210601027 2 v5

(1)

Código NSCL:

Título de la Norma Sectorial de

Registrar información de acuerdo con normativa y

^210601027

Versión NSCL:

Laboral (NSCL)

procedimiento técnico

²

15/03/2021

X 23/11/2025

Estado Producto

Proyecto Avalado Aprobado Fecha de publicación

(dd/mm/aaaa):

Fecha de revisión:

17/02/2021 1581

No. Acta de Aprobación Consejo Directivo Nacional del SENA

Fecha de Aprobación Consejo Directivo

Nacional del SENA (dd/mm/aa)

Código Mesa

Mesa Sectorial GESTIÓN ADMINISTRATIVA 10601

Centro de Formación

Regional DISTRITO CAPITAL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

X

Actualización Nueva

Norma Sectorial de Competencia Laboral (estado)

Ámbito de la Norma Sectorial A Procesos de vigilancia en salud pública.

de Competencia Laboral: B Procesos de facturación en salud.

C Gestión administrativa.

Nombre de la Norma Sectorial de Competencia Laboral Mesa Sectorial

Versión Código

Esta norma reemplaza a la (s) norma (s)

210601027 1 10601 - GESTIÓN Registrar información de acuerdo con normativa y ADMINISTRATIVA procedimiento técnico

Nombre de la Norma/Unidad de Competencia Internacional Organismo/enti Link Versión dad

Código

Esta norma toma como referente la norma o unidad de competencia:

Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL) (Diagrama Mapa Funcional)

Administrar procesos Gestionar procesos Registrar de acuerdo con administrativos información de técnicas y normativa según normas y acuerdo con

procedimientos normativa y técnicos procedimiento

técnico

Definición Nombre

Términos Técnicos Utilizados

Material manual o sistematizado que contenga algún tipo de dato Soportes

Actividades Clave Las acciones fundamentales que se desarrollan para cumplir con la

función son:

Consecutivo

Criterios de Desempeño específicos Los resultados esenciales de la actividad

1 Clasificar soportes 1.1 La recolección de datos cumple con guía técnica y normativa

1.2 La revisión de los soportes está de acuerdo con procedimientos y normativa 1.3 El ordenamiento de los soportes cumple con procedimiento y métodos técnicos 1.4 La codificación documental cumple con procedimiento y normativa

2 Consolidar información 2.1 La selección de la información está de acuerdo con procedimiento técnico 2.2 El uso de herramientas tecnológicas está acorde con especificaciones técnicas

2.3 La transcripción del documento cumple con técnicas de digitación y procedimiento técnico 2.4 El almacenamiento de la información cumple con procedimiento técnico y normativa archivística

(2)

Criterios de desempeño generales Consecutivo

Aplica

No aplica Descripción

Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:

(Relacione el No de la actividad)

A Gestión de riesgos 1 X

2 X

La postura ergonómica cumple con normativa de seguridad y salud en el trabajo

B Seguridad y salud en el 1 1, 2

trabajo

2 X

El manejo de residuos cumple con políticas y normas de gestión ambiental.

C Gestión ambiental 1 1, 2

2 X

El uso de herramientas tecnológicas está de acuerdo con procedimiento técnico

D Gestión de la información 1 1, 2

y normativa

2 X

E Otros 1 X

2 X

Conocimientos esenciales:

Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los conocimientos con los criterios de desempeño, según corresponda) a. Datos: definición, características, estructura (1.1)

b. Soporte: definición, tipo, características, normativa (1.2, 1.3)

c. Procedimiento técnico documental: proceso, actividades, manuales, normativa (1.2, 1.3, 2.1, 2.3) d. Métodos técnicos de ordenación de documental: concepto, sistemas de ordenación (1.3) e. Registro: definición, tipos de registro manuales y digitales, normativa, guía técnica (1.4, D1) f. Información: definición, tipos de acceso, lenguaje técnico, parámetros de calidad (2.1, 2.2, 2.3, C1)

g. Herramientas tecnológicas: definición, características, tipos de herramientas, técnicas de digitación (2.1, 2.3, D1) h. Almacenamiento de la información: definición, tipos, normativa (2.4)

i. Confidencialidad de la información: normativa (2.4)

j. Seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de riesgos, tipo de contingencias, clases de elementos de protección personal y colectiva (1.2, 1.4, 2.2, 2.4, B1)

k. Normativa ambiental: concepto, mejores prácticas para el aprovechamiento y manejo de residuos sólidos (1.3, 2.4, C1)

Evidencias Requeridas

El desarrollo competente de la función se demuestra a través de: (Asociar las evidencias con los criterios de desempeño, según corresponda):

Evidencias de Desempeño Directo: 1. Validación de soportes (1.1, 1.2) 2. Preparación de la información (1.3, 1.4) 3. Operacionalización de equipos (2.1, 2.2) 4. Digitación de información (2.3, 2.4)

5. Reporte de documentos registrados (1.4, 2.2, 2.4) De producto:

1. Herramientas tecnológicas: definición, características, tipos de herramientas, técnicas de Evidencias de Conocimiento

digitación (2.1., 2,3., D.1.)

2. Seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de riesgos, tipo de contingencias, clases de elementos de protección personal y colectiva (1.2, 1.4, 2.2, 2.4, B.1)

Regional Centro de Formación

Experto

Equipo de recolección de información preliminar a nivel interno SENA:

Ciudad Empresa / Organización

Cargo Experto

En la elaboración/actualización de la Norma participaron en Comité Técnico de normalización:

BOGOTÁ INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CLAUDIA MARCELA MUÑOZ

D.C.

BOGOTÁ HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN

PROFESIONAL ESPECIALIZADO DIANA PATRICIA MARÍN

D.C.

JOSÉ RODRÍGUEZ

(3)

BOGOTÁ EMPRESAS INTEGRADAS DE SALUD SUR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO LIBIA ESPERANZA RIVERA

D.C.

GUERRERO

BOGOTÁ GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

TÉCNICO IVÁN ALEJANDRO MANOSALVA

D.C.

SALAZAR

BOGOTÁ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SECRETARIA ADRIANA CATALINA BELLO

D.C.

VARGAS

BOGOTÁ UNIVERSIDAD EL BOSQUE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO YURANI PARRA LÓPEZ

D.C.

BOGOTÁ FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN N CORPAS

ASISTENTE ACADÉMICA ROSA CECILIA BARRERA

D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO OSCAR EDUARDO PACHECO

D.C.

GARCÍA

BOGOTÁ SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD

EPIDEMIÓLOGO DIANA GUERRERO

D.C.

CENTRO ORIENTE E.S.E

BOGOTÁ SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD

PROFESIONAL ESPECIALIZADO MARÍA CRISTINA DUARTE

D.C.

CENTRO ORIENTE E.S.E DE SALUD

PROFESIONAL PAOLA CORTÉS MOLANO

D.C.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CLAUDIA ARAGÓN

D.C.

CONTRATISTA VICTOR EDUARDO CASALLAS

D.C.

BEDOYA

BOGOTÁ MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA

ASISTENTE DE GERENCIA OLGA E GARCÍA RAMOS

D.C.

Ciudad Empresa / Organización

Cargo Experto

En la validación técnica participaron representantes de:

DIANA PATRICIA ARIZA DÍAZ PROFESIONAL UNIVERSITARIO GOBERNACIÓN DE SANTANDER BUCARAMANG

GRUPO EPIDEMIOLOGÍA Y A

DEMOGRAFÍA

ROSA MATILDE OREJARENA ASISTENTE ADMINISTRATIVA CORPORACIÓN COLEGIO DE ADMINISTRADORES BUCARAMANG

DÍAZ DE PROPIEDAD HORIZONTAL DE SANTANDER A

MARISOL SARMIENTO BÁEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES Y OPERATIVOS BUCARAMANG A

MARILIN OLARTE DUEÑAS ASISTENTE ADMINISTRATIVA CENTRO COMERCIAL FEGHALI BUCARAMANG

A ADRIANA DEL PILAR MUÑOZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA CENTRO INTERNACIONAL DE ESPECIALISTAS PIEDECUEST

A

XIOMARA GALEANO MONTERO ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONJUNTO RESIDENCIAL ARBORETO BUCARAMANG

A

JUAN EMILIO CASTILLO INGENIERO DE SISTEMAS ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI CALI

ESPINAL

PAOLA ARTUNDUAGA GALINDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI CALI

LORENA ÁLVAREZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. CALI ARISTIZÁBAL

JANLADY JARAMILLO ASISTENTE ADMINISTRATIVA COLOMBIAN SECURITY ACADEMY LTDA CALI

MONSALVE

Ciudad Rol en el Consejo Ejecutivo

Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo

Nombre de la Organización

La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:

BOGOTÁ

OBSERVATORIO SOCIAL LEONEL ROJAS ORTIZ PRESIDENTE

D.C.

PROPIEDAD HORIZONTAL

BOGOTÁ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA JULIÁN DAVID ANDRADE DELEGATARIO

D.C.

DE ASTURIAS THOLA

BOGOTÁ

OBSERVATORIO SOCIAL BERNARDO TORRES SANDOVAL DELEGATARIO

(4)

D.C.

PROPIEDAD HORIZONTAL

BOGOTÁ

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE LEONARDO GARZÓN DELEGATARIO

D.C.

EMPRESAS SOCIALES DEL LEGUIZAMÓN

ESTADO Y HOSPITALES PÚBLICOS

BOGOTÁ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DIANA DEL PILAR MÉNDEZ DELEGATARIO

D.C.

JUAN N CORPAS CABRERA

Experto Centro de Formación Regional

La orientación metodológica de elaboración/actualización estuvo a cargo de:

MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO

CAPITAL

La orientación en la validación técnica estuvo a cargo de:

ANA MILENA PENA DAVILA - MARIO DAVID MENDOZA CHARRIS - MILDRETH REBECA ESPELETA La orientación en Verificación

DIAZ - SANDRA LILIANA ACEVEDO CARDONA Metodológica

Secretario Técnico Mesa Sectorial

WAINE ANTONY TRIANA ALBIS CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO

CAPITAL

Control de Cambios (aplica a partir de la segunda versión de la norma sectorial de competencia laboral)

Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado

Criterios de desempeño específico Cambian los criterios de desempeño específico:

1.1. La recolección de datos cumple con guía técnica y normativa

1.2. La verificación de soportes está de acuerdo con guía técnica y normativa 1.3. La codificación de información está de acuerdo con procedimiento técnico 2.1. La clasificación de información está de acuerdo con procedimiento técnico 2.2. El ingreso de información corresponde con procedimiento de registro 2.3. La custodia de la información está de acuerdo con normativa y procedimiento Criterios de desempeño específico Se incluyen los criterios de desempeño, 1.4. y 2.4.

Criterios de desempeño general Cambian los criterios de desempeño general: B.1, C.1., D.1, y se elimine el criterio de desempeño general D.2.

Evidencias de la NSCL Cambian las evidencias de desempeño directo 1 y 2 y la evidencia de producto Evidencias de la NSCL Se incluyen las evidencias de desempeño directo 3 y 4

Evidencias de la NSCL Cambian las evidencias de conocimiento 1 y 2 Conocimientos Cambian los conocimientos esenciales:

1. Registro: definición, tipos de registro manuales y digitales, normativa, guía técnica

2. Procedimiento de registro: características, técnicas, manuales, normativa 3. Herramientas ofimáticas: celdas, sistema de información

4. Información: definición, tipos de acceso, lenguaje técnico 5. Datos: definición, características, estructura

6. Formatos: definición, tipos

7. Soporte: definición, tipo, características, normativa 8. Confidencialidad de la información: normativa 9. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: posturas 10. Normativa ambiental: técnicas de uso eficiente del papel 11. Informe: norma técnica

(5)

Conocimientos Se incluyen los conocimientos esenciales:

D. Métodos técnicos de ordenación de documental: concepto, sistemas de ordenación

E. Registro: definición, tipos de registro manuales y digitales, normativa, guía técnica

G.Herramientas tecnológicas: definición, características, tipos de herramientas H. Almacenamiento de la información: definición, tipos, normativa

•Reemplaza a: Código: 210601027 Versión: 1 Titulo de la Norma: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento técnico.