PROGRAMA DE ESTUDIOS/DIPLOMADO EN INFORMÁTICA
Nombre del curso: Excel Avanzado Total de horas: 18 horas
Trayectoria de tiempo: Modular Competencias a obtener:
• Elaboras hojas de cálculo empleando las características avanzadas de Excel. • Manejas datos, fórmulas y funciones a través de varias hojas.
• Realizas el análisis de datos para toma de decisiones.
• Desarrollas aplicaciones que respondan a las necesidades del usuario.
• Automatizas tareas repetitivas. Vínculos con:
Otros cursos o especialidades:
a) Cursos de: Power Point, Dreamweaver, Corel Draw, Excel, Word y Front page. b) Perfil de egreso:
c)
El egresado en la especialidad en “Informática”:
• Elabora documentos y presentaciones utilizando las herramientas de software estándar.
• Maneja archivos, libros u hojas de trabajo en Excel.
• Usa de forma optima los escenarios.
• Desarrolla formatos de usuarios.
• Crea o modifica macros.
• Domina las diversas herramientas de cómputo en la realización de actividades relacionadas con la ofimática.
BLOQUE 1: TRABAJANDO CON MÚLTIPLES HOJAS.
OBJETIVO DEL BLOQUE 1: Diseñarás una hoja de cálculo utilizando el entorno de trabajo de Excel y aplicando fórmulas, funciones,
combinación de celdas, vistas, formatos, líneas de división, imágenes de fondo y gráficas en múltiples hojas, también llamadas referencias 3D.
Sesión
Tiempo general y específico
Objetivos Contenidos Actividades de
evaluación Indicadores de evaluación (Unidad de competencia) Instrumentos de evaluación
1 60/50 min. Reafirmarás los conocimientos y habilidades adquiridos en el curso de Excel básico.
1.1. Reafirmación de conocimientos del módulo Excel básico. 1.1.1 ¿Qué es Excel? 1.1.2. Libros y hojas de trabajo. 1.1.3. Modificar la anchura y altura de columnas y celdas. 1.1.4. Barras de herramientas. 1.1.5 Fórmulas y funciones. 1.1.6. Combinaciones de teclas o método abreviado.
Práctica (elaboración de documento) Con el fin de recordar el formato de tipo de letra, los bordes y sombreados, elabora el documento, dando la presentación adecuada .(Ver pág. 21) Guía de observación.
2 60/50 min. Modificarás las
opciones de vista y de datos. 1.2. Vistas y Formatos. 1.2.1 Líneas de división. 1.2.2 Insertar imagen de fondo. 1.2.3 Formato personalizado de celda. Práctica (imagen de fondo) 1.-Abrir documentos elaborados anteriormente y mostrarlos sin líneas de división Guía de observación.
y con una imagen al fondo.
2.- Dando la presentación adecuada,
agregar los datos correspondientes de la siguiente práctica (Ver pág. 26 del manual) 3 60/50 min. Asignarás nombre a los
rangos para utilizarlos en las fórmulas y funciones con el fin de minimizar errores.
1.3. Rangos y celdas con nombre. 1.3.1. Menú Insertar / Nombre / Práctica (nombre de rango) Experimenta que cuando se le asigna un nombre a un rango se convierte en valor absoluto, esto quiere decir que aunque arrastres la fórmula hacia otra dirección, siempre se “anclará” al rango definido con el respectivo nombre. Otro punto a experimentar, asígnale nombre a una fórmula o a un dato. Por ejemplo Guía de observación.
IVA=16%; por lo tanto la formula puede ser: =A1*IVA. Esto se hace en el menú Insertar /nombre / definir. (Ver pág. 32 del manual) 4 60/50 min. Aplicarás las fórmulas
que funcionan en el manejo de tercera dimensión en Excel. 1.4. Referencias en 3D. 1.4.1. Fórmulas y funciones de diferentes hojas. Práctica (funciones en un libro de 3 hojas) Aplica al menos tres de las funciones en un libro de tres hojas. (Ver pág. 37 del manual) Guía de observación. 5 60/50 min. Te involucrarás con el proceso de consolidación de datos. 1.4.2 Consolidar datos Práctica (consolidación de ingresos y gastos) Práctica (hoja de Realiza la consolidación de ingresos y gastos de una empresa que tenga sucursales en todo el país. Cada hoja puede ser una región o un estado. Elabora una gráfica con los datos consolidados. (Ver página 41 y 42 del manual) Vas a diseñar Guía de observación. Lista de cotejo.
cálculo “Inventario de ropa en el hogar”) una hoja de cálculo sobre el tema “Inventario de ropa en el hogar”, donde realizarás las tareas. (Ver pág., 42)
BLOQUE 2: ANÁLISIS DE DATOS.
OBJETIVO DEL BLOQUE 2: Aplicarás las funciones para el análisis de la información, tanto en bases de datos como en hoja de cálculo.
Sesión
Tiempo general y específico
Objetivos Contenidos Actividades de
evaluación Indicadores de evaluación (Unidad de competencia) Instrumentos de evaluación
6 60/50 min. Utilizarás las opciones de agrupar y esquema 2.1. Agrupar y esquema. 2.1.1 Creación automática de esquemas. 2.1.2 Creación manual de esquemas. 2.2. Obtener subtotales. Práctica (¿Cuántas canciones tienes? Relación de autores, nombres de canciones y álbumes) Realiza una relación de autores, nombres de canciones y álbumes, como la que se muestra. (Ver pág. 50 del manual) Lista de cotejo. 7 60/50 min. Utilizarás funciones para el manejo de bases de datos. 2.3. Funciones de bases de datos para obtener la estadística de una lista.
Práctica (funciones, parámetro Criterios) Realiza ejercicios aplicando las siguientes funciones.
Recuerda que las referencias a las
Guía de observación.
celdas es similar en todas; la diferencia es el parámetro Criterios. BDCONTAR, BDCONTARA, BDDESVESTP, BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO, BDSUMA (Ver pág. 56 del manual) 8 60/50 min. Manejarás la función
buscar información específica dentro de una base de datos.
2.4 Funciones para la búsqueda de datos. Práctica (cruce de dos listados) Realizar el cruce de dos listados. Vamos a hacer que Excel busque los precios de los libros.
Observar que esta pequeña lista se encuentra en la Hoja 2.; mientras que en la Hoja1, tenemos la lista completa de libros con sus respectivos precios. Paso uno, en la celda de precio de la hoja 2 Lista de cotejo.
escribiremos la siguiente función: =BUSCAR(A2,Hoja 1!A1:A41,Hoja1!D1 :D41) Donde A2 es la celda donde se encuentra la Clave del libro. Hoja1!A1:A41 es la columna donde se encuentran las Claves de todos nuestros libros de laHoja1. Y Hoja1!D1:D41 es la columna donde se encuentran los precios. Finalmente arrastramos la fórmula a todas las filas y obtenemos los precios de los libros buscados. (Ver pág. 60, 61 y 62 del manual) 9 60/50 min. Utilizarás la opción de escenarios en Excel. 2.5 Escenarios. Práctica (escenarios) Realizar una de las dos actividades propuestas para aplicar el tema escenarios (Ver página 66 y 67 del manual) Lista de cotejo.
1.-Establece tres escenarios o destinos turísticos. 2.- Elaborar una tabla con el caso de una empresa mexicana que todas sus ventas las hace en Europa. * 60/50 min. Elaborará examen de
medio término.
Examen de medio termino
Formato de evaluación
BLOQUE 3: REALIZAR LA AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS.
OBJETIVO DEL BLOQUE 3: Aplicarás funciones y asistentes para la automatización en el análisis de datos, así como para la elaboración de
aplicaciones que respondan a necesidades específicas del usuario.
Sesión
Tiempo general y específico
Objetivos Contenidos Actividades de
evaluación Indicadores de evaluación (Unidad de competencia) Instrumentos de evaluación
10 60/50 min. Buscarás objetivos y tablas en Excel 3.1 Buscar objetivo. 3.2. Tablas de datos. Práctica (formato de números) En el balance, aplica buscar objetivo para encontrar la cantidad que te hace falta para que el total sea igual a cero.
Guía de observación.
Asígnale formato de números negativos color rojo, como aprendimos a hacerlo en el primer bloque de este curso. (Ver pág. 74 y 75 del manual )
11 60/50 min.
Aplicarás la función Si, en las opciones de: Si condicional y Si, anidado. 3.3. Función Si. 3.4. Función si anidada. Práctica (carpetas y capas) Desarrolla la función condicional para el problema. Teniendo el marcador, elaborar una fórmula que califique. Propuesta de solución. =SI(B4>A4,”Victo ria”,SI(A4>B4,”De rrota”,”Empate”)) (Ver pág. 79 del manual) Guía de observación. 12 60/50 min. Aplicarás formato condicional a celdas que contengan infor-mación de tipo texto o numérico. 3.5 Formato condicional. Práctica (¿Cuántas canciones tienes?) ¿Cuántas canciones tienes? Realiza una relación de autores, nombres Guía de observación.
de canciones y álbumes,
utilizando las apli-caciones de lo visto en la sesión 12. 13 60/50 min. Elaborarás tablas dinámicas en Microsoft
Excel. 3.6. Tablas dinámicas.
Práctica (tabla dinámica)
Realiza una tabla dinámica con la información y acomoda los datos para responder las preguntas ¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto? ¿Cuáles son las ventas totales de cada producto? ¿Cuáles son los 3 productos que mejor se venden? ¿Cuáles son las ventas trimestrales por producto? (Ver página 90 del manual) Guía de observación.
14 60/50 min. Elaborarás graficas
dinámicas en Excel. 3.7 Gráficos dinámicos
Práctica (gráfico dinámico)
Elaborar un grafico dinámico con los datos
Guía de observación.
que se te proporcionan. (Ver pág. 94 del manual)
15 60/50 min. Realizarás gráficas con
imágenes en Excel. 3.8 Añadir imágenes a una gráfica. Práctica (gráfica) Con la información que se te proporciona elabora una gráfica como la muestra. (Ver página 98 y 99 del manual) Guía de observación. 16 60/50 min.
Elaborarás Macros con base en los elementos que lo integran en Excel.
3.9 Macros. Práctica (valores)
Llena con valores numéricos a diez celdas del
siguiente rango A5:A15 (de las celdas A1 hasta la A15) de modo tal que tengan los valores: 2, 683, 8, 1, 6, 7, 3, 4 y 53. En el rango B5:B15 tendrá los siguientes valores: 1, 1, 3, 4, 33, 67, 4, 7, 95 y 36. Suma los valores contiguos A5 con B5, A6 con B6 hasta A15 con B15, el
Guía de observación.
resultado de las sumas deberán estar en las celdas C5:C15. Al final oculta las columnas A y B, sólo estarán visibles los resultados.
17 60/50 min. Realizarás la edición de
macros. 3.10 Edición de macros.
Práctica (elaboración de macros) Elaborar las siguiente macros. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa el Código. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el Código. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20 puntos Guía de observación.
y observa el Código. 18 60/50 min. Emplearás los elementos que conforman la programación de Macros. 3.11 Barra de herramientas de formularios.
3.12. Asignar una macro a un botón. Práctica (formato) Práctica (aplicar lo aprendido) Elabora en Excel un formato para que un usuario lo llene con sus datos Elaboraremos la siguiente actividad en la que aplicaremos lo aprendido. Recupera el archivo que contiene la relación de libros y sus autores. Y aplica: Funciones y formato condicional Tablas y gráficas dinámicas Y una macro. Guía de observación. Guía de observación. * 60/50 min. Evaluará sus conocimientos a final del módulo.
Examen Final Formato de
Elementos complementarios
Estrategias de aprendizaje y técnicas de estudio:
1. Estrategias de ensayo para tareas complejas de aprendizaje:
• Búsqueda en internet, recopilación de información.
• Investigación de campo, recopilación de información.
• Revisión y análisis de ejemplos en clase.
2. Estrategias de elaboración para tareas complejas de aprendizaje:
• Obtener y llevar a clase material que solicite el tutor.
3. Estrategias organizacionales para tareas complejas de aprendizaje:
• Análisis y debate grupal.
4. Estrategias de monitoreo de compresión de aprendizaje:
• Ejercicio en clase utilizando software requerido por el temario del curso.
• Ejercicios prácticos sobre temas analizados. Bibliografía:
Joan Pallerola Comamala Las Macros en Microsoft Excel Alfaomega grupo editor
México, 2007 Greg Perry
Aprendiendo Microsoft Office Xp en 24 horas Pearson Educación
Simón Mochón Cohén
Actividades para el autoaprendizaje dirigido de Word, Excel y PowerPoint McGraw-Hill Interamericana editores
México, 2004
Eric Wells y Steve Harshbarger
Microsoft Excel 97, desarrollo de soluciones Microsoft press
McGraw-Hill interamericana España, 1998
Criterios de Evaluación final: 1. PROYECTO MODULAR.
Consiste en elaborar un libro con 5 hojas, en las cuales se aplicaran los temas vistos en este curso de la siguiente manera:
1. La hoja 1 contendrá una práctica de consolidación de datos contenidos en las demás hojas. 2. La hoja 2 contendrá la práctica de escenarios.
3. La hoja 3 contendrá una relación o base de datos agrupada en esquema. 4. La hoja 4 Una tabla dinámica con su respectiva gráfica.
5. La hoja 5 contendrá una macro.
TOTAL 40% 2. EXÁMENES: Uno a realizarse cada dos semanas, los que se denominan: Medio término: 15%
Final: 25%
TOTAL 40%
3. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EN AULA: Uso de los materiales de estudio, participación en clase, dinámicas o técnicas establecidas por el profesor.
TOTAL 20% SUMA TOTAL 100%
