FACULTAD:
PROGRAMA:
GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD DE ESTUDIO:
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
ANFITRIONA:
SI
NO
X
DATOS GENERALES
TIPO DE UNIDAD: Nuclear: SI Transversal: Electiva:
CRÉDITOS: Total Horas: 144 Horas de Acompañamiento
Directo: 40 Horas Trabajo Independiente: 104
PERIODO ACADÉMICO: 1 2 AÑO: 2012
CICLO:
1
2 3 4JUSTIFICACIÓN
Por proyecto se entiende la realización de una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de actividades/paquetes de trabajo interdependientes entre sí en cuanto a su orden de ejecución.
Esta definición implica que la naturaleza de los proyectos puede ser muy diversa, considerándose proyecto tanto a la construcción de un edificio o vivienda unifamiliar como el desarrollo de un nuevo producto, mejoras de proceso, cambios en la estructura organizativa, estudios de mercado, implantación de nuevos sistemas (de control de producción, de contabilidad, de
información para gestión), lanzamiento de (nuevos) productos en (nuevos) mercados, participación en un equipo de trabajo para un objetivo concreto, etc. Este carácter general de los proyectos es muy importante, pues eleva considerablemente el número de personas que pueden aplicar esta metodología en su vida profesional. Por tanto, los interesados en las técnicas de programación y control de proyectos no se reducen exclusivamente a los responsables de la ejecución de proyectos de ingeniería, sino que se extiende a un núcleo de personas mucho más amplio, entre las que se puede incluir a profesionales tan diversos como economistas, administradores de empresa, médicos, sociólogos y otros más.
El propósito de este curso es ofrecer una revisión actualizada de técnicas modernas de planeación, programación y control de proyectos, analizando asimismo, con detalle, las posibilidades prácticas que las técnicas ofrecen a gerentes de proyectos.
CONTRIBUCIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS AL PERFIL DE SALIDA DEL ESTUDIANTE
PROGRAMA
OUTCOMES
COMPETENCIAS DEL EGRESADO
INDICADOR DE LOGRO
Gerencia de Proyectos
1. MANEJA CONCEPTOS BASICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Conoce una definición de proyecto. Conoce que es gerencia de proyectos.
Conoce las fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto. Conoce los procesos de la gerencia de los proyectos Conoce las áreas de conocimiento de la gerencia de
proyectos según el Project Management Institute – PMI
Describe y explica
a) Las relaciones de los procesos de la gerencia de proyectos y a las Áreas de Conocimiento
b) Las relaciones entre las fases del ciclo de vida de los proyectos y los procesos de la gerencia de proyectos. c) Qué es un proyecto y gerencia de proyectos y d) Cuántas son las áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos según PMI
2. PLANEA Y ORGANIZA PROYECTOS A TRAVÉS DE DECISIONES APROPIADAS.
Formula los objetivos del proyecto como primera etapa del proceso de la gestión de proyectos.
Aplica la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT) para definir el alcance del trabajo.
Identifica el nivel apropiado del EDT para definir las actividades del proyecto.
Crea un listado de actividades usando el más bajo nivel del EDT.
Utiliza la lista de actividades para verificar que todas las
Lista las actividades usando la Estructura Desglosada de Trabajo (EDT), determina la interrelación entre las actividades, elabora el modelo del proyecto haciendo uso de los métodos de diagramación por precedencias, determina la duración del proyecto haciendo uso del método del camino crítico. Produce un cronograma de inicio temprano y tardío preliminar.
actividades están dentro del alcance del proyecto y que la EDT es correcta.
Determina la dependencia o precedencia de las actividades.
Crea el diagrama lógico para el proyecto haciendo uso del método de diagramación PDM.
Identifica quién hace qué. Une las actividades de la EDT a una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM).
3. CONVIERTE LOS DIAGRAMAS LOGICOS DE UN PROYECTO EN UN
PROGRAMA DE CONTROL DEL
PROYECTO.
Aplica los estimados de tiempo de las actividades y determina la duración del proyecto.
Identifica holguras de las actividades, actividades críticas y no críticas del proyecto
Asigna costos directos totales a las actividades individuales del proyecto.
Comprime y traslapa actividades para reducir el tiempo del programa.
Nivela y asigna recursos a las actividades del proyecto.
Produce línea base (Curva “S”) para determinar el desempeño de costo y programa del proyecto.
Ejemplariza los costos de las actividades Presupuesto aprobado con suportes de cálculo
Documenta el presupuesto de costo del proyecto al sponsor del proyecto
Documenta el feedback de los stakeholders del proyecto. Aplica la nivelación de recursos a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico y que deben de realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios o en cantidades limitadas. Representa gráficamente los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.
4. REALIZA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS
Verifica y controla los costos y programa del proyecto y guarda los datos para utilización posterior y reportes. Entiende los pasos de un sistema de control de proyectos
efectivo.
Hace uso del análisis del valor ganado (Earned Value) para medir el desempeño de costos y programa del proyecto Utiliza el monitoreo y control del proyecto para minimizar
el impacto adverso de las variaciones.
Prepara reporte del proyecto haciendo uso de las
variaciones e índices de desempeño en costos y programa. Entiende y aplica el concepto de control de cambios
Selecciona y utiliza métodos de análisis de costos y las herramientas para identificar las variaciones de costos, opciones de evaluación y recomienda las acciones para tomar medidas correctivas.
Recoge y prepara información sobre la situación, medición del avance y previsiones haciendo uso de la técnica del valor ganado.
Evalúa el estado y progreso de la actividad del cronograma, el paquete de trabajo, o la cuenta de costos y combina con una o más de las técnicas de informe de rendimiento: análisis de variación, análisis de tendencia y del valor ganado
TRANSVERSALES
POSTGRADOS
4. Capacidad para actuar éticamente y con responsabilidad social frente a diferentes realidades sociales, culturales, económicas y políticas.
g. Comprende los factores relacionados con la ética y la responsabilidad social y su interrelación con los diferentes entornos.
5. Capacidad para desarrollar oportunidades de negocio sostenibles y liderar proyectos que generan valor económico y social.
h. Busca activamente oportunidades de proyectos y de negocios que generen impacto organizacional y social, llevado a cabo con una alta orientación al logro, innovación, visión, autonomía y sensibilidad al contexto. i. Analiza y comprende la complejidad de las organizaciones y el entorno, para la toma de decisiones estratégicas calculadas, basadas en resultados y evidencias objetivas para el posicionamiento empresarial
6. Habilidad para comunicarse de manera efectiva en ambientes multiculturales y multidisciplinares.
j. Comprende y produce lenguaje en forma oral, escrita y no verbal, en relación con los contextos de uso.
7. Capacidad para aplicar el conocimiento en la solución de problemas actuales en diversos contextos.
k. Recopila, analiza y utiliza la información con sentido crítico para la solución de problemas.
8. Capacidad para el manejo de herramientas tecnológicas en el ejercicio profesional.
l. Usa y se apropia de la tecnología en los procesos de gestión del conocimiento.
COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES
COMUNICATIVA
X
EMPRENDEDORA
X
INVESTIGATIVA
X
TECNOLÓGICA
X
SOCIOHUMANÍSTICA
X
1. Interpreta, argumenta y propone
ideas de forma clara y precisa.
X
1. Actúa con autonomía.
1. Recopila, sistematiza y
procesa datos e información
cuantitativa
y
cualitativamente
.
1. Maneja los protocolos de
comunicación
y
etiquetas
digitales de la red.
1. Actúa éticamente y con
responsabilidad social en
todos los contextos.
X
2. Se comunica de manera efectiva
mediante el uso del lenguaje
escrito.
2.
Crea,
identifica
y
desarrolla oportunidades de
negocio
sostenibles
que
generan valor económico y
social.
2. Comprende textos, extrae
(abstrae) los argumentos
centrales y a partir de ellos
critica y propone nuevos
argumentos.
2. Conoce y se apropia de
tecnologías
para
el
aprendizaje.
2. Se compromete con el
uso y la conservación del
medio ambiente desde una
visión sostenible.
3. Se comunica con propiedad en
una segunda lengua.
3. Crea, integra y lidera
equipos
de
trabajo
altamente efectivos.
X
3.
Identifica,
plantea
y
resuelve problemas.
X
3.
Genera
procesos
de
actualización
permanente
frente al uso de nuevas
tecnologías.
3. Actúa coherentemente
con los principios y valores
institucionales.
4. Se comunica efectivamente
mediante el lenguaje oral y utiliza
adecuadamente la comunicación
no verbal, en diferentes contextos
4.
Actúa
con
enfoque
estratégico y global.
4. Plantea hipótesis sobre el
origen y causas de los
problemas
o
sobre
el
comportamiento
de
las
variables
y
realiza
las
confrontaciones
con
la
realidad necesarias para
probarlas o descartarlas.
4. Se comunica de manera
efectiva haciendo uso de la
tecnología.
4. Se reconoce como un ser
social
que
actúa
en
ambientes multiculturales y
multidisciplinares.
5. Utiliza el lenguaje organizacional
y
empresarial,
de
manera
significativa,
en
diferentes
contextos.
5. Tiene una alta orientación
al logro.
5.
Adapta,
produce
y
comunica conocimiento.
5.
Utiliza
herramientas
tecnológicas para la solución
de problemas.
X
5. Propende con sus actos
por el bienestar individual y
de las personas de su
entorno.
COMPETENCIA GLOBAL DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS
Dispone de capacidad para planear, programar, monitorear y controlar proyectos desde su inicio hasta la terminación, haciendo uso de los conocimientos, técnicas y herramientas aplicables a
la mayoría de los proyectos y sobre las que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
PLANEACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO
SESIÓN
O
SEMANA
COMPETENCIAS
ESPECÍFICAS
TEMAS
RECURSOS DE APOYO
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
EVALUACIÓN
ACOMPAÑAMIENTO DIRECTO
TRABAJO INDEPENDIENTE
INDICADOR DE LOGRO
INSTRUMENTOS
1
Introducción • Qué es proyecto
• Qué es gestión de proyectos • Fases del proyecto, ciclo de vida del proyecto y del producto
• Grupos de procesos de gestión de proyectos
• Grupos de procesos y áreas de conocimiento • Iniciación • Planificación • Niveles de la planificación • Diferentes aspectos de la planificación de proyectos Definición del proyecto: La estructura de desglose del
trabajo –EDT-
• Pasos para elaborar la EDT • Matrices de responsabilidad Codificación de la EDT para el
sistema de información
• Casos de estudios.
• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.
"• Análisis de temáticas que brinda el docente.
• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.
• Análisis de procesos de iniciación y de planificación, seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.
• Acta de constitución del proyecto, elaborada
• Registro de interesados del proyecto, elaborado
• Estructura de administración del proyecto individual o de grupo, elaborada • EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada
"• Lecturas en español e inglés de temas en el ámbito de la gerencia de proyectos.
• Investigación de tema que se deja por parte del docente.
• Aportes de los estudiantes en foros virtuales.
•Acta de constitución del proyecto, elaborada
• Registro de interesados del proyecto, elaborado
• Estructura de administración del proyecto individual o de grupo, elaborada
• EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada " "Elaboración/presentación de: Ejercicio: Presentación de proyecto individual o de grupo Desarrollo y presentación de:
CASO: Manchester United Soccer Club. Libro guía. Pág. 104-105
CASO: Proyecto individual o de grupo
"
• “Se indaga sobre limitaciones de la gestión empírica de proyectos. • Acta de constitución del proyecto, elaborada
• Registro de interesados del proyecto, elaborado
• EDT del proyecto individual o de grupo, elaborada
"
2
Desarrollo de un plan para el proyecto
• La red del proyecto
• De las tareas o actividades a la red
• Construcción de la red • Fundamentos de AON o PDM
• Cálculo de la red
• Uso de la información de los pasos hacia adelante y hacia atrás.
• Nivel de detalle para las actividades
• Consideraciones prácticas • Técnicas ampliadas de la red para acercarse más a la realidad: escalamiento, uso de retrasos.
PERT y simulación PERT
• Casos de estudios.
• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.
• Análisis de temáticas que brinda el docente.
• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.
• Análisis del grupo de procesos de planificación alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
• Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas• • Red AON del caso, elaborada. • Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.
Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: CASO: Greendale Stadium. Libro guía. Pág. 167-169 CASO: Proyecto individual o de grupo
.
• Estimaciones de tiempos y costos de las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas
• Red AON del caso, elaborada.
• Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.
3
Programación de recursos y costos • Panorama general de la programación de recursos • Tipos de limitantes de recursos • Métodos de asignación de recursos • División de actividades • Beneficios de programar recursos • Asignación de tareas o actividades• Desarrollo de una línea de base de costos del proyecto.
• Casos de estudios.
• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.
"• Análisis de temáticas que brinda el docente.
• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI. "• Estimaciones de tiempos y costos del las actividades del proyecto individual o de grupo, elaboradas•
• Red AON del caso, elaborada.
• Red AON del proyecto individual o de grupo, elaborada.
"
• Análisis del grupo de procesos de planificación, del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar. • Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
4
Reducción de la duración de los proyectos
Razones para la reducción de la duración de los proyectos.
Alternativas para acelerar la terminación de los proyectos.
Gráfica de costo y duración del proyecto.
Construcción de una gráfica de duración costo
Consideraciones prácticas.
• Casos de estudios.
• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.
• Análisis de temáticas que brinda el docente.
• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.
• Análisis de procesos de iniciación y de planificación, alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
• Solución de los ejercicios. • Solución al caso, elaborada "
Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: Caso y/o ejercicio asignado CASO: Proyecto individual o de grupo
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
5
Medición y evaluación del progreso y el desempeño del proyecto.
El proceso de control del proyecto
Supervisión del desempeño del tiempo
Desarrollo de un sistema de costo y programa de Valor Ganado.
Índices para la supervisión del progreso
Pronósticos del costo final del proyecto Otros aspectos de control
• Casos de estudios.
• Lecturas en español e inglés. • Análisis empresarial en el ámbito de la gerencia de proyectos.
"
"• Análisis de temáticas que brinda el docente.
• Interacción de análisis sobre el estándar de gerencia de proyectos del PMI.
• Análisis del grupo de procesos de seguimiento y control del alcance, costo y tiempo de los proyectos según el estándar.
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios. "
• Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
Desarrollo /presentación de: Desarrollo /presentación de: Caso y/o ejercicio asignado CASO: Proyecto individual o
de grupo • Solución al caso, elaborada • Solución de los ejercicios.
BIBLIOGRAFÍA
GRAY Clifford F y LARSON Erik W. “Administraciòn de Proyectos” McGraw-Hill Interamericana Editores S.A.de C.V. Cuarta Ediciòn 2009 (Libro guía).
Project Management Institute (PMI) “Una Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBoK Guide). Edición 2008. Newtown Square, Pennsylvania, EUA GIDO Jack y CLEMENTS James P. “Administración Exitosa de Proyectos” GENGAGE Learning. Quinta Edición. 2012. México.
KERZNER Harold. “Project Management Metrics, KPIs and Dashboards A Guide to Measuring and Monitoring Project Performance” John Wiley & Sons, Inc. and International Institute Learning, Inc. 2011 USA BRICEÑO L. Pedro “Administración y Dirección de Proyectos. Un Enfoque Integrado” Segunda Edición 1996 McGraw-Hill/Interamericana de Chile Ltda. Santiago de Chile.
Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Work Breakdown Structures”-Second Edition . 2006. Newtown Square, Pennsylvania, USA
Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Project Estimating” 2011
Newtown Square, Pennsylvania, EUA. Project Management Institute (PMI). “Practice Standard for Project Risk Management” 2009. Newtown Square, Pennsylvania, EUA Project Management Institute (PMI). “
Practice Standard for Scheduling” - 2nd Edition. 2011.
Newtown Square, Pennsylvania, EUA. HUMPHREYS & ASSOCIATES “Project Management Using Earned Value” First Printing 2002. Orange, California. USA. MILOSEVIC Dragan, PATANAKUL Peerasit and SRIVANNABOON Sabin “Cases Studies in Project, Program and Organizational Project Management” 2010. John Wiley & Sons, Inc.