PUNTA ARENAS,.Julio 08 de 2010

(1)

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Ilustre Municipalidad de Punta Arenas

Plaza Muñoz Gamero lVO 745 - Fono Fax 61-200 306 E-mall : decretos2(@-puntaarenas_cl

Punta Arenas - Chile

Secretaria Municipal

PUNTA ARENAS, .Julio 08 de 2010

NUM.

22ot-

I (SECCION "B").- VISTOS:

v' Decreto Alcaldicio N° 667 de 02 de Marzo de 2009, que designa las Unidades Compradoras del Municipio del

Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Sector Público;

v' Decreto Alcaldicio N°3243 de 29 de Octubre de 2007, que aprueba el Procedimiento a través del Sistema de

Compras y Contrataciones del Sector Público de la Municipalidad de Punta Arenas;

v' Decreto Alcaldicio N° 4602, de 30 de Diciembre de 2009, referido a la administración de las cuentas municipales

para efectos del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público año 2010;

v' Antecedente N°3171, asignado a Memo N° 37, de 07 de Julio de 2010, de la Directora de Gestión Cultural,

solicitando la aprobación de Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación Pública denominada "Servicio de Producción Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronación de la Reina", ID 2346-75-L110

v' Resolución Alcaldicia mediante E-mail.de 08 de Julio de 2010;

v' Las atribuciones que me confiere el artículo 63· de la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades,

Texto Refundido, Coordinado Sistematizado y Actualizado;

v' Decretos Alcaldicios Nros. 4052 de 06 de Diciembre de 2008; 1665 de 25 de Mayo de 2010;

D E C R E T O

1. APRUEBASE, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 19° del Reglamento de la Ley N°19.886 "Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios", las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos que regulan el llamado a Licitación Pública denominada "SERVICIO DE PRODUCCiÓN MUSICAL VELADA DE GALA MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS Y CORONACiÓN DE LA REINA", las que estarán disponibles en el Portal Mercado Público bajo la adquisición ID 2346-75-LE10.

2. LLAMESE a Licitación Pública la adquisición "SERVICIO DE PRODUCCiÓN MUSICAL VELADA DE GALA MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS Y CORONACiÓN DE LA REINA", disponible en el Portal Mercado Público bajo ellO 2346-75-LE10.

3. Las condiciones de la propuesta son aquellas contenidas en las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos de la Licitación ID 2346-75-LE10.

4. En la presente Licitación podrán participar aquellas personas naturales y/o personas juridicas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas.

5. PUBLlQUESE el llamado a Pr uesta Pública en el Portal www.mercadopublico.cl. a contar de la fecha indicada en el calendario in' trado por el sistema electrónico de Compras Públicas, el que primará para efectos de los plazos es lecido en la presente licitación.

/JCC/pva. DISTRIBUCIO . • Dirección de Control · Asesoria Juridica ·O.LR.S. · Antecedentes · Archivo. • Administra Ión Municipal

· Alcaldía

· Gestión Cultural

· Secretaria Comunal de Planificación · Administración y Finanzas

· Tesoreria Municipal

(2)

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SECf?U'.f-:lt C ".'i/.,i I Dc rL;.¡'~:r~~ .~... c '() I",j

Ficha Licitación N° 2346-75-LE1 O Servicio de Produccion

Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas

y

Coronacion de la Reina

Contenidos Bases

Documentación Anexa

~1. - Organismo Demandante

~.- Contacto para esta Licitación

~3. -Antecedentes Administrativos

~4. - Etapas y Plazos

5. - Antecedentes Mínimos a presentar en la

~Licitación

~6.· Antecedentes Legales

~

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~7.-Criterios de Evaluación

~8.-Montos y Duración del Contrato

~9. -Naturaleza y Montos de las Garantías

~10. - Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

~11.- Productos / Servicios Requeridos

1. - Organismo Demandante

Razón Social I MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS

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Unidad de compra ALCALDIA

R.U.T. 69.250.200-0

Dirección PLAZA MUÑOZ GAMERO 745

Comuna Punta Arenas

-._--._- .- ~-...

Región en que

se

genera Región de Magallanes

y

de la Antártica

la Adquisición

2. - Contacto para esta Licitación

Nombre completo MOLKEMBUHR, VICTORIA

Cargo DIRECTORA GESTION CULTURAL

Teléfono 56-61-200607

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3. - Antecedentes Administrativos

Número de Adquisición Nombre de Adquisición Estado Descripción Tipo de Adquisición Tipo de Convocatoria Moneda

Etapas del Proceso de Apertura

Toma de Razón por Contraloría

4. - Etapas

y

Plazos

Fecha de Publicación

-Fecha de Cierre de Recepción de Oferta

- -

-

,

Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica (Referencial) 2346 -75-LE10

Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina

Guardada

Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas

y

Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de 2010 20:00 hrs. Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta 22.08.011 Servicios de

Produccion y desarrollo de eventos

Pública - Licitación Pública Entre 100

y

1000 UTM (LE) ABIERTO

Peso Chileno Dos Etapas

No requiere Toma de Razón por Contraloría

09-07-201014:39:00 15-07-201014:54:00

15-07-201015:15:00

15-07-201015:45:00

Fecha Inicio de Preguntas 09-07-2010 16:39:00

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Fecha Final de Preguntas 15-07-201010:39:00 Fecha de Publicación de

15-07-201011:39:00 Respuestas

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Fecha de Adjudicación 15 -07 -2010 16:00:00

5. - Requisitos para los Oferentes

Requisitos para participar en la licitación

Ser persona Natural o Jurídica que emita

DEBE SER PERSONA JURíDICA facturas (Contribuyente

de 10

(4)

Instrucciones para presentación de ofertas

Debe presentar antecedentes técnicos de los servicios a contratar a través del Antecedentes Técnicos

Portal.

Antecedentes Económicos Debe enuegar antecedentes económico a través del portal.

6. - Antecedentes Legales

Persona Jurídica DEBE ENCONTRARSE INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES

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-Proveedores inscritos en ChileProveedores Proveedores no inscritos en ChileProveedores Certificado de deuda Tesorería N .

G enera l d l R e a epu Ica ' bl' o requIere presentar

. Boletín laboral y Previsional de N .

l a DlreCClOn e . . , d l T b ra aJo . o requIere presentar Declaración Jurada acreditando

no haber sido condenado con sanción de multa de infracción al DFl W1 del año 2005, en

más de 2 oportunidades dentro No requiere presentar de un periodo de 2 años, salvo

que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa impuesta.

Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de

incumplimiento de contrato No requiere presentar celebrado con alguna entidad

regida por la ley de compras en los últimos 2 años.

Antecedentes Legales para Ofertar

Persona Jurídica DEBE ENCONTRARSE INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES

Proveedores no Proveedores inscritos en

inscritos en ChileProveedores

ChileProveedores Fotocopia legalizada del Rut Acreditar en

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I Fotocopia Legalizada de A d· , . cre ltar en

Cedula de IdentIdad del Ch _I·l P

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Representante Legal

Certificado de Vigencia de la Acreditar en

Sociedad ChileProveedores

7. - Criterios de Evaluación

Precio oferta menor / precio oferta analizada x

Técnico Precio - 70%

100 x 70% = Puntaje por precio

-Calidad Técnica de los Bienes o -Calidad del servicio / calidad oferta analizada x

Servicios - 20% 100 x 20%= a puntaje aplicado

10 Puntos a quien ofrezca servicios adicionales a Ofrecimientos adicionales a los los mínimos exigidos relacionados con el Servicio

mínimos exigidos - 10% de produc:cion que se contrata. ,

y

Opunto al que

no ofrezca.

8. - Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a Precio Referencial

Moneda Peso Chileno

Monto Total Estimado 7000000

Tiempo del Contrato Días

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Plazos de Pago a 30 días

Opciones de Pago Confirming

Nombre Responsable VICTORIA MOLKENBUHR Contrato .

-

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. Email gestioncultural@e-puntaarenas.el Teléfono 56-61-200607

Subcontratación

Prohibición de No se prohibe SubContratación Subcontratación

9. - Naturaleza y Montos de las Garantías

Garantia fiel de Cumplimiento de Contrato

Tipo de Documento Vale Vista

Beneficiario Ilustre Municipalidad de Punta Arenas

Fecha de Vencimiento 21-08-20100:00:00

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Para el fiel cumplimiento del Servicio requerido que será con cargo al Sub Programa Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta

Descripción 22.08.011 Servicios de Produccion y desarrollo de eventos. Se solicita Vale Vista

que debera ser entregado en las oficinas de la Unidad Tecnica con una vigencia

la 21/08/2010

Glosa Vale Vista para el Fiel Cumplimiento del contrato, licitación pública 2346 -75

LElO.

Forma y oportunidad de El documento será devuelto a mediados de Agosto o posterior a la ejecución,

restitución previo VOBO de la unidad técnica.

10. - Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

Se requiere contratar el Servicio de Produccion Musical Velada de Gala

Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de 2010

20:00 hrs. en el Salon de eventos del Hotel Casino DREAMS, requiere dentro de

' d l l" ., este servicio la contratación de al menos 2 artistas de trayectoria nacional con

1. - ObJeto

e

a lCltaclOn . . . . .

el fm de realizar el espectaculo, la oferta debe mclUlr honoranos,

Alojamiento,Alimentacion , pasajes aereos y todo aquellos gastos que signifiquen su presentacion en la hora y fecha para el buen desarrollo del evento.

Se solicita lo siguiente:

2. - De los requerimientos 2 artistas de trayectoria nacional con el fin de realizar el espectaculo, la oferta

debe incluir honorarios, Alojamiento,Alimentacion , pasajes aereos y todo

aquellos gastos que signifiquen su presentacion en la hora y fecha indicada _..

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...

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'El monto a ofertar debe ser Neto, considerando todos los costos y gastos del

3. - Del Monto

servicio requerido.

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Se reserva el derecho de aceptar la oferta que de acuerdo con los criterios de

evaluación resulte la más ventajosa, no siendo necesariamente la de menor

costo, como así mismo la posibilidad de reajudicar o pasar a las ofertas

siguiente mejores evaluadas, declararlas inadmisibles mediante resolución

4. -De la Adjudicación

fundada, quedando facultada para declarla desierta y convocar a un nuevo llamado a licitación, sin derecho a indemnizaciones, rehusando desde ya los oferentes al ejercicio a cualquier acción judicial o administrativa tendiente a enervar la resolución antes citada.

Las bases administrativas y Técnicas, junto a todos los antecedentes

5. - Disponibilidad de las

relacionados con esta licitación está disponibles en el portal

Bases e Identificación de

www.mercadopublico.cl a partir de la fecha de su publicación, con el ID 2346-75

la Adquisición

LElO

.

-

La institución que contrata los servicios es la Ilustre Municipalidad de Punta

6. - De la Institución que Arenas, representada por su Alcalde o por el funcionario que legalmente lo

contrata subrogue, ambos con domicilio en el Palacio José Montes, Plaza Muñoz Gamero

W 745 de la ciudad de Punta Arenas,

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(7)

..-.~. i i(," ./ .' '.J- • . 7. - Del financiamiento 8. - Chile Proveedores 9. - Unidad Técnica 10. - Consultas y Aclaraciones 11. - Garantías 12. - Suscripción del Contrato 13. - Multas por incumpLimiento de

El financiamiento de la contratación será a cargo al sub Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta 22.08.011 Servicios de Produccion y desarrollo de eventos

"

Los oferentes inscritos en Chileproveedores acreditarán que no poseen

inhabilidades para contratar con el Estado (Artículo 16o Ley de Compras

Públicas), a través de su inscripción en el citado registro. Los que no se encuentren inscritos, deberán presentar los documentos indicados en la funcionalidad "Antecedentes Legales" de éstos Términos de Referencia, hasta antes de la fecha y horario establecido para el cierre de la adquisición, a través de documentación en formato digital al momento de ingresar su oferta al portal

www.mercadopublico.cl. Las ofertas que no cumplan con lo indicado, serán

rechazadas en la etapa de apertura administrativa, previo a la apertura de la oferta

económica. _. _.

.

Para el control del correcto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, la Il. Municipalidad de Punta Arenas designa como Unidad Técnica a la Unidad de Gestión Cultural de la Alcaldía, quien deberá velar en forma

permanente por el oportuno y fiel cumplimiento del contrato. La Municipalidad

estará facultada para cambiar en cualquier momento la Unidad Técnica.

Para la correcta interpretación de las bases y futura ejecución del contrato, los oferentes deberán ingresar sus consultas y solicitudes de aclaración de dudas o explicaciones en el portal www.mercadopublico.cl. las cuales serán contestadas a través del mismo portal, de acuerdo al cronograma de la licitación, con

conocimiento de todos aquellos que participen del proceso. La Municipalidad, por su propia iniciativa o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaración planteada por algún oferente, podrá enmendar, rectificar o adicionar las Bases de Licitación mediante aclaraciones. Tanto las respuestas como las aclaraciones serán publicadas en el portal mencionado. La municipalidad deberá entregar las respuestas dentro del plazo consignado, el futuro oferente o interesado podrá objetar la licitación ante el Tribunal de Contratación Pública. Las respuestas y

aclaraciones, para todos los efectos, se entenderán que forman parte integrante

de La licitación.

Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, la correcta ejecución de los productos solicitados y los trabajos de Coordinación, el oferente deberá entregar un Vale Vista a nombre de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas, que deberá entregar a la unidad técnica en un plazo no superior a 2 días hábiles contados desde la notificacion de la adjudicacion.

Este tendrá una duración de 30 días, después que se adjudique.

El oferente que resulte adjudicado deberá suscribir un contrato con la !l.

Municipalidad de Punta Arenas, en un plazo no superior a 2 día hábiles contados desde la fecha de entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En el caso de incumplimiento del contrato suscrito por la adquisición se aplicará una multa equivalente a 3 U.T.M, los cuales deberán ser ingresadas a Tesorería

(8)

contrato Municipal de Punta Arenas.

...

..

11. - Productos / Servicios Requeridos

C laslficaclOn

•

Cantldad Umdad de Medida

ONU 80141607 Unidad .../ Descripcion Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de 2010 20:00 hrs. Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta 22.08.011.De acuerdo a req. y clausulas. Producto o Servlcio a contratar Producción de eventos