MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Comisión Nacional de Regulación del Transporte
Concesiones Ferroviarias
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 2 de 11 CONTENIDO
1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS
2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
3. PROCEDIMIENTOS DE LA MESA DE ENTRADAS DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS
4. PROCEDIMIENTOS DE LAS SUBGERENCIAS: 1. Subgerencia de Inversiones
2. Subgerencia de Concesiones Metropolitanas 3. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 3 de 11 1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES DE LA GERENCIA DE CONCESIONES
FERROVIARIAS
El Anexo III del decreto 1388/96, establece para la GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS:
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Coordinar y controlar el cumplimiento de los contratos de concesión de transporte ferroviario en los aspectos administrativos, técnicos y operativos.
ACCIONES
1. Aplicar y hacer cumplir los contratos de concesión y/o las normas legales vigentes.
2. Colaborar en la modificación, renovación, suspensión o caducidad de permisos, licencias o concesiones de su competencia.
3. Controlar la ejecución provincial o municipal de los subsidios entregados por el ESTADO NACIONAL para la realización de obras de infraestructura para el transporte.
4. Proponer al Directorio la aplicación de las sanciones y multas establecidas en los contratos de concesión, a las empresas operadoras de transporte, y/o en las normas legales vigentes.
5. Asesorar en la confección de Pliegos de Licitaciones, negociaciones, adjudicaciones y modificación de contratos de concesión de su competencia.
6. Controlar el cumplimiento del plan de inversiones por parte del concesionario, así como también la ejecución de planes de mantenimiento de infraestructura y material rodante.
7. Colaborar en el proceso de transferencia y devolución de bienes de las empresas concesionarias de transporte ferroviario, y en los proyectos de remodelación,
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 4 de 11 habilitación de obras y de infraestructura y rehabilitación y en la eliminación o abandono de línea, ramales y estaciones.
2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Gerencia de Concesiones Ferroviarias Subgerencia de Inversiones Subgerencia de Concesiones Metropolitanas Subgerencia de Concesiones Larga Distancia
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 5 de 11 3. PROCEDIMIENTOS DE LA MESA DE ENTRADAS DE LA GERENCIA DE
CONCESIONES FERROVIARIAS
Contenido
1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES 2. PROCESOS LLEVADOS A CABO
2.1. RECEPCION CORRESPONDENCIA Objetivo Responsables Destinatarios Procedimiento Normativa Aplicable 2.2 DESPACHO CORRESPONDENCIA Objetivo Responsables Destinatarios Procedimientos Normativa Aplicable
2.3 DESPACHO ORDENES DE SERVICIOS Objetivo
Responsables Destinatarios Procedimiento Normativa Aplicable
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 6 de 11 Mesa Entradas Gerencia Concesiones Ferroviarias
1 Responsabilidades y Acciones
• Gestionar toda la correspondencia que recibe y remite la Gerencia.
• Asistir al Gerente en todos aquellos aspectos que hagan a las necesidades propias de su gestión.
2 Procesos llevados a cabo
1. Recepción de correspondencia
2. Despacho de correspondencia
3. Despacho de Ordenes de Servicio G.C.F.
2.1 RECEPCION DE CORRESPONDENCIA
Objetivo
• Gestionar administrativamente la correspondencia recibida por la
Gerencia
Responsables:
• Gerente de Concesiones Ferroviarias
• Secretarias
Destinatarios:
1. Subgerencia de Concesiones Metropolitana
2. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia
3. Subgerencia de Inversiones
4. Gerencia de Seguridad en el Transporte
Procedimientos:
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Responsable Tarea
Mesa de Entradas de
Gerencia de Concesiones Ferroviarias
1. Se recibe la documentación de Mesa
entradas CNRT y aquella que se remite en forma directa a la Gerencia de Concesiones Ferroviarias (1).
2. Se caratula aquella correspondencia recibida
en la Gerencia de Concesiones Ferroviarias.
3. Se deriva a las subgerencias pertinentes conforme instrucciones del Gerente.
(1) Incluye la documentación remitida por la Mesa Entradas CNRT vinculada a la Gerencia de Seguridad en el Transporte.
Normativa Aplicable:
• Manual de procedimientos
2.2 DESPACHO DE CORRESPONDENCIA
Objetivo:
• Gestionar administrativamente el despacho de toda la correspondencia
emitida por la Gerencia.
Responsables:
• Gerente de Concesiones Ferroviarias
• Secretarias
Destinatarios:
1. Empresas Ferroviarias
2. Interventor CNRT
3. Gerencias, Subgerencias y Áreas CNRT
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 8 de 11 5. Otros (juzgados, particulares, etc.)
Procedimientos: DESPACHO DE CORRESPONDENCIA Responsable Tarea Mesa de Entradas de Gerencia de Concesiones Ferroviarias
1. Se recibe del Gerente de Concesiones
Ferroviarias la correspondencia rubricada
2. Se protocoliza (Numeración notas Gerencia
de Concesiones Ferroviarias, sellado, foliado)
3. Se registra en base de datos de la Gerencia, quedando asentado en libro de Notas
Salidas
4. Se elabora remito (correspondencia
interna).
5. Se fotocopian dos (2) ejemplares del
original.
6. Se despacha original al destinatario, siendo entregada por el cadete de la Gerencia. 7. Se remite copia a la Subgerencia o área
pertinente.
8. Se archiva copia (una vez recepcionada por
el destinatario).
9. Se envía por correo (vía Mesa Entradas
CNRT), correspondencia cuyo destinatario se encuentre ubicado en el conurbano
bonaerense, interior o exterior del país.
Normativa aplicable:
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 9 de 11 2.3. DESPACHO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
Objetivo:
• Gestionar administrativamente el despacho de Órdenes de Servicio.
Responsables:
• Gerente de Concesiones Ferroviarias
• Secretarias
Destinatarios:
1. Empresas Ferroviarias del área metropolitana
Procedimientos:
DESPACHO DE ORDENES DE SERVICIOS
Responsable Tarea
Mesa de Entradas de
Gerencia de Concesiones Ferroviarias
1. Se recibe del Gerente Concesiones
Ferroviarias las Órdenes de Servicios rubricadas.
2. Se protocoliza (numeración, fechado y
sellado).
3. Las Órdenes de Servicio salen en Original, duplicado, triplicado y cuadruplicado.(Cada concesionario posee una numeración de Orden de Servicio)
4. O.S. duplicado (recepcionado por el concesionario), se remite al Área que la elaboró. Triplicado y cuadruplicado se archivan el Mesa entradas GCF.
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6. Al comenzar cada año o al producirse
cambio de autoridad, se produce cierre del libro de registro Órdenes de Servicio por la UAI-CNRT y se comienza la numeración desde 1.
Normativa Aplicable
Versión Final FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 11 de 11 4. PROCEDIMIENTOS DE LAS SUBGERENCIAS:
1. Subgerencia de Inversiones
2. Subgerencia de Concesiones Metropolitanas 3. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia