PROGRAMA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Elaboró:
FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino
Coordinador HSEQ
Revisó:
FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar
Director Administrativo y Logístico
Aprobó:
FIRMADO EL ORIGINAL Luz Dary Sterling Cuellar
Gerente General Fecha: 18/01/2015 Fecha: 19/01/2015 Fecha: 19/01/2015
1. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es conservar en óptimas condiciones de operación y funcionamiento las instalaciones y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, generar un alto nivel de seguridad y un ambiente de confort para que todo el personal pueda desarrollar sus actividades con mayor eficiencia y tranquilidad.
2. ALCANCE
El presente programa aplica para el mantenimiento de las oficinas y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, buscando que estas no se deterioren, se conserven y se mantengan en excelentes condiciones de operación y funcionamiento, con lo cual se garantiza un ambiente de seguridad adecuado para el óptimo desempeño de las labores.
3. DEFINICIONES
- Sistemas Críticos: Todo equipo o instrumento diseñado e instalado con el propósito de prevenir incidentes mayores o condiciones como emisiones no controladas, fuego o explosión que generar riesgos a la seguridad, salud o medio ambiente.
- Falla: Pérdida o reducción del desempeño de un sistema, proceso o componente de un equipo que trae como consecuencia que la planta pierda o reduzca su capacidad para satisfacer los requerimientos de los clientes.
- Mantenimiento Correctivo: Todas las tareas de mantenimiento requeridas por deterioro.
- Mantenimiento Programado: Todas las tareas de mantenimiento que no correspondan a Mantenimiento Correctivo.
4. DOCUMENTOS APLICABLES - GAL – F – 013 Ficha Técnica
- GAL – F – 015 Solicitud Mantenimiento Preventivo y Correctivo - GAD – MZ - 001 Mantenimiento preventivo
- HSEQ – MZ - 003 Inspecciones Planeadas en Seguridad, Salud y Ambiente. 5. RESPONSABILIDADES
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO
- Lidera la elaboración del presupuesto para ejecución de obras de mantenimiento.
- Contratación y/o consecución de elementos y recurso humano necesarios para ejecutar el mantenimiento.
- Elaboran el programa de mantenimiento de las oficinas y equipos. - Elabora la orden de compra de repuestos e insumos para mantenimiento, - Verifica la calidad de los mantenimientos ejecutados.
- Controla el recurso económico y humano asignado para la Gestión de Mantenimiento. - Llevar los registros de los mantenimientos preventivos y correctivos.
- Verificar que se estén cumpliendo con el plan de mantenimiento. - Participan en la investigación y análisis de fallas.
- Disponer adecuadamente de los residuos producidos en las actividades de mantenimiento de acuerdo a los procedimientos y programas establecidos.
COORDINADOR HSEQ
- Tiene las funciones de supervisar que las tareas de mantenimiento realizadas y ejecutas dentro de las instalaciones de las oficinas y sedes de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS y se desarrollen de manera segura.
- Realiza las inspecciones pertinentes.
- Verifica que se cumplan los procedimientos asociados para realizar dicha actividad. 6. CONDICIONES GENERALES
Todo mantenimiento preventivo se debe regir por GAL – MZ - 001 Mantenimiento Preventivo.
Cualquier funcionario debe reportar al Director Administrativo y Logístico, las anomalías detectadas dentro de las oficinas para su atención correspondiente.
La ejecución se puede delegar a personal propio o contratado.
Cuando sean mantenimientos de equipos de cómputo se debe informar a los usuarios la necesidad de realizar servicios de mantenimiento preventivo o de mejora por e-mail, por lo menos con un día de anticipación, describiendo la fecha y hora en la que se realizará el servicio. Cualquier usuario debe reportar al responsable directo, las anomalías detectadas en el equipo o infraestructura para su atención correspondiente.
Siempre que el usuario encuentre algún tipo de daño o mal funcionamiento en sus equipos, o en el Software deberá gestionar el formato de Solicitud de Mantenimiento en el formato GAL – F – 015.
Si la Gestión HSEQ encuentra en sus inspecciones fallas o anomalías según HSEQ – MZ 003 podrá reportar al Director Administrativo y Logístico dicho suceso para que se tomen las correcciones pertinentes.
7. DESARROLLO
7.1. Mantenimiento preventivo:
MANTENIMIENTO PERIOCIDAD
INSTALACIONES
Mantenimiento de Oficinas
(Resane de Paredes, Techos y
Pintura) Anual
Revisión redes hidro-sanitarias Semestral Revisión y mantenimiento eléctrico Anual Lavado de tanques de
Mantenimiento de pisos (Desmanchado y cambio de
partes deterioradas) Anual
Limpieza de Fachadas y
Vidrios Externos Anual
Mantenimiento de cubierta
(Limpieza Canales, Goteras) Anual Limpieza de vidrios internos Trimestral Mantenimiento de mobiliario y
accesorios (muebles,
cerraduras, electrodomésticos) Anual Bascula de Recolección y Transporte Anual Mantenimiento de Aire
Acondicionado cuadrimensual
EQUIPOS TIC´s
cómputo e impresoras – Video Beam Trimestral
Teléfonos, Fax y redes. Anual
EQUIPOS BIOMEDICOS
Equipos de Laboratorio Clínico Semestral Equipos de Fonoaudiología Anual
Equipos de Optometría Anual
Equipos de Enfermería Anual
Equipos de Médicos Especialistas Semestral EQUIPOS MEDICIONES AMBIENTALES
Luxometro Cada 2 años
Sonometro Cada 2 años
MAQUINAS
Planta Eléctrica Anual
7.2. Mantenimiento Correctivo:
De presentarse algún daño que impida el buen funcionamiento de la compañía o ponga en riesgo la integridad de las personas se procederá de inmediato a hacer las reparaciones correspondientes, preservando la seguridad e integridad de las mismas.
7.3. Creación Hoja de Vida del Equipo
Todo equipo que se adquiere se crea su ficha técnica respectiva, formato GAL – F – 013, en el cual se ponen todas las características del equipo. Se crea el número de Inventario y se archiva en la carpeta de Activos. 7.4. VERIFICACION Y RETROALIMENTACION
7.4.1. Seguimiento
El Director Administrativo y Logístico y el personal con tareas asignadas de mantenimiento revisan la programación de los trabajos y hacen seguimiento al cumplimiento de la programación.
Para los daños fortuitos se hará la correspondiente investigación y seguimiento para tomar las medidas correctivas.
7.4.2. Retroalimentación
Durante la ejecución del mantenimiento podrán detectarse oportunidades de mejoramiento, que serán administradas por la directora Administrativo y Logístico con apoyo del Coordinador HSEQ.
8. RELACIÓN DE NOVEDADES Y CAMBIOS
Vigencia Versión Control de cambios