Alcance del Proyecto

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(1)

PMBOK

Los principios de Gerencia de Proyectos según el PMI Proyectos según el PMI

Alcance del

(2)
(3)

Alcance del proyecto

Temas

del módulo

Los procesos Los procesos Planificación del alcance Definición del alcance Creación del WBS Verificación del alcance Control del alcance Tema selecto

(4)

Administración del Alcance

(5)

Administración del Alcance del Proyecto Esta área de Gerencia de Proyectos incluye

los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto.

 Los procesos incluidos son:

 Planificación del alcance

Creación de un plan de gestión del alcance que refleje como se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto y como se creará definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS).

(6)

Administración del Alcance del Proyecto  Definición del alcance

Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futura decisiones del proyecto.  Creación del WBS

Subdivisión de los principales “Productos entregables” del proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y más fácil de manejar.

 Verificación del alcance

Formalización de la aceptación de los “Productos entregables” completados del proyecto.

 Control del alcance

(7)

Los procesos

5.1 Planificación del alcance

5.2 Definición del alcance

Administración del Alcance

5.3 Creación del WBS

5.4 Verificación del alcance

(8)

Análisis de los procesos

Entradas Técnicas y

Herramientas

(9)

Administración del Alcance

Iniciación del alcance

(10)

El planeamiento del alcance es un proceso para desarrollar el Plan de Gestión del Alcance.

1. Planificación del alcance

 El Plan de Gestión del Alcance describe como el Team definirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará y controlará el alcance del proyecto.

(11)

Entradas

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Acta de Constitución

1

2

Acta de Constitución Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestión del

proyecto

3 4

(12)

Técnicas y Herramientas

Juicio de expertos

Plantillas, formularios, normas

1

(13)

Salidas

Plan de gestión del alcance del proyecto

(14)

Administración del Alcance

(15)

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto se construye sobre la base de los principales “Productos entregables”, las asunciones y las restricciones, que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance preliminar

2. Definición del alcance

 A través de la planificación, el alcance del proyecto se define

y describe con mayor especificidad porque se puede

contar con más información acerca del proyecto.

 Las necesidades y expectativas de los stakeholders se analizan y convierten en requisitos.

 Asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y si necesarios se modifican.

(16)

Entradas

Activos de los procesos de la organización

Acta de Constitución

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

1

2

3

proyecto preliminar

Plan de gestión del alcance Solicitudes de cambios

aprobadas

4 5

(17)

Técnicas y Herramientas

Análisis del producto

Identificación de alternativas Juicio de expertos

1

2

3 Juicio de expertos

Análisis de los interesados

3

(18)

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto

Cambios solicitados Plan de gestión del

1

2

Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)

(19)

Administración del Alcance

(20)

Una WBS es una descomposición del trabajo orientada a la entrega de los “Productos entregables” del proyecto.

La descomposición involucra subdividir los principales “Productos entregables” del proyecto en componentes manejables.

3. Creación del WBS

principales “Productos entregables” del proyecto en componentes manejables.

 La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de

estructuras de desglose, que se usan para presentar la

(21)

Otras estructuras comúnmente usadas son:

CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Se usa para definir el nivel de reporte y documentación que se necesita suministrar al cliente.

OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que

3. Creación del WBS

mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades organizativas.

RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variación del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido asignados a individuos.

BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para fabricar un producto.

(22)

Entradas

Activos de los procesos de la organización

Enunciado del alcance del proyecto

Plan de gestión del alcance

1

2

3 Plan de gestión del alcance

del proyecto

Solicitudes de cambios aprobadas

3

(23)

Técnicas y Herramientas

Plantillas de la estructura de desglose del trabajo Descomposición

1

(24)

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo 1 2 Diccionario de la WBS Línea base del alcance Plan de gestión del

alcance (actualizaciones) Cambios solicitados 3 4 5 6

(25)

Administración del Alcance

(26)

La verificación del alcance es el proceso de lograr la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y de los “Productos entregables” relacionados.

4. Verificación del alcance

 La verificación del alcance se diferencia del control de

calidad en que la verificación del alcance se relaciona principalmente con la aceptación del producto, mientras

que el control de calidad se relaciona con el cumplimiento

(27)

Entradas

Enunciado del alcance del proyecto

Diccionario de la WBS

Plan de gestión del alcance

1

2

3 Plan de gestión del alcance

del proyecto

Productos entregables

3

(28)

Técnicas y Herramientas

Inspección

(29)

Salidas Producto entregables aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas 1 2 Acciones correctivas recomendadas 3

(30)

Administración del Alcance

(31)

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance y de controlar dichos cambios.

5. Control del alcance

 El control de cambios del alcance asegura que todos los  El control de cambios del alcance asegura que todos los

cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

 Los cambios no controlados se denominan corrupción del alcance del proyecto.

(32)

Entradas

Enunciado del alcance del proyecto

Estructura de desglose del trabajo

Diccionario de la WBS Plan de gestión del

1

2

3

4 Plan de gestión del

alcance del proyecto

Informes de rendimiento Solicitudes de cambios aprobados

Información sobre el rendimiento del trabajo

4

5 6

(33)

Técnicas y Herramientas

Sistema de control de cambios Análisis de variación Replanificación Sistema de gestión de la 1 2 3 4 Sistema de gestión de la configuración 4

(34)

Salidas

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) Diccionario de la WBS (actualizaciones)

Línea base del alcance (actualizaciones)

1

2

3

4 Línea base del alcance

(actualizaciones) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas

Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) 4 5 6 7 8

(35)

Para profundizar Working Breakdown

Structure (WBS)

(36)

Work Breakdown Structure (WBS)

El logro de los objetivos requiere de un plan que defina todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que establezca cronogramas y presupuestos para la realización de los trabajos.

 En la planificación de un proyecto, el Gerente debe estructurar el trabajo en pequeños elementos que sean:



Manejables,

de

manera

que

autoridad

y

responsabilidad puedan ser asignadas

(37)



Independientes o con un mínimo de interfaces



Completos



Mesurables

 Esta operación permitirá el desarrollo de una Work Breakdown Structure (WBS), una de las tareas más

Work Breakdown Structure (WBS)

Breakdown Structure (WBS), una de las tareas más importante en la planificación de un proyecto

 La WBS es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado

(38)

 La WBS provee una estructura desde la cual se puede:



Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes



Preparar la planificación del proyecto



Establecer cronogramas y presupuestos

Work Breakdown Structure (WBS)



Establecer cronogramas y presupuestos



Asociar los recursos a las actividades



Monitorear el proyecto



Asignar responsabilidades

(39)

 La WBS puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes son:

 Orientadas a los “Productos entregables”

Productos

Área física

Work Breakdown Structure (WBS)

 Orientada a la programación

Tarea o actividad

Secuencial (Fases)

 Orientada a los recursos

Disciplinas

(40)

Ejemplo de WBS

(41)

Fig. IV.1

Proyecto hidroeléctrico del Sur

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Nivel 1 de la WBS Central del Sur Nivel 2 de la WBS de la WBS Represa Red eléctrica Autopista

(42)

Fig. IV.2

Central Nivel 2

de la WBS Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Power House de la WBSNivel 3

Nivel4 de la WBS

Tuneles de

diversión Penstokes Draft Tubes

Caverna de transform.

(43)

Ejemplo de WBS

(44)

Fig. IV.3 Construcción de 5 galpones industriales Nivel 1 de la WBS

Work Breakdown Structure

Preparación

del sitio Cimentaciones Estructuras

Instalaciones

tecnológicas Acabados

industriales de la WBS

Nivel 2 de la WBS

(45)

Fig. IV.4

Preparación del sitio

Nivel 2 de la WBS

Work Breakdown Structure

Levantamiento

del sitio Excavaciones

Relleno y compactación Nivel 3 de la WBS Estudio de suelos Instalación servicios Límites terreno Benchmarks Localización servicios Estacas de construcción Nivel 4 de la WBS

(46)

 Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructura a 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, es generalmente suficiente para la mayoría de los proyectos:

Tabla IV.1

Tipo de nivel Nivel Descripción

Work Breakdown Structure (WBS)

Tipo de nivel Nivel Descripción

Gerencial 1 Proyecto 2 Tarea Técnico 3 Sub- tarea 4 Work Package

(47)

 Naturalmente una WBS puede ser extendida al

número de niveles más convenientes para

representar el proyecto de la manera más adecuada,

 Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muy detallada.

Work Breakdown Structure (WBS)

 Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con la descomposición del proyecto. Una WBS muy detallada requerirá un seguimiento muy detallado y muchas veces el control de las actividades no podrá ser logrado.

Mayor el número de niveles, mayor será el costo del control

(48)

1. Proyecto

2. Instalación / Área

3. sub. Instalación / Sub. Área

4. Detalle de sub Instalación /Sub Área 5. Elementos estándares del trabajo

1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería 2000 Concreto 7000 Electricidad 3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos 4000 Arquitectura 9000 Indirectos 5000 Equipo

6. Detalle del elemento de trabajo

Fig. IV.5

6. Detalle del elemento de trabajo 7. Designación del detalle

8. Elementos básicos del costo

0 Mano de obra 3 Subcontrato 1 Uso del equipo 4 Instalaciones 2 Materiales 5 Gastos

9. Ulteriores detalles de costo básico

x x x xx x xx x x x Proyecto Instalación Elementos Elementos

(49)

Fig. IV.6 1. Proyecto

Central Hidroeléctrica del Cuzco

2. Instalación

Vertedero

3. Sub.-Instalación

Compuertas

4. Detalles de sub. instalación

Anclaje compuertas Anclaje compuertas

5. Elementos estándares del trabajo

Trabajo metálico

6. Detalle del elemento de trabajo

Clavos de anclaje

7. Designación del detalle

Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)

8. Elementos básicos del costo

(50)

 En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los primero dos niveles deberían ser usados a nivel de

gerencia, mientras que los últimos dos niveles son

requeridos a nivel técnico.

 Ciertas características son típicas de los niveles de la WBS:

Work Breakdown Structure (WBS)

1. Los primeros dos niveles sirven como una descripción general del proyecto y no deberían ser asignados a ningún departamento de la compañía.

2. Las contribuciones de los varios departamentos deberían ser definidas a nivel 3 ó 4.

3. La actividad descrita en cada nivel debería ser la suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.

(51)

4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado a

un solo nivel.

5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se

denomina Work Package (Paquete de trabajo) que

generalmente corresponde a una actividad en un

programa CPM.

Un Work Package tiene las características siguientes:

Work Breakdown Structure (WBS)

 Un Work Package tiene las características siguientes:

1. Representa unidades de trabajo a nivel donde el

trabajo viene ejecutado.

2. Las fechas de comienzo y de fin deben estar

establecidas.

(52)

Definiciones de:

 Entradas

 Técnicas y Herramientas  Salidas

(53)

Administración del Alcance

Iniciación del alcance

(54)

Entradas

1. Planificación del Alcance

 Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa

incluyen aspectos tales como la cultura de la organización, las cultura de la organización, las herramientas, los recursos humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podrían

afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.

(55)

Entradas

1. Planificación del Alcance

 Activos de los procesos de la organización

Los activos de los procesos de la

organización son las políticas, los

organización son las políticas, los procedimientos y las guías formales e informales que podrían afectar la forma

en que se gestiona el alcance del proyecto.

(56)

Entradas

1. Planificación del Alcance

 Acta de Constitución del proyecto

(57)

Entradas

1. Planificación del Alcance

 Enunciado del alcance del proyecto

preliminar

(58)

Entradas

1. Planificación del Alcance

 Plan de gestión del proyecto

(59)

Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos

El juicio de expertos en relación a la forma en que se ha gestionado el alcance de

proyectos equivalentes se usa para 1. Planificación del Alcance

proyectos equivalentes se usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.

(60)

Herramientas y Técnicas

 Plantillas, formularios, normas

Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas del plan de gestión del alcance y

1. Planificación del Alcance

plantillas del plan de gestión del alcance y

formularios de control de cambios en el

(61)

Salidas

 Plan de gestión del alcance del proyecto

El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto 1. Planificación del Alcance

proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto

definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el

alcance del proyecto.

Los componentes de un plan de gestión del alcance son:

 Un proceso para preparar el alcance del proyecto

detallado basado en el enunciado del proyecto preliminar.

(62)

Salidas

 Plan de gestión del alcance del proyecto

 Un proceso que permite la creación de una WBS a

partir del enunciado del alcance del proyecto detallado.

 Un proceso que especifica como se obtendrá la

verificación y aceptación formal de los productos

1. Planificación del Alcance

Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los productos entregables completados del proyecto.

 Un proceso para controlar como se procesarán las

solicitudes de cambo al enunciado del alcance del proceso detallado.

Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plan

subsidiario del plan de gestión del proyecto o está

(63)

Administración del Alcance

(64)

Entradas

2. Definición del Alcance

 Activos de los procesos de la organización

(65)

Entradas

2. Definición del Alcance

 Acta de Constitución del proyecto

Si no se usa una acta de constitución del proyecto en una organización ejecutante, debe adquirirse o

ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse una información similar y usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.

(66)

Entradas

2. Definición del Alcance

 Enunciado del alcance del proyecto

preliminar

Si no se usa un enunciado del alcance

del proyecto preliminar, debe

del proyecto preliminar, debe adquirirse o desarrollarse una información similar, incluida la descripción del alcance del producto, y usarse para desarrollar

el enunciado del alcance del proyecto detallado.

(67)

Entradas

2. Definición del Alcance

 Plan de gestión del alcance del

proyecto

(68)

Entradas

2. Definición del Alcance

 Solicitudes de cambio aprobadas

Las solicitudes de cambio aprobadas

pueden hacer que se modifique el

alcance del proyecto, la calidad del alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costos estimados o el cronograma del proyecto.

A menudo, los cambios se identifican

y aprueban mientras se está realizando

(69)

Herramientas y Técnicas  Análisis del producto

El análisis del producto incluye técnicas tales como desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas,

2. Definición del Alcance

de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería del valor, análisis del valor y análisis funcional

(70)

Herramientas y Técnicas

 Identificación de alternativas

Es cualquier técnica usada para

generar diferentes aproximaciones

a un proyecto. Hay una gran variedad

2. Definición del Alcance

a un proyecto. Hay una gran variedad de técnicas generales de administración que se usan , como al Brain storming y el pensamiento lateral.

(71)

Herramientas y Técnicas  Juicio de expertos

El juicio de expertos puede usarse

para desarrollar parte del enunciado del alcance del proyecto 2. Definición del Alcance

enunciado del alcance del proyecto detallado.

(72)

Herramientas y Técnicas  Análisis de los interesados

El análisis de los interesados identifica la

influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus

necesidades, deseos y expectativas. 2. Definición del Alcance

necesidades, deseos y expectativas.

El análisis entonces selecciona, prioriza

y cuantifica las necesidades, deseos y

expectativas para crear requisitos.

Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfacción del cliente, son sujetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas.

(73)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe en detalle

los productos entregables y el trabajo para crear dichos 2. Definición del Alcance

los productos entregables y el trabajo para crear dichos

productos.

El enunciado del alcance del proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto.

(74)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto

También permite al Team del Proyecto realizar una planificación más detallada, guía el trabajo del Team durante la ejecución y proporciona la línea base para

evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional. 2. Definición del Alcance

evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.

El enunciado del trabajo incluye:

 Objetivos del proyecto

 Descripción del alcance del producto  Requisitos del proyecto

(75)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto

 Límites del proyecto

 Productos entregables del proyecto 2. Definición del Alcance

 Criterios de aceptación del producto  Restricciones del proyecto

 Asunciones del proyecto.

 Organización inicial del proyecto  Riesgos iniciales definidos

(76)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto

 Hitos del cronograma

Limitaciones de fondos

2. Definición del Alcance

 Limitaciones de fondos  Estimación de costos

 Requisitos de la configuración del proyecto  Especificaciones del proyecto

(77)

Salidas

 Cambios solicitados

Los cambios solicitados al plan de gestión del proyecto y sus planes

2. Definición del Alcance

gestión del proyecto y sus planes subsidiarios pueden desarrollarse

durante el proceso de Definición del Alcance.

Los cambios solicitados se procesan para su revisión y disposición a

través del proceso Control Integrado de Cambios.

(78)

Salidas

 Plan de gestión del alcance del

proyecto

Puede ser necesario actualizar el

2. Definición del Alcance

Puede ser necesario actualizar el

componente plan de gestión del alcance del proyecto del plan de

gestión del proyecto a fin de incluir

las solicitudes de cambio aprobadas resultante del Proceso

(79)

Administración del Alcance

(80)

Entradas

3. Creación del WBS

 Activos de los procesos de la organización

(81)

Entradas

3. Creación del WBS

 Enunciado del alcance del proyecto

(82)

Entradas

3. Creación del WBS

 Plan de gestión del alcance del

proyecto

(83)

Entradas

3. Creación del WBS

 Solicitudes de cambio aprobadas

(84)

Herramientas y Técnicas

 Plantillas de la estructura de desglose del trabajo

Si bien cada proyecto es único, a menudo una WBS de un proyecto

anterior puede usarse como 3. Creación del WBS

anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto.

Por ejemplo, muchos proyectos dentro de una organización dada tendrán un ciclo de vida del proyecto igual o similar y por lo tanto tendrán productos

entregables requeridos iguales o similares para cada fase.

(85)

Herramientas y Técnicas

3. Creación del WBS

 Descomposición

La descomposición involucra

subdividir los principales deliverables del proyecto en

deliverables del proyecto en componentes manejables hasta que los mismos sean definidos

con suficientes detalles para

soportar las actividades del proyecto (planeamiento, ejecución, control y cierre).

(86)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio 3. Creación del WBS

Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del

proceso Crear WBS, el enunciado

del alcance del proyecto deberá ser actualizado para incluir aquellos

(87)

Salidas

 Estructura de desglose del trabajo

El documento clave generado por el proceso Crear WBS es la misma WBS. A cada componente de la WBS se le

3. Creación del WBS

A cada componente de la WBS se le

asigna un identificador único de un código de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen jerárquico de información sobre costos, cronograma y recursos.

(88)

Salidas

La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de estructuras de desglose, que se usan para presentar la información del proyecto tales como:

 OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa

para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados

3. Creación del WBS

para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades organizativas.

 RBS – Resource Breakdown Structure - Es una

variación del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido asignados a individuos.

 BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica

de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para fabricar un producto.

(89)

Salidas

 Diccionario de la WBS

El documento generado por el proceso Crear WBS que respalda la

3. Creación del WBS

proceso Crear WBS que respalda la WBS se denomina diccionario de la

WBS y es un documento que acompaña la WBS.

(90)

Salidas

 Línea base del alcance

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su

3. Creación del WBS

detallado y aprobado, así como su WBS y diccionario de la WBS, constituyen la línea base del alcance del proyecto.

(91)

Salidas

 Plan de gestión del alcance del

proyecto (actualizaciones)

Puede ser necesario actualizar el

3. Creación del WBS

Puede ser necesario actualizar el

plan de gestión del alcance del proyecto para incluir las solicitudes

de cambios aprobadas generadas

(92)

Salidas

 Cambios solicitados

Los cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus

3. Creación del WBS

del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir del proceso crear WBS y se

procesan para su revisión y aprobación a través del proceso

(93)

Administración del Alcance

(94)

Entradas

4. Verificación del Alcance

 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripción del alcance del producto que describe el producto que producto que describe el producto que

debe revisarse y los criterios de aceptación del producto.

(95)

Entradas

4. Verificación del Alcance

 Diccionario de la WBS

El diccionario de la WBS es un componente de la definición del alcance del proyecto detallado y se usa para del proyecto detallado y se usa para

verificar que los productos

entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.

(96)

Entradas

4. Verificación del Alcance

 Plan de gestión del alcance del

proyecto

(97)

Entradas

4. Verificación del Alcance

 Productos entregables

Los productos entregables son aquellos

que se han completado total o parcialmente.

(98)

Herramientas y Técnicas

4. Verificación del Alcance

 Inspección

La inspección incluye actividades tales como mediciones, exámenes y ensayos para determinar si los resultados ensayos para determinar si los resultados cumplen con los requerimientos.

Muchas veces, las inspecciones se

llaman: revisiones, auditorias y visitas in

(99)

Salidas

 Productos entregables aceptados

El proceso Verificación del Alcance

documenta aquellos productos

4. Verificación del Alcance

documenta aquellos productos entregables completados que se han

(100)

Salidas

 Cambios solicitados

Los cambios solicitados pueden generarse a partir del proceso

4. Verificación del Alcance

generarse a partir del proceso Verificación del alcance y se procesan para su revisión y aprobación a través del procesos

(101)

Salidas

 Acciones correctivas recomendadas

Ya descrito anteriormente.

(102)

Administración del Alcance

(103)

Entradas

5. Control del Alcance

 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto, junto con su WBS y el diccionario de la WBS, define la línea base del alcance WBS, define la línea base del alcance

del proyecto y el alcance del producto.

(104)

Entradas

5. Control del Alcance

 Estructura de desglose del trabajo

(105)

Entradas

5. Control del Alcance

 Diccionario de la WBS

(106)

Entradas

5. Control del Alcance

 Plan de gestión del alcance del

proyecto

(107)

Entradas

5. Control del Alcance

 Informe de rendimiento

Los informes de rendimiento

proporcionan información sobre el rendimiento del trabajo del

rendimiento del trabajo del proyecto, como por ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado.

(108)

Entradas

5. Control del Alcance

 Solicitudes de cambio aprobadas

Una solicitud de cambio aprobada que causa un impacto sobre el alcance del proyecto es cualquier modificación a la proyecto es cualquier modificación a la

línea base del proyecto acordada,

según se define en el enunciado del alcance del proyecto.

(109)

Entradas

5. Control del Alcance

 Información sobre el rendimiento

del trabajo

(110)

Herramientas y Técnicas

 Sistema de control de cambios

Un sistema de control de cambios en el alcance del proyecto define los procedimientos por los cuales 5. Control del Alcance

procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del

proyecto y el alcance del producto.

El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación para autorizar cambios.

(111)

Herramientas y Técnicas  Análisis de variación

Las mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la

magnitud de la variación. 5. Control del Alcance

magnitud de la variación.

Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del

(112)

Herramientas y Técnicas  Replanificación

Las solicitud de cambios aprobadas que afectan el alcance pueden exigir

que se hagan modificaciones en la 5. Control del Alcance

que se hagan modificaciones en la

WBS, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de gestión del alcance del proyecto.

(113)

Herramientas y Técnicas

 Sistema de gestión de la configuración

Un sistema de gestión de la configuración

proporciona procedimientos para el

estado de los productos entregables y

5. Control del Alcance

estado de los productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y del producto antes

de procesarse a través del proceso Control Integrado de Cambios.

(114)

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto

(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio

aprobadas tienen efecto sobre el

5. Control del Alcance

aprobadas tienen efecto sobre el

alcance del proyecto, el enunciado del

alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

El enunciado del alcance aprobado se

convierte en la nueva línea base del

alcance del proyecto para cambios futuros.

(115)

Salidas

 Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio 5. Control del Alcance

Si las solicitudes de cambio

aprobadas tienen efecto sobre el

alcance del proyecto, el WBS se revisa y se emite nuevamente para

(116)

Salidas

 Diccionario de la WBS (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio 5. Control del Alcance

Si las solicitudes de cambio

aprobadas tienen efecto sobre el

alcance del proyecto, el diccionario del WBS se revisa y se emite

nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

(117)

Salidas

 Línea base del alcance (actualizaciones)

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

(118)

Salidas

 Cambios solicitados

Los resultados del control del alcance pueden generar cambios solicitados,

5. Control del Alcance

pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso

(119)

Salidas

 Acciones correctivas recomendadas

Una acción correctiva recomendad es todo

paso recomendado para alinear el 5. Control del Alcance

paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado

con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance.

(120)

Salidas

5. Control del Alcance

 Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)

Las causas de las variaciones, el Las causas de las variaciones, el razonamiento detrás de la acción correctiva tomada y otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios al alcance deberán estar documentados

para que esta información se vuelva parte de la base de datos histórica para

(121)

Salidas

 Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los

5. Control del Alcance

alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base de costos, así como la línea base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se

revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

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Referencias

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