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Tema 3: Introducción General al Procesador de Texto Microsoft Word

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Academic year: 2020

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Tema 3: Procesador de Texto

Microsoft Word

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Agenda

Procesadores de Texto

Concepto

Características

Diferencia con los Editores de Texto

Procesadores de Texto mas comunes

Microsoft Word

Entorno de Microsoft Word

Edición Básica: seleccionar, copiar, cortar, pegar

Guardar un archivo

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Procesadores de Texto

• Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

• Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:

Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo.

Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto, tamaño, color, alineación, columnas etc.

Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive externo.

Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro

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Editores de texto

Los

procesadores de texto

no deben

confundirse con los

editores de texto.

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Editores de texto

Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo

o en algún paquete de software instalado, y se usan

cuando se deben crear o modificar archivos de texto como

archivos de configuración, lenguaje de programación

interpretado o el código fuente de algún programa.

Generalmente los archivos que se ejecutan con un editor

de texto se nombran con una extensión .txt

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Procesadores de Texto

La mayoría de los procesadores de texto más

utilizados en la actualidad se basan en el

concepto WYSIWYG (del inglés

What You See Is

What You Get

, que significa ‘lo que ves es lo que

obtienes’), en el que el aspecto final del

documento es el que el usuario ve mientras lo

edita.

Algunos procesadores de texto bastante

reconocidos que pertenecen a esta categoría son

Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer,

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Microsoft Word

Es un procesador de texto

que permite al usuario la

creación y edición de

documentos de texto en una

computadora.

Word

forma parte de

Microsoft Office

, un

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Microsoft Word

Puede interactuar con otros programas como

Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y

datos provenientes de planillas de cálculo.

Permite hacer texto decorado con la herramienta

Word Art, insertar tablas simples o complejas

El texto de Word se encuentra cifrado en

UNICODE o ASCII lo cual es transparente para

nosotros

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Entorno Microsoft Word

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7 8

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Entorno Microsoft Word

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan como Guardar, deshacer, nuevo,…

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando

3. Menú de pestañas de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

4. Cinta de opciones de una pestaña: Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

5. Botones de Ayuda, Minimizar cinta de opciones, Minimizar, Maximizar y Cerrar 6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe

en la ventana

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.

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Edición Básica: Seleccionar

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando.

- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.

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Edición Básica: Seleccionar

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Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar

Primero se debe seleccionar el texto que se desea copiar o cortar. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Mediante los iconos de la pestaña Inicio

• Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

• Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar.

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Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar

Mediante el ratón

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del

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Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con

MAY+flechas, seleccionamos letras, (con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos

palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último,

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Edición Básica: Pegado

Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si

hacemos clic en ella se despliega una lista con

las opciones:

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

▫Mantener el formato de origen (opción

predeterminada).

▫Combinar formato.

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Edición Básica: Eliminar

▫Para borrar o eliminar lo seleccionado

basta con presionar la tecla SUPR, otra

forma de borrar sin seleccionar

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Para guardar un documento puedes utilizar los

comandos Guardar y Guardar como... de la

pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de

acceso rápido.

Al utilizar el comando

Guardar como

, Word que

te permite elegir el dispositivo donde vas a

guardar el documento, cambiar el nombre del

archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Si el documento ya había sido guardado, lo que

harás será guardar las modificaciones realizadas

en él en un archivo diferente. De este modo

podrás conservar el original y la copia modificada

por separado.

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Guardar un archivo

Al utilizar el comando Guardar (también

CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro

de diálogo, simplemente se guardarán los

cambios. A excepción de un documento que

nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se

abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el

nombre y ubicación que quieras darle.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

▫Dónde se guarda

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Guardar un archivo

Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G)

o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo,

simplemente se guardarán los cambios en la

carpeta predeterminada. A excepción de un

documento que nunca ha sido guardado, en ese

caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para

que elijas el nombre y ubicación que quieras

darle.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

▫Dónde se guarda

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Abrir un documento existente

Para comenzar a trabajar con un

documento hay que abrirlo con el

comando Abrir de la pestaña Archivo.

Si el documento que queremos abrir está

en la lista que se nos muestra basta hacer

doble clic sobre él para abrirlo, en otro

Referencias

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