MINUTA. TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO

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ANOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA COMITÉ DE TRANSPARENCIA TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

MINUTA

TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL

INSTITUTO ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO

En la Ciudad de México, siendo las doce horas con cinco minutos del veintisiete de marzo de dos mil diecinueve, en el domicilio que ocupa el Instituto Electoral de la Ciudad de México, ubicado en calle de Huizaches número 25, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Tlalpan, en la Ciudad de México, tuvo verificativo la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia, convocada en términos de lo establecido en el artículo 89, párrafos primero, segundo, tercero, cuarto y quinto, de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, en relación con los artículos 9, fracción 1, 15, 18 Y 26 del Reglamento de Funcionamiento del Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de México (Reglamento de Funcionamiento del Comité).

LISTA DE ASISTENCIA

Presidenta:

Gabriela Williams Salazar Secretario:

Juan González Reyes

Vocales:

Alejandro Fidencio González Hernández

Ulises Irving Blanco Cabrera

María Guadalupe Zavala Pérez

Salvador G. Macias Payén

Consejera Electoral

Titular de la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

Secretario Administrativo

Titular de la Unidad Técnica Logístíca y Apoyo a Desconcentrados

Titular de la Unidad Técnica Jurídicos

de Archivo, Órganos

de Asuntos

Titular de la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión

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AÑOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA Invitados Permanentes: Gerardo Suárez Islas

Mónica Scott Mejía

Jaime Calderón Gómez

Juan Carlos Taboada Andrade

Elizabeth Haro Rivera

Armando González Martínez

Amanda Alemán Angelini

Karina Salgado Lunar

Invítada Eventual: Vanessa Díaz Rodríguez

COMITÉ DE TRANSPARENCIA TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

Encargado del Despacho de la Contraloria Interna

Titular de la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Representante del Consejero Presidente Mario Velázquez Miranda

Representante de la Consejera Electoral Myriam Alarcón Reyes

Representante de la Consejera Electoral Carolina del Ángel Cruz

Representante del Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda

Representante del Consejero Electoral Mauricio Huesca Rodríguez

Representante del Consejero Electoral Bernardo Valle Monroy

Representante de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación Designada mediante oficio IECM/DEPCyC/340/2019

Previa verificación del quorum requerido para sesionar, de conformidad con lo establecido en el artículo 27 del Reglamento de Funcionamiento del Comité, se da cuenta de la asistencia de cinco integrantes con derecho a voz y voto, y diez integrantes con derecho únicamente a voz, por lo que se declaró el inicio de la sesión.

La Presidenta del Comité de Transparencia, Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar sometió a consideración de las y los integrantes del Comité el proyecto de Orden del Día siguiente:

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AÑOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA COMITÉ DE TRANSPARENCIA TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

ÚNICO: Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Proyecto de Resolución que emite el Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de México, mediante la cual la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación propone la declaración de inexistencia de información, con relación a la solicitud de información pública con número de folio 3300000019019.

Al no haber comentarios al respecto, el Orden del Día se aprobó por unanimidad de votos.

Acto seguido, la Presidenta del Comité de Transparencia solicitó al Secretario que conforme a lo dispuesto por el artículo 33 del Reglamento de Funcionamiento del

Comité, consultar la dispensa de la lectura de los documentos que previamente habían sido circulados. Dicha dispensa se aprobó por unanimidad de votos, por lo que se desahogó el Orden del Día de la manera siguiente:

ÚNICO: Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Proyecto de Resolución

que emite el Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de

México, mediante la cual la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y

Capacitación propone la declaración de inexistencia de información, con relación

a la solicitud de información pública con número de folio 3300000019019.

En uso de la voz, el Secretario del Comité informó de las observaciones formuladas por parte de las oficinas: del Consejero Presidente, Mario Velázquez Miranda, de la Contraloría Interna, de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos y de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación.

La Presidenta del Comité de Transparencia puso a consideración de las y los

integrantes el proyecto respectivo; no obstante, derivado de las observaciones propuso un receso con fundamento en el artículo 9, fracción X del Reglamento de

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AÑOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA COMITÉ DE TRANSPARENCIA TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

Funcionamiento del Comité, a efecto de integrar una nueva versión de la propuesta de resolución, señalando su reanudación para el veintinueve de marzo del año en curso. Asimismo, solicitó al Titular de la Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados realizar una consulta a las Direcciones Distritales a fin de recopilar el estado de las bajas documentales en sus archivos, para que sirva como herramienta para la contestación a las solicitudes de información pública y al ser la elección de Comités y Consejos de los Pueblos un tema de interés, con lo cual se pueda tener accesibilidad a la información.

En uso de la voz, el Titular de la Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados solicitó la cooperación de la Unidad de Transparencia para continuar con los trabajos en materia de archivos, atendiendo los lineamientos del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Instituto Electoral de la Ciudad de México (COTECIAD) y, en su caso, se pueda digitalizar la información, para dar contestación a las solicitudes de información, brindando la información requerida.

La Representante de la Oficina de la Consejera Electoral Carolina del Ángel Cruz, solicitó hacer alguna referencia a la equidad de género en el proyecto de resolución, porque la solicitud de información pública va encaminada a ese tema.

A las doce horas con quince minutos del veintisiete de marzo, la Presidenta del Comité de Transparencia, Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar solicitó al Secretario sometiera a consideración de las y los integrantes del Comité un receso. Asimismo, le instruyó atender la observación emitida por la Oficina de la Consejera Electoral Carolina del Ángel Cruz, relativa a incorporar alguna referencia sobre la equidad de género.

Por lo anterior, con fundamento en el artículo 9, fracción X del

Reglameo'o

d

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AÑOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA COMITÉ DE TRANSPARENCIA TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

Extraordinaria, para el veintinueve de marzo, a las nueve horas con treinta minutos. Al no haber comentarios al respecto, se aprobó por unanimidad de votos.

Receso

Siendo las nueve horas con cuarenta y tres minutos del veintinueve de marzo de dos mil diecinueve, se reanuda la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

LISTA DE ASISTENCIA Presidenta:

Gabriela Williams Salazar Secretario:

Juan González Reyes

Vocales:

Alejandro Fidencio González Hernández

Ulises Irv¡"ng Blanco Cabrera

María Guadalupe Zavala Pérez

Salvador G. Macias Payén

Invitados Permanentes:

Gerardo Suárez Islas Mónica Scott Mejía

Jaime Calderón Gómez

Consejera Electoral

Titular de la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

Secretario Administrativo

Titular de la Unidad Técnica Logística y Apoyo a Desconcentrados

Titular de la Unidad Técnica Juridicos

de Archivo, Órganos de Asuntos

Titular de la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión

Encargado del Despacho de la Contraloría Interna

Titular de la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Representante del Consejero Presidente Mario Velázquez Miranda

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AÑOS

INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

Juan Carlos Taboada Andrade Elizabeth Haro Rivera

Armando González Martínez Amanda Alemán Angelini Karina Salgado Lunar

Invitada Eventual:

Marisonia Vázquez Mata

COMITÉ DE TRANSPARENCIA

TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

Representante de la Consejera Electoral Myriam Alarcón Reyes

Representante de la Consejera Electoral Carolina del Ángel Cruz

Representante del Consejero Electoral Yuri Gabriel Beltrán Miranda

Representante del Consejero Electoral Mauricio Huesca Rodriguez

Representante del Consejero Electoral Bernardo Valle Monroy

Directora Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación

Previa verificación del quorum requerido para sesionar, de conformidad con lo

establecido en el artículo 27 del Reglamento de Funcionamiento del Comité, se da cuenta de la asistencia de cinco integrantes con derecho a voz y voto y diez integrantes

con derecho únicamente a voz, por lo que se declaró el inicio de la sesión.

La Presidenta del Comité de Transparencia sometió a consideración de las personas integrantes del Comité, el nuevo proyecto de resolución.

El Secretario del Comité de Transparencia comentó que se recibieron observaciones por parte de las oficinas: del Consejero Presidente, Mario Velázquez Miranda, de la Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar, del Consejero Electoral Bernardo Valle

Momoy, de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación, de la Contraloría Interna y de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos.

Además, señaló que las observaciones versaban en precisar las Direcciones Distritales que declararían la inexistencia de la información, así como puntualizar la referencia de

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AÑOS INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO DEMOCRACIA COMITÉ DE TRANSPARENCIA

TERCERA SESiÓN EXTRAORDINARIA 2019

que el registro de fórmulas de las elecciones de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos realizadas en los años 2010, 2013 Y 2016, que éstas se efectuaron en los

anteriores cuarenta órganos desconcentrados, los cuales quedaron integrados en los

actuales treinta y tres Direcciones Distritales.

Al no haber más intervenciones, se aprobó con las observaciones propuestas

y

por unanimidad de votos el siguiente:

ACUERDO CT-IECM-10/19 Se aprueba la Resolución que emite el Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de México, mediante la cual la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana

y

Capacitación propone la declaración de inexistencia de información, con relación a la solicitud de información pública con número de folio

3300000019019; con las observaciones presentadas por las y los

integrantes del Comité de Transparencia.

No habiendo otro asunto que tratar

y

siendo las nueve horas con cuarenta

y

ocho minutos del veintinueve de marzo de dos mil diecinueve, se dio por concluida la

Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la

Ciudad de México. Firman al margen y al calce la Presidenta y el Secretario del Comité de T ra n s pare n c i a.

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---CONSTE---e.E. Gabriela Williams Salazar

Presidenta del Comité de Transparencia

del Instituto Electoral de la

Ciudad de México

Mtro. Jua? González Reyes

ecretario del Gomité de Transparencia

del In . uto Electoral de la

Ciudad de México

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