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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOCIETARIA (SIIS) MANUAL DE USUARIO

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SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACIÓN SOCIETARIA (SIIS)

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TABLA DE CONTENIDO

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOCIETARIA - SIIS 7

OBJETIVO DEL MANUAL DE USUARIO 7

REQUISITOS MÍNIMOS DE USO 7

1. FUNCIONALIDADES DEL SIIS 8

1.1. BÚSQUEDA DE EMPRESAS 8

1.2. INGRESO VISTA 360 SIIS 12

1.3. VER INDICADORES DE SITUACIÓN FINANCIERA 13

1.4. INGRESO A RESULTADO INTEGRAL 15

1.5. INGRESO INDICADORES GENERALES 16

1.6. INGRESO A FLUJO DE EFECTIVO 19

1.7. INGRESO A OTRO REPORTE INTEGRAL 20

2. COMPARADOR 21

3. 1000 MÁS GRANDES EMPRESAS 25

3.1. VISTA 20 MÁS GRANDES 26

3.2. VISTA 50 MÁS GRANDES 30

3.3. VISTA DE SITUACIÓN FINANCIERA 33

3.4. VISTA DE INGRESOS 35

3.5. VISTA DE RENTABILIDAD 37

3.6. VISTA DE INDICADORES 40

3.7. DESCARGA BASE DE DATOS Y PRESENTACIÓN 42 4. VISTA GENERAL INFORME CONSOLIDADO PROPÓSITO ESPECIAL 43

4.1. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA 43

4.2. VISTA RESULTADO INTEGRAL 46

4.3. VISTA CUENTA PASIVO 48

4.4. VISTA ENDEUDAMIENTO 49

4.5. VISTA INGRESOS 51

4.6. VISTA OTROS ANÁLISIS 52

4.7. VISTA MUESTRA 55

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5.1. VISTA RESUMEN POR REGIONES 56

6. DESCARGAS MASIVAS 58

6.1. VISTA DESCARGAS MASIVAS 58

6.2. ESTADOS FINANCIEROS 58

6.3. DATOS BÁSICOS 60

7. OPCIÓN AYUDA 60

8. INICIO DE SESIÓN 61

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TABLA DE IMAGENES

IMAGEN 1. REQUISITOS MÍNIMOS DE USO ... 8

IMAGEN 2. MENÚ PRINCIPAL DE SIIS ... 8

IMAGEN 3. MENÚ DE BÚSQUEDA SIIS ... 9

IMAGEN 4. RESULTADO DE BÚSQUEDA ... 9

IMAGEN 5. BÚSQUEDA DE REPORTE Y FORMULARIO ... 10

IMAGEN 6. VISUALIZACIÓN DE FORMULARIO ... 10

IMAGEN 7. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ADICIONALES ... 11

IMAGEN 8. DOCUMENTOS ADICIONALES ... 11

IMAGEN 9. VISUALIZACIÓN DE VIGILANCIA ... 12

IMAGEN 10. INGRESO VISTA 360 ... 12

IMAGEN 11. VISUALIZACIÓN VISTA 360 ... 13

IMAGEN 12. VISUALIZACIÓN SITUACIÓN FINANCIERA... 13

IMAGEN 13. DETALLE SITUACIÓN FINANCIERA ... 14

IMAGEN 14. DETALLE SITUACIÓN FINANCIERA ... 14

IMAGEN 15. VISTA REPORTE DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL... 15

IMAGEN 16. DETALLE REPORTE DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ... 15

IMAGEN 17. VISUALIZACIÓN INDICADORES ... 16

IMAGEN 18. VISUALIZACIÓN RENTABILIDAD ... 16

IMAGEN 19. VISUALIZACIÓN OPERACIONALES ... 17

IMAGEN 20. VISUALIZACIÓN ENDEUDAMIENTO ... 17

IMAGEN 21. VISUALIZACIÓN SOLVENCIA ... 18

IMAGEN 22. VISUALIZACIÓN LIQUIDEZ ... 18

IMAGEN 23. VISUALIZACIÓN FLUJO DE EFECTIVO ... 19

IMAGEN 24. DETALLE FLUJO DE EFECTIVO ... 19

IMAGEN 25. VISUALIZACIÓN OTRO REPORTE INTEGRAL ... 20

IMAGEN 26. DETALLE OTRO REPORTE INTEGRAL ... 20

IMAGEN 27. PRIMERA SOCIEDAD ... 21

IMAGEN 28. SEGUNDA SOCIEDAD ... 21

IMAGEN 29. RESULTADO DEL COMPARADOR ENTRE SOCIEDADES ... 22

IMAGEN 30. RESULTADO DEL COMPARADOR ENTRE SOCIEDADES ... 22

IMAGEN 31. RESULTADO DEL COMPARADOR ENTRE SOCIEDADES ... 23

IMAGEN 32. COMPARADOR AGROPECUARIO ... 23

IMAGEN 33. COMPARADOR AGROPECUARIO ... 24

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5

IMAGEN 35. MENÚ DE INGRESO 1000 EMPRESAS MÁS GRANDES ... 25

IMAGEN 36. AGRUPADO DE LAS 1000 EMPRESAS MÁS GRANDES ... 26

IMAGEN 37. DISTRIBUCIÓN 1000 EMPRESAS MÁS GRANDES ... 26

IMAGEN 38. VISTA 20 MÁS GRANDES ... 27

IMAGEN 39. SELECCIÓN DE AÑO ... 27

IMAGEN 40. VISTA DE INGRESO, UTILIDADES, ACTIVOS ... 28

IMAGEN 41. VISTA DE INGRESOS ... 28

IMAGEN 42. VISTA DE UTILIDADES ... 29

IMAGEN 43. VISTA DE ACTIVOS ... 29

IMAGEN 44. VISTA DE 50 MÁS GRANDES ... 30

IMAGEN 45. VISTAS ANÁLISIS, REGIONES, MACROSECTORES ... 30

IMAGEN 46. VISTA ANÁLISIS ... 31

IMAGEN 47. VISTA REGIONES ... 31

IMAGEN 48. VISTA INDICADORES POR REGIONES ... 32

IMAGEN 49. VISTA MACROSECTOR ... 32

IMAGEN 50. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA ... 33

IMAGEN 51. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA (EVOLUCIÓN) ... 34

IMAGEN 52. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA (REGIONES) ... 34

IMAGEN 53. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA (MACROSECTOR) ... 35

IMAGEN 54. VISTA INGRESOS (EVOLUCIÓN) ... 36

IMAGEN 55. VISTA INGRESOS (REGIONES) ... 36

IMAGEN 56. VISTA INGRESOS (MACROSECTOR) ... 37

IMAGEN 57. VISTA RENTABILIDAD ... 38

IMAGEN 58. VISTA RENTABILIDAD (EVOLUCIÓN) ... 38

IMAGEN 59. VISTA RENTABILIDAD (REGIONES) ... 39

IMAGEN 60. VISTA RENTABILIDAD (MACROSECTOR) ... 39

IMAGEN 61. VISTA INDICADORES ... 40

IMAGEN 62. VISTA INDICADORES (EVOLUCIÓN) ... 41

IMAGEN 63. VISTA INDICADORES (REGIONES) ... 41

IMAGEN 64. VISTA INDICADORES (MACROSECTOR) ... 42

IMAGEN 65. DESCARGA DE PRESENTACIÓN Y CONSULTAS ... 42

IMAGEN 66. MENÚ PRINCIPAL VISTA INFORME DE PROPÓSITO ESPECIAL ... 43

IMAGEN 67. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA ... 44

IMAGEN 68. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA (TAMAÑO) ... 44

IMAGEN 69. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA (REGIÓN) ... 45

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6

IMAGEN 71. VISTA INFORME DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ... 46

IMAGEN 72. VISTA INFORME DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (TAMAÑO) ... 46

IMAGEN 73. VISTA INFORME DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (REGIÓN) ... 47

IMAGEN 74. VISTA INFORME DE ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (MACROSECTOR) 47 IMAGEN 75. VISTA CUENTA PASIVO ... 48

IMAGEN 76. VISTA CUENTA PASIVO (TAMAÑO) ... 48

IMAGEN 77. VISTA CUENTA PASIVO (GENERAL) ... 49

IMAGEN 78. VISTA ENDEUDAMIENTO... 49

IMAGEN 79. VISTA ENDEUDAMIENTO (TAMAÑO) ... 50

IMAGEN 80. VISTA ENDEUDAMIENTO (GENERAL) ... 50

IMAGEN 81. VISTA INGRESOS ... 51

IMAGEN 82. VISTA INGRESOS (MACROSECTOR) ... 51

IMAGEN 83. VISTA INGRESOS (GENERAL) ... 52

IMAGEN 84. VISTA OTROS ANÁLISIS ... 53

IMAGEN 85. VISTA OTROS ANÁLISIS (TAMAÑO) ... 53

IMAGEN 86. VISTA OTROS ANÁLISIS (REGIÓN) ... 54

IMAGEN 87. VISTA OTROS ANÁLISIS (MACROSECTOR) ... 54

IMAGEN 88. VISTA MUESTRA ... 55

IMAGEN 89. MENÚ DE INGRESO A RESUMEN POR REGIONES ... 55

IMAGEN 90. VISTA RESUMEN POR REGIONES ... 56

IMAGEN 91. VISTA RESUMEN POR REGIONES (SELECCIÓN DE REGIONES) ... 56

IMAGEN 92. VISTA RESUMEN POR REGIONES (SELECCIÓN DE AÑO) ... 57

IMAGEN 93. VISTA DE FILTRO ESCOGIDO RESUMEN POR REGIONES ... 57

IMAGEN 94. MENÚ DE INGRESO DESCARGA MASIVA ... 58

IMAGEN 95. VISTA DESCARGA MASIVA 1995 A 2015 ... 59

IMAGEN 96. VISTA DESCARGA MASIVA DESDE 2015 NIIF ... 59

IMAGEN 97. VISTA DATOS BÁSICOS ... 60

IMAGEN 98. MENÚ OPCIÓN DE AYUDA ... 60

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7

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOCIETARIA - SIIS

El Sistema Integrado de Información Societaria (en adelante “SIIS”) es un servicio tecnológico ofrecido por la Superintendencia de Sociedades al sector empresarial y a la ciudadanía en general, que agrupa la más completa información societaria del sector real de la economía, y que se encuentra desarrollado con tecnología de punta como la nube pública, inteligencia artificial, analítica avanzada y Big Data.

Este portal les permitirá a los usuarios acceder de manera ágil, gratuita y en línea, a la información financiera y contable de las empresas vigiladas por la Entidad, obteniendo los más completos reportes analíticos a través de tablas informativas, diagramas descriptivos y comparadores de sociedades, los cuales facilitarán la visualización del panorama macroeconómico.

Es de resaltar que este portal inteligente está encaminado a brindar acceso a información útil y de calidad, coadyuvando en la supervisión de las sociedades, así como a la toma de decisiones en materia de políticas públicas y de negocio por parte del empresariado, basadas en datos.

Para acceder a este sistema el ciudadano podrá hacerlo a través del portal web de la Superintendencia de Sociedades, en el siguiente vínculo:

https://siis.ia.supersociedades.gov.co/ OBJETIVO DEL MANUAL DE USUARIO

En virtud de lo anteriormente expuesto, el presente documento tiene por objeto explicar a los usuarios externos cómo pueden adelantar la navegación en el portal SIIS para obtener su mayor provecho, describiendo para tal efecto sus diversas funcionalidades.

REQUISITOS MÍNIMOS DE USO

El SIIS es un portal web inteligente que funciona con la mayoría de los navegadores, por lo cual, no es necesario descargar software alguno al ordenador. Para acceder a dicho sistema se necesita contar como mínimo con lo siguiente:

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Imagen 1. Requisitos Mínimos de Uso

1. FUNCIONALIDADES DEL SIIS

1.1. BÚSQUEDA DE EMPRESAS

El servicio de búsqueda de empresas le permite al ciudadano encontrar información básica, financiera y contable de las sociedades supervisadas por la Superintendencia de Sociedades. A continuación, se indica el paso a paso del proceso de búsqueda:

El usuario ingresa a la URL del SIIS y la aplicación responde con la siguiente pantalla:

URL: https://siis.ia.supersociedades.gov.co

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9 En el campo de texto, el usuario puede ingresar cualquier palabra clave que haga referencia a la razón social o NIT y asociarla a una fecha de corte, como se muestra en los siguientes ejemplos. La búsqueda ágil muestra las sugerencias con las que se relaciona el texto ingresado. Finalmente hacemos clic en el botón Búsqueda ágil:

Imagen 3. Menú de Búsqueda SIIS

La aplicación muestra la siguiente vista con los paneles de filtrado, resultados y comparación, en donde el usuario puede acceder a la información básica o a la Vista 360 de la sociedad referente a la fecha de corte y su tipo de entrada, así:

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10 Al ingresar al enlace Vista 360 también se podrá acceder al resto de la información reportada de los distintos formularios diligenciados, en caso que aplique. Se selecciona el tipo de entrada del reporte requerido y en la lista desplegable formulario, se selecciona el reporte de información que se desea visualizar y dar clic ver informe, así:

Imagen 5. Búsqueda de Reporte y Formulario

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11 Se podrán ver y descargar los documentos adicionales, como se presenta en la siguiente imagen:

Imagen 7. Visualización de Documentos Adicionales

(12)

12 Como se muestra en la siguiente vista, al dar clic al botón Vigilancia, la aplicación muestra información básica de la sociedad como Activos, Ingresos, Utilidad Neta y Margen Bruto:

Imagen 9. Visualización de Vigilancia

1.2. INGRESO VISTA 360 SIIS

La Vista 360 muestra la información de los estados financieros: Estado de Situación Financiera - ESF, Estado de Resultado Integral - ERI, Estado de Otros Resultados Integrales – ORI y el Estado de Flujo de Efectivo – EFE, así como también Indicadores y Procesos de la Superintendencia:

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13 La aplicación muestra la siguiente pantalla referente a Vista 360:

Imagen 11. Visualización Vista 360

1.3. VER INDICADORES DE SITUACIÓN FINANCIERA

Una vez el usuario se encuentre en la vista 360, podrá acceder fácilmente a cualquiera de las opciones que se presentan. En este caso, para acceder a la situación financiera de la sociedad el usuario debe dar clic en el botón de Situación Financiera, así:

(14)

14 A continuación, la aplicación presenta la información de Situación Financiera de la sociedad de manera detallada y segmentada en Activos, Pasivos y Patrimonio:

Imagen 13. Detalle Situación Financiera

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15

1.4. INGRESO A RESULTADO INTEGRAL

Cuando el usuario se encuentre en la sección Vista 360 (Inciso 2), para acceder a la información del Reporte Integral debe dar clic en el botón Ver Resultado Integral del panel respectivo, como se observa en el siguiente pantallazo:

Imagen 15. Vista Reporte de Estado de Resultado Integral

A continuación, el usuario encuentra la información del Reporte de Estado de resultado Integral representada en una tabla y segmentada por el corte actual y el corte anterior, como se muestra en la figura:

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16

1.5. INGRESO INDICADORES GENERALES

Cuando el usuario se encuentre en la sección Vista 360, para acceder a la información de Indicadores generales debe dar clic en el botón Ver Indicadores del panel respectivo, como se evidencia de manera seguida:

Imagen 17. Visualización Indicadores

A continuación, la aplicación muestra la siguiente pantalla en donde el usuario encuentra visualizaciones informativas referentes a Rentabilidad, Operacionales, Endeudamiento, Solvencia y Liquidez. El usuario puede navegar en cada una de las diferentes pestañas ubicadas en la parte superior del panel, como se muestra en las siguientes figuras:

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Imagen 19. Visualización Operacionales

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18

Imagen 21. Visualización Solvencia

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1.6. INGRESO A FLUJO DE EFECTIVO

Cuando el usuario se encuentre en la sección Vista 360, para acceder a la información de Indicadores de Flujo de Efectivo debe dar clic en el botón Ver Flujo de Efectivo del panel respectivo, como se muestra en la figura:

Imagen 23. Visualización Flujo de Efectivo

A continuación, la aplicación muestra la tabla con el reporte de estado de flujo de efectivo a la fecha corte relacionada, junto con la información de corte:

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20

1.7. INGRESO A OTRO REPORTE INTEGRAL

Cuando el usuario se encuentre en la sección Vista 360, para acceder a la información de Indicadores de Otro Resultado Integral debe dar clic en el botón Ver Otro Resultado Integral del panel respectivo, como se muestra en el siguiente pantallazo:

Imagen 25. Visualización Otro Reporte Integral

A continuación, la aplicación muestra la pantalla reporte integral a detalle con el corte del año en cuestión y corte del año anterior, así:

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2. COMPARADOR

Cuando el usuario quiera comparar la información entre dos sociedades debe dar clic en el botón Comparar de cada una de las sociedades frente a las cuales se tenga interés, así:

Imagen 27. Primera Sociedad

A continuación, la aplicación muestra en la esquina superior derecha un cuadro donde aparecen las dos empresas elegidas como se ve en la figura y deberá dar clic en el botón Comparar:

Imagen 28. Segunda Sociedad

Al realizar esta acción, la aplicación muestra la pantalla de comparación por medio de un tablero en donde se contrasta la información entre las dos sociedades seleccionadas y se mostrará cuál de ellas se encuentra en mejor situación, según la cuenta escogida, como se muestra en las siguientes imágenes:

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Imagen 29. Resultado del Comparador entre Sociedades

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Imagen 31. Resultado del Comparador entre Sociedades

De acuerdo con lo anterior, resulta importante indicar que la plataforma del SIIS también le permite al usuario comparar los siguientes ítems:

● Empresa – Macrosector ● Empresa – Región ● Región – Región

● Macrosector – Macrosector

Imagen 32. Comparador Agropecuario

(Nota: A modo de ejemplo se escogerá el sector agropecuario, el cual podrá ser visualizado en la siguiente gráfica)

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Imagen 33. Comparador Agropecuario

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3. 1000 MÁS GRANDES EMPRESAS

A través de esta funcionalidad la Superintendencia de Sociedades busca permitir la generación, análisis, visualización dinámica y descarga del reporte de las 1.000 empresas más grandes del sector real.

El usuario ingresa a la URL https://siis.ia.supersociedades.gov.co en la parte inferior sección Informes Especiales, botón VER INFORMES.

Imagen 35. Menú de Ingreso 1000 Empresas Más Grandes

En el sitio, el usuario puede visualizar la información general suministrada por el sistema con las diferentes vistas a las cuales puede acceder para la visualización y descargue de reportes del año 2014 a 2019.

Este reporte muestra una vista que agrupa el informe de las 1000 empresas más grandes que presenta anualmente la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con la información consolidada por esta última, así como las Superintendencias Financiera, de Servicios, de Vigilancia y de Salud.

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26

Imagen 36. Agrupado de las 1000 Empresas Más Grandes

A continuación se presenta la distribución de las 1000 empresas entre las diferentes superintendencias u órganos de control encargados de la información:

Imagen 37. Distribución 1000 Empresas Más Grandes

3.1. VISTA 20 MÁS GRANDES

Presenta una infografía con la información de ingresos de las 20 empresas más grandes del país, de igual forma, cuenta con vistas adicionales de las utilidades y activos del último año disponible.

El usuario deberá dar clic en la opción 20 más grandes para visualizar y analizar la información correspondiente a la opción, como se muestra en el siguiente pantallazo:

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Imagen 38. Vista 20 Más Grandes

En el campo año, el usuario puede seleccionar el año determinado, con el fin de visualizar el consolidado de las 20 empresas más grandes del sector real, así:

Imagen 39. Selección de Año

El usuario también puede seleccionar los botones de siguiente para visualizar las diferentes secciones hacia adelante o hacia atrás, como se muestra a continuación:

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Imagen 40. Vista de Ingreso, Utilidades, Activos

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Imagen 42. Vista de Utilidades

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3.2. VISTA 50 MÁS GRANDES

Este informe presenta la información relativa a las 50 empresas más grandes de acuerdo con sus ingresos del último año disponible.

El usuario debe dar clic en la opción “50 más grandes” para visualizar la información correspondiente a la sección, así:

Imagen 44. Vista de 50 Más Grandes

Visualización de gráfica por secciones: El usuario puede visualizar la gráfica de las 50 empresas más grandes a través de las vistas de: análisis, regiones y Macrosector, en ese sentido, puede seleccionar la opción que desee dentro de la gráfica:

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Imagen 46. Vista Análisis

Distribución regional de las 50 empresas más grandes: Esta se muestra en el mapa de Colombia de acuerdo con la segmentación geográfica que usa la Superintendencia de Sociedades para determinar las regiones, como se muestra en el siguiente pantallazo:

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32 El informe de las 50 empresas más grandes también cuenta con una vista por cada uno de los siguientes indicadores: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Utilidades, ROA, ROE, Margen Neto, Endeudamiento.

En esta sección el usuario puede visualizar los indicadores financieros, dando clic en alguno de ellos en la parte inferior de la gráfica:

Imagen 48. Vista Indicadores por Regiones

Distribución por sectores de las 50 empresas más grandes: Este informe presentará la información de ingresos por Macrosector dando clic en alguno de los puntos:

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3.3. VISTA DE SITUACIÓN FINANCIERA

Este informe tiene como objetivo presentar la información consolidada de la situación financiera de las 1000 empresas más grandes.

El usuario deberá dar clic en la opción Situación Financiera para visualizar y analizar la información correspondiente a la sección, así:

Imagen 50. Vista Situación Financiera

Visualización de gráfica por secciones: El usuario puede visualizar la gráfica de Situación Financiera por las vistas de análisis, regiones y sectores. En ese sentido, puede seleccionar la opción que desee dentro de la gráfica, así:

Evolución: Se trata de la evolución de los activos, pasivos y patrimonio de las

1000 empresas más grandes, desde el 2015 hasta la fecha más reciente (disponible).

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34

Imagen 51. Vista Situación Financiera (Evolución)

Región: Este informe presenta en el mapa de Colombia la distribución regional de

la información de activos, pasivos y patrimonio (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. En este caso, es posible seleccionar el año de corte de la información a visualizar como se muestra de manera seguida:

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35

Macrosector: Este informe presenta la distribución sectorial de la información de

activos, pasivos y patrimonio (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. En este caso, es posible seleccionar el año de corte de la información a visualizar, así:

Imagen 53. Vista Situación Financiera (Macrosector)

3.4. VISTA DE INGRESOS

Este informe presenta la información consolidada de ingresos y utilidades de las 1000 empresas más grandes en tres vistas diferentes, análisis, regiones y sectores.

El usuario deberá dar clic en la opción Ingresos para visualizar y analizar la información correspondiente a la sección, como se evidencia a continuación:

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36

Imagen 54. Vista Ingresos (Evolución)

Regiones: Este informe presenta en el mapa de Colombia la distribución regional

de la información de ingresos y utilidades (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. Es posible seleccionar el año de corte de la información así:

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37

Macrosector: Este informe presenta la distribución sectorial de la información de

ingresos y utilidades (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. Es posible seleccionar y visualizar el año de corte de la información, como se muestra a continuación:

Imagen 56. Vista Ingresos (Macrosector)

3.5. VISTA DE RENTABILIDAD

Este informe presentará la información consolidada de rentabilidad (ROA, ROE y Margen Neto) de las 1000 empresas más grandes en tres vistas diferentes, evolución, regiones y Macrosector.

El usuario deberá dar clic en la opción Rentabilidad para visualizar y analizar la información correspondiente a la sección, así:

(38)

38

Imagen 57. Vista Rentabilidad

Visualización de gráfica por secciones: El usuario puede visualizar la gráfica rentabilidad por las vistas de evolución, regiones y macro sector. De esta forma, puede seleccionar la opción que desee dentro de la gráfica, así:

Evolución: Se trata de la evolución de la información de rentabilidad de las 1000

empresas más grandes, desde el 2015 hasta la fecha más reciente disponible.

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39

Regiones: Este informe presenta en el mapa de Colombia la distribución regional

de la información de rentabilidad (ROA, ROE y Margen Neto) (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. En este caso, es posible seleccionar el año de corte de la información a visualizar, como se muestra a continuación:

Imagen 59. Vista Rentabilidad (Regiones)

Macrosector: Este informe presenta la distribución sectorial de la información de

rentabilidad (ROA, ROE y Margen Neto) (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. En este caso, es posible seleccionar el año de corte de la información a visualizar, así:

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40

3.6. VISTA DE INDICADORES

Este informe presenta la información consolidada de tres indicadores, a saber: Endeudamiento, Índice de Insolvencia y Razón de Apalancamiento de las 1000 empresas más grandes en tres vistas diferentes, Evolución, regiones y Macrosector:

El usuario debe dar clic en la opción Indicadores para visualizar la información correspondiente a la sección.

Imagen 61. Vista Indicadores

Visualización de gráfica por secciones: El usuario puede visualizar la gráfica de las 20 empresas más grandes por las vistas de análisis, regiones y macro sector, de esta forma puede seleccionar la opción que desee dentro de la gráfica:

Evolución: Se trata de la evolución de los indicadores de las 1000 empresas más

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41

Imagen 62. Vista Indicadores (Evolución)

Región: Este informe presenta en el mapa de Colombia la distribución regional de

la información de los tres indicadores (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. Puede seleccionar el año de corte de la información a visualizar, así:

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42

Macrosector: Este informe presenta la distribución sectorial de la información de

los tres indicadores (uno a la vez) de las 1000 empresas más grandes. Es posible seleccionar el año de corte de la información a visualizar, como se muestra a continuación:

Imagen 64. Vista Indicadores (Macrosector)

3.7. DESCARGA BASE DE DATOS Y PRESENTACIÓN

En todas las secciones de las consultas explicadas en este documento, el usuario tiene disponible una sección que permite descargar la base de datos y la presentación.

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4. VISTA GENERAL INFORME CONSOLIDADO PROPÓSITO ESPECIAL

El usuario podrá consultar el informe consolidado de propósito especial como se muestra a continuación:

Imagen 66. Menú principal Vista Informe de Propósito Especial

4.1. VISTA SITUACIÓN FINANCIERA

Presenta una infografía con la información de las sociedades por situación financiera, del último año disponible. Asimismo, cuenta con vistas adicionales de tamaño, región y Macrosectores.

El usuario deberá dar clic en la opción Situación financiera para visualizar la información correspondiente a la opción, como se evidencia a continuación:

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44

Imagen 67. Vista Situación Financiera

El usuario también podrá seleccionar los botones de tamaño, Región y Macrosector para visualizar las diferentes secciones, así:

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45

Imagen 69. Vista Situación Financiera (Región)

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46

4.2. VISTA RESULTADO INTEGRAL

Este informe presenta la siguiente información en relación con el informe de Estado de Resultado integral - ERI.

El usuario deberá dar clic en la opción Resultado Integral para visualizar la información correspondiente a la sección, como se muestra a continuación:

Imagen 71. Vista Informe de Estado de Resultado Integral

El usuario también puede seleccionar los botones de tamaño, región y Macrosector para visualizar las diferentes secciones, así:

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47

Imagen 73. Vista Informe de Estado de Resultado Integral (Región)

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4.3. VISTA CUENTA PASIVO

Este informe presenta la siguiente información en relación con el Pasivo:

El usuario deberá dar clic en la opción Pasivo para visualizar y analizar la información correspondiente a la sección, como se muestra a continuación:

Imagen 75. Vista Cuenta Pasivo

El usuario también podrá seleccionar los botones de Tamaño y General para visualizar las diferentes secciones, como se evidencia de manera seguida:

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Imagen 77. Vista Cuenta Pasivo (General)

4.4. VISTA ENDEUDAMIENTO

Este informe presenta la siguiente información en relación con el Endeudamiento. El usuario deberá dar clic en la opción Endeudamiento para visualizar el % de endeudamiento de las grandes, medianas, pequeñas y microempresas, como se muestra a continuación:

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50 El usuario también puede seleccionar los botones de Tamaño y General para visualizar las diferentes secciones.

Imagen 79. Vista Endeudamiento (Tamaño)

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4.5. VISTA INGRESOS

Este informe presenta información en relación con Ingresos, el usuario debe dar clic en la opción “Ingresos” para visualizar la información correspondiente a la sección, como se expone a continuación:

Imagen 81. Vista Ingresos

El usuario también puede seleccionar los botones de Macrosector y General para visualizar las diferentes secciones.

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Imagen 83. Vista Ingresos (General)

4.6. VISTA OTROS ANÁLISIS

Este informe presenta la siguiente información en relación con Otros análisis. El usuario también podrá seleccionar los botones de Tamaño, Región y Macrosector.

- Variación de los activos corrientes sobre los pasivos - Variación de la concentración del endeudamiento - Variación del respaldo patrimonial

- Prueba acida - Prueba solvencia

El usuario deberá dar clic en la opción Otros análisis para visualizar y analizar la información correspondiente a la sección, como se observa a continuación:

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Imagen 84. Vista Otros Análisis

El usuario también puede seleccionar los botones de Tamaño, Región y Macrosector para visualizar las diferentes secciones, así:

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54

Imagen 86. Vista Otros Análisis (Región)

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4.7. VISTA MUESTRA

Este informe presenta la siguiente información en relación con Muestra:

Imagen 88. Vista Muestra

5. RESUMEN POR REGIONES

En el SIIS también podrán consultar la información financiera de las empresas supervisadas por regiones con gran nivel de detalle, a través del uso de tablas informativas, diagramas descriptivos y comparadores entre sociedades, de una manera muy intuitiva y de fácil entendimiento.

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5.1. VISTA RESUMEN POR REGIONES

Se realiza validación por indicadores, donde se muestra el apalancamiento financiero, ganancia-pérdida, ROE, ROA, Margen neto y solvencia por regiones, como se muestra a continuación:

Imagen 90. Vista Resumen por Regiones

Selección de región donde se puede dar clic una por una o se puede escoger la totalidad, así:

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57 Selección del año de acuerdo con el periodo respecto al cual se necesita consultar traer información.

Imagen 92. Vista Resumen por Regiones (Selección de Año)

De acuerdo con el filtro escogido, se mostrará el filtro en el mapa con la información del año y región seleccionada.

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6. DESCARGAS MASIVAS

El SIIS de la Superintendencia de Sociedades busca entregar información consultada a través de una descarga ágil de reportes masivos específicos por años, desde 1995 a 2015, en norma local y desde 2015 al último corte recepcionado en NIIF.

6.1. VISTA DESCARGAS MASIVAS

El usuario podrá consultar descargas masivas ingresando al siguiente vínculo:

Imagen 94. Menú de Ingreso Descarga Masiva

6.2. ESTADOS FINANCIEROS

El usuario podrá consultar la generación de reportes de información histórica reportados en norma local desde el año 1995 a 2015, a corte de 31 de diciembre de cada año.

Desde el año 2015 encontrará la información financiera bajo NIIF hasta el último año reportado, como se puede evidenciar para el corte 2015 los usuarios encontrarán las dos normas (Norma Local o Colgaap y Norma Internacional NIIF) para su consulta.

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Imagen 95. Vista Descarga Masiva 1995 a 2015

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6.3. DATOS BÁSICOS

El usuario puede descargar información básica y completa registrada en la superintendencia de sociedades:

Imagen 97. Vista Datos Básicos

7. OPCIÓN AYUDA

En el sitio https://siis.ia.supersociedades.gov.co/, el usuario puede visualizar el home del SIIS, donde tiene la posibilidad de dar clic en la opción Ayuda en la parte superior derecha, como se muestra en la siguiente imagen:

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61 Es de resaltar que la opción Ayuda tiene como fin brindar al usuario información relacionada con los ítems que se listan a continuación, en aras de que este último pueda surtir una óptima interacción con la plataforma:

● Manual de usuario ● Glosario

● Fórmula de Indicadores

● Consultar actividad económica (CIIU) ● Preguntas Frecuentes

● Términos y condiciones de uso.

8. INICIO DE SESIÓN

La Superintendencia de Sociedades ofrecerá acceso a perfiles y roles con la finalidad de revelar información que complemente la información pública a grupos específicos y a entidades de supervisión, de acuerdo a los lineamientos de la Superintendencia de Sociedades. En ese sentido, a través de la autenticación podrán tener acceso a la información reportada de reserva de las sociedades. supervisadas.

Imagen 99. Vista Acceso Vista Autenticación SIIS

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9. GLOSARIO

▪ XML (Lenguaje de Marcado Extensible): Es un lenguaje estándar que permite definir etiquetas para almacenar datos de forma que sea lo más legible posible, por tanto, se puede construir un documento XML creando las etiquetas que mejor se adapten a la solución de las necesidades que se quieran suplir. ▪ XLSX (Hoja de Cálculo XML de Microsoft Excel): Extensión de archivo que

identifican los libros de cálculo que se generan a partir del programa Microsoft Excel desde la versión 2007.

▪ PDF (Formato de Documento Portátil): Es un formato de almacenamiento para documentos digitales que es independiente a las plataformas de software o hardware, lo cual garantiza que pueden abrirse en muchos sistemas operativos y dispositivos móviles.

▪ SSOC (Superintendencias de Sociedades de Colombia): Es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, personas jurídicas y personas naturales.

▪ SIIS (Sistema Integrado de Información Societaria): Portal web de la SSOC que, por medio de la utilización de nuevas tecnologías como Big Data o Inteligencia Artificial presenta diversos análisis e informes basados en la información financiera reportada por las sociedades vigiladas por esta entidad, y que los diversos sectores de interés pueden consumir gratuitamente.

Referencias

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