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FERIA EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021 Guadalajara (México), octubre 2021

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14.06.2021

FERIA EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021

Guadalajara (México), 18-20 octubre 2021

ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E. (en adelante ICEX) organiza la participación

española con Pabellón Oficial en la feria EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021, que tendrá lugar en el recinto ferial Expo Guadalajara del 18 al 20 de octubre de 2021.

¿Quieres iniciar o consolidar tu presencia en el mercado mexicano?

Si es así, no puedes faltar a EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021, el evento profesional líder para el sector Detallista, Hoteles y Restaurantes en la cadena de la industria alimentaria.

Se abre convocatoria para las empresas españolas de sectores de alimentación y bebidas.

La organización de este Pabellón Oficial se va a desarrollar en el marco de la campaña #Spain

Food Nation

La campaña #Spain Food Nation es resultado de la colaboración entre ICEX España Exportación e Inversiones y el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación para desarrollar la imagen de España como país que alimenta a Europa y al mundo, destacando la trazabilidad de sus productos, el compromiso con la sostenibilidad, la calidad diferenciada, la innovación de la industria, la seguridad alimentaria y los valores solidarios que han distinguido a la industria durante la crisis sanitaria.

PERFIL DE LA FERIA

Este año se celebra la 6ª edición de EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO, tras el acuerdo estratégico entre Expo ANTAD y Alimentaria Exhibitions, consolidada como plataforma internacional de negocios en donde el sector detallista, industriales y productores se reúnen para fortalecer y fomentar las relaciones comerciales con posibilidades de negocio para el sector de alimentos y bebidas en México y el continente americano.

La feria está dirigida al sector detallista y a toda la industria alimentaria, desde la distribución (importadores, distribuidores, supermercados, tiendas especializadas…) al sector foodservice (restaurantes, cadenas hoteleras, comedores industriales, proveedores de cruceros…)

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EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021

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FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

Las empresas españolas que deseen participar deberán tener en cuenta lo siguiente:

Algunas de las grandes cadenas asociadas de ANTAD (Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales de México) trasladan sus oficinas de compra al propio recinto ferial, desplazando a sus compradores, jefes y directivos de las áreas implicadas en los procesos de decisión y compra (Hall Jalisco).

La ubicación del pabellón español dentro del Hall Guadalajara (donde se encuentran todos los pabellones internacionales), es frente a la entrada / salida del Hall Jalisco, por lo que se asegura un óptimo flujo de visitantes en toda el área del Pabellón y dónde se realizarán toda una serie de actividades de promoción como: Organización de zonas de Encuentros de Negocio, Business Lounge, Buyer Experience, Food Connection y Media Snapshot; Atracción de visitantes del sector “Food Service”, organizando Show-cooking, catas, demostraciones de producto, maridajes, etc.

La participación como expositor en esta Feria tiene un condicionamiento especial y diferente con respecto a otras Ferias agroalimentarias internacionales, como ya hemos mencionado anteriormente. Los encuentros entre los expositores y los importadores, mayoritariamente mexicanos, que tienen sus stands en el Hall Jalisco, tienen lugar en ese Hall. Así, es habitual y recomendable que el expositor se desplace a visitar los stands de los importadores y compradores mexicanos que están ubicados en el Hall Jalisco.

Datos de la Feria (2019) Datos del Pabellón Español (2019)

Edición Participación de ICEX con FPO (Opcional): 4ª Nº de expositores 1.700 Superficie del pabellón 360 m2

Nº de visitantes 37.000 Nº de expositores 48

Puedes acceder aquíal informe de la feria del año anterior.

PERSPECTIVAS PARA LOS PRODUCTOS AGROALIMENTARIOS ESPAÑOLES

En el año 2020, España exportó productos agroalimentarios y bebidas a México por un valor global de 334 millones de dólares (291 millones de euros), una disminución del 17.2% respecto al año 2019, por efecto de la pandemia. No obstante, hay una amplia presencia y reconocimiento de los productos españoles, que se asocian a una excelente relación calidad / precio. Cabe destacar la posición de liderazgo del vino, el aceite de oliva, el jamón curado y las aceitunas, entre otros productos.

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VINO: El consumo de vino ha venido creciendo a un ritmo del 8% de media en los últimos años, lo

que posiciona al país norteamericano con la segunda mayor tasa de crecimiento mundial, según la OIV. De las características identificadas entre los consumidores finales de vino importado, cabe destacar que cerca de la mitad de estos son menores de 45 años; y se trata de un público bastante equilibrado en lo que a género se refiere, con un 55% de población masculina. Del mismo modo, es necesario tener en cuenta la concentración de la demanda en los principales núcleos urbanos del país como Ciudad de México, con el 75% del consumo de vino importado, Guadalajara y Monterrey. En 2020, España fue el principal suministrador de vinos a México (partida 2204), tanto en valor (60 millones USD) como en volumen (16.8 millones de litros), con un 27,1% de cuota de mercado en valor, seguido de Italia (22,2%), Chile (16,3%) y Francia (13,1%). En términos de volumen, España tiene una cuota de mercado del 23,3%, seguido de cerca por Italia, Chile y Argentina. La percepción del vino español en este país es excelente, siendo su atributo más reconocido la calidad. Esto explica la gran cantidad de bodegas españolas presentes en el mercado mexicano.

JAMÓN CURADO: Desde el 2015, nuestro país ha registrado una tendencia positiva en sus ventas,

con un crecimiento promedio del 2% del valor y del 6% de su volumen; y es líder en las categorías de las fracciones 02101101 y 02101999, correspondientes al jamón y paletas sin deshuesar y las demás, en la que se encuadraría el jamón curado loncheado y deshuesado. Así mismo, el número de plantas autorizadas a exportar a México no ha cesado de aumentar, lo que ha suscitado el interés de importadores locales por estos productos.

El jamón curado español (partida 021011 y 021019) normalmente había estado restringido a un segmento de mercado con un poder adquisitivo alto, pero el crecimiento de las importaciones de los últimos años nos permite afirmar que el segmento se ha ampliado también a una clase con un poder adquisitivo medio-alto. Además, el gasto destinado por las familias mexicanas a carne y, concretamente, a productos transformados de la carne, está creciendo; no obstante, la verdadera competencia para España la representan los productos mexicanos, que tratan de imitar a los productos españoles, tanto en lo relativo a sus características, como en lo relativo a la imagen de marca.

España ostentó en 2020 un 99,70% de cuota de mercado en valor en cuanto a importaciones de jamón curado sin deshuesar (jamones y paletas) se refiere, lo que supone un, total de 228.238, kg importados. En lo que respecta al jamón serrano e ibérico deshuesado, España representa el 79,80% (13.4 millones de USD) del valor total de importaciones, un -15,52% menos con respecto a 2019. Sin embargo, si hablamos de embutidos (partida 1601), todavía estamos lejos de EE. UU., que tiene una cuota del 95,94% en valor frente al 2,70% de España, por un total de 4.5 millones de dólares en el año 2020. (Nótese que muchos de estos productos provenientes de EE. UU. no son embutidos curados).

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FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). CARNE: Se estima que la industria cárnica mexicana produjo cerca de 7,4 millones de toneladas en

2020, incluida tanto la carne en canal como aquella destinada para la industria alimentaria. Del total, 1,3 millones corresponden a la producción de carne porcina (22%), siendo la tercera especie más importante en cuanto a volumen de producción detrás de la cría de pollo y bovino. Si bien es cierto que los mexicanos consumen casi el doble de carne de ave que de vacuno o de cerdo, la venta del porcino es la que ha experimentado un gran crecimiento durante los últimos 5 años (13,5%, comparado con el 17,7% de la carne de ave y el 5,0% de la carne de vacuno).

Sin embargo, la producción nacional es insuficiente, por lo que el país necesita de la oferta· exterior para cubrir la demanda interna. En 2018 se importaron 1.054.555 toneladas de carne de cerdo; teniendo en cuenta que el consumo fue de 2.434.904 toneladas, las importaciones representaron en promedio un 44,3% del consumo de carne de cerdo en el país. En 2020, España exportó alrededor de 27 ton. de carne porcina (partida 02.03)- que, comparado con las 776 ton. exportados en 2019, destacan una gran caída, que también afectó a otros grandes importadores como Chile o Canadá, los cuales también vieron desplomarse la entrada de productos provenientes de cerdo a México.

En lo que respecta a las preparaciones de carne ·de cerdo (partida 160249), España consiguió una cuota del 1,5% del total de importaciones, situándose como el segundo socio comercial (por detrás de EE. UU.).

Con la futura entrada en vigor de la Modernización del Tratado de Libre Comercio entre la Unión Europea y México (TLCUEM), y el progresivo desmantelamiento arancelario que conlleva, en un plazo de 5 y 7 años para la mayoría de las fracciones arancelarias incluidas, se abre a largo plazo un abanico de oportunidades comerciales que bien podrían explotar las procesadoras y mataderos españoles.

ACEITE DE OLIVA: España es el principal proveedor de aceite de oliva en México, con una cuota en

2020 del 86,4% de las importaciones en valor y un 87,8% en volumen. Su situación es claramente predominante con respecto a su más directo competidor, Italia, que se encuentra muy lejos en cuanto a cuota de mercado, tanto en valor, como en volumen (8,5% y 5,5% respectivamente). A pesar de que los mexicanos se han caracterizado por ser grandes consumidores de otros tipos de aceites vegetales, el aceite de oliva ha ido experimentando crecimientos paulatinos. De hecho, el valor de las importaciones de este producto aumentó un 35% en 2020 respecto al año anterior a pesar de la pandemia. El aceite de oliva español está considerado como un producto de alta calidad, por encima del italiano, argentino o estadounidense.

Así, para la categoría de aceites de oliva, de acuerdo a Euromonitor, se esperan crecimientos en volumen de venta del 12.8 % para el periodo 2020/ 2025 y crecimientos en valor del 21.7% para ese mismo periodo. Todo parece indicar que la situación es muy favorable para el aumento del consumo del aceite de oliva, pues se ha posicionado como uno de los aceites más saludables en el mercado.

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CONSERVAS DE PESCADO: Las conservas de pescado (partida 1604) españolas gozan de un buen

posicionamiento en el mercado mexicano. Tanto en los supermercados como en las tiendas más especializadas en productos gourmet, se puede ver una amplia gama de estos productos españoles. México es también exportador de este tipo de productos. España mantiene el cuarto lugar en valor para las importaciones de esta partida, con un valor de 4,5 M USD, que representa una caída del 7,8% respecto al 2019. Nuestros principales competidores son, por orden de importancia, China, EE.UU. y Ecuador. No obstante, España mantiene su claro liderazgo en el suministro de conservas de anchoa (partida 160416), con una cuota de mercado del 69% en valor (559 mil USD).

CONSERVAS VEGETALES: Las conservas premium, como pueden ser los espárragos, aceitunas rellenas

o pimientos, son consumidas por estratos económicos altos o medio-altos. Se trata de productos caros y, por lo general, importados de otros países. En 2020, las conservas vegetales (Partida 2001) ocuparon la segunda posición en ranking de importaciones, con un 27% de cuota, solo por detrás de, EE. UU, que obtuvo un 44% de cuota en importaciones de valor. España posee gran relevancia en el mercado mexicano para alguno de estos productos premium, como son las aceitunas y los espárragos. España es líder en cuota de las importaciones totales a México en las primeras (92%) por un valor global de más de 21 millones de USD y con un crecimiento del 13% respecto a 2019.

QUESO: El queso español (partida 040690) se sitúa, por su calidad y precio, en el nicho gourmet del

mercado. El principal exportador de quesos a México es EE. UU., con una cuota de participación del 64,3% en valor en 2020 (174,6 Millones de USD). A continuación, aunque a una distancia considerable, se encuentran: Países Bajos (11,6%), Uruguay (7,9%), Chile (6,1%) y Nueva Zelanda (3,9%). En cuanto a España, su participación es todavía modesta, con una cuota de mercado cercana a 1,6% el pasado 2020, aunque ha ido aumentando su peso en los últimos años. Los quesos españoles tienen una buena apreciación por parte del consumidor mexicano de productos gourmet, y existe la oportunidad de seguir creciendo. Al ser un producto excluido en el acuerdo de libre comercio entre la U.E. y México, el arancel aplicable a esta partida es todavía elevado, ente un 20% y un 45%, en función de la fracción arancelaria.

Para más información, pueden consultar los siguientes estudios de mercado en la página web de ICEX:

El mercado del vino en México 2020

El mercado del jamón y embutidos en México 2020 El mercado de la carne de cerdo en México 2020

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CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2021

Guadalajara (México), 18-20 octubre 2021

I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES

El plazo de inscripción finaliza a las 23:59 horas del día 2 de julio.

En el caso de que una vez finalizada la convocatoria no se haya alcanzado el máximo de empresas participantes, se podrá ampliar el plazo hasta las 23:59 horas del día 9 de julio de 2021

II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS

Modalidad A: Para Empresas que se inscriben directamente con ICEX en la feria

CUOTA SUPER PLUS (para empresas y/o marcas de 1er año) 630 €/m2+10% IVA = 693 €

CUOTA PLUS (para empresas y/o marcas de 2º a 5º año) 675 €/m2+10% IVA = 742,50 €

CUOTA BASE (para empresas y/o marcas de 6º año en adelante) 900 €/m2+10% IVA = 990 €

Stand mínimo 7 m2

La cuota se calcula en función del número de ediciones en las que la empresa y/o marca ha participado en el Pabellón que ICEX ha organizado en EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO. La cuota SUPER PLUS será aplicable a las empresas y/o marcas que asisten como primer año al Pabellón (en ferias bianuales será cuota SUPER PLUS en las dos ediciones del primer año). La cuota PLUS se aplicará a las empresas y/o marcas que participan por 2º/5º año y la cuota BASE corresponderá a las empresas y/o marcas que participan por 6º o más años, consecutivos o no.

A los efectos de contabilizar la participación, se considera como año de inicio el 2008 (2003 para las ferias bienales).

El pago se realizará en dos plazos, 50% en el momento de la inscripción y el 50% restante, una vez adjudicados los metros cuadrados reales.

Antes de elegir la temporalidad de su cuota, si no la conoce con exactitud, pregunte a ICEX para evitar incidencias y retrasos.

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FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). Modalidad B: Para Agrupadores. Son todos aquellos organismos de promoción comercial,

asociaciones, denominaciones de origen o interprofesionales interesados en agrupar participaciones empresariales, quienes deberán contactar con ICEX para recibir la información específica sobre el procedimiento de su inscripción y la correspondiente a sus empresas.

El importe a abonar es el mismo que se contempla en la anterior modalidad según el número de participaciones de cada una de las empresas agrupadas.

Modalidad C: Para Entidades, como organismos de promoción comercial, asociaciones,

denominaciones de origen o interprofesionales, que deseen participar como expositores (stands sectoriales, informativos, etc. sin agrupar empresas) en la feria.

El importe a pagar en este caso es el correspondiente a la CUOTA BASE que se indica en el cuadro de arriba: CUOTA BASE: 900 €/m2+10% IVA = 990 €

En ninguno de los casos se se tendrán en cuenta las solicitudes de participación hasta el momento en que se reciba el pago.

SPANISH EXTRAVAGANZA

Las empresas expositoras en EXPOANTAD2021 tendrán también la oportunidad de participar, a un coste reducido, en la Exposición de Alimentos Gourmet y Bebidas españoles que, en el marco de “Spanish Extravaganza by Foods & Wines from Spain” organiza ICEX España Exportación e Inversiones, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en México el 14 de octubre de 2021 en Ciudad de México.

Esta exposición tiene un doble objetivo: respaldar la imagen de calidad de bebidas y alimentos españoles de mayor calidad en este mercado y apoyar a las empresas españolas con potencial para introducirse en México y conseguir un importador.

Para obtener más información sobre este tema, utilice este ENLACE o contacte con las personas responsables de la organización de la actividad. Ver Apartado XI de esta convocatoria)

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

• Ser una empresa española con producto y marca españoles o bien una institución española. • Que los productos a exponer cuenten con las autorizaciones y certificados necesarios de

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En caso de que la demanda de espacio supere el espacio disponible, la selección de los

expositores en dicho pabellón se realizará por orden de inscripción.

Una vez cubierto el espacio disponible, al resto de las empresas inscritas se les informará que quedan en lista de espera por si se produjera alguna baja.

Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito y de los metros cuadrados asignados por ICEX que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones de hasta un 15% con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible.

Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado.

El importe total a pagar por el expositor se establecerá en función de los metros cuadrados finalmente asignados por ICEX. El impago de dicho importe inhabilitará a la empresa para participar

en la Feria.

La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Feria renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos extraordinarios, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

En el caso de anulación o posposición de la participación de ICEX en la Feria como

consecuencia de las medidas adoptadas por el Covid 19, este Organismo procederá a la devolución de las cuotas previamente abonadas por las empresas. Igualmente, en el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria como consecuencia de insuficiencia de participantes en el Pabellón, se devolverán las cuotas abonadas a las empresas inscritas.

En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor

comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

ICEX se reserva el derecho a la no selección como participante o la cancelación de manera unilateral de la participación de una empresa que previamente haya sido aceptada si se tuviera

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Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

que la empresa ya hubiera efectuado el pago, ICEX valorará los gastos en los que se haya incurrido hasta ese momento y la posible devolución de un porcentaje del importe abonado por la empresa participante.

Una vez terminado el plazo de presentación de solicitudes, ICEX podrá requerir, de forma individual, a los interesados para que completen aquellos aspectos de su solicitud que esta entidad estime se han presentado por aquél de forma incompleta, siempre que dichos aspectos solicitados ya existieran al tiempo de presentar la solicitud. Los interesados deberán completar los datos que se les hayan solicitado en un plazo máximo de diez (10) días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de los mismos.

III. INSCRIPCIÓN

Para inscribirse se deberá hacer click en este enlace

La inscripción únicamente podrá hacerse online. Para inscribirse, deberá tener un usuario de

nuestro portal www.icex.es que esté asociado a una empresa española o a una filial de una empresa española (para aquellas ferias en las que se permita la participación de filiales, la filial deberá

pertenecer en un porcentaje superior al 50% a la empresa española.

No se entenderá como filial, aquella empresa extranjera que no esté participada por la empresa española, sino que lo esté por los socios de ésta. Asimismo, si la inscripción se quiere realizar a nombre de la filial, el usuario con el que se accede para formalizar la inscripción deberá estar asociado a la filial, no a la matriz).

Al rellenar el formulario puede utilizar la opción de “GUARDAR” si quiere terminar de cumplimentarlo en otro momento.

En el caso de que tuviesen problemas con la inscripción online por favor contacten con el Centro de Atención al Cliente de ICEX: (+34) 913 497 100.

Podrá hacer el pago:

• Con tarjeta bancaria, para lo que tendrá que darle al botón “Pagar con tarjeta bancaria y finalizar inscripción”.

• Por transferencia bancaria a la siguiente cuenta: o IBAN: ES48 0182 2370 4300 1429 0099 o CÓDIGO SWIFT: BBVAESMMXXX

o ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES o Pº Castellana, 278

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Si elige esta opción de pago por transferencia, debe darle al botón “Seleccionar archivo”, subir el justificante de pago y luego darle al botón de “Pagar por transferencia bancaria y finalizar inscripción”.

Hasta que no finalice su inscripción, la misma no estará formalizada. Asimismo, les informamos que para realizar su inscripción deberá utilizar un usuario asociado a la empresa participante.

En ningún caso podrá hacerse una inscripción a nombre de una empresa y solicitar la factura a nombre de otra empresa, aunque sea del mismo grupo.

IV. PRODUCTOS/SERVICIOS EXPUESTOS

Los productos/servicios que se expongan en el Pabellón Español de la Feria deberán ser

exclusivamente de fabricación y/o marca española. Igualmente, la marca comercial de la mercancía

deberá ser también española. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes

al titular del mismo.

V. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN

ICEX, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en México, facilitará los siguientes servicios:

Antes de la celebración de la Feria

▪ Contratación del espacio a ocupar

▪ Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico ▪ Transporte de la mercancía

▪ Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español ▪ Apoyo en la personalización del stand.

▪ Inscripción como expositores en el catálogo de la feria.

▪ Información sobre contratación de otros servicios de interés (traductores, internet, etc). ▪ Promoción del pabellón de España entre los importadores, distribuidores, agentes, cadenas

hoteleras, etc..

▪ Promoción internacional del pabellón de España a través de medios digitales y perfiles en redes sociales.

Durante la celebración de la feria:

▪ Azafatas para información general en el stand institucional de ICEX.

▪ Ordenador conectado a internet e impresora en el stand institucional de ICEX.

▪ Mantenimiento de los stands de los expositores (limpieza, electricidad, agua, etc..) y los indicados explícitamente en las circulares.

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FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

▪ Organización de la participación de las empresas agrupadas en la feria (espacio, decoración, inscripción, seguros, etc.)

▪ Identificación de las empresas con el distintivo convenido con la entidad agrupadora en la decoración de los stands y el catálogo del pabellón de España.

▪ Atención a las empresas agrupadas durante toda la celebración de la feria.

VI. DECORACIÓN

La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón. ICEX seleccionará la

empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del Pabellón Español.

En el interior del stand: Cada empresa deberá respetarse el espacio reservado a los

identificadores del stand y no colocar sobre los mismos, material promocional alguno. ICEX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras.

Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por ICEX. Todo requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y será a cargo del expositor.

VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS

ICEX seleccionará, mediante el correspondiente concurso, al operador de transporte que se encargará de la realización del transporte de las muestras con destino a la Feria.

El operador de transporte, con la aprobación previa de ICEX, remitirá a los expositores las instrucciones de transporte, pudiendo el expositor adherirse a las mismas o realizar el transporte de sus muestras con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del operador del transporte seleccionado para obtener las condiciones ofrecidas.

muestras objeto del transporte deberán ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresa dentro del Pabellón Oficial.

CONDICIONES DEL TRANSPORTE

En el transporte se incluye la entrada y manipulación de las muestras en Feria.

El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán, en su caso, a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de las muestras que, de realizarse, ICEX presumirá aceptada y asumida por ambas partes.

El operador de transporte será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las muestras, tales como daños, robos o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las muestras viajen debidamente aseguradas.

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Requisitos para adherirse a las condiciones de transporte ofrecidas:

a) Al objeto de estimar el volumen de las muestras a transportar, y una vez comunicados a las

empresas admitidas a participar en la Feria los metros cuadrados que les han sido adjudicados, se les dará oportunamente un plazo para enviar a ICEX la siguiente información: packing list y ficha de transporte de las muestras a exponer en la Feria, cuyo modelo les será previamente remitido. Esta información debe coincidir con las cantidades transportadas y expuestas en el stand.

b) El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte

seleccionado. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras a que pudieran dar lugar.

c) El operador de transporte seleccionado está autorizado por ICEX a no transportar los productos

en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y las muestras efectivamente entregadas. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en la Feria que las muestras expuestas no se corresponden con la información facilitada por la empresa expositora, ésta no podrá acogerse a las condiciones ofrecidas por ICEX.

d) Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que

habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío de las muestras.

e) Embalaje: Las muestras deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador de

transporte seleccionado, que previamente habrán sido aprobadas por ICEX. El incumplimiento de las condiciones establecidas para el embalaje de la mercancía, que impida un adecuado remonte o estiba de la misma en los diferentes medios de transporte, podrá dar lugar a una penalización por parte de ICEX.

f) Seguro: Es obligatorio que todas las muestras vayan aseguradas por su valor real. Este gasto será

por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el operador de transporte seleccionado o bien con cualquier otra compañía de seguros. El seguro deberá contratarse hasta destino final de las muestras. ICEX, en ningún caso, se hará cargo del seguro, ni de los aranceles si los hubiera, ni de los gastos de importación definitiva.

g) Recepción de las mercancías: ICEX comunicará a los expositores el día y la hora de recepción de

las muestras, siendo de obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y horas que ICEX establezca y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación.

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FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa

Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). h) ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los

expositores, por lo que cualquier reclamación o indemnización por daños y perjuicios que ICEX tuviera que soportar a causa del incumplimiento de los expositores será repercutida a éstos en debida forma.

VIII. MANTENIMIENTO DEL STAND

Los servicios indicados explícitamente en las Circulares, tanto de limpieza, agua,vigilancia y electricidad, desde la inauguración de la Feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas.

Durante el desarrollo de la Feria, los expositores serán los únicos responsables de sus stands y por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento.

IX. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros que pudieran ocasionar como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.

ICEX no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria.

X. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas:

▪ Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente por ICEX en las Circulares para la

recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la

antelación suficiente a la inauguración de la Feria que, como norma general, será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc., será por cuenta de la empresa expositora. ▪ Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, horario que les será convenientemente comunicado por ICEX.

▪ Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos.

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ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor.

LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ONLINE CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS.

XI. COORDINACIÓN

El coordinador en ICEX, a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es:

Carlos Villar

Dpto. de Alimentos antad-pabellon@icex.es Tel. 91 349 63 72

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Referencias

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