5 LibreOffice w

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Taller Nº 6

LibreOffice

, PROCESAMIENTO DE TEXTO con

Writer o

WORD

LibreOffice es una suite de ofimática1 gratuita2 y libre3 de productividad

personal de código abierto para Windows, Macintosh y Linux, que le da 6

aplicaciones para todas sus necesidades de producción de documentos y

procesamiento de datos.

1. Writer: Es el procesador de textos con el que pueden escribirse trabajos con textos, imágenes y tablas, reportes e investigaciones.

2. Calc: Es un programa de hoja de cálculo, para introducir datos, crear tablas y realizar con ellas cálculos y gráficas, es útil en varias materias, entre ellas estadística, química analítica y fisicoquímica.

3. Impress: Es un programa de presentación, útil para preparar clases y exposiciones utilizando presentaciones con diapositivas. Su formato es ODP, puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.

4. Draw: Es un programa para dibujo y edición de gráficos vectoriales, con el que se pueden crear logos, imágenes y diagramas de flujo, también puede exportar sus creaciones al formato estándar SVG. 5. Base: Es un programa para crear y editar bases de datos, para

elaborar de formularios e informes que proporcionen a los usuarios finales un acceso fácil a los datos.

6. Math: Es una aplicación diseñada para la creación y edición de

fórmulas matemáticas, las fórmulas pueden ser incorporadas dentro

de otros documentos de LibreOffice, permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE, además puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o

MathML.

1 Disponible Wikipedia: Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados

en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

2 La Free Software Foundation (FSF), dice que el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,

distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado.

3 "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido

comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa.

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Los programas de la suite Libre Office soportan la importación y exportación a los formatos ODF, OpenOffice.org XML, Microsoft Office XML, RTF, TXT, HTML y PDF.

Los puntos (2, 3, 4, 5,6) se estudiarán más adelante.

Antes de comenzar Crear una carpeta en la carpeta Mis documentos con tu nombre.

1.

Primeros Pasos con Writer

Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice). Además de las características habituales de un procesador de texto (revisión ortográfica, diccionario de sinónimos, división de palabras, corrección automática, buscar y reemplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinar correspondencia y otras), Writer proporciona algunas de las siguientes características importantes:

• Plantillas y estilos

• Potentes métodos de diseño de página, incluyendo marcos,

columnas y tablas.

• Inserciónovinculación:gráficos,hojasdecálculoyotrosobjetos. • Herramientas de dibujo integradas.

• Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un único

documento.

• Control de cambios durante las revisiones (modificaciones) • Integracióndebasesdedatos,incluyendolabibliográfica. • Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto

2.

¿Qué aprenderemos en esta sesión?

• Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos

con Writer:

• Selección del tipo, tamaño y estilo de la fuente tipográfica • Escritura alineada a un costado, centrada y justificada para

párrafos

• Inserción y modificación de ubicación y tamaño de imágenes

prediseñadas y de efectos para títulos (con FontWork).

• Impresiónygrabacióndeldocumento.

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1.AbriroejecutarLibreO

2. En el menú desplegable ubique interfaz donde se muestra

3. Antes de continuar guarde el documento con el nombre barra.ODT en su

Paracadaaccióne

4. La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus características.

siguientes.

• Número de página Muestra el número de página

numérica de la página actual páginas del documento.

3 reinició la numeración en 1, el número de página es 1 y el número de secuencia es 3. Para saltar a la ubicación de una marca de texto, haga clic sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; haga clic en la dese

documento, haga doble clic sobre este campo. Se abre el Navegador. Haga clic en el campo Número de página y escriba el número de página

• Estilo de página

Office,desdeInicio€ ProgramasLibreOffi

En el menú desplegable ubique LibreOffice Writer, y se despliega una muestra el espacio de trabajo principal.

Antes de continuar guarde el documento con el nombre barra.ODT en su carpeta.

ejecutadaimprimapantallaydescribaqu

La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus características. De izquierda a derecha, los campos son los

Número de página Muestra el número de página actual, la secuencia numérica de la página actual (si es distinta), y el número total de páginas del documento. Por ejemplo Cree 3 páginas, si en la página 3 reinició la numeración en 1, el número de página es 1 y el número de secuencia es 3. Para saltar a la ubicación de una marca de texto, haga clic sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; haga clic en la deseada. Para saltar a una página específica del documento, haga doble clic sobre este campo. Se abre el Navegador. Haga clic en el campo Número de página y escriba el número de página deseado.

ice.

, y se despliega una

Antes de continuar guarde el documento con el nombre barra.ODT en su

uehizo

La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas para cambiar con rapidez algunas De izquierda a derecha, los campos son los

actual, la secuencia es distinta), y el número total de Cree 3 páginas, si en la página 3 reinició la numeración en 1, el número de página es 1 y el número de secuencia es 3. Para saltar a la ubicación de una marca de texto, haga clic sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; ada. Para saltar a una página específica del documento, haga doble clic sobre este campo. Se abre el Navegador. Haga clic en el campo Número de página y escriba el

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Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de página, haga clic con el botón secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de página; Por ejemplo haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo. Para editar el estilo de página, haga doble clic sobre este campo. Se abre el cuadro de diálogo Estilo de página.

• Idioma

Muestra el idioma del texto seleccionado. Por ejemplo Haga clic para abrir un menú en el que podrá seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el párrafo en el que se encuentre el cursor. También puede seleccionar Ninguno para excluir el texto de la corrección ortográfica o seleccionar Más... para abrir el cuadro de diálogo Caracteres.

• Modo insertar

Por ejemplo Haga clic para cambiar entre los modos Insertar y Sobrescribir mientras escribe.

• Modo de selección

Por ejemplo Haga clic para cambiar entre STD (Estándar), EXT (Extendido), AGR (Agregar) y BLK (Bloque). EXT es una alternativa para Mayúsc+clic al seleccionar texto.

• Firma digital

Si el documento se ha firmado digitalmente, en esta parte de la Barra de estado se muestra el icono. Por ejemplo Puede hacer doble clic sobre el icono para ver el certificado.

• Información de sección u objeto

Cuando el cursor está en una sección u objeto (Por ejemplo inserte una imagen para ello ir al barra de menús INSERTAR€IMAGENAPARTIR DE

ARCHIVO), en este campo aparece información sobre ese elemento Y DESCRIBELAINFORMACIÓNDELAIMAGENINSERTADA.

• Diseño de la vista

Por ejemplo Haga clic sobre el icono apropiado para ver una única página, dos páginas una junto a otra, o dos páginas en formato libro. Puede editar el documento en cualquiera de las vistas.

• Zoom o escala

Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la barra deslizante Escala, o haga clic en los signos + y –, o haga clic en la propia barra deslizante. Por ejemplo También puede hacer clic con el botón secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado. El zoom o escala interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas pueden verse en la ventana del documento.

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Además de las características de navegación de la Barra de estado (descritas arriba), puede utilizar la ventana principal del Navegador y la barra de herramientas Navegación. Por ejemplo En Writer también puede mostrar la barra de herramientas Navegación haciendo clic sobre el pequeño icono Navegación que está cerca de la esquina inferior derecha de la ventana, bajo la barra de desplazamiento vertical, tal como se muestra en la figura

6. Trabajar con documentos

En este punto daremos instrucciones sobre cómo crear documentos nuevos, abrir documentos existentes y guardar documentos, así como la forma de crear un documento a partir de una plantilla.

Guardar como archivo Microsoft Word

Para guardar un documento como archivo Microsoft Word:

1. Primero guarde su documento en formato LibreOffice (.odt). Si no lo hace, cualquier cambio realizado desde la última vez que lo guardó sólo aparecerá en la versión Microsoft Word del documento.

2. Luego haga clic en Archivo > Guardar como. Por ejemplo tipos.doc

3. En el menú desplegable del campo Tipo, seleccione el tipo de formato Word deseado. Haga clic en Guardar.

A partir de este punto, todos los cambios que realice se aplicarán solo al documento Microsoft Word. De hecho, ha cambiado el nombre del documento. Si desea volver a trabajar con la versión LibreOffice del documento, deberá volver a abrirlo.

Por ejemplo Ni de+ea ptedetetmiıat q1e +1+ d❑e1meıt❑+

LibteOffiee +e g1atdeı eı ftmat Miet+ft Wtd,

waya a Herramientai ¢

Opeinei ¢

Eargar/Guardar.

4. Imprimirpantalladelaacciónanterioryguardaresaimagenentipos.doc

5. Cierre el .doc y abra el .odt con el que venía trabajando pero ahora guárdelo con el nombre texto.doc.

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6. Digite el siguiente texto Pero dándole el formato mostrado en la figura.

Diríjase al directorio escogido y haga doble clic en el instalador. Se abre unacaja de dialogo informandoque diciendoque se iniciará la preparación para el proceso de instalación.

7. Trabajar con texto

En Writer se trabaja el texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) como en cualquier otro programa. LibreOffice también dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.

Por ejemplo en un documento nuevo copiar el texto que está en rojo del documento y guárdelo en barra.odt.

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8. Buscar y reemplazar texto y formato

Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar, la cual automatiza el proceso de buscar texto dentro de un documento. Además de buscar y reemplazar palabras, puede:

• Usar expresiones regulares (comodines) para realizar una

búsqueda más precisa (véase la Ayuda para más información).

• Buscar y reemplazar formatos específicos • Buscar y reemplazar estilos de párrafo

Para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, use las teclas abreviadas Control+F o seleccione Editar > Buscar y reemplazar. Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar. Por ejemplo abra el documento texto.odt busque y reemplace lo siguiente:

“la” por “LA”.

9. La regla horizontal muestra tanto los tabuladores predeterminados como cualquier otro definido por el usuario. Para configurar la unidad de medida y el espacio entre tabuladores predeterminados, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice.org Writer > General.

También puede establecer o cambiar unidades de medida haciendo clic con el botón secundario sobre la regla para abrir una lista de unidades, tal como muestra la figura. Haga clic en milimetro para cambiar la regla a esa unidad.

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Haga doble clic sobre un espacio en blanco de la regla para abrir la ficha Sangrías y espacios del cuadro de diálogo Párrafo. Haga doble clic sobre la propia regla para abrir la ficha Tabuladores del cuadro de diálogo Párrafo y ajustar mejor la configuración de los tabuladores. (a su gusto)

10. Inserte el pie de página “LibreOffice vs OpenOffice”, y el encabezado “LibreOffice Writer editor de texto”

11. Convierta el documento texto.doc a .pdf

12. Comprima la carpeta donde tiene el material que desarrollo y envíelo como archivo adjunto al correo famosee@hotmail.com

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