Av. Francisco Newball, Edificio CORAL PALACE
Tel: (8) 51 30801 ext: 181 Telfax 51 31208 Email: secretariadelinterior@hotmail.com San Andrés islas, Colombia
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA
PRESTAR SERVICIO
PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO
DIRIGIDO A LA ATENCIÓN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES DE SAN ANDRÉS
ISLA SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO. 1 DEL PLIEGO DE
CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS
”La Suscrita Secretaria de de Desarrollo Social de la Gobernación del Departamento Archipiélago, en uso de sus facultades conferidas en el Decreto Departamental 0133 de 2013 y en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012, procede a realizar los estudios previos para que el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adelante el proceso de contratación a través del cual se garantice
PRESTAR SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE
ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DIRIGIDO A LA ATENCIÓN INTEGRAL A LOS
ADULTOS MAYORES DE SAN ANDRÉS ISLA SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DEL ANEXO. 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS
”1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD
La administración Departamental dirige la política de atención a la población de personas mayores en condición de vulnerabilidad social, desde la Secretaria del Desarrollo Social, a través de varios programas y proyectos que buscan atender y dar solución a los problemas de ésta población.
Como componentes estratégicos del Programa/proyecto se ofrecen alternativas recreativas, nutricionales, socioculturales, los clubes y/o fraternidades doradas como espacios de encuentro, aprendizaje y bienestar, asambleas, acciones de promoción, visibilización e incentivos y jornadas de capacitación y formación, que contribuyen a contrarrestar la vulnerabilidad socioeconómica de la población beneficiaria. Para la ejecución de estos componentes, se hace conveniente la contratación por medio de la cual se ofrezca la atención integral, oportuna y complementaria, tendiente a cooperar con el ente territorial para favorecer la sostenibilidad social y operativa del proyecto en mención y del programa. Es una necesidad sentida que redundara en la buena marcha y eficiencia de la labor administrativa para beneficio y mejoramiento de la calidad de vida de la población
En la ejecución de las acciones que atienden y posicionan el derecho a la recreación de las personas mayores y promueven el reconocimiento del fortalecimiento de los Clubes y/o fraternidades doradas. Dentro de estas acciones tradicionalmente en acuerdo con el Comité Departamental para la atención de las personas mayores se ha venido apoyando varias iniciativas, entre las cuales se encuentran las de fin de año, promovidas para destacar el apoyo y vinculación de las personas mayores a los cuatro (4) Clubes y/o Fraternidades doradas Coordinados desde las secretaría de Desarrollo Social (clubes: Loma, Centro Residentes, Centro Raizales y San Luis). Cada Club tiene un promedio aproximado de asistencia entre 60 a 70 personas mayores.
Para Esta Vigencia se ha contemplado apoyar las siguientes iniciativas tradicionalmente realizadas:
1. ENCUENTRO RECREATIVO Y CULTURAL DIRIGIDO A 240 PERSONA MAYOR DE LOS CLUBES- FRATERNIDAD DORADA DE SAN ANDRES (4 CLUBES CON 60 MIEMBROS CADA UNO)
2. Actividades de integración artística cultural y recreativa de fin de año dirigido a 300
Persona Mayor
(MIEMBROS DE LOS CUATRO CLUBES E INVITADOS
PARTICIPANTES DE OTROS CLUBES LOCALES). El número de personas que
asisten a ésta actividad es mayor, porque se encuentran incluidos como invitados
especiales las personas mayores que participan de los otros procesos institucionales
del Departamento, promovidos desde el Hospital y el fondo de pensiones entre otros.
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En atención a lo anterior y para avanzar en las acciones priorizadas por las personas mayores beneficiarios (as) de éste proyecto se hace necesario la contratación de las siguientes acciones:
PRESTAR SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE ACTIVIDADES
DE FORTALECIMIENTO DIRIGIDO A LA ATENCIÓN INTEGRAL A LOS ADULTOS
MAYORES DE SAN ANDRÉS ISLA SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL
ANEXO. 1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS
2. LAS CAUSAS PRINCIPALES DEL PROBLEMA
El ente territorial no cuenta con la capacidad interna para realizar la organización ejecución actividades de tipo logístico, técnico e integral enmarcadas en la promoción y desarrollo socio cultural dirigida a las personas mayores beneficiarias de los proyectos enunciados.
La Secretaria de Desarrollo Social, ni el ente territorial cuenta en la planta de personal con el equipo humano disponible para realizar de manera autónoma e independiente el objeto a contratar.
3. BENEFICIOS DE EJECUTAR
Se mejora la capacidad de atención tanto cuantitativa como cualitativa
Se promueve la implementación de acciones complementarias para la promoción y desarrollo social de la población en condición de vulnerabilidad social
Se apoyan las iniciativas locales de los Clubes y/o fraternidades doradas
Se cumplen las metas asociadas a la recreación del Plan de Desarrollo Departamental
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Por medio de la presente Invitación Pública por Mínima Cuantía, el Departamento está interesado en recibir propuestas para contratar
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA LA
ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DIRIGIDO
A LA ATENCIÓN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES DE SAN ANDRÉS ISLA
SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO. 1 DEL PLIEGO DE
CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS
”5. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, se deberá contar con mínimo un proponente de reconocida idoneidad y experiencia con el objeto a contratar en el presente estudio y que cumpla con lo siguiente:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar:
El proponente deberá demostrar que cuenta con la infraestructura física, administrativa, operativa y el recurso humano suficiente del objetivo contractual
El operador deberá presentar por lo menos 2 opciones para los bonos redimibles y los bonos nutricionales y la secretaría de Desarrollo Social escogerá el que se le entregará a los beneficiarios. Las opciones de los bonos deben ser acorde al tipo de evento y a la población beneficiaria de los mismos. La propuesta para la el Encuentro Artístico y Cultural de los 4 clubes y/o Fraternidades doradas, debe igual sugerir fechas y 2 opciones para la realización del mismo.
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La Propuesta para la actividad de artística, cultural y recreativa de fin de año, presentarse con 2 opciones para su realización.
ITEM
DESCRIPCION UND CANT VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL 1
ENCUENTRO RECREATIVO Y CULTURAL DIRIGIDO A 240 PERSONA MAYOR DE LOS CLUBES- FRATERNIDAD DORADA DE SAN ANDRES (4 CLUBES CON 60 MIEMBROS CADA UNO)
Fecha: POR DEFINIR INCLULYE:
Alquiler Espacio abierto (extramural) para encuentro recreativo, pero con cubierta para 60 personas durante 4 días (UN CLUB POR DÍA) con estación de agua, café y aromática, almuerzo y refrigerio, recreación dirigida, Ayudas audiovisuales básicas (Tablero acrílico, pantalla de proyección, video beam, micrófono).
Und
240 (60 personasX4)
$65.000 $15.600.000
SUB TOTAL $15.600.000
INTEGRACIÓN RECREATIVO Y CONCURSO NAVIDEÑO 2 Actividades de integración artística cultural y recreativa de fin de
año dirigido a 300 Persona Mayor (MIEMBROS DE LOS CUATRO CLUBES E INVITADOS PARTICIPANTES DE OTROS CLUBES LOCALES)
FECHA: 20 DE DICIEMBRE DE 2013 ( Se puede proponer otra fecha exceptuando del 24-26 , 31 de Diciembre y que no sea sábado ni Domingo)
INCLUYE:
Alquiler de salón con aire acondicionado disponible para 300 personas (recinto cerrado), con sonido ambiental, amplificación y micrófono inalámbrico.
1 $1.100.000 $1.100.000
Suministro de 300 CENAS dirigido a las personas mayores del
Departamento con servicio estilo BUFFET Und 300 $35.000 $10.500.000
Entrega de 300 bonos nutricionales Und 300 $30.000 $9.000.000
Entrega de bonos redimibles dirigido a 20 participantes del concurso navideño Und 3 $70.000 $210.000 Und 6 $100.000 $600.000 Und 1 300.000 $300.000 Und 1 600.000 $600.000 SUBTOTAL $22.310.000 VALOR TOTAL $37.910.000
POSIBLES OPCIONES DE BONOS REDIMIBLES:
Entrega de 300 bonos nutricionales Und 300
Perniles Ahumados con Hueso
$30.000 $9.000.000
Entrega de bonos redimibles dirigido a participantes del concurso navideño
Und 3 Tendidos/colc has de Cama $70.000 $210.000 Und 6 ventiladores $100.000 $800.000 Und 1 Lavadora Pequeña 300.000 $300.000
Av. Francisco Newball, No. 6-30, Edificio CORAL PALACE Und 1 Televisor pantalla plana de 21´ 600.000 $600.000 6. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución de este contrato es UN (1) MES, a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo y el acta de inicio.
7. PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL
El presupuesto estimado para la presente contratación es de TREINTA Y SIETE MILLONES NOVESCIENTOS DIEZ MIL PESOS MCTE ($37.910.000.00) m/cte, determinado a través de la Secretaría de Desarrollo Social mediante consultas de precios de mercado, lo cual sirvió como insumo para la elaboración del respectivo presupuesto.
La contratación será financiada con cargo a las siguientes identificaciones presupuestales: 03-3-191-20 y 03-3-191-79 concepto Proyecto Fortalecimiento de la Atención Integral a los Adultos Mayores de San Andrés Isla.
Los siguientes factores que inciden en el precio se denominarán Costos indirectos: está conformado por los descuentos nacionales y departamentales como:
Retención Compra 3.5% Estampilla pro cultura 2% Sobretasa deportiva 2%
8. FORMA DE PAGO
La entidad cancelará al contratista seleccionado el valor del contrato de la siguiente manera: Un 50% del valor del contrato a manera de anticipo, el cual se cancelará una vez legalizado el contrato. El 50% restante previo informe final y certificación de recibido a satisfacción por parte del Secretario de Desarrollo Social, previo aval del supervisor designado y el agotamiento de las diligencias administrativas legales y reglamentarias que regulan el proceso presupuestal.
9. CONSTITUCION DE GARANTIAS
Aunque el Artículo 3.5.7° del decreto 734 de 2012“No obligatoriedad de garantías”, la Entidad, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato que se llegue a celebrar, estima necesaria que el contratista constituya las siguientes pólizas:
Cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.
Buena calidad del servicio: La garantía de buena calidad del servicio debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.
Salarios y prestaciones sociales. La garantía de salarios y prestaciones sociales debe ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la aprobación de la garantía única por la Oficina Asesora Jurídica de la Gobernación de San Andrés.
Buen manejo y correcta inversión del anticipo: equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo con un término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Esta se constituirá en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en
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Colombia, la cual no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, Artículo 5.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 concordante con el Artículo 7º de la Ley 1150 de 2.007
Responsabilidad civil Extracontractual. La garantía de Responsabilidad civil Extracontractual debe ser por un valor del 5% del valor del contrato y tres (3) meses más.
Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art. 3.5.2° del Decreto 734 de 2012, en San Andrés Islas, a los 24 días del mes de abril de 2013
Atentamente,
EMILIANA BERNARD STEPHENSON Secretaria de Desarrollo Social
