INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
EJERCICIO AÑO 2021
Señores Asociados
FONDO DE EMPLEADOS FONDEXXOM
En ejercicio de las previsiones contenidas en la Ley y en nuestro Estatuto, presentamos a consideración de la honorable Asamblea General el informe de gestión y trabajo realizado por FONDEXXOM durante el año 2021, en busca del fortalecimiento y consolidación de nuestra entidad y su importante aporte en el sector de los Fondos de Empleados en Colombia.
El informe presenta un panorama ilustrativo sobre el desempeño, evolución y los resultados obtenidos por FONDEXXOM en el año 2021, junto con un análisis de las principales cifras dentro del contexto social y financiero.
Cada proyecto, decisión y acciones estuvieron orientados al cumplimiento de las normas legales, a los lineamientos de la Asamblea General, las metas trazadas por la Junta Directiva, y su ejecución a cargo de la administración. Siempre con la prelación de lograr beneficio para los asociados, el crecimiento del fondo, y una visión guiada por las variables del mercado y soportados en el análisis del entorno.
Una vez más cabe mencionar que el desarrollo de las actividades de Fondexxom y de la sociedad en general, continuaron impactadas de manera significativa por la pandemia del covid-19 y muchos de los direccionamientos de la Junta Directiva debieron acoplarse a la nueva realidad, pero siempre con la prioridad de mantener un excelente nivel de servicio para nuestros asociados.
Es así como la Junta Directiva lideró el proceso de elaboración del Plan Estratégico, con la participación activa de los miembros del Comité de Control Social y el grupo de empleados de Fondexxom. El proyecto se desarrolló bajo las siguientes etapas:
1. Concepto Estratégico (Qué-Cómo-Para Qué) 2. Análisis Situacional
3. Alineación Estratégica (DOFA)
4. Formulación Estratégica Balanced Scorecard 5. Modelo de Gestión y Control de la Estrategia
Como resultado de este proyecto hemos obtenido el mapa estratégico, que permitirá tener una representación gráfica de los objetivos, sus causas y sus efectos. Con base en mapa estratégico se analizaron las iniciativas de acuerdo con el conocimiento de la entidad, para identificar los objetivos estratégicos que las directivas de Fondexxom ejecutarán en los próximos 4 años.
También se actualizo nuestro direccionamiento estratégico así:
Misión
Somos una empresa del sector de economía solidaria, que ofrece asesoría y soluciones de ahorro, crédito solidario, servicios y convenios, con calidad, eficiencia, generando confianza y Balance Social positivo para contribuir a la solución de las necesidades de los asociados, sus familias y la comunidad.
Visión
Ser reconocido en el 2025 como la mejor opción para las empresas del sector minero energético por nuestra capacidad de generar productos y servicios altamente competitivos en el sector de la economía solidaria
CONTEXTO ECONOMICO COLOMBIANO
Colombia tiene un historial de gestión fiscal y macroeconómica prudente basado en un régimen de inflación objetivo, una tasa de cambio flexible y un marco fiscal fundamentado en reglas, permitendo un crecimiento ininterrumpido de la economía desde el año 2000 y generando un espacio de políticas que posibilitan responder a la crisis de la COVID-19.
La dificultad económica relacionada al COVID-19 afectó severamente a Colombia. Sin embargo, respaldada por las acciones inmediatas y decisivas que el gobierno tomó para proteger vidas, ingresos, empleos y empresas, la actividad económica ha venido recuperándose aceleradamente y, en junio del año 2021 se acercó casi a los mismos niveles obtenidos a finales del 2019; a pesar de una contracción temporal derivada de las restricciones de movilidad en abril y las protestas sociales en mayo.
Pese todo Colombia hace frente a la crisis con retos preexistentes; la dinámica de la productividad ha frenado (en vez de apoyar) el crecimiento económico durante los últimos veinte años. Las exportaciones están mayormente concentradas en "commodities" no renovables (petróleo particularmente), lo cual incrementa la exposición de la economía a los choques externos. Colombia es uno de los países con mayor inequidad de ingresos e informalidad en el mercado laboral de Latinoamérica. No obstante una política fiscal atenta, la deuda del gobierno en relación al PIB vino subiendo desde el 2012, achicando el espacio para subir el déficit.
La crisis de la COVID-19 ha exacerbado estas vulnerabilidades; las pérdidas en la educación sufridas por el cierre de las escuelas y el aprendizaje a distancia ocasionarán una afectación en la productividad laboral en adelante y pondrá a los jóvenes de familias de bajos recursos en una posición de desventaja.
A pesar de la introducción del programa de transferencias de dinero no condicionado "Ingreso Solidario", y el programa de compensación de IVA a los hogares pobres como parte del alivio al impacto de la pandemia sobre la pobreza, las pérdidas de trabajo y la disminución de ingreso que los hogares experimentaron borran los resultados en reducción de la pobreza logrados a lo largo de una década. Por último, el efecto de una menor actividad en el recaudo tributario combinado con el mayor gasto en salud y en medidas de emergencia, incrementó sustancialmente la relación deuda como porcentaje del PIB, y el país perdió su grado de inversión.
Se proyecta que la economía crecerá 7,7% en el 2022 y volverá de manera decisiva a niveles alcanzados en el 2019 antes de que termine el año. A medida que la economía se acerca a su potencial en el mediano plazo, se estima que el crecimiento desacelerará. Se espera que la inversión rebote gradualmente en 2022 a medida que los proyectos de infraestructura tales como las concesiones viales 4G y el metro de Bogotá reanuden a toda marcha.
Debido al incremento de los costos de producción en el exterior y la depreciación del peso, se prevee que la inflación suba en el 2021 y que vuelva a bajar al objetivo de inflación de 3% en el 2022. La lenta recuperación de las exportaciones de petróleo y del turismo en comparación a la rápida recuperación de las importaciones, empujaran el déficit de la cuenta corriente al 4,9% del PIB en el 2021. También se proyecta que el déficit de la cuenta corriente descienda ligeramente en el mediano plazo a medida que las exportaciones e importaciones de bienes y servicios, distribución de dividendos a los inversionistas extranjeros y las remesas vuelvan a niveles prepandemia.
Sobre la base del paquete de reforma fiscal aprobado en septiembre, que aumenta los ingresos a mediano plazo y fortalece la regla fiscal, se estima que el déficit fiscal se ubicará en una senda descendente a partir de 2022. Sin embargo, si la reforma fiscal no arrojara la reducción esperada del déficit, se necesitarían medidas adicionales para bajar el déficit y la deuda en relación al PIB de manera creíble, convincente y sostenida durante el mediano plazo.
Gracias a la continuidad de las transferencias de emergencia y la recuperación económica, se espera que 2,1 millones de personas puedan escapar de la pobreza en el 2021, basado en la línea de pobreza oficial.
Sin embargo, se estima que habrán 18.9 millones de personas en pobreza, contra 17.5 millones antes de la pandemia. Se proyecta que, si bien la inequidad de ingresos descenderá, esta se mantenga por encima de los niveles (ya altos) de prepandemia.
En el mediano plazo, la perspectiva depende de la profundidad de las cicatrices dejadas por la crisis de la COVID-19, de la confianza de los actores económicos en la capacidad del gobierno de estabilizar la situación fiscal y contener los niveles de deuda, y de las perspectivas para abordar los cuellos de botella estructurales que existen actualmente.
Tomado Informe página Banco Mundial
https://www.bancomundial.org/es/country/colombia/overview#1 PERSPECTIVAS 2022
El presente año traerá consigo una normalización de los crecimientos a nivel global, hacia tasas más sostenibles y compatibles con el potencial de las economías. La divergencia en la recuperación más acelerada en economías avanzadas frente a economías emergentes continuará, si bien podría cerrarse un poco conforme avanza la vacunación en estas últimas.
De igual forma, persistirá una recuperación desigual entre sectores, que en el caso de Colombia implicará resultados por encima del agregado total en comercio, servicios de entretenimiento, industria y construcción; y por debajo en agricultura, comunicaciones y en general en los servicios que se pudieron prestar durante la pandemia. Este último grupo de sectores crecerá menos, pues gran parte de su recuperación se dio en 2021, mientras en el primer grupo todavía hay un rezago.
Así, el crecimiento de Colombia en 2022 estará más cerca de 4.0%, aún favorable, pero por debajo del atípico casi 10% de 2021.
Pasando a la inflación, 2022 debería tener un mejor comportamiento conforme las restricciones de oferta a nivel global se van solucionando, los precios de los commodities encuentran un techo, el efecto de base estadística queda atrás y la demanda por productos manufacturados se redirige hacia los servicios. En Colombia además, los precios de los alimentos deberían estabilizarse. Tras cerrar cerca de 5% en 2021, la inflación debería moderar en el segundo semestre de 2022 para finalizar el año dentro, pero en la parte superior del rango meta (2% a 4%).
En medio de un crecimiento todavía favorable y una inflación que mejora lentamente, los bancos centrales en el mundo seguirán aumentando sus tasas de interés, al tiempo que frenan su expansión de liquidez. En Colombia el Banco de la República también seguirá incrementando su tasa de referencia, probablemente hacia el 5%, buscando sobre todo controlar las expectativas de inflación.
Aunque la pandemia cambió el panorama económico global y sigue siendo un tema relevante, ahora son otros los riesgos que se vislumbran para el mundo y la economía colombiana en 2022.
El principal riesgo global se deriva de un balance macroeconómico desfavorable, en el que la inflación continúe al alza, al tiempo que el crecimiento desacelere aún más. Así mismo, la recuperación desigual entre países y sectores podría limitar la fortaleza del crecimiento. En el plano local, un mercado laboral rezagado frente a la recuperación de la actividad limitaría el consumo, mientras unas elecciones inciertas podrían postergar las decisiones de inversión.
En inflación, la solución a los problemas de las cadenas de suministro global podría tardar más tiempo, la restricción de la oferta de petróleo evitaría una normalización de los precios, mientras que una inflación más generalizada y persistente afectaría las expectativas al alza. En Colombia los riesgos de inflación giran en torno a la indexación de algunos servicios a la inflación pasada o al ajuste del salario mínimo, que probablemente supere el 7%.
En tasas, los riesgos parten de su aumento, pues en algunas economías emergentes podrían ser necesarios ajustes que limiten el crecimiento. En Estados Unidos, cuya tasa de interés sirve como referencia para el resto del mundo, un ajuste más pronto y un repliegue de liquidez más rápido, generarían nerviosismo en los mercados. Por último, mayores tasas de interés implican riesgos para los países altamente endeudados y con una situación fiscal compleja como la de Colombia.
Tomado de La Republica
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
La información financiera del periodo 2021 fue preparada bajo el marco regulatorio de la ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios 2420 y 2496 de 2015 del Ministerio de Industria Comercio, que incorporan la excepción para el tratamiento de la cartera de crédito y los aportes sociales.
A su vez en mi calidad de representante legal se informa que FONDEXXOM no tiene situaciones legales, financieras o administrativas que pongan en riesgo el negocio en marcha.
CONTROL SUPERSOLIDARIA
Informamos a los Asociados que en cumplimiento de las normas de la Superintendencia de la Economía Solidaria en su actividad de supervisión, se reportaron lo estados financieros bajo NIIF bajo los parámetros establecidos.
De acuerdo con el Decreto 344 de 2017, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público, relacionado con normas aplicables a los Fondos de Empleados, FONDEXXOM está clasificado en categoría plena por su nivel de activos. Esta categoría hace que sin ser un Fondo de Empleados de primer nivel tenga un seguimiento especial por parte del ente regulador y así mismo debe cumplir con una normatividad especial para este grupo, lo que implica en una mayor exigencia para los directivos y la administración de Fondexxom y redunda en seguridad para los asociados.
A finales de año 2021 Analfe nos invitó a una reunión conjunta con la Supersolidaria donde nos informaron que por tener activos superiores a 22.000 millones de pesos, estamos dentro de los Fondos de Empleados que en el transcurso del año 2022 seremos reclasificados a primer nivel de supervisión y tendremos un plazo de 6 meses para cumplir con las obligaciones que implica este nivel de supervisión.
Indicador de solidez
El cumplimiento del indicador de solidez consiste en el mantenimiento de un mínimo de patrimonio adecuado que resulta de dividir el patrimonio técnico entre el total de activos ponderados por nivel de riesgo, expresado en términos porcentuales. El indicador de solidez mínimo de los Fondos de Empleados de Categoría Plena es del nueve por ciento (9%); a diciembre 31 de 2021 el indicador de solidez de Fondexxom se ubicó en el 20,58% conforme a las decisiones tomadas por la Junta Directiva para la proyección del indicador y ratificadas por la Asamblea General.
Sistema Integrado de Administración de Riesgo- SIAR
Las organizaciones solidarias vigiladas deben desarrollar, implementar y mantener un Sistema Integrado de Administración de Riesgos (SIAR), que nos permita identificar, medir, controlar y monitorear eficazmente los riesgos, de manera que se puedan adoptar decisiones oportunas para su mitigación.
Fondexxom ha dado cumplimiento a estos parámetros junto con la adopción de prácticas de buen gobierno, permitiéndose así:
a. Establecer y fomentar una cultura de administración de riesgos al interior de la organización.
b. Identificar, medir, controlar y monitorear oportuna e integralmente los riesgos inherentes al desarrollo de las actividades propias de nuestro objeto social
c. Articular la gestión de riesgos con el plan estratégico y de negocios de la organización.
Este sistema se ha desarrollado siendo consecuente al perfil y apetito de riesgo, la naturaleza, el tamaño, la complejidad y diversidad de las actividades que se desarrollan en Fondexxom; por lo que desde hace más de 2 años la Junta Directiva apoyo la creación de la “Unidad de gestión de riesgo” bajo dirección externa, pero involucrando y capacitando al grupo de empleados de Fondexxom con el propósito de que en el futuro sea una área autónoma e inmersa para la entidad.
FONDEXXOM durante el ejercicio del año 2021, actualizó y ejecutó los manuales de riesgo de liquidez (SARL), riesgo de cartera (SARC) y riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), dando cumplimiento estricto a la normatividad y cronogramas de implementación establecidos por la Supersolidaria.
BALANCE SOCIAL
Durante el 2021 se mantuvo el estado de emergencia en salud por el covid -19, generando la necesidad de continuar la atención para nuestros asociados bajo la modalidad virtual, entendiendo además que el grupo de empleados en la mayoría del tiempo desarrollaron sus actividades según el modelo de trabajo en casa.
Cabe aclarar que lo anterior no impidió ni limitó la atención de todas las solicitudes de nuestra base social, en las diferentes áreas de nuestro portafolio de servicios.
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
En el 2021 fueron otorgadas a nuestros asociados 10 donaciones por concepto de calamidad y enfermedad con un valor total de $10.6.millones. En el plan de auxilios educativos se beneficiaron 185 personas por un valor total de $106.8 millones; estos fueron presentados por asociados e hijos enmarcando el otorgamiento de dichos auxilios en la excelencia de los solicitantes, garantizado con los promedios académicos.
PLAN AYUDA SOLIDARIA SEGURO DE VIDA
Beneficiamos en el año 2021, con un subsidio del 40% de la prima del seguro de vida a 27 Asociados mayores de 80 años y quienes devengan una pensión menor o igual a 3 SMMLV, dando un valor total del beneficio por $11.6 millones.
COSTOS POR SERVICIOS
Los intereses pagados a los Asociados por las diferentes modalidades de ahorro fueron los siguientes, que apalancaron nuestros recursos para el otorgamiento de préstamos y que tuvieron la siguiente distribución:
Concepto # beneficiarios Valor pagado (miles $) Intereses ahorro
permanente 1.858 600.000
Intereses ahorro
programado 69 10.270
Intereses ahorro CDAT 49 85.238
COLOCACIÓN DE CRÉDITOS
Resaltamos que durante el 2021 y continuando con la fuerte competencia de entidades del sector financiero, FONDEXXOM fue competitivo manteniendo tasas por debajo del mercado inclusive del mismo sector solidario, por lo que la tasa promedio ponderada de colocación para créditos de consumo cerró en 10,37% nominal anual, con la siguiente colocación de créditos:
Préstamos de Consumo Usuarios Montos Otorgados (miles $)
Regular 785 12,089,163
Compra de Cartera 65 1,719,773
Vehículo 27 1,668,412
Vivienda 3 465,257
Avance prima/mesada 389 1,088,187
Reactivate 98 1,007,552
Otros creditos 217 1,437,882
Totales 19,476,227
Invitamos a los asociados a utilizar nuestras líneas de crédito y participar así en tiempos de crisis la gestión de nuestro Fondo de Empleados Fondexxom. Recuerden que al final del ejercicio como producto de los intereses recibidos por préstamos, se retornan en rendimientos financieros sobre sus ahorros permanentes, beneficio que no se tiene en el sector financiero y que hace que tenga un retorno solidario directo en sus ahorros.
CONVENIOS
La suscripción de convenios con importantes entidades prestadoras de servicios de salud, seguros y otros en beneficio del grupo familiar, continuaron vigentes durante el 2021. Destacamos el número de beneficiarios por cada uno de estas líneas de producto e invitamos a los Asociados a tomarlos a través de FONDEXXOM con beneficios significativos por ser planes colectivos con descuento mensual por nómina y sin recargo en el pago de primas.
Nuestro corredor de seguros Delima Marsh después de una evaluación realizada durante el año 2021 fue ratificado como el aliado estratégico para soportar el manejo de nuestros principales convenios de seguros, y así mantener un excelente nivel de servicio para nuestros asociados; es por ello que tenemos asignado a una persona de soporte comercial con quien se han generado campañas de mantenimiento y crecimiento del portafolio de pólizas.
Resultado de la gestión del Corredor y atendiendo las necesidades de los asociados de Fondexxom, se estableció una nueva alianza estratégica con la compañía aseguradora Suramericana, quienes actualmente respaldan y garantizan la póliza todo riesgo de automóviles y motos con un excelente producto.
El convenio con el corredor generó además una participación de comisiones por valor de $60 millones, los cuales serán devueltos a los asociados asegurados en el presente año 2022, de forma proporcional a la utilización de los seguros; los invitamos a consultar el valor en la oficina virtual de nuestra página web.
Confirmamos que acorde a la responsabilidad ambiental, FONDEXXOM continúa con la disposición de las pólizas de vehículo, vida y accidentes personales, cáncer y hogar, a través de un sistema para consulta de los certificados correspondientes en formato PDF que aparecen dentro de nuestra página web.
SUBSIDIO PLAN EXEQUIAL
Resaltamos que todos los Asociados tienen la protección Exequial bajo el plan convencional dorado subsidiado por FONDEXXOM, el costo del beneficio al cierre del ejercicio fue de 143.8 millones de pesos.
ASOCIADOS
Se presentó una disminución real de 8 Asociados es decir del 0.43%. Con corte al 31 de diciembre de 2021 registraban un total de 1.858 Asociados.
El segmento más relevante es el de empleados activos (ExxonMobil South America Primax, Autogas, Allied, Biomax, GNE, Gunvor, TIX S.A., Drummond, Puma Energy entre otros) con una participación del 69%, frente al 18% de pensionados y el 13% de Asociados especiales o con pagos por caja.
REGALO DE FIN DE AÑO
Entregamos a nuestros Asociados como el regalo de fin de año, un bono de almacenes Éxito por un valor total de $318.5 millones.
COMUNICACIONES
En nuestro interés fortalecer los canales de información con los asociados y mantenerlos actualizados respecto a las líneas de crédito, convenios, eventos, beneficios, estados de cuenta, certificados para declaración de renta y diferentes temas de interés general. Continuamos con el manejo masivo de comunicaciones a través de nuestra página web actualizada en su totalidad para una navegación más amigable; se fortaleció él envió de mensajes vía correo electrónico, mensajes de texto y WhatsApp.
BALANCE FINANCIERO
Presentamos el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2021 y 2020, el Estado de Resultados Integral, el Estado de Cambios en el Patrimonio y el Flujo de Efectivo con las correspondientes Revelaciones a los Estados Financieros bajo NIIF, los cuales han sido examinados por nuestra Revisora Fiscal, delegada por la Firma Serfiscal Ltda. Dichos Estados Financieros han sido expedidos con la certificación correspondiente del Representante Legal y del Contador Público, de acuerdo con las normas legales.
ACTIVOS
Cerraron a diciembre 31 de 2021 con un saldo de $26.740 millones, registrando un crecimiento del 4.02%, respecto al mismo periodo del año anterior. La mayor concentración se tiene en las cuentas por cobrar a Asociados (deducidas las provisiones) con un 80.8% y el 19.2% restante se distribuye en el disponible, las inversiones, los activos fijos y los otros activos.
Fondeo y liquidez
El fondeo y la liquidez durante el año 2021 continuaron altos, manteniéndose así sostenidamente durante todos los meses del año, por lo cual el flujo de recursos permitió atender oportunamente los desembolsos, los vencimientos de pasivos y los gastos administrativos; no hubo necesidad de financiamiento externo en razón a que la colocación se reactivó de forma positiva a partir del segundo semestre de 2021, generando que los saldos de la cartera permanecieran estables al cierre de 2021.
La cuenta del fondo de liquidez representa el 2.6% del total de los activos y está conformada por CDT's invertidos de acuerdo con las políticas aprobadas por la Junta Directiva y los requerimientos de las SES.
Las brechas de liquidez en todas sus bandas y durante todos los meses del año presentaron registros apropiados. Igualmente, se mantuvo un monto suficiente de activos líquidos netos para atender eventuales contingencias y los fondos de liquidez conservaron su nivel adecuado, en concordancia con los saldos de los depósitos durante todos los meses del año, a lo largo del cual FONDEXXOM se apalancó principalmente con el capital de trabajo provisto por sus Asociados; es decir, con los aportes, captaciones de ahorros permanentes, ahorro programado, CDAT’s y los de intereses recibidos por la colocación de créditos.
De acuerdo con lo anterior se atendió con oportunidad la devolución de ahorros/aporte por retiro de asociados con un valor total de 1.900 millones
Comportamiento de la Cartera
El proceso de otorgamiento de créditos que desarrollamos se basa en las políticas y en los reglamentos aprobados por la Junta Directiva con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros Asociados y teniendo en cuenta los riesgos que por su naturaleza trae consigo la actividad de ahorro y crédito.
Destacamos que la cartera a pesar de la afectación de la economía por la pandemia del Covid 19 está concentrada en calificación de categoría Normal “A” (entre 0 y 30 días), representada al final del ejercicio por el 97.93% del total de la cartera; el 2.07% revela un indicador de cartera vencida (entre 31 y 360 días), y a estos rubros se les registraron las provisiones generales e individuales correspondientes en cumplimiento con la Circular Básica Contable y Financiera de la SES. El Comité Evaluador de Cartera cumplió con la normatividad estipulada en la Básica Contable y Financiera; se instauraron demandas para dos casos de esta cartera en mora, de acuerdo con el reglamento de cobranza con el fin de lograr recuperar estos valores.
Aunque el impacto de la crisis económica por la pandemia del covid-19, en la cartera de Fondexxom ha sido bajo en comparación con las cifras del sector, la Junta Directiva con el análisis y gestión de la administración y la unidad de gestión de riesgo, revisaron cada caso de los asociados en mora y dieron directrices para la recuperación de cartera teniendo en cuenta la situación individual de cada asociado pero atendiendo la reglamentación de cobranza vigente.
Igualmente la cartera bruta no tuvo crecimiento entre diciembre de 2020 y 2021 cifra impactada principalmente por el prepago de créditos, aun así se destaca el crecimiento del 3.98% de la cartera a corto plazo, es así que durante el 2021 se colocaron 1.584 créditos por valor de $19.476 millones y un valor neto girado de $11.206 millones.
Las líneas de crédito de mayor participación con saldos a diciembre 31 de 2021 son el préstamos regular rotativo con un 52.86%, compra de cartera 13.19%, vehículos con el 13.27%, vivienda 6.94% y las demás líneas agrupadas con una participación del 13.74%, todas bajo la modalidad de préstamos de consumo.
Cuentas por cobrar
Su valor de $271 millones corresponde principalmente a deudores patronales (valor pendiente de recuperar por deducciones de nómina), recuperadas en el mes enero de 2022 y anticipo pago SOAT´s.
Activos fijos
Su valor histórico es de $1.171 millones, su depreciación asciende a $242 millones.
PASIVO
Los pasivos registran un crecimiento del 2.04% representados en $393.8 millones, aumento que se vio impactado principalmente por el ahorro permanente.
Depósitos
Este rubro de $18.531 millones corresponde principalmente, a los ahorros permanentes que muestran un incremento de $1.239 millones, es decir, el 8,25% en relación con el año anterior.
Dentro de este mismo renglón se maneja la captación de ahorros a través de los CDAT’s, que se ubicó en
$1.946 millones. FONDEXXOM contó con la confianza de sus Asociados ahorradores, que aunque algunos asociados retiraron sus ahorros no fue por las tasas ofrecidas, ya que las tasas de interés en general son superiores al promedio del DTF.
Los invitamos a utilizar el servicio de ahorro programado que se ubica al cierre de 2021 en $328 millones correspondiente a un crecimiento del 3.60%, lo que demuestra la relevancia de la figura del ahorro en nuestra entidad.
Cuentas por pagar
Ascienden a un valor de $177 millones y corresponden a saldo aportes ex-asociados, impuestos por pagar, aportes parafiscales, valores por reintegrar Asociados y retornos decretados.
Fondos sociales
Registran un cifra de $617 millones y corresponden al Fondo Plan Ayuda Solidaria Seguro de Vida, al Fondo de Bienestar Social, y al Fondo de Imprevistos de Cartera, que posee un valor de 403 millones alimentado con un porcentaje cobrado sobre los créditos otorgados y de acuerdo con la modalidad de pago nómina o caja lo anterior acorde con el Reglamento de Crédito vigente.
Beneficios Empleados
Los beneficios a los empleados son todas las formas de contraprestación concedidas por una entidad a cambio de los servicios prestados por los empleados.
Este ítem por valor de $ 213.9 millones corresponde a la causación de las prestaciones sociales laborales de los empleados de FONDEXXOM, y a la provisión de pensión de jubilación.
Otros Pasivos
Equivalen principalmente, a primas por pagar de las diferentes pólizas de seguros por el mes de diciembre de 2021 y a los pagos anticipados para el año 2022 de los Asociados especiales o con pagos por caja, y asciende a un valor total de $ 104.6 millones.
PATRIMONIO
El patrimonio por valor de $7.055 millones registra un crecimiento de $638.4 millones con relación al año anterior, equivalente al 9.95% y originado principalmente en el incremento del fondo patrimonial de destinación específica de acuerdo con lo aprobado en la asamblea general del año 2021, y las reservas con un incremento de $59 millones.
INGRESOS
La principal fuente de generación de ingresos de FONDEXXOM se debe a la actividad de créditos, que genera el 92% a través de los intereses que se perciben por los préstamos otorgados a los Asociados. El 8% restante está distribuido en los rendimientos financieros y retorno administrativo de seguros.
Los ingresos por $2.534 millones no registraron un crecimiento, lo cual concuerda con las políticas de la Junta Directiva por ocasión de la emergencia en salud por el covid-19, donde se establecieron tasas muy bajas en los créditos para trasladar este beneficio directamente a los asociados.
GASTOS
El total de gastos por $2.199 millones corresponde al pago de intereses a los Asociados sobre los Ahorros Permanentes, Ahorros Programados y sobre los Certificados de Depósito de Ahorro a Término (CDAT’s).
Incluye además el rubro de gasto de bienestar social (subsidio Plan Exequial, regalo de navidad), gastos de impuestos, financieros, beneficios empleados, gastos administrativos, amortización intangibles y depreciaciones.
Destacamos el reconocimiento de intereses sobre los ahorros permanentes por un valor total de $600 millones, equivalente a una tasa del 3.91% anual, rubro que es proporcional a los ingresos por servicios de crédito.
Pagamos intereses en 2021 por $85.2 millones por sus ahorros de CDAT`s, y $10.2 millones sobre los ahorros programados.
Gastos Generales
Los gastos administrativos cerraron en $314.6 millones, alcanzando un aumento del 7.79%, generado principalmente por el retorno en alternancia de las actividades de los empleados y a la reactivación de actividades relacionadas con la atención de los asociados y giro del negocio en general.
EXCEDENTES
Los resultados obtenidos al cierre del año: Ingresos por $2.534 millones, gastos por $.1.504 millones que incluye (subsidio plan exequial, bono de navidad, retorno seguros y auxilios educativos) y costos por $695 millones, que generaron excedentes por valor $335 millones, producto de las estrategias que se desarrollaron en la actividad crediticia para mitigar el impacto por la crisis que genero la pandemia del covid- 19.
Estos resultados demuestran nuevamente la gestión prudente del 2021 y son coherentes con la política adoptada por la Junta Directiva de fortalecimiento del Patrimonio, se continúa con el propósito de contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros Asociados y a generar un importante balance social.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ASPECTOS LEGALES
Durante el año 2021 FONDEXXOM acató las normas jurídicas sobre los siguientes aspectos que regulan su actividad social, así:
Cumplió lo dispuesto en la ley 603 de 2000 que regula las Normas de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor. FONDEXXOM certifica que posee todos sus programas de software debidamente licenciados.
Adicionalmente, y en cumplimiento a lo dispuesto por la ley, informamos que luego del proceso de cierre del ejercicio no se presentó ningún acontecimiento importante para reportar.
Envió los reportes de Evaluación de Riesgo de Liquidez y Fondo de Liquidez.
Presentó informes de rendición de cuentas con cortes trimestrales durante 2021.
Pagó la tasa de contribución a la Supersolidaria.
Presentó la información exógena Nacional y Distrital del año 2020.
Pagó oportunamente las obligaciones con los diferentes convenios durante el año 2021.
Presentó y pagó en oportunidad las declaraciones tributarias del orden Nacional y Distrital.
Dando cumplimiento al decreto 1406 de 1999 en los artículos 11 y 12, FONDEXXOM Liquidó y pagó los aportes a la seguridad social y los aportes parafiscales de los empleados.
Cumplió con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, reglamentado con el decreto 1377 de 2013 en lo referente a la protección de datos personales, llevando a cabo el respectivo registro en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio y la aprobación de las respectivas políticas por parte de la Junta Directiva.
Envió los informes trimestrales a la UIAF, de acuerdo con la reglamentación de control de lavado de activos y financiación del terrorismo.
FONDEXXOM está cumpliendo con la aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, el cual fue creado mediante decreto 1443 de 2014, hoy decreto único 1072 de 2015, antes conocido como programa de salud ocupacional (resolución 1016 de 1989), este año se realizó la respectiva actualización incluyendo los protocolos de bioseguridad para la protección del equipo de trabajo.
PROYECTOS 2022
Para FONDEXXOM es importante proyectarse y orientarse en logro de algunos objetivos:
Implementar el plan estratégico Fondexxom desarrollado en el 2021.
Retomar la vinculación de nuevas empresas del sector energético - minero y energías alternativas.
Continuar fortaleciendo el portafolio de servicios.
Ejecutar el plan comercial fidelizando la atención de asociados de las empresas con vínculo de afiliación.
Continuar con la implementación de los sistemas de administración del riesgo de acuerdo con los parámetros y plazos establecidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Propender la actualización de datos de nuestros asociados en cumplimiento a los procesos de Sarlaft y sistema de gestión de riesgo.
Implementar procesos digitales para mejorar la atención de asociados.
EQUIPO DE TRABAJO
La entidad cuenta con un excelente equipo de trabajo comprometido y con talento, capaz de desarrollar los servicios de la entidad y brindar su dedicación a la satisfacción de los Asociados.
La Administración reafirma entonces el compromiso del equipo de trabajo y la misión de FONDEXXOM la cual no es otra que la búsqueda constante de solución de las necesidades de los Asociados, así lo hemos demostrado y continuaremos haciéndolo en el 2022, para dar un valor agregado a nuestro propósito social.
Especial agradecimiento merece la colaboración brindada por los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Revisoría Fiscal, y demás Comités de trabajo, y a todos los funcionarios que día a día han aportado en la construcción de un FONDEXXOM, cada vez más comprometido con el bienestar y la calidad de vida de nuestros Asociados.
Lo anterior enmarcado bajo nuestro lema.
“Solidaridad y Servicio”
Porque los Asociados son nuestra razón de ser
(Original Firmado)