Ministerio de Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Regional Cesar.
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El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso de: Compra de materiales de formación para la línea de Biotecnología y Nanotecnología del Tecnoparque nodo Valledupar.
Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto:
Correo: contratoscesar@sena.edu.co
Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar.
Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar.
Unidad de Archivo y correspondencia.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 7 DE JULIO DE 2015.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR
Compra de materiales de formación para la línea de Biotecnología y Nanotecnología del Tecnoparque nodo Valledupar
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO:
No. NOMBRE INSUMOS - MATERIALES CÓDIGO
CANTIDAD REQUERIDA 2015
UNIDA DE
MEDIDA CANTIDADES 1
Botella de alcohol antiséptico al 70
%, contenido de 700 ml 51102700 Unidad 100 2 Rollo de Papel Kraft extragrande 60121124 Unidad 1 3
Gradillas plásticas para tubos de
ensayo 41120000 Unidad 10
4
Gradillas plásticas para Falcon de
50 ml 41120000 Unidad 5
5
Gradillas para microtubos tipo
eppendorf 1,5 ml 41120000 Unidad 10
6
Cajas para crioviales de 1.5 - 2.0
ml 41120000 Unidad 10
7
Gradillas metálica para tubos de
ensayo 41120000 Unidad 5
8 Vaso precipitado o Beaker 100 ml 41121800 Unidad 10 9 Vaso precipitado o Beaker 600 ml 41121800 Unidad 10 10
Tubos Falcon de 50 mL para
centrífuga, con tapa. 41121800 Unidad 300
11 Tubos Eppendorf de 1,5 mL 41121800 Unidad 4000 12
Tubos Tipo Falcon de 15 mL para
centrífuga, con tapa. 41121800 Unidad 300
13 Cajas de Petri grandes de vidrio 41122101 Unidad 200 14 Paquete de puntas azules 1000 uL 41121600 Unidad 4000 15
Paquete de puntas micropipetas
blancas 0.1 - 10 uL 41121600 Unidad 1000
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16
Paquete de puntas micropipetas
blancas 10 uL - 20 uL. 41121600 Unidad 1000 17
Paquete de puntas amarillas 200
uL 41121600 Unidad 6000
18
Paquete de puntas blancas para
micropipetas de 10 ml 41121600 Unidad 100
19
Caja para portar puntas de 1000 uL
TipBox 41120000 Unidad 3
20
Caja para portar puntas de 10 a 20
uL TipBox 41120000 Unidad 3
21
Caja para portar puntas de 200 uL
TipBox 41120000 Unidad 3
22
Caja para portar puntas de 0.1 a 10
uL TipBox 41120000 Unidad 3
23 Pipeteador plástico 41120000 Unidad 2
24 Pipeta pasteur 41120000 Unidad 500
25 Pipetas graduadas de 10 ml 41120000 Unidad 10 26 Frasco lavador para laboratorio 41121800 Unidad 5 27 Matraz de Erlenmeyer de 500 mL 41121800 unidad 20 28 Matraz de Erlenmeyer de 250 mL 41121800 Unidad 40 29 Matraz de Erlenmeyer de 2 Litros 41121800 Unidad 10 30 Matraz de Erlenmeyer de 1 litro 41121800 Unidad 20 31 Matraz de Erlenmeyer de 125 mL 41121800 unidad 20 32 Probeta Graduada hasta 100 mL 41121800 unidad 5 33 Probeta Graduada hasta 1000 ml 41121800 Unidad 5 34 Probeta Graduada hasta 500 mL 41121800 Unidad 5 35
Soporte o cargador para
micropipetas 41120000 Unidad 3
36 Caja de guantes de latex talla S ó XS 42132200 Unidad 10 37 Caja de guantes de latex talla M 42132200 Unidad 10 38 Caja de guantes de nitrilo talla S ó XS 42132200 Unidad 5 39 Cinta indicadora de esterilidad para vapor 42281807 unidad 5
40 Guardían para agujas 42142500 Unidad 10
41 Juego de Magnetos para agitación 41120000 Unidad 1 42
Solución Buffer para calibración a
pH 4.0 41116100 Litros 1
43
Solución Buffer para calibración a
pH 7.0 41116100 Litros 1
44 Agar bacteriológico 41106200 Gramos 500
45 Triptona 41106200 Gramos 500
46 Extracto de levadura 41106200 Gramos 500
47 Caldo Sabouraud, glucosa 2% 41106200 Gramos 500 48
D (-) Mannitol, suplemento para medio de
cultivo en microbiología. 41106200 Gramos 500
49 Caldo Nutritivo 41106200 Gramos 500
50 Extracto de carne 41106200 Gramos 500
51 Metanol Grado HPLC/MS 12190000 Litros 5
52 Metanol Grado Análisis 12190000 Litros 5
53 Acetonitrilo grado HPLC 12190000 Litros 2,5
54 Mortero de porcelana 41121800 Unidad 1
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55 Mechero de vidrio para laboratorio 41121800 Unidad 5 56 Etanol absoluto grado análisis 12190000 Litros 5 57 Jarra de anaerobiosis de 2,5 litros 41121800 Unidad 1 58 Espátulas o asas de vidrio Drigalski 41121800 Unidad 100 59
Termómetro de laboratorio con rangos
mínimos de -20 °C hasta 110 °C 41121800 Unidad 4 60 Tryptic Soy Broth- Caldo TSB 41106200 Gramos 500 61 Fosfato de Potasio monobásico (KH
2PO
4) 41116000 Gramos 1000 62 Hidroxido de potasio (KOH) 41116000 Gramos 1000
63 Cloruro de sodio NaCl 41116000 Gramos 1000
64 Máscara respiratoria de seguridad 46182000 Unidad 1 65 Sulfato de Magnesio (MgSO
4) 41116000 Gramos 500
66
Sulfato de Magnesio heptahidratado
(MgSO4. 7H
20) 41116000 Gramos 500
67 Cloruro de calcio (CaCl
2) 41116000 Gramos 500 68 Sulfato de amonio ((NH
4)
2SO
4) 41116000 Gramos 1000 69 Juego de Soluciones para coloración Gram 41116000 Juego 1 70 Fosfato disódico (Na
2HPO
4) 41116000 Gramos 500
71 Aceite de inmersión 41122605 Mililitros 100
PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN
La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado
1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO: en Valledupar.
2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.
3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION:
3.1. Plazo de Ejecución del Contrato: Se estima un plazo máximo de ejecución de cuarenta y cinco(45) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa a probación de la póliza de garantía.
3.2 . Obligaciones del contratista: El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
Además de las obligaciones que la Constitución Política y la ley establecen, EL CONTRATISTA se obliga para con el SENA,
A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del SENA.
Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas
técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con
su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato.
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Proveer servicios de óptimas calidad.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.
EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por su propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no solidaridad alguna por dichos actos.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pagos respectivas y el aporte de seguridad social del personal vinculado, por cuanto es un requerimiento previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
4. Forma de pago:
El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los bienes entregados al supervisor del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos : POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y de los trabajadores que tenga vinculados bajo su nombre , así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato .
5. VI. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.
TIPO DE RIESGO DEFINITICION DEL RIESGO
1
2 3 Nº
ECONÓMICO
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNO
ETAPA SELECCIÓN
TIPO RIESGO ECONOMICO
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
FLUCTUACION DE LOS PRECIOS TENIENDO EN CUENTA LA DEVALUACION DEL PESO FRENTE AL DÓLAR. LOS EQUIPOS Y LAS LICENCIAS PARA
EJECUTAR LOS
PROYECTOS DE
TECNOPARQUE SON
IMPORTADOS CONSECUENCIA
DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
DIFICULTA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE
MANERA BAJA.
APLICANDO MEDIDAS
MINIMAS SE PUEDE
LOGRAR EL OBJETO
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Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado:
fluctuaciones de precios,
desabastecimiento y especulación de insumos
CONTRACTUAL.
PROBABILIDAD 2
IMPACTO 2
VALORACION DEL RIESGO
4
CATEGORIA RIESGO BAJO
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO?
Contratista
TRATAMIENTO/
CONTROLES HACER
IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD 1
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
IMPACTO 3
VALORACION DEL RIESGO
4
CATEGORIA Riesgo
bajo AFECTA LA
EJECUCION DEL CONTRATO?
NO
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
Contratista
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
No se tiene
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
COMPLETA EL TRATAMIENTO
No se tiene
COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
A través del
supervisor del
contrato
MONITOREO Y REVISION
CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO.
TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO
1 2 3 Nº
REGULATORIO Cambio o variación de políticas
gubernamentales
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo regulatorio DESCRIPCION
(QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato
CONSECUENCIA DE LA
Que se pueda romper la
correlacion de obligaciones
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probable y previsibles y expedición de normas jurídicas.
OCURRENCIA DEL EVENTO
entre las partes y de desate un desequilibrio economico del contrato
PROBABILIDAD 3
IMPACTO 3
VALORACION DEL RIESGO
6
CATEGORIA Riesgo alto PROBABILIDAD 3
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO
IMPACTO 1
VALORACION DEL RIESGO
4 CATEGORIA Riesgo
bajo AFECTA LA
EJECUCION DEL CONTRATO?
Si
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
Entidad
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
No se tiene
COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Revisando la
expedicion de normas que
puedan alterar la ecuacion economica del
contrato
MONITOREO Y REVISION
Cuando sea
necesario una vez se genere la causal de amenaza del riego.
Una vez advertida la
regulacion que indice en la ecuacion del contrato TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL
RIESGO
1 2 3 Nº
CLASE General
FUENTE Interior
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo operacional DESCRIPCION
(QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa
CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL
Insatisfaccion en la ejecucion
del contrato, o lo que es
peor, paralizacion del mismo
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OPERACIONALES Operatividad del contrato.
El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato
EVENTO
PROBABILIDAD 3
IMPACTO 4
VALORACION DEL RIESGO
7
CATEGORIA Riesgo alto AQUIEN SE LE
ASIGNA EL RIESGO?
Entidad
TRATAMIENTO/
CONTROLES HACER
IMPLEMENTADOS
Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las
actividades PROBABILIDAD
1 IMPACTO DESPUES DEL
TRATAMIENTO IMPACTO
1
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA riesgo bajo
AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?
Si
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
Supervisor
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto FECHA ESTIMADA
EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO
No se tiene
COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Verificando que la ejecución del
contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor
MONITOREO Y REVISION
PERIOCIDAD
¿CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable
incongruencia,
tratamientos
quincenales
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TIPO DEL RIESGO
DEFINICION DEL RIESGO
1 2 3 Nº
FINANCIEROS Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato.
Términos
financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías, contragarantías)
CLASE general
FUENTE Externo
ETAPA Planeacion y Ejecucion TIPO Riesgo financiero DESCRIPCION
(QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion CONSECUENCIA
DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
Grave afectacion a la
ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion PROBABILIDAD 2
IMPACTO 4
VALORACION DEL RIESGO
5
CATEGORIA Riesgo alto AQUIEN SE LE
ASIGNA EL RIESGO?
Contratista
TRATAMIENTO/
CONTROLES HACER
IMPLEMENTADOS
En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion
PROBABILIDAD
1 IMPACTO DESPUES DEL
TRATAMIENTO IMPACTO 4
VALORACION DEL RIESGO 5
CATEGORIA riesgo medio AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?
Si
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO
Desde que se elaboran los estudios previos
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
COMPLETA EL TRATAMIENTO
Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse
seleccionado un proponente con gran capacidad
financiera y organizacional
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COMO SE REALIZA EL MONITOREO?
Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego
MONITOREO Y REVISION
PERIOCIDAD
¿CUÁNDO?
Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecucion del
contrato.
TIPO DE RIESGO
DEFINICION DEL RIESGO
1 2 3 Nº
REGULATORIOS Cambios
regulatorios o reglamentarios;
tarifas, mercados regulados,
regímenes especiales (regalías, pensiones),
designación de zonas francas,
planes de
ordenamiento territorial,
expedición de normas de carácter o de calidad.
CLASE General
FUENTE Externo
ETAPA Ejecucion
TIPO Riesgo regulatorio DESCRIPCION
(QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
Que existan cambios, diferentes a temas
tributarios, en regimenes que puedan incidir en la
ejecucion del contrato CONSECUENCIA
DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
Dificultades en la ejecucion
PROBABILIDAD 1
IMPACTO 1
VALORACION DEL RIESGO
2
CATEGORIA Riesgo bajo PROBABILIDAD
1 IMPACTO DESPUES DEL
TRATAMIENTO IMPACTO
1
VALORACION DEL RIESGO 2
CATEGORIA riesgo bajo
AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO?
Entidad y contratista
TRATAMIENTO/
CONTROLES HACER
IMPLEMENTADOS
Verificar una vez acaecida una regulacion que incida en el contrato, cual es su
impacto, y que medidas se deben tomoar
AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?
Si
PERSONA Supervisor
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