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JUNTA DIRECTIVA ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA No DE MARZO DE 2012

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JUNTA DIRECTIVA 2011-2012

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA No.716.

13 DE MARZO DE 2012

Acta de la sesión número setecientos dieciséis de la Junta Directiva del Colegio de

Bibliotecarios de Costa Rica, celebrada el día 13 de marzo del 2012, en las

instalaciones del Colegio, ubicado en Zapote.

Al ser las diecisiete horas con treinta y cinco minutos se inicia la sesión de la Junta

Directiva, con la participación de: Ana Cecilia Torres Muñoz (Presidenta),

quien

preside, Orlando Delgado Quirós (Vicepresidente), Ana Marcela Valdés Rojas

(Tesorera), Clara Matarrita Matarrita (Secretaria de Actas), Jeffrey Zúñiga Arias

(Secretario General), Oscar Zamora Velásquez (Fiscal), Max Muñoz Ruiz (Vocal 3), y

Carlos Calderón Navarro (Vocal 2).

ARTÍCULO UNO

: Lectura y aprobación de la agenda.

El Señor Jeffrey Zúñiga Arias, Secretario General procede a

leer la agenda 716.

Acuerdo 716-01.

Se modifica el orden de la agenda 716.

Colegio de Bibliotecarios de Costa Rica

Sesión No. 716

13 de marzo del 2012

 Agenda

1. Lectura y aprobación de la Agenda

2. Lectura y aprobación del Actas anteriores (713, 714 Y 715)

3. Lectura de la Correspondencia

4. Informes mensuales:

1. Presidencia

2. Fiscalía

(2)

5. Varios:

Actividad `Día del bibliotecario`

Sede (permiso municipalidad-Reunión de vecinos)

Informe por parte del Contador del COBI a las 6:30 p.m.

Simposio en Perú por parte de Max Muñoz.

Cheque de la actividad del Día del Bibliotecario.

Actualizar calendarización de sesiones.

Acuerdo 716-02.

Se aprueba el Acta 713; las 714 y 715 quedan pendientes.

ARTÍCULO TRES:

Lectura de la correspondencia

El vicepresidente Orlando Delgado Quirós procede a leer la correspondencia

Carta de María Luisa Rojas Leal, asuntos de permisos.

Acuerdo 716-03.

Se traslada a la Fiscalía el permiso de María Luisa Rojas Leal.

ARTÍCULO CUARTO:

Informes Mensuales

Presidencia

La Presidenta Ana Cecilia Torres comenta que se ha dado el seguimiento al asunto de

Bibliotecas Escolares y CRA del MEP y el asunto del COBI. (Se adjunta informe)

(3)

El Fiscal Oscar Zamora comenta el informe. (Se adjunta).

Acuerdo 716-04.

El COBI asume la lucha en Defensa de jefaturas de Unidades de

Información y Bibliotecas públicas y privadas. Todos a favor, Orlando Delgado se

abstiene.

Tesorería

La señora Tesorera Ana Marcela Valdés Rojas comenta el informe. (Se adjunta)

Acuerdo 716-05.

Se acuerda tener en el Banco Nacional 5,000,000 millones de Fondo.

Acuerdo 716-06.

Se acuerda tener fondo de 1,000 colones en el BAC San José para no

cerrar la cuenta, ya que es necesario mantenerla abierta.

Acuerdo 716-07.

La Presidenta Ana Torres y la Tesorera Ana Marcela se les delegan

buscar la información para invertir en el banco a convenir a favor del COBI.

Acuerdo 716-08.

Se le pedirá a Margarita Parra que rinda periódicamente cuenta de

saldos en los bancos.

Acuerdo 716-09.

Se acuerda extender cheque de fondo transitorio con 250, 000 mil

colones al Vicepresidente Orlando Delgado, para Actividad del Día del Bibliotecario a

celebrarse el 18 de marzo, del presente.

ARTÍCULO CINCO: Varios

Actividad Día del Bibliotecario

. El vicepresidente Orlando Delgado comenta que todo

está listo para el evento.

Sede (permiso de Municipalidad de San José - reunión de vecinos).

La Presidenta Ana

Torres, comenta que los vecinos enviaron una carta al COBI, para mantener una reunión

de interés vecinal. Esta reunión se llevará a cabo el día jueves 15 de marzo en nuestra

instalaciones.

(4)

Informe del Contador del COBI.

Se presenta a la Junta el corte de 31 de octubre al 31 de

Enero; Ejecución de presupuesto gastos generales y administración 2011-2012; y

Ejecución presupuesto de ingresos y costo periodo 2011-2012. El Señor Older comenta,

explica y sugiere. (Se adjunta informe).

Simposio en Perú por parte de Max Muñoz.

El Señor Vocal da información acerca de

``15vo. Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas`` a realizarse en

Lima-Perú. Los días 12-14 de setiembre del 2012. El COBI realizará procedimientos y

dará apoyo al representante.

Cheque de la actividad del Día del Bibliotecario

.

Asunto con relación al adelanto del

dinero para la actividad del día del Bibliotecario.

Actualizar calendarización.

La Presidenta Ana Torres se encargará de enviar por correo

la calendarización actualizada.

A

CUERDOS TOMADOS DURANTE LA SESION

Acuerdo 716-01

Se modifica el orden de la agenda 716.

Acuerdo 716-02

Se aprueba el Acta 713; las 714 y 715 quedan pendientes.

Acuerdo 716-03

Se traslada a la Fiscalía el permiso de María Luisa Rojas Leal

Acuerdo 716-04

El COBI asume la lucha en Defensa de jefaturas de Unidades de

Información y Bibliotecas públicas y privadas. Todos a favor,

Orlando Delgado se abstiene.

Acuerdo 716-05

Se acuerda tener en el Banco Nacional 5,000,000 millones de

Fondo.

Acuerdo 716-06

Se acuerda tener fondo de 1,000 colones en el BAC San José para

no cerrar la cuenta, ya que es necesario mantenerla abierta.

Acuerdo 716-07

La Presidenta Ana Torres y la Tesorera Ana Marcela se les delegan

buscar la información para invertir en el banco a convenir a favor

del COBI.

(5)

Acuerdo 716-08

Se le pedirá a Margarita Parra que rinda periódicamente cuenta de

saldos en los bancos.

Acuerdo 716-09

Se acuerda extender cheque de fondo transitorio con 250, 000 mil

colones al Vicepresidente Orlando Delgado, para Actividad del Día

del Bibliotecario a celebrarse el 18 de marzo, del presente.

Se levanta la sesión al ser las ocho horas con diez minutos.

Ana Cecilia Torres Muñoz

Jeffrey Zúñiga Arias

Presidenta

Secretario General

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