RDA PARA DIRECTORES DE BIBLIOTECAS

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“RDA PARA DIRECTORES DE BIBLIOTECAS”

Mtra. Julia Margarita Martínez Saldaña. UASLP 29 Reunión Anual CONPAB-IES

Morelia, Michoacán 28 de Agosto de 2013

Contenido

1. ¿Qué es RDA?

• Relaciones con otras normas.

• Desarrollos tecnológicos.

2. Proceso de Implementación de las RDA.

• ¿Quién necesita prepararse?

• Implementación RDA: 2010 a la fecha.

3. ¿Implementará RDA en su Institución?

• Tareas y decisiones pendientes.

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Contexto

• Modernización de las bibliotecas en sus procesos de catalogación  más allá de la descripción y visualización en texto plano de los recursos que tiene disponibles para su comunidad de usuarios:

•Herramientas de descubrimiento.

•Necesidades de los usuarios.

•Metadatos como datos vinculados.

•Preparación que conlleva la implementación de RDA.

Cambios

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¿Qué es RDA?

• RDA es una nueva norma que provee instrucciones y pautas sobre cómo deben proveerse los datos que:

• describen recursos

• facilitan el acceso a la descripción de los recursos

• Es una norma que nos dice cómo registrar los datos en nuestros catálogos, para cumplir con el propósito de la

“descripción y acceso a recursos”.

¿Qué es RDA? – Folleto

http://www.rda- jsc.org/docs/rdabrochure

Antiguo logo

Nuevo logo

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¿Qué es RDA? – Documento del Proyecto

• Documentación del Comité Ejecutivo Conjunto para el Desarrollo de RDA: http://www.rda-jsc.org/docs/5rda- prospectusrev7.pdf

¿Qué es RDA? – RDA Toolkit

• RDA Toolkit: http://www.rdatoolkit.org/about

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¿Qué es RDA? – según Chris Oliver

• “RDA es una norma de ʹContenidoʹ, que responde a la pregunta ¿qué datos debo registrar y cómo debo registrarlos?

• Introducing RDA: A Guide to the Basics / Chris Oliver. Chicago: ALA, 2010.

ISBN 083893594X, 9780838935941

¿Qué es RDA? – Reemplazo de las RCAA2

• RDA es el reemplazo de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición

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¿Qué es RDA? – Una norma de contenido

• RDA es una norma de contenido, no es una norma para el despliegue de datos (por ejemplo, como las ISBD), ni una norma para la codificación (por ejemplo, el formato MARC).

• La International Standard Bibliographic Description, o ISBD, es un estándar internacional que determina la forma y el contenido de la descripción bibliográfica.

• Marc 21 es una norma para el intercambio de información, que permite estructurar e identificar los datos, de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora.

Relaciones de RDA con otras normas

• RDA 0.2 — Relación con AACR2, ISBD, MARC21, DC, ONIX

• RDA 0.3 — Alineamiento con FRBR y FRAD

• RDA 0.4 — Aporte de los Principios Internacionales de Catalogación

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[...] a truly Anglo-American code for use in all English- speaking countries and, as it turned out, far beyond.

(Gorman, 2011)

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Principios Internacionales de Catalogación

• Bases

• Principios de París (1961).

• Tradición de la catalogación internacional—Cutter, Ranganathan, Lubetzky.

• FRBR, FRAD, FRSAR.

• Fines/Metas

• Aumentar el intercambio de datos bibliográficos y de autoridad.

• Desarrollar un código internacional de catalogación.

Cataloging is an art, not a science. No rules can take the place of experience and good judgment, but some

of the results of experience may be best indicated by rules. (Cutter, 1904)

• Descripción bibliográfica:

• Descansa en una manifestación.

• Incluye atributos de obras y expresiones.

• Basada en ISBD.

• Registros bibliográficos.

• Puntos de acceso:

• Autorizados y controlados.

• No controlados.

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http://www.ifla.org/publications/statement-of- international-cataloguing-principles

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• Capacidades de búsqueda:

• Nombres, títulos y materias.

• Visualización conveniente al usuario.

• Puntos de acceso:

• Registros bibliográficos: nombre del creador de obra y obra/

expresión; título de la manifestación; encabezamientos de materia;

número normalizado e identificador del recurso

• Registros de autoridad: nombre de la entidad; identificador de la entidad; formas variantes del nombre de la entidad

•Interés o conveniencia para el usuario.

•Uso común.

•Representación.

•Precisión o seguridad.

•Suficiencia y necesidad.

•Significancia.

•Economía.

•Integración.

•Consistencia o coherencia y Normalización.

•Justificable (Reglas defendibles), no arbitrario.

•En casos de contradicción,

proporciona soluciones prácticas y defendibles (justificación).

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RDA – Modelos conceptuales (Svenonius)

• La Catalogación “local”, no requiere:

• Definición ontológica de obra.

• Delimitar entidades abstractas.

• La Catalogación a “escala global”, conlleva:

• Registros múltiples de una misma entidad.

• “Limpieza” de bases de datos bibliográficas.

• Argumento ontológico:

• ¿Cuándo se describe una misma entidad?

• ¿Qué condiciones conllevan realizar una nueva descripción bibliográfica?

• ¿Cuáles son los objetos de la descripción bibliográfica?

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• Construir un modelo conceptual:

• Abordaje del “argumento ontológico”.

• Conceptualizar una base de datos.

• Servirse de la base de datos modelada.

• Correspondencia con los objetivos del sistema de información.

• Desarrollar modelos alternativos.

• Elegir modelos acorde a su uso.

Modelo FRBR

• Requisitos Funcionales para los Registros Bibliográficos

• Propósito “delimitar en términos claramente definidos las funciones que llevan a cabo los registros bibliográficos en relación con los distintos soportes, las distintas aplicaciones y las distintas necesidades de los usuarios”.

• Modelo “Entidad-Relación” – Atributos

• Tareas del Usuario:

• Encontrar

• Identificar

• Seleccionar

• Obtener

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Factores FRBR

• Desarrollo de sistemas automatizados.

• Bases de datos bibliográficas nacionales e internacionales.

• Expansión de la catalogación por copia.

• Simplificar y minimizar la descripción.

• Adaptación a los recursos electrónicos.

• Responde de manera eficaz a las demandas de los usuarios.

Características de FRBR

• Modelo Entidad–Relación (E–R) del universo bibliográfico.

• Independiente de estándares bibliográficos.

• Se centra en el usuario y los usos de los registros bibliográficos.

• Emana de estándares de control bibliográfico (ISBD, GARE, GSARE, UNIMARC).

• Abarca las funciones del registro bibliográfico.

• No abarca entidades, atributos y relaciones de registros de autoridad.

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Modelo FRBR

Grupo 1 de Entidades FRBR

Obra y expresión — reflejan el contenido intelectual

Obra

• Creación intelectual o artística diferenciada.

• Convenciones culturales diversas para definirla.

Expresión

• Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica, musical, sonora, etc.

• Definida por cambios en la forma, convención intelectual, versión, etc.

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Grupo 1 de Entidades FRBR

Manifestación e ítem — reflejan la forma física

Manifestación

• Materialización física de una expresión de una obra.

• Definida por cambios físicos devenidos de la producción.

Ítem

• Un ejemplar concreto de una manifestación.

• Pueden existir variaciones en los ítems por acciones externas.

Grupos 2 y 3 de Entidades FRBR

•Personas, familias y entidades

corporativas.

•Establecen relaciones de responsabilidad con las entidades del Grupo 1.

•Concepto, objeto, acontecimiento y lugar.

•Establecen relaciones de materia con las entidades del Grupo 1.

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Atributos de las Entidades de FRBR

• Conjunto de características asociadas a las entidades.

• Focalizados en el usuario.

• Divididos en:

• Inherentes a la entidad.

• Definidos externamente.

• Derivados de estándares bibliográficos (ISBD, etc.), opiniones de expertos, estudios de usuarios, etc.

Obra

• Título de la obra.

• Forma de la obra.

• Tipo de audiencia.

• Medio de interpretación (obra musical).

• Coordenadas (obra cartográfica).

Expresión

• Forma de expresión.

• Lengua de expresión.

• Tipo de partitura (notación musical).

• Escala (imagen / objeto cartográfico).

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Manifestación

• Editorial / distribuidor.

• Fecha de publicación / distribución.

• Forma del soporte.

• Extensión del soporte.

• Tipografía (libro impreso).

• Numeración (publicación seriada).

• Requisitos del sistema (recursos electrónicos).

Ítem

• Identificador del ítem.

• Procedencia del ítem.

• Marcas/inscripciones.

Relaciones de FRBR

• Utilidad

• i. Vincular entidades.

• ii. Favorecer la tarea del usuario navegar.

• Reflejo en registros bibliográficos

• Implícitas, en encabezamientos o notas.

• “En capas”, por niveles de descripción.

• Explícitas, por notas.

• Tipos

• i. Relaciones de nivel superior.

• ii. Relaciones entre entidades del Grupo1.

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Relación Obra – Expresión FRBR

• Refleja la definición de expresión:

O₁ Pride and prejudice

E₁ El texto original en inglés de Jane Austen E₂ La traducción al francés de Françoise Robert E₃ El audiolibro con la lectura de Emilia Fox

Relación Expresión – Manifestación FRBR

• Refleja la definición de ítem O₁ Pride and prejudice

E₁ El texto original en inglés de Jane Austen M₁ Primera edición del texto impreso publicado por Keynes en 1813

E₂ La traducción al francés de Françoise Robert M₁ Texto impreso publicado por Editions ABC en 2002

E₃ El audiolibro con la lectura de Emilia Fox

M₁ Grabación publicada por Audio Partners Pub. Co. en 2006

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Relación Manifestación – Ítem FRBR

• Refleja la definición de manifestación

O₁ Pride and prejudice

E₁ El texto original en inglés de Jane Austen M₁ Primera edición del texto impreso publicado porKeynes en 1813

I₁ Ejemplar en Syracuse University I₂ Ejemplar en Cornell University I₃ Ejemplar en SUNY at Buffalo [……]

Relación FRBR Obra – Persona, Entidad Corporativa

• Relación “creado por”

P₁ Jane Austen

O₁ Pride and prejudice

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Relación FRBR Expresión – Persona, Entidad Corporativa

• Relación “realizado por”

P₁ Françoise Robert

E₁ La traducción al francés de Pride and prejudice de Jean Austen de 2002

P₂Emilia Fox

E₁ La lectura de Pride and prejudice de Jean Austen de 2006

Relación FRBR Manifestación – Persona, Entidad Corporativa

• Relación “producido por”

Ec₁ Keynes

M₁ La publicación de 1813 de la primera edición de Pride and prejudice de Jean Austen

Ec₁ Editions ABC

M₁ La publicación de 2002 de Pride and prejudice de Jean Austen

Ec₁ Audio Partners Pub. Co.

M₁ La grabación de 2006 de Pride and prejudice de Jean Austen

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Relación FRBR Ítem – Persona, Entidad Corporativa

• Relación “poseído por”

Ec₁ Syracuse University

I₁ Un ejemplar de Pride and prejudice de Jean Austen publicado en 1813 con anotaciones manuscritas de la autora

Ec₁ Cornell University

I₁ Un ejemplar de Pride and prejudice de Jean Austen publicado en 1813

[…..]

Relación FRBR Obra – Entidades de Grupos 1, 2, 3

• Relación “tiene como materia”

C₁ Novelas de amor

O₁ Pride and prejudice de Jean Austen

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Relación FRBR Obra – Obra

• Abarca obras referenciales y autónomas

• Relaciones de continuación:

O₁ O₂ O₂ O₁

• Relaciones de suplementos:

O₁ O₂ O₂ O₁

• Relaciones de complemento:

O₁ O₂ O₂ O₁

• Relaciones de resumen, adaptación, transformación e imitación:

O₁ O₂ O₂ O₁

• Relaciones todo/parte, abarca partes dependientes e independientes:

O₁ O_1.1 O_1.1 O₁

Relación FRBR Expresión – Expresión

• Se divide en expresión de la misma obra y expresión de distinta obra (traducciones):

E₁  E₂ E₂ E₁

• Relaciones todo/parte:

E₁  E_1.1 E_1.1 E₁

• Relaciones entre una expresión de una obra y una obra distinta (transformación):

E₁  E₂ E₂ E₁

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Relación FRBR Manifestación – Manifestación

• Relaciones de reproducción:

M₁  M₂ M₂ M₁

• Relaciones alternas:

M₁  M₂ M₂ M₁

• Relaciones todo/parte:

M₁  M_1.1 M_1.1 M₁

Relación FRBR Manifestación – Ítem

• Indica una manifestación dada como resultado de la reproducción de un ítem:

M₁  I₁ I₁ M₁

Relación FRBR Manifestación – Ítem

• Abarca la relación de reproducción y la relación de reconfiguración:

I  I I  I

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Utilidad de FRBR

• Brindar un esqueleto conceptual común y componentes similares.

• Aplicar un nuevo vocabulario para describir el universo bibliográfico.

• Clarificar el uso de conceptos y términos.

• Explorar nuevos modos de cumplir con los objetivos del catálogo.

• Servir para estudios relativos al diseño de:

• Códigos de catalogación.

• Sistemas de gestión de datos bibliográficos.

Modelo FRAD

• Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad

• Marco para el análisis no solo de los requerimientos funcionales de los registros de autoridad, sino del uso compartido de datos de autoridad a nivel internacional.

• Tiene presente las funciones de un catálogo de autoridades:

• Documentar decisiones.

• Servir como herramienta de referencia.

• Controlar las formas de los puntos de acceso.

• Asistir en el acceso a archivos bibliográficos.

• Conectar archivos de autoridad y bibliográficos.

• Tareas del usuario:

• Encontrar

• Identificar

• Contextualizar

• Justificar

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Modelo FRAD

Modelo FRSAR

• Requerimientos funcionales para registros de Autoridad de Materia:

• Modelo conceptual de las entidades del grupo 3 de FRBR.

• Marco de referencia estructurado y claramente definido para relacionar los datos que se registran en registros de autoridad de materias con las necesidades de los usuarios de esos registros.

• Para asistir en la evaluación de las posibilidades de compartir y usar datos de autoridad de materias a nivel internacional, dentro

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Modelo FRSAD

http://www.ifla.org/files/assets/classification-and-indexing/functional-requirements-for-subject- authority-data/frsad-final-report.pdf

RDA y tareas del usuario de los modelos

•Los datos creados con RDA para describir un recurso, están

diseñados para asistir al usuario en la ejecución de las siguientes tareas:

•encontrar

•identificar

•seleccionar

•obtener

•navegar (la estructura del sistema de información)

•Los datos creados con RDA para describir una entidad asociada con un recurso (una persona, familia, entidad

corporativa, concepto, etc.), están diseñados para asistir al usuario en la ejecución de las

siguientes tareas:

• encontrar

• identificar

• clarificar

• entender.

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RDA provee de un conjunto de pautas e instrucciones que abarcan todo tipo

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Modelos vs. normas internacionales

• FRBR y FRAD no constituyen:

• Reglas y códigos de catalogación.

• Estándares de catalogación.

• Lenguajes bibliográficos.

• Preeminencia de estándares internacionales (ISBD, ICP)

• Nivel lógico y normativo superior.

• Guían la elaboración de reglas y códigos de catalogación.

Desarrollos Tecnológicos

• Sistemas basados en FRBR desde 1997.

• Modelo Abstracto Dublin Core (basado en FRBR).

• FRBR como base conceptual para catalogación.

•RDA está basada en el modelo conceptual FRBR!!!

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¿Qué hay de nuevo en RDA?

• Nuevo marco conceptual.

• Nueva terminología.

• Nueva estructura y organización.

• Despegue de los ISBD

• Simplificación.

¿Qué hay de conocido en RDA?

• La mayoría de los elementos descriptivos.

• Muchas reglas específicas.

• Los registros serán compatibles con los de RCA2.

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RDA en línea y sistemas locales

•Diseñada para permitir la integración con los sistemas de bibliotecas.

•Vista inicial en paralelo a través de una conexión Web.

Escenario de formatos / bases de datos

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Based on Gordon Dunsire’s slide

Lee, T. B.

Cataloguing has a future Spoken word.

1 sound disc

1. Metadatos

Donated by the author.

Z 666.7 .L55 2009

• Registro bibliográfico (archivo plano)

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Escenario de formatos / bases de datos

• Registro bibliográfico (archivo plano)

100 01 $a Lee, T. B.

245 00 $a Lectures on metadata 500 $a Spoken word.

300 $a 1 sound disc

650 0 $a Metadata

561 1 $a Donated by the author.

Base de datos / Escenario de formatos

Bib record (flat-file)

Author:

Title:

Content type:

Carrier type:

Provenance:

Subject:

Lee, T. B.

Lectures on metadata Spoken word Audio disc Metadatos

Donated by the author

Name authority record Name:

Subject authority record Identifier: …

Label:

Identifier: … Bib record (description)

Item information

Manifestation information Expression information

Work information FRBR

record

RDA content type registry

Label:

Identifier: …

Spoken word RDA element registry

Future record

ONIX FRBR registry (IFLA)

Work title: Lectures on metadata

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Autor:

Título:

Tipo de contenido:

Tipo de soporte:

Proveniencia:

Tema:

Lee, T. B.

Lectures on metadata

Disco de audio

Metadatos

Donado por el autor

Registro de autoridad de nombre

Nombre:

Registro de autoridad de materia

Identificador: …

Término:

Identificador: …

Información del ítem

Información de la manifestación Información de la expresión

Información de la obra

Registro RDA de tipo de contenido

Término:

Identificador: …

Palabra hablada Registro RDA de tipo de soporte

Datos ligados

Título de la obra: Lectures on metadata

Autor:

Titulo:

Tipo de contenido:

Soporte:

Lectures on metadata

Paquete para visualizaciones

Visualización futura Lee, T. B.

Palabra hablada

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Estructura para descripciones

100 10 Shakespeare 245 01 Hamlet 260 Mexico City

Hamlet

México City 2008 English

Spanish French

German

Shakespeare

Library of Congress Copy 1

Green leather binding

Romeo and Juliet Stoppard

Rosencrantz &

Guildenstern Are Dead

Movies

…

El Entorno Catalográfico – Internet

• Los catálogos ya no operan en forma aislada

• Acceso global a la información

• ‘bases de datos interconectadas’

• Datos bibliográficos integrados en el amplio entorno de Internet

• Datos compartidos más allá de las barreras de las instituciones

• Cualquier usuario – en cualquier lugar – en cualquier momento

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El Entorno catalográfico – Actual

Cara visible de la Web (Web front End)

Servicios VIAF

Bases de Datos, Repositorios

LCSH

El Entorno Catalográfico – Actual

• Basado en la Web

• Gran variedad de soportes de información

• Mas tipos de contenidos y contenidos más complejos

• Metadatos (información bibliográfica)

• Creados por un amplio rango de personas dentro y fuera de las bibliotecas

• Esquemas de metadatos basados en elementos

• Dublin Core, ONIX, etc.

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Nuevas experiencias en sistemas:

¿qué podemos, debemos esperar?

• Los datos vinculados como estrategia de implementación de FRBR and RDA.

• Otras opciones pueden funcionar pero con menor efectividad.

• “Collocation” o recuperación de recursos es el principal beneficio, especialmente si usamos datos vinculados.

• Los registros se catalogan una vez y se utilizan muchas veces.

• La Navegación y el descubrimiento es otro beneficio importante.

• La navegación se hace más consistente con el uso de datos vinculados.

• El uso de datos vinculados es altamente recomendable.

Insights and Processes from VTLS’s 8 Years of Experience with FRBR and RDA http://www.vtls.com/products/virtua

• “Despliegue de árbol (de reversa)” se requiere para construir una navegación entre obras “conectadas”.

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Insights and Processes from VTLS’s 8 Years of Experience with FRBR and RDA

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• “Super-obras” y obras derivadas útiles para completar el marco general en la recuperación de datos vinculados.

Insights and Processes from VTLS’s 8 Years of Experience with FRBR and RDA http://www.vtls.com/products/virtua

• La catalogación con RDA debe incrementar la productividad.

• La integración de otras herramientas en el RDA Toolkit también ayudar a incrementar la productividad.

• La experiencia de los usuarios se debe enriquecer con despliegues jerárquicos tipo árboles.

• Además el usuario se enriquece al identificar existencias en cualquier nivel – Obra, Expresión, Manifestación.

• La implementación de datos ligados permite distribuir metadatos por encima de internet y acceder a ellos al

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Obra Original - La misma

Expresión

La misma Obra –

Nueva Expresión Nueva Obra

Punto de Corte de las Reglas de Catalogación Derivada

Equivalente Descriptiva

Facsímil

Reimpresión Reproducción exacta

Copia Reproducción en Microforma

Variaciones o versiones Traducción

”Publicación”

Simultánea

Edición

Revisión

Pequeñas modificaciones

Ediciones Expurgadas Edición Ilustrada

Edición Abreviada

Arreglos

Resúmenes Abstract Compendios

Cambio de Género

Adaptación Dramatización

Novelización Guión Libreto Traducciones libres

Igual estilo o contenido temático

Parodia Imitación

Revisión

Critica

Edición anotada

Compilación

Evaluación

Comentario

Sistemas que desplieguen una Familia de Obras

PROCESO DE

IMPLEMENTACIÓN RDA

¿Quién necesita prepararse?

Basado en la presentación “Preparing for RDA” por Judy Kuhagen (Junio 2011; LC for SLA RDA)

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Proceso de Implementación de RDA

¿Su Institución implementará RDA?

Sí!!!:

Usted necesita prepararse!

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No!!!:

• Existen registros RDA en las bases cooperativas

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Respuesta pendiente!!!:

• Fecha inicial de implementación global de RDA:

Marzo 31, 2013

Programa de Preparación personal

• Los siguientes 10 pasos se sugieren para un proceso de auto-preparación.

• Es importante que los conozca y haga de conocimiento de su Jefe de Procesos Técnicos o responsable del área de Catalogación.

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1. Familiarícese con:

• FRBR y FRAD (en RDA):

entidades, terminología, tareas del usuario http://www.ifla.org/en/node/2016

• Diferencias entre RCA2 y RDA

http://faculty.washington.edu/aschiff/BCLAPresentationWithNotes- RevMay2011.pdf

2. Analice detenidamente los materiales y la documentación para capacitación:

http://www.loc.gov/aba/rda/

http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html

Programa de preparación personal

¿Cómo me preparo?

(en español!)

3. Revise el contenido de RDA:

•versión en línea “Toolkit”(aprenda como usarlo) http://www.loc.gov/aba/rda/pdf/ToolkitCourse.pdf

•versión impresa

ó, el ultimo borrador completo (desactualizado):

http://www.rdatoolkit.org/constituencydraft

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4. Utilice de manera óptima los recursos Web disponibles (gratuitos!!)

•Vea las conferencias Web (“webcasts”)

“Webliografía: Apéndice A”

•Revise frecuentemente los sitios Web sobre RDA

http://www.loc.gov/aba/pcc/rda/RDA%20Resources.html

“Transición a RDA- Preguntas Frecuentes: Apéndice B”

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http://www.loc.gov/aba/pcc/rda/RDA%20Resources.html

“Transición a RDA- Preguntas Frecuentes: Apéndice B”

5. Asista a cursos, talleres, seminarios.

•Esté atento a los cursos que se ofrecen a lo largo del año, dentro y fuera de México.

6. Intercambie información con sus colegas en su biblioteca (grupos de estudio, grupos de trabajo).

•Propicie el intercambio entre bibliotecarios.

7. Intercambie información con sus colegas en otras bibliotecas (foros profesionales de intercambio y

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8. Practique creando registros originales RDA:

bibliográficos y de autoridades.

•Recuerde que lo que NO se practica… se OLVIDA, es importante que si su personal se ha capacitado: practique!

9. Colabore en la creación de políticas y procedimientos institucionales de RDA.

•Es importante contar con su Visto Bueno!

10.Colabore en el desarrollo de materiales de capacitación institucional; demostraciones de RDAToolkit; creación de parámetros, “mapeos” etc.

•Propicie esta actividad en su biblioteca.

IMPLEMENTACIÓN RDA

Desde 2010 a la fecha

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Implementación 2010-

• Junio 2010 – Publicación de RDA (primera “emisión”

electrónica).

• Junio-Sept. 30, 2010: Capacitación de Participantes de las Pruebas de RDA en EUA ( LC, NAL, NLM):

• Materiales de capacitación y apoyo para los participantes.

• Octubre 1-Dic. 31, 2010: Realización de las Pruebas de RDA en EUA.

• Enero-Mayo 2011: Análisis de los resultados (registros y encuestas) de las Pruebas.

• Junio 2011:

• Informe y Recomendaciones del Comité Coordinador de las Pruebas

http://www.loc.gov/bibliographic-future/rda/source/rda-execsummary- public-13june11.pdf

• Anuncio oficial sobre la implementación de RDA en LC (Sí; pero, no antes de Enero 1º. de 2013, ahora Marzo 31)

• Formación de Grupos de Trabajo para la Implementación

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• Agosto 2011

• Publicación de Vocabularios de RDA:

http://www.rda-jsc.org/rdavoc.html

• Anuncio de la traducción al Español (IFLA-P.R.).

• Octubre 31, 2011

• Plan Inicial de la “Iniciativa de Transición del Marco Bibliográfico”

(Reemplazo del Formato MARC).

• Noviembre 2011

• Reinicia LC la creación de registros con RDA.

• Enero 2012

• Reporte de Avances de las Recomendaciones para la Implementación

• Febrero 2, 2012

• Anuncio oficial sobre el “Día Uno” para registros de autoridades en LC (“Marzo 31 de 2013”)

• Marzo 14, 2012

• Conversión a RDA del Archivo de NACO.

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• Octubre 1 – Dic. 31, 2010:

• Realización de las Pruebas de RDA en EUA:

• ¿En que consistieron las Pruebas de RDA de EUA?

•¿Qué importancia tiene para mi^?

http://www.loc.gov/bibliographic-future/

• Objetivo: Ver como funcionaba RDA en la práctica (productividad, costo/beneficio, funcionalidad Web, etc.)

• Octubre 1-Dic. 31, 2010: Prueba RDA

•Metodología:

• 26 instituciones, incluyendo LC, NAL, NLM

• crear registros y contestar cuestionarios

• conjunto común catalogación original (25 títulos) RCA2 y RDA

• conjunto común catalogación derivada (5 compatibles c/RDA)

• conjunto extra catalogación original (al menos 25 registros)

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• Junio 2011:

Resultados: resumen de registros creados:

R.

Bibliográficos R.

Autoridades Conjunto Comun Cat. Original 1,514 1,226 Conjunto Comun Cat. Derivada 122

Conjuto Extra Cat. Original 8,548 11,457

Participantes informales 386 117

TOTALES 10,570 12,800

• Junio 2011:

Resultados: Documentación Producida

• Materiales de Capacitación:

• Trainer’s Modules 1-9:

http://www.loc.gov/bibliographic-future/rda/trainthetrainer.html

• Pautas y Políticas de Aplicación

• LC: http://www.loc.gov/catdir/cpso/RDAtest/rda_lcps.html

• OCLC: http://www.oclc.org/rda/about.htm

• Skyriver: http://theskyriver.com/2010/11/skyriverrdasupport

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• Junio 2011:

• Informe y Recomendaciones del Comité Coordinador de las Pruebas Recomendaciones

• Sí; pero: no antes de Enero 1º. de 2013 (ahora Marzo 31), para dar tiempo a la ejecución de 13 acciones realizadas en forma paralela:

• Parafrasear (“Rewording”) las instrucciones de RDA.

• Mejorar la funcionalidad de la herramienta “Toolkit”; y, Definir la actualizacion de RDA en el entorno en línea.

• Demostrar progreso hacia un reemplazo de MARC; y Promover el desarrollo prototipos de sistemas que apliquen el Conjunto de Elementos.

• Concluir documento del Conjunto de Elementos y Vocabularios Registrados de RDA.

• Coordinar la capacitación en RDA.

• Junio 2011:

Recomendaciones

• Anuncio oficial sobre la implementación de RDA en LC http://www.loc.gov/bibliographic-future/rda/source/rda- execstatement-13june11.pdf

• Formación de Grupos de Trabajo para la Implementación http://www.loc.gov/aba/pcc/rda/RDA%20Task%20Groups.html

• GT sobre Decisiones Necesarias a Implementar.

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(46)

• GT sobre Decisiones Necesarias a Implementar

“PCC RDA Policy and Practice Decisions Needed if RDA is Adopted” (Final report: 9/15/2011)

http://www.loc.gov/aba/pcc/rda/RDA%20Task%20Groups.h tml

• Determinar: tareas específicas, prioridades, responsables.

• GT sobre Registros Bibliográficos Híbridos

“Report of the PCC Task Group on Hybrid Bibliographic Records” (Final report: Sept 11, 2011)

http://www.loc.gov/catdir/pcc/Hybrid-Report-Sept-2011.pdf

“Introd./ Guía 1-2 (RDA & non-RDA monograph records)”

APENDICE C

• Investigar el uso de registros bibliográficos híbridos (“como manejar el “enriquecimiento” y mantenimiento de registros bibliográficos en el periodo de cambio de los códigos”

[de RCA2 a RDA].

• Hacer recomendaciones para determinar las “mejores prácticas” (“articulando principios generales para la aplicaciones de las prácticas con registros híbridos”).

92

(47)

http://www.loc.gov/catdir/pcc/Hybrid-Report-Sept-2011.pdf

• GT sobre Registros Bibliográficos Híbridos

BASES DE DATOS HÍBRIDAS

94

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS CONSTRUIDOS CON RCA2 [“RCA2 Puros”]

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS CONSTRUIDOS CON RDA [“RDA Puros”]

(48)

IDENTIFICACION DE REGISTROS RCA2

96

IDENTIFICACION DE REGISTROS RDA

(49)

IDENTIFICACION DE REGISTROS RDA

• GT sobre Registros Bibliográficos Híbridos BASES DE DATOS HÍBRIDAS

98

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS CONSTRUIDOS CON RCA2

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS CONSTRUIDOS CON RDA REGISTROS

BIBLIOGRÁFICOS CONSTRUIDOS CON RCA2 QUE

(50)

• Pautas generales para el manejo de registros

bibliográficos híbridos (nivel PCC) durante el periodo de transición de RCA2 a RDA.

• “Principio Rector”: Es permisible realizar ciertos cambios en los registros (no-RDA), siempre que no se afecte la integridad / identidad bibliográfica de dichos registros.

• NO recatalogue con RDA ó RCA2.

• NO haga cambios estilísticos, ni elimine elementos correctos.

• Criterio subyacente: NO se incluyen campos o elementos de contenido en los que existen diferencias entre RCA2 y RDA.

• Pautas generales para el manejo de registros

bibliográficos híbridos (nivel PCC) durante el periodo de transición de RCA2 a RDA.

• Es permisible agregar los siguientes elementos:

• Campos MARC21: 336, 337 y 338, sin eliminar las DGM (245 $h) existentes

• Designadores de relación, en registros RCA2

• Criterio subyacente: El objetivos es enriquecer el registro para ampliar el acceso al facilitar las tareas del usuario:

encontrar, identificar, seleccionar y obtener.

100

(51)

• GT sobre Asientos Aceptables bajo RDA

• PCC Task Group on AACR2 & RDA Acceptable Heading Categories : final report (agosto 2011)

• Determinar 3 categorías de registros de autoridades:

• Registros construidos con RCA2 que pueden usarse bajo RDA sin modificaciones – [“aceptables”]

• Registros de RCA2 que podrían usarse bajo RDA después de modificaciones automatizadas en bloque (“batch) – [“modificables por máquina”]

• Registros de RCA2 que NO pueden usarse bajo RDA sin modificaciones – [“requieren revisión humana”]

95.1%

2.1%

2.8%

• [Enero 27, 2012 (3 vocabularios): Términos para tipos de Portador, Contenido y Medio]

• Agosto 2011

• Inicia la publicación de Vocabularios de RDA http://www.rda-jsc.org/rdavoc.html

• 11 vocabularios de términos como registrados en el Open

Metadata Registry como datos abiertos / vinculados en RDF con el

102

(52)

104

(53)

• Agosto 2011

• Anuncio de la traducción al Español (IFLA-San Juan P.R.)

• TRADUCCION DE RDA AL ESPAÑOL

• Editor: Octavio Rojas León

• Traductor Principal: Ageo García

• Equipo de Apoyo (Gloria Rojas, Rosario Valencia)

• Comité Internacional de Revisión Técnica

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(54)

• Octubre 31, 2011

• Plan Inicial de la “Iniciativa de Transición del Marco Bibliográfico” (Reemplazo del Formato MARC ) http://www.loc.gov/marc/transition/

• Lista de discusión: BIBFRAME@listserv.loc.gov

• Antecedentes

• Enero 2008: GT sobre el Futuro del Control Bibliográfico.

• Mayo 23, 2011 (anuncio inicial).

• Junio, 2011: condición recomendada para implementar RDA.

• Plan General inicial (Octubre 31, 2011):

http://www.loc.gov/marc/transition/news/framework-103111.html

• “desarrollar una estructura bibliográfica para el siglo XXI”

• Determina requisitos básicos (más flexible e inclusivo, adaptado al ambiente WWW; recomienda áreas de

investigación; sugiere vías para manejar los datos y sistemas existentes existentes; resume antecedentes.

• La nueva estructura bibliográfica tendrá como punto central: el ambiente Web; los principios y mecanismos de los Datos Vinculados (“Linked Data”); y la utilización de RDF (“Resource Description Framework”) como su modelo básico de datos.

• Enero 22, 2012 (Foro de Actualización - ALA2012) http://www.loc.gov/marc/transition/news/minutes-alamw- 2012.html

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