SPA - Nómina Profesional Class. Extranet Laboral. Manual de Usuario

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Texto completo

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SPA - Nómina Profesional Class

Extranet Laboral

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Índice

Manual de Usuario

SPA – Nómina Profesional Class (Extranet Laboral)

1. Introducción – Proceso de Trabajo __________________________________________ 3

2. Opciones de menú disponibles. Funcionalidades ______________________________ 4

Opciones de Menú en SPA ______________________________________________ 4 Opciones de Menú en Sage Profesional Class _______________________________ 5

3. Gestión laboral a través de SPA ____________________________________________ 7

Trabajadores _________________________________________________________ 8 - Importación Inicial de trabajadores de Nómina Profesional Class a SPA ________ 8 - Alta de nuevo trabajadores en SPA ___________________________________ 11 - Importación a Nómina Profesional Class _______________________________ 13 Incidencias I.T. _______________________________________________________ 18 - Introducción de periodos de I.T. en SPA ________________________________ 18 - Importación a Nómina Profesional Class _______________________________ 21 Ausencias y Vacaciones ________________________________________________ 28 - Introducción de Vacaciones, permisos y Ausencias laborales en SPA _________ 28 - Importación a Nómina Profesional Class _______________________________ 30 Conceptos salariales __________________________________________________ 35 - Introducción de variables salariales en SPA _____________________________ 35 - Importación a Nómina Profesional Class _______________________________ 37

4. Informes y Documentos __________________________________________________ 43

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Introducción – Proceso de Trabajo

El objeto de este manual es conocer el procedimiento o flujo de trabajo de SPA en el Despacho. Se detallan las funcionalidades y forma de trabajo que deberá realizar el Despacho-Asesores y los Clientes del mismo en el área laboral (Extranet Laboral).

Únicamente se explican los procedimientos vinculados a las funcionalidades operativas con la licencia Extranet Laboral.

Antes de empezar a trabajar, es importante conocer el procedimiento de SPA. En el siguiente flujo de trabajo se muestran los pasos a seguir en la gestión diaria, es decir, los pasos que se realizan desde que el Cliente introduce una petición en SPA hasta que el despacho la importa en Sage Profesional Class:

DESPACHO SPA Nómina Profesional Class •El Despacho configurará los datos necesarios para trabajar en SPA. •Alta de Asesores y Clientes, así como confihuración de Nómina Profesional Class. •Para empezar a trabajar con la gestión laboral podrá importar los empleados de Nómina Profesional a SPA. CLIENTE SPA

•Una vez está todo configurado el Cliente podrá empezar a trabajar con la plataforma. •Desde SPA podrá realizar las acciones laborales diarias sin necesidad de comunicarlas por otro medio (Alta empleados, Modificaciones datos, incidencias mensuales ...) •Una vez introducidas las incidencia spodrá generar el fichero para el Asesor. ASESOR SPA •El Asesor accederá a SPA y visualizará aquellos datos que tiene pendiente de descarga con la información que ha introducido el Cliente. ASESOR Nómina Profesional Class •Desde Sage Profesional Class descargará e importará el fichero de SPA generado por su Cliente, con todos aquellos cambios, modificaciones, incidencias, etc que una vez importados, quedarán registrados en la Base de Datos de Nómina Profesional Class.

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Opciones de Menú – Funcionalidades

Opciones de Menú SPA (Licencia Extranet Laboral)

Con la Licencia Extranet Laboral se habilitan las siguientes opciones de menú: Gestión Laboral

Informes y Documentos Babel

Los Asesores y Clientes que tengan asignadas empresas con este tipo de Licencia visualizarán dichas opciones para la Gestión diaria en el área laboral.

1. Gestión Laboral

Desde está opción de menú las funcionalidades disponibles son:

Además las acciones que encontraremos vinculadas a Gestión Laboral, en el menú principal son:

Trabajadores de la Empresa: Desde está opción visualizamos el mantenimiento de trabajadores.

Anticipos, dietas, Incentivos: Permite introducir una serie de incidencias mensuales a nivel de

conceptos salariales.

Vacaciones Permisos y Ausencias: Permite introducir días de vacaciones, permisos y ausencias. Incidencias Laborales: Permite introducir

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5 2. Informes y Documentos

Mediante esta opción se podrán publicar documentos que el Asesor y/o Cliente podrá visualizar y descargar desde SPA.

3. Babel

Desde esta opción, el Asesor visualizará los ficheros que el Cliente ha generado y el estado en que se encuentran. De igual forma el Cliente podrá ver los ficheros generados y el estado de los mismos (si han sido descargados por su Asesor).

Además desde esta opción el Cliente podrá visualizar documentos que el Asesor enviará directamente desde Nómina Profesional Class a SPA, como Resúmenes de Nómina, Documentos de pago, etc.

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Opciones de Menú Nómina Profesional Class

Las opciones de SPA que encontraremos en Sage Profesional Class están ubicadas en el módulo Gestión Interna del Despacho:

Importación: Permite la descarga del fichero generado en SPA por el Cliente del Despacho y la importación en Nómina Profesional Class.

Registro importaciones: Permite visualizar el histórico de todas las importaciones realizadas, así como de los datos que incluye cada importación.

Gestión: Configuración de los marcajes para la importación de incidencias mensuales (conceptos, absentismo, etc.)

Exportación empleados: Exporta los empleados de Nómina Profesional Class, generando un fichero para posteriormente importarlos en SPA.

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Gestión Laboral a través de SPA

En este apartado veremos las acciones y los procesos que el Asesor y el Cliente pueden realizar en el Área Laboral.

Cada proceso estará definido y estructurado de la siguiente forma:

1. Acción a realizar por el Cliente en SPA

1.1. Introducción de la información en SPA

1.2. Generación del fichero (comunicación para el Asesor) 2. Acción a realizar por el Asesor del Despacho

2.1. Consulta en SPA de información pendiente de importar.

2.2. Configuración previa en Sage Profesional Class, sólo en aquellos casos que así lo requiera.

2.3. Importación de los datos de SPA a Nómina Profesional Class.

Los procesos que vamos a detallar a continuación son:

1. Trabajadores

1.1. Carga inicial de trabajadores (Exportación-importación de trabajadores desde Nómina Profesional Class a SPA). Acción a desarrollar por el Asesor (Despacho).

1.2. Alta de un nuevo trabajador desde SPA (Acción del Cliente del Despacho) 1.3. Importación en Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

2. Incidencias Laborales

2.1. Incidencias Laborales. Introducción de una I.T. (Acción del Cliente del Despacho)

2.2. Configuración previa en Sage Profesional Class.

2.3. Importación en Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

3. Ausencias y Vacaciones

3.1. Introducción de Ausencias, Permisos y/o Vacaciones. (Acción del Cliente del Despacho)

3.2. Configuración previa en Sage Profesional Class.

3.3. Importación en Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

4. Anticipos, Dietas, Incentivos…

4.1. Introducción de Conceptos Salariales (Anticipos, dietas, incentivos). (Acción del Cliente del Despacho)

4.2. Configuración previa en Sage Profesional Class.

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Trabajadores

Importación de trabajadores de Nómina Profesional a Class a SPA (Acción del Asesor del Despacho)

Para que los Clientes del Despacho puedan empezar a trabajar en la gestión laboral desde la Plataforma SPA, existe una funcionalidad en Sage Profesional Class que permite al Despacho exportar los empleados de las empresas seleccionadas e importarlos en SPA.

Para exportar los empleados de Nómina Profesional Class deberemos ir a <Gestión Interna del Despacho>- <Información Laboral> - <Exportación empleados>:

Deberemos:

Seleccionaremos El Ejercicio y Mes.

Marcar <Todos los empleados> si queremos exportar la totalidad de la plantilla.

Seleccionar si sólo queremos traspasar los empleados dados de alta en el mes indicado o bien los que han sido baja.

Incluir empleados traspasados si queremos repetir el proceso y los empleados ya existen en SPA.

Ruta donde guardar el fichero generado

Seleccionar el filtro de las empresas que queremos exportar.

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9 Muestra la lista de Empleados que se van a exportar. Desde esta misma pantalla se podrán

seleccionar/deseleccionar aquellos empleados que deseamos exportar - importar:

Una vez finalizado el proceso nos mostrará el siguiente mensaje:

El siguiente paso será la importación en SPA. Para ello accederemos a la Plataforma con la clave de Asesor.

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10 Es importante que la Empresa Activa (empresa con la que estamos trabajando) sea la Empresa

Destino donde van a importarse los empleados (Obviamente el CIF de Class y Spa debe ser el mismo). Una vez realizado este paso se deberá ir a <Gestión Laboral> - <Trabajadores de Empresa> - <Herramientas> - <Importar fichas trabajadores>

Desde Examinar seleccionar el fichero generado desde Sage Profesional Class:

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11 Si accedemos de nuevo al mantenimiento de empleados de la Empresa en la que hemos

realizado la importación visualizaremos los empleados importados:

Alta de nuevos Trabajadores (Acción del Cliente del Despacho)

Esta herramienta permite que el Cliente del Despacho informe en SPA los datos mínimos para una nueva contratación y que posteriormente, el Asesor pueda importar el alta en Nómina Profesional Class.

El Cliente desde la plataforma SPA deberá seguir los siguientes pasos para dar de alta un nuevo empleado:

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12 Una vez aquí cumplimentar los datos necesarios del nuevo trabajador y aceptar los cambios:

Para que el Asesor pueda importar este nuevo dato, el siguiente paso que debe realizar el Cliente es la generación del fichero con los cambios.

Para ello desde la misma opción de <Gestión laboral> - <Herramientas> deberá ir a la opción

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13 Una vez realizado este paso, si el Cliente accede a la pestaña <Babel> podrá visualizar el

nuevo fichero generado y pendiente de descarga por parte del Asesor:

Importación a Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

Una vez el Cliente ha introducido el Alta del nuevo trabajador en SPA y generada la comunicación para su Asesor (fichero), cuando el Asesor acceda a SPA, desde la relación de Empresas, podrá visualizar los ficheros pendientes de descarga (Igualmente vía email recibirá las comunicaciones generadas por sus Clientes).

De igual forma, en la pestaña <Babel> podrá visualizar la transmisión de ficheros y el estado en que se encuentran:

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14 Para realizar la importación del fichero, desde Sage Profesional Class deberá ir al módulo

<Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Importación>:

En la siguiente pantalla mostrará la empresa destino, donde se van a importar los datos y los datos del fichero. Se deberá seleccionar el fichero y continuar para proceder a su descarga:

Si tenemos marcado este check la aplicación buscará directamente el fichero para importarlo.

Seleccionar si el fichero proviene del “Cliente” o del “Asesor”, según quién haya generado el fichero en SPA.

Ruta donde se registra el fichero importado.

Permite visualizar los datos previamente a importarlos

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15 Una vez descargado, mostrará el fichero que va a proceder a importar:

A continuación visualizaremos el fichero, el origen y la Empresa de Class destino donde se van a importar los datos:

Una vez iniciado el proceso mostrará el visor previo, donde se podrán revisar y/o modificar los datos. A continuación marcar el botón <Aceptar> para procesar la importación:

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16 Cuando finalice dicho proceso, se visualizarán los registros importados, registros con errores

y/o registros con avisos:

En el caso de detectar alguna incidencia, desde esta misma pantalla se podrá modificar la información y desde el menu <Acciones> <Reprocesar> iniciar de nuevo el proceso de importación.

Si no han habido incidencias, desde la opción <Mantener y Salir> quedará guardado el proceso de importación y desde la opción <Limpiar y Salir> se borrará dicho proceso.

Desde Sage Profesional Class, en el módulo de <Nómina> - Mantenimiento de Empleados, el Asesor podrá visualizar el empleado importado de SPA y terminar de cumplimentar su información:

Desde la opción de menú <Babel> - <Información laboral> - <Registro de Importaciones>, se dispondrá del registro de todas las importaciones que se vayan realizando:

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Incidencias Laborales

Esta herramienta permite al Cliente del Despacho informar en SPA una Baja/Alta de I.T. y comunicársela al Asesor para que éste la importe en Nómina Profesional Class.

Incidencias Laborales. Introducción de una I.T. (Acción del Cliente del Despacho)

El Cliente desde la plataforma SPA deberá seguir los siguientes pasos para informar una nueva Baja de I.T o un Alta de I.T de un proceso ya existente:

Para informar una nueva Baja de I.T., deberá ir a la opción de menú <Gestión Laboral> - <Introducir una nueva Incidencia>:

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18 Para informar un Alta de I.T, desde la opción de menú <Gestión Laboral> - <Incidencias

Laborales> se visualizarán aquellos empleados que se encuentran en situación de baja:

Seleccionar al empleado, ir a la opción de menú <Herramientas> - <Modificar> e introducir los datos del alta:

Para que el Asesor pueda importar este nuevo dato (tanto la nueva baja de I.T. como el alta), el siguiente paso que debe realizar el Cliente es la generación del fichero con los cambios. Para ello desde la opción de <Gestión laboral> - <Herramientas> ir a la opción <Enviar información pendiente a mi asesor laboral>:

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19 Una vez realizado este paso, si el Cliente accede a la pestaña <Babel> podrá visualizar que se

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Importación a Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

Una vez el Cliente ha introducido la incidencia de I.T. en SPA y generada la comunicación para su Asesor, cuando éste acceda a SPA, desde la relación de Empresas, podrá visualizar los ficheros pendientes de descarga (Igualmente vía email recibirá las comunicaciones generadas por sus Clientes).

De igual forma, en la pestaña <Babel> podrá visualizar la transmisión de ficheros y el estado en que se encuentran:

En este caso, previamente a la importación del fichero en Nómina Profesional Class, el Asesor deberá realizar una serie de configuraciones desde la aplicación Sage Profesional Class. Deberá ir al módulo de <Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Gestión> - <Configuración>, y configurar una serie de marcajes que permitan importar las incidencias desde SPA:

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21 Desde la opción de menú <Procesos> - <Importar marcajes> se podrán importar marcajes

estándares o de otras empresas. Esta opción debe configurarse para cada una de las empresas con las que se trabaje en SPA.

En la siguiente pantalla, indicar si queremos importar marcajes estándar o de otra empresa y si deseamos que se modifiquen los marcajes existentes, en caso de existir, e importen las nuevas altas o únicamente se importen las nuevas altas:

Seleccionar el filtro de empresas para las cuales queremos importar los marcajes, e iniciar el proceso:

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22 En este proceso se importan todo tipo de marcajes, de I.T., absentismo y conceptos salariales,

en este caso nos interesan los marcajes vinculados a la I.T.

Desde esta misma pantalla, en la opción de menú <Relaciones> - <Tipos de Inasistencia>, podremos visualizar las relaciones de inasistencias que se nos han importado de forma automática y que permitirán importar desde SPA cualquier tipo de inasistencia:

Una vez configuradas las inasistencias y marcajes, podremos importar el proceso de I.T que el Cliente ha informado en SPA. Para ello, de la misma forma que hemos realizado la importación de las altas de trabajadores, desde Sage Profesional Class ir al módulo <Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Importación>:

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23 En la siguiente pantalla mostrará la empresa destino, donde se van a importar los datos y los

datos del fichero. Se deberá seleccionar el fichero y continuar para proceder a su descarga:

Si tenemos marcado este check la aplicación buscará directamente el fichero para importarlo.

Seleccionar si el fichero proviene del “Cliente” o del “Asesor”, según quién haya generado el fichero en SPA.

Ruta donde se registra el fichero importado.

Permite visualizar los datos previamente a importarlos

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24 Una vez descargado, mostrará el fichero que va a proceder a importar:

A continuación visualizaremos el fichero, el origen y la Empresa de Class destino donde se van a importar los datos:

Una vez iniciado el proceso mostrará el visor previo, donde se podrán revisar y/o modificar los datos. A continuación marcar el botón <Aceptar> para procesar la importación:

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25 Cuando finalice dicho proceso, se visualizarán los registros importados, registros con errores

y/o registros con avisos:

En el caso de detectar alguna incidencia, desde esta misma pantalla se podrá modificar la información y desde el menu <Acciones> <Reprocesar> iniciar de nuevo el proceso de importación.

Si no han habido incidencias, desde la opción <Mantener y Salir> quedará guardado el proceso de importación y desde la opción <Limpiar y Salir> se borrará dicho proceso.

En este caso las incidencias importadas de SPA no se registran directamente en Nómina. Las importaciones quedan registradas en el módulo de <Gestión Interna> - <Babel> - <Información laboral> - <Gestión> - <Mantenimiento>, para que el Asesor pueda validarlas previamente antes de que se registren en Nómina:

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26 Desde la opción de menú <Ver> podrá filtrar para ver sólo los datos Leídos (Procesados) o

Todos:

Desde la opción de menú <Procesos> - <Traspaso de marcajes> una vez el Asesor verifique los datos se traspasan las incidencias a Nómina:

Una vez finalizado el proceso, en incidencias de Nómina del Empleado podremos visualizar la incidencia de I.T. importada:

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Ausencias y Vacaciones

Esta herramienta permite al Cliente del Despacho informar en SPA Ausencias y Vacaciones de trabajadores y comunicárselas al Asesor para que éste las importe en Nómina Profesional Class. Las ausencias que podrán informarse son:

Permiso retribuido Días de Vacaciones

Días de Absentismo Laboral Días de Huelga

Sanción

Introducción de Ausencias y Vacaciones (Acción del Cliente del Despacho)

El Cliente desde la plataforma SPA deberá seguir los siguientes pasos informar días de absentismo:

Desde opción de menú <Gestión Laboral> - <Introducir Vacaciones, permisos o ausencias>:

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28 Para que el Asesor pueda importar este nuevo dato, el siguiente paso que deberá realizar el

Cliente es la generación del fichero con los cambios. Para ello desde la opción de <Gestión laboral> - <Herramientas> ir a la opción <Enviar información pendiente a mi asesor laboral>:

Una vez realizado este paso, si el Cliente accede a la pestaña <Babel> podrá visualizar los ficheros pendientes de descarga por parte del Asesor:

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Importación a Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

Una vez el Cliente ha introducido las ausencias en SPA y generada la comunicación para su Asesor, cuando éste acceda a SPA, desde la relación de Empresas, podrá visualizar los ficheros pendiente de descarga (Igualmente vía email recibirá las comunicaciones que generen sus Clientes).

De igual forma, en la pestaña <Babel> podrá visualizar la transmisión de ficheros y el estado en que se encuentran:

En este caso, para poder importar las ausencias deberemos tener previamente configurados los marcajes y tipos de inasistencia, tal y como se ha detallado en el apartado anterior, de Introducción de una I.T.

Una vez configurados los tipos de insasistencias el Despacho podrá proceder al proceso de importación.

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30 Para ello, de la misma forma que hemos importado el alta de los trabajadores y las I.T., desde

Sage Profesional Class ir al módulo <Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Importación>:

En la siguiente pantalla mostrará la empresa destino, donde se van a importar los datos y los datos del fichero. Se deberá seleccionar el fichero y continuar para proceder a su descarga:

Si tenemos marcado este check la aplicación buscará directamente el fichero para importarlo.

Seleccionar si el fichero proviene del “Cliente” o del “Asesor”, según quién haya generado el fichero en SPA.

Ruta donde se registra el fichero importado.

Permite visualizar los datos previamente a importarlos

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31 Una vez descargado, mostrará el fichero que va a proceder a importar:

A continuación visualizaremos el fichero, el origen y la Empresa de Class destino donde se van a importar los datos:

Una vez iniciado el proceso mostrará el visor previo, donde se podrán revisar y/o modificar los datos. A continuación marcar el botón <Aceptar> para procesar la importación:

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32 Cuando finalice dicho proceso, se visualizarán los registros importados, registros con errores

y/o registros con avisos:

En el caso de detectar alguna incidencia, desde esta misma pantalla se podrá modificar la información y desde el menu <Acciones> <Reprocesar> iniciar de nuevo el proceso de importación.

Si no han habido incidencias, desde la opción <Mantener y Salir> quedará guardado el proceso de importación y desde la opción <Limpiar y Salir> se borrará dicho proceso.

En este caso las incidencias importadas de SPA no se registran directamente en Nómina. Las importaciones quedan registradas en el módulo de <Gestión Interna> - <Babel> - <Información laboral> - <Gestión> - <Mantenimiento>, para que el Asesor pueda validarlas previamente antes de que se registren en Nómina:

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33 Desde la opción de menú <Ver> podremos filtrar para ver sólo los marcajes Leídos o Todos:

Desde la opción de menú <Procesos> - <Traspaso de marcajes> una vez revisados los datos, traspasar las incidencias a Nómina:

Una vez finalizado el proceso, en incidencias de Nómina del Empleado podremos visualizar las ausencias importadas:

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Anticipos, Dietas, Incentivos…

Esta herramienta permite al Cliente del Despacho informar en SPA de incidencias salariales a los trabajadores y de esta forma comunicárselo al Asesor para que éste las importe directamente en Nómina Profesional Class.

Introducción de Conceptos Salariales (Anticipos, Dietas, Incentivos) (Acción del Cliente del Despacho)

El Cliente desde la plataforma SPA deberá seguir los siguientes pasos para introducir un concepto salarial:

Deberá ir a la opción de menú <Gestión Laboral> - <Introducir anticipos, dietas, incentivos…>:

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35 Para que el Asesor pueda importar este nuevo dato, el siguiente paso que deberá realizar el

Cliente es la generación del fichero con los cambios. Para ello desde la opción de <Gestión laboral> - <Herramientas> ir a la opción <Enviar información pendiente a mi asesor laboral>:

Una vez realizado este paso, si el Cliente accede a la pestaña <Babel> podrá visualizar los ficheros pendientes de descarga por parte de su Asesor:

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Importación a Nómina Profesional Class (Acción del Asesor del Despacho)

Una vez el Cliente ha introducido las incidencias salariales en SPA y generada la comunicación para su Asesor, cuando éste acceda a SPA, podrá ver desde la relación de Empresas, los ficheros pendientes de descarga (Igualmente vía email recibirá las comunicaciones que generen sus Clientes).

De igual forma, en la pestaña <Babel> podrá visualizar la transmisión de ficheros y el estado en que se encuentran:

En este caso, previamente a la importación del fichero en Nómina Profesional Class, el Asesor deberá realizar una serie de configuraciones en Sage Profesional Class.

Desde el módulo de <Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Gestión> - <Configuración>, tendremos los marcajes importados, tal y como se ha detallado en el apartado Introducción de Incidencias de I.T.

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37 Desde esta misma pantalla deberemos vincular cada marcaje con el concepto salarial

correspondiente, para que la importación se registre correctamente.

Para ello en cada uno de los marcajes relacionados con conceptos salariales se debe vincular su correspondiente concepto salarial. En el desplegable aparece la relación de referencia para indicar el concepto correspondiente, en función de esta configuración la incidencia proveniente de SPA irá a parar a un concepto salarial u otro:

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38 Una vez configurados los conceptos salariales, podremos importar aquellas incidencias

salariales que el Cliente ha informado en SPA.

Para ello, de la misma forma que hemos importado los procesos anteriores, deberemos ir desde Sage Profesional Class al módulo <Gestión Interna> - <Babel> - <Información Laboral> - <Importación>:

En la siguiente pantalla mostrará la empresa destino, donde se van a importar los datos y los datos del fichero. Se deberá seleccionar el fichero y continuar para proceder a su descarga:

Si tenemos marcado este check la aplicación buscará directamente el fichero para importarlo.

Seleccionar si el fichero proviene del “Cliente” o del “Asesor”, según quién haya generado el fichero en SPA.

Ruta donde se registra el fichero importado.

Permite visualizar los datos previamente a importarlos

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39 Una vez descargado, mostrará el fichero que va a proceder a importar:

A continuación visualizaremos el fichero, el origen y la Empresa de Class destino donde se van a importar los datos:

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40 Una vez iniciado el proceso mostrará el visor previo, donde se podrán revisar y/o modificar los

datos. A continuación marcar el botón <Aceptar> para procesar la importación:

Cuando finalice dicho proceso, se visualizarán los registros importados, registros con errores y/o registros con avisos:

En el caso de detectar alguna incidencia, desde esta misma pantalla se podrá modificar la información y desde el menu <Acciones> <Reprocesar> iniciar de nuevo el proceso de importación.

Si no han habido incidencias, desde la opción <Mantener y Salir> quedará guardado el proceso de importación y desde la opción <Limpiar y Salir> se borrará dicho proceso.

En este caso las incidencias importadas de SPA no se registran directamente en Nómina. Las importaciones quedan registradas en el módulo de <Gestión Interna> - <Babel> - <Información laboral> - <Gestión> - <Mantenimiento>, para que el Asesor pueda validarlas previamente antes de que se registren en Nómina:

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41 En este mantenimiento visualizaremos las incidencias salariales importadas desde SPA:

Desde la opción de menú <Ver> podremos filtrar para ver sólo los marcajes Leídos o Todos:

Desde la opción de menú <Procesos> - <Traspaso de marcajes> una vez revisados los datos, traspasaremos las incidencias a Nómina:

Una vez finalizado el proceso, en incidencias de Nómina del Empleado podremos visualizar la incidencia importada:

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Informes y Documentos

Desde la pestaña <Informes y Documentos> el Asesor y el Cliente podrán publicar documentos. Para ello deberá ir a la opción de menú <Publicar un nuevo documento>

Desde esta pantalla podrá informar la fecha de publicación, ámbito, Tipo de documentos, Nombre y descripción y desde la opción examinar seleccionar el documento a publicar:

Una vez publicado el documento, visibles por el Asesor y el Cliente del Asesor, desde la misma pestaña <Informes y Documentos> en la opción <Ver como calendario> se podrán visualizar para cada mes los documentos publicados:

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43 De la misma forma en el modo <Ver como listado> se podrán ver los documentos subidos a

SPA y el estado en qué se encuentran, según estén pendientes de lectura por el usuario (cliente o asesor) o descargados por el usuario (cliente o asesor).

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Babel

Tal y como hemos visto hasta ahora, en todos los proceso de generación de ficheros desde la opción Babel tanto el Cliente como el Asesor podrán visualizar los fichero generados y el estado en que se encuentran.

Además desde esta opción de menú, el Cliente del Despacho, podrá visualizar documentos que su Asesor le ha enviad directamente desde la aplicación Nómina Profesional Class.

Envío de Documentos de Nómina Profesional Class a SPA (Acción del Asesor del Despacho)

El Despacho desde Sage Profesional Class podrá enviar documentos directamente a SPA para que su Cliente los visualice. En estos casos el Cliente visualizará dichos documentos desde la pestaña Babel.

Para enviar documentos desde Sage Profesional Class a SPA, desde cualquiera de las opciones de generación de documentos (en este ejemplo resumen de nómina contable), tendremos una nueva opción de salida del documento <Enviar a SPA>:

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45 Cuando el Cliente acceda a SPA en la pestaña Babel podrá ver los documentos pendientes de

descarga enviados por su Asesor:

Accediendo a la línea del documento podrá visualizar el detalle y el documento:

Datos de la Empresa vinculada, destinatario.

Informar la descripción del documento

Podemos seleccionar enviar al Asesor o Cliente

Tipo: Por defecto informa el tipo de documento.

Subtipo: Por defecto muestra un subtipo que puede ser modificado.

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