INFORME DE TRABAJO
ABRIL 2014
RECURSOS HUMANOSMISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes.
OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS:
Fomentar en todos los trabajadores de la Municipalidad de Jalapa el bienestar social
y laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad.
Que cada uno de los empleados cumpla con las funciones del cargo en el
ORGANIGRAMA INTERNO DE RECURSOS
HUMANOS
Jefe de Recursos Humanos
Encargada de
Prestaciones Laborales Auxiliar
INVENTARIO DE PERSONAL
DE RECURSOS HUMANOS
No. Puesto Cantidad
01 Jefe de Recursos Humanos 01 02 Encargada de Prestaciones Laborales 01 03 Secretaria de Recursos Humanos 01 04 Auxiliar de Recursos Humanos 02 05 Auxiliar de Encargada de Prestaciones
laborales
METAS ESTABLECIDAS
Que el desempeño laboral sea con
responsabilidad y eficiencia.
Aumentar la Productividad en
los empleados de la
ANALISIS FODA
FO
RT
AL
EZAS
•Conocimiento del personal laborante de la Municipalidad •Experiencia en el manejo de personal •Experiencia y Conocimiento en las diferentes actividades que se realizan en Recursos HumanosOPOR
TUN
IDADES
•Organizar capacitaciones y reuniones de trabajo con jefes de dependencias para mejorar el rendimiento del personal •Llevar un mejor control de asistencia del personal por medio de los relojes digitales y libros de asistenciaDEBILIDADES
•Falta de Recursos Materiales, Tecnológicos y financierosAM
ENA
ZAS
•Instalaciones inadecuadas para el buen funcionamiento de las actividades laboralesPROBLEMAS:
Falta de colaboración por
parte de los Jefes inmediatos
Falta de Recurso Material y
Financiero
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Apoyar, organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de
administración de personal, relaciones laborales, bienestar Social y desarrollo de los Recursos Humanos.
Supervisar los nombramientos, contrataciones y traslados de personal.
Dirigir coordinar y controlar las relaciones laborales, para la prevención de
conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
Llevar el control de vacaciones de todos los empleados municipales.
Consultar con el señor Alcalde sobre los problemas que se presentan en las
diferentes dependencias, para darles solución.
Llevar el control de permisos de los trabajadores.
Llevar archivo de permisos de asambleas de los sindicatos.
Verificación de asistencia por medio del sistema del reloj digital. Elaboración de constancias de trabajo.
Elaboración de Acta de toma de posesión del personal de contrato. Llevar el control de archivo de oficios recibidos y remitidos.
Revisión del libro de asistencia a las dependencias que se encuentran fuera
del edificio municipal.
Revisión de solicitud de vacaciones para realizar el trámite correspondiente
para su autorización.
Elaboración de notas de nombramiento del personal de contratado. Elaboración de prestaciones laborales de los trabajadores.
Llenar formulario de registro de afiliados y actualización al IGSS. Verificación de sueldos para elaboración de certificados del IGSS.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Coordinar con el Asesor Jurídico de la Municipalidad, para trámites
laborales.
Remitir a la DAFIM papelería de los movimientos realizados en el mes. Actualización en el sistema del registro de empleados municipales. Ingreso de permisos en el sistema del reloj digital.
Llenar formulario del IGSS para inscripción o actualización en el mismo. Darle el tramite correspondiente a las solicitudes de vacaciones de los
empleados.
Tramitar ante el IGSS la solicitud de certificados. Llenar los certificados del IGSS.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Renovación de los contratos que finalizaron el 31 de marzo. Elaboración de contratos de personal de nuevo ingreso.
Elaboración de formularios de datos para DAFIM del personal de nuevo ingreso. Se elaboraron constancias de trabajo para el pago de sueldos dejados de percibir Los jefes de dependencia remitieron a esta oficina el listado del personal que se
encuentra manifestando en las afueras del edificio municipal.
Se realizaron informes para la Fiscalía de Derechos Humanos del Ministerio
Publico entregándolos en la cede de la Ciudad Capital.
ACTIVIDADES RALIZADAS
Se remitió a la DAFIM notificación por la cual se informa sobre los trabajadores
que por motivo de fallecimiento dejan de laborar para esta Municipalidad.
Elaboración de Acuerdo de confirmación de puesto del trabajador Gregorio
Gómez Raymundo.
Elaboración de Acta de Renuncia del señor Carlos Alberto Carrillo Canté. Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa que deja de laborar el señor
Carlos Alberto Carrillo Canté.
Se elaboró Acta de Renuncia del trabajador Elder Estuardo Cruz Jerónimo. Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa de la renuncia del trabajador
Elder Estuardo Cruz Jerónimo.
Se remitió al Ministerio de Trabajo el listado solicitado de los trabajadores que
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se remitió a las diferentes dependencias circular para solicitar el listado de
secretarias de la respectiva dependencia.
Se emitió resolución de la solicitud realizada por el sindicato de Trabajadores
solidario sobre permiso para no marcar reloj cuando tengan que ausentarse por permisos sindicales.
Se emitió resolución de la solicitud realizada por el sindicato de Trabajadores
sobre el asueto de Semana Santa.
Se envió circular a las diferentes dependencias para convocar a una viacrucis por
los hechos de violencia que se han presentado en contra de los empleados municipales.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se entrego copia de expediente del Ex trabajador Manuel de Jesús Ortíz
Jiménez al Lic. Jorge Humberto Mendoza Galindo Auxiliar Fiscal del Ministerio de la Fiscalía distrital de Jalapa del Ministerio Público.
Elaboración de 70 constancias de trabajo de empleados que les cancelarán
sueldos que se les adeuda de cuando estuvieron despedidos.
Se remitió a los directores circular del asueto de Semana Santa.
Se elaboró acta de suspensión de labores sin goce de salario por el periodo de
8 días del trabajador Wilfredo Grijalva Cruz.
Se elaboró acta de suspensión de labores sin goce de salario por el periodo de
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se informó a la DAFIM de la suspensión de labores sin goce de salario de los
trabajadores Byron René Ucelo y Wilfredo Grijalva Cruz.
Se remitió a la DAFIM nota por la cual se informa de la licencia autorizada al
trabajador Marvin Orlando Gudiel García.
Se informó a la DAFIM que dejan de laborar por motivo de despido los señores
José Rigoberto Agustín López, Roberto González Aguilar y Esvin Geovanni de la Cruz Aguilar.
Se informó a la DAFIM de la suspensión de labores sin goce de salario del
trabajador José Víctor Chávez Cruz.
Se envió circular a las diferentes dependencias sobre el asueto del día de la
secretaria o secretario.
Se recibieron Oficios de la unidad Fiscal Especial de Delitos contra Sindicalista. Reunión con el Gerente Municipal, Asesores Jurídicos, directora de la AFIM para
