INSTRUCCIONES
PARA LOS VOCALES DE SEDE Y
PERSONAL DE APOYO A RESPONSABLES DE SEDE.
PRUEBA DE EVALUACIÓN DE
BACHILLERATO PARA EL ACCESO A LA UNIVERSIDAD Y PRUEBAS DE
ADMISIÓN
15, 16 y 17 de junio y 13, 14 y 15 de julio de 2021
Revisadas y actualizadas en sesión extraordinaria de 10 de mayo de 2021 de la Comisión Universitaria Delegada de la Comisión Coordinadora Interuniversitaria de Andalucía.
Universidad de Málaga.
2
NOVEDADES IMPORTANTES:
Por acuerdo de la Comisión Universitaria de la Universidad de Málaga, delegada de la Comisión Interuniversitaria de Andalucía, y responsable de la organización de las pruebas, se ha creado la figura del “vocal responsable de aula”, designado por quien ejerza la presidencia, habiéndose hecho a los responsables de sede la recomendación de que todos los vocales y personal de apoyo asignados lo sean, al menos una vez, en alguno de los tramos horarios del desarrollo de las pruebas.
El “vocal responsable de aula” recibirá documentación específica de los responsables para la verificación de identidad y asistencia de los estudiantes y para conteo de los presentados por materia. El resto de vocales recibirá también documentación para chequear identidad y entrega.
Todo deberá ser firmado por quien corresponda y entregado a los responsables de sede. El documento de “Estudiantes presentados por materia y aula”, Anexo III, en la primera media hora del examen, antes de que ningún estudiante abandone el aula, y el documento de “Control de asistencia a los examinados y entrega del examen” (Anexo II) deberá ser entregado a los responsables de sede al concluir el examen y una vez entregados todos los ejercicios. El vocal responsable de aula recibirá del Secretario/a de sede un justificante de la entrega del Anexo III en el mismo momento de producirse.
En este curso se entregará a todos los presentados un “cuadernillo” grapado y numerado para la realización del examen y folios de color para ser utilizados como borrador, que se
depositarán, rotos, en las papeleras del aula. De este hecho debe informarse con insistencia y claridad a los presentados, de forma que sean plenamente conscientes de que el papel utilizado como borrador en ningún caso será recogido como parte del examen.
Como en convocatorias anteriores, el alumnado no tiene permitido salir del aula con ningún papel adicional al del entregado con el enunciado del examen a realizar.
Al objeto del cumplimiento de las “Medidas de Prevención e Higiene frente a COVID-19 para la realización de la Evaluación del Bachillerato para el Acceso a la Universidad (PEvAU-PA) 2021 y de otras pruebas de similares características convocadas en el ámbito de las enseñanzas no universitarias”, aprobado en Comisión de Salud Pública del Gobierno de España el 27 de abril de 2021, y con la finalidad de registrar la ubicación de los estudiantes en las aulas para facilitar el seguimiento epidemiológico si hubiese algún caso de positivo, el alumnado presente en cada aula deberá cumplimentar, por cada examen que realice y en la casilla especificada a tal efecto en el documento “Control rastreo COVID19”, su número de DNI, NIE o pasaporte, siguiendo
3 estrictamente el orden por filas, siendo la fila 1 la más próxima a la mesa del vocal. Aquellos estudiantes que acudan a examinarse el día de comienzo de las pruebas (15 de junio en la convocatoria ordinaria y 13 de julio en la extraordinaria) dado que deberá ocupar el mismo puesto asignado en el primer examen, solo precisarán hacerlo en dicho examen.
1. ASISTENCIA DE LOS VOVALES CORRECTORES A LA SEDE DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA PRUEBA.
Los vocales correctores tienen obligación de acudir a la sede los 3 días de celebración de la prueba.
2. CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL DE SEDE.
La constitución del Tribunal será a las 7:00 horas del primer día de celebración de las pruebas, salvo instrucciones distintas de los responsables de la sede. El resto de los días deberán acudir a la hora que se les indique por parte de la Presidencia. Los responsables de sede convocarán a los vocales correctores, PAS y personal de apoyo para una reunión telemática que se celebrará con anterioridad al comienzo de la prueba. Dicha reunión es de asistencia obligatoria.
3. CITACIÓN DEL ALUMNADO.
IMPORTANTE: La asignación de les estudiantes en las aulas, para cada día y tramo horario, será publicada en la página web del Servicio de Acceso y enviada a equipos directivos y de orientación con anterioridad al primer día de las pruebas
La citación del alumnado en el primer examen del primer día será a las 7:30 horas. El resto de los tramos y días los estudiantes acudirán al aula de examen 15 minutos antes para proceder a su identificación y recibir las instrucciones precisas, salvo indicación expresa de los responsables de sede.
En el primer día debe asistir, exclusivamente, el alumnado que se presente a la fase de acceso.
Si algún estudiante examina únicamente materias de la fase de admisión, se presentará antes del comienzo del primer examen que deba realizar en el aula asignada, donde se le entregará la hoja de pegatinas de los códigos de barras de las materias correspondientes.
Todos los matriculados han recibido instrucciones precisas para acudir, directamente, al interior del aula que les ha sido asignada cada día en cada tramo horario. El estudiantado matriculado en la fase de acceso también ha recibido la instrucción de permanecer en el mismo puesto durante todos los exámenes del primer día.
4 El alumnado debe identificarse con DNI, NIE, pasaporte o carnet de conducir, y dicha documentación debe estar visible durante la realización de todos los exámenes, con el fin de evitar casos de suplantación.
Aun así, todo aquel que se presente a las pruebas debe realizar los exámenes, esté o no en los listados de llamamiento. Si algún estudiante no está identificado se deberá tomar sus datos y hacerle una foto con el móvil. Tendrá que traer la identificación para realizar el siguiente examen, y, en caso de no ser posible, presentará su documentación la mañana siguiente. De este hecho o de cualquier otro respecto a los solicitantes (que el alumnado no esté en listado, que no disponga de hojas de pegatinas, que figure como impagado, etc.), debe informarse a la mayor brevedad a la presidencia.
4. ANONIMATO.
“El alumnado deberá entregar los exámenes sin ningún tipo de identificación, salvo en la cabecera, para así conservar el anonimato, una vez separada esta. Deberá utilizarse tinta negra o azul y no se firmará ninguna de las hojas del cuadernillo.
La trasgresión de esta norma mediante firma o cualquier otro signo que rompa el anonimato podrá ser motivo de anulación del examen.”
Lo anterior será advertido al comienzo de las pruebas.”
5. ACCESO A LAS AULAS DE EXAMEN.
Podrá admitirse la entrada a las aulas a los estudiantes que lleguen como máximo 20 minutos tarde.
Ningún estudiante podrá salir del aula de examen hasta pasados 30 minutos desde el comienzo de cada ejercicio.
Ninguna copia del examen, en papel o en formato digital (foto), se distribuirá fuera del aula de examen, hasta transcurrida la primera media hora.
6. PROCEDIMIENTO SOBRE CÓDIGOS DE BARRAS OLVIDADOS O CON ERRORES.
Caso de que a algún estudiante se le haya olvidado la hoja de pegatinas en el segundo día, será informado de que deberá presentarla en sede ese mismo día, para resolver la incidencia antes de la entrega de los ejercicios en búnker.
Si no fuera posible, la hoja estuviera deteriorada o presentara errores, debe contactarse con la Secretaría de sede.
5 7. VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD Y CONTEO DE PRESENTADOS POR MATERIA Y
AULA. VOCAL RESPONSABLE DE AULA Y VOCALES DE AULA. ANEXO II.
Debe realizarse la verificación de la identidad del examinando en cada uno de los exámenes.
Dicha verificación será marcada en la columna “asiste” del documento o documentos con el listado del alumnado que les será entregado por los responsables de sede para cada examen (Anexo II).
En el examen de “Lengua Castellana y Literatura II”, en el que se entregan la mayoría de las hojas de pegatinas, la verificación de identidad debe realizarla el vocal responsable con la colaboración de quien precise, pero en un único documento de Anexo II. Para el resto de tramos horarios esta labor puede ser efectuada por cualquier vocal de aula, siempre bajo la responsabilidad del vocal responsable. Para facilitar este proceso, y porque así lo indica la normativa, el documento identificativo y la hoja de pegatinas deben estar siempre visibles en todos los exámenes. Dicha verificación se realizará antes del comienzo del examen, pudiendo prolongarse en los primeros minutos de desarrollo del ejercicio.
El control de la entrega del ejercicio, que debe marcarse por el propio estudiante en la columna
“entrega”, puede realizarse por cualquier vocal de aula.
Durante la primera media hora del examen, antes de que abandone el aula ningún estudiante, deberá contarse el número de presentados por materia, (recomendamos que ese conteo se realice con la entrega de los enunciados del examen de cada materia, caso de examinarse más de una en el aula). El vocal responsable de aula hará constar el número de presentados por materia en el Anexo III, que entregará, firmado, a los responsables de sede cuando acudan al aula para recogerlo
8. INSTRUCCIONES RESPECTO A LAS LABORES DE VIGILANCIA, ENTREGA DE CUADERNILLO PARA EXAMEN, MEDIDAS DURANTE SU REALIZACIÓN, Y RECOGIDA DE EJERCICIOS EN LAS AULAS.
i) En ningún caso podrá entrar en el aula de examen persona que no sea un vocal corrector asignado a dicha sede, salvo, lógicamente, los responsables de la misma o el PAS.
ii) El estudiante no tiene permitido abandonar el puesto de examen bajo ninguna circunstancia, excepción hecha de quien, por necesidades especiales, tenga permitido ausentarse del aula durante la realización del examen.
iii) El cuadernillo de examen y el papel de borrador se entregarán siempre en mano, una vez ocupado el puesto de examen. En caso de requerir algún cuadernillo o papel de borrador adicional, será un vocal del aula quien lo facilite.
6 iv) En ningún caso se entregarán cuadernillos de exámenes para borrador. Si hubiera algún error, el estudiante debe tachar lo escrito y continuar. Si requiere de otro cuadernillo adicional, entonces se recogerán ambos y serán grapados.
v) No se permite compartir material.
vi) El dispositivo móvil debe estar apagado y fuera del alcance del solicitante.
vii) Deben realizar el examen con el pelo recogido y los pabellones auditivos despejados.
viii) Debe insistirse en las instrucciones que se den a los estudiantes en que nada de lo contenido en el papel borrador será recogido, ni por lo tanto corregido. Dichos folios de borrador se depositarán, rotos, en las papeleras del aula.
ix) Los vocales no podrán aclarar ningún tipo de dudas a quienes se estén examinando.
En caso de surgir alguna cuestión, deberá comunicarse a la presidencia, que transmitirá la decisión tomada por los ponentes de la materia a nivel andaluz.
x) Para proceder a la recogida del cuadernillo de examen, el estudiante debe levantar la mano. El vocal acudirá a comprobar que las pegatinas son las de la materia que se examina. El alumnado marcará la “entrega” en el espacio reservado para ello en la hoja que se facilitará a todos los vocales de aula a este efecto. De estos procedimientos se informará previamente para que no se abandone el aula sin marcar en la hoja de recogida como garantía de la entrega. La recogida del examen por el vocal debe llevarse a cabo individualmente y en el puesto de examen, de forma que los asistentes se levantarán y procederán a abandonar el aula, recogiendo sus pertenencias que deben estar situadas debajo del asiento.
xi) Las pegatinas deben colocarse siempre en el cuadernillo de examen, aunque esté en blanco.
xii) El alumnado no podrá salir del aula con ningún papel de examen, cuadernillo o borrador, salvo el que contiene el enunciado.
xiii) Cuando falten 5 minutos para finalizar el tiempo del examen, los vocales informarán a los estudiantes presentados de que deben ir finalizando y de que se procederá a recoger el examen transcurrido ese tiempo, por lo que, si no han cumplimentado sus datos personales o colocado las pegatinas aún, deben hacerlo para no demorar la salida del aula. En cualquier caso, no podrá salir del aula hasta transcurridos, al menos, 30 minutos desde el comienzo del examen.
xiv) En las aulas en las que se esté realizando más de un examen debe verificarse que no se mezclan ejercicios de diferentes materias cuando se recojan durante el
7 desarrollo del mismo. Este tipo de error es de muy difícil detección una vez que los exámenes salen de las aulas.
9. SANCIÓN POR COPIAR DURANTE LA PRUEBA O USAR CALCULADORA NO PERMITIDA.
Esta norma se debe leer antes del comienzo del primer examen de las pruebas.
Sanción por copiar durante la prueba o usar calculadoras no permitidas.
7.4.1. Se actuará de la siguiente manera en el caso de que se detecte que un alumno o alumna está copiando:
La persona de que se trate deberá abandonar inmediatamente el examen de la correspondiente materia en el momento en que se detecte el hecho, siendo identificado por la persona responsable de la sede, quien dará traslado de los hechos a la presidencia del tribunal. El alumno o alumna no podrá presentarse a ningún otro examen de la misma convocatoria y los exámenes ya realizados serán calificados con cero puntos, con la excepción contemplada en el punto 7.4.3 que sólo afecta al examen de que se trate. En ningún caso ello supondrá devolución de los precios y/o tasas de matrícula.
7.4.2. A los efectos del punto anterior, se considerará además que una persona está copiando si se detecta la tenencia de calculadoras, audífonos, teléfonos móviles u otros dispositivos electrónicos que sean programables, con capacidad para el almacenamiento voz y/o de datos o trasmisión de estos. Tampoco se permite el uso de relojes que aporten algunas prestaciones equivalentes a las anteriores. Todos estos elementos deben estar fuera del alcance de quienes se están examinando.
7.4.3 Responsabilidad del alumnado respecto al uso de calculadoras y actuación, en su caso, en la verificación de las capacidades de estas:
i) No será retirada o requerida la calculadora a ningún alumno o alumna, se hará una fotografía o se tomará nota del modelo de la calculadora en cuestión y se levantará acta que quedará firmada por las personas responsables de sede, el alumno/a propietario/a de la calculadora y un vocal del centro.
ii) Si con posterioridad se comprobase que la calculadora, según modelo anotado, no cumple las especificaciones permitidas, quedará anulado, exclusivamente, el examen que el alumno o alumna estuviese realizando, asignándose una calificación de cero en la materia de que se trate sin afectar al resto de calificaciones.
8 Por tanto, si se sorprende a un estudiante copiando, para dejar constancia, se levantará un acta en la que se tomarán los datos del estudiante y se recogerá la incidencia, firmada, al menos, por 1 vocal corrector y por quien ejerza la presidencia de la sede (para el caso de la calculadora, deberá también estar firmada por el estudiante en cuestión). Es muy importante que no se retire la calculadora al estudiante, bajo ningún concepto, y que este procedimiento se lleve a cabo con la mayor discreción posible.
10. EJERCICIOS CON MÁS DE UN CUADERNILLO.
En el caso de que un examen requiriera de más de un cuadernillo, deberán graparse.
11. EXÁMENES DE LATÍN Y GRIEGO.
Deben seguirse las instrucciones que figuran en la cabecera de la hoja de examen, “se podrá hacer uso del diccionario y de su apéndice gramatical”.
12. INSTRUCCIONES RESPECTO A LAS LABORES DE VIGILANCIA EN LAS AULAS DE LAS SEDES.
- En ningún caso podrá entrar en el aula de examen persona que no sea un vocal corrector asignado a dicha sede, salvo, lógicamente, los responsables de la misma o el PAS.
- Los vocales NO PODRÁN aclarar ningún tipo de dudas a quienes se estén examinando.
En caso de surgir alguna cuestión, deberá comunicarse a la presidencia, que transmitirá la decisión tomada por los ponentes de la materia a nivel andaluz.
- Todos los estudiantes que se presenten, sin excepción, aunque no hayan respondido ninguna cuestión, deben cumplimentar la cabecera con sus datos y entregar el cuadernillo del examen, con las pegatinas en los lugares correspondientes.
9 INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES HIGIÉNICO-SANITARIAS.
1. No deberá acceder a las sede quien se encuentre en alguna de las siguientes situaciones:
• Tener síntomas compatibles con la enfermedad COVID-19.
• Aquellos a los que se les haya diagnosticado la enfermedad COVID-19 y que no hayan finalizado el periodo de aislamiento.
• Quien se encuentre en período de cuarentena domiciliaria por haber tenido contacto con alguna persona con síntomas o diagnosticada con la enfermedad COVID-19.
2. Se recomienda que el personal de sede venga provisto de un envase con solución hidroalcohólica de manos para uso personal, aun sabiendo que en todas las aulas de examen y en la Secretaría de sede habrá gel desinfectante para uso compartido.
3. El personal de sede deberá evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca. Debe utilizar pañuelos desechables y lavarse las manos con agua y jabón, o con solución hidroalcohólica, con la mayor frecuencia posible.
4. Se recomienda al personal de sede que acuda a las pruebas provisto de agua, en un envase identificado, y de los alimentos que considere oportunos para su consumo personal. Las cafeterías de las sedes están cerradas.
5. Se evitará el uso de ascensores, salvo en aquellos casos en que por problemas de movilidad sea necesario su uso.
6. Las sedes dispondrán de guantes desechables. Queda a criterio personal su utilización.
Independientemente de su uso, las medidas de higiene de manos deben mantenerse.
7. En cada sede habrá un aseo para el uso exclusivo del personal de esta. El responsable de sede deberá informar de su ubicación. Se recomienda que se haga un uso imprescindible de los aseos, que se observe especialmente en ellos la distancia de seguridad y que se sigan estrictamente las indicaciones de la cartelería dispuesta en ellos.
8. Si en algún momento un estudiante, o cualquier miembro del personal de sede, se encontrase indispuesto, o percibiese alguna sintomatología anómala, se deberá informar a los responsables de sede, que acompañarán a esa persona a un espacio reservado y lo notificarán inmediatamente a su familia y a los servicios médicos, si fuera pertinente, así como al Vicerrectorado de Estudiantes y Deporte a través de un correo a [email protected].
Una vez esa persona abandone el mencionado espacio reservado, se procederá a la ventilación, limpieza y desinfección de este.
