Alejandra M. González García Directora de Planeación y Evaluación del Desempeño
Jaime Delgadillo Fernández Director de Participación
Ciudadana
Juan Manuel Cavazos Balderas Secretario del Ayuntamiento
Luis Horacio Bortoni Vázquez Contralor Municipal
DOCUMENTO IMPRESO NO CONTROLADO CMU-PLC-01 31/01/19
I. OBJETIVO
Asesorar a las agrupaciones de vecinos que deseen constituirse como mesa directiva con el fin de que estas tengan representación ante el municipio.
II. ALCANCE
Este documento es aplicable a la Dirección de Participación Ciudadana de la Secretaría del Ayuntamiento.
III. DEFINICIONES
Junta Vecinal. Agrupación y organización que integran los habitantes de cada colonia con el fin de participar para mejorar el nivel de vida de la misma mediante las diversas formas de organizaciones de vecinos.
IV. COMPETENCIAS
Encargado(a) de Juntas de Vecinos.
Recibir escrito, agendar e implementar asamblea.
Registrar asistencia de los(las) ciudadanos(as) que acudan a la asamblea para mesa directiva.
Presentar las planillas, promocionar votación y presentar a la mesa directiva electa.
Realizar toma de protesta y dar clausura de asamblea.
Recabar firmas de acta constitutiva y registrar mesa directiva en padrón.
Coordinador(a) Operativo(a).
Realizar convocatoria mediante volanteo y perifoneo.
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V. MARCO JURÍDICO NORMATIVO A. TRATADOS INTERNACIONALES
N/A
B. NIVEL FEDERAL N/A
C. NIVEL ESTATAL
Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.
Ley de Participación Ciudadana para el Estado de Nuevo León.
D. NIVEL MUNICIPAL
Reglamento de Participación Ciudadana del Municipio de Monterrey.
Reglamento de la Administración Pública Municipal de Monterrey.
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VI. DIAGRAMA DE FLUJO
Recibe escrito.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
¿Requiere información?
FIN
¿Existe en el padrón de juntas
vecinales
constituidas? Agenda asamblea.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Realiza convocatoria (volanteo y perifoneo).
Coordinador(a) Operativo
Asiste a la convocatoria.
Ciudadano(a)
Registra asistencia.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
¿Existe cuórum por lo menos el 25% de los habitantes?
Instala la asamblea.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Explica el motivo de la asamblea.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos Presenta las planillas.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos Realiza votación.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos Realiza conteo de votos por
escrutadores.
Ciudadano(a) Presenta mesa directiva.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Realiza toma de protesta.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Da clausura de asamblea.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Recaba firmas de acta constitutiva.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
Registra mesa directiva en padrón.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
¿Solicita renovación de junta vecinal?
El(la) ciudadano(a) acude a la Dirección de Participación Ciudadana a solicitar la junta de vecinos.
NO
SI
NO
SI FIN
Entrega de requisitos para conformar la junta vecinal.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
SI
SI
¿Existe quórum por lo menos el 15% de los habitantes?
Espera 30 minutos.
Encargado(a) de Juntas de Vecinos
NO NO
SI NO
DOCUMENTO IMPRESO NO CONTROLADO CMU-PLC-01 31/01/19
VII. DESCRIPCIÓN
7.1 El(la) ciudadano(a) acude a la Dirección de Participación Ciudadana a solicitar junta de vecinos.
7.2 Si el(la) ciudadano(a) requiere información, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos entrega requisitos para conformar la junta vecinal (ver anexo 1).
7.3 Si el(la) ciudadano(a) no requiere de información recibe escrito de solicitud.
7.4 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos verifica si existe en el padrón de juntas vecinales constituidas, si existe, solicita renovación de junta vecinal y agenda asamblea.
7.5 Si no, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos agenda asamblea.
7.6 El(la) Coordinador(a) Operativo(a) realiza convocatoria a través de volanteo y perifoneo.
7.7 El(la) ciudadano(a) asiste a la convocatoria.
7.8 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos registra asistencia de los ciudadanos(as).
7.9 Si existe quórum por lo menos el 25% de los habitantes, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos instala asamblea y el proceso continuo en el punto 7.12.
7.10 Si no, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos espera 30 min para la asistencia de más ciudadanos(as).
7.11 Si existe quórum por lo menos el 15% de los habitantes, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos instala asamblea. Si no, el(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos da por terminada la convocatoria vecinal y finaliza el proceso.
7.12 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos explica el motivo de la asamblea y presenta las planillas.
7.13 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos realiza votación para la selección de mesa directiva.
7.14 El(la) ciudadano(a) realiza conteo de votos por escrutadores.
7.15 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos realiza toma de protesta.
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7.16 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos da clausura de asamblea.
7.17 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos recaba firmas de acta constitutiva.
7.18 El(la) Encargado(a) de Juntas de Vecinos registra mesa directiva en padrón y finaliza el proceso.
Nota:
El plazo máximo para la resolución del trámite es de 3 días hábiles.
VIII. REFERENCIAS Y/O BIBLIOGRAFÍA N/A
IX. ANEXOS
9.1 Anexo 1. Medios de presentación del trámite y requisitos.
Ingresar al link: http://infotramites.monterrey.gob.mx/visualizar/102 X. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA MOTIVO
01 18/02/19 Creación del procedimiento
