AGENCIA BALEAR DE L’AIGUA
I DE LA QUALITAT AMBIENTAL
CONCURSO POR EL PROCEDIMIENTO
NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
REPARACIÓN Y P.E.M. (PUESTA EN MARCHA)
DE LA BOMBA P2B DE ALTA PRESIÓN DE LA
IDAM DE FORMENTERA
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1.- OBJETO.
El presente documento tiene por objeto determinar las condiciones técnicas que deberán cumplir los trabajos correspondientes al contrato de servicio para la reparación y puesta en marcha (en adelante, PEM) de una bomba, la P2B de alta presión de la IDAM de Formentera (en adelante, la IDAM), cuyas características se detallan en el Anexo I de este Pliego.
La gestión de la IDAM es, en la actualidad, responsabilidad únicamente de la Agencia Balear de l’Aigua i de la Qualitat Ambiental (en adelante AGENCIA), órgano contratante en este concurso.
2.- ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance de este servicio incluirá, no solo la reparación de la bomba de alta presión, que deberá realizarse en los talleres del Adjudicatario (ver diagnóstico en Anexo I), cuya localización habrá de ser detallada en la oferta previa, sino también el transporte de este equipo hasta la IDAM de Formentera, su montaje y alineación en su bancada (2ª de las líneas de 1.000 m3/d), su PEM, y un período de funcionamiento ininterrumpido de 48 horas siguientes a dicha PEM, con la asistencia presencial de personal especialista en este tipo de trabajos y perteneciente a la nómina del Adjudicatario.
No se admitirá subcontratación de este servicio, bajo ninguna circunstancia, en lo que se refiere, tanto a la reparación en sí del equipo, como a su PEM.
3.- RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO
El Adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios que realice, así como de las consecuencias que se deduzcan para la AGENCIA, o para terceros, de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la prestación del servicio.
4.- CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO P2B
En el Anexo I de este Pliego se recogen las características más importantes de la bomba de alta presión P2B de la IDAM, objeto de este concurso. Estas características son indicativas y, en cualquier caso, deberán ser comprobadas por los ofertantes. Las visitas que pudieran derivarse de esta comprobación deberán ser puestas, previamente, en conocimiento de la AGENCIA.
Actualmente, este equipo se encuentra localizado en los talleres de la empresa FLOWSERVE, fabricante de esta bomba, en Arganda del Rey, Madrid, y completamente despiezado, operación que fue necesaria en su momento para poder determinar el alcance de su reparación.
5.- CONDICIONES TECNICAS DE LA REPARACIÓN
Los ofertantes deberán tener en cuenta a la hora de confeccionar sus propuestas el hecho de que en condiciones normales de funcionamiento de la IDAM, la bomba P2B habrá de funcionar, a su vez, en continuo, siempre en función de la producción exigida por la demanda de abastecimiento a la IDAM.
El punto de funcionamiento, la curva característica de la bomba, y sus condiciones nominales de trabajo, se detallan en el Anexo I de este Pliego.
Los materiales utilizados en la reparación objeto de este concurso, así como las diferentes piezas a sustituir, deberán ser, en principio, los originales y, en su defecto, absolutamente equivalentes y con las mismas prestaciones, en cuyo caso los ofertantes deberán justificar y certificar esta equivalencia, en informe técnico elaborado por el técnico responsable de la reparación, con el visto bueno del apoderado de la empresa.
Asimismo, los ofertantes deberán presentar en su propuesta los medios disponibles, de su propiedad, para realizar los trabajos de reparación de la bomba, y el alcance de esta última; es decir: piezas a reponer, materiales a utilizar, pruebas en banco y plazo de realización, traslado del equipo a la IDAM, y PEM.
En relación con las pruebas a llevar a cabo en taller, los ofertantes deberán disponer, en sus propias instalaciones, de un banco de pruebas capaz de llevar a cabo las pruebas oportunas de funcionamiento de la bomba, de acuerdo con su protocolo interno, y en las condiciones correspondientes a su punto de trabajo. La existencia de esta instalación de pruebas deberá ser justificada en las ofertas
6.- SEGUIMIENTO DEL SERVICIO.
Este seguimiento será realizado por el Área de Desalación de la AGENCIA quien se reserva el derecho a la contratación de inspectores externos a tal efecto. En este caso, los inspectores contratados por la AGENCIA tendrían las mismas prerrogativas que el propio personal técnico de esta última.
7.- GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO.
A cambio de los precios determinados en el Contrato, el Adjudicatario deberá cumplir todas sus obligaciones contractuales, a su riesgo y ventura, y de acuerdo con las prescripciones del mismo.
El precio contractual cubrirá adecuadamente todos los gastos necesarios para realizar el servicio, así como cualquier otra obligación del Adjudicatario de acuerdo con el Contrato, con la única excepción del IVA, que se aplicará a la facturación que proceda según el valor vigente en su momento.
Consiguientemente, en cualquier caso, se entenderán incluidos en el precio del contrato, aunque en ningún caso con carácter limitativo, los siguientes conceptos:
a) Todos los gastos, directos e indirectos, derivados del servicio objeto de este contrato, así como los generales del Adjudicatario.
b) El Beneficio Industrial del Adjudicatario.
c) Los gastos, tributos y arbitrios que se deriven de la solicitud y obtención de licencias, permisos y autorizaciones de cualesquiera personas, organismos y entidades, tanto públicas como privadas, que sean necesarios, así como las constituciones de depósitos y garantías de cualquier clase que asimismo fueran necesarios para todo ello.
d) Los gastos y honorarios que se deriven de la elaboración del programa de trabajo y de los controles de calidad, ensayos y análisis a su cargo.
e) Los gastos y precios devengados por el arrendamiento, adquisición u ocupación de bienes inmuebles para instalaciones y acopios de productos, no incluidos en el proyecto de la IDAM.
f) Las indemnizaciones a terceros por daños en las cosas o lesiones en las personas relacionadas con el Contrato.
g) Cualesquiera otros gastos o tributos que sean necesarios para la correcta realización de los trabajos objeto del Contrato.
h) Los gastos ocasionados como consecuencia de este Concurso y su correspondiente adjudicación.
8.- PRECIO, PLAZO Y GARANTÍA DEL SERVICIO
El precio de este Servicio y PEM no podrá ser superior a 94.600 euros (NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS EUROS), IVA no incluido, y el plazo de realización será de 18 semanas a contar desde la firma del contrato.
Con independencia de la garantía a la que se refiere la cláusula 27 de PCAP, los ofertantes deberán señalar en su propuesta la duración de la garantía técnica de la reparación que, como mínimo, deberá ser de un año a partir de la puesta en funcionamiento de la bomba.
Estos tres conceptos, precio, plazo y período de garantía, serán los criterios técnicos a tener en cuenta para la valoración de las ofertas presentadas a este Concurso.
9.- SEGUROS.
El Adjudicatario deberá suscribir una póliza de seguros de Responsabilidad Civil con una cobertura de 180.000 € para cubrir los daños y responsabilidades que pudiera derivarse como consecuencia de las actividades llevadas a cabo dentro del recinto de la planta, relacionadas directa o indirectamente con los equipos, materiales y trabajos objeto de este contrato, y por un período que finalizará el mismo día en el que tenga lugar la correspondiente recepción por parte de la AGENCIA.
Asimismo, el Adjudicatario deberá firmar una póliza de seguro que cubra el transporte del equipo desde los talleres donde será reparada la bomba hasta la planta de Formentera.
10.- ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS
El Adjudicatario deberá habilitar un lugar adecuado en la IDAM para que los equipos, materiales y herramientas que pudieran ser necesarios para llevar a cabo los trabajos de PEM del equipo objeto de este Pliego.
11.- PÉRDIDAS, DETERIOROS Y AVERIAS. DAÑOS SOBRE EL SUMINISTRO.
Las pérdidas, deterioros, averías y, en general, los posibles daños que pudieran sufrir los equipos, materiales, herramientas y trabajos objeto de este Concurso, serán responsabilidad del Adjudicatario; en consecuencia, habrán de ser soportados por este último hasta en tanto en cuanto no hayan sido recepcionados por parte de la AGENCIA, aún en el supuesto de encontrarse dentro del recinto de la planta, incluso durante el período de pruebas de funcionamiento.
12.- PUESTA EN MARCHA Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO DE REPARACIÓN.
El equipo objeto de este contrato deberá ser instalado en su respectiva ubicación, puesto en servicio y entregado a la AGENCIA, una vez haya superado el período de pruebas que será de 48 horas de servicio continuo, en las condiciones nominales de funcionamiento que se contemplan en el Anexo I de este Pliego. No obstante, si por causas no imputables al Adjudicatario, no pudieran permanecer en marcha, de forma continuada e ininterrumpida por este período de 48 horas, y dentro de los 30 primeros días a contar desde su instalación, el Adjudicatario podrá exigir la recepción provisional del equipo, siempre y cuando se pueda demostrar fehacientemente su correcto funcionamiento. Las garantías surtirán efecto a partir de la fecha de recepción.
El Adjudicatario deberá elaborar un informe que recoja los datos de funcionamiento de la bomba durante el período de pruebas, que se compararán con los esperados que se habrán hecho constar previamente en la oferta adjudicataria. La similitud de resultados será prescripción técnica obligatoria para la recepción definitiva del Servicio por parte de la AGENCIA.
La AGENCIA deberá proceder a la recepción del servicio no más tarde de 7 días a contar desde la fecha de finalización del período de pruebas, en señal de conformidad con las pruebas realizadas y sus resultados, de acuerdo con las condiciones nominales de funcionamiento contenidas en el Anexo I. Esta recepción se plasmará en un Acta que deberá ser firmado por ambas partes.
En el supuesto caso de que la AGENCIA no diera su conformidad a esta recepción, deberá comunicarlo fehacientemente al Adjudicatario, explicando las causas de su rechazo. El Adjudicatario contará con un plazo de tiempo razonable para subsanar las posibles deficiencias, plazo que será acordado entre las partes. Pasado este período sin que se hubieran resuelto los problemas denunciados, la AGENCIA, a su criterio, podrá aplicar las penalizaciones de acuerdo con lo dispuesto en la prescripción 13 de este Pliego.
13.- PENALIZACIONES
Es obligación del Adjudicatario cumplir con el plazo de realización del servicio propuesto en su oferta. En consecuencia, si por causas ajenas a la AGENCIA, y siempre y cuando no concurrieran circunstancias derivadas de causas de fuerza mayor, se produjeran retrasos en el servicio respecto de las fechas comprometidas por el Adjudicatario, se podrá aplicar, si la AGENCIA lo considerara oportuno, una penalización equivalente al 0,5 % del valor del contrato por cada día de retraso, a contar desde la fecha de notificación por parte de la AGENCIA al Adjudicatario denunciando el retraso y la aplicación de la penalización, hasta un máximo del 20% del valor total del contrato, excluido el IVA. En el caso de que este período se superara, La AGENCIA podrá rescindir el contrato, si así lo considera oportuno, por incumplimiento de sus obligaciones por parte del Adjudicatario.
En Palma de Mallorca, a 17 de mayo de 2011.
EL JEFE DEL AREA DESALADORAS