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DIRECCION REGIONAL DE SALUD TACNA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
I CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE DE COMBUSTIBLES PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE TRANSPORTE DE LA DIRESA TACNA
DISTRITO TACNA PROVINCIA DE TACNA
AGOSTO 2010
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ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA I CONVOCATORIA
CONVOCATORIA Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE: Dirección Regional de Salud Tacna, RUC Nº 20195189146 con domicilio legal en la Calle Blondell s/n Tacna.
2. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Por Subasta Inversa Electrónica.
4. OBJETIVO: Seleccionar a la empresa que brindará el suministro de combustibles para las diferentes unidades de transporte de la Diresa Tacna.
5. VALOR REFERENCIAL: S/ 144,717.06 (Ciento Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos Diecisiete y 06/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2010.
6. COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN: el derecho de participación es de S/.17.00 (Diecisiete y 00/100 Nuevos Soles).
7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN: las actividades del proceso de selección se ejecutarán en las siguientes fechas:
7.1 CONVOCATORIA: día 20 de agosto del 2010, mediante publicación en el SEACE e invitación a no menos de dos proveedores del ramo.
7.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES: del 23 al 27 de Agosto del 2010, en horarios de 08.00 a 13.00 horas, en la Dirección de Logística de la DIRESA TACNA, previamente deberán cancelar el derecho de participación en el Área de Tesorería donde le será extendido el respectivo comprobante de pago, con el cual se apersonarán a La Oficina de Logística a efectos de proporcionar la información para el Registro en el SEACE.
7.3 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES: día 31 de Agosto del 2010 a partir de las 10.00 horas.
8. CÓDIGO ASIGNADO A LOS BIENES COMUNES, UNIDAD DE MEDIDA, PRECIO REFERENCIAL UNITARIO Y VALOR MONETARIO DEL DECREMENTO MÍNIMO
ITEM DESCRIPCION CODIGO DEL
CONSUCODE UNIDAD DE MEDIDA PRECIO REF.
UNITARIO S/.
Precio Referencial
S/. Decremento Mínimo 1%
1
GASOLINA DE 84
OCTANOS B172100040001 GALÓN 10.99 74,688.04 747.00 2 PETROLEO DIESEL 2 B172100070001 GALÓN 10.58 70,029.02 700.00 El valor referencial total es de: S/. 144,717.06 (Ciento Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos Diecisiete con 06/100 Nuevos Soles) y se ha estimado a agosto del 2,010, e incluye los tributos, seguros, inspecciones, transporte, estibaje y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo en la ejecución del suministro.
9. DECREMENTO MÍNIMO:
1% Uno por ciento.
10. LUGAR DE SUMINISTRO: en instalaciones del ganador de la Buena Pro que como máximo distarán de 3.00 km., de las Oficinas de la Direccion Regional de Salud Tacna, sito en la Calle Blondell S/N –Tacna
11. CONDICIONES BÁSICAS: las señaladas en el capítulo VI de las presentes bases.
12. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS, CANTIDADES Y PRECIOS REFERENCIALES: de acuerdo a lo precisado en el anexo 02 de las presentes bases.
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ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA I CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPITULO I GENERALIDADES
1.1 ORGANISMO CONVOCANTE: Dirección Regional de Salud Tacna, RUC Nº 20195189146, con domicilio legal en la Calle Blondell S/N – Distrito de Tacna, Provincia de Tacna y Departamento de Tacna.
1.2 OBJETIVO: Seleccionar a la empresa que brindará el suministro de combustibles para las diferentes unidades de transporte de la Dirección Regional de Salud Tacna.
1.3 MONTO REFERENCIAL Y MONEDA: S/ 144,717.06 (Ciento Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos Diecisiete y 06/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2010.
1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios – Recursos Directamente Recaudados.
1.5 SISTEMA DE ADQUISICIÓN: Por relación de ítems – Precios Unitarios.
1.6 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Por Subasta Inversa Electrónica.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL POR EL FINANCIAMIENTO: con financiamiento de la Entidad.
1.8 BASE LEGAL:
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo Nº 295, que aprueba el Código Civil.
Ley Nº 29465, Ley del Presupuesto Publico para el año Fiscal 2010.
Decreto Supremo Nº 045-2001-EM – Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Derivados de los Hidrocarburos.
Decreto Legislativo Nº 1017- Ley de Contrataciones del Estado (La LEY en adelante).
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (El REGLAMENTO en adelante).
Decreto Supremo Nº 021-2009-EF- Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 140-2009-EF- Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley Nº 27806, Ley de la Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 042-2005-EM Texto Único Ordenado de la Ley de Hidrocarburos.
Resolución Nº 059-2006/CONSUCODE/PRE del 03-02-2006, que aprueba las fichas técnicas de los combustibles y lubricantes para vehículos de transporte - bienes comunes que deben ser adquiridos bajo la modalidad de SUBASTA INVERSA.
Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesorería Nº 001-2007.
DIRECTIVA Nº 006-2009-OSCE/CD: Lineamientos para la aplicación de la modalidad especial de selección por Subasta Inversa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CA
PITULO III DE LAS BASES
3.1 CONSTITUYEN LAS BASES del presente proceso de selección las fichas técnicas de los bienes requeridos, los aspectos relativos a la atención del suministro de los bienes, formas de control de suministro, y demás condiciones a ser cumplidas por el ganador de la Buena Pro y por La Dirección Regional de Salud Tacna.
(Art. 92º de El Reglamento).
3.2 ACCESO A LAS BASES Y OPORTUNIDAD: Todo proveedor puede tener acceso a las bases del proceso de selección a través del SEACE, o directamente en el Área de Tesorería de la Dirección Regional de Salud Tacna, en las fechas y horarios señalados en el aviso de convocatoria y cronograma de actividades del proceso de selección señalado en el anexo 01 de las presentes bases.
3.3 OBLIGACIÓN DE APLICAR LAS BASES: Las Bases son de aplicación obligatoria por todos los postores y La Dirección Regional de Salud Tacna.
CAPITULO IV
DE LOS PARTICIPANTES
4.1 Para la inscripción como participante, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:
a) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada.
Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación en procesos de selección a través del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al proceso.
Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en formato digital a través del SEACE.
ACTOS FECHA, HORA Y LUGAR
Convocatoria 20 de agosto del 2010.
Registro de Participantes. Del 23 al 27 de Agosto del 2010, de 8:00 a 13.00 horas en la Dirección de Logística de la DIRESA TACNA.
Apertura de Propuestas y Periodo de Lances
Día 31 de Agosto del 2010, a partir de las 10.00 a 12.00 horas. Sistema de Transacciones Electrónicas del SEACE.
Otorgamiento de la Buena Pro en Acto Electrónico (SEACE).
Día 31 de Agosto del 2010, Portal del SEACE
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Conocer el manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.
Es requisito estar incluido en el LISTADO DE ESTABLECIMIENTOS HABILITADOS publicado en la página Web del Ministerio de Energía y Minas - Grifos y Estaciones de Servicio, a la fecha de la presentación de las propuestas.
4.2 PARTICIPACIÓN DE POSTORES EN CONSORCIO: Pueden participar asimismo Postores en Consorcio de acuerdo al Art. 36° de La LEY. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales no conformar más de un consorcio, o en un determinado ítem. (Art. 63º de El Reglamento).
4.3 DERECHO DE PARTICIPACIÓN: El Derecho de Participación será S/.17.00 (Diecisiete y 00/100 Nuevos Soles, el cual será cancelado en el Área de Tesorería de La Dirección Regional de Salud Tacna. En dicha Área le será entregado el correspondiente comprobante de pago. (Art. 52º de El Reglamento).
4.4 REGISTRO DE PARTICIPANTES: con el recibo que se entrega al proveedor en el Área de Tesorería, éste procederá a registrarse como Participante en el portal del SEACE con su Nº de RUC y su clave del RNP que se encuentra en el Boucher del pago al OSCE del RNP y a su vez tendrá que registrarse en la Dirección de logística de la DIRESA Tacna, sito en Calle Blondell S/N Cercado Tacna.
4.5 IMPEDIMENTOS: Están impedidos de ser postores y por tanto de contratar por sí o por terceros con La Dirección Regional de Salud Tacna, las personas señaladas en el artículo 10º de la Ley.
4.6 ACEPTACIÓN DE LAS BASES: La presentación de la propuesta a través del portal del SEACE implica la tácita aceptación del Postor de que ha efectuado a cabalidad la revisión indicada y no ha encontrado inconveniente alguno para la iniciación y ejecución del suministro en forma técnicamente correcta y en los plazos programados, en caso de ganar la buena pro.
CAPITULO V Registro de Propuestas
5.1 Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean establecidas en las bases.
Para el registro de propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:
5.2 En los procesos según relación de ítems, el registro se realizará por cada ítem en el que se desea participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.
5.3 Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:
a. Documentos de Habilitación:
El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en las bases.
b) Propuesta Económica:
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem y será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances con Agentes Electrónicos.
Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las bases; de lo contrario, el Sistema las excluirá automáticamente del proceso.
c) Configuración del Agente Electrónico
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos: (i) el monto del decremento aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso podrá ser inferior al monto del decremento mínimo establecido en las Bases, y (ii) el precio límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por cada ítem.
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Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará
automáticamente su agente en el Sistema, durante los Lances con Agentes Electrónicos.
Cuando el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema asumirá que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica.
5.4 El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal común.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.
5.5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentarla a través del Sistema. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:
a. Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del Reglamento;
b. Tiene vigente y habilitada su inscripción en el Registro de Proveedores de Bienes del Registro Nacional de Proveedores
c. Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las bases;
d. No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario con relación al respectivo proceso de selección;
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta para, de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.
En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará en una sola oportunidad y por todos los ítems registrados.
5.6 DOCUMENTOS DE HABILITACION
Los postores deberán presentar como parte de su propuesta en el sistema un archivo zip, con la siguiente documentación escaneada:
CONTENIDO DEL SOBRE Nº 01 “SOBRE DE HABILITACIÓN”: la propuesta Técnica, deberá contener la documentación que a continuación se detalla, con su respectivo índice de los documentos que contiene el sobre, en el siguiente orden:
Documentos de presentación obligatoria:
a) Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de proveedores –RNP – capitulo Proveedores de Bienes.
b)
Copia Simple de la Constancia Vigente de Inscripción en el Registro de la Dirección General de Hidrocarburos (Copia Legible).c) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 02.
d)
Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo VI de las Bases - Anexo Nº 03.e) Declaración Jurada de no tener impedimentos para contratar con el Estado de acuerdo al Artículo 10º de La Ley y Art. 42º de El Reglamento, de acuerdo al modelo del anexo Nº 04.
f) Declaración Jurada de contar con los Ítems Ofertados y de comprometerse a brindar el suministro de los mismos, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, según modelo del Anexo 05.
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g) Declaración Jurada de contar con el CILINDRO PATRÓN, el cual estará a
disposición de los usuarios de La Dirección Regional de Salud Tacna en todo momento, a efectos de comprobar la medida de las maquinas despachadoras, de acuerdo a lo dispuesto en artículo 76º del Reglamento de Comercialización de Hidrocarburos, según modelo del Anexo 06.
h) Declaración Jurada de brindar suministro de los productos adjudicados en instalaciones que cumplan con medidas se seguridad requeridas de cuerdo a normatividad, que no estén ubicadas a más de 3.00 Km. de distancia de la Sede de la Dirección Regional de Salud Tacna, de acuerdo al modelo del anexo 07.
i) Declaración Jurada de Contar con Póliza de Seguro vigente, de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra los daños a terceros, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 58º del Decreto Supremo Nº 030-98-EM, según modelo del Anexo 08.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: Los postores deberán presentar como parte de su propuesta económica en el sistema un archivo, con la siguiente documentación escaneada:
a) El precio ofertado en función al valor referencial establecido en las bases y deberá expresarse hasta con dos (02) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el quinto párrafo del Art. 63º del Reglamento de la Ley. Anexo Nº 09.
5.7 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
La etapa de apertura de propuestas y período de lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de propuestas y lances con agentes electrónicos.
2. Mejora de precios mediante lances en línea.
5.7.1 APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRÓNICOS
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los postores con propuestas económicas válidas.
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de la propuesta económica del ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que:
- El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrará como el nuevo “menor precio”.
- El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.
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c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las
siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para los ítems del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para su mejora.
5.7.2 MEJORA DE PRECIOS
La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio.
La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
DETERMINACIÓN DE PUNTAJES
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el valor de su último lance. Se asignará cien (100) puntos al postor que haya ofertado el menor precio, y al resto de propuestas válidas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, estableciendo el orden de prelación de los postores en función del puntaje obtenido.
De existir empate, el Sistema le dará prioridad al postor que esté registrado como MYPE. En
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caso persistiera el empate, el Sistema realizará un sorteo automático con valores aleatorios para
seleccionar el orden de prelación.
ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
El Sistema registrará el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema.
En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro;
caso contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva.
Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se declarará desierto el proceso de selección de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del Artículo 32º del D.L. N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicara en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.
CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo establecido en el Reglamento de Subasta Inversa Electrónica ningún participante hubiera apelado ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIÓN
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso impugnativo ante la entidad y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El recurso de impugnativo contra los actos o actuaciones que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro, deberá ser interpuesto dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de impugnativo deberá interponerse dentro de los cinco (05) días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
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1. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena pro, la Entidad
deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de cinco (5) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará a los postores conforme al orden de prelación, empezando por el segundo lugar, y así de manera sucesiva, para que se suscriba el contrato, previa verificación del sobre de habilitación procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si ninguno de los postores suscribe el contrato, la Entidad podrá declarar desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán los demás requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Título III (Ejecución Contractual) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. No se aceptarán constancias de trámite ni semejantes.
Copia simple del certificado de inscripción en el capítulo de Proveedores de Bienes del Registro Nacional de Proveedores, vigente. No se aceptarán constancias de trámite ni semejantes.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia del DNI del representante legal Copia del RUC de la empresa.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Licencia Municipal de funcionamiento vigente o declaración jurada de permanencia en el giro.
Certificado de vigencia de poder de fecha actual expedido por la Oficina del Registro Público correspondiente y copia del documento de identidad del representante legal facultado para celebrar contratos.
Garantías
Las garantías a presentar por el contratista serán:
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última prestación.
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
CONDICIONES DE LAS GARANTIAS
Las garantías (carta fianza) serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de LA ENTIDAD, bajo responsabilidad de la empresa que la emita, la que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la
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Superintendencia de Banca y Seguros y AFP o estar considerada en la última lista de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
En virtud de la realización automática a primera solicitud, la empresa no puede oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para EL CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses en favor de LA ENTIDAD.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien entregado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas contenidas en la Ficha Técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.
CONFORMIDAD
La conformidad de los bienes, será otorgada el requirente (Área Usuaria) después de entrega del bien, en coordinación con el Área de Logística, previa presentación de la factura correspondiente.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará en forma mensual, de acuerdo a las entregas que realizará el contratista durante ese período, hasta la finalización del Contrato.
La factura será presentada en el Área de Logística, con todos los requisitos exigidos por la SUNAT, emitida a nombre de la Dirección Regional de Salud Tacna, desagregando el valor de los bienes y el IGV.
La Dirección Regional de Salud Tacna, no aceptará otorgar ningún adelanto.
26. FORMULA DE REAJUSTE
La Dirección Regional de Salud Tacna reconocerá al contratista, el reajuste del precio del combustible, de acuerdo al precio planta/productora de combustible debidamente sustentado técnicamente y de acuerdo a la fecha de adquisición, para ello la Dirección de Logística efectuara las consultas necesarias al Ministerio de Energías y Minas para la aprobación del reajuste de acuerdo a la normatividad vigente.
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CAPITULO VI REQUISITOS MÍNIMOS
RELACIÓN DE ÍTEMS, CANTIDADES PRECIOS REFERNCIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.
I. RELACIÓN DE ITEMS, CANTIDADES Y PRECIOS REFERENCIALES.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTI DAD REFERENCIAL PRECIO UNITARIO S/.
PRECIO REFERENCIAL
TOTAL S/.
01 GASOLINA DE 84 OCTANOS Galón 6,796 10.99 74,688.04
02 PETROLEO DIESEL 2 Galón 6,619 10.58 70,029.02
TOTAL VALOR REFERENCIAL S/. 144,717.06
II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Las constituyen las fichas técnicas de los bienes
comunes que se registran en los Anexos Nº 10 y 11 de las presentes bases.
III. TÉRMINOS DE REFERENCIA:
3.1 De la Validez de la Propuesta: tendrá vigencia hasta la suscripción del contrato.
3.2 Presunción de Cumplimiento: se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las presentes bases administrativas, lo cual no admite prueba en contrario. (Art. 93º de El Reglamento).
3.3 De la formula de reajuste de los contratos: los contratos podrán ser reajustados por variación de precios en el mercado. El reajuste se efectuará a solicitud del contratista, y no podrá exceder de la variación establecida por dispositivo legal expreso. De darse el caso se procederá a aplicar la siguiente fórmula:
PR = PUA + (%In x PUA) Donde:
PR = Precio Reajustado
PUA = Precio de Última Adquisición
% In = Variación Porcentual.
Si la variación fuera por disminución de precios, el reajuste será por parte de La Dirección Regional de Salud Tacna, notificando el hecho al Contratista.
3.4 La Amplitud de la Oferta: los postores deberán ofertar los ítems que conforman el objeto de la presente convocatoria, debiendo cotizar obligatoriamente, el 100 % del mismo en las cantidades indicadas en el Cuadro de Cantidades y Precios Referenciales.
3.5 Periodo de Ejecución: de acuerdo a lo precisado en las órdenes de compra, el combustible será suministrado por el ganador o ganadores de la buena pro en periodos mensuales, comprendidos entre los meses de Setiembre del 2010 a Marzo del 2011.
3.6 Plazo de Ejecución: luego de notificada y/o entregada la Orden de Compra del mes correspondiente el suministro del combustible a las unidades de transporte de la Dirección Regional de Salud Tacna, de acuerdo a las condiciones señaladas en el numeral 3.9 del presente capitulo.
3.7 Lugar de Entrega y/o Suministro de los Combustibles: El contratista ganador de la buena pro deberá suministrar el combustible adjudicado a los vehículos de de la Dirección Regional de Salud Tacna, en instalaciones que como máximo distarán de 3.00 km, de la sede de la misma, sito en la Calle Blondell S/N – Distrito de Tacna, Provincia y Departamento de Tacna, condición que deberá ser aceptada indicando el lugar y dirección del lugar de suministro, de acuerdo a la propuesta alcanzada por el postor según el Anexo 07.
3.8 Criterio de Economía relacionado con la Ubicación del Lugar de Entrega o Suministro de los Combustibles Adjudicados: la aplicación de lo señalado en el numeral 3.7 del presente capitulo, está estrechamente relacionado a la aplicación del
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Principio de Economía por el cual se deben regir las adquisiciones del Estado, teniendo
en consideración que a mayor distancia de ubicación de los grifos o estaciones de servicios, con relación a la ubicación de la sede de La Dirección Regional de Salud Tacna, mayor será el consumo de combustible que utilicen nuestros vehículos , para abastecerse y, lógicamente se incrementarán los costos. Para el acto de recepción de propuestas y su revisión, La Dirección Regional de Salud Tacna contará con una tabla de distancias entre su sede y las direcciones de los Participantes, utilizando las vías autorizadas oficialmente.
3.9 Documentos y condiciones del suministro de los Combustibles:
3.9.1 Documentos para el Suministro: El suministro de los combustibles adjudicados, lo realizará el Contratista previa presentación de VALES autorizados, sellados y firmados por el Director de Logística, jefe de transporte y el Responsable del Centro de Costo en original. Los VALES en mención serán prenumerados y registrarán entre otros, el número de orden de compra al que corresponde el suministro, el número de placa del Vehículo, nombre del chofer autorizado, tipo de combustible, cantidad, fecha. No se admite ningún otro tipo de documento para el suministro, salvo situaciones de fuerza mayor, las cuales serán autorizadas por la Oficina de Logística.
3.9.2 Plazo máximo de vigencia de los vales: el plazo máximo para atención de los vales para suministro de combustible será de veinticuatro horas, luego de lo cual, si no fue retirado el combustible, deben ser devueltos a La Dirección Regional de Salud Tacna por los usuarios o chóferes, para su anulación, salvo casos excepcionales en los cuales la Oficina de Logística justificará y autorizará la atención con la debida indicación en los mismos documentos.
3.9.3 Condiciones:
a) Condición General: los productos ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en las Fichas Técnicas aprobadas para cada bien común materia de la convocatoria y que forman parte de las presentes bases administrativas, cuyo detalle se registra en los ANEXOS Nº 10 y 11 de las presentes bases. Su cumplimiento es obligatorio y sujeto a los controles de calidad inopinados que La Dirección Regional de Salud Tacna disponga.
b) Suministro permanente y oportuno: el Contratista deberá prever el suministro de combustible de manera permanente y oportuna, a la presentación de los Vales de consumo.
c) Horario de entrega: el horario de atención en el grifo será durante las 24 horas del día.
d) Atención solo a las personas autorizadas: el suministro de combustibles es previa presentación de los vales por parte del chofer (es) de La Dirección Regional de Salud Tacna autorizado (s). La atención es en forma personal y los combustibles se suministrarán al vehículo que registra el documento en mención. El Contratista aplicará los mecanismos y/o procedimientos necesarios que garanticen la atención según lo establecido en el presente numeral.
e) Calidad: el Contratista se compromete a efectuar el suministro de los productos adjudicados, de acuerdo a las condiciones establecidas en las fichas técnicas aprobadas de los bienes comunes y demás condiciones estipuladas en las presentes bases administrativas y aceptadas por el contratista.
f) Controles inopinados de Calidad: La Dirección Regional de Salud Tacna se reserva el derecho de efectuar controles inopinados por sí o por terceros a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Reglamento Para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo-98-EM. De determinarse la existencia de infracciones establecidas en el precitado Reglamento, el Contratista asume el
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compromiso de resarcir a La Dirección Regional de Salud Tacna por los
daños y perjuicios ocasionados.
g) No Recepción de COMBUSTIBLES: La Dirección Regional de Salud Tacna suspenderá todo tramite para el suministro de COMBUSTIBLES, cuando en los resultados de controles inopinados que realice a fin de verificar la calidad de estos, se detecte situaciones observables, tales como alteración del contenido o adulteración de los productos, pudiendo de ser el caso, dejar sin efecto el pedido realizado, sin lugar a reclamo del contratista por daños o perjuicios.
h) Observaciones de los usuarios: las notificaciones de los trabajadores o chóferes autorizados mediante vales, respecto a calidad de los COMBUSTIBLES suministrados y/o suministro de cantidades inexactas serán evaluadas e investigadas por La Dirección Regional de Salud Tacna, y ser el caso se procederá a las acciones legales que correspondan en defensa de los intereses del Estado. Así mismo se podrá dejar sin efecto el pedido realizado sin lugar a reclamo del contratista por daños y perjuicios.
i) Compromiso de integridad en la aplicación de las condiciones: El Contratista asume el compromiso de aplicar las condiciones enumeradas en el presente numeral en forma integra, en virtud de lo cual entre otros, evitará en todo momento la utilización de los vales autorizados con fines diferentes al suministro de los productos adjudicados a las personas y vehículos autorizados. En caso contrario asume la responsabilidad de resarcir a La Dirección Regional de Salud Tacna del daño económico causado, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que correspondan, aún si la falta fuera cometida por uno de sus trabajadores o a iniciativa propia.
j) Responsabilidad por causas imputables: el contratista es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de sus productos o documentos en la etapa de ejecución contractual, así haya sido cometida por alguno de sus empleados ó a iniciativa propia.
k) Presentación de la liquidación del suministro de combustible: el Contratista asume el compromiso de presentar a La Dirección regional de Salud Tacna la liquidación del suministro realizado en forma documentada adjuntando copia de cada uno cada uno de los vales autorizados y firmados en “Recibí Conforme”. La liquidación en mención registrará en número de Orden de Compra, la cantidad de galones de COMBUSTIBLES suministrados y el detalle de cada uno de los vales. El total de galones despachados debe ser igual al de la Orden de compra. La liquidación debe ser presentada a La Dirección Regional de Salud Tacna en un plazo de 01 día después de agotado en stock que registra la Orden de Compra. La presentación de la liquidación se requiere para iniciar el trámite de pago respectivo. La conformidad de la liquidación estará sujeta a revisión por parte de la Dirección de Logística de La Dirección Regional de Salud Tacna.
3.10 Observaciones a la Recepción: en caso de darse observaciones al acto de recepción, se consignarán en un acta de observaciones a la recepción indicando claramente a que están referidas y se notificarán al contratista vía fax, correo electrónico, etc., precisando que la subsanación debe darse en forma inmediata, considerando que el suministro debe garantizar en todo momento la operatividad de los vehículos de la Dirección Regional de Salud Tacna. Se dejará constancia de la notificación efectuada, dando cuenta del hecho a la Oficina de Administración con el carácter de obligatorio.
3.11 El Acta de Recepción: es el documento que levantarán los responsables de la tramitación de los Vales para consumo de los COMBUSTIBLES, del Control del Suministro y el Jefe de Almacén, en el cual deben consignarse todas las referencias necesarias sobre el acto, indicando el número de orden de compra, tipo de
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combustible, cantidades, observaciones efectuadas, notificadas, absueltas o no, etc.
El Acta de Recepción se levantará así mismo previa revisión de “la liquidación del suministro de combustible” que presentará el Contratista.
3.12 De la forma de pago: La Dirección Regional de Salud Tacna se obliga a pagar la adquisición de los combustibles suministrados en el plazo de diez (10) días posteriores a la entrega formal y documentada según lo indicado en la respectiva orden de compra. La conformidad estará a cargo del jefe de Almacén previo reporte del jefe de transporte de la Dirección Regional de Salud Tacna. El pago se efectuará en moneda nacional. Para el efecto La Dirección Regional de Salud Tacna procederá a abonar el monto correspondiente a la cuenta bancaria de EL CONTRATISTA de acuerdo al Código de Cuenta Interbancaria (CCI) que obligatoriamente deberán alcanzar a La Dirección Regional de Salud Tacna, el ganador o ganadores de la Buena pro, mediante CARTA AUTORIZACIÓN, según el modelo del Anexo Nº 1de la Directiva de Tesorería aprobada mediante Resolución Directoral Nº 002-2007- EF/77.15.
CAPITULO VII
INFORMACIÓN ADICIONAL7.1 DE LOS CONTRATOS: Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento.
7.1.1 Suscripción del Contrato: El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
7.1.2 Plazos para suscripción del contrato: Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
a) Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
b) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, dicho órgano declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
7.1.3 Requisitos para suscribir el contrato: , el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, capitulo de bienes;
b) Garantía de Fiel Cumplimiento para los ítems cuya propuesta ganadora supere el monto establecido para una adjudicación de menor cuantía;
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;
d) Copia de DNI del Representante Legal;
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
f) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
g) Copia del RUC de la empresa.
7.2 DE LAS GARANTÍAS: se rigen por las siguientes precisiones:
7.2.1 De los emisores: Las garantías que presenten los contratistas, conforme al artículo 39° de la Ley sólo podrán ser efectuadas por empresas bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
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Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
(Art. 155º de El Reglamento).
7.2.2 Garantía De Fiel Cumplimiento: Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
7.2.3 Alternativa de Garantía de Fiel Cumplimiento para MYPES: Alternativamente las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39° de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. (Art. 158º de El Reglamento).
7.2.4 Garantía Adicional Por El Monto Diferencial De Propuesta: Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, en el proceso de selección para la adquisición o suministro de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. (Art. 160º de El Reglamento).
7.2.5 Ejecución De Garantías: Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
7.3 VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene hasta que el funcionario de la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
7.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de los bienes requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 166°
del Reglamento. La aplicación de penalidades estará sujeta a lo siguiente:
7.4.1 Por incumplimiento de Condiciones: Se considera pasible de penalidades en general el incumplimiento de las condiciones señaladas en el capitulo VI de las Bases Administrativas del proceso de selección. La sanción se estimará en función al perjuicio que ocasione el incumplimiento del CONTRATISTA teniendo en cuenta que la ENTIDAD ejecuta acciones que requieren de atención inmediata.
7.4.2 Por Suspensión del Suministro: en caso de suspensión injustificada del suministro del combustible pagado, la Dirección Regional de Salud Tacna le aplicará al EL CONTRATISTA una penalidad por cada día calendario de atraso hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (10%) del monto del ítem que debió ejecutarse. La penalidad se aplicará y calculará según la siguiente fórmula:
0.10x Monto del Contrato Penalidad diaria = ---
F x Plazo en días Donde F tendrá el siguiente Valor:
F = 0.40
El plazo es de un (01) día.
El monto del contrato para el cálculo de la penalidad, es la valorización del saldo de combustible en stock en el grifo, pendiente de suministrar a la fecha de la suspensión, de acuerdo a la orden de compra emitida.
Cualquier incumplimiento diferente a la entrega oportuna de los bienes por parte del contratista, que obligue a la Dirección Regional de Salud Tacna a rescindir el Contrato o aceptar condiciones diferentes a las señaladas en las bases administrativas o la propuesta presentada para la evaluación, tales como adulteración de la calidad de los combustibles materia del suministro, o suministro en cantidades inexactas que
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afecten los intereses del Estado, será penalizada hasta con el 10% del monto del ítem
o ítems materia del incumplimiento, lo cual puede ser deducido del total de la orden de compra generada.
7.5 Resolución de Contrato: Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato con sujeción a la Ley. Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto. (Art. 167º de El Reglamento).
7.6 Causales de resolución por incumplimiento: La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 40° de la Ley, en los casos en que el contratista:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 40° de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artículo 169°.
(Art. 168º Y 169º de El Reglamento).
7.7 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: pago se realizará por cada entrega de producto, previa conformidad del área usuaria y unidad de abastecimientos.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los cinco (05) días de realizada la prestación y el pago se efectuará dentro del plazo de cinco (05) días naturales computados desde la conformidad de la prestación, concordante con lo establecido por el artículo 180º de el Reglamento.
7.8 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley y El Reglamento de Contrataciones del Estado, así como por las disposiciones legales vigentes.
EL COMITÉ ESPECIAL
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ANEXO 02
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ………. (o representante Legal de ...), identificado con DNI Nº ..., R.U.C. Nº ..., con poder inscrito en la localidad de ... en la Ficha Nº ... Asiento Nº ..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
..., ... de ... del 2010.
...
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE LOS BIENES CONVOCADOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Direccion Regional de Salud Tacna y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Suministro de combustibles para las diferentes unidades de transporte de la Dirección Regional de Salud Tacna. De conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo VI de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
.
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ANEXO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA
(Literal a) del Art. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe ……….. (o representante legal de
…………..), identificado con DNI Nº ..., con RUC Nº ………, domiciliado en ..., que se presenta como postor de la Adjudicación Directa Selectiva Por Subasta Inversa Electrónica Nº 001-2010-DIRESA TACNA, para la ADQUISICIÓN DE combustibles para las diferentes unidades de transporte la Dirección regional de Salud Tacna declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en La Ley de Contrataciones y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
..., ... de ... del 2010.
……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO 05
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON LOS ITEMS PROPUESTOS Y DE CUMPLIR FIELMENTE CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
Nuestra empresa..., con RUC Nº..., declaramos bajo juramento contar con el (los) producto (s) que ofertamos de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en la (s) ficha (s) técnica (s) aprobada (s) por el OSCE. El (los) bien (es) en mención es (son):
ITEM DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD FABRICANTE PAÍS DE
FABRICACIÓN
1 GASOLINA DE 84 OCTANOS GALON
2 PETROLEO DIESEL D-2 GALON
Nuestro plazo de entrega es permanente e inmediato a la presentación de los vales de consumo generados y autorizados por La Dirección Regional de Salud Tacna, en lo que corresponda a las órdenes de compra generadas recepcionadas por nuestra representada.
En caso de ganar la buena pro, asumimos el compromiso de atender fielmente la obligación contraída de acuerdo a las condiciones de la presente Declaración Jurada. En caso de incumplimiento, nos sometemos a las penalidades o sanciones que estipulan La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como a las disposiciones aplicables del Código Civil.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO 06
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON CILINDRO PATRON (Art. 76º del DS. 030-98-EM)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
Nuestra empresa..., con RUC Nº..., declaramos bajo juramento que contamos con CILINDRO PATRON, el cual estará a disposición de los usuarios de la Dirección Regional de Salud Tacna en todo momento a efectos que puedan comprobar la medida de las maquinas despachadoras, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 76º del Decreto Supremo Nº 030-98-EM – Reglamento de Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO 07
DECLARACIÓN JURADA DE BRINDAR EL SUMINISTRO DE LOS PRODUCTOS ADJUDICADOS EN INSTALACIONES DISTANTES SEGÚN REQUERIMIENTO DE LA DIRESA TACNA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
Nuestra empresa..., con RUC Nº..., declaramos bajo juramento que nos comprometemos a realizar el suministro del combustible que nos sea adjudicado en la siguiente dirección:
Calle (Av., jr., etc.)...Nº..., Urb. (AH., etc.) ..., Distrito………...
Provincia: ..., el mismo que cuenta con las medidas de seguridad exigidas por la normatividad sobre la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Derivados de los Hidrocarburos.
La distancia de nuestro local de suministro a vuestras instalaciones es:
Hasta la Sede de La DIRESA TACNA ... KM.
Información puesta a vuestra consideración para su evaluación y/o constatación y aprobación, según corresponda.
En caso de ganar la buena pro, asumimos el compromiso de dar fiel cumplimiento al compromiso asumido por la presente Declaración Jurada. En caso de incumplimiento, nos sometemos a las penalidades o sanciones que estipulan La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como a las disposiciones aplicables del Código Civil.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO 08
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
(Art. 58º y 59º del DS. 030-98-EM)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
Nuestra empresa..., con RUC Nº..., declaramos bajo juramento que contamos con Póliza vigente de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, para cubrir los daños a terceros en sus bienes y personas por siniestros que pudieran ocurrir en nuestras instalaciones o medios de transporte, la cual ha sido expedida por
……… ……….., con el Nº ………., con vigencia desde ………. hasta ……… , en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 58º y 59º del Decreto Supremo Nº 030-98-EM – Reglamento de Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos. En caso de ganar la buena pro, asumimos el compromiso de presentar copia autenticada del referido documento.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
Calle Blondell S/N Tacna Teléfono 052-427741 25
ANEXO 09
PROPUESTA ECONOMICA PARA EL ÍTEM Nº………
DESCRIPCIÓN: ………..……..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2010-DIRESA TACNA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
Presente.-
De nuestra consideración:
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTI DAD OFERTA DE PRECIO UNITARIO S/.
OFERTA DE PRECIO TOTAL
S/.
MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA S/.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a adquirir.
..., ... de ... del 2010.
…….……….………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor