Universidad de la República Comisión Sectorial de Investigación Científica. Instructivo para completar el formulario electrónico

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Texto completo

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Universidad de la República

Comisión Sectorial de Investigación Científica

Instructivo para completar el

formulario electrónico

Programa de Pasantías en el Exterior

Llamado 2013

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Índice de contenido

1_ Ingreso al sistema...3

2_ Registro como usuario en el sistema...3

3_ Recuperación/cambio de contraseña...4

4_ Pautas generales para el llenado del formulario...4

4.1_ A tener en cuenta...4

4.2_ Tipos de campos a completar...4

5_ Llenado de las secciones del formulario...5

5.1_ Datos del solicitante...5

5.2_ Detalle de solicitud de fondos...6

5.3_ Documentos requeridos...7

5.3.1_ Pasos para adjuntar documentos requeridos...8

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1_INGRESO AL SISTEMA

El formulario funciona en línea; para completarlo debe conectarse a Internet e ingresar al sitio

http://darwin.csic.edu.uy/pas1_2013/

Este Instructivo proporciona una orientación general para completar el formulario. Leyendas de ayudas adicionales se despliegan en ítems particulares del mismo.

Si tiene dudas, siga el vínculoContáctenosque figura en la parte superior derecha del formulario y envíenos un correo electrónico.

2_REGISTRO COMO USUARIO EN EL SISTEMA

Para ingresar datos por primera vez en el formulario online, debe registrarse como usuario en el sistema. Seleccione ingresar un nuevo formulario y accederá a una pantalla de registro. Allí deberá ingresar los siguientes datos:

1. Usuario

2. Contraseña

3. Correo electrónico

Luego de ingresar estos datos, presione el botón Registrarse.

Recibirá en forma automática un correo electrónico a la dirección con la que se ha registrado, en el que se confirmará su correcto ingreso al formulario, y se le proporcionará su usuario y contraseña, así como el enlace al formulario para completar o actualizar datos.

El usuario y contraseña por usted seleccionados le serán solicitados cada vez que quiera volver a ingresar al mismo formulario. No es necesario que Ud. complete todo el formulario en una misma sesión; siempre que haya completado los ítems de datos de llenado obligatorio, que son los que aparecen con asterisco (*), podrá actualizar su formulario, conservar la información ingresada y volver a editar en posteriores sesiones.

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3_RECUPERACIÓN / CAMBIO DE CONTRASEÑA

Si Ud. olvida su contraseña, puede volver a solicitarla siguiendo el vínculo Olvidé mi usuario/contraseña e indicando allí su dirección de correo electrónico. Recibirá un correo electrónico automático en el que figurará su contraseña, con la cual podrá continuar trabajando sobre el formulario.

Si Ud. desea modificar su contraseña, debe seguir el vínculo Cambiar contraseña . Allí deberá proporcionar su usuario, contraseña anterior y nueva contraseña elegida, y presionar el botón confirmar. Aparecerá la leyenda "Se ha actualizado su contraseña correctamente" y a partir de ese momento, podrá ingresar al sistema con su nueva contraseña.

4_PAUTAS GENERALES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO

4.1_A tener en cuenta

Para guardar la información ingresada en su formulario, debe presionar el botón ACTUALIZAR ubicado al final del formulario.

Una vez que obtenga su usuario y contraseña y edite por primera vez el formulario, complete los datos obligatorios (*), presione el botón ACTUALIZAR, cierre el formulario y vuelva a ingresar para asegurarse de que la información ingresada se almacena de forma correcta.

Se recomienda hacer click en la opción ACTUALIZAR en forma periódica. La sesión de trabajo sobre el formulario es de sesenta minutos. Pasado ese lapso de tiempo la sesión expirará y perderá los cambios que no haya guardado.

Si olvidó actualizar sus datos y al intentar hacerlo se le indica que la sesión expiró, para recuperar los datos recientes presione, acto seguido y sin que medie ninguna otra operación, la flecha de su navegador para retroceder una página (en la mayoría de los navegadores se encuentra en el extremo superior izquierdo).

En el caso de los campos de texto libre y de extensión considerable, se le recomienda elaborar el texto en el procesador de texto de su PC y luego copiarlo en el formulario electrónico en línea. De esta manera reducirá los riesgos de que la sesión presente un error y se pierda lo ingresado.

4.2_Tipos de campos a completar

El formulario se divide en diversas secciones que presentan campos de distintas características. Algunos se completan escribiendo directamente en los recuadros que aparecen en la pantalla del formulario. Ejemplo:

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Existen además consultas cuyo número de respuestas se encuentra limitada, en cuyo caso se ofrece una lista desplegable dentro de la cual debe elegir entre las opciones disponibles. Ejemplo:

Por último, existen campos denominados “anidados”, de apariencia como el que sigue:

Debe presionar la opción Nueva entrada para que se despliegue el campo anidado, que deberá completar y al terminar presionar ACTUALIZAR. Si completó el campo anidado correctamente, luego de actualizar se encontrará frente a una vista como esta, que recoge datos del campo anidado que acaba de completar y los muestra en el formulario principal.

5_LLENADO DE LAS SECCIONES DEL FORMULARIO

5.1_Datos del solicitante

En esta sección se solicitan los datos generales del solicitante.

Recuerde que debe seleccionar un servicio universitario al cual adscriba la solicitud . El servicio al cual se adscriba debe coincidir con el servicio en el que se desempeña laboralmente.

Advertencia:

El número de documento debe ser ingresado tal como figura en el documento original. (En caso de C.I., con puntos y guión. Ejemplo: 1.234.567-8)

La fecha de nacimiento debe ser ingresada con el formato dd/mm/aaaa. Si su navegador de Internet está configurado en idioma inglés puede impedirle ingresar la fecha de esta forma. En ese caso, cambie la configuración a español para poder ingresar la fecha correctamente.

Recuerde que todos los ítems que aparecen con asterisco (*) deben ser completados.

Cuando termine de completar los datos, deberá subir un archivo conteniendo su CV . Para ello, 1

haga clic en la opción SUBIR ARCHIVO y siga las instrucciones en pantalla.

1 Le sugerimos que el CV que proporcione responda al formato del sistema CVuy de la ANII, disponible en http://www.anii.org.uy/web/paginas/cvuy, o al utilizado por la Comisión de Dedicación Total de la

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El archivo podrá estar en formato PDF, RTF, Documento de Open Office (.odt) o Planilla de Open Office (.ods). El formato del archivo deberá coincidir con el que seleccione en el desplegable o de lo contrario no se guardará correctamente. Para completar la subida del archivo haga clic en ACTUALIZAR

Previamente, le recomendamos guardar el archivo en su PC o Notebook; no suba el archivo directamente desde un CD, DVD o memoria extraíble, pues enlentecería el proceso. Los archivos podrán tener un tamaño máximo de 2 MB.

5.2_Detalle de solicitud de fondos

En esta sección ingresará el detalle estimado de los fondos que requiera para el desarrollo de su Pasantía y el apoyo concreto solicitado a CSIC. TODOS LOS MONTOS DEBEN SER INGRESADOS EN PESOS URUGUAYOS ($u). EL MONTO TOTAL DE SU SOLICITUD NO PODRÁ EXCEDER LA CIFRA DE $u 66.000. A su vez, la suma de sus solicitudes a Pasantías y Congresos del año no puede exceder este monto. Podrá solicitar fondos dentro de los siguientes rubros:

 Apoyo solicitado para el pasaje

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Una vez completados los campos, pulse el botón ACTUALIZAR.

ATENCIÓN: los montos totales y el porcentaje son calculados de forma automática por el sistema. Recuerde que la actividad debe desarrollarse en un período no menor a 15 días y no mayor a 6 meses.

5.3_Documentos requeridos

En esta sección deberá adjuntar los siguientes documentos:

 Plan de actividades (máximo 5 páginas).

 Aprobación de la institución organizadora (obligatorio en todos los casos).

Informe de actividades (adjuntar a la presentación en caso de ya haber realizado la actividad). El modelo se debe descargar del enlace Documentos adjuntos a imprimir

ubicado al final del formulario, completar y cargar. De no haber realizado la actividad al momento de la presentación, contará con 10 días hábiles a partir de su finalización para presentar en CSIC el informe, a través de correo electrónico al ayudante i+d, con copia a

rrhh@csic.edu.uy .

 Justificación de relevancia de la pasantía para el grupo de investigación (máximo 2 páginas).

 Aval de Decano o Consejo (obligatorio en todos los casos).

 Aval especial de Decano (obligatorio en caso de tratarse de un docente con un cargo de menos de 30hs).

 Hoja de firma. Obligatoria en todos los casos. El modelo se debe descargar del enlace

Documentos adjuntos a imprimir ubicado al final del formulario, completar, imprimir, firmar y cargar (obligatorio en todos los casos).

 Tres cotizaciones de agencias (obligatorias sólo en caso de que NO le corresponda OIM en función de su fecha de viaje: consultar el enlace

http://www.csic.edu.uy/renderPage/index/pageId/131

 Ficha de OIM (debe descargar esta ficha del enlace Documentos adjuntos a imprimir

ubicado al final del formulario, completarla y cargarla. Es obligatorio presentarla sólo en caso de que le corresponda OIM).

 Pasaje escaneado o documentación probatoria (obligatorio sólo en casos de actividades ya realizadas).

 Pasaporte escaneado (obligatorio sólo en caso de que le corresponda OIM en función de su fecha de viaje).

Los archivos podrán estar en formato PDF, RTF, Documento de Open Office (.odt), Planilla de Open Office (.ods), GIF, PNG o JPG.

Corrobore cuáles son los documentos obligatorios en función de las características de su solicitud. Si no adjunta documentos que en su caso sean obligatorios, su solicitud NO SERÁ CONSIDERADA.

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5.3.1_Pasos para adjuntar documentos requeridos

Una vez que haya terminado de elaborar cualquiera de los documentos debe adjuntarlo al sistema siguiendo los siguientes pasos:

a) Dentro de la sección "Documentos y avales" presione NUEVA ENTRADA

b) seleccione la categoría de documento a adjuntar, dentro de las opciones disponibles en la lista desplegable. Luego presione el botón Subir archivo

c) seleccione el tipo de archivo a subir (PDF, .odt, etc.). A continuación, presione el botón Examinar para seleccionar dentro de las carpetas de su máquina el archivo a subir. Presione ACTUALIZAR para completar el proceso.

d) se abrirá una nueva ventana donde deberá corroborar haber subido el documento correcto, presionando el botón Descargar Archivo. Una vez chequeada la integridad del documento, presione Archivo correctamente subido. De esta manera, podrá visualizar en el resumen de la sección "Documentos y avales" la principal información en relación al archivo adjunto.

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e) al finalizar el procedimiento para cada archivo, retornará a la vista de pantalla de la sección b. Allí deberá presionar ACTUALIZAR para finalizar el proceso de cargado del documento.

IMPORTANTE: No comience a cargar un nuevo documento sin cumplir este paso, pues no agregará sino que sustituirá el documento anteriormente cargado.

En la vista principal a la que retorna luego de subir cada documento podrá ver un detalle de todos los documentos y avales cargados por ud. Por favor corrobore que el detalle se corresponde con los documentos que debe entregar.

5.4_Entrega electrónica de la solicitud

Antes de entregar el formulario a CSIC asegúrese de haber completado todos los campos del formulario correctamente y haber subido todos los archivos adjuntos correspondientes. Se recomienda actualizar el formulario y verificar todos los datos en la visualización del “Borrador”. Una vez que el formulario esté listo para ser entregado, diríjase a la última sección del mismo y seleccione ante qué Servicio hará entrega de la documentación pendiente. Si su solicitud no tiene documentación pendiente, señale “No corresponde” al final de la lista de opciones.

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Alfinalizarelingresodetodalainformaciónrequeridaenelformulario,seleccionedelalista desplegablelaopciónENTREGAR a CSICparaquelasolicitudsearegistradaenCSIC.Antesde

seleccionarEntregaraCSIC,asegúresedehaberingresadotodalainformaciónsolicitadasin errores,ya queunavezentregadalasolicitud,nolepodrárealizarcambios.

Hasta tanto no entregue su solicitud, y siempre que se encuentre dentro de los plazos de presentación al llamado, podrá continuar editando su formulario. Si pasado el plazo máximo de entrega de solicitudes usted no presionó ENTREGAR A CSIC, aunque tenga datos en línea

su propuesta NO será considerada.

LUEGO DE SELECCIONAR ENTREGAR A CSIC PULSE POR ÚLTIMA VEZ EL BOTÓN ACTUALIZAR, Y DE ESTA MANERA SU SOLICITUD FORMARÁ PARTE DEL PROCESO DE

EVALUACIÓN.

Para asegurarse que la solicitud electrónica fue entregada correctamente verifique que en la visualización del formulario aparezca la siguiente leyenda:

“FINALIZADO La versión electrónica fue entregada a CSIC”

LA PRESENTACIÓN A ESTE PROGRAMA SÓLO SE REALIZARÁ A TRAVÉS DEL LLENADO DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO.

NO DEBERÁ ENTREGAR NINGUNA DOCUMENTACIÓN EN PAPEL.

Recuerde que los Servicios cuentan con un/a Ayudante I+D , que es ante quien usted debe consultar respecto a la documentación que corresponda adjuntar en forma posterior a la

realización de la actividad. Si en su Servicio no cuenta con Ayudante I+D, deberá hacer llegar dicha documentación a las oficinas de la Unidad Académica de CSIC (Jackson 1303).

Cada postulante será responsable de completar toda la información requerida. No

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