Documentación y Publicidad/ Relaciones Públicas

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Documentación y Publicidad/

Relaciones Públicas

¿Qué aporta la Documentación a la Publicidad y a las Relaciones Públicas?

● En el campo de la planificación de campañas, el

conocimiento de la difusión/audiencia de los medios

● En el campo de la creatividad, ideas y/o materiales para la

elaboración de nuevas campañas

● En el campo de las Relaciones Públicas y la Comunicación

corporativa, argumentos sólidos para conseguir clientes, para la elaboración de los comunicados públicos de las

empresas y para conocer opiniones generadas en torno a la empresa representada

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a) Sobre difusión de los medios

b) Sobre audiencias de los medios

c) Sobre contenidos e inversiones publicitarias

d) Bases de datos de imágenes (fijas y en movimiento) e) Archivos de las agencias publicitarias

f) Dossieres de prensa (agregadores)

Documentación y Publicidad/ Relaciones Públicas

FUENTES DE INFORMACIÓN

Facilitan la toma de decisiones sobre la inserción de publicidad en los distintos medios, con el objetivo final de obtener máxima rentabilidad de las inversiones publicitarias

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a) Sobre difusión de los medios impresos y electrónicos

OJD. Oficina de Justificación de la Difusión

http://www.ojd.es

● 1964. Organización sin ánimo de lucro

● Objetivo: “obtener y facilitar información útil y puntual de la difusión y distribución de las publicaciones periódicas así como de los medios

electrónicos de comunicación y la televisión digital para uso de anunciantes, agencias de publicidad, editores y demás personas o entes interesados”.

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OJD. Oficina de Justificación de la Difusión

● Controla la tirada y difusión de más de 600

publicaciones (impresas y electrónicas)

● Cualquier publicación periódica puede someterse

voluntariamente al control de la OJD.

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C) Relativas a las audiencias de los diferentes medios

● Estudian cuántos y cómo son los individuos expuestos

a los medios de comunicación

● Destacan 2:

• AIMC: mide audiencias mediante encuestas

http://www.aimc.es

• SOFRES: mide audiencias mediante audímetros

http://www.sofresam.com

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AIMC: http://www.aimc.es

● Investiga, mide y controla las audiencias de medios

de comunicación

● Elabora el Estudio General de Medios (EGM)

• estudia el comportamiento de la población con respecto al consumo de distintos medios de comunicación

• método: entrevista personal

• estudio de carácter anual

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● Estudio General de Medios (EGM)

• muestra: 40.000 individuos

• datos del cuestionario

• datos sociodemográficos

• medios: prensa, radio, cine, televisión, etc. • audiencia del último periodo

• hábitos de audiencia

• cualificación de la audiencia

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● ● _{! ! ! " #} _" ● # $ % & ' ● ( ) * + ) , Documentación y Publicidad/ Relaciones Públicas FUENTES DE INFORMACIÓN

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EGA. Estudio General de Audiencias ● Aspectos analizados:

• PRENSA

• DIFUSIÓN: ventas de prensa diaria y revistas producidas en una muestra representativa de kioscos (250)

• AUDIENCIA: se controla mediante entrevistas personales a domicilio

referidas exclusivamente a la prensa Documentación y Publicidad/

Relaciones Públicas

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EGA. Estudio General de Audiencias ● Aspectos analizados:

• RADIO

• AUDIENCIA: mediante entrevistas telefónicas (150 diarias) se obtiene información sobre los programas escuchados en las últimas 24 h.

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● Mide y controla la audiencia de televisión

● Realiza seguimientos de noticias y publicidad en distintos

medios (incluyendo Internet)

● Método empleado: audimetría

• medición automática de la audiencia mediante audímetros situados en un conjunto de hogares españoles.

● Resultados interesantes para la industria televisiva y el

mercado publicitario.

SOFRES AUDIENCIA DE MEDIOS

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● Características del panel de SOFRES • muestra permanente

• viviendas principales

• individuos de más de 4 años

• aprox. 3000 hogares con audímetros

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● Datos proporcionados por el audímetro:

• Qué días y a qué horas se enciende/apaga el televisor

• Qué miembro de la familia o invitado lo enciende

• Qué canal sintoniza

• Qué cambios se producen (zapping)

• Qué uso se le está dando al televisor: vídeo, ordenador, antena, etc.

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● Dep. Minutado y Control de Programas e Inserciones

Publicitarias

• Controla todos los programas y anuncios emitidos por las cadenas de televisión sometidas a análisis

• Estos datos son complementarios a los obtenidos por los

audímetros.

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.

http://www.sofresam.com

AUDÍMETRO

CONTROL DE PROGRAMAS

Audiencia en cada momento de cada cadena de televisión

Contenido de las cadenas de televisión en cada momento

Ej: 400.000 espectadores en TVE1 el 2/1/01 entre las 22 h y las 22.30 h

Ej: TVE1 emitió el 2/1/01 una edición especial de Informe semanal

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● Información proporcionada por SOFRES:

• Perfil de las personas expuestas a los distintos contenidos y cadenas de la televisión.

• Permite realizar análisis de tendencias

• Permite analizar audiencias, relacionando personas y programas.

• Permite planificar campañas publicitarias en función de los datos obtenidos.

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c) Sobre contenidos e inversiones publicitarias en los medios

INFOADEX - http://www.infoadex.es

● Realiza el control de la publicidad en España

● Analiza los spots publicitarios insertados en medios

de comunicación

● Base de datos INFOADEX: contiene más de 5

millones de anuncios controlados anualmente. Documentación y Publicidad/

Relaciones Públicas

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SERVICIOS INFOADEX

● Realización de informes sobre las inversiones

realizadas por medios, mercados, anunciantes, etc.

● Acceso a la base de datos de creatividad publicitaria ● Seguimiento de campañas y patrocinios

● Control de la competencia

● Estudio de la inversión publicitaria en España ● Estudio de agencias y centrales

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Información analizada por Infoadex:

- producto anunciado y marca

- sector comercial al que pertenece

- posición que ocupa en el bloque publicitario - tipo de publicidad

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d) Bases de datos de imágenes

!

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Bancos de imágenes:

el caso de Gettyone

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Bancos de imágenes:

el caso de Gettyone

1922 ilustraciones y fotografías no sujetas a derechos de autor y relativas a los libros

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Bancos de imágenes:

el caso de Gettyone

Opciones de búsqueda: •Fotografías o ilustraciones •Gratuitas o de pago •Formato de la imagen •Blanco y negro o color •Etc.

Permite realizar búsquedas por

términos pero también por conceptos

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Resultados de una búsqueda más

específica

Bancos de imágenes:

el caso de Gettyone

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Bancos de imágenes:

el caso de Gettyone

Imágenes que representen el estrés … para anunciar una infusión relajante

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Otros bancos de imágenes están organizados por categorías. Ej. Imágenes del cielo

Bancos de imágenes

Animales Cielo Plantas y flores Egipto Israel Roma Cristianismo, etc.

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Bancos de imágenes

Permiten recuperar “acciones” … imágenes de gente leyendo, señalando, corriendo, etc.

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Relaciones públicas y

comunicación corporativa

•argumentos sólidos para conseguir clientes

La variedad de empresas, productos y servicios representados exigirá el manejo de muy distintas fuentes

•para la elaboración de los comunicados públicos de las

empresas

Las fuentes deben ayudar al cuidado de fondo y de la forma de los comunicados

•para conocer opiniones generadas en torno a la

empresa representada

Importancia de los medios para hacer seguimientos informativos de este tipo

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Información procedente

de los medios

Información de un solo medio

Información de varios medios (presentes en Internet)

Información estructurada y analizada de muchos medios

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Bases de datos de prensa elaboradas por agregadores.

El caso de Iconoce (www.iconoce.com)

Los agregadores buscan noticias producidas por los medios de comunicación presentes en Internet

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Bases de datos de prensa elaboradas por agregadores Titular Fuente Entradilla Enlace al texto completo

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Bases de datos de prensa elaboradas por agregadores

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