R I U M
RED DE INCUBADORAS UNIVERSITARIAS DEL MERCOSUR
IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS DE EMPRENDEDORISMO
E
INCUBACION
GUIA DE BUENAS PRACTICAS
GUIA DE BUENAS PRACTICAS
GUIA DE BUENAS PRACTICAS
GUIA DE BUENAS PRACTICAS
PARA UNIVERSIDADES
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ANTECEDENTES
PORQUE IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE EMPRENDEDORISMO E INCUBACION EN LA UNIVERSIDAD
INDICE DE CONTENIDOS
1 .PROLOGO 2. INTRODUCCION
3. CASO UCSA; BUENAS PRACTICAS EN LA IMPLANTACION DEL PROGRAMA DE EMPRENDEDORISMO E INNOVACION Y LA INCUBADORA INNOVA-UCSA
4. DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL Y A NIVEL PAIS.ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
5. INVESTIGACION CUANTITATIVA SOBRE EL INTERES EN EL PROYECTO 6. SENSIBILIZACION GENERAL
7. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARTICIPATIVO 8. CAPACITACION DOCENTE
9. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR Y REAJUSTE CURRICULAR
10. ELABORACION DEL CONTENIDO PROGRAMATICO DE LAS MATERIAS CLAVES 11. SENSIBILIZACION A LOS ALUMNOS
12. IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA 13. ACTIVIDADES DE APOYO AL PROGRAMA 14. ALIANZAS ESTRATEGICAS
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16. FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LA INCUBADORA 17. MARKETING INTERNO Y EXTERNO
18. CONVOCATORIA DE EMPRESAS 19. PROCESO DE INCUBACION
20. GRADUACION DE EMPRESAS INCUBADAS 21. SEGUIMIENTO Y EVALUACION
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3. CASO UCSA.
Así como los procesos de Sistemas de Calidad necesitan el compromiso de la Alta Gerencia para ser implementados en una empresa, el emprendedorismo debe ser apoyado desde la más alta autoridad de la institución para que pueda tener éxito. Una vez que la máxima autoridad de UCSA tomo la decisión estratégica de implementar un programa de emprendedorismo, esa decisión se plasmo en un documento o resolución con la creación de una unidad que se encargara del proyecto (año 2003).
Fue conveniente que esta unidad dependiera directamente de la rectoría, a fin de asegurar el rápido desarrollo del proyecto y facilitar la toma de decisiones, con esto se evitaría la excesiva burocracia y propiciaría la autonomía de gestión.
Con esta unidad ya estructurada se asigno un presupuesto mínimo operativo. Esta es la verdadera prueba de que la institución está o no interesada en el proyecto. Si no destina recursos, se puede considerar que no tiene verdadero interés.
El responsable de esta unidad debe dedicar su tiempo en la universidad exclusivamente al desarrollo del proyecto. Puede contar o no con un equipo contratado para el efecto, o de lo contrario formar uno con personal ya designado en otras áreas y en puestos claves.
En este caso, lo que se consideraba una debilidad (el no contar con personal exclusivo ) se convirtió en una fortaleza (el equipo lo componen todos)Esto fue lo que realmente hizo que fuera participativo y constructivista el proyecto ,porque otra de las situaciones que suele presentarse es que al haber un departamento asignado al proyecto, los demás se desentienden del mismo, aduciendo que” para eso están los que fueron contratados “ o “ no es mi trabajo “ pensamientos que
se contraponen al principio de TRANSVERSALIDAD del emprendedorismo. Construir sobre los saberes y con la participación de los estamentos le da
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identidad propia a cada proyecto. No tiene que ser precisamente una copia de otro modelo, cada institución debe elaborar su propio modelo según sus necesidades y los recursos con que cuente.
4. DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL Y A NIVEL PAIS
A fin de conocer mejor y obtener la información necesaria sobre los aspectos que puedan incidir en la implementación del programa, es recomendable siempre realizar un diagnostico del entorno con el que se va a interactuar .Se puede echar mano de los recursos disponibles, por ejemplo, una practica muy buena seria que en lugar de contratar consultoras, asesorías, etc. se destine alumnos de la universidad a realizar estos censos, de esta forma se lograra un sentido de pertenencia del proyecto y empoderamiento del mismo.
El diagnostico deberá ser dirigido a todos los estamentos de la universidad y buscara recopilar datos tales como cantidad de alumnos , por carrera, por sexo, edad, grado de conocimiento del Emprendedorismo y de la incubación de empresas, tanto a nivel directivo como docente, expectativas con respecto al mismo etc, .
A nivel nacional datos como cantidad de egresados por año del sistema educativo, número de desempleo, son de mucha importancia a la hora de tomar decisiones sobre la necesidad de emprender un negocio.
En este punto ya se debería establecer a nivel de Proyecto institucional los Objetivos y las Metas que se pretenden alcanzar, así como definir y alinear expectativas en todos los niveles en base a los resultados del diagnostico. Estos datos se deben plasmar en un PROYECTO INSTITUCIONAL el cual debe ser refrendado por la alta gerencia de la institución , es decir por el propio rector de la universidad y aprobado por su Consejo Directivo .
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5. INVESTIGACION CUANTITATIVA SOBRE EL INTERES DEL PROYECTO
Con esta acción se pretende evaluar el grado de interés en la implementación del proyecto, esto es, lo que realmente la institución está dispuesta a invertir en el mismo , como también conocer a nivel de docentes, que cambios están dispuestos a realizar ,EDUCACION TRADICIONAL versus EDUCACION EMPRENDEDORA. Nuevos métodos de enseñanza
6. SENSIBILIZACION GENERAL
Es de fundamental importancia que una vez que se cuente con toda la información necesaria sobre el entorno universitario y de la comunidad misma, en lo que respecta a condiciones para desarrollar el programa de emprendedorismo , y cuando ya se haya determinado la implantación del mismo dentro de la universidad, se inicie un proceso de sensibilización general a todos los estamentos sobre las objetivos y bondades del proyecto.
Esto es, dar a conocer en qué consistirá el proyecto, porqué se toma esta decisión, como afectará a la organización, que recursos se utilizarán , lo que se espera de ellos y los resultados que se pretenden lograr.
Se pueden realizar charlas informativas, organizar grupos de apoyo, invitar a empresarios exitosos y líderes de la comunidad para que presenten sus experiencias etc.
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7. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARTICIPATIVO
PRINCIPIO TIENEN LAS COSAS Se aplica a toda actividad, si pretendemos alcanzar un objetivo, debemos delinear dicho objetivo , buscar los caminos y recursos para llegar a él.
Una herramienta muy útil a la hora de diseñar nuestro modelo de emprendedorismo es el Planeamiento Estratégico. Demás esta ahondar en las virtudes de todo planeamiento y más si es participativo.
Se debe convocar a todos los estamentos a través de sus representantes y utilizar toda la información disponible y relevante para el diseño del programa. Establecer la Misión, Visión, Objetivos , Metas, Recursos etc, que darán direccionamiento al proyecto.
8. CAPACITACION DOCENTE
Toda vez que haya una reforma, primero debemos capacitar al personal docente, o dicho de otra forma, sin capacitación no hay reforma, de esto dependerá en gran parte el éxito del proyecto.
Una buena práctica seria seleccionar primero a los lideres y /o los profesores de las materias claves, que serán los primeros en implementar el programa de emprendedorismo.
La capacitación deberá incluir contenidos sobre metodologías de enseñanza apropiadas para el emprendedor tales como CEFE, EMPRETEC, y otros como tormenta de ideas, laboratorios empresariales, seminarios, discusión en grupo, presentación a los alumnos, resolución de problemas reales, casos, investigación, ruedas de negocios etc.
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Es conveniente que por lo menos el 80 % del plantel docente haya pasado por esta capacitación, dado que el programa se desarrolla en forma transversal y todos deben manejar los mismos criterios y conceptos.
De manera a mantener activo el interés en el programa, estos cursos deberían dictarse de manera periódica aportando siempre nuevas ideas y actividades como viajes, visitas a otras instituciones que desarrollan el programa, pasantías etc. Esto forma parte del entrenamiento docente.
9. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR Y REAJUSTE CURRICULAR
Dentro de los cursos de capacitación se pueden ir formando equipos que luego trabajaran en el análisis del currículo y en el reajuste. Se selecciona las materias, se analiza los contenidos , se presentan propuestas y se introducen los cambios. Estos cambios deben figurar luego en el currículo y en el planeamiento de clase, los cuales pueden ser verificados con la presentación de los mismos.
Se puede optar por dos formas de introducir los contenidos transversales en el programa : como materia misma, o , dentro de las materias claves, o mejor aun de las dos formas.
Mas que introducir contenidos nuevos , los verdaderos cambios o ajustes se dan en el enfoque de las materias, así como en las metodologías a emplear haciendo énfasis en la evaluación. Se mide proceso y resultado.
Es conveniente que los docentes tengan participación activa en esta parte del proceso, reajustando ellos mismos los objetivos de sus materias y proponiendo ajustes en otras. Estas actividades deberían realizarse en jornadas especiales o talleres.
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10. ELABORACION DEL CONTENIDO PROGRAMATICO DE LAS MATERIAS CLAVES
A la par que se van reajustando los contenidos curriculares, se puede ir seleccionando los contenidos que se desarrollaran dentro de los cursos específicos de emprendedorismo, si así la institución lo ha dispuesto, como forma de implementación del programa.
Cada institución elabora su propio programa en base a sus necesidades reales y posibilidades , teniendo en cuenta también las mejores prácticas en el tema. Se recomienda , eso sí , que sigan un proceso lógico, porque lo que se pretende instalar es una cultura. Se puede echar mano de casos exitosos en otras instituciones.
11. SENSIBILIZACION A LOS ALUMNOS
Antes de implementar el programa, se debe dar a conocer a los alumnos en que consiste el proyecto.
Desde el primer ciclo, ellos deben participar en las actividades relacionadas, tales como charlas de invitados especiales , jornadas académicas en donde se analicen temas de emprendedorismo, documentales relacionados ; esto al inicio del proyecto es más importante, porque una vez instalado el tema en la institución , ésta la puede adoptar como parte de su filosofía de trabajo y como política institucional.
Los alumnos también deberían participar de ferias, exposiciones, concursos y visitas a otros centros donde se desarrolle el emprendedorismo.
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13. ACTIVIDADES DE APOYO AL PROGRAMA
Los centros que pretenden desarrollar la cultura emprendedora, a la par que su programa en si, debe acompañar el proyecto con actividades de apoyo que de por si forma parte del programa, por su transversalidad.
Los mensajes deben llegar de distintas formas, ya sea a través de actividades citadas como ferias, concursos, charlas, congresos, que la institución misma debe promover y organizar, la idea es no perder ninguna oportunidad que pueda servir para promover la cultura emprendedora dentro de la institución.
Actividades que resultan muy exitosas entre los jóvenes son : organizar un centro de emprendedorismo, declarar una semana del emprendedor o del emprendedorismo haciendo coincidir con fechas interesantes como día de la juventud, de la primavera etc.
14. ALIANZAS ESTRATEGICAS
Un capitulo fundamental para desarrollar el proyecto y hacerlo sostenible y sustentable en el tiempo, son las alianzas estratégicas.
Se buscan alianzas porque no conviene trabajar aislados y no se debe trabajar aislados. Necesitamos socios para financiación de emprendimientos, socios para diferentes tipos de apoyo a nuestro proyecto, socios que promuevan a nuestros emprendedores.
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15 . LA INCUBADORA DE EMPRESAS INNOVA UCSA
INNOVA UCSA es una incubadora de base mixta, instalada en el local del CEMUPE (Centro Municipal de Promoción Empresarial ) el cual es un espacio creado principalmente para albergar empresas incubadas.
Para concretar este acuerdo, se firmo un convenio de Cooperación entre la Universidad del Cono Sur de las Américas y la Municipalidad de la ciudad de Asunción, en el año 2004 .Este es uno de los ejemplos de alianzas estratégicas que debió realizar la universidad a fin de poder concretar el proyecto de la incubadora, teniendo en cuenta que en la UCSA no se contaba con un espacio físico adecuado para la incubación de empresas y el CEMUPE tenia disponibilidad de algunas oficinas.
De esta unión surgieron varias actividades que desarrollan en forma conjunta las dos instituciones a modo de cooperación y a través de las cuales se pudo concretar varios de los objetivos propuestos por las mismas como capacitaciones , ferias de emprendedores, intercambio docente etc. Es una clara muestra que el sector público y el sector privado pueden y deben trabajar juntos .
Actualmente son más las empresas que optan por el sistema de incubación extramuro porque ya contaban con un local al inicio del proceso.
Facilidades y Servicios
INNOVA UCSA ofrece los servicios básicos de todas las incubadoras a saber:
• Espacio físico individualizado( 8 en total ) para la instalación de escritorios
y/o laboratorios de cada empresa incubada.
• Espacio físico para uso compartido, como salas de reuniones, show room,
sanitarios, estacionamientos y otros.
• Recursos humanos y servicios especializados para las empresas que así lo
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• Capacitación/ formación de los empresarios –emprendedores en áreas
gerenciales.
• Costos de los servicios ofrecidos por debajo de los de mercado.
• Promoción de las empresas incubadas, participación en ferias , en redes
para el intercambio de informaciones y experiencias que propicien la concreción de nuevos negocios.