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DE CULTURA
BUSCADOR MICROSITIO
BICENTENARIO INDEPENDENCIAS
MANUAL DE USUARIO
Ministerio de Cultura
Plaza del Rey, 1
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INDICE
1
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ... 3
1.1
Estructura de las Pantallas ... 3
2
BÚSQUEDA SENCILLA... 6
3
BÚSQUEDA AVANZADA... 9
4
RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA ... 15
4.1
Controles de paginación... 16
4.2
Búsqueda Aproximada... 17
5
DETALLE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN ... 18
6
VISOR DE IMÁGENES ... 21
6.1
Pantalla de Navegación entre imágenes ... 21
6.1.1 Módulo
de
Navegación... 22
6.1.2
Módulo Imagen Seleccionada ... 23
6.1.3
Barra de herramientas... 24
6.2
Pantalla de Zoom ... 25
7
INVENTARIO DINÁMICO ... 28
7.1
Cuadro de Clasificación Unidades Independencias Iberoamericanas ... 28
8
CONSULTA DE DESCENDIENTES DE UNA UNIDAD ... 30
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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El módulo de “Búsqueda de Documentos” se integra en el micrositio “Bicentenario Independencias” como una opción de menú. Funciona como una aplicación independiente pero está totalmente integrada de manera que se puede saltar desde cualquier página del micrositio a la búsqueda y viceversa.
La búsqueda de documentos está compuesta de los siguientes módulos:
Búsqueda Simple. Búsqueda Avanzada. Inventario Dinámico.
1.1 ESTRUCTURA DE LAS PANTALLAS
A continuación se muestra la estructura de las pantallas de la aplicación.
Pantalla con menú a la izquierda:
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Cabecera: Muestra diferentes menús de acceso al micrositio
Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas, así como el de Búsqueda de documentos, que redirige directamente a la página principal de la búsqueda.
Menús: Muestra los diferentes menús y submenús que dan acceso a
las distintas opciones del micrositio
Contenido: Es la zona en la que se muestran las pantallas de
búsqueda, resultados, detalle e imágenes.
En las pantallas correspondientes al Visor de Imágenes, donde se visualizan las imágenes digitalizadas de una unidad, se ha optado, por falta de espacio, de prescindir de los menús, facilitando la navegación a las pantallas anteriores a través de un botón “Atrás”:
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2 BÚSQUEDA SENCILLA
La búsqueda sencilla localiza documentos relacionados con las Independencias Iberoamericanas, entre los fondos de los Archivos estatales y los de Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, a partir de los términos introducidos en el campo de búsqueda y / o Fechas.
Al pulsar sobre la opción Búsqueda Sencilla del menú aparece un formulario de búsqueda con los siguientes campos:
Texto de Búsqueda: Campo de texto en el que se introduce la cadena de caracteres con los términos a buscar.
Lógica de Búsqueda: Selector con la lógica de búsqueda: o Con todas las palabras. Buscará las unidades que
contengan todas las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
o Con alguna de las palabras. Buscará las unidades que contengan alguna de las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
Rango de fechas: Campos de texto en los que se introduce un rango de fechas de búsqueda.
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Aunque tanto Texto de búsqueda como Rango de fechas son campos opcionales, al menos uno debe completarse para realizar la búsqueda. En caso contrario aparecerá el siguiente mensaje:
Botones:
Limpiar: Limpia los campos del formulario.
Buscar: Realiza la búsqueda con la información introducida en los campos de texto.
Los resultados obtenidos tras una búsqueda serán todos aquellos documentos descritos y publicados relacionados con las Independencias Iberoamericanas, en cuyos campos de la descripción aparezcan todas las palabras introducidas en el campo de búsqueda con las siguientes características:
- Se mostrarán siempre las unidades más bajas en el cuadro de clasificación.
- No se tendrán en cuenta acentos, mayúsculas o minúsculas.
- No se tendrán en cuenta palabras comunes en el lenguaje como los
artículos o preposiciones (la, los, de, a, etc.), dado que todos los
documentos las poseen.
- Se buscarán por palabras completas. Si introducimos colón, no obtendremos resultados en los que aparezca colonial, colonia o
colonización. Para realizar esto puede consultar Búsqueda
Aproximada.
- El sistema sí permite incluir en las expresiones de búsqueda los caracteres o comodines “?” y “*”. Estos dos signos se podrían utilizar al principio, final o mitad de palabra: El carácter “?” permite sustituir un carácter en un término de búsqueda, para los casos en que se quiera recuperar las variedades de formas de una misma palabra o cuando no se esté seguro de la ortografía. El carácter “*” permite el truncamiento o sustitución ilimitada de caracteres, si el asterisco acompaña a un término de búsqueda introducido el sistema podría recuperar todas las variantes existentes de ese resultado.
- Se buscarán en los documentos todas las palabras sin orden. Si se desea buscar una frase exacta se debe introducir entre comillas (“). Por ejemplo: “napoleón bonaparte” con y sin comillas obtiene resultados diferentes.
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El sistema permitirá búsquedas por fechas con los siguientes formatos:
- Año: 1808
- Año-mes: 1808-02
- Año-mes-día: 1808-02-12
- Año--día (sin especificar el mes): 1808--21 - Sa-mes-día: (sin especificar el año: sa-02-21)
- Año-sm-Día: (sin especificar mes (equivalente a --) se puede introducir sm o SM (sin mes). Ej.: 1808-sm-18
- Año-Mes-sd: Para no especificar día (equivalente a Año-Mes) se puede introducir sd o SD (sin día). Ej.: 1512-10-sd
- Siglo: Letras pertenecientes al siglo sobre el que realizar las búsquedas. Ej.: XIX.
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3 BÚSQUEDA AVANZADA
La búsqueda sencilla localiza documentos relacionados con las Independencias Iberoamericanas, entre los fondos de los Archivos estatales y los de Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, por los filtros texto libre, fechas, país y temas, pudiéndose realizar cualquier combinación de los mismos.
Al pulsar sobre la opción Búsqueda Avanzada del menú aparece un formulario de búsqueda con los siguientes campos:
Con todas las palabras: Campo de texto en el que se introduce la cadena de caracteres con los términos a buscar. Buscará las unidades que contengan todas las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
Con la frase exacta: Buscará las unidades que contengan en el mismo orden las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
Con alguna de las palabras: Buscará las unidades que contengan alguna de las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
Sin las palabras: Buscará las unidades que no contengan ninguna de las palabras que se introduzcan en la caja de búsqueda.
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Rango de fechas: Campos de texto en los que se introduce un rango de fechas de búsqueda.
País y Archivo: El sistema permitirá seleccionar como filtro de búsqueda uno o varios países y uno o varios archivos de entre los pertenecientes a los países seleccionados. El listado de países estará ordenado alfabéticamente, dejando España en primer lugar.
El sistema permitirá diferenciar entre la búsqueda de
unidades de descripción ubicadas en archivos de los países seleccionados y la búsqueda de unidades de descripción relativos a los países. Para ello debemos
marcar la casilla correspondiente a la/s búsqueda/s que deseemos realizar.
Existen dos maneras de seleccionar países:
1. Pulsando sobre el botón que aparece a la derecha del selector de países (botón flecha abajo). Aparecerá un listado con todos los países entre los que seleccionaremos uno pulsando con el ratón.
2. Tecleando parte del nombre del País de manera que el sistema muestra un listado con los países cuyo nombre contiene los caracteres introducidos, entre los que podemos añadir pulsando con el ratón.
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Con ambos métodos se van añadiendo Países debajo del selector de países:
Para eliminar algún país debemos pulsar sobre el icono que aparece a la izquierda del nombre, y automáticamente desaparecerá de la lista.
Antes de seleccionar Archivos es obligatorio seleccionar un país para que se muestren en el desplegable los archivos
correspondientes al país seleccionado.
También hay que tener en cuenta que al borrar un país,
automáticamente se eliminan de la lista de archivos, los ubicados en el país borrado.
Al igual que ocurre con los países, existen dos maneras de seleccionar archivos:
1. Pulsando sobre el botón que aparece a la derecha del selector de archivos (botón flecha abajo). Aparecerá un listado con todos los archivos de los países seleccionados, entre los que podremos elegir uno pulsando con el ratón.
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2. Tecleando parte del nombre del archivo de manera que el sistema muestra un listado con los archivos de los países seleccionados, cuyo nombre contiene los caracteres introducidos, entre los que podemos añadir pulsando con el ratón.
Con ambos métodos se van añadiendo Archivos debajo del selector de países:
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Para eliminar algún archivo debemos pulsar sobre el icono que aparece a la izquierda del nombre, y automáticamente desaparecerá de la lista.
Temas: El sistema puede realizar una búsqueda guiada por temas, seleccionando los que deseemos o bien combinando la búsqueda con los demás campos.
Los temas agruparán un conjunto de puntos de acceso de PARES y serán, en este orden, los siguientes:
1. Revoluciones y Guerras
2. Paz y Reconocimientos de las independencias 3. Protagonistas
4. Publicaciones 5. Grupos Sociales 6. Comercio
Tal y como ocurre en la búsqueda sencilla, al menos uno de los campos debe completarse para realizar la búsqueda. En caso contrario aparecerá el siguiente mensaje:
Botones:
Limpiar: Limpia los campos del formulario.
Buscar: Realiza la búsqueda con la información introducida en los campos de texto.
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Los resultados obtenidos tras una búsqueda serán todos aquellos documentos descritos y publicados relacionados con las Independencias Iberoamericanas, en cuyos campos de la descripción aparezcan todas las palabras introducidas en el campo de búsqueda con las siguientes características:
- Se mostrarán siempre las unidades más bajas en el cuadro de clasificación.
- No se tendrán en cuenta acentos, mayúsculas o minúsculas.
- No se tendrán en cuenta palabras comunes en el lenguaje como los
artículos o preposiciones (la, los, de, a, etc.), dado que todos los
documentos las poseen.
- Se buscarán por palabras completas. Si introducimos colón, no obtendremos resultados en los que aparezca colonial, colonia o
colonización. Para realizar esto ver Búsqueda Aproximada.
- El sistema sí permite incluir en las expresiones de búsqueda los caracteres o comodines “?” y “*”. Estos dos signos se podrían utilizar al principio, final o mitad de palabra: El carácter “?” permite sustituir un carácter en un término de búsqueda, para los casos en que se quiera recuperar las variedades de formas de una misma palabra o cuando no se esté seguro de la ortografía. El carácter “*” permite el truncamiento o sustitución ilimitada de caracteres, si el asterisco acompaña a un término de búsqueda introducido el sistema podría recuperar todas las variantes existentes de ese resultado.
- Se buscarán en los documentos todas las palabras sin orden. Si se desea buscar una frase exacta se debe introducir entre comillas (“). Por ejemplo: “napoleón bonaparte” con y sin comillas obtiene resultados diferentes.
El sistema permitirá búsquedas por fechas con los siguientes formatos:
- Año: 1808
- Año-mes: 1808-02
- Año-mes-día: 1808-02-12
- Año--día (sin especificar el mes): 1808--21 - Sa-mes-día: (sin especificar el año: sa-02-21)
- Año-sm-Día: (sin especificar mes (equivalente a --) se puede introducir sm o SM (sin mes). Ej.: 1808-sm-18
- Año-Mes-sd: Para no especificar día (equivalente a Año-Mes) se puede introducir sd o SD (sin día). Ej.: 1512-10-sd
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4 RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA
Muestra en forma de lista paginada los resultados de la búsqueda. En el caso de que no se encontrara ningún resultado aparecerá un mensaje indicando que no se han encontrado datos.
En la parte superior de la pantalla se muestran los términos introducidos en la búsqueda y una pequeña ayuda para la pantalla. Las columnas que se muestran en la lista son las siguientes:
Título: Si la descripción contiene Título Nombre Formal se mostraría en dicha columna. En caso contrario se mostraría Título Nombre Atribuido. Al pulsar sobre el título accedemos a la ficha de descripción de la unidad. Debajo del título aparece tanto el Archivo en el que se encuentra ubicado como el país del Archivo. Justo a la izquierda del título aparece una casilla de selección que permite el envío de un enlace de la unidad por correo electrónico
Signatura: Signatura de la unidad de descripción si la tuviera Fechas: Fecha Creación Inicial, si tuviese, seguida de la
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Imágenes Digitalizadas: Si el documento contiene imágenes digitalizadas en PARES aparecerá un icono indicándolo en esta columna. Al pulsar sobre el icono accedemos al visor de imágenes para consultar las mismas. La lista de resultados se encuentra ordenada por defecto por la relevancia de los documentos, siendo el primer elemento aquel al que el sistema otorga mayor relevancia dependiendo de los términos introducidos.
No obstante el usuario puede ordenar la lista por las diferentes columnas anteriormente descritas pulsando sobre cada una de ellas. La primera pulsación ordena de forma descendente, la segunda ordena de forma ascendente.
4.1 CONTROLES DE PAGINACIÓN.
Justo en la parte inferior de la lista de resultados aparece el rango de registros que se encuentran visualizándose junto el número total de registros, así como los controles de paginación:
Inicio: Accede a la primera página de resultados.
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Números de página: En negrita se encuentra la página actual. Los números de páginas son enlaces directos a las páginas correspondientes.
Siguiente: Accede a la página siguiente de la que nos encontramos.
Final: Accede a la última página de resultados.
Asimismo es posible cambiar el número de registros por página. En el desplegable “Elementos por página” es posible seleccionar el número de resultados que se quiere visualizar (5, 15, 25, 50).
4.2 BÚSQUEDA APROXIMADA
En el caso de que el sistema no encuentre ningún registro que cumpla los criterios introducidos en los filtros de búsqueda o se deseen incluir otros resultados aproximados se podrá pulsar sobre el botón “Búsqueda Aproximada”. En esta búsqueda el sistema mostrará los registros que cumplan, con variaciones sintácticas de los criterios introducidos en los filtros de búsqueda.
Para volver a la búsqueda exacta se debe pulsar sobre el botón “Volver Búsqueda Exacta”.
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5 DETALLE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
Muestra la ficha descriptiva de la unidad de descripción seleccionada:
En la parte superior de la pantalla se muestra un resumen con los campos más importantes.
En la parte central de la pantalla se muestran todos los campos de la descripción clasificados por las diferentes áreas que componen una ficha siguiendo la norma archivística ISAD(G).
En el caso de que se haya realizado una búsqueda por texto, aparecerán resaltados todos los términos de la búsqueda en la ficha descriptiva.
Botones:
Ver Imágenes: Si la unidad de descripción tiene asociadas las
imágenes digitalizadas del documento aparecerá dicho botón para acceder al visor de las imágenes.
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Al cargar la página aparece, en el caso de que el navegador tenga javascript activado, un cuadro de diálogo estándar de impresión. Una vez enviada la copia de impresión a la impresora la ventana se cerrará.
Si el navegador no tiene activado la ejecución de javascript se debe seleccionar el menú Archivo y luego el submenú Imprimir.
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Situación en el cuadro de clasificación del archivo: Para
visualizar la localización de la unidad dentro del cuadro de clasificación, debemos desplegar pulsando en el enlace correspondiente. Una vez consultado puede volver a plegarse pulsando de nuevo el enlace.
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6 VISOR DE IMÁGENES
El visor de imágenes es el módulo desarrollado en el Portal de Archivos Españoles para consultar el conjunto de imágenes digitalizadas. Está compuesto de dos pantallas: la primera permite navegar entre todas las imágenes obteniendo un detalle de la imagen deseada en calidad media; la segunda permite consultar la imagen al tamaño original. Desde ambas se permite imprimir la imagen seleccionada en cada momento.
6.1 PANTALLA DE NAVEGACIÓN ENTRE IMÁGENES
A esta pantalla se accede al pulsar sobre el icono de imágenes digitalizadas que aparece en la lista de resultados o pulsando el botón Ver Imágenes en la pantalla de detalle de la unidad de descripción. En ambos casos siempre que la unidad esté asociada a imágenes digitalizadas.
Esta pantalla se divide en diferentes módulos que aportan toda la funcionalidad necesaria para consultar las imágenes digitalizadas de una unidad. A continuación se describen cada uno de ellos.
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6.1.1 Módulo de Navegación
A la derecha de la pantalla se mostrarán las ocho primeras imágenes en miniatura de la unidad y la primera de ellas seleccionada mediante un cuadro color gris. Justo encima se muestra el rango de imágenes miniatura mostradas y el total de imágenes, junto a una barra de navegación entre imágenes, de manera que podemos visualizar las ocho siguientes (si las hubiera) pulsando sobre el botón “+”, así como visualizar las ocho anteriores pulsando sobre el botón “-”. Justo debajo de la barra de navegación se encuentra una lista desplegable con los nombres de todas las imágenes de manera que es posible visualizar cualquiera de ellas con sólo seleccionarla.
Si conocemos el número de orden de la imagen a visualizar, el usuario puede introducirlo en la caja de texto que se encuentra situada debajo de la lista de imágenes, y posteriormente pulsar sobre el botón localizado a la derecha de la caja de texto para mostrarla.
Para finalizar con el módulo de navegación, se muestran las ocho miniaturas correspondientes a la paginación de las imágenes. La miniatura de la imagen que el usuario esté visualizando se encontrará seleccionada mediante un cuadro gris. Para seleccionar cualquier otra el usuario debe pulsar sobre la miniatura de su elección.
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6.1.2 Módulo Imagen Seleccionada
A la izquierda del Módulo de Navegación entre Imágenes se encuentra un pequeño visor para la previsualización de la imagen seleccionada. Todas las transformaciones que se realicen (rotaciones, contraste,...) se visualizarán en este visor. La imagen que se muestra incluye una marca de agua en la parte inferior izquierda de la imagen.
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6.1.3 Barra de herramientas
La barra de herramientas se muestra junto al visor de la imagen seleccionada, a la izquierda de ésta. Se trata de una serie de botones que realizan diferentes acciones y transformaciones sencillas sobre la imagen.
A continuación se describen ordenadamente de arriba abajo los distintos iconos de la barra de herramientas:
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Zoom. Pulsando sobre este icono de la barra de herramientas
visualizamos la imagen seleccionada a tamaño real.
Ver Negativo. Pulsando sobre este icono vemos el negativo de la
imagen. Pulsando de nuevo volvemos al estado original. Es una herramienta útil cuando la imagen digitalizada corresponde a un negativo.
Rotar Izquierda. Pulsando sobre este icono realizamos una rotación
de -90º de la imagen seleccionada. Sucesivas pulsaciones rotarían la imagen 90º menos hacia la izquierda por cada una hasta un máximo de -360º.
Rotar Derecha. Pulsando sobre este icono realizamos una rotación
de +90º de la imagen seleccionada. Sucesivas pulsaciones rotarían la imagen 90º más hacia la derecha por cada una hasta un máximo de +360º.
Filtro Corrección Brillo / Contraste. Pulsando sobre este botón se
realiza una corrección de la relación brillo/contraste de la imagen seleccionada, de manera que, tras la aplicación del filtro, mejore la observación de todos los detalles de la imagen en pantalla. Una vez que hemos pulsado este filtro el botón es sustituido por otro para eliminar el filtro y dejar la imagen con los valores de brillo / contraste originales.
Imprimir. Pulsando sobre este icono se abrirá una pantalla con la
imagen tal y como se imprimiría y el cuadro de diálogo estándar para seleccionar una impresora. El documento se imprimirá una vez que se seleccione una impresora y se pulse sobre el botón Imprimir. Una vez enviada la copia a la impresora, la pantalla se cerrará mostrando de nuevo la pantalla anterior.
Para los usuarios que no tengan activado javascript en el navegador web o usuarios cuyo navegador no incluya esta característica, la forma de proceder es similar, salvo que no aparecerá el cuadro de diálogo para seleccionar una impresora y deberán imprimir de la forma habitual en la que se imprime una página web.
6.2 PANTALLA DE ZOOM
A esta pantalla se accede desde la pantalla de Navegación entre Imágenes, pulsando sobre el icono Zoom o sobre la imagen.
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En ella se muestra la imagen seleccionada en la pantalla anterior a tamaño real sobre la que se sobreimpresiona la marca de agua del Ministerio de Cultura.
Aparecen cuatro botones en la barra de navegación para cambiar de imagen entre la imagen anterior (botón <<), imagen siguiente (botón >>), primera imagen (botón |<) y última imagen (botón >|) sin la necesidad de regresar a la pantalla de navegación del visor. Las demás funcionalidades de la barra de herramientas de la imagen se describen en orden a continuación:
Controles de Zoom: Se compone de un botón para alejar la
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Controles de Brillo: Se compone de un botón para reducir el nivel
de brillo, otro para aumentar el brillo y una barra de ajuste del nivel de brillo.
Restablecer Brillo y Contraste Originales: Visualiza la imagen
con los valores originales de brillo y contraste.
Controles de Contraste: Se compone de un botón para reducir el
contraste, otro para aumentar y una barra para ajustar el nivel de contraste.
Ver Negativo: Pulsando sobre este icono vemos el negativo de la
imagen. Pulsando de nuevo volvemos al estado original. Es una herramienta útil cuando la imagen digitalizada corresponde a un negativo.
Tamaño Real: Se visualiza la imagen a la resolución original (no al
tamaño real del documento).
Botón Ajustar Imagen: Ajusta la imagen al marco en el que se
visualiza, para ver la misma en su totalidad sin cortes.
Rotar Derecha. Pulsando sobre este icono realizamos una rotación
de +90º de la imagen seleccionada. Sucesivas pulsaciones rotarían la imagen 90º más hacia la derecha por cada una hasta un máximo de +360º.
Rotar Izquierda. Pulsando sobre este icono realizamos una rotación
de -90º de la imagen seleccionada. Sucesivas pulsaciones rotarían la imagen 90º menos hacia la izquierda por cada una hasta un máximo de -360º.
Imprimir. Pulsando sobre este icono se abrirá una pantalla con la
imagen tal y como se imprimiría y el cuadro de diálogo estándar para seleccionar una impresora. El documento se imprimirá una vez que se seleccione una impresora y se pulse sobre el botón Imprimir. Una vez enviada la copia a la impresora, la pantalla se cerrará mostrando de nuevo la pantalla anterior.
Para los usuarios que no tengan activado javascript en el navegador web o usuarios cuyo navegador no incluya esta característica, deberán imprimir de la forma habitual en la que se imprime una página web.
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7 INVENTARIO DINÁMICO
El Inventario Dinámico de Contenidos es el módulo que ofrece una alternativa de navegación por la información de los fondos en forma de árbol.
7.1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN UNIDADES INDEPENDENCIAS
IBEROAMERICANAS
Se accede pulsando sobre la opción Inventario Dinámico del menú de la izquierda. Nada más pulsar aparece la siguiente pantalla:
Podemos navegar entre las ramas del cuadro de clasificación pulsando el icono “+” de cada una. Para volver a ocultar el contenido de la rama se pulsa sobre el icono “-”. Si a una rama del árbol le precede el icono “.”, nos indica que no tiene contenido.
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Cuando una rama tiene un número de elementos muy elevado, aparece paginada. Es decir, en el momento que se despliega, aparece debajo una pequeña barra de navegación para navegar entre todos sus hijos.
En esta pequeña barra de navegación se muestra el rango de elementos mostrados (“Mostrando 12 del 1 al 10”) junto con los iconos de navegación adelante y atrás (“<-” y “->”).
Pulsando sobre el título de cualquier unidad (sin contar los Archivos) accedemos al detalle de la ficha de descripción que se describe en el apartado 5.
Pulsando sobre el título de un Archivo se abre una ventana con la información del Archivo dentro del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
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8 CONSULTA DE DESCENDIENTES DE UNA UNIDAD
Esta funcionalidad permite consultar un listado de las unidades de descripción contenidas en una determinada unidad de descripción.Para acceder se es necesario pulsar sobre el botón “Contiene” que aparece junto al botón “Imprimir” de la ficha de descripción. Al pulsar sobre el se mostrará la siguiente pantalla:
En ella se muestran los mismos datos que en la lista de resultados y conserva la misma funcionalidad, pudiendo volver al detalle de la ficha pulsando el botón “Atrás”.
Sólo aparecerá el enlace “Contiene” si la unidad tiene niveles inmediatamente inferiores en el cuadro de clasificación.
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9 ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO
Es posible enviar por correo un listado de enlaces a las unidades de descripción obtenidos mediante una búsqueda o pulsando sobre la funcionalidad “Contiene”.
En la pantalla que muestra los resultados de una búsqueda o los niveles inferiores de una unidad (funcionalidad Contiene) se puede observar el botón “Enviar” justo a la derecha de una lista desplegable con dos opciones:
Elementos Seleccionados: Se enviarán los elementos de la lista de
resultados cuya casilla de selección se encuentre marcada. El sistema recuerda los documentos seleccionados en diferentes páginas de resultados, no únicamente la que está visualizando en ese momento.
Todos los elementos: Se enviarán todos los elementos de la lista,
independientemente de los que se estén visualizando en ese momento y aquéllos que se encuentren marcados.
Si se desea enviar los elementos seleccionados y no hay ninguno marcado se mostrará un mensaje indicándolo.
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En ella se completará una dirección de correo electrónico válida y se pulsará el botón “Enviar”. En caso de que no se inserte una dirección o dicha dirección no sea válida el sistema mostrará un mensaje indicándolo. Si todo ha ido correctamente se enviará un mensaje en cuyo cuerpo se mostrará la lista de enlaces directos a los elementos de descripción.