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Los principios de Gerencia de Proyectos según el PMI Proyectos según el PMI
Alcance del
Alcance del proyecto
Temas
del módulo
Los procesos Los procesos Planificación del alcance Definición del alcance Creación del WBS Verificación del alcance Control del alcance Tema selecto
Administración del Alcance
Administración del Alcance del Proyecto Esta área de Gerencia de Proyectos incluye
los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto.
Los procesos incluidos son:
Planificación del alcance
Creación de un plan de gestión del alcance que refleje como se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto y como se creará definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS).
Administración del Alcance del Proyecto Definición del alcance
Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futura decisiones del proyecto. Creación del WBS
Subdivisión de los principales “Productos entregables” del proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y más fácil de manejar.
Verificación del alcance
Formalización de la aceptación de los “Productos entregables” completados del proyecto.
Control del alcance
Los procesos
5.1 Planificación del alcance
5.2 Definición del alcance
Administración del Alcance
5.3 Creación del WBS
5.4 Verificación del alcance
Análisis de los procesos
Entradas Técnicas y
Herramientas
Administración del Alcance
Iniciación del alcance
El planeamiento del alcance es un proceso para desarrollar el Plan de Gestión del Alcance.
1. Planificación del alcance
El Plan de Gestión del Alcance describe como el Team definirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará y controlará el alcance del proyecto.
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Acta de Constitución
1
2
Acta de Constitución Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestión del
proyecto
3 4
Técnicas y Herramientas
Juicio de expertos
Plantillas, formularios, normas
1
Salidas
Plan de gestión del alcance del proyecto
Administración del Alcance
La preparación de un enunciado del alcance del proyecto se construye sobre la base de los principales “Productos entregables”, las asunciones y las restricciones, que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance preliminar
2. Definición del alcance
A través de la planificación, el alcance del proyecto se define
y describe con mayor especificidad porque se puede
contar con más información acerca del proyecto.
Las necesidades y expectativas de los stakeholders se analizan y convierten en requisitos.
Asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y si necesarios se modifican.
Entradas
Activos de los procesos de la organización
Acta de Constitución
Enunciado del alcance del proyecto preliminar
1
2
3
proyecto preliminar
Plan de gestión del alcance Solicitudes de cambios
aprobadas
4 5
Técnicas y Herramientas
Análisis del producto
Identificación de alternativas Juicio de expertos
1
2
3 Juicio de expertos
Análisis de los interesados
3
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Cambios solicitados Plan de gestión del
1
2
Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)
Administración del Alcance
Una WBS es una descomposición del trabajo orientada a la entrega de los “Productos entregables” del proyecto.
La descomposición involucra subdividir los principales “Productos entregables” del proyecto en componentes manejables.
3. Creación del WBS
principales “Productos entregables” del proyecto en componentes manejables.
La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de
estructuras de desglose, que se usan para presentar la
Otras estructuras comúnmente usadas son:
CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Se usa para definir el nivel de reporte y documentación que se necesita suministrar al cliente.
OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que
3. Creación del WBS
mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades organizativas.
RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variación del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido asignados a individuos.
BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para fabricar un producto.
Entradas
Activos de los procesos de la organización
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance
1
2
3 Plan de gestión del alcance
del proyecto
Solicitudes de cambios aprobadas
3
Técnicas y Herramientas
Plantillas de la estructura de desglose del trabajo Descomposición
1
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo 1 2 Diccionario de la WBS Línea base del alcance Plan de gestión del
alcance (actualizaciones) Cambios solicitados 3 4 5 6
Administración del Alcance
La verificación del alcance es el proceso de lograr la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y de los “Productos entregables” relacionados.
4. Verificación del alcance
La verificación del alcance se diferencia del control de
calidad en que la verificación del alcance se relaciona principalmente con la aceptación del producto, mientras
que el control de calidad se relaciona con el cumplimiento
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Diccionario de la WBS
Plan de gestión del alcance
1
2
3 Plan de gestión del alcance
del proyecto
Productos entregables
3
Técnicas y Herramientas
Inspección
Salidas Producto entregables aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas 1 2 Acciones correctivas recomendadas 3
Administración del Alcance
El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance y de controlar dichos cambios.
5. Control del alcance
El control de cambios del alcance asegura que todos los El control de cambios del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.
Los cambios no controlados se denominan corrupción del alcance del proyecto.
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Estructura de desglose del trabajo
Diccionario de la WBS Plan de gestión del
1
2
3
4 Plan de gestión del
alcance del proyecto
Informes de rendimiento Solicitudes de cambios aprobados
Información sobre el rendimiento del trabajo
4
5 6
Técnicas y Herramientas
Sistema de control de cambios Análisis de variación Replanificación Sistema de gestión de la 1 2 3 4 Sistema de gestión de la configuración 4
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) Diccionario de la WBS (actualizaciones)
Línea base del alcance (actualizaciones)
1
2
3
4 Línea base del alcance
(actualizaciones) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas
Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) 4 5 6 7 8
Para profundizar Working Breakdown
Structure (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS)
El logro de los objetivos requiere de un plan que defina todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que establezca cronogramas y presupuestos para la realización de los trabajos.
En la planificación de un proyecto, el Gerente debe estructurar el trabajo en pequeños elementos que sean:
Manejables,
de
manera
que
autoridad
y
responsabilidad puedan ser asignadas
Independientes o con un mínimo de interfaces
Completos
Mesurables
Esta operación permitirá el desarrollo de una Work Breakdown Structure (WBS), una de las tareas más
Work Breakdown Structure (WBS)
Breakdown Structure (WBS), una de las tareas más importante en la planificación de un proyecto
La WBS es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado
La WBS provee una estructura desde la cual se puede:
Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes
Preparar la planificación del proyecto
Establecer cronogramas y presupuestos
Work Breakdown Structure (WBS)
Establecer cronogramas y presupuestos
Asociar los recursos a las actividades
Monitorear el proyecto
Asignar responsabilidades
La WBS puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes son:
Orientadas a los “Productos entregables”
•
Productos
•
Área física
Work Breakdown Structure (WBS)
Orientada a la programación
•
Tarea o actividad
•
Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos
•
Disciplinas
Ejemplo de WBS
Fig. IV.1
Proyecto hidroeléctrico del Sur
Work Breakdown Structure - Orientada al producto
Nivel 1 de la WBS Central del Sur Nivel 2 de la WBS de la WBS Represa Red eléctrica Autopista
Fig. IV.2
Central Nivel 2
de la WBS Work Breakdown Structure - Orientada al producto
Power House de la WBSNivel 3
Nivel4 de la WBS
Tuneles de
diversión Penstokes Draft Tubes
Caverna de transform.
Ejemplo de WBS
Fig. IV.3 Construcción de 5 galpones industriales Nivel 1 de la WBS
Work Breakdown Structure
Preparación
del sitio Cimentaciones Estructuras
Instalaciones
tecnológicas Acabados
industriales de la WBS
Nivel 2 de la WBS
Fig. IV.4
Preparación del sitio
Nivel 2 de la WBS
Work Breakdown Structure
Levantamiento
del sitio Excavaciones
Relleno y compactación Nivel 3 de la WBS Estudio de suelos Instalación servicios Límites terreno Benchmarks Localización servicios Estacas de construcción Nivel 4 de la WBS
Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructura a 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, es generalmente suficiente para la mayoría de los proyectos:
Tabla IV.1
Tipo de nivel Nivel Descripción
Work Breakdown Structure (WBS)
Tipo de nivel Nivel Descripción
Gerencial 1 Proyecto 2 Tarea Técnico 3 Sub- tarea 4 Work Package
Naturalmente una WBS puede ser extendida al
número de niveles más convenientes para
representar el proyecto de la manera más adecuada,
Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muy detallada.
Work Breakdown Structure (WBS)
Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con la descomposición del proyecto. Una WBS muy detallada requerirá un seguimiento muy detallado y muchas veces el control de las actividades no podrá ser logrado.
Mayor el número de niveles, mayor será el costo del control
1. Proyecto
2. Instalación / Área
3. sub. Instalación / Sub. Área
4. Detalle de sub Instalación /Sub Área 5. Elementos estándares del trabajo
1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería 2000 Concreto 7000 Electricidad 3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos 4000 Arquitectura 9000 Indirectos 5000 Equipo
6. Detalle del elemento de trabajo
Fig. IV.5
6. Detalle del elemento de trabajo 7. Designación del detalle
8. Elementos básicos del costo
0 Mano de obra 3 Subcontrato 1 Uso del equipo 4 Instalaciones 2 Materiales 5 Gastos
9. Ulteriores detalles de costo básico
x x x xx x xx x x x Proyecto Instalación Elementos Elementos
Fig. IV.6 1. Proyecto
Central Hidroeléctrica del Cuzco
2. Instalación
Vertedero
3. Sub.-Instalación
Compuertas
4. Detalles de sub. instalación
Anclaje compuertas Anclaje compuertas
5. Elementos estándares del trabajo
Trabajo metálico
6. Detalle del elemento de trabajo
Clavos de anclaje
7. Designación del detalle
Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)
8. Elementos básicos del costo
En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los primero dos niveles deberían ser usados a nivel de
gerencia, mientras que los últimos dos niveles son
requeridos a nivel técnico.
Ciertas características son típicas de los niveles de la WBS:
Work Breakdown Structure (WBS)
1. Los primeros dos niveles sirven como una descripción general del proyecto y no deberían ser asignados a ningún departamento de la compañía.
2. Las contribuciones de los varios departamentos deberían ser definidas a nivel 3 ó 4.
3. La actividad descrita en cada nivel debería ser la suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.
4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado a
un solo nivel.
5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se
denomina Work Package (Paquete de trabajo) que
generalmente corresponde a una actividad en un
programa CPM.
Un Work Package tiene las características siguientes:
Work Breakdown Structure (WBS)
Un Work Package tiene las características siguientes:
1. Representa unidades de trabajo a nivel donde el
trabajo viene ejecutado.
2. Las fechas de comienzo y de fin deben estar
establecidas.
Definiciones de:
Entradas
Técnicas y Herramientas Salidas
Administración del Alcance
Iniciación del alcance
Entradas
1. Planificación del Alcance
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa
incluyen aspectos tales como la cultura de la organización, las cultura de la organización, las herramientas, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podrían
afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
Entradas
1. Planificación del Alcance
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la
organización son las políticas, los
organización son las políticas, los procedimientos y las guías formales e informales que podrían afectar la forma
en que se gestiona el alcance del proyecto.
Entradas
1. Planificación del Alcance
Acta de Constitución del proyecto
Entradas
1. Planificación del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
Entradas
1. Planificación del Alcance
Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas Juicio de expertos
El juicio de expertos en relación a la forma en que se ha gestionado el alcance de
proyectos equivalentes se usa para 1. Planificación del Alcance
proyectos equivalentes se usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Plantillas, formularios, normas
Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas del plan de gestión del alcance y
1. Planificación del Alcance
plantillas del plan de gestión del alcance y
formularios de control de cambios en el
Salidas
Plan de gestión del alcance del proyecto
El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto 1. Planificación del Alcance
proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto
definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el
alcance del proyecto.
Los componentes de un plan de gestión del alcance son:
Un proceso para preparar el alcance del proyecto
detallado basado en el enunciado del proyecto preliminar.
Salidas
Plan de gestión del alcance del proyecto
Un proceso que permite la creación de una WBS a
partir del enunciado del alcance del proyecto detallado.
Un proceso que especifica como se obtendrá la
verificación y aceptación formal de los productos
1. Planificación del Alcance
Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los productos entregables completados del proyecto.
Un proceso para controlar como se procesarán las
solicitudes de cambo al enunciado del alcance del proceso detallado.
Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plan
subsidiario del plan de gestión del proyecto o está
Administración del Alcance
Entradas
2. Definición del Alcance
Activos de los procesos de la organización
Entradas
2. Definición del Alcance
Acta de Constitución del proyecto
Si no se usa una acta de constitución del proyecto en una organización ejecutante, debe adquirirse o
ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse una información similar y usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.
Entradas
2. Definición del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
Si no se usa un enunciado del alcance
del proyecto preliminar, debe
del proyecto preliminar, debe adquirirse o desarrollarse una información similar, incluida la descripción del alcance del producto, y usarse para desarrollar
el enunciado del alcance del proyecto detallado.
Entradas
2. Definición del Alcance
Plan de gestión del alcance del
proyecto
Entradas
2. Definición del Alcance
Solicitudes de cambio aprobadas
Las solicitudes de cambio aprobadas
pueden hacer que se modifique el
alcance del proyecto, la calidad del alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costos estimados o el cronograma del proyecto.
A menudo, los cambios se identifican
y aprueban mientras se está realizando
Herramientas y Técnicas Análisis del producto
El análisis del producto incluye técnicas tales como desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas,
2. Definición del Alcance
de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería del valor, análisis del valor y análisis funcional
Herramientas y Técnicas
Identificación de alternativas
Es cualquier técnica usada para
generar diferentes aproximaciones
a un proyecto. Hay una gran variedad
2. Definición del Alcance
a un proyecto. Hay una gran variedad de técnicas generales de administración que se usan , como al Brain storming y el pensamiento lateral.
Herramientas y Técnicas Juicio de expertos
El juicio de expertos puede usarse
para desarrollar parte del enunciado del alcance del proyecto 2. Definición del Alcance
enunciado del alcance del proyecto detallado.
Herramientas y Técnicas Análisis de los interesados
El análisis de los interesados identifica la
influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus
necesidades, deseos y expectativas. 2. Definición del Alcance
necesidades, deseos y expectativas.
El análisis entonces selecciona, prioriza
y cuantifica las necesidades, deseos y
expectativas para crear requisitos.
Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfacción del cliente, son sujetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas.
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto describe en detalle
los productos entregables y el trabajo para crear dichos 2. Definición del Alcance
los productos entregables y el trabajo para crear dichos
productos.
El enunciado del alcance del proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto.
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
También permite al Team del Proyecto realizar una planificación más detallada, guía el trabajo del Team durante la ejecución y proporciona la línea base para
evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional. 2. Definición del Alcance
evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
El enunciado del trabajo incluye:
Objetivos del proyecto
Descripción del alcance del producto Requisitos del proyecto
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Límites del proyecto
Productos entregables del proyecto 2. Definición del Alcance
Criterios de aceptación del producto Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto.
Organización inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Hitos del cronograma
Limitaciones de fondos
2. Definición del Alcance
Limitaciones de fondos Estimación de costos
Requisitos de la configuración del proyecto Especificaciones del proyecto
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados al plan de gestión del proyecto y sus planes
2. Definición del Alcance
gestión del proyecto y sus planes subsidiarios pueden desarrollarse
durante el proceso de Definición del Alcance.
Los cambios solicitados se procesan para su revisión y disposición a
través del proceso Control Integrado de Cambios.
Salidas
Plan de gestión del alcance del
proyecto
Puede ser necesario actualizar el
2. Definición del Alcance
Puede ser necesario actualizar el
componente plan de gestión del alcance del proyecto del plan de
gestión del proyecto a fin de incluir
las solicitudes de cambio aprobadas resultante del Proceso
Administración del Alcance
Entradas
3. Creación del WBS
Activos de los procesos de la organización
Entradas
3. Creación del WBS
Enunciado del alcance del proyecto
Entradas
3. Creación del WBS
Plan de gestión del alcance del
proyecto
Entradas
3. Creación del WBS
Solicitudes de cambio aprobadas
Herramientas y Técnicas
Plantillas de la estructura de desglose del trabajo
Si bien cada proyecto es único, a menudo una WBS de un proyecto
anterior puede usarse como 3. Creación del WBS
anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto.
Por ejemplo, muchos proyectos dentro de una organización dada tendrán un ciclo de vida del proyecto igual o similar y por lo tanto tendrán productos
entregables requeridos iguales o similares para cada fase.
Herramientas y Técnicas
3. Creación del WBS
Descomposición
La descomposición involucra
subdividir los principales deliverables del proyecto en
deliverables del proyecto en componentes manejables hasta que los mismos sean definidos
con suficientes detalles para
soportar las actividades del proyecto (planeamiento, ejecución, control y cierre).
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio 3. Creación del WBS
Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del
proceso Crear WBS, el enunciado
del alcance del proyecto deberá ser actualizado para incluir aquellos
Salidas
Estructura de desglose del trabajo
El documento clave generado por el proceso Crear WBS es la misma WBS. A cada componente de la WBS se le
3. Creación del WBS
A cada componente de la WBS se le
asigna un identificador único de un código de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen jerárquico de información sobre costos, cronograma y recursos.
Salidas
La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de estructuras de desglose, que se usan para presentar la información del proyecto tales como:
OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa
para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados
3. Creación del WBS
para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades organizativas.
RBS – Resource Breakdown Structure - Es una
variación del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido asignados a individuos.
BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica
de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para fabricar un producto.
Salidas
Diccionario de la WBS
El documento generado por el proceso Crear WBS que respalda la
3. Creación del WBS
proceso Crear WBS que respalda la WBS se denomina diccionario de la
WBS y es un documento que acompaña la WBS.
Salidas
Línea base del alcance
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su
3. Creación del WBS
detallado y aprobado, así como su WBS y diccionario de la WBS, constituyen la línea base del alcance del proyecto.
Salidas
Plan de gestión del alcance del
proyecto (actualizaciones)
Puede ser necesario actualizar el
3. Creación del WBS
Puede ser necesario actualizar el
plan de gestión del alcance del proyecto para incluir las solicitudes
de cambios aprobadas generadas
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus
3. Creación del WBS
del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir del proceso crear WBS y se
procesan para su revisión y aprobación a través del proceso
Administración del Alcance
Entradas
4. Verificación del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripción del alcance del producto que describe el producto que producto que describe el producto que
debe revisarse y los criterios de aceptación del producto.
Entradas
4. Verificación del Alcance
Diccionario de la WBS
El diccionario de la WBS es un componente de la definición del alcance del proyecto detallado y se usa para del proyecto detallado y se usa para
verificar que los productos
entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.
Entradas
4. Verificación del Alcance
Plan de gestión del alcance del
proyecto
Entradas
4. Verificación del Alcance
Productos entregables
Los productos entregables son aquellos
que se han completado total o parcialmente.
Herramientas y Técnicas
4. Verificación del Alcance
Inspección
La inspección incluye actividades tales como mediciones, exámenes y ensayos para determinar si los resultados ensayos para determinar si los resultados cumplen con los requerimientos.
Muchas veces, las inspecciones se
llaman: revisiones, auditorias y visitas in
Salidas
Productos entregables aceptados
El proceso Verificación del Alcance
documenta aquellos productos
4. Verificación del Alcance
documenta aquellos productos entregables completados que se han
Salidas
Cambios solicitados
Los cambios solicitados pueden generarse a partir del proceso
4. Verificación del Alcance
generarse a partir del proceso Verificación del alcance y se procesan para su revisión y aprobación a través del procesos
Salidas
Acciones correctivas recomendadas
Ya descrito anteriormente.
Administración del Alcance
Entradas
5. Control del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto, junto con su WBS y el diccionario de la WBS, define la línea base del alcance WBS, define la línea base del alcance
del proyecto y el alcance del producto.
Entradas
5. Control del Alcance
Estructura de desglose del trabajo
Entradas
5. Control del Alcance
Diccionario de la WBS
Entradas
5. Control del Alcance
Plan de gestión del alcance del
proyecto
Entradas
5. Control del Alcance
Informe de rendimiento
Los informes de rendimiento
proporcionan información sobre el rendimiento del trabajo del
rendimiento del trabajo del proyecto, como por ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado.
Entradas
5. Control del Alcance
Solicitudes de cambio aprobadas
Una solicitud de cambio aprobada que causa un impacto sobre el alcance del proyecto es cualquier modificación a la proyecto es cualquier modificación a la
línea base del proyecto acordada,
según se define en el enunciado del alcance del proyecto.
Entradas
5. Control del Alcance
Información sobre el rendimiento
del trabajo
Herramientas y Técnicas
Sistema de control de cambios
Un sistema de control de cambios en el alcance del proyecto define los procedimientos por los cuales 5. Control del Alcance
procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del
proyecto y el alcance del producto.
El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación para autorizar cambios.
Herramientas y Técnicas Análisis de variación
Las mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la
magnitud de la variación. 5. Control del Alcance
magnitud de la variación.
Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del
Herramientas y Técnicas Replanificación
Las solicitud de cambios aprobadas que afectan el alcance pueden exigir
que se hagan modificaciones en la 5. Control del Alcance
que se hagan modificaciones en la
WBS, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de gestión del alcance del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Sistema de gestión de la configuración
Un sistema de gestión de la configuración
proporciona procedimientos para el
estado de los productos entregables y
5. Control del Alcance
estado de los productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y del producto antes
de procesarse a través del proceso Control Integrado de Cambios.
Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
5. Control del Alcance
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el enunciado del
alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
El enunciado del alcance aprobado se
convierte en la nueva línea base del
alcance del proyecto para cambios futuros.
Salidas
Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio 5. Control del Alcance
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el WBS se revisa y se emite nuevamente para
Salidas
Diccionario de la WBS (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio 5. Control del Alcance
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el diccionario del WBS se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
Salidas
Línea base del alcance (actualizaciones)
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance
Salidas
Cambios solicitados
Los resultados del control del alcance pueden generar cambios solicitados,
5. Control del Alcance
pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso
Salidas
Acciones correctivas recomendadas
Una acción correctiva recomendad es todo
paso recomendado para alinear el 5. Control del Alcance
paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado
con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance.
Salidas
5. Control del Alcance
Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
Las causas de las variaciones, el Las causas de las variaciones, el razonamiento detrás de la acción correctiva tomada y otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios al alcance deberán estar documentados
para que esta información se vuelva parte de la base de datos histórica para
Salidas
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los
5. Control del Alcance
alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base de costos, así como la línea base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se
revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
