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Participación en Convocatoria de
Personal Laboral Temporal
Manual de usuario
CONTENIDO
El presente documento recoge un manual que explica el procedimiento asociado con el trámite electrónico de participación en las convocatorias de Personal Laboral Temporal.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 2 / 24 Histórico de control de cambios del Documento
Versión Fecha Autor (es) Descripción
1.0 21/01/2010 Subdirección General de Administración y Personal
Primera versión del documento
6.0 21/01/2010 Subdirección General de Administración y Personal
Versión para puesta en producción
7.0 12/08/2010 Secretaría General Correcciones de errores, advertencia de seguridad del cliente @firma
9.0 05/01/2012 Secretaría General Cambio de Ministerio
10.0 22/06/2012 Secretaría General Cambio de Ministerio, actualización de SW y cambios de gestión del procedimiento (en Acceda)
11.0 04/07/2012 Secretaría General Adaptación al ENI de los tipos de ficheros soportados
12.0 16/12/2016 Unidad de Programación y Modernización
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Tabla de Contenidos
1 INTRODUCCIÓN ... 3
2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ... 5
2.1 FASES POR LAS QUE PASE EL PROCEDIMIENTO ... 6
2.1.1 PUBLICACIÓN DE LAS BASES ... 6
2.1.2 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN ... 7
2.1.3 PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS PROVISIONALES DE ADMITIDOS Y EXCLUIDOS ... 8
2.1.4 PLAZO DE SUBSANACIÓN ... 8
2.1.5 PUBLICACIÓN DE LAS LISTAS DEFINITIVAS DE ADMITIDOS Y EXCLUIDOS ... 8
2.1.6 PROCESO DE SELECCIÓN ... 9
2.1.7 FINALIZACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ... 9
2.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO ... 10
3 TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA ... 12
3.1 ANTES DE EMPEZAR ... 12
3.2 REQUISITOS DE ACCESO ... 13
3.3 ACCESO A LOS FORMULARIOS ... 13
3.3.1 IDENTIFICACIÓN ... 15
3.3.2 FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN -INFORMACIÓN QUE DEBE CUMPLIMENTAR .... 17
3.3.2.1 Datos Personales ... 17
3.3.2.2 Datos de la convocatoria... 18
3.3.2.3 Documentación que se debe adjuntar ... 18
3.3.2.4 Enviar el formulario o limpiar los datos ... 20
3.3.2.6 Presentación realizada ... 21
4 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES ... 22
ANEXO I ... 23
FORM_Manual de usuario_v12.doc 4 / 24 El CIEMAT es un Organismo Público de Investigación, con el carácter de Organismo autónomo, de acuerdo a lo previsto en el artículo 43.1.a) de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Funcionamiento de la Administración General del Estado que tiene por finalidad la promoción y desarrollo de actividades de investigación básica, investigación aplicada, innovación y desarrollo tecnológicos, con especial atención al ámbito energético y medioambiental, contribuyendo al desarrollo de procesos industriales más eficientes.
El presente documento pretende ser una guía paso a paso que indica cómo presentar de forma telemática las solicitudes de participación en las convocatorias de Personal Laboral Temporal del Centro de Investigaciones Energéticas Medioambientales y Tecnológicas, en adelante CIEMAT.
En el primer apartado se realiza una descripción del procedimiento informando de las distintas fases por las que va pasando la convocatoria.
En los apartados siguientes se describen los formularios disponibles indicando qué información y documentación se debe presentar para poder participar en las convocatorias y en su caso presentar las subsanaciones.
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1 Descripción del procedimiento
En aquellos casos en los que el CIEMAT precisa cubrir para el desarrollo de un proyecto, puestos de trabajo con carácter temporal, publica en los tablones de anuncio del Centro y, de forma complementaria, en la sección “Ofertas de Empleo Ciemat” de su portal web (http://www.ciemat.es), las bases de la convocatoria selectiva para cubrir plazas. Dichas bases se remiten al Centro de Información Administrativa para garantizar su difusión pública.
Las plazas ofertadas son de personal laboral y mediante un contrato por tiempo cierto y determinado, limitado a la duración de los trabajos para cuya ejecución se contrata al trabajador, según la duración de los proyectos a los que se refieren las bases de la convocatoria.
El sistema de selección será el de Concurso de Méritos o bien el de Concurso-Oposición como se contemplan en el artículo 29 del Real Decreto 364/1995. En la fase de concurso el órgano de selección comprueba y califica los méritos alegados documentalmente por los aspirantes. En las convocatorias con fase de oposición los aspirantes que superan la fase de concurso accederán a una prueba selectiva cuya naturaleza se describe en las bases de la convocatoria.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 6 / 24 1.1 Fases por las que pase el procedimiento
1.1.1 Publicación de las bases
La publicación de las bases se realiza en los tablones de anuncio del centro y, de forma complementaria, en la sección “Ofertas de Empleo Ciemat” de su portal web
(http://www.ciemat.es).
Para buscar las nuevas convocatorias únicamente especifique “Laboral” en el
“Tipo de Plaza” y en el estado de la convocatoria indique “Nueva”. La búsqueda le mostrará una lista con todas las convocatorias. Haciendo clic en el enlace [más info]
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1.1.2 Plazo de presentación de solicitudes de participación
Ya sea de forma telemática o presencial, el día siguiente a la fecha de publicación de las convocatorias comienza el plazo para la presentación de solicitudes.
La fecha de publicación está contenida tanto en las bases como en la información disponible en el portal de ofertas de empleo donde también figura el plazo límite de presentación.
Desde el portal tendrá acceso a las bases y al formulario de solicitud de participación. Las bases de la convocatoria exigen que a la solicitud de participación se adjunte una documentación específica. Comúnmente se solicita el currículum vitae, el título académico o el resguardo de haber solicitado su expedición y la certificación académica personal. No obstante debe consultar la documentación requerida en función de la plaza que desea solicitar y además puede aportar toda la que considere conveniente para justificar los méritos alegados.
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1.1.3 Publicación de las listas provisionales de admitidos y excluidos
Una vez finalizado el plazo de presentación de instancias, el Servicio de Convocatorias de la Secretaría General del CIEMAT se encargará de la confección de las listas provisionales de admitidos y excluidos y de su publicación en los tablones de anuncios del Organismo y en el portal de ofertas de empleo.
Dichas listas, en caso de exclusión, contendrán los motivos por los que se ha excluido provisionalmente al aspirante para guiarle en su subsanación.
1.1.4 Plazo de subsanación
El día siguiente a la publicación de la lista provisional de admitidos y excluidos comenzará un plazo para presentar la solicitud de subsanación de los errores encontrados, que podrá realizar tanto de forma presencial como electrónica.
En el portal de ofertas se indicará la fecha límite para presentar la subsanación de errores.
Importante: En cualquier momento desde que se abre el plazo para la presentación de solicitudes de participación hasta la fecha de finalización del plazo de presentación de subsanaciones, podrá presentar mejoras de la documentación presentada, aportando información que no tuviera disponible en el momento de remitir la solicitud original.
1.1.5 Publicación de las listas definitivas de admitidos y excluidos
Una vez finalizado el plazo de presentación de subsanaciones, el Servicio de Convocatorias de la Subdirección General de Administración y Personal del CIEMAT se encargará de la confección de las listas definitivas de admitidos y excluidos, así como de su publicación en los tablones de anuncios del Organismo.
La publicación de la lista definitiva de admitidos y excluidos pone fin a la vía administrativa por lo que los aspirantes excluidos podrán interponer recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses a partir de la notificación, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Madrid o con carácter previo, recurso Administrativo de Reposición en el plazo de un mes ante el mismo órgano que lo dictó.
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1.1.6 Proceso de selección
Una vez publicada la lista definitiva de admitidos y excluidos, la Comisión de Selección evaluará los méritos alegados por los aspirantes. En una primera reunión, determinará y acordará los baremos que se aplicarán. A continuación evaluará los méritos y hará pública una lista con los aspirantes que hayan superado la puntuación mínima en la fase de concurso. En el caso de que la convocatoria contemple una fase de oposición, se hará pública, junto a la puntuación de la fase de concurso, la fecha para la realización de la prueba de oposición, y posteriormente se publicará la lista de aspirantes que hayan superado la puntuación mínima de la fase de oposición así como la puntuación mínima total.
1.1.7 Finalización del proceso de selección
En base a la lista de aspirantes que supera la puntuación mínima, la Comisión de Selección propondrá al Director General la designación del candidato a ser contratado con carácter temporal como personal laboral, que será el que haya obtenido la mayor puntuación.
El aspirante será informado de esta situación poniendo en su conocimiento el plazo que dispone para entregar la documentación requerida para formalizar el contrato o bien para presentar su renuncia. Esta información estará disponible tanto en los tablones de anuncios del centro como en el portal de ofertas de empleo del CIEMAT.
La publicación de la resolución del director general adjudicando puestos de trabajo pone fin a la vía administrativa por lo que los aspirantes excluidos podrán interponer recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses a partir de la notificación, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Madrid o con carácter previo, recurso Administrativo de Reposición en el plazo de un mes ante el mismo órgano que lo dictó.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 10 / 24 1.2 Diagrama de flujo del procedimiento
Convocatoria pública Presentación Solicitud Solicitud Subsanación Solicitud
X
Lista provisional de admitidos y excluidos Lista definitiva de admitidos y excluidosV
INICIACI
Ó
N
Selección de Comisión de Selección Unidad Tramitadora Interesado Comisión de SelecciónFORM_Manual de usuario_v12.doc 11 / 24 Evaluación de candidatos Listado aspirantes que superan puntuación mínima Resolución
V
INST
RU
CC
IÓ
N
T
ERMINAC
IÓ
N
Archivo Unidad Tramitadora Interesado Comisión de SelecciónFORM_Manual de usuario_v12.doc 12 / 24
2 Tramitación Electrónica
2.1 Antes de empezar
Para realizar la operación de firma se emplea el componente de firma electrónica del Ministerio de Economía y Hacienda. Consulte en la sección de “Asesoramiento
Electrónico” de la Sede Electrónica la lista actualizada de los certificados, navegadores y sistemas soportados.
La presentación ante el Registro Electrónico requiere realizar una serie de operaciones de firma que emplean funciones criptográficas de su navegador. Estas operaciones son complejas, llevan su tiempo y en su caso requiere solicitar permiso al usuario para utilizar su certificado digital en varias ocasiones. Le rogamos que tenga paciencia y deje terminar las operaciones, pues éstas deberán finalizar con éxito o bien mostrar un error.
En algunos casos es posible que su navegador le muestre la siguiente pantalla, haga clic en “No” para continuar el procesamiento
FORM_Manual de usuario_v12.doc 13 / 24 2.2 Requisitos de acceso
Para poder presentar su solicitud electrónica a través del Registro Electrónico del CIEMAT deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Disponer de un certificado digital de persona física admitido por la Sede Electrónica. Consulte la sección “Asesoramiento Electrónico – Certificados admitidos o utilizados” para obtener una relación actualizada de los mismos.
Disponer de una máquina con una máquina virtual Java y uno de los sistemas operativos y navegadores admitidos. Consulte la sección “Asesoramiento Electrónico – Navegadores o Sistemas Operativos admitidos” para obtener una relación actualizada.
Tener Javascript activado en su navegador (vea anexo I de este documento)
2.3 Acceso a los formularios
En primer lugar, seleccione el trámite que desea realizar. En este caso, dentro del menú “Trámites” seleccionaremos el submenú “Realizar un trámite” y pulsaremos sobre el enlace correspondiente al formulario de “Convocatorias de Personal Laboral
Temporal”:
Una vez seleccionado, le aparecerá una pantalla informativa, con los requisitos técnicos de acceso a la plataforma tramitadora Acceda:
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2.3.1 Identificación
Tras pulsar el botón “Entrar”, si su navegador y su certificado digital están admitidos comenzará el proceso de identificación.
ADVERTENCIA: En las nuevas versiones de Java se puede mostrar un aviso de seguridad cuando se ejecuta el cliente de firma electrónica. En este caso conteste NO para continuar con la carga de la aplicación.
Dependiendo de si tiene protegido con PIN el uso de su certificado digital, su navegador le mostrará una pantalla para que lo introduzca, pues se requiere para poder extraer los datos personales de su certificado digital. Durante el trámite electrónico esa pantalla se le mostrará varias veces al requerirlo el componente de firma.
Su navegador le solicitará que seleccione el certificado digital que desee emplear.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 16 / 24 Durante el proceso de validación de entrada, le aparecerá el mensaje:
Si todo funciona correctamente se le mostrará un formulario que ya tendrá rellenada la información del solicitante. De lo contrario se mostrará un error indicando que o bien no ha podido extraer la información del certificado o un error genérico. Si su navegador y su certificado está soportado puede remitir una consulta técnica utilizando el trámite Ayúdenos a mejorar la página introduciendo sus datos de contacto para intentar resolver su problema de acceso.
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2.3.2 Formulario de Participación - Información que debe cumplimentar
Si quiere presentarse a más de un puesto de la misma u otras convocatorias, debe presentar un formulario por cada puesto.
El formulario tiene tres secciones diferenciadas:
Apartado de Datos Personales
Apartado de Datos de la convocatoria
Apartado de Documentos a aportar
Importante: Los campos obligatorios para que su solicitud se admita estarán marcados con un asterisco junto a la descripción del campo. No obstante tenga en cuenta que si no aporta la documentación requerida por las bases se le excluirá del proceso selectivo.
2.3.2.1 Datos Personales
Los datos como NIF, nombre y apellidos se extraerán de su certificado digital.
Deberá indicar una dirección de correo electrónico, el domicilio, localidad y provincia de residencia. Para poder contactar con usted se le solicita al menos un número de teléfono si bien se le recomienda que aporte otro teléfono. También le rogamos que especifique su género a efectos estadísticos de participación en convocatorias.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 18 / 24 Si desmarca la casilla “Presto mi consentimiento al órgano gestor para verificar
los datos de identidad y residencia” deberá proporcionar una imagen escaneada de su documento nacional de identidad como uno de los ficheros de la documentación que se aporta.
2.3.2.2 Datos de la convocatoria
Deberá introducir el código de la convocatoria a la que se presenta que figura tanto en el documento de Bases como en la propia información de la convocatoria publicada en la página Web.
En el nº de puesto a que opta, deberá indicar el nº de la plaza que figura en el Anexo I, si la convocatoria tiene más de un puesto; si sólo tiene un puesto por defecto el valor es 1 y no tendrá que introducirlo.
2.3.2.3 Documentación que se debe adjuntar
Podrá adjuntar hasta 10 ficheros con uno de los formatos admitidos.
En el caso de que se aporten imágenes digitalizadas de documentos en papel se requiere que la resolución mínima sea de 200 ppp para garantizar la legibilidad del documento. Importante: Cada documento podrá tener un tamaño máximo de 3Mb
FORM_Manual de usuario_v12.doc 19 / 24 2.3.2.3.1 Formatos
Los documentos aportados podrán tener uno de los formatos siguientes:
DOC / DOCX - Microsoft Office Word
JPEG / JPG - Joint Photographic Expert Group
ODG / ODT / ODS - Open Document
PDF - Portable Document Format
TIF - Tagged Image File Format
TXT - Texto Plano, ASCII
FORM_Manual de usuario_v12.doc 20 / 24 2.3.2.4 Enviar el formulario o limpiar los datos
En la parte inferior del formulario tendrá la cláusula de protección de datos para que conozca sus derechos y ante quién puede ejercerlos.
Bajo la cláusula tendrá un botón “Enviar”, con el que realizará la petición de firma y envío de solicitud en el registro electrónico del Ciemat.
En el caso de que no tenga instalado el cliente de firma electrónica se le instalará de forma automática.
Si ya tiene instalado el componente de firma es posible que se le muestre una advertencia indicando si confía en el editor del componente de firma, en cuyo caso le sugerimos que marque la opción “Confiar siempre en el contenido de
este editor”, y en cualquier caso haga clic en “Ejecutar” para continuar.
+
En el caso de utilizar el DNI Electrónico se le pedirá nuevamente el PIN de acceso y un mensaje para que autorice la firma digital.
Importante: es posible que el mensaje no aparezca en primer plano y haya quedado en la barra de tareas de su escritorio búsquelo para confirmar la operación de firma.
FORM_Manual de usuario_v12.doc 21 / 24 2.3.2.5 Presentación realizada
Si todo funciona correctamente se le mostrará una nueva pantalla indicando que se ha procedido a registrar su solicitud, mostrándole los datos de la misma y dos ficheros en formato PDF, que puede abrir y/o descargar y que contienen respectivamente el “Justificante de Registro” firmado con el certificado de registro electrónico del Ciemat (recibo de entrega exigido por la Ley 11/2007) y un “Resumen de los datos aportados” firmado con el certificado del servidor de la plataforma de tramitación.
El Justificante de Registro, contendrá la fecha y hora del registro y el número de registro. Consérvelo, pues es su prueba de entrega y llegado el caso, el justificante de solicitud de participación en la convocatoria.
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3 Preguntas más frecuentes
P: ¿Si entrego la solicitud de participación en formato electrónico debo presentar también la documentación en formato electrónico?
R: No. Usted puede presentar la solicitud de forma electrónica y aportar cualquier documentación relacionada con la convocatoria incluyendo la subsanación por los medios disponibles (papel o electrónico).
P: ¿Si entrego la documentación en papel puedo tener el mismo nivel de información que los que entregan la documentación en electrónico
R: La Ley 11/2007 garantiza que no habrá discriminación en el servicio prestado según el canal de comunicación elegido.
P: ¿La documentación que presente digitalizada junto a la solicitud debe ser estar compulsada?
R: En este procedimiento, los documentos digitalizados no requerirán la compulsa electrónica de los mismos pero se podrá requerir posteriormente al particular que exhiba el documento o la información original como se recoge en el artículo 35.2 de la Ley 11/2007.
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Anexo I
Cómo activar Javascript en el navegador Firefox
1) Haga clic en el menú “Herramientas” de su navegador Firefox 2) Seleccione “Opciones” del menú desplegable
3) Haga clic en la pantalla “Contenido” 4) Marque la casilla “Activar JavaScript” 5) Haga clic en “Aceptar”
FORM_Manual de usuario_v12.doc 24 / 24 1) Haga clic en el menú “Herramientas” de Internet Explorer
2) Seleccione “Opciones de Internet” del menú desplegable 3) Haga clic en la pestaña “Seguridad”
4) Haga clic en “Nivel Personalizado”
5) Dentro de la nueva ventana busque la sección “Automatización” y habilite las opciones que se muestran en la siguiente imagen.
