LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES Y EL IMPACTO EN EL PERFIL PROFESIONAL DEL CONTADOR AUDITOR EN CHILE DIEGO IGNACIO PASTÉN BARRA

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“LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES Y EL IMPACTO EN EL PERFIL PROFESIONAL DEL CONTADOR AUDITOR EN CHILE”

DIEGO IGNACIO PASTÉN BARRA

Seminario para optar al título de Contador Público – Contador Auditor

Profesor guía: José Manuel Grandón Rivera

FACULTAD DE ECONOMÍA Y EMPRESA ESCUELA DE AUDITORÍA

Santiago, Chile 2019

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Resumen Ejecutivo

El avance de las tecnologías de la información, junto con la conectividad global ha marcado un antes y un después en los modelos de negocios en el mundo contemporáneo.

Desde esta perspectiva el Contador Auditor, tanto como de la atmosfera de formación universitaria, como también los profesionales que se desempeñan ya en el mundo laboral, han debido ajustar su conocimiento y destreza técnica para poder ser capaces de combinar su manejo teórico contable financiero con las herramientas tecnológicas de las cuales disponen en la actualidad para desarrollar su trabajo.

Es entonces desde este contexto, donde presento la interrogante principal:

¿El impacto del avance de las tecnologías de la información se vio reflejado en el diseño de las Mallas Curriculares, en específico, sumando un mayor número de asignaturas que apuntaran a cubrir este nuevo desafío formativo?

En virtud de esto, será el trabajo de investigación el que se fundamenta en un estudio de carácter explicativo, que abordará las interrogantes, explorando la experiencia de distintas universidades chilenas y como estas adoptaron medidas específicas en la construcción de planes de estudios como también en los diseños de Perfiles de Egreso.

Palabras claves: Sistemas Contables, Perfil Profesional, Contador Auditor, Evolución, Plan de estudio, ERP, Impacto, y Proyección.

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ... 1

CAPITULO I ... 4

1 Fundamento ... 4

2 Objetivos Generales ... 4

3 Objetivos Específicos... 4

4 Metodología ... 5

5 Alcances ... 6

CAPITULO II ... 7

MARCO TEORICO ... 7

6 Sistemas Contables ... 7

6.1 ¿Qué son los Sistemas Contables? ... 7

6.2 Objetivos de un Sistema Contable ... 8

6.3 Tipos de Sistemas Contables ... 9

6.4 Funciones de un Sistema Contable ... 10

6.5 Esquema de un Sistema Contable ... 11

6.6 Componentes de un Sistema Contable ... 18

6.6.1 Factores Externos ... 18

6.6.2 Factores Internos ... 20

6.7 ¿Qué es un ERP? ... 23

6.7.1 Historia ERP ... 24

6.7.2 Tipos de ERP ... 25

6.7.3 Ciclo de vida y desarrollo de ERP ... 26

7 Perfil Profesional del Contador Auditor ... 30

7.1 Objetivo ... 30

7.2 Profesión Contable ... 31

7.3 Impacto de las Normas en la Profesión ... 32

7.4 Campo Ocupacional ... 34

CAPITULO III ... 36

OBJETIVO ESPECIFICO Nº1 ... 36

8 Establecer la evolución de los Sistemas Contables ... 36

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8.1 Historia y evolución de los ERP en Chile ... 37

8.2 Tipos de Sistemas Contables más populares en Chile ... 39

8.2.1 VisiCalc ... 40

8.2.2 Lotus 1-2-3 ... 41

8.2.3 Excel ... 41

8.2.4 Softland ... 43

8.2.5 Rex + ... 48

8.2.6 SAP ... 51

8.2.7 Defontana ... 56

CAPITULO IV ... 61

9 Analizar y comprender la transformación del Perfil Profesional del Contador Auditor 61 9.1 Universidad Diego Portales ... 63

9.2 Universidad de Santiago de Chile ... 75

9.3 Universidad de Chile ... 84

CAPITULO V ... 95

10 Proyectar el futuro del Perfil Profesional del Contador Auditor ... 95

CAPITULO VI ... 99

CONCLUSIÓNES Y COMENTARIOS FINALES ... 99

LISTA DE REFERENCIAS CONSULTADAS ... 101

ANEXOS ... 104

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1: Esquema de funcionamiento de un sistema contable. ... 12

Ilustración 2: Ejemplo de un formulario para el ingreso de datos. ... 13

Ilustración 3: Ejemplo de una nómina de pago. ... 14

Ilustración 4: Esquema de actualización de datos contable. ... 16

Ilustración 5: Estructura básica de reportes de un sistema contable ... 17

Ilustración 6: Componentes de los sistemas contables. ... 18

Ilustración 7: Comparación entre la vida de un activo fijo y el CVDS. ... 29

Ilustración 8: Las cinco principales funcionalidades de Softland ERP. ... 45

Ilustración 9: Principales funcionalidades de Rex +. ... 49

Ilustración 10: Módulos de ERP SAP. ... 54

Ilustración 11: Principales funcionalidades de Defontana ERP. ... 57

Ilustración 12: Línea de tiempo de todos los sistemas contables que se estudiaron en esta investigación. ... 60

Ilustración 13: Porcentajes de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº1. ... 63

Ilustración 21: Gráfico consolidado de los ocho Planes de Estudio de la Universidad Diego Portales. ... 71

Ilustración 22: Línea de tiempo de todos los Planes de Estudio que ha tenido la Universidad Diego Portales durante su trayectoria.... 74

Ilustración 28: Gráfico consolidado de los cinco Planes de Estudio de la Universidad de Santiago de Chile. ... 80

Ilustración 29: Línea de tiempo de todos los Planes de Estudio que ha tenido la Universidad de Santiago de Chile durante su trayectoria. ... 83

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Ilustración 36: Porcentajes de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº7. ... 90 Ilustración 37: Gráfico consolidado de los siete Planes de Estudio de la Universidad de Chile. ... 91 Ilustración 38: Línea de tiempo de todos los Planes de Estudio que ha tenido la

Universidad de Chile durante su trayectoria. ... 94

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº1. ... 63 Tabla 2: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº2. ... 64 Tabla 3: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº3. ... 65 Tabla 4: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº4. ... 66 Tabla 5: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº5. ... 67 Tabla 6: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº6. ... 68 Tabla 7: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº7. ... 69 Tabla 8: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº8. ... 70 Tabla 9: Cantidad de asignaturas por cada Plan de Estudio de acuerdo a su año de inicio.

... 71 Tabla 10: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº1. ... 75 Tabla 11: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº2. ... 76 Tabla 12: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº3. ... 77 Tabla 13: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº4. ... 78 Tabla 14: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº5. ... 79 Tabla 15: Cantidad de asignaturas por cada Plan de Estudio de acuerdo a su año de inicio. ... 80 Tabla 16: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº1. ... 84 Tabla 17: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº2. ... 85 Tabla 18: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº3. ... 86 Tabla 19: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº4. ... 87 Tabla 20: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº5. ... 88

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Tabla 21: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº6. ... 89 Tabla 22: Cantidad de asignaturas y su porcentaje de acuerdo a cada formación del Plan de Estudio Nº7. ... 90 Tabla 23: Cantidad de asignaturas por cada Plan de Estudio de acuerdo a su año de inicio. ... 91 Tabla 24: Cuadro comparativo de las tres Universidades y su comportamiento (aumenta- disminuye-se mantiene) de acuerdo a cada formación de estudio. ... 96 Tabla 25: Promedio de años transcurridos de un plan a otro. ... 100

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INTRODUCCIÓN

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las decisiones gerenciales y por lo tanto, las decisiones financieras. La contabilidad se remonta desde la antigüedad, desde que el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. La revolución industrial provoca la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Por la importancia de estos datos en la empresa, ha requerido evolucionar, en especial si la tecnología lo estaba haciendo. Por este motivo es que la idea de digitalizar las hojas de cálculo nace a principio de los sesenta, hasta la llegada del PC doméstico en el año 1980.

A unos pocos años del siglo XXI, la tecnología informática ha venido a gobernar y dominar cada día más nuestras vidas.

Considerar que el profesional del futuro cercano será un individuo eminentemente tecnológico, significa que si bien la teoría y las fuentes de conocimiento serán importantes, también lo será su capacidad para poder aplicar lo teórico a través de un computador. Un gerente contable que no posea mínimos conocimientos de sistemas contables, será un individuo que no podrá entender lo que sucede a su alrededor y no podrá evaluar el impacto del procesamiento de la información sobre los estados financieros.

Debe entenderse que la máquina no remplazará al raciocinio del hombre.

Todos los conocimientos contables, teorías, principios y metodologías se mantendrán, pero el procesamiento de la información financiera, ha cambiado radicalmente por el uso de los computadores.

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Son múltiples los programas contables y con ello son variados sus efectos en el desempeño de un profesional, por lo que es importante conocerlos, para medir el real aporte que pueden significar, añadiendo valor agregado o quitando relevancia a las actividades diarias del Contador Auditor.

Los Contadores Auditores y los ya graduados en las áreas de sistemas y contabilidad, requieren de ciertas herramientas que mezclan el doble lenguaje de los sistemas y el conocimiento contable. Siendo una realidad palpable en el ejercicio profesional, que el personal contable no domina gran parte de los conceptos de sistemas que a diario son utilizados en las empresas y los negocios. Resultados de esta situación, son por ejemplo: usuarios insatisfechos con sus sistemas de contabilidad, y personal que constantemente están realizando modificaciones en los sistemas por problemas en su funcionamiento.

Los futuros profesionales, deben estar un paso adelante respecto a las tecnologías de información, o sino rápidamente se convierten en capital humano obsoleto. Es responsabilidad y obligación profesional, mantenerse informado de las nuevas tendencias, y los avances que competen, para hacer más eficiente la tarea y cumplir con los objetivos planteados por la organización. Sin duda es un trabajo actual con visión de futuro, que nos involucra a todos.

El siguiente proyecto de investigación de carácter explicativo, tendrá relación con un caso de la actualidad y de conocimiento público como lo es “La evolución de los sistemas contables y el impacto en el perfil profesional del Contador Auditor en Chile”, en el cual se explicará cómo estos avances tecnológicos han influido en el desempeño profesional de los Contadores.

La presente investigación establece, cuáles fueron los cambios más importantes que dieron vida a esta revolución de la informática en el área

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contable, sus principales avances y su importancia en las actividades contables diarias de una Empresa, destacando sus ventajas y desventajas, efectos secundarios, y su proyección en el mediano y largo plazo.

El Proyecto está referido al área de Contabilidad, Tecnología de la Información, y Gestión, específicamente a la labor que han cumplido los sistemas contables en el desarrollo del perfil profesional del Contador Auditor.

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CAPITULO I

1 Fundamento

El avance tecnológico y la globalización trajo consigo el desarrollo de numerosas mejoras en el área de la tecnología, y el área contable no ha sido ajena a estos cambios.

En busca de hacer más eficiente y expedita la tarea del Contador, han nacido múltiples plataformas en línea, que proveen sistemas de respaldo de información contable, dejando al margen los cientos de libros impresos. Son cambios que debemos adoptar, y estar altamente capacitados, para poder sacar el máximo rendimiento a cada una de sus funciones.

Para hacer un análisis más completo, debemos recopilar un poco de historia, conocer los principales sistemas contables, actualizar la información y dar un énfasis en la importancia de su presencia en el área de la Contabilidad.

2 Objetivos Generales

Establecer la evolución de los sistemas contables y el impacto en la evolución del perfil profesional del Contador Auditor en Chile.

3 Objetivos Específicos

 Establecer la evolución de los sistemas contables.

 Analizar y comprender la transformación del perfil profesional del Contador Auditor.

 Proyectar el futuro del perfil profesional del Contador Auditor

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5 4 Metodología

Se solicita información a Universidades y Sistemas Contables

• Para poder determinar los rangos de tiempo y la información a estudiar

Se analiza la información recabada

• Para determinar la cantidad de Planes de Estudio y características de los Software

Se ejecutan tablas y gráficos

• Para poder explicar como han ido evolucionando los Perfiles Contables

Se realizan líneas de tiempo

• Para detallar las características de los Sistemas Contables y los cambios en los Perfiles

Se proyecta la Profesión del Conatdor Auditor

• Para determinar el comportamiento a futuro que va a tener el Perfil Contable

Conclusión de la investigación

• Para analizar como los Sistemas Contables impactan en la Profesión Contable

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6 5 Alcances

Los primeros sistemas contables aparecieron en el año 1979, y el primer plan de estudio de la carrera inicio en el año 1956. Con esto, se analizará cómo han ido evolucionando los sistemas desde sus comienzos hasta la actualidad, dando una pequeña hipótesis de cómo nos ayudará en un futuro estos sistemas y como la carrera Contador Auditor debe ir modificando su enfoque y su forma de trabajo gracias a las herramientas entregadas por los sistemas contables.

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CAPITULO II

MARCO TEORICO

6 Sistemas Contables

6.1 ¿Qué son los Sistemas Contables?

La globalización ha sido un proceso que ha provocado en gran parte de las organizaciones la necesidad de contar con información homogénea, la cual hoy en día es una realidad bastante cercana.

El principal impacto de este proceso es la rapidez con la que avanza la tecnología a nivel mundial y el cual tiene efecto en Chile, que incide principalmente en la accesibilidad y una variada oferta de sistemas contables que se pueden encontrar en el mercado. La constante y creciente necesidad de las organizaciones en Chile por optimizar y automatizar sus procesos, provoca en ellas la adquisición y utilización de un sistema contable.

La dinámica empresarial en la cual se desenvuelven las organizaciones cada vez es más competitiva y veloz, con lo cual se hace indispensable para éstas, poseer un sistema contable que se adecue a sus necesidades y expectativas.

Con el propósito de comprender que es un sistema contable, se entiende como una herramienta de orden y organización para todos los procesos que posee la empresa y que reduce considerablemente el margen de error de los mismos.

En el siguiente apartado se desarrollan los conceptos de Sistema Contable:

“Es la clasificación de las cuentas y de los libros de contabilidad, formas, procedimientos, y controles que sirven para contabilizar y controlar el activo, pasivo, entradas, gastos y los resultados de las transacciones. Considerando la definición anterior, en sentido amplio, sistema contable es el conjunto de registros, controles, métodos y procedimientos que sirven para lograr

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información contable eficiente, la cual sirve para la toma de decisiones en las empresas.”¹

“Consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, así como mantener la contabilización del activo y pasivo que le son relativo.

También podemos decir que sistema contable consiste documentación mercantil, los registros y los informes, además del conjunto de procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos.” ²

6.2 Objetivos de un Sistema Contable

Un sistema contable, es un programa informático especialmente diseñado para gestionar y sistematizar de manera sencilla todas las tareas de contabilidad que se llevan al interior de una empresa. Éste procedimiento permite realizar un seguimiento detallado de las transacciones financieras, generando informes y análisis de manera casi inmediata, pues solo requiere el ingreso de la información pertinente y él se encarga del cálculo, procesamiento y sistematización de la misma.

En síntesis, el objetivo principal de un sistema contable es procurar que los procedimientos, métodos y recursos que se emplean en su utilización, son para controlar de manera correcta las actividades financieras de una organización, con el propósito de resumirlas y que sean de gran utilidad para la toma de decisiones.

1 (Kohler, 1995)

2 (Cantú, 2008)

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9 6.3 Tipos de Sistemas Contables

Al pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los más sencillos, hasta fechas más recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto han surgido varios métodos, como pueden ser los siguientes:

 Manual

 Mecánico

 Electrónico

1. Sistema de Registro Manual

Es el procedimiento más simple de contabilidad, donde los registros son ejecutados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los cálculos respectivos.

La posibilidad de cometer errores en este sistema de registro es alta, a diferencia de otro tipo de métodos, sin embargo; para reducir los errores se debe revisar el trabajo detenidamente, lo que conlleva un tiempo de trabajo adicional.

2. Sistema de Registro Mecánico

Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así como maquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez.

3. Sistema de Registro Electrónico

Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cómputo, que está integrado por un procesador central y otros cuatro dispositivos de hardware.

Es el sistema de trabajo más reciente y se caracteriza por su rapidez y precisión.

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Emplea para su registro computadoras, programas contables y administrativos, hojas de cálculo electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc.

6.4 Funciones de un Sistema Contable

Las principales funciones de un sistema contable son las siguientes:

 Recopila y almacena datos sobre eventos, recursos y agentes.

 Transforma esos datos en información que la administración pueda usar para tomar decisiones sobre eventos, recursos y agentes.

 Proporcionar controles adecuados para garantizar los recursos de la entidad.

Recopilación y almacenamiento de datos

La primera función de un sistema contable es registrar y almacenar los datos de manera correcta y pertinente de todas las transacciones que se generen en la organización.

Los encargados de reconocer, reunir y registrar las operaciones que se realizan de las distintas áreas, son los contadores y el staff del área contable.

Generación de Información

Como segunda función, el sistema debe proporcionar información conveniente para la posterior toma de decisiones.

El área de contabilidad es quien tiene el deber de analizar, ordenar, resumir y presentar la información (estados financieros, informes de gestión, etc.) a los responsables de la toma de decisiones, con el fin de que esas decisiones sean las más óptimas y rentables para la organización.

Otorgamiento de Controles

La tercera función, es la incorporación de controles para garantizar que el registro de las operaciones sea preciso y el correcto tratamiento de los datos.

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El sistema debe asegurar que la información que se ingrese sea fiable, confirmando el adecuado registro de las transacciones bajo criterios de eficiencia y objetividad, de esta manera evitar posibles riesgos que puedan afectar a la organización.³

6.5 Esquema de un Sistema Contable

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o por un periodo determinado.

En los últimos años, muchas empresas han crecido en tamaño y complejidad debido a las operaciones por ellas realizadas, por lo cual los sistemas necesarios para manejar esa gran cantidad de información han evolucionado en términos de especialización y en aumento de la cantidad de cómputo.

Actualmente no se puede concebir una empresa sin la ayuda de sofisticados sistemas de procedimiento de datos.

Desde el punto de vista conceptual, el esquema de funcionamiento de un sistema contable no es nada complejo. Como se muestra en la Figura Nº1, las principales tareas que lleva a cabo el sistema son:

 Ingreso de datos

 Validación de datos

 Actualización de registros

3 (Contable, 2013)

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 Emisión de reportes

Ingreso de datos

Con el grado de desarrollo tecnológico actual, el procesamiento de las transacciones contables, no se concibe sin la utilización de un computador. El ingreso de los datos en un sistema de realiza a través de un comprobante de diario. Cada comprobante contiene dos o más registros, sean débitos o créditos. Los registros débitos o créditos se denominan asientos de diario, de esta forma un comprobante de diario está formado al menos por dos o más asientos de diario. Los cuales pueden ser de dos tipos:

 Manuales

 Mecanizados

Manuales:

Un comprobante manual implica necesariamente que los registros en él realizados, sean conformados o validos a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos. En la Figura Nº2, se muestra un formulario ejemplo de comprobante de diario.

Ilustración 1: Esquema de funcionamiento de un sistema contable.

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Ilustración 2: Ejemplo de un formulario para el ingreso de datos.

Mecanizados:

Otra modalidad de ingreso de datos a un sistema contable es en forma mecanizada, esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético para poder transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario, se vía diskette o cinta magnética. Un ejemplo que ilustra esta forma de ingreso de datos, es el procesamiento de una nómina de empleados. El documento fuente que genera la información contable, es la nómina de pago.

En la Figura Nº3, se muestra un ejemplo de una nómina para pago de obreros.

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14 Ilustración 3: Ejemplo de una nómina de pago.

Validación de datos

La validación de datos verifica que los datos ingresados cumplen con ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los datos desde el punto de vista de su consistencia. Un aspecto importante en todo sistema de contabilidad, es de asegurar que no fallan los controles sobre la integridad de los datos. Uno de los mayores problemas que puede presentar un sistema contable, es que no se capturen todas las transacciones; se podría decir en términos de riesgos, que hay poca confianza en que las cifras reveladas por los estados financieros sean razonablemente correctas, lo cual ocurre, si los errores de transferencia de datos son muy frecuentes y no se corrigen antes de preparar los estados financieros.

Actualización de registros

Un proceso de actualización de registros en un sistema contable, consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a cada una de las cuentas de mayor. Previo a la actualización de los saldos del mayor, la información

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grabada en los comprobantes del diario debe haber sido validada. La actualización de los registros puede efectuarse de dos maneras:

 Interactivamente

 En lote

La actualización interactiva hace que los movimientos del diario se contabilicen en el momento en que el operador está grabando el detalle de cada una de las transacciones. Debido a que la actualización interactiva es realizada en el momento en que el operador graba los movimientos, la información debe ser validada totalmente en el momento que es capturada. Una actualización bajo este esquema requiere que se tengan controles fuertes sobre todo el proceso.

La actualización en lote implica la validación previa de los datos y ésta se realiza por lotes de registros, es decir, al final del día por ejemplo, se acumulan las transacciones, se resumen y luego son actualizadas.

En lugar de actualizar la información asiento por asiento, todos los débitos y/o créditos son actualizados una vez acumulados una cierta cantidad de comprobantes. En la Figura Nº4, se muestran las dos modalidades de actualización de datos.

Dependiendo del tipo de actualización que utilice un sistema, se deberá tener presente que los controles para uno u otro caso son básicamente los mismos, sin embargo, como debe suponer tales controles deben ser más estrictos en el caso de las actualizaciones en forma interactiva.

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Ilustración 4: Esquema de actualización de datos contable.

Emisión de reportes

La emisión de reportes es una de las funciones principales de un sistema contable y consiste en el procesamiento de la información contable que ha sido gravada, validada y actualizada. En la Figura Nº5, se muestra una estructura básica de reportes para un sistema de contabilidad general.

La estructura siguiente nos muestra una visión general de lo que se debe y puede tener un sistema de contabilidad desde el punto de vista de los reportes básicos que deben emitirse. Otras opciones también pueden ser adicionales para que la información sea presentada de acuerdo con los requerimientos de un usuario final. ⁴

4 (Carpio, 1996)

Mayor General

Inventarios C. x Pagar

D / H Db / / Cr

1

INTERACTIVAMENTE Se actualizan las cuentas al momento del ingreso de datos

Inventarios C. x Pagar

D H Db / / Cr

4

EN LOTE: Se actualizan las cuentas posterior al ingreso de los datos en lotes Comprobantes de Diario

Comprobantes de Diario

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Ilustración 5: Estructura básica de reportes de un sistema contable

REPORTES Listado del código contable detallado

Listado de comprobantes

detallado

Balance de comprobación

de niveles

Análisis de movimientos

detallados

Estado de ganancias y

pérdidas

por rango

Estado de movimiento del efectivo

Estados Financieros

Listado del código contable resumido

resumido

Balance de combrobación

resumido

Análisis de movimientos

resumido

Balance General Contabilidad General

MODULOS Cuentas Comprobantes Balances Mayor general

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18 6.6 Componentes de un Sistema Contable

6.6.1 Factores Externos

 Sistema Legal: Tipo de modelo basado en el derecho romano, lo que ha generado un marco normativo en el que se desciende a un importante nivel de detalle, asociado según Noves a un alto nivel de

“Dirigismo” y a una ley codificada.⁵ Esto se expresa en el desarrollo del Código de Comercio, en el que se establece la necesidad de llevar contabilidad, pero sin que implique un alto grado de importancia a la misma como práctica, ni como actividad profesional.

5 (Nobes, 1987)

Subsistema regulador

Subsistema profesional

Sistema económico

Sistema legal Factores culturales

Sistema político

Subsistema de principios contables

Subsistema de formación

contable

Subsistema de prácticas

de valoración

Subsistema de prácticas de información Desarrollo

de la profesión

contable

Objetivos de la contabilidad

Influencia de la fiscalidad

Usuarios de la información

Ilustración 6: Componentes de los sistemas contables.

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 Sistema Económico: Durante los últimos años, la economía chilena se ha caracterizado por estándares macroeconómicos óptimos. Chile es una economía emergente, dependiente, en gran parte, de la volatilidad de los mercados internacionales, pues es un país eminentemente exportador de materias primas con bajo valor agregado. Sin embargo, esto no ha mermado que siga creciendo y desarrollando acuerdos comerciales con diversos países.

 Sistema Político: Democracia en proceso de fortalecimiento, después de diecisiete años de dictadura, sin que ninguno de los gobiernos democráticos, haya puesto especial importancia en la profesión contable.

 Factores Culturales: En cuanto a elementos culturales que afectan a la sociedad chilena, y que, por ende, son de una u otra forma absorbidos por la práctica contable, tenemos:

- Colectivismo: Desarrollan sus valores dentro del grupo al que pertenecen y se asumen responsabilidades para con los demás. Se asume la necesidad de proteger los intereses de la sociedad.

- Alta distancia al poder: Se asume que existen jerarquías al interior de la sociedad y estas deben respetarse.

- Baja tolerancia a la incertidumbre: Se generan altos niveles de ansiedad ante situaciones inciertas, generando de a pocos rasgos de mayor seguridad, ya que se ha entendido que es necesario cambiar de mentalidad y ser más tolerantes.

- Feminidad => Masculinidad. Según las definiciones de ambos términos al interior de la cultura, podemos decir que Chile, al ser una sociedad colectivista, entiende que el intercambio con el otro es

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importante, pero poco a poco se ha ido perdiendo esta característica de feminidad, dejando paso a rasgos más definidos en torno a la competencia, el exitismo, etc.

6.6.2 Factores Internos

 Objetivos de la Contabilidad: El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación.

 Influencia del Estado: En Chile, se aprecian claramente diferenciadas las dos opciones que a nivel internacional se encuentran demostradas en relación a la influencia del Estado en aspectos contables; en primer lugar, está demostrado que el Estado promueve prácticas separadas de la contabilidad financiera, y en segundo término la contabilidad financiera adopta prácticas tributarias, ya sea en el caso de valoración de partidas, registros exigidos, etc.

La diferencia en Chile está dada por el tamaño de las empresas. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, la influencia del Estado es bastante marcada, dado que se lleva una contabilidad solo con fines de cumplimiento tributario. Generalmente estas son empresas de responsabilidad limitada y por ende no cotizan en bolsa de valores, ésto ha generado una cultura de llevar solo contabilidad exigida por régimen tributario. Donde podemos destacar que, en principio, las empresas utilizan los registros contables mínimos exigidos por la ley, los cuales son un libro diario, libro de inventario y

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balances y un libro específico para el control de compras y ventas afectas o no al impuesto de valor agregado (IVA).

Para el caso de las grandes empresas, las cuales en su mayoría son empresas que cotizan en la bolsa y están establecidas como sociedades anónimas, la influencia de la fiscalidad es más débil, ya que se privilegian prácticas contables “financieras”, de manera que cuando éstas deben cumplir con la fiscalidad, simplemente ajustan las partidas para la presentación y declaración tributaria. En este sentido, podemos destacar que las empresas de este tamaño, generalmente cuentan con un sistema de contabilidad integrado que provee la información necesaria para su gestión, la cual a veces es insuficiente.

 Usuarios de la información contable: En Chile, los principales usuarios de la información contable, en estos momentos son:

- Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) - Servicio de Impuestos Internos (SII)

- Bancos y Sociedades Financieras - Accionistas / Inversionistas

- Proveedores / Clientes - Trabajadores en general

 Nivel de desarrollo de la Profesión Contable: En Chile, el nivel de desarrollo de la Profesión Contable se puede catalogar como

“medio”, debido a que a pesar de que existe una asociación de profesionales (Colegio de Contadores de Chile A.G.), no posee la suficiente influencia que un organismo de esta naturaleza debiese tener, (como es en el caso de otros países del mundo, especialmente con orientación anglosajona) dadas las características del entorno contable chileno, en el cual se encuentra inserto.

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Por otra parte, la función de auditoria es una obligación para las entidades controladas por SVS, no así para las otras empresas no controladas, libres de supervisión o regulación externa como es el caso de las sociedades anónimas cerradas, de responsabilidad limitada, en comandita simple o por acciones, etc., las cuales se someten a una auditoría solo si algún tercero (como un banco) les exige estados financieros auditados.

La Profesión del Auditor se basa en normas claramente establecidas para el desarrollo de su trabajo, las que se denominan Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS), las que en conjunto con el Código de Ética del Auditor forman los pilares de la Profesión en Chile.

Claramente, lo que ha influido en el Perfil de la Profesión, es la educación de los individuos que la desarrollan, la que podemos clasificar, según el tipo de institución que imparte la Profesión:

- Liceos técnicos profesionales.

- Centro de formación técnica.

- Universidades privadas.

- Universidades estatales.⁶

6 (Reuters, 2009)

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23 6.7 ¿Qué es un ERP?

Un Software ERP (Enterprise Resource Planning) por sus siglas en inglés, es un conjunto de sistemas de información que permite la gestión eficiente a lo interno de las compañías. Los Sistemas de Gestión Empresarial cuentan con una estructura modular, están conformados por las diferentes áreas que componen una compañía y se pueden adquirir conforme a las necesidades que presentan estas. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada, pero con componentes que se pueden trabajar individualmente o de forma integrada. Estas herramientas, al adaptarse a cualquier tipo de empresa, logran optimizar los recursos, procesos y operaciones, además permiten, satisfacer las necesidades de todos los niveles organizativos sin importar el giro de negocio o tamaño de la empresa.

Los ERP son sistemas de información que emplean tecnologías de información (TI) asociadas con ingeniería de procesos de negocio para el rediseño e integración de los procesos empresariales, a fin de soportar las operaciones en el marco de la estrategia de empresa, ⁷ pueden ser vistos como soluciones de TI que permiten integrar los procesos de competencias de las empresas. Estos productos son modulares en estructura y fácilmente ofrecen capacidades para logísticas integradas, planeación financiera, ventas, procesos de órdenes, producción y planeación de los recursos materiales.⁸

Según Benvenuto, los ERP “son paquetes de software de tipo World Class que permiten a las empresas evaluar, implementar, automatizar, integrar y gestionar de forma eficiente las diferentes operaciones que se presentan en estas. Se puede utilizar por todo tipo de empresas, pero se requiere de una adaptación según sean las circunstancias y tipo de organización que tiene cada una de ellas.”⁹

7 (Gonzalez, 2010)

8 (Silva, 2008)

9 (Benvenuto, 2006)

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Como se señaló previamente en sus siglas, Enterprise Resource Planning. Es una solución modular, es decir, está estructurada en módulos independientes aunque interrelacionados, por lo que se pueden implementar solo aquellos que se necesiten. ¹⁰

6.7.1 Historia ERP

Mayoritariamente se considera que el origen de los Sistemas ERP estuvo en la evolución de los sistemas de planificación y gestión de recursos del área de operaciones, conocidos como MRP (Material Resource Planning).

Más tarde, aprovechando las mejoras tecnológicas, los sistemas MRP pudieron ampliar las funcionalidades y lograr una adecuada integración con las aplicaciones del resto de las áreas empresariales.¹¹

Según la historia, se dice que, estos sistemas comenzaron a desarrollarse de USA durante la segunda guerra mundial, con el objetivo de apoyar la gestión de los recursos materiales que demandaba el ejército. Fueron llamados MRPS (Material Requirements Planning Systems), o sistemas de planeación de requerimientos de materiales. En la década de los 60, las compañías manufactureras retomaron la idea de MRPS con el fin de gestionar y racionalizar sus inventarios y planificar el uso de recursos acorde a la demanda real de sus productos, por lo que los MRPS evolucionan a MRP (Manufacturing Resource Planning). En los años 80 la utilización de estos sistemas incluían conceptos como “Just in Time”, manejo de la relación con clientes y proveedores, entre otros, es así como los MRP evolucionan completamente hasta lo que se conoce como MRP II.

12

10 (Chiesa, 2004)

11 (Sierra, 2007)

12 (Benvenuto, 2006)

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Finalmente, en la década de los 90, producto de la globalización las empresas comenzaron a requerir de sistemas que apoyaran la gestión empresarial, integraran las partes del negocio, promovieran la eficiencia operativa y sirvieran de soporte a aspectos críticos de la administración.

Así, la industria de software en un comienzo desarrolló aplicaciones para integrar los distintos sistemas MRP I y MRP II, que años más tarde se transformaron en los sistemas empresariales integrados, conocidos actualmente como ERP o Sistemas de Planeación de Recursos Empresariales. ¹³

Los sistemas ERP tienen el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de la empresa, a través de la integración de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales, evolucionaron hasta hoy y continúan en constante evolución, pues intentan de una u otra forma acompañar la evolución de las propias tecnologías computacionales.¹⁴

6.7.2 Tipos de ERP

En el ámbito informático los sistemas ERP se pueden clasificar en 2 grandes grupos:

 ERP integrados que procuran dar respuesta a todas las necesidades operativas.

 ERP verticales que se especializan en una o más temáticas o en áreas específicas.

Existe abundante literatura en relación a la conveniencia o preferencia de unos sobre otros. Los integrados aducen que es conveniente mantener una uniformidad en cuanto al desarrollo del sistema y una lógica central. Los

13 (Benvenuto, 2006)

14 (InformáticaHoy, 2007)

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verticales, en cambio, argumentan que la integralidad atenta contra la especificidad operativa necesaria y consideran que resultan más adecuados desarrollos especializados adecuados a las operativas en cuestión.¹⁵

Se pueden encontrar diferentes formas de instalación de los ERP en una empresa:

 ERP por función: Una empresa con un ERP por función tiene instalado uno o pocos módulos, generalmente relacionados con las principales áreas.

 ERP por unidad de negocio: Una empresa con un ERP por unidad de negocio tiene instalado el sistema completamente en uno o más unidades de negocios.

 ERP totalmente integrado: En este caso el ERP está totalmente integrado en todas las áreas y en todas las unidades de negocio, facilitando la comunicación y envió de información entre filiales de diferentes países.¹⁶

6.7.3 Ciclo de vida y desarrollo de ERP

Otra opción que tienen los usuarios en las empresas es la creación de sus propios sistemas, una de las razones por las cuales se desarrollan estos sistemas de debe a los requerimientos de información que tienen los usuarios y que, por lo general, no son cubiertos por los programas preelaborados. Su elaboración viene a mecanizar una suficiente cantidad de operaciones que se pueden estandarizar, y no que para cada caso exista una solución especial o particular. Por ejemplo, las operaciones para empresas con funcionamiento similar, tomemos como muestra hospitales, pueden ser estandarizadas, de esta forma se puede desarrollar un sistema de facturación especial. Si pensamos en otras empresas de actividades

15 (Laporta, 2010)

16 (Laporta, 2010)

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distintas como sería un hotel, nos encontraremos que, debido a las operaciones diferentes, el sistema de facturación desarrollado para un hospital, no cubrirá probablemente las necesidades o requerimientos de un hotel, por lo que este tipo de establecimiento tendrá que recurrir a dos opciones o alternativas:

 Indagar si en el mercado existe algún software que cubra con las necesidades de información requeridas.

 Desarrollar un sistema a medida.

Las necesidades de desarrollar un sistema a la medida implica para la empresa algunos riesgos tales como: demora en el desarrollo por problemas de falta de metodologías para el desarrollo, incurrir en costos adicionales a los previamente planificados o sencillamente no disponer de personal especializado. Los sistemas a la medida se desarrollan para cubrir los requerimientos de información que no son satisfechos por el software existente en el mercado. La principal ventaja de los sistemas hechos a la medida es la adaptación total a las características de las operaciones de una compañía.

Cuando se desarrollan sistemas bajo este concepto, los requerimientos son fijados para las situaciones particulares de la empresa. Este concepto debe aplicarse tomando en cuenta que se disponen de todos los recursos humanos, financieros y tecnológicos necesarios a fin de concluir con éxito el proyecto.

Lo planteado anteriormente, se hace común para aquellas empresas que por su grado de especialización y necesidades de información, requiere que se desarrollen sistemas de acuerdo con los requerimientos particulares, no así en aquellas compañías cuyas operaciones se encuentran totalmente estandarizadas, y que un software con ciertas características mínimas podría cubrir satisfactoriamente los requerimientos de información. La

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28

industria petrolera representa un ejemplo del primer tipo y una empresa de servicios mediana, sería un ejemplo para el segundo tipo de empresa.

El concepto de ciclo de vida constituye la piedra angular de los sistemas de información computarizados. Haciendo un símil de lo que sucede con un activo fijo a lo largo de su vida útil, es decir al construirse o comprarse y luego, ponerse en funcionamiento para luego decrecer el rendimiento, hasta el punto en que se hace necesario adquirir otro activo, ponerlo en funcionamiento y repetir el ciclo; de esta misma forma un sistema que se compra o se desarrolla, se pone en funcionamiento y, generalmente su rendimiento se degrada en la medida en que se va usando, en razón al crecimiento del volumen de transacciones a procesar y las necesidades de información de los usuarios. En la Figura Nº7, se muestra comparativamente las fases o etapas por las cuales pasa un sistema de información y la vida útil de un activo fijo de una empresa.

Las fases que se pueden identificar en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas son las siguientes:

 Análisis previo

 Fijación de requerimientos

 Diseño y desarrollo del sistema

 Implantación del sistema

 Madurez y mantenimiento del sistema

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Ilustración 7: Comparación entre la vida de un activo fijo y el CVDS.

Activo Fijo

Instalación Baja o desincorporacion Construcción/compra Mantenimiento

CVDS

Fijación de requerimiento Implantación del sistema

Análisis previo o preliminar Diseño y desarrollo del sistema Madurez y mantenimiento El ciclo se repite …

El ciclo se repite …

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30 7 Perfil Profesional del Contador Auditor

7.1 Objetivo

El perfil profesional del Contador Auditor comprende, en primer lugar la formación profesional integral en Auditoria basada en riesgos. Desde ese criterio, está capacitado de elaborar, revelar, presentar y validar que los procesos o sistemas auditados satisfagan los objetivos y necesidades de la empresa de manera eficaz, eficiente y segura. Además tiene la facultad de emitir una opinión fundada de la confiabilidad de la información y de los riesgos que enfrente la organización.

También está capacitado para evaluar y proponer mejoras con actitud proactiva, generando una evaluación crítica de los aspectos positivos y negativos de los controles existentes, y de igual forma los impactos en la organización. Donde posee la idoneidad ética, los conocimientos y el juicio técnico atingente a la doctrina para emitir opiniones críticas e independientes sobre la razonabilidad, integridad y fiabilidad de los Estados Financieros y/o informes de gestión. Todo ello, sobre la base del cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFFRS/NIIF), las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Chile (NAGAs) emitidas por el Colegio de Contadores de Chile y las Normas Internaciones de Auditoría (NIAS o ISAs) emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC).¹⁷

Con buen desempeño bajo presión, el cual se adapta a situaciones diversas y complejas con gran capacidad de liderazgo, con una visión integral y estratégica que contribuyan al bien común apoyando en el aprendizaje ciudadano desde su ámbito de acción. Con una mirada directiva y gerencial teniendo en consideración las problemáticas diarias que se manifiestan al momento de las tomas de decisiones. Ello con la consideración de tener una

17 (Universidad Diego Portales, 2018)

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visión sistémica e interdisciplinaria que lo capacite para dirigir en escenarios más complejos.

El trabajo en equipo y la organización de una mirada crítica e incrédula, que le permita al profesional, que actúe como evaluador objetivo, autónomo y verídico.

Del mismo modo, el ejercicio profesional le permite afianzar a los grupos de interés y la sociedad, los contribuyentes fundamentales de confiabilidad y credibilidad que sostienen la praxis económica en organizaciones privadas, públicas y sociales.

7.2 Profesión Contable

La profesión contable nace como un intento practico de registrar las operaciones comerciales, y en ello estriba la justificación de la contabilidad en la sociedad de hoy en día.

Toda profesión nace primero como oficio, luego comienza a evolucionar, y debido a su presencia e importancia en la sociedad y empresas se reviste de un prestigio cada vez mayor hasta que adquiere la calidad de Profesión.

Para una persona que ha elegido la profesión de Contador Auditor, es importante saber primero que todo la función que desempeña un Contador, esto con el fin de conocer las actividades que pueda ir desarrollando, para así ayudar a alcanzar con el mayor de los éxitos las metas que requieran las diferentes organizaciones a las cuales se integre.

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32 7.3 Impacto de las Normas en la Profesión

Extensible Business Reporting Language (Lenguaje extensible de informes de negocios), XBRL fue creado en año 1998 por Charles Hoffman, un contador público americano. Fue desarrollado en un plan piloto bajo el alero del Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA), que desde un comienzo consideró que este estándar era muy importante para la profesión.

Un objetivo fundamental de los organismos que desarrollan la profesión contable en todo el mundo es mejorar el acceso, la calidad y la cobertura de la información financiera de que disponen las organizaciones y los inversores, por ello, es que en el consorcio internacional XBRL participan organizaciones e instituciones como el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), el International Accounting Standards Board (IASB), el Institute of Management Accountants (IMA), el Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA), el Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW), la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA), el Institute of Charactered Accountants of New Zealand (ICANZ), el Japanese Institute of Certified Public Accountants (JICPA), el Institute of Charactered Accountants in Australia (ICAA) y el Nederlands Instituut Van Register Accountants (NIVRA).

En nuestro país, a la fecha de esta publicación, el Colegio de Contadores de Chile estaba desarrollando una serie de actividades para impulsar su adopción.

Los profesionales de la contabilidad, pueden ayudar a que las organizaciones donde trabajan se incorporen al nuevo mundo digital del reporte de negocios bajo este estándar, resuelvan los nuevos desafíos relativos al negocio y capitalicen las oportunidades que se presentarán, ya que el desarrollo de XBRL debería ayudarlos a que se conviertan en valiosos proveedores de conocimiento e información oportuna y transparente para los mercados globalizados. Además, no debe olvidarse la responsabilidad que tienen los

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profesionales de la contabilidad y auditoría en otorgar aseguramiento a los participantes en la cadena de suministro de la información financiera.

En el panorama descrito, es imposible desconocer el impacto directo que en la profesión significará XBRL. Debiendo enfrentar nuevos desafíos de naturaleza contable y financiera que será necesario resolver a la hora de implantar este estándar en los sistemas de información de la organización; es decir, determinar los procesos de información requeridos, la oportunidad de la migración de los datos desde los sistemas existentes y las estructuras conceptuales a diseñar para el uso de ese estándar electrónico.

También el desafío pasará por la necesidad de considerar y resolver nuevos aspectos en el proceso de auditoría y el impacto derivado en el enfoque a desarrollar, que implicará que los auditores deben contar con competencias para identificar y examinar los nuevos riesgos que se generan al utilizar este

“continente” estándar de la información financiera electrónica basada en NIIF.

Es interesante destacar algunas opiniones y visiones de prestigiosas personas preocupadas del desarrollo de la profesión contable y de la auditoría respecto del impacto de XBRL en está.

Para Charles Hoffman, CPA, creador del estándar XBRL, esta es una nueva herramienta que los contables y otros participantes en la cadena de suministro de la información financiera, tiene a su disposición. XBRL es una herramienta nueva, pero que existirá por mucho tiempo en el futuro. Los contables tienen necesidad de comprender XBRL para aprovechar su poder. Aprender sobre XBRL es el primer paso para comprender lo que no está funcionando, para a continuación, corregir la Taxonomía IFRS-GP como se desea.

Para Glen Gray, del The Institute of Internal Auditors – THEIIA, un nuevo desafío para los auditores será auditar la tecnología XBRL en el uso de la organización.

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Como conclusión de todo lo señalado, es claro que el actual “continente”

estándar que permite el intercambio electrónico de la información financiera, en particular la basada en Normas Internacionales de Información Financiera es XBRL. Lo anterior, es posible lograrlo sin que influyan mayormente las barreras idiomáticas, culturales y las tecnológicas.

Sin perjuicio de las ventajas que la utilización de XBRL importa, se generarán algunas implicancias, cuya solución requerirá generar conocimiento y competencias profesionales sobre el estándar a nivel teórico y práctico, así como identificar y comprender los beneficios potenciales y nuevos riesgos que presenta su utilización en la cadena de suministro de la información financiera.¹⁸

7.4 Campo Ocupacional

El entorno actual de las organizaciones es altamente cambiante, dinámico y desafiante por la revolución tecnológica, el empoderamiento de los clientes, la falta de confianza generalizada y el cambio en algunos valores de la sociedad.

Si a eso se agrega que diversos grupos de interés les exigen un mayor compromiso con la transparencia informativa y la complejidad propia de cada una de ellas, se configura un escenario complejo.

Frente a esta situación, la gestión de los riesgos y la adecuada aplicación de controles claves, sean estos estratégicos o tácticos operativos, se convierten en valiosas herramientas para gestionar esta mayor incertidumbre, asumiendo la correcta implementación y mantención de dichas herramientas.

Dentro de la doctrina especialista de esta materia, se rescatan algunos perfiles del cargo:

“Los contadores auditores son los profesionales más preparados para enfrentar estos desafíos cada vez más relevantes. Desde la auditoria interna, gestión de

18 (Profesores del Departamento de Contabilidad y Auditoría, 2009)

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riesgos o del control interno, estos especialistas pueden agregar valor de manera significativa a las empresas, cualquiera sea su naturaleza”.¹⁹

Sostiene que la profesión de contador auditor debe garantizar la fluidez de los sistemas de información, elaborando e interpretando los antecedentes contables y administrativos con el objetivo de mejorar el funcionamiento de las organizaciones e incorporando de forma óptima los cambios del entorno, provenientes tanto de nuevas regulaciones laborales o tributarias, así como de presiones de los diversos grupos de interés.²⁰

19 (Freddy, pág. Escuela de Sistemas de Información y Auditoría de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile.)

20 (Especializados, 2016)

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CAPITULO III

OBJETIVO ESPECIFICO Nº1

8 Establecer la evolución de los Sistemas Contables

“La fuerza más fuerte que impulsa el progreso humano ha sido el rápido avance y la amplia difusión de la tecnología”²¹

Con el paso del tiempo y los requerimientos de la evolución al día de hoy, las empresas están cada vez más exigentes al momento de solicitar una información, por tal motivo los sistemas contables han ido evolucionando para poder entregar tal información de manera rápida y con la mayor exactitud posible, aunque todavía existen empresas que utilizan los registros manuales, la gran mayoría emplean sistemas electrónicos, los cuales son de gran utilidad para los usuarios y las empresas para la toma de decisiones.

Después de años de prácticas y de hojas de cálculo Excel en la contabilidad, las empresas están avanzando rápidamente hacia el uso de la automatización para contabilizar las transacciones diarias. Este cambio radical no solo afectará la forma en que operan las empresas, sino también el papel cotidiano de los contadores.

Los desarrollos tecnológicos continúan impactando significativamente en casi todos los aspectos del negocio en todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector. La rápida transformación continua desafiando el Statu quo (La locución en latín “statu quo” significa estado del momento actual, hace referencia a un estado emocional, social, político y/o económico de un periodo determinado de tiempo) y cambiando el pensamiento. Y en la contabilidad, el idioma de los negocios, no es una excepción.

21 (The Economist)