INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER
CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA E IGUALDAD
PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INTERMEDIACIÓN EN LA
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO
3. CONTENIDO 3.1 Objetivos
3.2 Requisitos mínimos del Proyecto 3.3 Difusión del Programa
4. DIRECCIÓN DEL PROYECTO
5. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN 5.1 Propiedad del resultado de los trabajos 5.2 Información de base
5.3 Confidencialidad de la información
5.4 Otras Cláusulas de Obligado Cumplimiento
1. INTRODUCCION
El Instituto Andaluz de la Mujer , en adelante IAM, es el Organismo de la Junta de Andalucía que promueve la igualdad de derechos y oportunidades entre mujeres y hombres con el objetivo de avanzar hacia un modelo de sociedad que incorpore nuevas formas de convivencia más democráticas e igualitarias.
El IAM es un organismo autónomo, creado por Ley 10/1988, de 29 de diciembre, de Presupuestos de la Comunidad Autónoma de Andalucía; y dependiente de la Consejería de la Presidencia e Igualdad.
La Ley 12/2007, de 26 de noviembre para la promoción de la igualdad de género en Andalucía establece en el artículo 25 que los poderes públicos de Andalucía, en el marco de sus políticas de fomento empresarial, contemplarán ayudas específicas a mujeres para la creación de empresas o ayudas al autoempleo. Asimismo, establecerán medidas de formación, asesoramiento y seguimiento que permitan la consolidación de los proyectos empresariales. Una de las líneas fundamentales del Instituto desde sus inicios, es el apoyo a la creación y consolidación de empresas de mujeres. Actualmente en el marco del Programa Operativo del FSE, integrado en el Marco Estratégico Regional de Andalucía (MER-AN) 2007-2013, viene desarrollando un conjunto de actuaciones en esta línea, correspondientes a la Categoría de gasto DM30016236 “PROMOCIÓN DEL ESPÍRITU EMPRESARIAL Y MEJORA DE LA ADAPTABILIDAD DE EMPRESAS DE MUJERES”
Con el objetivo de que empresarias andaluzas consolidadas transfieran sus conocimientos, habilidades y experiencias a nuevas empresarias andaluzas, desde el Instituto Andaluz de la Mujer queremos poner en marcha un proyecto de mentorización empresarial, consistente en facilitar a las empresarias noveles el repertorio de técnicas necesarias para asegurar la consolidación y expansión de su actividad empresarial a través de una formación teórica y un proceso práctico de mentorización. Tal proyecto se inserta en el Programa Operativo FSE- Andalucía 2007-2013, Eje 1, Categoría de Gasto 62, Fomento del espíritu empresarial y mejora de la adaptabilidad de trabajadores, empresas y empresarios.
El objeto de presente pliego es establecer las condiciones por las que se regule la contratación del diseño, desarrollo e implementación de un proyecto para gestionar la intermediación en un plan dirigido a facilitar para empresarias noveles el repertorio de técnicas necesarias para asegurar la consolidación y expansión de su actividad empresarial a través de una formación teórica y un proceso práctico de mentorización.
3. CONTENIDO
3.0.- CONTENIDOS DEL PROYECTO.
3.1 OBJETIVOS A LOS QUE DEBE ATENDER EL PROYECTO:
General: Que empresarias andaluzas consolidadas transfieran a través de itinerarios de mentorización sus conocimientos, habilidades y experiencias a nuevas empresarias andaluzas.
Específicos :
1. Apoyar la consolidación de empresas de mujeres andaluzas. 2. Fomentar la creación de redes de comunicación entre empresarias. 3. Difundir nuevos modelos de éxito de empresas de mujeres.
4. Seleccionar a empresarias consolidadas.
5. Formar en materia de Mentoring a dichas empresarias seleccionadas.
6. Captar a empresarias andaluzas noveles para iniciarlas en un proceso de mentorización. 7. Facilitar a las empresarias noveles las técnicas necesarias para analizar la viabilidad de
un proceso de consolidación y expansión de su actividad empresarial a través de una formación teórica y un proceso práctico de mentorización.
3.2 REQUISITOS MÍNIMOS QUE TENDRÁ QUE TENER EL PROYECTO:
1. MENTORAS. El contratista habrá de realizar una selección fundada y justificada de al menos de 24 mentoras, tres por provincia andaluza, las cuales tendrán que ser empresarias con una experiencia exitosa, con conocimientos para la creación de una empresa y con disponibilidad para compartir su aprendizaje y establecer un calendario de trabajo con las mujeres mentorizadas. La selección se realizará bajo la supervisión del Instituto Andaluz de la Mujer.
Corresponderá al contratista indemnizar los gastos en que incurran por su labor las personas mentoras, incluyendo la valoración del tiempo que ambas dediquen a tal función.
2. FORMACIÓN A LAS EMPRESARIAS SELECCIONADAS EN MATERIA DE
MENTORING. Con carácter previo al proceso de mentorización las empresarias recibirán una formación en la metodología de Mentoring. La finalidad de ésta es dotarlas de los recursos didácticos y pedagógicos para la transmisión de sus propias experiencias empresariales como modelos de éxitos. Esta formación, que será organizada e impartida por la entidad adjudicataria tendrá una metodología participativa y vivencial, con el objetivo de enriquecer su propia experiencia. La duración mínima que se establece como adecuada es de 20 horas, combinando una parte presencial mínima de 5 horas y otra de teleformación mínima de 15 horas.
Para el contenido e-learning la empresa adjudicataria pondrá a disposición del proyecto una plataforma de teleformación con capacidad suficiente para gestionar y garantizar la formación del alumnado en lo relativo a proyecto formativo, manuales de uso, accesibilidad, disponibilidad, herramientas de intercomunicación (foros, chats, etc.) y administración del alumnado.
3. SELECCIÓN DE MUJERES EMPRESARIAS NOVELES (ENTRE 1-4 AÑOS DE EXPERIENCIA Y CON AL MENOS UNA PERSONA CONTRATADA) A MENTORIZAR. El contratista habrá de realizar una selección fundada y justificada de, al menos, 48 empresarias noveles a nivel regional, 6 por cada una de las provincias y se establecerá una lista de suplencias con un orden establecido. La selección se realizará bajo la supervisión del Instituto Andaluz de la Mujer. Para ello, la empresa adjudicataria contará con los mecanismos e instrumentos de selección necesarios para todo el proceso incluyendo de ser necesario la planificación, gestión y realización de un calendario de entrevistas.
4. JORNADAS PROVINCIALES DE INICIO DE LOS TRABAJOS. Supone el inicio formal del proceso de mentorización a las empresarias noveles. Se realizarán en todas las provincias andaluzas,con los siguientes objetivos:
• La difusión del Proyecto, para lo cual se preverá, diseñará y materializará un plan de difusión de alcance regional.
Se ofrecerán las atenciones necesarias durante la reunión de trabajo incluyendo un servicio austero de desayuno (coffee-break), y el necesario material de trabajo identificado expresamente con la imagen corporativa del proyecto. (Portadocumentos, libretas, bolígrafos, dípticos con el programa de trabajo, documentos de compromiso con el itinerario de mentorización). Todo ello bajo la supervisión del Instituto Andaluz de la Mujer.
Los gastos que conlleve la organización, desarrollo, difusión, restauración y logística, incluidos los mencionados materiales, serán a cargo de la empresa adjudicataria.
5. PROCESO DE MENTORIZACIÓN. Las fases establecidas son las siguientes:
• Curso de teleformación en materia de liderazgo y habilidades directivas. El objetivo es formar a las mujeres empresarias en la adquisición de habilidades directivas mediante el manejo de técnicas de gestión del tiempo y comunicación que les permita consolidar el camino de la dirección y gestión empresarial.
La metodología de impartición será la teleformación. La duración mínima que se establece como adecuada es de 20 horas. Las características técnicas de la plataforma de teleformación y del material didáctico deberán ser las mismas que las recogidas en el apartado de descripción de la Formación a las empresarias consolidadas en materia de Mentoring.
• Mentorización por parte de la empresaria consolidada. Impregnará con su modelo de éxito empresarial el proyecto empresarial de la empresaria novel (buenas prácticas, lecciones aprendidas y redes de contacto). El numero de sesiones será un mínimo de 6 con una duración de, al menos, 60 minutos. Para esta fase, la empresa adjudicataria deberá disponer de herramientas de seguimiento y de recogida de información de cada una de las sesiones que realice la mentora. Todos los costes derivados de esta acción (incluidos transporte, alojamiento y manutención) correrán a cargo de la empresa adjudicataria.
• Encuentros empresariales. Se establecerán encuentros regionales con otras mentoras y mentorizadas afines pertenecientes al Proyecto. Cada una de las mentorizadas adscritas al Proyecto participará, al menos, en un encuentro empresarial. Todos los costes derivados de esta acción (incluidos transporte, alojamiento y manutención) correrán a cargo de la empresa adjudicataria.
Se creará un equipo de mentorización por cada una de las provincias al que las mentorizadas podrá acudir permanentemente, constituido por las mentoras y profesionales de la empresa adjudicataria, quienes podrán contar también con la colaboración de las técnicas SERVAEM y los Centros Preovinciales de la Mujer.
Evaluación del proceso de Mentorización. Se estructura en tres fases:
• Evaluación Inicial del proceso. Tiene el objetivo de analizar la situación de partida. Se elaborarán las herramientas adecuadas al momento para obtener información de expectativas, motivaciones, intereses profesionales y objetivos planteados por las mentoras y mentorizadas.
• Evaluación Continua. Con la finalidad de corregir posibles desajustes en el proceso de mentorización.
• Evaluación Final. Se realizará un estudio comparativo con los datos obtenidos al inicio del proceso que nos informará sobre el grado de cumplimiento de los objetivos planificados inicialmente, así como de propuestas de mejoras. Se editará la memoria de evaluación del programa.
8. JORNADA DE CLAUSURA: Se realizará a nivel regional y en ella se presentarán las experiencias de mentorización vividas y la evaluación del Programa. Corresponde a la empresa adjudicataria, bajo la supervisión del Instituto Andaluz de la Mujer, la organización completa, difusión y evaluación de una jornada de clausura del proyecto para un mínimo de 120 asistentes y con la siguiente estructura:
- Acto de Presentación Institucional - Ponencia Marco
- Presentación de la Evaluación del procedimiento de mentorización - 2 mesas de experiencias de Mentorización
- Acto de Clausura
Todos los gastos correrán a cuenta de la empresa adjudicataria, incluidos los derivados de la reserva y alquiler de una sala con capacidad suficiente para el numero de asistentes previsto, medios audiovisuales que permitan el desarrollo de las conferencias y ponencias y su correspondiente servicio técnico proyectores, ordenadores y pantallas, quipos de sonido, grabación en vídeo y audio, reportaje fotográfico, ploter y pancarta con el diseño de la imagen de programa, incluyendo traslado, colocación y desmontaje, secretaría de organización previa y
3.3 DIFUSIÓN DEL PROGRAMA
La empresa adjudicataria deberá difundir, bajo la supervisión del Instituto Andaluz de la Mujer, la existencia y resultados del programa a niveles provincial y regional, proveyéndose para ello de todo lo necesario al efecto, anuncios en prensa (creatividad y plan de medios), cartelería, dípticos, enaras, diseño de distintivos, etc.
4. DIRECCIÓN DEL PROYECTO
La dirección del proyecto se llevará a cabo por la Jefa de Servicio de Formación y Empleo de Mujeres del Instituto Andaluz de la Mujer.
5. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN
5.1 Propiedad del resultado de los trabajos
Todos los estudios y documentos, así como los productos y subproductos elaborados por la empresa contratista como consecuencia de la ejecución del presente contrato serán propiedad de la Junta de Andalucía, quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos, total o parcialmente, sin que pueda oponerse a ello la empresa adjudicataria y autora material de los trabajos. La empresa adjudicataria renunciará expresamente a cualquier derecho que sobre los trabajos realizados como consecuencia de la ejecución del presente contrato pudiera corresponderle, y no podrá hacer ningún uso o divulgación de los estudios y documentos utilizados o elaborados en base a este pliego de condiciones, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, original o reproducida, sin autorización expresa de la Junta de Andalucía.
5.2 Información de base
El Instituto Andaluz de la Mujer facilitará a la empresa adjudicataria cuanta información disponga relacionada con las materias objeto del presente trabajo. Toda la información que se proporcione, es propiedad del Instituto Andaluz de la Mujer y no podrá ser utilizada en futuros trabajos ya sea como referencia o como base de los mismos, a menos que se cuente con la autorización expresa, por escrito, del Instituto.
5.3 Confidencialidad de la información
No se podrá transferir información alguna sobre los trabajos a personas o entidades no explícitamente mencionados en este sentido en el contrato sin el consentimiento, por escrito, del Instituto, asumiendo las empresa adjudicataria las responsabilidades que se puedan derivar de su utilización sin esta autorización expresa.
- La oferta deberá contener el presupuesto desglosado por los conceptos de
trabajo a desarrollar por la empresa adjudicataria y, dentro de éstos, por elementos, con especificación de los precios unitarios.
- Todos los materiales serán por cuenta de la empresa que lo realice, por lo que
deberán incluirse en los precios de la oferta económica.
- En ningún caso se producirá la adjudicación parcial de los trabajos,
produciéndose la adjudicación a la totalidad de la oferta presentada, pudiendo declararse desierto el siguiente concurso si ninguna de las ofertas alcanzara un mínimo del 50% de la puntuación total en la ponderación de los criterios de adjudicación.
- Ninguno de los trabajos realizados por la empresa adjudicataria contendrá
promoción o publicidad relativa a su empresa, debiendo cumplir, en todo momento, las obligaciones relativas a la vigente Ley de Protección de Datos.
- Modo de entrega: la distribución de los materiales encargados serán entregados
a los puntos de distribución fijados por el Instituto Andaluz de la Mujer, siendo a cargo de la empresa los gastos de transporte necesarios.
6. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN
La cuantía máxima global de contratación es de 133.342€ (CIENTO TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS CON CUARENTA Y DOS EUROS ), desglosado el 21% de IVA resulta una cantidad de 110.200,00 euros (ciento diez mil doscientos euros) más 23.142, 00 euros