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DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

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DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

OBJETO:

SERVICIO TÉCNICO (ARRENDAMIENTO

DE VEHICULO) PARA REALIZAR EL

SEGUIMIENTO,

SUPERVISION

Y

SOPORTE A LOS PROYECTOS DE

CONECTIVIDAD,

DOTACION

DE

EQUIPOS

Y

REDES

DE

LAS

INSTITUCIONES

PUBLICAS

DEL

DEPARTAMENTO

DEL

ATLANTICO

BENEFICIADAS EN EL MARCO DEL

PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL

CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR SU

DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE

LA SEMANA, LAS VEINTICUATRO (24)

HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE

ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA

QUE SE PRESENTE.

PRESUPUESTO OFICIAL (las propuestas

no podrán superar este valor, so pena de

que sean declaradas inadmisible):

$45.000.000,00

CERTIFICADO

DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL

310805

FECHA

Y

HORA

MÁXIMA

PARA

PRESENTAR PROPUESTA:

El (18) de Febrero de 2011 hasta las 05:00

p.m.

LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE

LA PROPUESTA:

Oficina de atención al público ubicada en el

Edificio de la Gobernación del Atlántico,

Calle 40 carreras 45 y 46.piso 1ero.

PERÍODO DE EVALUACIÓN:

Hasta un (1) día hábil, contados a partir de

la fecha de entrega de las propuestas.

TRASLADO A LOS PROPONENTES Y

OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACION:

Un (1) día hábil.

PLAZO

DE

EJECUCION

DEL

CONTRATO:

Hasta el 31 de diciembre de 2011.

I.

REQUISITOS HABILITANTES:

1) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el

formato consignado en el Anexo No. 1.

(2)

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3) Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del

proponente persona natural.

4) Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente.

5) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona

natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.

6) Certificado de no estar reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por

la Contraloría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de

la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona

jurídica proponente.

7) Certificado de antecedentes judiciales emitido por el Departamento Administrativo de

Seguridad – DAS -, vigente a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, de la

persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica

proponente.

8) Registro Único Tributario.

9) Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna

en la descripción o en los ítems establecidos por el DEPARTAMENTO DEL

ATLANTICO de conformidad con el Anexo No 2.

10) Certificación bancaria

11) Certificado de Paz y Salvo en aportes a seguridad social y para fiscales

NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser

allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales.

I.

EFECTOS

DE

LA

PRESENTACIÓN

DE

LA

PROPUESTA

Y

DECLARACIONES DEL PROPONENTE

Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones,

requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública.

Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:

a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes,

en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el

Contrato que como consecuencia de ella se celebre.

b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha

máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública.

c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás

documentos integrantes de la invitación pública.

d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su

ofrecimiento.

(3)

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f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación

pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características

y demás aspectos técnicos.

g) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación del DEPARTAMENTO

DEL ATLANTICO, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas

estipuladas en el mismo.

h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que

en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes

de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y

asignación de riesgos previsibles.

i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe

falsedad alguna en la misma, y que el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO está facultado

para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias,

podrá rechazar la propuesta.

j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e

imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier

persona podrá obtener copia de la misma.

k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el

Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o

consorcio):

- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las

señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los

eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.

- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al

Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.

l) Que reconoce y acepta que el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO no tendrá en cuenta

ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa.

m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y

cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a

aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido.

n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el

debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y

cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603

del Código Civil.

o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones

emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y

acepta la forma de pago prevista en el presente proceso.

(4)

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q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación

pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar,

modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta.

II.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio

impreso. Esta deberá radicarse en la Oficina de atención al público ubicada en el Edificio

de la Gobernación del Atlántico, Calle 40 carreras 45 y 46. Piso 1ero, antes de la fecha y

hora máxima establecida en esta invitación pública.

III.

OFRECIMIENTO ECONÓMICO

El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las

actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los

productos previstos en la invitación pública.

Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y

otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y

liquidación del Contrato.

Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones:

a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos.

b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor

del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en

la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el

ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido.

c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se

deriven de la celebración y ejecución del contrato.

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IV.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el

DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO procederá a determinar el puntaje de cada una de

las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública.

Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos

habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta

habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el

oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se

repetirá el procedimiento.

Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con

los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se

encuentre en condiciones de mercado.

Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el DEPARTAMENTO dará

aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto

2474 de 2008.

V.

INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA

Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren

incursas en una o varias de las siguientes situaciones:

a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno

o varios de los requisitos habilitantes.

b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al

indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial.

c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las

siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o

contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de

giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.

d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en

una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se

encuentre en liquidación a dicha fecha.

e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no

cumpla con las especificaciones solicitadas.

(6)

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g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea

veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

VI.

OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE

CONTRATACIÓN

Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus

observaciones al mismo en la Secretaria de Informática y Telecomunicaciones de la

Gobernación del Departamento del Atlántico (Calle 40 Carreras 45 y 46 Piso 6º), dentro

del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil).

Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas

durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación.

EL DEPARTAMENTO considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato

con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo

establecido en la invitación pública.

Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el DEPARTAMENTO

DEL ATLANTICO podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo

lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si

el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato.

EL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO se abstendrá de celebrar contrato cuando

ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web.

VII.

ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

EL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO calificará las propuestas presentadas que sean

admisibles, asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de

evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así:

Puntaje Económico:

800 puntos

Puntaje Técnico:

200 puntos

PUNTAJE MÁXIMO TOTAL:

1000 puntos

1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO (800 PUNTOS)

Se otorgarán ochocientos (800) puntos al proponente que presente

el menor valor de

oferta. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional

mediante la aplicación de una regla de tres.

(7)

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Se le dará un puntaje de doscientos (200) puntos al participante que cumpla con lo

solicitado en el Anexo No. 2. Si el participante no cumple con lo solicitado obtendrá cero

(0) puntos

VIII.

FÓRMULAS DE DESEMPATE:

En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los

siguientes criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación:

- En primer lugar, se celebrará el contrato con el proponente cuya propuesta

presente el mayor puntaje por el factor económico.

- Si las ofertas empatadas presentan el mismo puntaje por el factor económico,

se requerirá a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica.

IX.

DECISIÓN DE CONTRATACIÓN

(8)

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ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

Departamento del Atlántico

Barranquilla, Atlántico

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IPS No. SIT 004 de 2011. SERVICIO TÉCNICO

(ARRENDAMIENTO

DE

VEHICULO)

PARA

REALIZAR

EL

SEGUIMIENTO,

SUPERVISION Y SOPORTE A LOS PROYECTOS DE CONECTIVIDAD, DOTACION

DE EQUIPOS Y REDES DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS BENEFICIADAS EN EL

MARCO DEL PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL CONTRATISTA DEBE

GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE LA SEMANA, LAS

VEINTICUATRO (24) HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE ATENDER CUALQUIER

EMERGENCIA QUE SE PRESENTE.

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en

el proceso de la referencia.

Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los

documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar

los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el

objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de

selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás

estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Departamento del Atlántico.

Mi propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

Representante legal

(9)

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(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las

partes que lo conforman)

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Un (1) mes.

Que el ____ % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen

nacional.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las

recibiré en la Secretaría de Informática y Telecomunicaciones del Departamento del

Atlántico. Calle 40 Carreras 45 y 46, Piso 6º.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________

Nit: _________________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: ________________________________________

C.C. Nº ______________________ de _____________________________________

FIRMA.

:

(10)

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ANEXO 2

OFRECIMIENTO ECONÓMICO

OBJETO: SERVICIO TÉCNICO (ARRENDAMIENTO DE VEHICULO) PARA REALIZAR

EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y SOPORTE A LOS PROYECTOS DE

CONECTIVIDAD, DOTACION DE EQUIPOS Y REDES DE LAS INSTITUCIONES

PUBLICAS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO BENEFICIADAS EN EL MARCO

DEL PROYECTO ATLANTICO DIGITAL. EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR SU

DISPONIBILIDAD LOS SIETE (7) DIAS DE LA SEMANA, LAS VEINTICUATRO (24)

HORAS DEL DIA, CON LA FINALIDAD DE ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA QUE

SE PRESENTE.

Disponibilidad de un vehículo (incluyendo combustible y pago de peajes) con las

siguientes características: Modelo mínimo 2003, Capacidad para transportar

mínimo cinco (5) pasajeros cómodamente, Aire Acondicionado en perfecto estado,

Documentación requerida por las normas de transito al día, disponibilidad horaria

de siete (7) días por mínimo 14 horas, debe permitir la visita a cualquier municipio

del Departamento del Atlántico.

ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

VALOR

UNIT.

VALOR

TOTAL

1

Valor total servicio por dos

meses

TOTAL PROPUESTA

Referencias

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