TRABAJO SISTEMA DE COSTOS

(1)

SISTEMA DE

COSTEO

MYETUX S.A.C

CURSO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

INTEGRANTES:

EDITH CASIMIRO FERNANDEZ ATILANO MEDINA URIARTE CARLA GALVEZ MONTERO

ELIZABETH ROSALES VELEZMORO JHONY ROJA ARRIBASPLATA

JUAN VEGA PAZ

DAVID HERNANDEZ NIMA

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

MODULO 2

PEX

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INDICE

RESUMEN EJECUTIVO METODOLOGÍA UTILIZADA

DEFINICIÓN DEL MÉTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

1.

ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

1.1.

Descripción de la empresa.

2.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

3.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

4.

DISEÑO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

5.

METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS 5.1. Cálculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.

5.2. Cálculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.

5.3. Cálculo del costo unitario indirecto de fabricación por objeto de costo.

5.4. Cálculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

5.5. Cálculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.

5.6. Cálculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

5.7. Elaboración de las hojas de costos por objetos de costos.

6.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFIA Y ANEXOS

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RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los métodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas útiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el trabajo en la empresa MYETUX S.A.C.

El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de mejorar el control en el uso de recursos, así como también de establecer una mejor planificación de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta. Las partes principales de ésta investigación son:

1.- Información General de la Empresa,

2.- Descripción del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseño del modelo de Sistema de Costos.

La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se

toma en cuenta diversos aspectos como organización, productos y servicios, proceso productivo, etc.

La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para MYETUX S.A.C. detallando previamente la metodología utilizada, analizando y

describiendo los objetos de costo, los elementos de costo.

En la parte final se muestra el diseño del modelo del sistema de costos, detallando la metodología utilizada para el cálculo de los costos.

Además se describe el sistema informático de costos, donde se expone la plataforma del software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.

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MYETUX S.A.C

METODOLOGÍA UTILIZADA

Este trabajo utiliza el Sistema de Costos Estándar – ABC, pues la metodología seguida fue la aplicación directa del Costeo Estándar y el Costeo Basado en Actividades. Se optó por un Sistema de Costeo Estándar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya que éste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y además es una herramienta de gran utilidad para la gestión.

La metodología seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodología se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real.

En la primera etapa se distribuyen los costos directos, materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa, éstos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los productos.

En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las órdenes de producción teniendo como base el costo de cada producto.

METODOLOGIA DE COSTEO MYETUX S.A.C. Clase de Costo

Elemento de Costo Procedimiento

Objeto de Costo ……

DEFINICIÓN DEL MÉTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

La metodología utilizada es el Costeo ABC, ésta metodología permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilización de los recursos y ser una herramienta para medir el desempeño empresarial. El nuevo entorno exige una información más precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, organización, productos y clientes.

Costos Directos _{Costos Indirectos}

CMD CMOD

PROCESOS

ACTIVIDADES

P1 P2 P6

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Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los años 80 para satisfacer la necesidad de información fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho más clara de los costos de sus operaciones. Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorción adjudica los Costos Indirectos de Fabricación con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-máquina, dólares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en función a las actividades relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relación causa-efecto entre los generadores del costo y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimización de los procesos.

SISTEMA DE COSTEO MYETUX S.A.C.

1.

ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

Descripción de la empresa

Nombre Rubro : MYETUX S.A.C. Confecciones – Prendas de Vestir RUC : 20492656543

Dirección :Jr. Gamarra 765-A - La Victoria – Lima - Perú. Gerente General: Modesto Calixto Moreno

Organigrama de la empresa DIRECTORIO

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MYETUX S.A.C. es una empresa en expansión con experiencia

de 5 años en confecciones y 08 años en comercialización, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeños lotes para exportación. Tiene como principal marca comercial a Mode’s Collection Servicios y productos.

Los productos que posee son prendas de vestir de carácter casual elegante, entre los que se puede mencionar: Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas. Abrigos y sacones para hombres. En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Paño, y otras telas diversas nacionales e importadas.

2.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:

Proceso de Producción

TELAS FORRO MATERIAL INTERMEDIO

Trazado de moldes de tela Trazado de moldes de forro Trazado de moldes de material intermedio

Tendido de tela Tendido de forro Tendido de material intermedio Cortado de tela Cortado de forro Cortado de material intermedio

Desperdicio de tela Desperdicio de forro Desperdicio de material

GOMA

Habilitado para fusionado Fusionado

Hilo y aguja

Agua destilada Habilitado para costura Armado y costura de las piezas Planchado de prenda

Hilo cartón Control de calidad

Botones

| Embotonado

GERENCIA GENERAL

LOGISTICA PRODUCCION VENTAS

CONTABILIDAD 1 2 3 4 5 6 7 4 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1

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ETIQUETA Etiquetado Realizado de ojal

Desilachado Control de calidad

El proceso de producción según el área de trabajo es el siguiente.



Corte:

En el área de corte se realiza la recepción de telas, material intermedio y forro provenientes del almacén de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.

Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro.

Después de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operación se realiza con el fin práctico de poder estabilizar los insumos debido a que éstos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora industrial.

Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el área de fusionado.



Fusionado

En esta área se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del área de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unión del material intermedio y la tela con ayuda de la máquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) y finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al área de Costura.



Costura

En el área de costura se recepcionan la tela y el material intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado. Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen éstas partes obteniendo la prenda inicial,

Finalmente la prenda es llevada al área de Planchado. 1 7

1 8

(8)



Planchado

En ésta área se recepciona la prenda inicial luego se plancha la prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de la prenda, aquí se verifica si el producto ha sido armado correctamente. Luego del control de calidad la prenda es traslada al área de acabado.

Acabado

En esta área se recepciona la prenda que aprobó el control de calidad para luego ser embotonado con ayuda de una máquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda también se realiza con una máquina. Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y último control de calidad de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacén de productos terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas.

Los objetos de costo identificados para la elaboración del sistema de costo fueron los distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuación.

COD. PRODUCTOS

P01 SACON PARA DAMA P02 CASACA PARA DAMA P03 ABRIGO PARA DAMA P04 SACO CORTO PARA DAMA P05 CASACA PARA CABALLERO P06 SACON PARA CABALLERO

La metodología utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte de los costos de las órdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas características, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el número de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que utilizan para su confección. Estos aspectos son relevantes al momento de costear estos objetos de costo.

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3. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES DIRECTOS

Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la diferencia es en la proporción usada para cada producto así como el tipo de material

Nº MATERIALES TIPO DE MATERIAL

1 TELA Paño Italia

2 MATERIAL INTERMEDIO Tricotex

3 FORRO Tafete

4 ETIQUETA Estampado Mode’s

5 BOTONES Iimportado 44

6 CARTON Mode’s

7 HOMBRERAS M

MANO DE OBRA DIRECTA

El personal que labora en la parte de producción se presenta en el siguiente cuadro

código Nombre Cargo Área de Trabajo

1 A G. PRODUCCION corte

2 B J. CORTE corte

3 C Ay. CORTE corte

4 D OP. FUSIONADO1 fusionado

5 E OP. FUSIONADO2 fusionado

6 F OP.FUSIONADO3 fusionado 7 G COSTURERO1 costura 8 H COSTURERO2 costura 9 I COSTURERO3 costura 10 J COSTURERO4 costura 11 K PLANCHADOR planchado

12 L OP. ACABADO1 Acabado

13 M OP. ACABADO2 Acabado

14 N J. CALIDAD Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA

El personal del área administrativa es el siguiente

CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO

1 A G. GENERAL administrativo 2 B CONTADOR G. administrativo 3 C LOGISTICO administrativo

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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Aquí se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricación fijos Nº DESCRIPCION 1 Sueldos-empleados 2 Salarios-Obreros 3 Gratificaciones 4 Vacaciones 5 C.T.S. 6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo 7 Materiales indirectos 8 Luz 9 Agua 10 Teléfono 11 Internet 12 Alquiler 13 Depreciación 14 Mantenimiento Inmueble. 15 Seguro Inmueble Incendios 16 Remuneración Directorio 17 Honorarios Profesionales 18 Transporte y Fletes 19 Moldes 20 Seguro de Vehículos 21 Gastos de Representación 22 Gastos de Viaje 23 Servicio Vigilancia 24 Suministros oficina 25 Tributos 26 Capacitación y Cursos 27 Fotostáticas y Otras Cargas 28 Comisiones, aportes y otros 29 Intereses varios

4. DISEÑO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO

1) Identificación de los Procesos del Negocio

Proceso de Negocio

Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Gráfico)

1. Corte

2. Fusionado

3. Costura

4. Planchado

5. Acabado

1. Corte

2. Fusionado

3. Costura

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Operario Supervisor

2) Identificación de los actores del entorno del negocio

Formato de Identificación de los Actores

Número Actores Roles/Responsabilidades

1 Actor Operario

2 Supervisor

3) Diagrama de Actividades

5. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

5.1. Cálculo del costo unitario de los MATERIALES DIRECTOS por objeto de costo.

De acuerdo al objeto de costo asignado se tendrá 6 tipos de prendas. Cada producto tendrá el mismo listado de materiales: Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartón, hombreras. Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cuánta cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales. Después de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que se necesito para ese producto. El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se está utilizando, luego

4. Planchado

5. Acabado

Ingresa Orden Obtiene Actividades

Obtiene inductor de

costo

Obtiene Costos Variables

Obtiene Procesos Calcula Costo Fijo

Calcula costo

variable Almacena _Costos sistema de costo

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multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto requerido.

PRODUCTO: SACON PARA DAMA

NRO MATERIALES TIPO DE

MATERIAL U.M. CANT. P. UNIT. C. TOT.

1 TELA Paño Italia m2 1.3 42.00 54.60

2 MATERIAL INTERMEDIO Tricotex m2 1.3 10.50 13.65

3 FORRO Tafeta m2 1.3 2.20 2.86

4 ETIQUETA Estampado

mode’s unidad 1 75.00 75.00

5 BOTONES Importado 44 unidad 5 3.75 18.75

6 CARTON Mode’s unidad 2 0.075 0.15

7 HOMBRERAS M unidad 2 0.20 0.40

Después sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y así tenemos el costo unitario por objeto de costo.

PRODUCTO: SACON DE DAMA

Nº MATERIALES TIPO DE

MATERIAL U.M. CANT. P. UNIT. C. TOT.

1 TELA Paño Italia m2 1.3 42.00 54.60

2 MATERIAL INTERMEDIO Tricotex m2 1.3 10.50 13.65

3 FORRO Tafeta m2 1.3 2.20 2.86

4 ETIQUETA Estampado Mode’s unidad 1 75.00 75.00

5 BOTONES Importado 44 unidad 5 3.75 18.75

6 CARTON Mode’s unidad 2 0.075 0.15

7 HOMBRERAS M unidad 2 0.20 0.40

COSTO TOTAL EN MATERIALES POR UNIDAD 165.41

5.2. Cálculo del costo unitario de la MANO DE OBRA DIRECTA por objeto de costo.

Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos(tiempo de producción) de la misma forma necesitamos saber el costo de la tasa efectiva (remuneración día entre el tiempo efectivo) de cada trabajador,

el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos(tiempo de producción multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados así nos sale el costo del CMOD por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para las demás objetos de costos. CENTRO DE COSTO U.M. TIEMPO DE PRODUCCIO N T. NORMA L (HH) REMUNERACIO N EFECT (DIA) (HH) 88% DE TN (HH) REMUNERACIO N TASA EFEC /HORA CMOD/RE D TASA NORMA L /HORA CMOD Corte HH 2 8 7.04 32 4.55 4.00 9.09 confección HH 3 8 7.04 32 4.55 4.00 13.64 planchado HH 1 8 7.04 12 1.70 1.50 1.70 fusionado HH 2 8 7.04 36 5.11 4.50 10.23 acabado HH 1 8 7.04 19.60 2.78 2.45 2.78

TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA POR UNIDAD 37.44

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5.3. Cálculo del COSTO UNITARIO INDIRECTO DE FABRICACIÓN por objeto de costo.

Para este cálculo vamos a utilizar la metodología del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedió a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.

Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumió la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el análisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.

DESCRIPCION



Gastos de Personal



Mantenimiento Maquinarias y Equipos



Impuesto Seguro Maquinaria y Equipo



Luz



Agua



Teléfono



Internet



Alquiler



Depreciación

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

DESCRIPCION COSTOS IND. _{DE FABRIC.} _ADMINIST.GASTOS GASTOS DE _VENTAS _FINANCIEROSGASTOS COSTO FIJO _TOTAL

Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10.599.10 0.00 26,339.02 Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 Impuest. Seguro Maq.Equipo 360.35 0.00 0.00 0.00 360.35 Luz 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00 Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00 Teléfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66 Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00 Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00 Depreciación 23,934.01 1,928.64 1,246.96 0.00 27,109.61 Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.

Monto de gastos de personal

AREA _INDUCTORESNRO

DESARROLLO DEL PRODUCTO 0

ABASTECIMIENTO 2 ACABADO PLANCHADO 3 FUSIONADO 4 EMPACADO 5 COMPRAS 4 ALMACEN 2 COSTURA 3 VENTAS 4 APOYO 2 CORTE 1 INDUCTOR 4

NRO TOTAL DE INDUCTORES 34 TOTAL A REPARTIR 26,339.02

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Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la empresa.

Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

ACTIVIDAD (ACABADO) MONTO Deshilachado 728.06 Realizar ojal 1092.10 Colocar botones 1092.10 Colocar etiquetas 776.60 Preparar botón 651.21

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello

dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los costos de cada actividad.

COSTO DE

ACTIVIDADES % complejidadNivel de proceso (min)Tiempo de factor

728.06 16.78% 4 45 180

1,092.10 25.16% 5 54 270

776.60 17.89% 6 32 192

651.21 15.00% 7 23 161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el número de veces que interviene cada generador.

GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS ACTIVIDAD (ACABADO) Costo Unit. Del generador de costos (US$) TOTAL (US$)

numero de botones 14 Deshilachado 52.00 728.06

número de hombre 14 Realizar ojal 78.01 1,092.10

número de botones 13 Colocar botones 84.01 1,092.10 número de botones 21 Colocar etiquetas 36.98 776.60

número de botones 23 Preparar botón 28.31 651.21

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PRODUCTO CANTIDAD _TOTAL _{CIF X unidad}COSTOS COSTOS CIF _TOTAL SACON PARA DAMA 12 1039.30 12471.60

CASACA PARA DAMA 80 116.64 9330.89

ABRIGO PARA DAMA 700 16.26 11384.99 SACO CORTO PARA

DAMA 11 1152.85 12681.37

CASACA PARA

CABALLERO 0 0.00 0.00

SACON PARA

CABALLERO 0 0.00 0.00

5.4. Cálculo del COSTO UNITARIO DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS por objeto de costo.

De la misma metodología de la 5.3 aplicamos para los gastos administrativos

DESCRIPCION COSTOS IND. _{DE FABRIC.}

GASTOS

ADMINIST. GASTOS VENTAS FINANCIEROSGASTOS DE

COSTO FIJO TOTAL Gastos de Personal 2,592.38 13,147.54 10,599.10 0.00 26,339.02 Mantenimiento Maq.Equi. 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 Impuest.Seguro Maq.Equipo 360.35 0.00 0.00 0.00 360.35 Luz 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00 Agua 400.00 0.00 0.00 0.00 400.00 Teléfono 36.08 126.29 126.29 0.00 288.66 Internet 34.00 45.00 34.00 32.00 145.00 Alquiler 43.00 54.00 65.00 32.00 194.00 Depreciación _23,934.01 _1,928.64 _1,246.96 _0.00 27,109.6 1 Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.

PROCESO CANT. IND

ABASTECIMIENTO 2 ACABADO PLANCHADO 3 FUSIONADO 4 EMPACADO 5 COMPRAS 4 ALMACEN 2 COSTURA 3 VENTAS 4 APOYO 2 CORTE 1 INDUCTOR 4 TOTAL A REPARTIR _26,339.02 NRO TOTAL DE INDUCTORES 34

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Después de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueño de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

ACTIVIDAD (ACABADO) MONTO Deshilachado 167.30 Realizar ojal 250.96 Colocar botones 250.96 Colocar etiquetas 178.46 Preparar botón 149.64

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los costos de cada actividad.

GASTO ADMINISTRATIVOS DE

LAS ACTIVIDADES % complejidadNivel de

Tiempo de proceso (min) factor 167.30 16.78% 4 45 180 250.96 25.16% 5 54 270 250.96 25.16% 5 54 270 178.46 17.89% 6 32 192 149.64 15.00% 7 23 161

PROCESOS ACTIVIDADES GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS ACTIVIDAD (ACABADO)

Costo Unit. Del generador de

costos (US$) TOTAL (US$)

número de hombre 14 Realizar ojal 17.93 250.96

número de botones 13 Colocar botones 19.30 250.96 número de botones 21 Colocar etiquetas 8.50 178.46

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto

PRODUCTO CANTIDAD _TOTAL ADMINISTRATIVOS GASTOS TOTAL

Gastos administrativos

unidad

SACON PARA DAMA 12 3394.24 282.85

ABRIGO PARA DAMA 700 3673.37 5.24

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CASACA PARA CABALLERO 0 0.00 0.00

SACON PARA CABALLERO 0 0.00 0.00

5.5. Cálculo del COSTO UNITARIO DE LOS GASTOS DE VENTAS por objeto de costo.

Para este cálculo vamos a utilizar la metodología del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedió a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumió la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el análisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.

DESCRIPCION Gastos de Personal

Manten. Maq.Equi.

Impuesto Seguro Maq.Equipo.

Luz Agua Teléfono Internet Alquiler Deprecia ción COSTOS IND. DE FABRIC. 2,592.38 200.00 360.35 300.00 400.00 36.08 34.00 43.00 23,934.01 GASTOS ADMINIST 13,147.54 0.00 0.00 0.00 0.00 126.29 45.00 54.00 1,928.64 GASTOS FINANCIEROS 10,599.10 0.00 0.00 0.00 0.00 126.29 34.00 65.00 1,246.96 GASTOS DE VENTAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 32.00 32.00 0.00 COSTO FIJO TOTAL 26,339.02 200.00 360.35 300.00 400.00 288.66 145.00 194.00 27,109.61 Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos

fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.

Monto de gastos de 4 personal

(18)

Realizar el Deshilachado 127.21 Realizar ojal 190.81 Colocar botones 190.81 Colocar etiquetas 135.69 Preparar botón 113.78

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderación

de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los costos de cada actividad.

GASTO DE VENTAS

DE LAS ACTIVIDADES % complejidadNivel de proceso (min.)Tiempo de factor

127.21 16.78% 4 45 180

190.81 25.16% 5 54 270

135.69 17.89% 6 32 192

113.78 15.00% 7 23 161

GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS ACTIVIDAD (ACABADO)

Costo Unit. Del generador de costos (US$)

TOTAL (US$) Gastos de Ventas

número de botones 13 Colocar botones 14.68 190.81 número de botones 21 Colocar etiquetas 6.46 135.69

PRODUCTO CANTIDAD _TOTAL GASTOS DE VENTA _TOTAL Gastos de Venta / _unidad

SACON PARA DAMA 12 2686.14 223.84

SACO CORTO PARA DAMA 11 2851.11 259.19

5.6. Cálculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

De la misma metodología de la 5.5 aplicamos para los Gastos Financieros

DESCRIPCION Gastos de Personal Maq.Equi.Manten. Impuest Seguro Maq.Equipo.

Luz Agua Teléfono Internet Alquiler Depreciació n

(19)

COSTOS IND. DE FABRIC. 2,592.38 200.00 360.35 300.00 400.00 36.08 34.00 43.00 23,934.01 GASTOS ADMINIST 13,147.54 0.00 0.00 0.00 0.00 126.29 45.00 54.00 1,928.64 GASTOS FINANCIEROS 10,599.10 0.00 0.00 0.00 0.00 126.29 34.00 65.00 1,246.96 GASTOS DE VENTAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 32.00 32.00 0.00 COSTO FIJO TOTAL 26,339.02 200.00 360.35 300.00 400.00 288.66 145.00 194.00 27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la repartición para gastos de personal.

ACTIVIDAD (ACABADO) Realizar el MONTO Deshilachado 0.57 Realizar ojal 0.86 Colocar botones 0.86 Colocar etiquetas 0.61 Preparar botón 0.51

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderación de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es así como determinamos los costos de cada actividad.

GASTOS FINANCIEROS DE LAS

ACTIVIDADES

% Nivel de

complejidad proceso (min.)Tiempo de factor

0.57 16.78% 4 45 180

0.86 25.16% 5 54 270

0.61 17.89% 6 32 192

(20)

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varían en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecución, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El último paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el número de veces que interviene cada generador

ACABADO. GENERADOR DE COSTOS NUMERO DE GENERADORES DE COSTOS ACTIVIDAD (ACABADO)

Costo Unit. Del generador de costos (US$)

TOTAL (US$) Gastos de Financieros

número de botones 13 Colocar botones 0.07 0.86

número de botones 21 Colocar etiquetas 0.03 0.61

PRODUCTO CANTIDAD _TOTAL _{Venta x unidad}Gastos de FINANCIEROS GASTOS TOTAL

SACON PARA DAMA 12 47.20 660.73

SACO CORTO PARA DAMA 11 30.35 637.38

5.7. Elaboración de las hojas de costos por objetos de costos. (2 páginas)

En esta parte de acuerdo a las órdenes de compra de cada producto se tendrá: Primero observamos las órdenes de compra:

ORDENES DE TRABAJO

PRODUCTO

ORDENES DE

TRABAJO COD. _CANTIDAD

ABRIGO PARA DAMA OT 1 P03 200

CASACA PARA DAMA OT 3 P02 80

SACON PARA DAMA OT 6 P01 12

SACO CORTO PARA DAMA OT 7 P04 11

En la sección 5.1 se mostró la metodología de hallar el costo unitario de materiales directos, para esto se muestra la tabla resumen:

RESUMEN DE CMD X UNIDAD

(21)

SACON PARA DAMA P01 165.41

CASACA PARA DAMA P02 138.29

ABRIGO PARA DAMA P03 185.57

SACO CORTO PARA P04 145.29

DAMA CASACA PARA CABALLERO P05 138.29 SACON PARA CABALLERO P06 161.66

Ahora observamos la sección 5.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa por objeto de costo, a continuación se muestra una tabla resumen:

RESUMEN DE CMOD X UNIDAD

PRODUCTO COD CMOD X _unidad

SACON PARA DAMA P01 37.44

CASACA PARA DAMA P02 39.77 ABRIGO PARA DAMA P03 30.97 SACO CORTO PARA DAMA P04 35.74 CASACA PARA CABALLERO P05 35.74 SACON PARA CABALLERO P06 36.31

Además de la sección 5.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los pedidos que se tenga.

Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar están en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.

EL SISTEMA INFORMÁTICO DE COSTOS COSTOS DE CADA ORDEN

PRODUCTO PEDID_O CMD _CMOD CIF COSTO TOTAL

Abrigo para dama 200 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Abrigo para dama 200 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Casaca para dama 80 11,063.20 3,181.82 9,330.89 23,575.91 Abrigo para dama 200 37,114.00 6,193.18 3,252.85 46,560.04 Abrigo para dama 100 18,557.00 3,096.59 1,626.43 23,280.02 Sacón para dama 12 1,984.92 449.32 12,471.60 14,905.84 Saco corto dama 11 726.45 178.69 12,675.37 13,580.51

6.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

El desarrollo del Sistema de Costos Estándar-ABC permitirá superar las falencias en la empresa como:

(22)



Permitirá conocer anticipadamente los costos para la determinación de cotizaciones de sus productos.



Permitirá detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.



Al distribuir los costos indirectos mediante la metodología ABC, se puede reconocer la relación causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimización de los procesos.



Como resultado del análisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es adecuado para tomar decisiones, este permitirá a la gerencia una mejor posición estratégica.



Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados, requiere la participación conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia General.



Se recomienda analizar las bases de asignación de Costos Indirectos (inductores) de manera continua y periódica, de tal manera que el cálculo de los costos cada vez sea más preciso y racional.

7. BIBLIOGRAFIA

Dakar SRIKANT

CONTABILIDAD DE COSTOS



Un Enfoque Gerencial. Octava edición Robert KAPLAN, COSTE & EFECTO

Robin COOPER. Cómo usar el ABC, AMB y el ABB



Ediciones GESTIN 2000, S.A.

William ORIA CHAVARRIA, 2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos

Páginas web consultadas

http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm

(23)

ANEXOS

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA

Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son: Tela de lana de alpaca:

Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, AlpacaSuri, Paño. Material intermedio: Pelón simple, Tricotex Forro: Tafeta estampado

Otros insumos según el área de trabajo INSUMOS Moldes, Tizas, Papel Hilos, Agujas

Agua destilada especial Botones,

Etiquetas, Ganchos, Tijeras

(24)

Personal y Maquinaria que utiliza la empresa: ÁREA Corte Confección Fusionado Planchado Acabado

MAQUINARIA

2 CORTADORAS INDUSTRIALES

5 MÁQUINAS RECTA

1 MÁQUINA FUSIONADORA

(25)

1 BOTONERA 1 OJALADORA TRABAJADORES



1 Cortador



4 Costureros



2 operarios



1 operario



2 operarios

RELACIÓN DE ACTIVIDADES POR PROCESO PROCESO Desarrollo de muestras Recepci de Forro Recepci  de entretela Trazado de Tela Trazado de Forro Trazado de entretela Generar denes de

compra Generar denes de 

producci

(26)

Habilitado para costura Habilitado para fusionado

VENTAS



Aprobación de pedidos



Guiado y facturación

COMPRAS



Emisión de órdenes de compra



Compra de materiales



Transportes e insumos

ALMACEN



Inspección de lotes recibidos



Mantenimiento de materiales



Capacitación de personal



Selección y contratación



Mantenimiento de maquinaria



Desarrollo de planillas

APOYO

LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA

CARGO AREA DE TRABAJO G. GENERAL CONTADOR G. LOGISTICO administrativo administrativo administrativo

Corte Fusionado Costura Planchado Acabado

Corte de tela Corte de forro Corte de entretela Fusionado de material Costura de prenda Planchado de producto Planchado de costura intermedio Deshilachado Realizar hojal Preparar botón Colocar botones Colocar Etiquetas PR OC ES O E MP AQ UE Tra nspor te de Mer cade r僘 Embalaje / embolsar (Encajonar) Tendido de tela VENTA S

(27)

G. PRODUCCION J. CORTE Ay. CORTE OP. FUSIONADO1 OP. FUSIONADO2 OP.FUSIONADO3 COSTURERO1 COSTURERO2 COSTURERO3 COSTURERO4 PLANCHADOR OP. ACABADO1 OP. ACABADO2 J. CALIDAD corte corte corte fusionado fusionado fusionado costura costura costura costura planchado Acabado Acabado Acabado

(28)