COMPRAS EJEMPLO MANUAL PARA REQUISICIONES

(1)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Conservación, Mantenimiento y servicios _Rev.O

66. Procedimiento para la requisición de materiales Hoja: 1 de 7

66.

PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiÓN DE MATERIALES

Firma

(2)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CódigO: NA Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios _Rev.O

Hoja: 2 de 7 66. Procedimiento paTa la requisición de materiales

1.0 Propósito.

1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecución de órdenes de servicio con

la mayor calidad.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios

Generales y a la Dirección de Administración y Finanzas.

3.0 PoJiticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales

elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilización de los mismos y le dará

seguimiento al trámite hasta que estos sean entregados.

verificar las características del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo será

responsable de la descripción de los modelos, tamaños, espesores, calibres, colores y demás

características que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales,

recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos,

y

demás aditamentos que soporten la

requisición así como de elaborar y realizar el trámite para la solicitud de la suficiencia presupuestal.

tramitar la suficiencia presupuestal como soporte económico que respalde la compra de los materiales.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento

y

Servicios Generales

recibir de la Subdirección de Recursos Materiales los materiales de la requisición a través de un vale de

salida que especifique las cantidades

y

características del material.

CONTROL DE EMISIÓN Revisó : Nombre

(3)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS _1A~,...,go: P. SECRElAf lL ,,~_.;.w~-'

Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios ,. _{( (} D\! P R_e_v_G

Generales ' . \ I ~; r:Ar'.. r ..

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66. Procedimiento para la requisición de mateñales '

'

.1!B-G!S.r

Hoja: 3 ~7

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de

Actividad Etapas

1.1 Elabora requisición de compra,

cotizando el material, la herramienta o los Subdirección de 1.0 Elaboración de suministros que

se

vayan a solicitar. Conservación,

requisición Mantenimiento y Servicios

Generares • Formato de requisición.

• Suficiencia presupuesta!.

2.1 Solicita la autorización de suficiencia presupuestal, la cual será autorizada siempre y cuando el importe haya sido

2.0 Elaboración de _{considerado en el presupuesto del gasto}

Subdirección de Recursos suficiencia

I anual de adquisiciones.

presupuestal. Financieros

• Suficiencia presupuestal.

• Memorándum.

• Formato de requisición.

3.1 Entrega para su validación, revisa que se encuentre completa y se verifica que la solicitud sea clara y especifique

correctamente las características del Subdirección de

material. Conservación,

3.0 Validación de

Mantenimiento y Servicios Requisición

• Formatos de requisición. Generales, Subdirección de

Recursos Materiales.

• Soportes diversos.

• Suficiencia presupuestal

autorizada.

• Memorándum

4.1 Solicita la compra de la requisición.

Subdirección de

•

Formatos de Requisición. Conservación,

4.0 Solicitud de

•

Soportes diversos. Mantenimiento y Servicios

compra.

Generales, Dirección de autorizada.

•

Suficiencia presupuestal

Administración y Finanzas.

• Memorándum.

5.1 Entrega el material solicitado a la

el Subdirección de Conservación Subdirección de

5.0 Se recibe

Mantenimiento y Servicios Generales. Subdirección de Recursos material solicitado.

Materiales.

TERMINA EL PROCEDIMIENTO.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre Betanzos

Finna

(4)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios

Ge Rev.O

Hoja: 4 de 7

5.0 Diagrama de flujo.

SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiÓN DE DIRECCiÓN DE

CONSERVACiÓN. SUBDIRECCiÓN DE CONSERVACiÓN ADMIN fSTRAC IÓN

MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y _Y_FINAN_Z_AS

SERVICIOS GENERALES. FINANCIEROS SERVICIOS GENERALES SUBDlRECCION DE RECURSOS MATERIALES

~INICIO ~

1 ,

ELABORACiÓN DE ~ECRETARIADE SALUD

R EQUISICiÓN DGPOP _O

~ OIRE( elo DE olsEOO y DE. O

l

FORMATO DE REQUISICiÓN

OR ~C~

[

O~

SEP 2008

l

SUFIC IENCIA PRESUPUESTAL

2

ELABORA CIÓN DE

AUTO

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

-

-FORMATO DE REQUISICiÓN

-SUFICIENCIA PRESUPUESTAl

3

MEMORANDUM

J

VALIDACiÓN DE

REQUISICiÓN,

J

-

FORMATO DE REQUISICiÓN 4

SOLICITUD DE COMPRA SOPORTES DIVERSOS

SUFICIENCIA FORMATO DE REQUISICiÓN

PRESUPUESTAl

AUTORIZADA

SOPORTES DI /ERSOS

-

MEMORANOUM

SUFICIENCIA

-

PRESUPUESTAl

AUTORIZA DA

1-

5 MEMORANDUM

--

_T_ER_MINO

I

SE RECIBE EL MATERIAL

I

I SOLICITADO I

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre

(5)

SECRET¡.\Rlll, :.qD

OG

Jl.1Fl MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DJRECCION DE OIS

:

'

Fó<ti-Hp~~f'¡ Subdirección de Con5elVación, Mantenimiento y Servicios _ORG~IIII~~ _Re~_{_}_O

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+

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0*-6

66. Procedimiento para la requisición de materiales ' c' EP ~de7

At4 ~

6.0 Documentos de Referencia~

~

-Documentos Cc?digo (áJando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de

la Admisión Pública Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica

Federación en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

Estatuto Orgánico del Centro regional de Alta Especialidad de

Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica

Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007.

Manual de Organización Especifico del Centro Regional de

No Aplica Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente.

Guía Tecnica para la elaboración de Manuales de

No Aplica Procedimiento.

7.0 Registros.

Registros Tiempo de

conservación

Responsable de conservarlo.

Código de registro o identificación única.

Número de Memorándum.

.

Memorándum 5 años

Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios

Generales.

Requisiciones 5 años

Subdirección de Conservación,

Mantenimiento y Servicios Generales.

Número de Requisición.

Formato de suficiencia

presupuestaria 5 años

Subdirección de Conservación,

Mantenimiento y Servicios Generales. Número de Requisición. .

-8.0 Glosario.

8.1 Requisición: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos, para

solicitar el trámite y la compra de los mismos.

8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso económico para poder llevar a

cabo la compra de materiales.

8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisición; tales como: cotizaciones,

croquis, memorias de cálculo, folletos, presupuestos.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre

Firma

(6)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SÚbdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios

66. Procedimiento para la requisición de materiales

Código: NA

Rev.O

Hoja: 6 de 7

9.0 Cambios de esta versión.

ero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

-No aplica No aplica No aplica

10.0 Anexos.

10.1 Formato de suficiencia presupuestaria.

10.2 Formato de requisición de compra.

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCiÓN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

E

_

AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ __ _ PROC_ES_O_PR_OY_EC1'_ _ _ O _ +---,FEc.=.CHA~DE=-=ELABORA=:.::.:.::..:.C:..:.IÓ:..:.N-'--t-:....:FO:.::UO=-:.No:::..'---I

oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO

PROGRAMÁTIC

ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO

I TOTAL 0.00

uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES SECRETARIA C-: (', L!:'O

OGPO :(!tJ.rlianu

CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIÓH CALEHDARIO DE MINISTRACIÓN DE REClmSO _{JIRECCIONDEDI}_SE

O'(~~..

o

1.... PROCESO JUUO 0.0

AGOSTO

SEPTIEMBRE

2do. PROCESO OCTU8RE

NOVIEMBRE

ADJUOICACIOH DIRECTA DlCIEMaRE

TOTAL _O.O-º

ORGANllACIO ' L...

[04

SEP

200~

;

~O

--,

SOucrTA VALIDÓ AUTORIZO

SUBDIRECCIÓN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Nombre Ing. J

Anna

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

(7)

~_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Con~tVación. Mantenimiento y Servicios

88. Procedimiefllo para la requisición de materiales

L -_ __ __ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ _~_ _ _ __ __ __ _ ~_ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _

Código: NA

Rev. O

Hoja: 7 de7

SECRETAm DE SALUD

COMISiÓN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA ESPECIALIDAD

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIÓN y FINANZAS

SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MAtERIALES

REQUISICIÓN No. No. DE DATOS DE SOFlOENOA ~

LOTES ~o.

I

I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA DIRECCION RESPONSABLE:

--~~---AREA SOLICITANTE:

CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.:

DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA No. DE LOTE CLAVE

~TERIO DE ASIGNACIÓN:

CONDICIONES DE PAGO: TIEM PO DE ENTREGA:

IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO:

LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS:

AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Nombre

COMPRAS EJEMPLO MANUAL PARA REQUISICIONES

66.

y

y

y

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.1!B-G!S.r

4.0 Descripción del procedimiento.

se

•

•

•

~INICIO ~

1

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SEP 2008

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