PRIMERA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014.
Siendo las once horas del día 15 de enero del año 2014, en el Aula Magna de Impreso Encuadernadora Progreso, SA de C.v., ubicada en Avenida San Lorenzo No. 244, o Paraje San Juan, C.P. 09830, Delegación Iztapalapa, en esta Ciudad de Méxic, istrito Federal, se reunieron los miembros del Comité de Información, L.C. María del Car en Reyes Morán, Gerente de Operación, Administración y Finanzas y Titular de la Unidad de E la e; Lic. Brenda Delgado Alvarez, Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos y Servidor Iico Designado y el Lic. Rogelio Molina Álvarez, Titular del Área de Responsabilidades y Área' Quejas del OIC en IEPSA, en Representación de la Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.v .
. Asimismo, se contó con la asistencia de los siguientes servidores públicos, en su calidad de asesores: Ing. Edgar Carrillo Arias, Gerente de Producción, Lic. Carlos Ruíz Torres, Gerente Comercial Lic. Gabriela Torres Risueño, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Encargada del Despacho de los Asuntos de la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros; Ulises Mendicutty Ortíz, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios; Rafael Serrano Pérez, Coordinador de Informática y José Luis Fitzmaurice Gual, Jefe del Departamento de Cobranza y Organización Documental.
En uso de la palabra, la Lic. Brenda Delgado Alvarez, agradeció la presencia de los miembros y de los asesores del Comité de Información y señaló que se contaba con el quórum necesario para llevar a cabo la sesión.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información adoptó el
siguiente:
I
Acto seguido, la Lic. Brenda Delgado Alvarez, puso a consideración del Comité la propuesta del siguiente Orden del Día:
I
Acuerdo 50/1-14/01, R.- De conformidad con los articulas 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia yAcceso a la Información P(jbfica Gubernamental y57del Reglamento de la Ley en la materia, da inicio la primera sesión ordinaria del Comité de Información de Impresora yEncuadernadora Progreso, S.A. de C.V., correspondiente al ejercicio 2014.
1. Lista de Asistencia.
2. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Dia. 3. Ratificación del acta de la sesión anterior.
4. Designación del Titular de la Unidad de Enlace.
5. Presentación y en su caso, aprobación del Calendario de Sesiones del Comité de Información, correspondiente al año2014.
6. Solicitudes de información atendidas en2013
7. Formatos IFA1.FIC,correspondientes al ejercicio2013
8. Indice de Expedientes Reservados, correspondiente al segundo semestre de2013
9. Desclasificación de expedientes solicitada por diferentes unidades administrativas, con motivo del vencimiento próximo de sus periodos de reserva.
Acuerdo 50/1-14/02, R.- El Comité aprueba el Orden del Ola de la primera sesión ordinaria en los términos propuestos.
A continuación, se procedió al desahogo del numeral tres, relativo a la ratificaci' el acta correspondiente a la Décima Segunda Sesión Ordinaria 2013, sobre el partic lar la Lic, Brenda Delgado, expresó que la misma fue aprobada con anterioridad para dar ate ió, a tres solicitudes de acceso a la información y agregó que el documento se encuentra dispo . le para su consulta en Información sobre negativas de acceso por ser información rese , confidencial o inexistente, de la fracción XVII Información Relevante del Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) de la Entidad.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información tomó conocimiento de lo siguiente:
Acuerdo 50/1.14/03, R.. El Comité toma conocimiento de que el acta correspondiente
a
la décima segunda sesión ordinaria 2013, fue aprobada con anterioridad y se encuentra disponible para su consulta en Información sobre negativas de acceso por ser información reservada, confidencialo
inexistente, de la fracción XVII Información Relevante del Portal de Obligaciones de Transparencia de la Entidad.En desahogo del numeral cuatro del Orden del Dia, lá Lic. Brenda Delgado presentó a la L.C. Maria del Carmen Reyes Morán, Gerente de Operación, Administración y Finanzas, como / nueva Titular de la Unidad de Enlace de Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.v.,. a partir del 06 de enero de 2014, en los términos establecidos por los artículos 28, 29 Y 30, fracción 11 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, por lo cual, se mostró el nombramiento signado por el Director General de la Entidad.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información adoptó el siguiente:
Acuerdo 50/1-14/04, R. El Órgano Colegiado tom6 conocimiento de la designaci6n de la L.C. María del Carmen Reyes Morán, como Titular de la Unidad de Enlace de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.V.,a partir del 06 de enero de 2014, yacord6 quea partir de esta sesi6n será quien presida las sesiones ordinarias y extraordinarias en forma mensual siempre que existan temasque debanserdesahogados y extraordinarias cuando así se requiera, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 28, 29Y 30, fracci6n 11de la Ley Federal de Transparencia yAcceso ala Informaci6n Pública Gubernamental y57del Reglamento de la Ley.
Respecto al numeral cinco, la L.C. Maria del Carmen Reyes Morán, en su carácter de presidenta del Comité, presentó el calendario de sesiones del Comité de Información, correspondiente al ejercicio 2014, mismo que se presenta a continuación:
'ó 2014 dlC tédlf
Cidaen ano e sesiones e. d oml e n ormacl n
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Fecha Sesión / /"
Miércoles 15 de enero 1° Ordinaria /
Martes 18 de febrero 2° Ordinaria I
Miércoles 19 de marzo 3° Ordinaria
Miércoles 16 de abril 4° Ordinaria
"-Jueves 15 de mayo 5° OrdinariaMiércoles 18 de iunio 6° Ordinaria Miércoles 16 de iuiio
r
Ordinaria Jueves 14 de agosto 8° Ordinaria Miércoles 17 de septiembre 9° Ordinaria Miércoles 15 de octubre 10° Ordinaria Miércoles 19 de noviembre 11° Ordinaria Miércoles 17 de diciembre 12° OrdinariaAl no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/1-14/05, R.- E/ Comité de Información aprueba e/ calendario de sesiones ordinarias a celebrar en e/ allo2014, con la consideración de que, en caso de no haber sesión por falta de asuntos que tratar, se notifique oportunamente a los integrantes del mismo.
En desahogo del numeral seis del Orden del Día, la L.C. María del Carmen Reyes Morán, señaló que durante 2013, la Unidad de Enlace atendió un total de 71 solicitudes de acceso a la información, de las cuales a 58 se les dio acceso a la información, 6 fueron inexistencias, 4 negativas de acceso a la información, 2 no fueron competencia y 1 fue desechada, a continuación se presentó la gráfica en referencia:
Solicitudes de acceso a la información atendidas en 2013""_O ""_""""""" __ """"_",. __ " " __ "" __ "'""'""" __ "'_""" __ """" •• _
58
6
4
2 1
•
•
•••
--
,
7
Entrega de Inexistencias Negativas de No Desechadas
Las inexistencias de información, trataron sobre arrendamiento de automóviles, con seguridad privada y servicio de transporte.
Las negativas de acceso a la información versaron sobre datos personales. El Comité de Información celebró seis sesiones ordinarias.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente:
Acuerdo 50/1-14/06, R.- El Comité toma conocimiento del Informe presentado por la Unidad de Enlace, respecto al total de solicitudes de acceso a la información recibidas durante 2013, asl como del número de sesiones ordinarias del Comité de Información celebradas en dicho periodo.
Respecto al numeral siete, la L.C. María del Carmen Reyes Morán, señaló que la Unidad de Enlace llenó 9 formatos IFAI.FIC., con los datos requeridos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), relativa a solicitudes de información, resoluciones del Comité de Información y aspectos relacionados con instrumentos de consulta y control archivístico en IEPSA, correspondiente al ejercicio 2013.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/1-14/07, R.- El Comité de Información tomó conocimiento de las gestiones realizadas por la Unidad de Enlace para recopilary requisitar la información en nueve formatos IFAI.FIC., correspondiente al ejercicio 2013,e instruye a la Unidad de Enlace que los mismos sean remitidos allFAI mediante la Herramienta de Comunicación, en la formayel tiempo establecido para tal efecto.
Sobre el numeral ocho, referente al Indice de Expedientes Reservados, correspondiente al segundo semestre de 2013, la L.C. María del Carmen Reyes Morán, expresó que las Gerencias de Producción y Comercial; Subgerencias Comercial, de Adquisiciones y Contratación de Servicios, y de Recursos Humanos; así como los Departamentos Jurídico, de Cobranza y Organización Documental, de Compras, de Recursos Humanos, de Contabilidad y Costos; y la Coordinación de Innovación, Calidad y Atención a Clientes, no clasificaron ningún expediente como reservado en el segundo semestre de 2013.
Derivado de lo anterior, se presentaron los documentos referidos al tema y no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente:
Acuerdo 50/1-14/08, R.- El Comité de Información toma conocimiento de que las Gerencias de Producción y Comercial; Subgerencias Comercial, de Adquisiciones y Contratación de Servicios,y de Recursos Humanos; asi como los Departamentos Juridico, de Cobranza y Organización Documental, de Compras, de Recursos Humanos, de Contabilidady Costos;Y la Coordinación de Innovación, Calidady Atención a Clientes, no clasificaron ningún expediente como reservado en el segundo semestre de 2013, derivado de lo anterior, el Comité de Información instruye a la Unidad de Enlace para realizar la notificación correspondiente al Instituto Federal de Acceso a la InformaciónyProtección de Datos en el plazo establecido para tal efecto.
Continuando con el numeral nueve, la L.C. Maria del Carmen Reyes Morán, comunico que diferentes unidades administrativas mediante oficio solicitaron al Comité de Información, la desclasificación de sus expedientes que en su momento reservaron y se dieron de alta en Sistema de Indices de Expedientes Reservados (SIER) delIFAI, en virtud de que sus plaz reserva ya vencieron o están próximos a vencer.
Acto seguido puso a la vista de los asistentes, los oficios y listados remitidos por la Gere
Producción Oficio GP/1031/2013; Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Se CIOS SACS/070/2013, Coordinación de Informática CINF/020/2013; Gerencia de Operacion, Administración y Finanzas GOAF/112/2013; Coordinación de Innovación, Calidad y Atención a Clientes sin número de oficio; Departamento de Asuntos Juridicos, DAJ/039/2013.
Al no haber comentarios sobre el particular, se adoptó el siguiente:
Acuerdo 50/1-14/09, R.- Con fundamento en los articulos 17de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 31 de su
Reglamento, el Comité de Información aprueba las solicitudes de la Gerencia de
Producción; Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios;
Coordinación de Informática; Gerencia de Operación, Administración y Finanzas;
Coordinación de Innovación, Calidad y Atención
a
Clientes; Departamento deAsuntos Juridicos, respecto a la desclasificación de sus expedientes cuyos plazos
de reservaya vencierono se encuentran próximosa vencer. Asi también, instruyea
la Unidad de Enlace realizar las gestiones necesarias para la desclasificación de
dichos expedientes en el Sistema de índices de Expedientes Reservados (SIER),a
fin de mantener el indice actualizado y notificar de ello al IFAI en el plazo
establecido para tal efecto.
En virtud de no haber ningún otro asunto general, siendo las once treinta horas del dia de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose el acta de la presente sesión.
Del Comité de Información
L.C. María del Carme es orán
Gerente de Oper ión, Administración
y
Finanzas
Titular de la Unidad de Enlace
>~
Lic. Rogelio Malina Alvarez
Titular del Área de Responsabilidades yÁrea de Quejas del OIC en IEPSA, en Representación de la Lic. Norma Rojas
Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en Impr ~ora yEncuadernadora Progreso S.A. de C.v.
Asesores
Rafael Se ano Pérez
Coordinador de Informática
Ing. r Carri I
Gerente d
Lic. Gabrie o res Risueño
Jefa del Departarp to de Recursos Humano~ y Encargada del Despacho de los Asuntos de la
Subgerencia de Recursos Humanos y Financ r s
José Luis Fi aurice Gual
Jefe del Departamen o de Cobranza y Organización Documental