02-06 Mar Tu futuro eres tú. Guía del Expositor. Orienta, impulsa, actualiza, descubre, encuentra... Recinto Ferial ifema.es

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Guía del Expositor

Promueve:

Tu futuro eres tú.

Mar

Recinto Ferial

ifema.es

2022

02-06

Promueve:

Orienta, impulsa, actualiza, descubre, encuentra...

LA MAYOR COMUNIDAD EDUCATIVA, CON ESPECIAL ATENCIÓN A IBEROAMÉRICA

3.1. SEMANA DE LA EDUCACIÓN, acoge y ferias AULA, POSTGRADO Y

FORMACIÓN CONTINUA, CONGRESO RED-INTERDIDAC SCHOOLS DAY, EXPOELEARNING y MADRID ES CIENCIA.

AULA, POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA, CONGRESO

RED-INTERDIDAC, EXPOELEARNING y MADRID ES CIENCIA se

desarrollan bajo un formato de Solo Suelo a partir de espacios de 20 m². Para superﬁcies inferiores a 20 m², deberán contratar uno de los

formatos stand modular “Todo Incluido”: SUELO + STAND MODULAR SCHOOLS DAY se desarrolla bajo un formato de mesa de encuentro 3.2. TARIFAS PARA AULA

A) TARIFAS SOLO SUELO

Superﬁcie mínima a partir de 20 m²...134 € + IVA (1) Superﬁcie exterior...88 € + IVA (1) B) TARIFAS SUELO+ STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”

Obligatorio para espacios inferiores a 20 m² Superﬁcie mínima de contratación 9 m²

MODULAR 9 m²...1.999 € + IVA (1) M² adicional ...198 € + IVA (1)

3.3. TARIFAS PARA POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA A) TARIFAS SOLO SUELO

MODULAR 9 m²...1.929 + IVA (1) M² adicional ...172,5 + IVA (1) MODULAR 12 m² ...2.294€ + IVA (1) M² adicional ...172,5€ + IVA (1)

C) PARA EXPOSITORES QUE PARTICIPAN TANTO EN AULA COMO EN POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA

MODULAR 12 m² ...1.877€ + IVA (1) M² adicional ...158,34€ + IVA (1) 3.4. TARIFAS PARA CONGRESO RED- INTERDIDAC

3.5. TARIFAS PARA EXPOELEARNING

A) TARIFAS SUELO+ STAND MODULAR “TODO INCLUIDO”

Superﬁcie mínima de contratación 9 m²

MODULAR 9 m²...2.822 € + IVA (1) M² adicional ... 142 € + IVA (1) B) PUNTO START UP (4m) ...1.523 € + IVA (1) 3.6. TARIFAS PARA SCHOOLS DAY

Formato de mesa de encuentro workshop:

A) TARIFA:

Participación 1 mesa ... 552 € + IVA (1) Participación mesa adicional ...450 € + IVA (1) 3.7. TARIFAS PARA MADRID ES CIENCIA

TARIFA CENTRO EDUCATIVO STEM con STAND

Modular de 12 m² ...2.902 € + IVA (1) B) *TARIFA INSTITUCIÓN STEM con STAND

Modular desde 12 m²...2.980 € + IVA (1) M² adicional ...156 € + IVA (1)

*TARIFA INSTITUCIÓN STEM sin STAND (libre)

A partir de 20 m² ... 97.52 € + IVA (1) (x m²)

C) *TARIFA IMPULSOR STEM con STAND

*TARIFA IMPULSOR sin STAND ( libre)

A partir de 20 m²... 97.52 € + IVA (1) (x m²)

3.8. MODALIDADES DE CONTRATACIÓN DE COMUNICACIÓN Y MARKETING + PACK LIVE Connect

La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:

Comunicación y Marketing + LIVE Connect (ver modalidades) Comunicación y Marketing

Incluye:

- Presencia en catálogo (on/off) - Guía Visitantes

- Presencia en planeros en pabellones - RRSS

- WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico - News de la feria

- Newsletters

- Repositorio noticias prensa - Bonos descuento

- Acceso como expositor a la plataforma Live Connect con todas sus funcionalidades

Modalidades Packs LIVE Connect

EN AULA, POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA y CONGRESO RED – INTERDIDAC

Pack LIVE Connect Basic... 360 € + IVA (1)

- Alta como empresa participante – Ficha de empresa con información general de la empresa, archivos, productos y servicios

- Alta de 3 personas en la comunidad

- Acceso a todas las funcionalidades de Semana de la Educación (apartado LIVE Connect)

- Inclusión de principal novedad (una) que presenta la entidad en el Hub de Novedades Educativas, con alta visibilidad.

Pack LIVE Connect Plus...460 € + IVA (1)

- Alta como expositor participante en modalidad con visualización preferente.

- Ficha de empresa con información general de la empresa, archivos, productos y servicios ofrece la posibilidad inclusión de video

- Alta 6 personas en la comunidad

- Inclusión de principal novedad (una) que presenta la entidad en el Hub de Novedades Educativas, con alta visibilidad

EN SHOOLS DAY:

Pack LIVE Connect SCHOOLS DAY ...260 € + IVA (1)

- Alta de 1 persona en la comunidad

EN EXPOELEARNING:

Pack LIVE Connect Expoelearning ...180 € + IVA (1)

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%* de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio

3.9 NORMAS PARA STAND DE DISEÑO LIBRE Opcional a partir de 20 m² de contratación

Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands y presentar el protocolo de riesgos laborables.

Las empresas que opten por la construcción libre de sus stands deberán enviar el proyecto a la Secretaría Técnica de IFEMA MADRID para su

aprobación, antes del 25 Enero de 2022: stecnica@ifema.es

En el caso de que el proyecto vaya a llevar algún elemento colgado del techo del pabellón, les informamos que es de obligado cumplimiento la

contratación de los puntos de cuelgue con IFEMA MADRID (ver tarifas online en Zona de Expositores) y la presentación de un proyecto exclusivo del

rigging a: inspección.rigging@ifema.es

Las normas de montaje serán las incluidas en las Normas Generales de

Participación de Expositores de Certámenes Organizados por IFEMA MADRID.

3.10. DERECHOS DE MONTAJE

- La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA MADRID, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.

3.11. ADEMÁS, LA PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR IMPLICA LA CONTRATACIÓN OBLIGATORIA DE

- Seguro de Responsabilidad Civil (cubre hasta 60.000€):. 56,71 €+ IVA (1) - Seguro Multiferia (cubre hasta 50.000€):... 53,83 €+ IVA (1) - Consumo mínimo de energía (0,13kw/m²):... 4,633 €+ IVA (1) - Derechos de montaje:

Tipo de Montaje A ... 2,29 €+ IVA (1) Tipo de Montaje B ... 4,59 €+ IVA (1) Tipo de Montaje C ... 7,22 €+ IVA (1)

3.12. STANDS MODULARES “TODO INCLUIDO” (AULA, POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA, CONGRESO RED Y EXPOELEARNING) Características del stand:

• Stand abierto a pasillos.

• Estructura de aluminio en color gris.

• Paredes de aglomerado pintado a elegir entre: blanco, negro, verde (PANTONE 369U), mostaza (PANTONE 7406U), azul (PANTONE 3005U).

• En caso de contratar un espacio superior a 32 m² el stand vendrá equipado con un mobiliario máximo equivalente a un stand de 32 m².

• Moqueta tipo ferial a elegir entre: gris, negro, verde hoja, mostaza, azul. ILUMINACIÓN

• Iluminación general mediante focos de led en carril a razón de 1 foco cada 4 m² de stand.

• Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe de 500W incorporada, preparado para una potencia de 130W/m².

ROTULACIÓN

• Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y nº de stand, en cada fachada a pasillo (máximo 20 caracteres).

3.13. MESA ENCUENTRO SCHOOLS DAY

• Stand formado por paneles de melamina.

• Mobiliario: 1 mesa (ME61) y 4 sillas (SI01).

• Moqueta tipo ferial. ILUMINACIÓN

• 1 base triple.

• Iluminación general mediante 1 foco de led de brazo.

• Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe de 500w incorporada, preparado para soportar una potencia de 130w/m². ROTULACIÓN

Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y n° de stand Nota importante: El nombre de la empresa expositora que aparecerá en el

“rótulo del stand” así como resto de elementos de promoción será el que señale la propia empresa expositora en el correspondiente aparatado de Zona Expositor.

*En caso de contratar un espacio superior a 32m² el stand vendrá equipado con un mobiliario máximo equivalente a un stand de 32m². CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

• Todos los servicios o modiﬁcaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.

• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la

sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del comienzo del montaje.

• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.

• La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.

• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.

• Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que ﬁguran en el Catálogo de Servicios de IFEMA MADRID.

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1

Semana de la Educación

ÍNDICE

1. ¿Cómo ser expositor en SEMANA DE LA EDUCACIÓN 2022? Pag. 02 2. Protocolos de seguridad y salud en IFEMA MADRID Pag. 03

3. Modalidades y tarifas de participación Pag. 04

4. Tarifas de servicios de contratación obligatoria Pag. 10 5. El nuevo modelo de feria híbrida ¿Qué es LIVE Connect? Pag. 10

6. Servicios Generales Pag. 11

7. Pases de expositor e invitaciones Pag. 12

8. Co-expositores Pag. 12

9. Servicios complementarios Pag. 13

10. Otra información relevante para el expositor Pag. 14 11. Anuncie y comunique su presencia en la feria Pag. 16

12. Plano Pag. 17

13. Zona de Expositores Online Pag. 18

14. Calendario Pag. 19

15. Contacte con nosotros Pag. 21

A) TARIFA:

Incluye:

- Newsletters

EN SHOOLS DAY:

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla):

10%* de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

• Moqueta tipo ferial a elegir entre: gris, negro, verde hoja, mostaza, azul. ILUMINACIÓN

ROTULACIÓN

• 1 base triple.

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Semana de la Educación

1. ¿Cómo puedo ser expositor en

SEMANA DE LA EDUCACIÓN 2022?

1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación on-line disponible en la web de la feria

ifema.es/semana-de-la-educacion

1.2. Una vez enviada la Solicitud de Participación para formalizar la

contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen el justiﬁcante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva de espacio.

1.3. Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas

empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo.

- La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, serán aprobadas por la Dirección del Certamen.

- La Dirección de SEMANA DE LA EDUCACIÓN se reservará la decisión ﬁnal acerca del emplazamiento deﬁnitivo de los stands.

Contratando los servicios a través de la Zona de expositores obtendrá un descuento del 5% sobre el precio de cada servicio hasta 1 mes antes del inicio del montaje. Estas tarifas están sujetas a modiﬁcación periódica en función de la evolución de los costes. Dispone de los precios actualizados en el momento de su contratación en la web institucional en el espacio de Zona de Expositores.

Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 1 semana antes del inicio del montaje de la feria tienen un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes.

En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos

previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA MADRID.

1.4. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS

A la contratación del espacio se realizará el pago de la reserva:

Hasta 50 m²...450 € + IVA (1) De 51 a 100 m² ...750 € + IVA (1) Más de 101 m²... 1.500 € + IVA (1)

5 de noviembre del 2021 fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado.

28 de enero del 2022 fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados.

1.5. La ﬁrma y presentación de las Solicitudes de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante, y comporta la total

aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA MADRID, y de las disposiciones que con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la feria.

1.6. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días

anteriores a la inauguración de la feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado

posteriormente por otro expositor.

A) TARIFA:

Incluye:

- Newsletters

EN SHOOLS DAY:

• Moqueta tipo ferial a elegir entre: gris, negro, verde hoja, mostaza, azul.

ILUMINACIÓN

ROTULACIÓN

• 1 base triple.

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