FUNCIONES DE LA
HOJA DE CALCULO
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con
valores específicos denominados
argumentos, utilizando una estructura
particular que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento cerrado en paréntesis.
FUNCIONES DEHOJA DE
CÁLCULO POR CATEGORÍA
• Matemáticas • Estadística • Financieras • Lógicas
• Fecha y hora • Trigonometría • Texto
• Búsqueda y referencia • Base de datos
• Científica • Información • Ingeniería
HOY TOCA MAT…….+/*%
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTOMultiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula:
=PRODUCTO(A1, A2)
=A1 * A2
FUNCIÓN
PRODUCTO
Sintaxis
SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...)
Número1 Obligatorio. Primer número o
rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que desea multiplicar.
Número2, ... Opcional. Números o rangos
EJEMPLO
A B C
1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4.
2250
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese resultado por 2.
4500
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función
PRODUCTO.
2250
FUNCIÓN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 2
3 5
4
Fórmula
Descripción (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
FUNCIÓN REDONDEAR
Redondea un número a un número de decimales especificado.
• Sintaxis
REDONDEAR(número; núm_decimales)
Núm. desea redondear
Núm. de decimales al que desea redondear el
EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.
A B
1 23,7825
2 3
Fórmula
Descripción (resultado)
FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de un rango.
• Sintaxis
EJEMPLO
A B
1 DATOS:
2 123
3 345
4 4457
5 234
6
Fórmula
Descripción (resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
FUNCIÓN SUMAR.SI
SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])
El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados..
El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango
EJEMPLO
Supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
FUNCIÓN
SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
EJEMPLO
A B C D
Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
FUNCIÓN
TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin su signo.
SINTAXIS: ABS(número)
EJEMPLO
A
Datos
-4
1 2
Fórmula
=ABS(2) =ABS(-2) =ABS(A2)
Descripción (resultado)
FUNCIÓN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número.
El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es
número. El valor del ángulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi.
SINTAXIS
ACOS(número)
Número es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.
A B
Fórmula Descripción (resultado)
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en radianes, 2*pi/3 (2,094395) =ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en grados (120)
1
2
3
FUNCIÓN
ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual a 1.
El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea número, de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número.
SINTAXIS
ACOSH(número) Númeronúmero real igual o es cualquier
mayor que 1.
A B
Fórmula Descripción (resultado)
=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso de 10 (2,993223)
1
2
FUNCIÓN
FINANCIERAS
FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil que tenga pagos de interés periódico.
• Sintaxis
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;
tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
SINTAXIS
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
Es la fecha del primer pago de interés de un valor bursátil.
Es la fecha de liquidación del valor bursátil.
. .
La tasa de interés nominal anual de un valor bursátil.
Valor nominal del valor bursátil.
Es el núm. de pagos de
cupón al
año. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.
EJEMPLO
A B
Datos Descripción
1 de marzo de 2008
Fecha de emisión
31 de agosto de 2008
Fecha del primer pago de interés
1 de mayo de 2008
Fecha de liquidación
10,0% Tasa de interés nominal anual
1.000 Valor nominal
2 La frecuencia es semestral
0 Base 30/360 (vea lo anterior)
CONT. EJEMPLO
Fórmula Descripción (resultado) =INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Interés acumulado de un bono del
Función PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés
constante.
Sintaxis
PAGO
(
tasa
;
nper
;
va
;vf;tipo)
Tipo de interés del préstamo.
Núm. total de pagos del préstamo.
V. Actual la cantidad total de una serie de futuros pagos.
valor fut o un saldo después de efectuar el último pago
es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los
EJEMPLO
A B
Datos Descripción
8% Tasa de interés anual
10 Número de meses de pagos 10000 Importe del préstamo
Fórmula Descripción (resultado)
=PAGO(A2/12;A3;A4) Pago mensual de un préstamo con los términos anteriores (-1.037,03)
1 2
3 4 5
FUNCIÓN TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones.
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Núm. total de períodos de pago en una
anualidad.
pago efectuado en cada período
valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros
saldo en efec. que se desea lograr después de efectuar el últ. pago
Es el núm. 0 ó 1 e indica cuándo
vencen los pagos
estimación de la tasa de interés.
EJEMPLO
A B
Datos Descripción
4 Años del préstamo -200 Pago mensual
8000 Importe del préstamo
1 2 3 4
Fórmula Descripción (resultado)
=TASA(A2*12;A3;A4) Tasa mensual del préstamo con los términos anteriores (1%) =TASA(A2*12;A3;A4)*12 Tasa anual del préstamo con los
FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos
Sintaxis
• AVERAGE(number1, [number2],...)
FUNCIÓN estadística
Referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo
EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7 4 9 5 27 6 2
7 Fórmula Descripción Resultado
8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6.
11
9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.
10
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.
Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
• Valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que desea contar números.
EJEMPLO
A 1 Datos 2 Ventas 3 8/12/2008 4 5 19 6 22,24 7 VERDADERO 8 #¡DIV/0!Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.
3
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.
2
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Función MAX
EJEMPLO
A Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2
Fórmula Descripción (resultado)
=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)
FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4
Fórmula Descripción (resultado)
=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
SINTAXIS
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO.
valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
EJEMPLO
A
1 Datos
2 50
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")
Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)
Función SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Es el argumento en el que se busca un error.
Es el valor que se
devuelve si la fórmula lo evalúa como error. .
EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23
Fórmula Descripción (resultado)
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")
Invierte el valor lógico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
Función NO
Valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
EJEMPLO
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
FUNCIONES FECHA
Y HORA
FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
SINTAXIS
EJEMPLO
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Datos
4 20081125
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2 como argumentos para la función
FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.
1/1/2008 o 39448
7 =FECHA(AÑO(HOY());3 1;12)
Fecha de serie para el último día del año actual.
FUNCIÓN
FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha.
• Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
texto_de_fecha : Representa una fecha en el
formato de fechas de Excel
EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 11
3 3
4 2008
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHANUMERO("22-8-2008")
Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.
39682
7 =FECHANUMERO("22-AGO-2008")
Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900.
Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
SINTAXIS:
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Núm_de_serie es un núm. secuencial que
representa la fecha del día que intenta buscar.
EJEMPLO
A
1 Datos
2 14-2-2008
Fórmula Descripción (resultado)
=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5)
=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los
números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)
=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los