Microsoft Dynamics
®GP
Instrucciones para la instalación
limitación de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación, ni transmitirse de ninguna forma o en ningún medio (electrónico, mecánico, mediante fotocopia o grabación, etc.), ni con ningún propósito, sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation. No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcionó con este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso interno.
Marcas comerciales Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows, Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y otros países.
Todos los nombres de compañías y productos reales mencionados en el presente documento pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas, en los Estados Unidos y/o en otros países, de sus respectivos propietarios.
A menos que se exprese lo contrario, las compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos descritos en este documento son ficticios. Su relación con cualquier producto, nombre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o evento real es pura coincidencia.
Propiedad intelectual Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual.
Limitación de garantía Microsoft Corporation renuncia a toda garantía relativa al código de ejemplo proporcionado en la presente documentación, incluidas las garantías de comerciabilidad e idoneidad para fines particulares.
Limitación de responsabilidad
El contenido del presente documento se proporciona sólo para su uso informativo, está sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ningún error o inexactitud que pueda aparecer en esta documentación. Ni Microsoft Corporation ni ninguna otra parte involucrada en la creación, producción o distribución de esta documentación podrá ser responsabilizada de ningún daño indirecto, fortuito, especial, puntual o consecuente, incluida, pero no limitada a, cualquier pérdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de esta documentación o del código de ejemplo.
Contrato de licencia El uso de este producto está cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canadá) o al +1-701-281-6500.
Contenido
Introducción
...2
Contenido de este manual ...2
Símbolos y convenciones ...3
Recursos disponibles desde el menú Ayuda ...3
Envíenos sus comentarios de la documentación...4
Parte 1: Preparación
...6
Capítulo 1: Lista de comprobación de instalación
...7
Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP...7
Revisión del archivo Léame ...8
Solución de problemas de los recursos ...8
Antes de llamar al servicio de soporte técnico ...9
Capítulo 2: Requisitos del sistema
...11
Prerrequisitos... 11
Prerrequisitos de la página de inicio... 11
requisitos del sistema admitidos ... 11
Acerca del acceso remoto...12
Capítulo 3: Configuración de red
...13
Dominio...13
Ajuste del protocolo de red ...13
TCP/IP ...13
Capítulo 4: Configuración de Microsoft SQL Server
...15
Discos en SAN y NAS ...15
Selección de intercalación de SQL Server...15
Descripción de las opciones de ordenación ...16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005...16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition ...19
Agente SQL Server...20
Habilitación del trabajo Delete PJournal ...21
Capítulo 5: Marco de cuenta
...23
Descripción del marco de cuenta...23
Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado ...24
Planificación del marco de cuenta ...24
Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta ...25
Parte 2: Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP 28
Capítulo 6: Instalación de la versión 10.0 en el servidor
...29
Información general sobre la instalación...29
Capítulo 7: Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP
...33
Información general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...33
Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...34
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones predeterminadas ...34
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas...36
Tareas de instalación adicionales...41
Incorporación de datos de la compañía de ejemplo ...41
Creación de una compañía ...42
Quitar mensaje de Ventas y Facturación ...43
Capítulo 8: Instalación de componentes adicionales
...45
Características de Microsoft Dynamics GP ...45
Incorporación o eliminación de características adicionales...46
Componentes adicionales ...48
Instalación de un componente adicional ...49
Capítulo 9: Creación de una compañía
...51
Información general sobre el plan de cuentas ...51
Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP...52
Capítulo 10: Después de la instalación en el servidor
...57
Inicio y cierre de sesión de Microsoft Dynamics GP ...57
Registro de Microsoft Dynamics GP ...58
Seguridad para Microsoft Dynamics GP ...58
Parte 3: Instalación en equipos cliente
de Microsoft Dynamics GP
...60
Capítulo 11: Creación de un paquete de instalación
...61
Información general del paquete de instalación ...61
Creación de un paquete de instalación ...62
Capítulo 12: Instalación de la versión 10.0 en clientes
...65
Información general sobre la instalación...65
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente...65
Sincronización del marco de cuenta de un equipo cliente...67
Múltiples instancias de Microsoft Dynamics GP ...68
Utilice el presente manual para instalar y preparar Microsoft Dynamics® GP para su
uso. Consulte la información de introducción sobre los recursos disponibles; luego, utilice la Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP en la página 7 como guía de instalación de Microsoft Dynamics GP.
Compruebe si existen instrucciones actualizadas.
La presente información entró en vigencia en mayo de 2008. Es posible que la documentación se actualice cuando exista información nueva disponible. Para obtener la última versión de la documentación, visite el sitio Web de recursos de documentación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 (http://go.microsoft.com/ fwlink/?LinkId=79222).
La introducción se divide en las secciones siguientes: • Contenido de este manual
• Símbolos y convenciones
• Recursos disponibles desde el menú Ayuda
• Envíenos sus comentarios de la documentación
Contenido de este manual
Este manual proporciona directrices para la instalación y configuración del sistema Microsoft Dynamics GP. Enumera los requisitos de sistema más recientes, contiene una guía paso a paso del proceso de instalación, ofrece consejos para la solución de problemas y describe los procedimientos iniciales de configuración. El manual se divide en las partes siguientes:
• La Parte 1, Preparación, contiene información acerca de la preparación de los equipos, la red y la base de datos para usarlos con la versión 10.0.
• La Parte 2, Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP, describe cómo instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, configurar de un marco de cuenta, crear la primera compañía e instalar componentes adicionales.
• La Parte 3, Instalación en equipos cliente de Microsoft Dynamics GP, describe cómo instalar Microsoft Dynamics GP en los equipos cliente, sincronizar el marco de cuenta e instalar componentes adicionales.
I N T R O D U C C I Ó N
Símbolos y convenciones
La presente documentación utiliza los siguientes símbolos y convenciones para resaltar información específica.
Recursos disponibles desde el menú Ayuda
Después de la instalación de Microsoft Dynamics GP, el menú Ayuda le
proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web.
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de “contenido” principal. Para examinar una tabla de contenido más detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploración Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están dispuestos por módulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema “Archivos de ayuda adicionales”, haga clic en los vínculos para ver los archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales.
Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice, haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploración y escriba la palabra clave que desea buscar.
Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuación, seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
Índice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, en la ficha Índice. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
Acerca de esta ventana
Muestra información general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados y descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el vínculo correspondiente en el tema. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual.
Símbolo Descripción
El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, accesos directos y sugerencias.
El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atención al completar las tareas.
Convención Descripción
Creación de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un procedimiento.
Archivo >> Imprimir o
Archivo > Imprimir
Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como seleccionar elementos de un menú o de una barra de herramientas, o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir.
TABULADOR o INTRO Las letras pequeñas en mayúscula indican una tecla o una secuencia de ellas.
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que está visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera está abierta, puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Mostrar campos requeridos
Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. Para poder guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir información en los campos obligatorios. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios. En el menú Microsoft Dynamics GP, elija Preferencias de usuario y, a continuación, seleccione Mostrar.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden imprimir o ver.
Cursos de orientación
Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos básicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se
encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la última versión.
Microsoft Dynamics GP en línea
Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en un plan de soporte pago.
Opciones de comentarios de clientes
Proporciona información sobre cómo puede participar del Programa para la mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el
rendimiento de los servicios y el software de Microsoft®.
Envíenos sus comentarios de la documentación
Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentación de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias específicas o encuentra errores en este manual, envíenos sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected].
Para enviar comentarios sobre temas específicos desde Ayuda, haga clic en el vínculo Comentarios de la documentación, en la parte inferior de cada tema de Ayuda.
Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft, otorga permiso a dicha compañía para utilizarlas libremente.
Esta parte contiene información acerca de la preparación de los equipos, la red y la base de datos para usarlos con Microsoft Dynamics GP. Esta parte contiene los siguientes capítulos:
• En el Capítulo 1, “Lista de comprobación de instalación,” se ofrece una descripción general sobre la información que se necesitará durante el proceso de instalación.
• En el Capítulo 2, “Requisitos del sistema,” se enumeran los requisitos previos para Microsoft Dynamics GP y los requisitos de espacio en disco para Microsoft SQL Server®.
• En el Capítulo 3, “Configuración de red,” se enumeran las opciones de configuración necesarias para cada tipo de software de red admitido por Microsoft Dynamics GP.
• En el Capítulo 4, “Configuración de Microsoft SQL Server,” se enumeran las opciones de configuración que se necesitan realizar en la base de datos para garantizar a todos los usuarios de Microsoft Dynamics GP acceso a la información de modo adecuado.
• En el Capítulo 5, “Marco de cuenta,” se incluye información sobre la planificación y configuración del marco de cuenta.
Capítulo 1:
Lista de comprobación de instalación
El presente capítulo ofrece información general que se necesitará durante el proceso de instalación. Contiene consejos sobre la recopilación de información y una lista de comprobación que sirve como guía durante el proceso de instalación de Microsoft Dynamics GP. Al lado de cada paso hay una referencia al lugar donde puede obtener información más detallada.Este capítulo contiene las secciones siguientes: • Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP
• Revisión del archivo Léame
• Solución de problemas de los recursos
• Antes de llamar al servicio de soporte técnico
Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP
Utilice esta lista de comprobación como guía de instalación y configuración de Microsoft Dynamics GP para Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server Express Edition.Paso Para obtener más información
1. Planifique la seguridad de su sistema. \\DVD\Documentation\Manuals\SecurityPlanning.pdf Planificación de seguridad
2. Consulte el sito Web de Microsoft Dynamics GP en línea para obtener información nueva o actualizada relacionada con la instalación. También puede utilizar CustomerSource para obtener información adicional.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222
Para obtener la documentación más reciente
https://mbs.microsoft.com/customersource
Support Hot Topics o Knowledge Base
3. Examine el archivo Léame y tome nota de los puntos que le incumben.
\\DVD\Documentation\GPReadme.chm
4. Compruebe los requisitos del sistema. http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118
5. Instale un protocolo de conexión de red. TCP/IP en la página 13 6. Instale y configure Microsoft SQL Server o
Microsoft SQL Server Express.
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 en la página 16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition en la página 19 7. Diseñe el marco de cuenta. Capítulo 5, “Marco de cuenta”
8. Instale el servidor de datos y el cliente inicial. Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente) en la página 29 9. Asegúrese de descargar e instalar el último
service pack de la versión 10.0.
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/downloads/servicepacks
10. Configure el marco de cuenta y las tablas de datos del sistema Microsoft Dynamics GP.
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas
en la página 36
11. Cree su primera compañía. Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP en la página 52 12. Instale los componentes adicionales. Instalación de un componente adicional en la página 49
13. Configure su compañía. Instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configurar el sistema)
14. Instale las aplicaciones de Microsoft Dynamics GP en los clientes.
Creación de un paquete de instalación en la página 62
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente en la página 65
Sincronización del marco de cuenta de un equipo cliente en la página 67
Instalación de un componente adicional en la página 49 15. Identifique el motivo de los errores. Knowledge Base en CustomerSource
Revisión del archivo Léame
Para ver información adicional que no estaba disponible al momento de la
redacción de este manual, utilice el archivo Léame del DVD de Microsoft Dynamics GP. Asegúrese de revisar el archivo Léame (GPReadme.chm) antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
Para revisar el archivo Léame
1. Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD del equipo. 2. En la ventana que aparece, elija Ver archivo Léame.
También puede ver el archivo Léame haciendo doble clic en el archivo en \\DVD\Documentation\GPReadme.chm.
Solución de problemas de los recursos
Para obtener acceso a la información cuando se presenta un problema, puede utilizar los siguientes recursos de solución de problemas.
Microsoft Dynamics GP en línea
Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en un plan de soporte pago.
Microsoft Dynamics GP documentación
Si instaló Microsoft Dynamics GP, puede utilizar la ayuda para tener acceso a asistencia contextual acerca de las ventanas. Puede seleccionar Ayuda >> Acerca de esta ventana, o presionar F1 para tener acceso a la ayuda de la ventana en la que se encuentra. Utilice la ficha Buscar para obtener más ayuda sobre mensajes de alerta y procedimientos.
Puede elegir Ayuda >> Manuales imprimibles para obtener una versión imprimible de la información de procedimientos o general de un módulo específico.
Para ver y descargar la documentación, visite el sitio Web de recursos de
documentación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 (http://go.microsoft.com/ fwlink/?LinkId=79222).
CustomerSource
CustomerSource es un sitio Web para clientes registrados de Microsoft Dynamics GP. CustomerSource está disponible las 24 horas del día. Para tener acceso al sitio, debe disponer de un nombre de usuario y una contraseña. Puede obtener acceso a CustomerSource en https://mbs.microsoft.com/customersource a través de su explorador de Internet.
En la página de inicio de CustomerSource, seleccione la opción Soporte. En la página de soporte técnico, puede buscar información o enviar una pregunta por correo electrónico al equipo de soporte de Microsoft Dynamics GP.
Encontrará vínculos a Support Hot Topics y Knowledge Base, la mejor fuente de información para mensajes de error, guías de solución de problemas, posibles soluciones de problemas y respuestas a preguntas comunes sobre Report Writer. Asimismo, encontrará vínculos para correcciones automatizadas, compatibilidad de
C A P Í T U L O 1 L I S T A D E C O M P R O B A C I Ó N D E I N S T A L A C I Ó N
hardware y descargas. Utilice el vínculo Nueva solicitud de asistencia para ponerse en contacto electrónicamente con el soporte técnico de Microsoft Dynamics GP. También puede consultar las solicitudes de soporte más recientes, suyas y de su compañía.
Recursos de solución de problemas de Microsoft SQL
Server
SQL Server Books Online es un recurso de documentación que se instala con Microsoft SQL Server. Utilícelo para solucionar problemas de mensajes de error de SQL, y otros temas relacionados con SQL. Además, el sitio Web de Microsoft,
www.microsoft.com, es una buena fuente de información para temas relacionados con SQL o el sistema operativo. Además, puede descargar Microsoft SQL Server Management Studio y SQL Server 2005 Books Online para Microsoft SQL Server Express Edition.
Los mensajes de error relacionados con SQL aparecen como errores de DBMS en Microsoft Dynamics GP. Use siempre SQL Server Books Online para resolver los errores de DBMS. Seleccione la ficha Búsqueda, escriba el número de error y, a continuación, elija Listar temas.
Antes de llamar al servicio de soporte técnico
Si tiene algún problema durante la instalación de Microsoft Dynamics GP, tenga preparadas las respuestas a las siguientes preguntas para ayudar al especialista técnico a averiguar el origen de su problema.
• ¿Cuál es el mensaje de error exactamente?
• ¿Cuándo fue la primera vez que se produjo el error?
• ¿Qué tarea estaba intentando realizar cuando apareció el mensaje de error? • ¿Ha realizado la tarea correctamente con anterioridad?
• ¿Qué nombre tiene la ventana en la que está trabajando?
• ¿Qué ha hecho hasta el momento para intentar solucionar el problema?
• Si está utilizando más de una compañía, ¿se produce el error en otra compañía? • ¿Se produce el error en otra estación de trabajo?
• ¿Qué versiones de software utiliza?
Compruebe los números de versión de Microsoft Dynamics GP, Microsoft SQL Server y Microsoft Windows®, así como los de los service packs de cada producto.
• ¿Utiliza productos de integración con Microsoft Dynamics GP? • ¿Se produce el error para el usuario sa o administrador del sistema? • ¿Se produce el error en el servidor de la base de datos?
• Si utiliza Terminal Services de Windows Server® 2003 o Terminal Services de Windows Server 2008, ¿se presenta el mismo problema en Terminal Server?
Capítulo 2:
Requisitos del sistema
Este capítulo incluye una lista de los requisitos previos para Microsoft Dynamics GP y de los requisitos de espacio en disco para SQL Server.
Este capítulo contiene las secciones siguientes: • Prerrequisitos
• Prerrequisitos de la página de inicio
• requisitos del sistema admitidos
• Acerca del acceso remoto
Prerrequisitos
Se deben instalar los siguientes componentes antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
• Windows Installer 3.1
• Microsoft .NET Framework 2.0 • Microsoft SQL Server Native Client • Dexterity® Shared Components
• Microsoft Application Error Reporting 11.0
Si alguno de estos componentes no está instalado en el equipo cuando se intenta instalar Microsoft Dynamics GP utilizando el DVD, se abrirá la ventana Instalación de componentes. Esta ventana muestra si un componente está instalado o no. Haga clic en Instalar para instalar el componente o los componentes faltantes. Después de instalar todos los componentes, continúa la instalación de Microsoft Dynamics GP.
Prerrequisitos de la página de inicio
Microsoft Office Outlook® de la página de inicio muestra las citas y la cantidad de mensajes de correo electrónico no leídos que tenga. Para utilizar el área de Microsoft Office Outlook, en el equipo deben estar instalados Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 o Microsoft Outlook XP. Outlook puede instalarse como producto independiente o como parte de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP.
El área de métricas de la página de inicio muestra representaciones gráficas de los datos de Microsoft Dynamics GP. Para que la métrica aparezca en su página de inicio, debe tener instalado Office Web Components en el equipo. Office Web Components puede instalarse como producto independiente o como parte de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP. Si utiliza Microsoft Office 2007, debe utilizar Office Web Components para Microsoft Office 2003.
requisitos del sistema admitidos
Para obtener información sobre los requisitos del sistema para Microsoft Dynamics GP, consulte http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Los requisitos del sistema incluyen información sobre bases de datos y sistemas operativos admitidos, recomendaciones de hardware, requisitos para equipos cliente y requisitos para Terminal Server.
Los requisitos del sistema recomendados dependen del número de usuarios y de las
tareas, como depreciación, contabilización o intensa generación de reportes, es conveniente mejorar el rendimiento mediante la actualización del hardware y software del sistema.
Acerca del acceso remoto
Puede utilizar Terminal Services de Windows Server 2003 con Citrix Presentation Server 3.0 o posteriores (opcional) con la mayoría de las configuraciones de bases de datos, a fin de proporcionar acceso remoto a Microsoft Dynamics GP en un entorno WAN (Wide Area Network).
Un equipo que tenga instalado Terminal Server de Windows Server 2003 con Citrix Presentation Server sólo puede usarse como cliente.
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte http:// go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. También consulte la documentación suministrada por Citrix para obtener información adicional.
Capítulo 3:
Configuración de red
Este capítulo contiene información sobre la configuración de red requerida antes de instalar Microsoft Dynamics GP, e incluye las siguientes secciones:
• Dominio
• Ajuste del protocolo de red
• TCP/IP
Dominio
Para utilizar Microsoft Dynamics GP, el servidor Web, los componentes de oficina, el servidor de Terminal Services (si corresponde) y las estaciones de trabajos cliente deben pertenecer a un dominio.
Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una base de datos de directorio en común. Los dominios se administran como unidades con reglas y procedimientos en común. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
Ajuste del protocolo de red
Para optimizar su red para Microsoft SQL Server y Microsoft Dynamics GP, tenga en cuenta las siguientes directrices.
• Limite la red a un protocolo. (Se requiere TCP/IP).
• Quite los protocolos de red que no se utilizan. En Windows 2003 Server, seleccione Inicio >> Panel de control >> Conexiones de red; haga clic con el botón secundario en su red de área local y seleccione Propiedades.
En Windows Server 2008, seleccione Inicio >> Panel de control>> Centro de red y recursos compartidos >> haga clic en Administrar tarea de conexiones de red >> haga clic con el botón secundario del mouse en su red de área local y seleccione Propiedades.
• Utilice Ethernet de dúplex completo 100 MB o 1 GB para lograr un rendimiento óptimo. Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118.
• Use conmutadores en lugar de hubs, si se requiere un óptimo rendimiento.
TCP/IP
Se requiere el protocolo TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol) para Microsoft Dynamics GP.
Si utiliza TCP/IP, consulte la información contenida en esta sección para asegurarse de que la configuración de la red sea correcta. A continuación, use la
documentación sobre el protocolo de red para instalar y probar el protocolo en todos los clientes y servidores antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
Direcciones IP
Cada uno de los equipos que se utiliza con Microsoft Dynamics GP debe tener un número de IP (dirección de protocolo de Internet) exclusivo asociado. Para obtener
más información sobre direcciones IP, consulte al administrador de la red o remítase a la documentación de software de protocolo de red.
Resolución de nombres de TCP/IP
Para que cada equipo esté identificado con un nombre de host exclusivo se debe usar algún tipo de resolución de nombres en la red. La resolución de nombres es un método de identificación de equipos y puede llevarse a cabo empleando un
servidor como servidor de nombres de dominio o colocando un archivo de hosts en cada cliente y en cada servidor.
Para obtener más información sobre la resolución de nombres usando un servidor de nombres de dominio o archivos de hosts, consulte al administrador de la red o remítase a la documentación de software de protocolo de red.
Comprobación de conectividad de TCP/IP
Para comprobar la conectividad entre clientes y servidores, utilice una aplicación denominada ping, que se incluye con la mayoría de los paquetes de TCP/IP. La aplicación de ping intentará enviar un mensaje o un conjunto de mensajes de red a un equipo designado e indicará si el mensaje llegó al equipo. Asegúrese de realizar este procedimiento con el nombre de host y la dirección de Id. de todos los equipos del sistema antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
Capítulo 4:
Configuración de Microsoft SQL
Server
Este capítulo lo guiará a través del proceso de instalación y configuración de Microsoft SQL Server 2005 y Microsoft SQL Server 2005 Express para Microsoft Dynamics GP. Es importante que instale y configure Microsoft SQL Server conforme a las instrucciones que se detallan a continuación.
Si ya ha instaló y configuró SQL Server con opciones diferentes, es posible que deba cambiar esas opciones. Cambiar las opciones después de haberlas configurado a veces implica volver a instalar SQL Server.
Este capítulo contiene las secciones siguientes: • Discos en SAN y NAS
• Selección de intercalación de SQL Server
• Descripción de las opciones de ordenación
• Instalación de Microsoft SQL Server 2005
• Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
• Agente SQL Server
• Habilitación del trabajo Delete PJournal
Discos en SAN y NAS
Debido a que Microsoft Dynamics GP utiliza SQL Server para mantener las bases de datos y permitir que estén disponibles, existen directrices que se deben seguir al configurar discos en SQL Server.
Se recomienda utilizar una Red de área de almacenamiento (SAN) o un disco adjunto localmente para almacenar los archivos de base de datos de Microsoft SQL Server, ya que esta configuración optimiza el rendimiento de SQL Server. De forma predeterminada, el uso de archivos de base de datos de red almacenados en un servidor conectado a la red o en almacenamiento adjunto de red (NAS) no está habilitado en SQL Server. Sin embargo, se puede configurar SQL Server a fin de almacenar una base de datos en un servidor conectado a la red o en un servidor de almacenamiento NAS. Los servidores destinados a este fin deben cumplir con los requisitos de SQL Server respecto de la escritura de datos y la escritura simultánea. En Microsoft SQL Server Express Edition, normalmente, no se utilizan discos de SAN y NAS.
Para obtener más información, consulte el artículo Q304261 de Microsoft
Knowledge Base (visite support.microsoft.com y busque el número de artículo) o póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de SQL.
Selección de intercalación de SQL Server
Una intercalación de SQL Server (un conjunto de normas que determina cómo se ordenan y comparan los datos de caracteres) incluye la configuración del conjunto de caracteres, el criterio de ordenación y las opciones regionales específicas. Consulte la documentación de SQL Server 2000 ó 2005 para obtener más información sobre las opciones de configuración de intercalación.
La intercalación de SQL que seleccione determina cómo se presenta la información al responder consultas de SQL e incide en el rendimiento del sistema.
La página de código de los datos de caracteres está definida por la configuración regional de Windows seleccionada al instalar el sistema operativo. La página de código contiene el conjunto de caracteres válido para la base de datos de SQL Server. Un conjunto de caracteres comprende 256 letras minúsculas y mayúsculas, números y símbolos. Los primeros 128 caracteres son iguales para todos los
conjuntos de caracteres. El conjunto de caracteres admitido en los Estados Unidos es el conjunto de caracteres ISO/1252.
Es importante seleccionar la intercalación correcta para Microsoft Dynamics GP al instalar SQL Server. Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden binario (ordenación 50) u orden de diccionario, la ordenación no debe distinguir mayúsculas de minúsculas (ordenación 52) para Microsoft Dynamics GP. Para cambiar esta configuración posteriormente, se deben volver a instalar SQL Server y Microsoft Dynamics GP.
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarán SQL Server antes de elegir una opción de intercalación.
Descripción de las opciones de ordenación
Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden binario (ordenación 50) u orden de diccionario, la ordenación no debe distinguir mayúsculas de minúsculas (ordenación 52).
El orden binario asigna a los caracteres valores numéricos de 0 a 255. El orden de diccionario, donde no se distinguen mayúsculas de minúsculas (DOCI) no diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. DOCI es el orden más común.
La siguiente tabla muestra las diferencias entre el orden de diccionario, sin distinguir mayúsculas de minúsculas, y el orden binario.
Instalación de Microsoft SQL Server 2005
Se recomienda seguir las instrucciones de esta sección si aún no ha instalado Microsoft SQL Server 2005. Para obtener más información sobre la actualización de SQL Server, consulte la documentación de instalación de SQL Server. (En la ventana que aparece al insertar el DVD de SQL Server, seleccione Browse Setup/Upgrade Help).
Con SQL Server 2005, es posible incluir varias instancias de SQL Server en el mismo servidor físico. Se recomienda utilizar un servidor dedicado. Consulte la documentación de SQL Server 2005 para obtener más información sobre varias instancias.
Ordenación Nombre técnico Resultado de la ordenación
Orden de diccionario, no distinguir mayúsculas de minúsculas SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS McMaster MMNombreCompañía Zebra
Binario Latin1_General_BIN MMNombreCompañía McMaster
C A P Í T U L O 4 C O N F I G U R A C I Ó N D E M I C R O S O F T S Q L S E R V E R
Para instalar Microsoft SQL Server 2005:
1. Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecerá la pantalla de instalación principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta en el DVD y haga doble clic en él.
2. Haga clic en Ejecutar en el Asistente para la instalación de SQL Server. 3. Marque la opción correspondiente para aceptar los términos del Contrato de
licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la ventana de prerrequisitos de instalación, haga clic en Instalar para que se instalen los componentes de software necesarios para SQL Server 2005. Una vez que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente.
5. En la ventana del asistente para la instalación de Microsoft SQL Server, haga clic en Siguiente.
6. Se realizará un análisis del equipo para detectar condiciones que podrían interrumpir la instalación. Para continuar con la instalación, haga clic en Siguiente en la ventana Comprobación de configuración del sistema. Para obtener más información acerca de los elementos incluidos en la comprobación, haga clic en Ayuda.
7. En la ventana Información de registro, especifique su nombre y compañía y, a continuación, haga clic en Siguiente.
8. En la ventana Componentes para instalar, seleccione los componentes de SQL Server que desee instalar y haga clic en Siguiente.
Para instalar componentes individuales, haga clic en Avanzadas.
Si desea instalar un clúster de conmutación por error, consulte Cómo Crear un nuevo clúster de conmutación por error de SQL Server 2005 (programa de instalación)en MSDN Online Library (http://msdn2.microsoft.com/ms179530.aspx).
9. Si seleccionó la instalación de componentes individuales, se abrirá la ventana Selección de características. Seleccione las características de programa que desee utilizar y especifique la ubicación para instalar SQL Server 2005. Haga clic en Siguiente.
10. En la ventana Nombre de instancia, seleccione un instancia predeterminada o con nombre para la instalación.
• Para instalar una instancia predeterminada nueva (la instancia principal en el equipo), haga clic en Instancia predeterminada y, a continuación, en Siguiente. Sólo puede haber una instancia predeterminada.
• Para instalar una nueva instancia con nombre, haga clic en Instancia con nombre y especifique un nombre de instancia único. Haga clic en Siguiente. • Si ya hay instalada una instancia predeterminada o con nombre, seleccione
la instancia existente para la instalación y haga clic en Siguiente. Se actualizará la instancia y se le ofrecerá la opción de instalar componentes adicionales.
Para obtener más información sobre el uso de instancias de SQL Server, consulte la documentación de SQL Server. Se recomienda utilizar un servidor dedicado.
11. En la ventana Cuenta de servicio, especifique un nombre de usuario, una contraseña y un nombre de dominio para las cuentas de servicio. Se recomienda que use la misma cuenta para cada servicio e inicie automáticamente los servicios. Haga clic en Siguiente.
12. En la ventana Modo de autenticación, seleccione la autenticación de modo mixto. Éste es el modo de autenticación que se requiere para Microsoft Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticación de Windows o la autenticación de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe escribir y confirmar la contraseña del administrador del sistema. Usará esta contraseña para iniciar sesión en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como administrador del sistema.
Haga clic en Siguiente.
13. En la ventana Configuración de intercalación, seleccione Orden Binario u Orden alfabético, no distingue mayúsculas de minúsculas, como opciones de
ordenación y haga clic en Siguiente. Consulte Selección de intercalación de SQL Server en la página 15 para obtener más información sobre las opciones de intercalación.
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarán SQL Server antes de elegir una opción de intercalación.
Binario Para usar el orden binario, utilice la opción y orden de intercalación Designador de intercalación y seleccione las siguientes opciones en la ventana Configuración de intercalación.
Orden alfabético, no distingue mayúsculas de minúsculas Para
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Intercalaciones de SQL y realice las siguientes selecciones en la ventana Configuración de intercalación.
14. En la ventana Configuración de informes de errores y uso, seleccione la opción para crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
15. En la página Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se instalarán y haga clic en Instalar.
16. Aparecerá la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la instalación. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalación. 17. En la ventana de finalización del Asistente para la instalación de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalación. 18. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express
Edition
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition tiene un tamaño máximo de base de datos de 4 GB. Puede descargar Microsoft SQL Server 2005 Express desde
www.microsoft.com. La versión de Microsoft Dynamics GP que se ejecuta en Microsoft SQL Server 2005 Express tiene un límite de 10 usuarios.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye las herramientas administrativas de SQL. Puede descargar Microsoft SQL Server Management Studio Express y SQL Server 2005 Books Online para SQL Server Express desde www.microsoft.com. Use la información incluida en esta sección para instalar Microsoft SQL Server 2005 Express en su equipo.
Para instalar Microsoft SQL Sever 2005 Express Edition:
1. Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecerá la pantalla de instalación principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta en el DVD y haga doble clic en él.
3. Marque la opción correspondiente para aceptar los términos del Contrato de licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la ventana de prerrequisitos de instalación, haga clic en Instalar para que se instalen los componentes de software necesarios para Microsoft SQL Server 2005 Express. Una vez que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente. 5. En la ventana del asistente para la instalación de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
6. Se realizará un análisis del equipo para detectar condiciones que podrían interrumpir la instalación. Para continuar con la instalación, haga clic en Siguiente en la ventana Comprobación de configuración del sistema. Para obtener más información acerca de los elementos incluidos en la comprobación, haga clic en Ayuda.
7. En la ventana Información de registro, especifique su nombre y compañía y, a continuación, haga clic en Siguiente.
8. En la ventana Selección de características, seleccione las características de instalación y especifique la ubicación para instalar Microsoft SQL Server Express Edition. Haga clic en Siguiente.
9. En la ventana Modo de autenticación, seleccione la autenticación de modo mixto. Éste es el modo de autenticación que se requiere para Microsoft Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticación de Windows o la autenticación de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe escribir y confirmar la contraseña del administrador del sistema. Usará esta contraseña para iniciar sesión en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como administrador del sistema.
10. En la ventana Configuración de informes de errores y uso, seleccione si desea crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
11. En la página Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se instalarán y haga clic en Instalar.
12. Aparecerá la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la instalación. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalación. 13. En la ventana de finalización del Asistente para la instalación de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalación. 14. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Agente SQL Server
Cuando se instala Microsoft Dynamics GP en el servidor, se crea un trabajo de mantenimiento de base de datos automatizado. Agente SQL Server se utiliza para ejecutar trabajos automatizados.
Asegúrese de que el servicio de Agente SQL Server esté configurado para iniciarse automáticamente con el sistema operativo si está utilizando Microsoft SQL Server.
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En el Administrador de servicios de SQL Server, seleccione Agente SQL Server en la lista de servicios y marque la opción Iniciar automáticamente con el SO.
Los trabajos se pueden personalizar y se puede seleccionar la frecuencia con la que deben llevarse a cabo. Posiblemente desee que determinados trabajos se ejecuten cada media hora, mientras que otros se ejecuten una vez por noche. Para obtener mayor información sobre la planeación de trabajos, consulte Microsoft SQL Server Books Online.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye el Agente SQL Server. Consulte Support Hot Topic en CustomerSource https://mbs.microsoft.com/customersource para obtener información adicional acerca de la programación de copias de seguridad.
Habilitación del trabajo Delete PJournal
El trabajo Delete PJournal se crea durante el proceso de instalación de Microsoft Dynamics GP. Al habilitar el trabajo Delete PJournal, aumenta la velocidad del proceso de contabilización.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante
Enterprise Manager:
1. Abra SQL Server Enterprise Manager.
(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server >> Enterprise Manager) 2. Expanda Microsoft SQL Server, expanda Grupo de SQL Server y expanda la
instancia de SQL Server utilizada para GP.
3. Expanda Administración, expanda Agente SQL Server, y haga clic en Trabajos. 4. Haga clic con el botón secundario en la opción de eliminación de Pjournals
contabilizados para la base de datos de su compañía y haga clic en Propiedades para abrir la ventana Propiedades.
5. Desmarque y marque la opción Habilitar.
6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante SQL
Server Management Studio:
1. Abra SQL Server Management Studio.
(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server 2005 >> SQL Server Management Studio)
2. Inicie sesión en Microsoft SQL Server 2005.
3. Expanda Agente SQL Server y haga clic en Trabajos.
4. Haga clic con el botón secundario en la opción de eliminación de Pjournals contabilizados para la base de datos de su compañía y haga clic en Propiedades para abrir la ventana Propiedades.
5. Desmarque y marque la opción Habilitar.
Capítulo 5:
Marco de cuenta
Utilice la información de este capítulo para planificar el marco de cuenta de su compañía. Un marco es un conjunto de valores máximos, tales como las longitudes máximas de segmentos, a los que deben ajustarse todos los formatos de cuenta de su compañía. Es muy difícil modificar el marco de cuenta después de haberlo configurado.
Tenga en cuenta que el marco de cuenta que se especifique en Utilidades de Microsoft Dynamics GP se utilizará para el formato de cuenta de todas las compañías que planea configurar.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
• Descripción del marco de cuenta
• Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado
• Planificación del marco de cuenta
• Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta
Descripción del marco de cuenta
El marco que se especificará incluye valores máximos para la longitud de cuenta, el número de segmentos de cuenta y la longitud de cada segmento. Estos valores máximos se usarán para el formato de cuenta de todas las compañías que planea configurar. Debe especificar el formato de cuenta específico de cada compañía cuando tenga acceso a Microsoft Dynamics GP y configure la compañía.
Los valores máximos que especifique para el marco de cuenta durante la instalación se aplicarán a las compañías adicionales que configure más adelante. Por ejemplo, puede especificar los máximos de marco de cuenta que se muestran en la siguiente tabla durante el proceso de instalación.
Con estos valores máximos para el marco de cuenta definidos durante la instalación, no se podrá especificar el siguiente formato de cuenta para una compañía.
A pesar de que los valores máximos de longitud de cuenta y número de segmentos se encuentran dentro de los límites, este formato de cuenta no es válido debido a
Ejemplo de marco de cuenta
Máxima longitud de cuenta 20 Número máximo de segmentos 3 Longitud del segmento 1 7 Longitud del segmento 2 10 Longitud del segmento 3 3
Formato de cuenta no válido para el marco de cuenta correspondiente
Longitud de cuenta 20 Número de segmentos 3 Longitud del segmento 1 8 Longitud del segmento 2 9 Longitud del segmento 3 3
que la longitud del primer segmento (8) excede el máximo de segmentos definido durante la instalación.
Uso de un marco de cuenta personalizado o
predeterminado
Puede diseñar su marco de cuenta o usar un marco de cuenta predeterminado. El marco de cuenta se aplica a todas las compañías en su sistema Microsoft Dynamics GP, y representa la máxima longitud de sus cuentas, número de segmentos y longitudes de segmentos. Es muy difícil modificar el marco de cuenta después de haberlo configurado mediante Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para usar el marco de cuenta predeterminado, seleccionará Básico como opción de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP después de instalar Microsoft Dynamics GP. La opción Básico también ofrece configuraciones predeterminadas para la base de datos de su sistema y la contraseña del sistema. Para obtener más información, consulte Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
en la página 34.
A continuación se observa el marco de cuenta para una instalación básica.
Si decide que el marco de cuenta predeterminado de instalación básica se adapta a sus necesidades comerciales, no necesita planificar el marco de cuenta antes de instalar Microsoft Dynamics GP y usar Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Si decide no utilizar el marco predeterminado, revise Planificación del marco de cuenta
en la página 24 y Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta en la página 25 para planificar el marco de cuenta antes de instalar Microsoft Dynamics GP. Después de diseñar el marco de cuenta y de instalar Microsoft Dynamics GP, seleccione Avanzado como opción de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para ingresar un marco para los formatos de cuenta que usarán todas las compañías que se configurarán en Microsoft Dynamics GP.
Planificación del marco de cuenta
Al planear un marco de cuenta, considere el formato de cuenta que se utilizó con el sistema de contabilidad anterior y tenga en cuenta las expansiones futuras y el formato de cuenta de las compañías adicionales que pudiera agregar
posteriormente a su sistema. Planee el número máximo de segmentos que utilizará en cualquier compañía y la longitud máxima de cada segmento.
Es importante considerar las necesidades actuales y futuras para el marco; ya que, después de haberlo especificado, probablemente no pueda cambiarlo. Si descubre que necesita cambiar su marco de cuenta, póngase en contacto con su distribuidor o con el soporte técnico de Microsoft Dynamics GP.
Número máximo de segmentos 5 Longitud de cada segmento 9
Vista preliminar de la cuenta xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx Opciones de ordenamiento No hay opciones de ordenamiento por segmento
C A P Í T U L O 5 M A R C O D E C U E N T A
Para utilizar uno de los planes de cuentas predeterminados suministrados con Microsoft Dynamics GP o para completar la formación de orientación utilizando la compañía de ejemplo, configure el marco de cuenta con valores máximos cuyo tamaño sea, como mínimo, el enunciado a continuación. Para obtener una vista previa de los planes de cuentas predeterminados para varios tipos de negocios e industrias, consulte el artículo Default Charts of Accounts for Microsoft Dynamics GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft Dynamics GP, en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
Si posee más de una compañía, es posible que deba especificar longitudes de segmento máximas superiores a 66 caracteres del máximo de longitud de cuenta al sumar las longitudes de los segmentos. Suponga que tiene dos compañías con los formatos de cuenta que se muestran en la siguiente tabla.
En este caso, especificaría los siguientes valores máximos para el marco de cuenta.
Observe que el total de las tres longitudes de segmentos—75—supera la longitud máxima de cuenta—66. Sin embargo, el formato de cuenta para cada compañía se encuentra dentro del máximo para el marco de cuenta.
Selección del tamaño de almacenamiento del marco
de cuenta
Debe considerar el tamaño de almacenamiento necesario para cada segmento. El tamaño de almacenamiento se compone de unidades de segmento, una unidad de medida que determina el tamaño de cada segmento. En Microsoft Dynamics GP, el tamaño de almacenamiento se calcula automáticamente al especificar cada
segmento, aunque esta acción no aparece en pantalla. Si el marco excede el tamaño de almacenamiento permitido, se mostrará un mensaje.
Marco de cuenta mínimo para utilizar con la compañía de ejemplo
Máxima longitud de cuenta al menos 9 caracteres Número máximo de segmentos al menos 3 segmentos Longitud del segmento 1 al menos 3 caracteres Longitud del segmento 2 al menos 4 caracteres Longitud del segmento 3 al menos 2 caracteres
Formato de cuenta Compañía 1 Compañía 2
Longitud de cuenta 66 66 Número de segmentos 3 3 Longitud del segmento 1 10 20 Longitud del segmento 2 40 30 Longitud del segmento 3 15 15
Marco de cuenta que se ajusta a ambos formatos
Máxima longitud de cuenta 66 Número máximo de segmentos 3 Longitud del segmento 1 20 Longitud del segmento 2 40 Longitud del segmento 3 15
Cada segmento utiliza una o dos unidades de segmento para el almacenamiento, según se trate de un segmento con número par o impar. Estas unidades se agregarán a la longitud total de todos los segmentos. Cuando se configura la longitud máxima de cuenta, el total de todas las unidades de segmento debe ser 82 o menos. Por ejemplo, suponga que una cuenta tiene dos segmentos de 5 caracteres y siete segmentos de 8 caracteres, el tamaño total de almacenamiento será 82 (se agrega una unidad a cada uno de los segmentos de cinco caracteres debido a que 5 es un número impar y se deben agregar dos unidades a cada uno de los segmentos de 8 caracteres debido a que 8 es un número par). Este ejemplo se calcularía como se muestra en la tabla siguiente.
Según el ejemplo anterior, si se utilizara un marco de cuenta con dos segmentos de 5 caracteres y ocho de 8 caracteres, éste no sería válido porque el total sería 92, es decir, superaría en diez el máximo permitido, tal como se muestra en la siguiente tabla.
Sin embargo, si sólo utiliza longitudes de segmento impares, es posible incorporar segmentos más grandes en el marco de cuenta ya que éstas utilizan sólo una unidad de segmento cada una. Por ejemplo, podría utilizar diez segmentos de 7 caracteres en el marco de cuenta, a partir de lo cual se obtiene una longitud total de 70 caracteres y un tamaño total de 80.
Segmento Longitud de segmento Unidades de segmento Tamaño total 1 5 1 6 2 5 1 6 3 8 2 10 4 8 2 10 5 8 2 10 6 8 2 10 7 8 2 10 8 8 2 10 9 8 2 10 Total 66 16 82 Segmento Longitud de segmento Unidades de segmento Tamaño total 1 5 1 6 2 5 1 6 3 8 2 10 4 8 2 10 5 8 2 10 6 8 2 10 7 8 2 10 8 8 2 10 9 8 2 10 10 8 2 10 Total 74 18 92
PARTE 2: INSTALACIÓN DE SERV
IDOR DE MICROS
Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene información acerca de la instalación en el servidor de Microsoft Dynamics GP y de los componentes adicionales incluidos en el DVD de Microsoft Dynamics GP. Asimismo, incluye información acerca de cómo usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para configurar el sistema, y acerca de la creación de su primera compañía. Se incluyen los capítulos siguientes:
• En el Capítulo 6, “Instalación de la versión 10.0 en el servidor,” se proporcionan instrucciones para la instalación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 en el servidor.
• En el Capítulo 7, “Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP,” se incluye información acerca de cómo usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para configurar el sistema.
• En el Capítulo 8, “Instalación de componentes adicionales,” se ofrece
información acerca de productos y características adicionales disponibles para Microsoft Dynamics GP. Utilice estos procedimientos para instalar
componentes adicionales después de instalar Microsoft Dynamics GP.
• En el Capítulo 9, “Creación de una compañía,” se proporcionan instrucciones para la creación de una compañía si no creó una al usar Utilidades de Microsoft Dynamics GP por primera vez para preparar Microsoft Dynamics GP para su uso. Debe tener al menos una compañía configurada para iniciar Microsoft Dynamics GP.
• En el Capítulo 10, “Después de la instalación en el servidor,” se incluye información acerca del inicio de sesión en Microsoft Dynamics GP y el registro de los módulos de Microsoft Dynamics GP.
Capítulo 6:
Instalación de la versión 10.0 en el
servidor
Utilice la información de este capítulo para instalar Microsoft Dynamics GP versión 10.0 en el servidor Este capítulo contiene las secciones siguientes:
• Información general sobre la instalación
• Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente)
Información general sobre la instalación
En un entorno multiusuario de red de área local, las aplicaciones de Microsoft Dynamics GP se instalan, por lo general, en un servidor y, a continuación, en cada cliente. Al instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, los componentes de servidor y de cliente se instalan en el servidor. Cada cliente tendrá acceso a los datos almacenados en el servidor. Para ello, antes debe instalar la base de datos de la compañía en el servidor. Después, desde cualquier cliente, debe instalar los componentes cliente mediante el DVD de Microsoft Dynamics GP o mediante un paquete de instalación de cliente. Para obtener más información sobre cómo crear un paquete de instalación para sus clientes, consulte el Capítulo 11, “Creación de un paquete de instalación.”
Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y
primer cliente)
Antes de comenzar con la instalación, asegúrese de haber finalizado los pasos de preparación para la instalación enumerados en la Parte 1, Preparación, y que no se estén ejecutando otras aplicaciones.
Para instalar Microsoft Dynamics GP (servidor y primer
cliente):
1. Asegúrese de haber iniciado sesión en Windows como usuario con privilegios de administrador del sistema.
2. Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD del equipo. Aparecerá la ventana principal de instalación de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no aparece automáticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
3. Haga clic en Microsoft Dynamics GP.
El programa de instalación comprueba que el sistema tenga el sistema
operativo mínimo necesario para ejecutar Microsoft Dynamics GP. Si el sistema no cumple los requisitos necesarios, la instalación se interrumpirá.
4. Si instala Microsoft Dynamics GP en un equipo que ya tiene una instancia de Microsoft Dynamics GP versión 10.0, seleccione Crear una nueva instancia y escriba un nombre para la nueva instancia.
5. En la ventana Selección del país o la región, seleccione el país o la región principal donde realiza sus actividades comerciales. Su selección determina las características que están disponibles para instalar. Algunas características sólo están disponibles en algunos países o regiones. Haga clic en Siguiente.
6. Siga las instrucciones de la ventana para aceptar el contrato de licencia del software. Para instalar Microsoft Dynamics GP, debe aceptar este contrato y hacer clic en Siguiente.
7. En la ventana Seleccionar características, seleccione las características que desea instalar.
Cuando haga clic en el botón de una característica, aparecerá un menú emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener más información sobre cada opción.
8. Especifique la carpeta en la que desea instalar los archivos de Microsoft Dynamics GP. La carpeta predeterminada es C:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP. Para seleccionar una carpeta diferente, haga clic en Examinar.
Después de especificar la carpeta de instalación, haga clic en Siguiente.
9. Para configurar el origen de datos de ODBC, escriba el nombre que le asignó al servidor de SQL Server cuando se instaló Microsoft SQL Server. Cuando se utiliza SQL Native Client, también se crea un nombre de origen de datos denominado Dynamics GP.
Si no desea configurar un origen de datos de ODBC, marque la opción No crear un origen de datos.
Haga clic en Siguiente.
10. En la ventana Programa de instalación, haga clic en Instalar.
11. Aparece la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la instalación.
Opción Lo que sucede
Instalar esta característica La característica seleccionada se instalará en el disco duro local. (Esta opción instala la característica, pero no las subcaracterísticas).
Instalar la característica completa
Se instalará la característica y todas sus subcaracterísticas.
No instalar esta característica
No se instalará la característica o subcaracterística seleccionada.
C A P Í T U L O 6 I N S T A L A C I Ó N D E L A V E R S I Ó N 1 0 . 0 E N E L S E R V I D O R
12. En la ventana Instalación completa, haga clic en Salir.
13. Antes de iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe la disponibilidad del service pack de Microsoft Dynamics GP más reciente para la versión 10.0. Consulte CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/
customersource) para obtener información sobre el último service pack.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista® o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botón secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como administrador. Si desea obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
14. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Seleccione Inicio >> Todos los programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
15. Siga las instrucciones que aparecen en el Capítulo 7, “Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.” Puede utilizar las ventanas de Utilidades de Microsoft Dynamics GP para configurar el marco de cuenta y las tablas de datos del sistema Microsoft Dynamics GP, y para crear sus compañías.
16. Después de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar características o componentes adicionales para incorporar funcionalidades especializadas al sistema Microsoft Dynamics GP del equipo servidor. Consulte
Capítulo 8, “Instalación de componentes adicionales,” para obtener más información.
Capítulo 7:
Uso de las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Después de instalar Microsoft Dynamics GP, se deben realizar varios
procedimientos de configuración adicionales. Para ello, debe usar una aplicación denominada Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botón secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como administrador. Si desea obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
Una de las tareas más importantes, y difíciles de modificar después de la
configuración, es la configuración de un marco de cuenta. Asegúrese de consultar el
Capítulo 5, “Marco de cuenta,” antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
• Información general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP
• Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
• Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones predeterminadas
• Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas
• Tareas de instalación adicionales
• Incorporación de datos de la compañía de ejemplo
• Creación de una compañía
• Quitar mensaje de Ventas y Facturación
Información general sobre las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para realizar las siguientes tareas después de haber instalado el software y los datos en un equipo servidor.
• Seleccione si va a utilizar configuraciones predeterminadas o personalizadas para configurar la base de datos del sistema.
• Cree los dispositivos y las bases de datos de SQL Server para Microsoft Dynamics GP.
• Si está especificando configuraciones personalizadas, cree su marco de cuenta y sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
• Si decide usar configuraciones predeterminadas, seleccione un marco de cuenta predeterminado y sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
• Si está especificando configuraciones personalizadas, defina las opciones de ordenamiento de cuentas.
