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GERENCIA DE PROYECTOS TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

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Academic year: 2021

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FACULTAD:

PROGRAMA:

GERENCIA DE PROYECTOS

UNIDAD DE ESTUDIO:

TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

ANFITRIONA:

SI

NO

X

DATOS GENERALES

TIPO DE UNIDAD: Nuclear: SI Transversal: Electiva:

CRÉDITOS: Total Horas: 144 Horas de Acompañamiento

Directo: 40 Horas Trabajo Independiente: 104

PERIODO ACADÉMICO: 1 2 AÑO: 2012

CICLO:

1

2 3 4

JUSTIFICACIÓN

Por proyecto se entiende la realización de una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de actividades/paquetes de trabajo interdependientes entre sí en cuanto a su orden de ejecución.

Esta definición implica que la naturaleza de los proyectos puede ser muy diversa, considerándose proyecto tanto a la construcción de un edificio o vivienda unifamiliar como el desarrollo de un nuevo producto, mejoras de proceso, cambios en la estructura organizativa, estudios de mercado, implantación de nuevos sistemas (de control de producción, de contabilidad, de

información para gestión), lanzamiento de (nuevos) productos en (nuevos) mercados, participación en un equipo de trabajo para un objetivo concreto, etc. Este carácter general de los proyectos es muy importante, pues eleva considerablemente el número de personas que pueden aplicar esta metodología en su vida profesional. Por tanto, los interesados en las técnicas de programación y control de proyectos no se reducen exclusivamente a los responsables de la ejecución de proyectos de ingeniería, sino que se extiende a un núcleo de personas mucho más amplio, entre las que se puede incluir a profesionales tan diversos como economistas, administradores de empresa, médicos, sociólogos y otros más.

El propósito de este curso es ofrecer una revisión actualizada de técnicas modernas de planeación, programación y control de proyectos, analizando asimismo, con detalle, las posibilidades prácticas que las técnicas ofrecen a gerentes de proyectos.

CONTRIBUCIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS AL PERFIL DE SALIDA DEL ESTUDIANTE

PROGRAMA

OUTCOMES

COMPETENCIAS DEL EGRESADO

INDICADOR DE LOGRO

Gerencia de Proyectos

1. MANEJA CONCEPTOS BASICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

 Conoce una definición de proyecto.  Conoce que es gerencia de proyectos.

 Conoce las fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto.  Conoce los procesos de la gerencia de los proyectos  Conoce las áreas de conocimiento de la gerencia de

proyectos según el Project Management Institute – PMI

Describe y explica

a) Las relaciones de los procesos de la gerencia de proyectos y a las Áreas de Conocimiento

b) Las relaciones entre las fases del ciclo de vida de los proyectos y los procesos de la gerencia de proyectos. c) Qué es un proyecto y gerencia de proyectos y d) Cuántas son las áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos según PMI

2. PLANEA Y ORGANIZA PROYECTOS A TRAVÉS DE DECISIONES APROPIADAS.

 Formula los objetivos del proyecto como primera etapa del proceso de la gestión de proyectos.

 Aplica la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para definir el alcance del trabajo.

 Identifica el nivel apropiado del EDT para definir las actividades del proyecto.

 Crea un listado de actividades usando el más bajo nivel del EDT.

 Utiliza la lista de actividades para verificar que todas las

Lista las actividades usando la Estructura Desglosada de Trabajo (EDT), determina la interrelación entre las actividades, elabora el modelo del proyecto haciendo uso de los métodos de diagramación por precedencias, determina la duración del proyecto haciendo uso del método del camino crítico. Produce un cronograma de inicio temprano y tardío preliminar.

(2)

actividades están dentro del alcance del proyecto y que la EDT es correcta.

 Determina la dependencia o precedencia de las actividades.

 Crea el diagrama lógico para el proyecto haciendo uso del método de diagramación PDM.

 Identifica quién hace qué. Une las actividades de la EDT a una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM).

3. CONVIERTE LOS DIAGRAMAS LOGICOS DE UN PROYECTO EN UN

PROGRAMA DE CONTROL DEL

PROYECTO.

 Aplica los estimados de tiempo de las actividades y determina la duración del proyecto.

 Identifica holguras de las actividades, actividades críticas y no críticas del proyecto

 Asigna costos directos totales a las actividades individuales del proyecto.

 Comprime y traslapa actividades para reducir el tiempo del programa.

 Nivela y asigna recursos a las actividades del proyecto.

 Produce línea base (Curva “S”) para determinar el desempeño de costo y programa del proyecto.

Ejemplariza los costos de las actividades Presupuesto aprobado con suportes de cálculo

Documenta el presupuesto de costo del proyecto al sponsor del proyecto

Documenta el feedback de los stakeholders del proyecto. Aplica la nivelación de recursos a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico y que deben de realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios o en cantidades limitadas. Representa gráficamente los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.

4. REALIZA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS

 Verifica y controla los costos y programa del proyecto y guarda los datos para utilización posterior y reportes.  Entiende los pasos de un sistema de control de proyectos

efectivo.

 Hace uso del análisis del valor ganado (Earned Value) para medir el desempeño de costos y programa del proyecto  Utiliza el monitoreo y control del proyecto para minimizar

el impacto adverso de las variaciones.

 Prepara reporte del proyecto haciendo uso de las

variaciones e índices de desempeño en costos y programa.  Entiende y aplica el concepto de control de cambios

Selecciona y utiliza métodos de análisis de costos y las herramientas para identificar las variaciones de costos, opciones de evaluación y recomienda las acciones para tomar medidas correctivas.

Recoge y prepara información sobre la situación, medición del avance y previsiones haciendo uso de la técnica del valor ganado.

Evalúa el estado y progreso de la actividad del cronograma, el paquete de trabajo, o la cuenta de costos y combina con una o más de las técnicas de informe de rendimiento: análisis de variación, análisis de tendencia y del valor ganado

TRANSVERSALES

POSTGRADOS

4. Capacidad para actuar éticamente y con responsabilidad social frente a diferentes realidades sociales, culturales, económicas y políticas.

g. Comprende los factores relacionados con la ética y la responsabilidad social y su interrelación con los diferentes entornos.

5. Capacidad para desarrollar oportunidades de negocio sostenibles y liderar proyectos que generan valor económico y social.

h. Busca activamente oportunidades de proyectos y de negocios que generen impacto organizacional y social, llevado a cabo con una alta orientación al logro, innovación, visión, autonomía y sensibilidad al contexto. i. Analiza y comprende la complejidad de las organizaciones y el entorno, para la toma de decisiones estratégicas calculadas, basadas en resultados y evidencias objetivas para el posicionamiento empresarial

(3)

6. Habilidad para comunicarse de manera efectiva en ambientes multiculturales y multidisciplinares.

j. Comprende y produce lenguaje en forma oral, escrita y no verbal, en relación con los contextos de uso.

7. Capacidad para aplicar el conocimiento en la solución de problemas actuales en diversos contextos.

k. Recopila, analiza y utiliza la información con sentido crítico para la solución de problemas.

8. Capacidad para el manejo de herramientas tecnológicas en el ejercicio profesional.

l. Usa y se apropia de la tecnología en los procesos de gestión del conocimiento.

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES

COMUNICATIVA

X

EMPRENDEDORA

X

INVESTIGATIVA

X

TECNOLÓGICA

X

SOCIOHUMANÍSTICA

X

1. Interpreta, argumenta y propone

ideas de forma clara y precisa.

X

1. Actúa con autonomía.

1. Recopila, sistematiza y

procesa datos e información

cuantitativa

y

cualitativamente

.

1. Maneja los protocolos de

comunicación

y

etiquetas

digitales de la red.

1. Actúa éticamente y con

responsabilidad social en

todos los contextos.

X

2. Se comunica de manera efectiva

mediante el uso del lenguaje

escrito.

2.

Crea,

identifica

y

desarrolla oportunidades de

negocio

sostenibles

que

generan valor económico y

social.

2. Comprende textos, extrae

(abstrae) los argumentos

centrales y a partir de ellos

critica y propone nuevos

argumentos.

2. Conoce y se apropia de

tecnologías

para

el

aprendizaje.

2. Se compromete con el

uso y la conservación del

medio ambiente desde una

visión sostenible.

3. Se comunica con propiedad en

una segunda lengua.

3. Crea, integra y lidera

equipos

de

trabajo

altamente efectivos.

X

3.

Identifica,

plantea

y

resuelve problemas.

X

3.

Genera

procesos

de

actualización

permanente

frente al uso de nuevas

tecnologías.

3. Actúa coherentemente

con los principios y valores

institucionales.

4. Se comunica efectivamente

mediante el lenguaje oral y utiliza

adecuadamente la comunicación

no verbal, en diferentes contextos

4.

Actúa

con

enfoque

estratégico y global.

4. Plantea hipótesis sobre el

origen y causas de los

problemas

o

sobre

el

comportamiento

de

las

variables

y

realiza

las

confrontaciones

con

la

realidad necesarias para

probarlas o descartarlas.

4. Se comunica de manera

efectiva haciendo uso de la

tecnología.

4. Se reconoce como un ser

social

que

actúa

en

ambientes multiculturales y

multidisciplinares.

5. Utiliza el lenguaje organizacional

y

empresarial,

de

manera

significativa,

en

diferentes

contextos.

5. Tiene una alta orientación

al logro.

5.

Adapta,

produce

y

comunica conocimiento.

5.

Utiliza

herramientas

tecnológicas para la solución

de problemas.

X

5. Propende con sus actos

por el bienestar individual y

de las personas de su

entorno.

COMPETENCIA GLOBAL DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS

Dispone de capacidad para planear, programar, monitorear y controlar proyectos desde su inicio hasta la terminación, haciendo uso de los conocimientos, técnicas y herramientas aplicables a

la mayoría de los proyectos y sobre las que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

(4)

PLANEACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO

SESIÓN

O

SEMANA

COMPETENCIAS

ESPECÍFICAS

TEMAS

RECURSOS DE APOYO

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EVALUACIÓN

ACOMPAÑAMIENTO DIRECTO

TRABAJO INDEPENDIENTE

INDICADOR DE LOGRO

INSTRUMENTOS

1

Introducción • Qué es proyecto

• Qué es gestión de proyectos • Fases del proyecto, ciclo de vida del proyecto y del producto

• Grupos de procesos de gestión de proyectos

• Grupos de procesos y áreas de conocimiento • Iniciación • Planificación • Niveles de la planificación • Diferentes aspectos de la planificación de proyectos Definición del proyecto: La estructura de desglose del

trabajo –EDT-

• Pasos para elaborar la EDT • Matrices de responsabilidad  Codificación de la EDT para el

sistema de información

• Casos de estudios.

• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.

"• Análisis de temáticas que brinda el docente.

• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.

• Análisis de procesos de iniciación y de planificación, seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.

• Acta de constitución del proyecto, elaborada

• Registro de interesados del proyecto, elaborado

• Estructura de administración del proyecto individual o de grupo, elaborada • EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada

"• Lecturas en español e inglés de temas en el ámbito de la gerencia de proyectos.

• Investigación de tema que se deja por parte del docente.

• Aportes de los estudiantes en foros virtuales.

•Acta de constitución del proyecto, elaborada

• Registro de interesados del proyecto, elaborado

• Estructura de administración del proyecto individual o de grupo, elaborada

• EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada " "Elaboración/presentación de: Ejercicio: Presentación de proyecto individual o de grupo Desarrollo y presentación de:

CASO: Manchester United Soccer Club. Libro guía. Pág. 104-105

CASO: Proyecto individual o de grupo

"

• “Se indaga sobre limitaciones de la gestión empírica de proyectos. • Acta de constitución del proyecto, elaborada

• Registro de interesados del proyecto, elaborado

• EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada

"

2

Desarrollo de un plan para el proyecto

• La red del proyecto

• De las tareas o actividades a la red

• Construcción de la red • Fundamentos de AON o PDM

• Cálculo de la red

• Uso de la información de los pasos hacia adelante y hacia atrás.

• Nivel de detalle para las actividades

• Consideraciones prácticas • Técnicas ampliadas de la red para acercarse más a la realidad: escalamiento, uso de retrasos.

PERT y simulación PERT

• Casos de estudios.

• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.

• Análisis de temáticas que brinda el docente.

• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.

• Análisis del grupo de procesos de planificación alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

• Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas• • Red AON del caso, elaborada. • Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.

Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: CASO: Greendale Stadium. Libro guía. Pág. 167-169 CASO: Proyecto individual o de grupo

.

• Estimaciones de tiempos y costos de las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas

• Red AON del caso, elaborada.

• Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.

(5)

3

Programación de recursos y costos • Panorama general de la programación de recursos • Tipos de limitantes de recursos • Métodos de asignación de recursos • División de actividades • Beneficios de programar recursos • Asignación de tareas o actividades

• Desarrollo de una línea de base de costos del proyecto.

• Casos de estudios.

• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.

"• Análisis de temáticas que brinda el docente.

• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI. "• Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas•

• Red AON del caso, elaborada.

• Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.

"

• Análisis del grupo de procesos de planificación, del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. • Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

4

Reducción de la duración de los proyectos

 Razones para la reducción de la duración de los proyectos.

 Alternativas para acelerar la terminación de los proyectos.

 Gráfica de costo y duración del proyecto.

 Construcción de una gráfica de duración costo

 Consideraciones prácticas.

• Casos de estudios.

• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.

• Análisis de temáticas que brinda el docente.

• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.

• Análisis de procesos de iniciación y de planificación, alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

• Solución de los ejercicios. • Solución al caso, elaborada "

Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: Caso y/o ejercicio asignado CASO: Proyecto individual o de grupo

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

5

Medición y evaluación del progreso y el desempeño del proyecto.

 El proceso de control del proyecto

 Supervisión del desempeño del tiempo

 Desarrollo de un sistema de costo y programa de Valor Ganado.

 Índices para la supervisión del progreso

 Pronósticos del costo final del proyecto Otros aspectos de control

• Casos de estudios.

• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.

"

"• Análisis de temáticas que brinda el docente.

• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.

• Análisis del grupo de procesos de seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios. "

• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: Caso y/o ejercicio asignado CASO: Proyecto individual o

de grupo • Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.

(6)

BIBLIOGRAFÍA

 GRAY Clifford F y LARSON Erik W. “Administraciòn de Proyectos” McGraw-Hill Interamericana Editores S.A.de C.V. Cuarta Ediciòn 2009 (Libro guía).

 Project Management Institute (PMI) “Una Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBoK Guide). Edición 2008. Newtown Square, Pennsylvania, EUA  GIDO Jack y CLEMENTS James P. “Administración Exitosa de Proyectos” GENGAGE Learning. Quinta Edición. 2012. México.

 KERZNER Harold. “Project Management Metrics, KPIs and Dashboards A Guide to Measuring and Monitoring Project Performance” John Wiley & Sons, Inc. and International Institute Learning, Inc. 2011 USA  BRICEÑO L. Pedro “Administración y Dirección de Proyectos. Un Enfoque Integrado” Segunda Edición 1996 McGraw-Hill/Interamericana de Chile Ltda. Santiago de Chile.

 Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Work Breakdown Structures”-Second Edition . 2006. Newtown Square, Pennsylvania, USA

Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Project Estimating” 2011

Newtown Square, Pennsylvania, EUA.

 Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Project Risk Management” 2009. Newtown Square, Pennsylvania, EUA  Project Management Institute (PMI). “

Practice Standard for Scheduling” - 2nd Edition. 2011.

Newtown Square, Pennsylvania, EUA.  HUMPHREYS & ASSOCIATES “Project Management Using Earned Value” First Printing 2002. Orange, California. USA.

 MILOSEVIC Dragan, PATANAKUL Peerasit and SRIVANNABOON Sabin “Cases Studies in Project, Program and Organizational Project Management” 2010. John Wiley & Sons, Inc.

CONTROL DEL ELABORACIÓN Y CAMBIOS DEL SYLLABUS

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

RAZÓN DEL CAMBIO

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