Universidad Nacional Autónoma de México

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Texto completo

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Universidad Nacional Autónoma de México

Colegio de Ciencias y Humanidades

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Ingreso al sistema

La página de ingreso es la siguiente:

http://academica.cch.unam.mx

o

http://132.248.122.15

Para ingresar al sistema de informes y proyectos se debe cumplir con los siguientes requisitos:

 Estar activo como profesor de carrera del Colegio de Ciencias y Humanidades

 Contar con su RFC con homoclave y número de trabajador

Como se muestra en la siguiente imagen, deberá ingresar de la siguiente manera sus datos personales:

Usuario: RFC con homoclave

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Esta es la forma de ingresar al sistema, una vez dentro, el profesor podrá cambiar su contraseña y actualizar sus datos para que tenga la certeza y confiablidad de que su información estará segura y disponible en cualquier lugar y momento.

Verificación de datos personales

La primera vez que ingrese al sistema podrá realizar el cambio de algún dato personal que no se tenga registrado o en su caso podrá modificar alguno de ellos si es incorrecto. Al dar clic en el botón “Enviar datos” la información se enviará a su correo electrónico por si alguna vez la pierde o tiene alguna emergencia.

NOTA: Es recomendable hacer el cambio de contraseña y verificar el correo electrónico sea correcto, ya que a este correo se le enviará la información de ingreso al sistema.

Especificaciones técnicas del escaneo de archivos

Los profesores deben tener en cuenta que el escaneo de sus documentos para la

integración del informe de trabajo debe ser con una resolución máxima de 250 dpi.

Tamaño (o peso) de los archivos

El tamaño recomendado por cada archivo que se adjunte es de 10 Mb, el archivo del

informe final deberá tener un tamaño aproximado de 60 Mb como máximo.

RFC con homoclave Número de trabajador

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Cargar Proyectos

Proyectos de área básica y área complementaria

Una vez dentro del sistema, se podrán observar cuatro pestañas de navegación en la parte superior de la página, en cada una de ellas se podrá realizar lo siguiente:

Cargar archivos: esta pestaña desplegará dos opciones: cargar proyectos y cargar informes.

Mis documentos: en esta sección el profesor podrá observar un histórico de todos los documentos que ha dado de alta en el sistema, tanto proyectos como informes, además podrá elegir el tipo de archivo que desea visualizar, si es el archivo original, el archivo con sellos locales o el archivo revisado con el sello del consejo académico.

Ayuda: aquí los profesores podrán revisar en cualquier momento el material de ayuda que la Secretaría Académica preparó para apoyarlos en cualquier emergencia que se presente.

Cerrar sesión: esta estaña cierra la sesión de trabajo de los profesores.

Para cargar proyectos tanto de área básica como de área complementaria hay que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al sistema

2. Ir a la pestaña Cargar archivos  Cargar Proyectos

3. La pantalla para cargar proyectos se muestra a continuación. En ella se observan los datos personales de los profesores y las secciones para cargar tanto proyectos de área básica como proyectos de área complementaria, dependiendo del perfil de cada docente.

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4. Lo primero que hay que hacer es seleccionar el perfil, para ello abrimos la pestaña correspondiente y seleccionamos la opción que se eligió para desarrollar el proyecto. Estos perfiles son los que aparecen en el cuadernillo.

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Cargar proyecto de área básica

5. Una vez elegido el perfil, lo que tenemos que hacer es seleccionar el archivo de área básica dando clic en el botón Examinar…

6. Se abrirá el explorador de archivos y seleccionaremos nuestro documento de área básica

7. Una vez seleccionado el archivo, hay que dar clic en botón Agregar para poder subir nuestro archivo

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De esta manera nuestro archivo de Proyecto de área básica se registrará con los siguientes datos:

Periodo: periodo activo de proyectos, correspondiente al año de trabajo docente.

Fecha de registro: es la fecha en la que se agregó el documento.

Descargar archivo: con esta opción podemos visualizar nuestro documento que acabamos de subir.

Eliminar archivo: esta opción nos permite eliminar el archivo por si tuvimos algún error o nos equivocamos al momento de agregar al documento.

Proyecto con sello local. El proyecto se sellará automáticamente con el sello local y la fecha en que fue registrado el archivo.

NOTA: como se puede apreciar, el botón Agregar se desactiva por seguridad una vez que se cargó nuestro documento, si se necesita hacer algún cambio hay que eliminar el archivo y volverlo a cargar.

Archivo original

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Cargar proyecto de área complementaria

8. Para cargar el proyecto de área complementaria es prácticamente el mismo proceso que para área básica. Una vez elegido el perfil, lo que tenemos que hacer es seleccionar el archivo de área complementaria dando clic en el botón Examinar…

9. Se abrirá el explorador de archivos y seleccionaremos nuestro documento de área complementaria.

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10. Una vez seleccionado el archivo, hay que dar clic en botón Agregar para poder subir nuestro archivo

De esta manera nuestro archivo de Proyecto de área complementaria se registrará y se sellará automáticamente como se hizo en pasos anteriores.

Archivo original

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Cargar Informes

El proceso para cargar un informe de trabajo anual se realiza también de manera sencilla, el profesor debe contar con los documentos que a continuación se mencionan:

1. Hola de identificación

2. Dictamen del Consejo Técnico (Escaneado) 3. Informe

4. Anexo de evidencias del semestre par 5. Anexo de evidencias del semestre impar 6. Actividades complementarias.

Cargar Informa de área básica

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2. En la siguiente pantalla seleccionamos la pestaña que dice “informe de área básica”:

3. Se desplegarán las opciones para ingresar los documentos en formato digitalizado en pdf:

4. Se podrá observar que tanto el perfil como el archivo de proyecto de área básica del periodo anterior ya están previamente cargados en el sistema ya que son registro que fueron realizados con anterioridad y el sistema automáticamente los toma para integrarlos al informe.

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5. Ahora lo que hay que hacer es ingresar archivo por archivo en la sección que le corresponda a cada documento, se oprimirá el botón de Examinar… y se seleccionará el archivo correspondiente y se dará clic en el botón agregar para registrar el documento:

6. Se puede observar que en la parte final de la página se genera un cuadro con los archivos que se han ido agregando, si alguno de ellos es incorrecto, basta con oprimir la cruz roja para eliminar el archivo y así poder cargarlo de nuevo.

7. Una vez cargados todos los documentos, lo que hay que hacer es dar clic en botón “Generar informe de área básica” y listo, nuestro informe se abrirá automáticamente y se registrará en el sistema con los sellos correspondientes.

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Existen diferentes herramientas que nos permiten transformar nuestros documentos hechos en Microsoft Word a archivos PDF. Algunos programas que nos ayudan a realizar esta transformación son las siguientes:

 Plugin de Microsoft Word

 Acrobat Reader Professional

 Nitro PDF

 PrimoPDF, etc.

En el siguiente tutorial se presentarán dos formas de realizar esta tarea, una de ellas mediante el mismo Microsoft Word y otra mediante el software libre llamado PrimoPDF.

Creación de documentos PDF con Microsoft Word

La manera más sencilla de transformar nuestro documento en Word a PDF es utilizar las opciones de guardado que tiene el mismo Microsoft Word, para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Abrir nuestro documento hecho en Word

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3. En Tipo de archivo seleccionamos la opción PDF y damos el nombre que deseemos.

4. De esta forma quedará guardado nuestro documento como un archivo PDF.

Archivo original Archivo pdf

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Creación de documentos PDF con el programa PrimoPDF

PrimoPDF es un programa de software libre que nos permite convertir archivos de diferentes tipos al formato pdf. El programa instala una impresora virtual en el sistema que esto permitirá crear los documentos desde cualquier programa Windows que tenga la función de imprimir.

Descarga e instalación:

1. Ingresamos a la página http://www.primopdf.com/es/ y descargamos el programa. 2. Damos doble clic en el archivo que descargamos para comenzar a instalar

3. Seleccionamos el lenguaje y damos clic en OK:

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5. Damos clic en aceptar términos:

6. En la siguiente pantalla la dejamos así como está:

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8. Si vamos al Panel de Control veremos que se instaló una impresora con nombre de PrimoPDF, esta impresora nos ayudará a convertir nuestros archivos a este formato.

9. El siguiente paso es abrir nuestro archivo en Word, y vamos a la pestaña ArchivoImprimir… y seleccionamos la impresora PrimoPDF y damos clic en imprimir.

10. Se abrirá una nueva ventana y en ella damos clic en el botón Crear PDF, seleccionamos la carpeta en donde deseamos guardar el archivo y listo, tenemos nuestro archivo en formato pdf.

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