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Proyecto Final Gerencia de Proyectos

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Academic year: 2021

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Proyecto

Ampliación

Datacenter Hotel

Resort Cartagena

diciembre 5

201

1

Diseño del sistema Eléctrico, Hardware, Software y Sustentación de costo – beneficio para la ampliación del centro de datos del Hotel Resort Cartagena.

Elaborado por:

 Ing. Rafael Thomas  Ing. Jann Pérez

 Ing. Geraldine Ordoñez  Lic. Cesar Solórzano  Ing. Norberto castillo  Lic. Elsy Olivita Presentar a:

Profesor Orlando

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HOTEL RESORT CARTAGENA requiere de un diseño para ampliar su granja tecnológica a un nuevo edificio por ampliación de su Resort. La nueva granja tecnológica requiere cubrir sus necesidades en crecimiento de nuevos usuarios dentro de su Dominio y de su Base de Datos, alta disponibilidad para su base de datos y del servicio SAP por medio del cual se opera la mayor parte de las transacciones (check in/check out/reservaciones). Adicionalmente requiere una estructura eléctrica que respalde estos nuevos equipos y un análisis de costo que justifique la inversión. Con este propósito se ha solicitado el análisis y desarrollo de planos a fin de poder diseñar dicha expansión. Con este objetivo se conformará el equipo de trabajo de Proyectos, a fin de poder cumplir esta meta.

Descripción

 Se desarrollara el diseño de un sistema de computación que tenga la capacidad de brindar alta disponibilidad para el sistema SAP que actualmente opera con el Hotel y que se adecue a las necesidades actuales de la organización.  Diseñaremos la infraestructura eléctrica que cubra la capacidad de los nuevos equipos que se estarían

incorporando a la granja tecnológica de la organización en el nuevo edificio.

 Entregaremos un análisis de costo y beneficio, de modo que se pueda observar por parte de la gerencia la justificación de ampliar la granja tecnológica.

 Requerimos diseñar un sistema eléctrico adecuado a los equipos del datacenter.

 Entregaremos a la administración el diseño correspondiente que mejor se adecue a su necesidad actual. Entregaremos al Hotel:

 Diseño de los sistemas de hardware y software necesarios para cubrir la necesidad actual de crecimiento.  Diseño del Sistema Eléctrico que garantiza la operación y funcionalidad de los equipos.

 Informe de costo-beneficio para justificar la inversión.

 Toda la documentación de los respectivos diseños para el proyecto de ampliación de la Granja Tecnológica. Se conoce:

 Información de las bases instaladas que mantiene localmente el Hotel.

 Cantidad de información que maneja en sus bases de datos actualmente el Hotel.

 Crecimiento de la base de datos en el último año. Se entiende que:

 El tiempo de entrega de los equipos es en 20 días hábiles.

 El presupuesto de compra será autorizado para el día 5 de diciembre.

 Las bases instaladas actualmente tienen la capacidad para soportar el Software de alta disponibilidad.  El edificio cuenta con todas las tuberías y bandejas correspondientes para el diseño eléctrico.

Se debe cumplir con los siguientes parámetros:

 Entregar el diseño actual en 6 semanas, el 5 de diciembre.

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 El presupuesto disponible para el proyecto es de $ 60,686.34.

 El sistema debe tener la capacidad de estar habilitados 24/7 tanto de hardware como software y mantener continuidad del negocio.

 En caso de un daño de hardware debe haber respuesta en un lapso no mayor a las 24HRS.

 El diseño debe estar dentro del rango presupuestario del Hotel. Patrocinador y Gerente del Proyecto.

Patrocinador Gerente del Proyecto

Alcance del Proyecto

N

o ENTREGABLE

DEFINICIÓN DEL ENTREGABLE Y SUS

FASES CRITERIO DE ACEPTACIÓN

1 Diseño de Hardware y Software. Equipos del Data Center Se especificará el Software y Hardware adecuado a las expectativas y requerimiento del Cliente, en Base a las Condiciones y Requerimientos del Departamento Técnico del

HOTEL RESORT

CARTAGENA.

Capacidad de crecimiento hasta 192Gb de memoria, soporta hasta 6 discos duros, fácil instalación ya que viene todo pre configurado con el equipo, el software le va a permitir alta disponibilidad por medio de la replicación de la información y garantizando un crecimiento continuo.

2 Diseño de Infraestruct ura

Eléctrica

Diseño del sistema eléctrico requerido para respaldar los nuevos equipos. Esto Incluye hardware de computación.

Todo diseño eléctrico garantizara la operación continua de las unidades del centro de datos y seguridad de conexión.

3 Informe de Costos Presupuest o de Costos en Hardware y Equipo

Se hará un informe del costo del Hardware y Equipos requeridos a valor del mercado local de tal forma que el CLIENTE FINAL

(HOTEL RESORT

CARTAGENA), Tenga un patrón de Referencia para poder evaluar las Licitaciones y Respectiva Implementación del Diseño. El mismo aportará alternativas, con el fin de

Justifica el motivo de ser necesaria la inversión en este proyecto.

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poder tomar en cuenta las preferencias del Cliente Final.

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WBS DuraciónDías mes/díaInicio Mes/díaFin Predecesoras Holguraen días Ampliación del Datacenter 63 10/03 12/05

1.1 Informe de Costo-Beneficio 10 10/03 10/14

1.1 Presentación de Informe y propuesta 2 10/13 10/14 1.1 2 Sistema Eléctrico 20 10/17 11/11 1.1.2 2.1 Requerimient os Eléctricos del Hardware de Computación 10 10/17 10/28 1.1.2 2.2 Determinació n de la Cargas Eléctrica 10 10/31 11/11 1.1.2 3 Hardware y Mobiliario 20 10/18 11/16 1.2,1.2.1,1.2.2 3.1 Instalación física del Hardware 3 11/14 11/16 1.3 4.

Configuración de software y sistema operativo

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Estructura Organizacional

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Matriz de Roles y Funciones

No.

WBS-Ampliación del datacenter Hotel Resort

Cartagena Ju n ta D ir ec ti va P at ro ci n ad o r R af ae l T h o m as G te . D e S is te m as J an n P ér ez Gte. D e C o n ta b ili d ad C es ar S o lo za n o G te . D e S is te m as E ct ri co s N o rb er to c as ti llo S ta ff In te rn o E Q U IP . D E S IS T E M A S E Q U IP . D E C O N T A B IL ID A D E Q U IP . D E S IS T E M A S E L E C T R IC O S

1. Informe de Costo-Beneficio P A C P E

2. Presentación de Informe y propuesta P A E P

3. Sistema Eléctrico P A C E 4. Requerimientos Eléctricos del Hardware de Computación P A C E 5. Determinación de la Cargas Eléctrica P A C E 6. Hardware y Mobiliario P A C E

7. Instalación física del Hardware P A C E

8. Configuración de sistema operativo y Software Double Take

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Estimación de Costos

No. WBS Unidad Cantidad P.U Total %

1.

Equipamiento

Eléctrico Lote 1 $15,000 $15,000 24.72%

2. Hardware Lote 1 $ 7,466.07 $. 7,466.07 12.30%

3. Mobiliario Lote 1 $ 4,125.94 $. 4,125.94 6.80%

4. Instalación física del Hardware Lote 1 $. 290.00 $. 290.00 0.48%

5. Windows Server Standar R2 2008 Lote 1 $3,965.23 $3,965.23 6.53%

6. Double Take Availability Lote 2 $. 5,569.55 $. 11,139.10 18.36%

7. sistema operativoConfiguración de Lote 1 $ 1,200.00 $ 1,200.00 1.98%

(10)

9. Asesoría de Diseño Lote 1 $15,000.00 $15,000.00 24.72%

10. TOTAL 55,151.56 $60,686.34 100%

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Análisis Costo Beneficio Ampliación del Centro de

datos de Hotel Resort Cartagena E st at u s S em an al R ep o rt e d e m es M in u ta s d e Ju n ta s In te rn as M in u ta s d e ju n ta s d e P ro ve ed o re s O rd en es d e P ag o s R eq u is ic io n es d e P ag o C o n tr o l P re su p u es ta l E st at u s d e C o m p ra E va lu ac n d e P ro ve ed o re s P la n d el P ro ye ct o

Involucrados ProyectoRol en el Sem. Men Sem. Sem. Otros Men. Men Sem. Otros. Men. Junta Directiva Cliente @ @

Rafael Thomas Patrocinador @ @ @ @

Jann Pérez SistemasGte. De *@ @ @ @ *@

* Cesar Solorzano ContabilidadGte. De *@ @ @ @ *@

* Norberto Castillo

Gte. De Sistemas de

Electricidad *@ @ @ @ *@ *

Geraldine Ordoñez Staff Interno @ * @* *@ * * * *@ @ Por Definir

Equipos de

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El HOTEL RESORT CARTAGENA requiere ampliar su Data Center en vista de su expansión dada la construcción de un Segundo edificio, es importante destacar que dicho presupuesto disponible es de un total de $63,500 USD, ya cuenta con un data Center en su otro edificio pero sabemos se trata de un equipo que tiene limitantes ya que no puede manejar ambos, dado se quiere lograr un incremento del volumen de los clientes que se generara con dicha construcción.

Lo principal es disminuir el problema en torno al Incremento de los procesos de intercambio de información y comunicación en el, entre el personal, la gerencia y los usuarios o clientes del hotel, lo cual amerita una estructura tecnológica que organice, resguarde y administre los procesos internos del HOTEL RESORT CARTAGENA en función de la data (manejo de la base de datos y flujo de clientes del hotel) y que se intercambia de manera permanente

Realizar la implementación de un data center requiere una cantidad significativa de tiempo, compromiso y dedicación. Hay mucho en juego. Es necesario saber su beneficio a mediano y largo plazo, muchas empresas que han completado una implementación de data centers han tenido múltiples millones de dólares en ahorros, los cuales representan un retorno significativo de su inversión. Sin embargo, quizás el mayor valor de la transformación de data centers sean los elementos “intangibles”: como la velocidad, agilizar procesos y mejores controles internos.

Los mayores beneficios se obtienen casi inmediatamente de su implementación. Es lógico dicha implementación requiere una capacitación del personal a cargo e involucrados de la organización.

A continuación un listado de costo a ser evaluados para dicha implementación:

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No. WBS Unidad Cantidad P.U Total % 1. Equipamiento Eléctrico Lote 1 $15,000.00 $15,000.00 27.21% 2. Hardware Lote 1 $. 7,466.07 $. 7,466.07 13.55% 3. Mobiliario Lote 1 $. 4,125.94 $. 4,125.94 7.49% 4. Instalación física del Hardware Lote 1 $. 290.00 $. 290.00 0.53% 5. Windows Server Standar R2 2008 Lote 1 $3,965.23 $3,965.23 7.19% 6. Double Take Availability Lote 2 $. 5,569.55 $. 11,139.10 10.10% 7. Configuración de sistema operativo Lote 1 $ 1,200.00 $ 1,200.00 2.18% 8. Configuración del sistema Double Take Lote 1 $ 2,500.00 $ 2,500.00 4.54% 9. Asesoría de Diseño Lote 1 $15,000.00 $15,000.00 27.21% 10. TOTAL Lote 12 $55,151.56 $60,686.34 100%

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Protección de la inversión, al contar con el apoyo de especialistas que diseñaran para Ud. La solución tecnológica más adecuada a sus necesidades.

Atención las 24 horas

Todos nuestros clientes podrán contar con el servicio 24 horas con una atención en la región Metropolitana y tiempo de respuesta de 30 minutos

Certificación y garantía de 3 años

Analizando el costo presupuestado del total de $60,686.34 consideramos que ofrecemos una cotización bastante ajustada al presupuesto de $63,500.00 con el que dispone el cliente y cumpliendo con los estándares de calidad y las expectativas del cliente, con lo que esperamos se concrete la negociación, estamos dispuestos a ampliar cualquier interrogante o duda se tenga al respecto.

Es importante destacar que el HOTEL RESORT CARTAGENA maneja 200 habitaciones dicho costo de hospedaje diario es de $ 200.00 USD, lo que genera unos ingresos aproximados diarios de $ 40,000.00 USD, la implementación de nuestros servidores incluyen software de respaldo que evita la perdida de la información del flujo de clientes diarios y reservas del HOTEL en casos de que el servidor colapse por causas externas, de esta forma se protege toda la información y se evitan perdidas en términos monetarios .

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Diseños para Hardware, Software y su funcionalidad EDIFICIO EDIFICIO

OS

OS

DB

SAP

NORMAL TOLERANCIA FALLO

Double Take Availability

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EDIFICIO EDIFICIO

OS

OS

DB

SAP

NORMAL TOLERANCIA FALLO

Double Take Availability

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ANEXOS

I. RESTRICCIONES

El proyecto no puede exceder de $ 63,500.00, con lo cual cuenta el Cliente para la expansión del Datacenter.

II. MATRIZ DE RIESGOS

Los riesgos más probables son los siguientes:

a) Falla total del sistema eléctrico de suministro de energía eléctrica. Probabilidad 1 o 2 veces al año.

Respuesta Plan “A”= Entrada en operación del generador auxiliar del Hotel b) Falla del sistema de computación del Datacenter por causa de un virus en el sistema. Probabilidad 1 vez al año.

Respuesta Plan “B”= Respaldo de toda la información en un Servidor o disco duro con acceso restringido

III. DISEÑO DEL CUADRO DE CARGA

Cuadro de Carga “Nuevo”

125A, 3 FASES, 4 HILOS, N/S, B/T, B/T aislada 10KAIC @ 208/120V

Circuito Proteccion Carga Cableado Descripcion 1 20A / 1P 850 VA 3 – 1/c # 12AWG SERVIDOR 1 a 3 20A / 1P 850 VA 3 – 1/c # 12AWG SERVIDOR 1 b 5,7 30A / 2P 2500 VA 3 – 1/c # 10AWG

Und A/A Split 9000BTU

2 20A / 1P 500 VA 3 – 1/c # 12AWG ILUMINACION 8 20A / 1P 1000 VA 3 – 1/c # 12AWG TOMAS COMUNES 6 20A / 1P 500 VA 3 – 1/c # 12AWG SIST. ESPECIALES CARGA: 6700VA

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CORRIENTE: 23.2 A ALIMENTADOR: 3- 1/C # 6AWG UNIFILAR ELECTRICO UPS #1 750kw UPS #2 750kw SERVIDOR MDP (Existente) 30A / 3P 20A / 1P 20A / 1P

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