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Manual de cotizaciones y emisiones en línea para pólizas de auto individual desde portal ezurich SOLO USO INTERNO

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Academic year: 2021

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Recuerde que para ingresar al portal, debe

solicitar su nombre de usuario y

contraseña

a través de

[email protected]

o a través del

Gerente de Comercial que le atiende.

No olvide que

su contraseña

no debe tener

más de ocho (8)

(4)

Si le aparece la

pantalla de

Error de

certificado

, debemos

seleccionar la opción

“Vaya a este sitio web

(5)

Para realizar cotizaciones y emisiones en línea

debe seleccionar la opción de “cotizar–emitir ”

en el menú

Productos > auto individual

.

(6)

Los datos del vehículo deben ingresarse como lo indican el título de propiedad o certificado de origen.

Nota:

actualmente los documentos de registro u origen no muestran la versión del vehículo pero esta

información la podemos obtener del fabricante o concesionario.

El sistema trae por defecto la fecha del día para el campo Fecha de inicio de vigencia

de una cotización.

Nota: una cotización tiene vigencia en nuestro sistema por 15 días continuos.

Año del vehículo

Para vehículos de hasta 20 años de antigüedad usted puede obtener la cobertura de Car Protect (favor validar con el Negocio las coberturas que aplican).

El campo “Origen” se completa de manera automática según los datos cargados

anteriormente. Recuerde que los asteriscos (*) indican que un campo es obligatorio.

(7)

Antes de cargar los datos del conductor, ingrese el número de cédula o RIF y presione

“buscar” para verificar si el cliente (natural o jurídico) ya existe en el sistema.

Al ingresar la “Fecha de Nacimiento” manualmente se debe utilizar el caracter slash (/) para separar dd/mm/aaaa.

Los datos del conductor se deben cargar en letras MAYÚSCULAS.

Datos del Conductor

Si seleccionamos la opción “Conductor

no identificado” se aplicará el riesgo

(8)

Datos del Tomador

Si en la pantalla anterior seleccionamos que el conductor habitual “No” es el Tomador,

debemos completar sus datos personales.

Antes de introducir los Datos del Tomador

podemos buscar por su número de cédula, si éste ya está creado en el sistema.

(9)

El sistema completará automáticamente el campo

“Cantidad de pasajeros” según los datos del vehículo que se hayan cargado en el paso anterior.

Al completar el campo “Zona de pernocta del

vehículo” el sistema completará automáticamente el

“Estado de circulación”.

El sistema permite al corredor negociar su comisión para realizar descuento en la prima si lo desea.

(10)

Al presionar “cotizar” el sistema mostrarátodos los datos de la cotización según los datos que has ingresado.

Selección de productos y de Coberturas Opcionales

Recuerde que

Car Protect

permite configurar

la póliza según la

necesidad del

cliente.

Si se trata de un vehículo 0 Kms, se deberá ingresar la fecha de adquisición del mismo.

Si seleccionamos la cobertura opcional

“Asistencia en Viajes”, se podrá seleccionar la Extensión de Asistencia en Viajes (Apis plus).

Cualquier vehículo que se desee asegurar

debe ser inspeccionado, excepto vehículos 0 Kms

que aún se encuentren en concesionario.

(11)

Si desea cambiar el Valor Ajustado del Vehículo o la suma asegurada de alguna cobertura debe presionar el botón “Recotizar” para recalcular la prima.

Consulta de coberturas y primas

El “Precio de Referencia” del Vehículo corresponde al precio de referencia del mercado. En esta pantalla podemos seleccionar las opciones de “enviar por correo” la

cotización y Ver “recaudos”

para la emisión

Si el cliente está de acuerdo con la cotización, presionamos el botón “emitir” para avanzar

(12)

Datos de Tomador, Asegurado y Conductor

Para avanzar con la emisión, el sistema nos traerá la información relacionada al Tomador,

Asegurado y Conductor. Debemos presionar “buscar” para verificar, modificar o completar la

información que corresponde a cada uno.

(13)

Datos del riesgo

Podemos seleccionar un dispositivo adicional de seguridad según lo indicado en la inspección.

Una póliza que amerite inspección puede iniciar

su vigencia al momento de consignar la Solicitud de Seguro, o al momento de realizar la inspección (a elección del cliente).

(14)

Al presionar “aceptar”, el sistema nos confirma que la emisión se ha realizado con éxito y genera el número completo de la póliza.

Recuerde que en el número de póliza: • Los primeros 3 dígitos corresponden al ramo del producto,

• los siguientes 10 dígitos corresponden al número de póliza

• y los dígitos restantes indican la situación de la póliza

y el número de certificado En este momento debemos seleccionar “planilla de solicitud” para que el sistema genere la planilla completada con los datos que hemos ingresado.

Por último presionamos “aceptar” para completar la emisión y obtener el Cuadro póliza.

(15)

Planilla de Solicitud

Si el cliente está de acuerdo con la cotización, deberá

firmar y estampar su huella digital

en la planilla de Solicitud de Seguro que el sistema genera ya completada con los datos

suministrados al cotizar.

(16)

Se recomienda la impresión a doble cara para ahorrar papel y contribuir con la preservación

del medio ambiente.

(17)

Envío de cotización por correo

Si luego de completar la cotización seleccionamos

“enviar por correo”

(antes de emitir),

debemos completar el campo

“Enviar a”

con la dirección de correo a la que deseamos

enviar la cotización.

El destinatario

recibirá un correo

identificado como

“Cotización Zurich

Seguros”, desde el

buzón “M+admin”

(18)

Si luego de completar la cotización seleccionamos la opción

“recaudos”

(antes de emitir)

se despliega esta ventana que nos indica los requisitos necesarios para completar

correctamente el expediente de nuestros clientes.

(19)
(20)

Recuerde que nuestro sistema permite

almacenar cotizaciones por 15 días continuos

(éste es el tiempo de vigencia de una

(21)

Podemos consultar cotizaciones según su número o parámetros de fecha.

(22)

El sistema nos hará un recorrido por la cotización que habíamos creado y nos permitirá

visualizar todos los datos suministrados en caso de que necesitemos modificar alguno.

(23)

Si el cliente está de acuerdo con la cotización, presionamos el botón “emitir” para avanzar. (El proceso es igual al mostrado

(24)
(25)

Persona Natural:

Copia legible de la cédula de identidad del asegurado.

Planilla de solicitud de seguro completada de forma

legible.

Para Seguros Generales: Documentos que acrediten la

titularidad del bien asegurado.

Persona Jurídica:

Copia legible del RIF.

Copia legible y actualizada del Acta Constitutiva y

estatutos sociales de la empresa, con sus

correspondientes modificaciones.

Planilla de solicitud de seguro completada de forma

legible.

Copia legible de la cédula de identidad del representante

legal.

Para Seguros Generales: Documentos que acrediten la

titularidad del bien asegurado.

Recuerda que

el cliente debe

colocar su huella dactilar

y firma legible

en la planilla de

Solicitud de Seguro

(esta acción es intransferible).

Un expediente completo puede ser

entregado en físico

en

nuestras Sucursales,

o puede ser

enviado en formato

PDF

al buzón de correo:

(26)

Muchas gracias

zurich.com.ve

a través de los siguientes canales

Por correo electrónico escribir a:

[email protected]

con copia a

tarificació[email protected]

Por teléfono llamar al:

Referencias

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