Manual de usuario para la generación de
Contenido
Introducción ... 4
Objetivo del documento ... 4
Alcance... 4
Audiencia ... 4
Fuente de Información ... 4
CONTENIDO ... 5
1. REGISTRO DE USUARIOS ... 5
1.2 Confirmar Registro de Usuarios ... 8
2. INICIAR SESION ... 10
3. Cambio de contraseña o desbloqueo de usuario ... 11
3.2 Confirmación de cambio de contraseña ... 13
4. Generar CFDI ... 15
4.1 Seleccionar ‘Generar CFDI’ ... 15
4.2 Cargar archivos de autenticación del contribuyente ... 15
4.3 Registro de datos del receptor ... 18
4.4 Capturar información general y conceptos ... 18
5. Consultar CFDI – Esta opción permite consultar los CFDI que haya generado ... 23
5.1 Consultar CFDI con criterios de búsqueda ... 23
5.2 Consultar CFDI en PDF ... 24
5.3 Consultar CFDI en XML ... 25
6. Actualizar mis datos ... 27
7. Cancelar CFDI ... 29
7.1 Consultar datos a cancelar ... 29
7.2 Enviar Cancelación ... 31
7.3 Cargar de archivos de autentificación del contribuyente ... 31
7.4 Acuse de cancelación en formato XML ... 33
8. Retenciones ... 35
8.1 Seleccionar ‘Retenciones’ ... 35
8.2 Cargar archivos de autenticación del contribuyente ... 36
8.3 Registro de datos de la retención ... 38
9. Soporte ... 46 10. Cerrar sesión ... 47
Introducción
SOLUPAC, es un proveedor autorizado certificación que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tiene como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes, y provee comprobantes fiscales digitales a través de Internet (CFDI) por medio de la generación, consulta y cancelación de dichos comprobantes.
Con este servicio, SOLUPAC se convierte en un proveedor a la vanguardia en Tecnología y servicios, ofreciendo a los contribuyentes realizar la validación, timbrado, sellado y agregar los folios del SAT a la Nueva Factura Electrónica denominada CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet de la Factura Electrónica denominada CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Objetivo del documento
Este manual tiene como objetivo proporcionar al usuario del sitio gratuito una herramienta de consulta ágil y sencilla para poder generar comprobantes fiscales a través del portal SOLUPAC
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Alcance
Contribuyentes que requieran la validación, timbrado, consulta o cancelación de CFDIs y comprobantes de retenciones y pagos a través de esta aplicación.
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Audiencia
Contribuyentes Fiscales que utilicen SOLUPAC y personal involucrado en el desarrollo de esta herramienta.
Fuente de Información
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Documents/cfdi/PyRFactElect.pdf
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/tramites/comprobantes_fiscales/Paginas/default.aspx http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/default.aspx
CONTENIDO
PASOS A SEGUIR EN EL SISTEMA.
El proceso se hace por medio de una aplicación capaz de generar los comprobantes fiscales digitales por internet, permitiendo para ello las operaciones de registro, generación, consulta y cancelación de dichos comprobantes, por lo que a continuación se hace una descripción de los pasos a seguir.
1. REGISTRO DE USUARIOS
1.1 Solicitud de Registroa) Para hacer uso de SOLUPAC, es requisito haber tramitado su Certificado de Sello Digital ante el SAT y que su CSD esté registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados. Un CSD puede tardar hasta 48 horas en verse reflejado en la LCO (La Lista de Contribuyentes con Obligación), y esta última se actualiza diariamente en SOLUPAC.
b) Debe contar con un navegador para la utilización del sistema, se recomienda utilizare Crome o FireFox en sus últimas versiones.
c) Ingresar la siguiente URL en el navegador de su preferencia:
https://publipac.telmex.com/gratuito/pages/PAC_login/login.jsf
d) El sistema mostrará la siguiente pantalla de “Iniciar Sesión” en la cual podrá hacer primero su solicitud de registro al dar clic al link “Soy usuario nuevo”
a) El sistema mostrará la pantalla de “Registro de Usuarios” en la cual podrá hacer primero su solicitud de registro.
El sistema, le pedirá aceptar y firmar el contrato de prestación de servicios para poder hacer uso del mismo
.
Nota Importante: Actualmente, Ud. puede consultar en la ventana de Términos y Condiciones una copia del contrato del Sitio Gratuito. A partir de la última semana de Enero del 2015, este contrato deberá firmarse electrónicamente para su aceptación y así poder hacer uso del sitio provisto por SOLUPAC.
Las instrucciones a seguir le serán enviadas por correo electrónico y la fecha exacta de firma del contrato se dará a conocer a través de un mensaje en el sistema.
Le recomendamos primeramente leer los Términos y Condiciones dando clic al icono “Acepto términos y condiciones” (Fig.2-a) y en caso de estar de acuerdo seleccionar el cuadro de check-box para verificarlo y con ello se habilite el botón Siguiente.
Figura 2. Pantalla de Registro de Usuarios
b) En la misma pantalla del sistema capture su E-mail, escriba el código de la imagen y de clic al botón Siguiente para continuar con su proceso de solicitud de registro.
Figura 3. Pantalla de Registro de Usuarios con E-mail
c) SOLUPAC recibirá su solicitud de registro y el sistema le mostrará la pantalla de acuse de recibido y además manifiesta la confirmación de envío a su correo.
d) En su correo electrónico abra el correo de la confirmación enviada por el sistema SOLUPAC
Figura 5. Pantalla del contenido del correo y link registrar usuario
1.2 Confirmar Registro de Usuarios
e) En el cuerpo del correo de clic al Link “registrar usuario”, el sistema mostrará la siguiente pantalla de “Registro de Usuarios-Confirmación de registro” por lo que deberá llenarlo con su información fiscal, capturar el código de la imagen y dar clic al botón Siguiente.
La información fiscal está formada por: Nombre, Calle, No. Exterior, No. Interior, Colonia, Delegación/Municipio, Localidad, País, C.P, R.F.C., No. Certificado, Régimen Fiscal
Figura 6. Pantalla de información fiscal del contribuyente
f) El sistema mostrará la siguiente pantalla de confirmación de registro exitoso y de clic al link que dice “Login PAC”
Figura 7. Pantalla de confirmación de registro de Usuario—información fiscal
g) Adicional a la pantalla anterior, recibirá en su correo electrónico la confirmación enviada por el sistema SOLUPAC; en el cuerpo del correo tendrá también el Link Login PAC , su clave y su password de acceso
Figura 8. Pantalla de correo electrónico de confirmación de registro de Usuario
2. INICIAR SESION
1. Para iniciar sesión, en la pantalla de “Iniciar Sesión” capture el RFC y el password = inicio y de clic al
botón Iniciar Sesión
Figura 9. Pantalla de Inicio de Sesión
Figura 10. Pantalla de cambio de contraseña
3. El sistema le presentará la pantalla principal con sus datos de registro de contribuyente que capturó cuando se dio de alta y que son los datos fiscales del Emisor.
4. Así mismo el sistema le presentará opciones como son “Generar CFDI”, “Consultar CFDI”, ”Cancela CFDI”, ”Retenciones”, “Soporte”, “Cerrar Sesión” y unos botones de Actualizar mis Datos y
Siguiente.
Figura 11. Pantalla principal del sistema.- Datos fiscales del Emisor
3. Cambio de contraseña o desbloqueo de usuario
3.1 Solicitar desbloqueo y cambio de contraseña1. Si su usuario está bloqueado o ha olvidado su contraseña debe realizar una solicitud de desbloqueo de usuario y cambio de contraseña a través del sistema, desde la pantalla de Inicio de Sesión existe el Link “Desbloqueo y recuperación de sus claves”
Figura 12. Pantalla inicio del sistema- link Desbloqueo/recuperación de sus claves
2. Capture su RFC, su E-mail, capture el código de la imagen y de clic al botón Siguiente.
3.2 Confirmación de cambio de contraseña
3. SOLUPAC recibirá su solicitud de cambio de contraseña y el sistema le mostrará la pantalla de acuse de recibido y además manifiesta la confirmación de cambio de contraseña con un envío a su correo.
Figura 14. Pantalla de confirmación de cambio de contraseña- Confirmación de envío
4. En su correo electrónico abra el correo de la confirmación de cambio de contraseña enviada por el sistema SOLUPAC; en el cuerpo del correo tendrá el Link “Cambio de contraseña”
5. Capture sus nuevas contraseñas, escriba el código de la imagen y de clic al link Siguiente.
Figura 16. Pantalla de cambio de contraseña
6. El sistema le dará una confirmación del cambio de contraseña exitoso y puede ingresar al sistema con sus nuevas contraseñas
4. Generar CFDI
4.1 Seleccionar ‘Generar CFDI’
1. Al iniciar la sesión, el sistema presenta la pantalla con los datos fiscales del registro del contribuyente que capturó cuando se dio alta en el sistema
2. En la parte superior izquierda estará disponible la opción “Generar CFDI”, la cual le permite generar los comprobantes fiscales, de clic a “Generar CFDI” y después al botónSiguiente
Figura 18. Pantalla principal –Datos del emisor -opción CFDI 4.2 Cargar archivos de autenticación del contribuyente
1. El sistema muestra la pantalla Carga de archivos de autentificación del contribuyente, por medio de esta pantalla podrá realizar la carga de archivos que le proporcionó el SAT para realizar su autentificación y los archivos son el certificado y llave privada.
Figura 19. Cargar archivos de certificado digital y Llave privada 3. Seleccionar el archivo *.cer de la ruta de ubicación.
Figura 20. Cargar certificado digital- archivo *.cer 4. Dar clic en el botón Examinar para cargar la clave privada. 5. Seleccionar el archivo *.key de la ruta de ubicación.
Figura 21. Cargar archivo de clave privada *.key 6. Capturar la contraseña.
Figura 22. Capturar contraseña
7. Ya cargados los archivos y capturada la contraseña de sus archivos de certificación que le dio el SAT, de clic al botón Siguiente
9. Una vez autentificado como contribuyente el sistema permite continuar con la generación del CFDI (ver la sección 4.3 Registro de Datos del Receptor).
4.3 Registro de datos del receptor 1. Registro de Datos del Receptor.
2. El sistema muestra la pantalla para capturar los datos del receptor.
3. Capture los datos fiscales del receptor: RFC, Nombre o Razón Social, Calle, No. Ext., No. Int., Colonia, Localidad, Referencia, Municipio, Estado, País, C.P.
Figura 23. Datos del Receptor. 4. Para continuar dar clic en el botón Siguiente.
5. El sistema guarda los datos del receptor y nos muestra una nueva pantalla (ver sección 4.4 Capturar Conceptos).
4.4 Capturar información general y conceptos
1. El sistema le presenta al usuario una pantalla para capturar la Información de cabecera o Información General, igualmente en esta pantalla se capturan cada uno de los conceptos que
indicando al menos los últimos 4 dígitos de la tarjeta y encaso de no conocer el método de pago poner “No identificado”), Tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado) , Lugar de Expedición, Forma de pago (“Pago en una sola exhibición” o “Pago en x parcialidades”, etc.), Moneda, Tipo de cambio.
Figura 24. Pantalla Registro CFDI-Sección Información General
3. Posteriormente capturar el detalle de conceptos: Cantidad, Unidad, Clave/No. Identificación, Valor Unitario, Descripción. Si no requiere capturar INFORMACION ADUANERA de clic en
Agregar Concepto y si lo requiere puede capturar otro concepto
4. Si el usuario desea capturar más información de la que ya ha capturado en el concepto debe dar clic al botón SI de “INFORMACION ADUANERA” y el sistema le desplegará otra sección para que capture dicha información (Núm. Pedimento, Fecha, Aduana )
6. Por último debe capturar en el footer el campo Descuento, Motivo de descuento, Retención ISR (Tasa del apartado Impuesto de retención), Retención IVA (Tasa del apartado Impuesto de retención). En la sección Impuesto de traslado capturar IVA Tasa, finalmente capture el texto mostrado en la imagen y de clic en el botón “Generar CFDI” para que el sistema genere el documento con los conceptos capturados.
Nota: El sistema desplegará en automático los subtotales y totales que correspondan.
7. Inmediatamente el sistema mostrará una pantalla con ‘Folio Fiscal’ del CFDI.
Figura 28. Folio Fiscal del CFDI
8. En esta misma pantalla al dar clic sobre el icono de PDF o XML podrá descargar o consultar su factura recién generada. No olvide respaldarla ya que el sistema solo la conserva 3 meses.
.
Nota: Si todavía se encuentra en la pantalla “Registra CFDI”, al dar clic al botón “Cancelar” el sistema lo regresa a la pantalla datos del receptor.
5. Consultar CFDI – Esta opción permite consultar los CFDI que haya generado
5.1 Consultar CFDI con criterios de búsqueda1. En la parte superior izquierda existe la opción “Consultar CFDI” la cual le permite la consulta de un CFDI por medio de criterios de búsqueda, de clic la opción Consultar CFDI
Figura 30. Consultar CFDI
2. Es posible ver la pantalla con un listado con todos los CFDI’s generados por su RFC (Emisor y se mostraran los archivos en los formatos PDF y XML de retenciones.
3. Los CFDI podrán ser buscados utilizando varios criterios de búsqueda como son: RFC (Receptor), Rango de fecha de Emisión, UUID ; capture lo que le permita dar el resultado esperado y de clic al icono de Buscar para que el sistema despliegue los CFDI´s por ese criterio de búsqueda
5.2 Consultar CFDI en PDF
1. Para visualizar el detalle de los CFDI’s en PDF
2. De clic al icono de PDF para desplegar el comprobante CFDI en formato de PDF
Figura 32. Consulta de CFDI en formato PDF
3. El sistema preguntará si para la descarga del archivo en PDF, usted requiere “Abrir” o “Guardar” el archivo
Figura 33. Descargar archivo PDF- Abrir o Guardar
4. Ya sea que seleccione abrir o guardar el archivo; este tendrá el formato que se muestra en la figura siguiente
Figura 34. Pantalla que visualiza el archivo CFDI descargado en PDF
5.3 Consultar CFDI en XML
1. Para visualizar el detalle de los CFDI’s en XML
Figura 35. Consulta el CFDI en formato XML
3. El sistema preguntará si para la descarga del archivo en XML, usted requiere “Abrir” o “Guardar” el archivo
Figura 37. Pantalla del browser que muestra el archivo CFDI descargado en XML
6. Actualizar mis datos
1. Esta opción el sistema le permite al usuario actualizar sus datos fiscales en el sistema, para ello de clic en el link Actualizar mis Datos
2. El sistema mostrará la pantalla de “Actualizar mis Datos” en la cual puede modificar cualquiera de los
datos personales que se presentan en los cuadros de edición, finalmente capturar el texto del cuadro de imagen y después dar clic al botón Actualizar.
Figura 39. Pantalla “Actualizar mis Datos”
3. El sistema almacenará su información personal y mostrará en la misma pantalla de “Actualizar mis
Datos” un mensaje de confirmación de que el registro se actualizó con éxito, de clic al botón Cancelar
para regresar a la página principal del sistema, los datos se verán registrados en la siguiente ocasión que vuelva a ingresar al sistema.
7. Cancelar CFDI
Esta opción del sistema le permite al usuario emisor del CFDI cancelar una factura electrónica, es decir cancelar una CFDI la cual una vez cancelada no hay manera de regresarlo a su estado inicial.
7.1 Consultar datos a cancelar
1. Al iniciar la sesión, el sistema presenta la pantalla inicial con los datos fiscales del registro del contribuyente. En la parte superior izquierda de la pantalla, estará disponible la opción “Cancela CFDI”, la cual le permite cancelar los comprobantes fiscales de clic a esta opción
Figura 41. Pantalla Inicial- Opción “Cancela CFDI”
2.
El sistema desplegará la pantalla de “CANCELACION DE CFDI” en la cual podrá capturar criterios de búsqueda para ubicar su factura (la opción más usual es buscar por folio fiscal).Figura 42. Pantalla “Cancelación de CFDI”
3.
Capture sus datos de búsqueda y de clic al botón “Buscar” y el sistema desplegará los registros de facturas que correspondan a la consulta7.2 Enviar Cancelación
4. Seleccionar el o los CFDI(s) a cancelar de la lista de CFDI y dar clic al botón “Enviar Cancelación”
Figura 44. Pantalla “Cancelación de CFDI” –Enviar cancelación
7.3 Carga de archivos de autentificación del contribuyente
5. El sistema le solicitará sus archivos de autentificación por lo que el sistema muestra la pantalla “Carga de certificado y llave privada”, por medio de esta pantalla podrá realizar la carga dearchivo que le proporciono el SAT para realizar su autentificación y que son el certificado y llave privada. 6. Dar clic en el botón Examinar del campo Certificado digital (CER) y seleccionar el archivo *.cer de la
ruta de ubicación.
7. Dar clic en el botón Examinar para cargar la clave privada y seleccionar el archivo *.key de la ruta de ubicación.
Figura 46. Pantalla Seleccionar la llave *.key
8. Capture la contraseña, y ya cargados los archivos y capturada la contraseña de sus archivos de certificación que le dio el SAT y de clic al botón Siguiente
9. El sistema manda los archivos al sistema propio del SAT para la autentificación del contribuyente y una vez autentificado como contribuyente el sistema permite continuar con la cancelación del CFDI 7.4 Acuse de cancelación en formato XML
10.
El sistema enviará la solicitud de cancelación al SAT y dejará al usuario en la pantalla de “Consulta CFDI”, en esta pantalla e desplegará un mensaje que dice: “¡La cancelación fue enviada al SAT! Consulte el acuse”.Figura 48. Aviso de cancelación
11. En la lista de la pantalla de consulta, se puede observar el icono del archivo XML de Cancelación que es el acuse de Cancelación del CFDI y así mismo el estatus de cancelado
12. En esta pantalla puede también buscar su CFDI por el folio fiscal y/o por el estatus el de “Cancelado”, capture su criterio de búsqueda y de clic a buscar
Figura 50. Consulta del folio cancelado
13. En el registro de CFDI que cancelo de clic sobre el icono que le permitirá abrir o guardar en disco el archivo del acuse en formato XML.
15.
Ya sea que seleccione abrir o guardar el archivo; este tendrá el formato que se muestra en la figura siguienteFigura 52. Consulta del folio cancelado en formato XML
8. Retenciones
Con esta opción del sistema el usuario podrá crear los ‘CFDI de Retenciones’ de acuerdo a las recientes resoluciones del SAT.
8.1 Seleccionar ‘Retenciones’
1. Al iniciar la sesión, el sistema presenta la pantalla con los datos fiscales del registro del contribuyente que capturó cuando se dio alta en el sistema
2. En la parte superior izquierda estará disponible la opción “Retenciones”, la cual le permite generar los comprobantes fiscales de retenciones, de clic a Retenciones
Figura 53. Pantalla principal –Datos del emisor -opción Retenciones 8.2 Cargar archivos de autenticación del contribuyente
3. El sistema muestra la pantalla Carga de archivos de autentificación del contribuyente, por medio de esta pantalla podrá realizar la carga de archivos que le proporcionó el SAT para realizar su autentificación, estos archivos son el certificado y llave privada.
4. Dar clic en el botón Examinar del campo Certificado digital (CER).
Figura 55. Cargar certificado digital- archivo *.cer 6. Dar clic en el botón Examinar para cargar la clave privada. 7. Seleccionar el archivo *.key de la ruta de ubicación.
Figura 56. Cargar archivo de clave privada *.key 8. Capturar la contraseña.
9. Ya cargados los archivos y capturada la contraseña de sus archivos de certificación que le dio el SAT, de clic al botón Siguiente
10. El sistema manda los archivos al sistema propio del SAT para la autentificación del contribuyente. Una vez autentificado como contribuyente el sistema permite continuar con la generación del CFDI para las retenciones; para ellos deberá registrar datos generales de la retención, los datos del emisor, los datos del receptor, el periodo que comprende, el desglose de los impuestos y el complemento que corresponda al tipo de retención que ampara.
8.3 Registro de datos de la retención
11. El sistema muestra la pantalla para capturar los datos relacionados a la retención como son los datos del emisor, del receptor y el periodo.
12. Primero registre en el cuadro de Generales el dato del ‘Folio Interno’ y seleccione del combo la ‘Clave de Retención’. Esta puede ser seleccionada del con varios conceptos como son:
Regalías por derecho de autor Autotransporte terrestres de carga Servicios prestados por comisionistas Arrendamiento
Enajenación de acciones
Enajenación de bienes objeto de la LIEPS, a tevés de mediadores Enajenación de bienes inmuebles consignada en escritura pública Enajenación de otros bienes, no consignada en escritura pública Otros retiros de AFORE
Dividendos o utilidades distribuidas Remanente distribuible
Intereses
Arrendamiento en fideicomiso
Pagos realizados a favor de residentes en el extranjero Enajenación de acciones u operaciones en bolsa de valores Obtención de premios
Fideicomiso que no realizan actividades empresariales Planes personales de retiro
Intereses reales deducibles por créditos hipotecarios Operaciones Financieras Derivadas de Capital Otro tipo de retenciones
13. Capture los datos fiscales del Emisor: (el RFC es automático), Razón Social, CURP.
Figura 58. Registro CFDI Retención-Datos Generales, Receptor y Emisor .
17. El sistema guarda los datos generales relacionado a la retención y nos muestra una nueva pantalla para capturar datos referentes al desglose del impuesto retenido y el complemento del tipo de retención que ampara el comprobante
8.4 Capturar información de desglose de impuesto retenido y complemento.
18. El sistema le presenta al usuario una pantalla para capturar el desglose de impuesto y el complemento del CFDI de Retención.
19. Capture en el recuadro de ‘Totales’ lo siguiente: Total del monto de la operación, Total del monto gravado de la operación, Total del monto exento de la operación y el Total de retenciones.
20. Capture en el recuadro de ‘Impuestos retenidos’ lo siguiente: la Base del impuesto retenido, Impuesto , Monto del impuesto retenido y seleccione el Tipo de Pago (Pago definitivo, Pago provisional) y, finalmente de clic al botón “Agregar Impuesto”
Figura 59. Registro CFDI Retención- Desglose de impuestos retenido
21. De clic al botón ‘Complementos’ para a continuación marcar el recuadro de la lista de complemento que corresponde a la retención de impuestos, los diversos complementos que puede seleccionar son: Arrendamiento en fideicomiso, Dividendos, Enajenación de acciones, Fideicomiso no empresarial, Intereses, Intereses hipotecarios Operaciones con derivados, Pago a extranjeros, Planes de retiro, Premios y Sector financiero.
Figura 60. Registro CFDI Retención- Complemento
23. El sistema almacenara su información del desglose de impuestos y al concluir de clic al botón IR A COMPLEMENTOS
Nota Importante: El sistema no hace cálculos, por lo que es responsabilidad del usuario asegurarse que los importes registrados son los correctos.
24. El sistema le mostrará la pantalla para que capture más detalle de la información relacionada al complemento que recién selecciono
25. Capture los valores relacionados al complemento seleccionado y de clic en Guardar, posteriormente de clic en Vista Previa
Figura 62. Registro CFDI Retención- Información detallada al complemento seleccionado 26. El sistema mostrara la vista previa con todos los valores capturados y así permitirle la revisión
28. El sistema genera el comprobante fiscal digital de la retención y lo envía al SAT; acto seguido el sistema le mostrara la pantalla de Consulta donde se despliega el comprobante de CFDI de la retención
.
Figura 64. Consulta CFDI- CFDI de la retención
29. En esta misma pantalla vera el Folio Fisca de se CFDI de retenciones, la fecha de emisión y la fecha de timbrado así como el comprobante de retención en los formatos PDF y XML
8.5 Consultar CFDI en PDF
Figura 65. Consulta de CFDI de retención en formato PDF
31. El sistema preguntará si para la descarga del archivo en PDF, usted requiere “Abrir” o “Guardar” el archivo
. Figura 67. Pantalla Consulta CFDI- CFDI de retención generado en PDF 8.6 Consultar CFDI en XML
33. Para visualizar el detalle de los CFDI’s en XML
34. De clic al icono de XML para desplegar el comprobante CFDI en formato de PDF
35. El sistema preguntará si para la descarga del archivo en XML, usted requiere “Abrir” o “Guardar” el archivo
Figura 69. Descargar archivo XML- Abrir o Guardar
36. Ya sea que seleccione abrir o guardar el archivo; este tendrá el formato que se muestra en la figura siguiente
10. Cerrar sesión
1. Esta opción el sistema le permite al usuario terminar la sesión o salir del sistema mediante la opción del botón Cerrar Sesión
Figura 71. Pantalla principal-Opción Cerrar Sesión
2. El sistema cerrará su sesión y lo llevará de nuevo a la pantalla Iniciar Sesión.
Nota: En caso de no cerrar correctamente la sesión por medio de este botón y desea ingresar de forma inmediata al sistema; el sistema le indicará que ya existe una sesión con su usuario y que tiene que esperar unos minutos para liberarla.
Por otro lado cabe mencionar que el sistema tiene un time-out para expirar su sesión y que antes de cerrarla el sistema le preguntará si ¿Deseas Continuar? , en caso de responder SI la sesión continuara abierta hasta el siguiente time-out o que usted cierre la sesión. En caso contrario de no responder o dar clic al botón NO, la sesión se cerrará de forma correcta pero por medio del sistema.
ANEXO A: OBLIGACIONES ESTABLECIDAS POR EL SAT HACIA SOLUPAC, COMO
PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACIÓN
Guardar absoluta reserva de la información de los CFDI que certifiquen a los contribuyentes, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares, publicada en el DOF el 5 de julio de 2010, dicha reserva también debe estar estipulada por escrito como una obligación a cargo del proveedor.
Devolver al contribuyente el CFDI previamente validado conforme a lo que establecen los artículos 29 y 29-A del CFF, así como los señalados en las demás disposiciones aplicables, con folio asignado y con el sello digital del SAT.
Enviar al SAT de manera inmediata copia de los CFDI una vez que hayan sido certificados. Dicho envío se realizará con las características y especificaciones técnicas que le proporcionó el SAT al momento de obtener la autorización.
Tener en todo momento a disposición del SAT la posibilidad de realizar el acceso remoto o local a las bases de datos en donde se resguarde la información y copias de los CFDI que hayan certificado en los últimos tres meses.
Proporcionar al contribuyente emisor una herramienta para consulta del detalle de sus CFDI certificados, esta herramienta deberá cumplir con las especificaciones señaladas en el apartado correspondiente ubicado en la página de Internet del SAT.
Conservar los CFDI certificados, por un término de tres meses, en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología, aún cuando no subsista la relación jurídica al amparo de la cual se certificaron los CFDI.
Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema certificador de CFDI, los CSD (Certificado de Sello Digital) que el SAT le proporcione para realizar su función.
Comunicar por escrito o vía correo electrónico a sus clientes en caso de que suspenda temporal o definitivamente sus servicios, y dar al SAT, en su caso, “Aviso de liquidación, concurso mercantil o acuerdo de extinción jurídica de la sociedad autorizada para operar como Proveedor de certificación de CFDI” En el caso del aviso a sus clientes, este deberá realizarse con treinta días hábiles de anticipación en caso de suspensión temporal o definitiva de operaciones.
Presentar el “Aviso electrónico de liquidación, concurso mercantil o acuerdo de extinción jurídica de la sociedad autorizada para operar como Proveedor de Certificación de CFDI”, cuando el proveedor entre en proceso de liquidación, concurso mercantil o su órgano de dirección haya tomado acuerdo de extinción de la sociedad, según sea el caso, dentro del término de 72 horas o antes de que concluya el proceso de liquidación, concurso mercantil o extinción jurídica de la sociedad, lo que ocurra primero, el proveedor de certificación de CFDI deberá entregar al SAT la copia de los CFDI que haya certificado y que aún esté pendiente de dicho envío.
2. Que el documento no haya sido previamente certificado por el propio proveedor de certificación.
3. Que el CSD del contribuyente emisor, con el que se selló el documento haya estado vigente en la fecha de generación del documento enviado y no haya sido cancelado.
4. Que el CSD con el que se selló el documento corresponda al contribuyente que aparece como emisor del CFDI, y que el sello digital corresponda al documento enviado.
5. Que el documento cumpla con la especificación técnica del Anexo 20.
Si el CFDI cumple con las validaciones anteriores, el proveedor de certificación de CFDI dará respuesta al contribuyente incorporando el complemento que integre los siguientes datos:
1. Folio asignado por el SAT. 2. Fecha y hora de certificación.
3. Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado. 4. Sello digital del SAT.
Nota importante: El SAT conservará copia de todos los CFDI certificados por los proveedores de certificación de CFDI autorizados. El CFDI se considera expedido cuando una vez generado y sellado con el CSD del contribuyente es enviado para su certificación al proveedor autorizado para el sello por el SAT. Los contribuyentes emisores de CFDI, para efectuar la cancelación de los mismos, deberán hacerlo con su CSD, a través del servicio para consultar, cancelar y recuperar Facturas Electrónicas (CFDI).
