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Diseño de políticas contables bajo normas internacionales de información financiera para la empresa Servitex

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Academic year: 2020

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(1)DATOS PERSONALES. JOHANA AURORA NIÑO FONTECHA ID 111595 DOCUMENTO 63.547.459 TELEFONO 3132473943 E-MAIL Johana-nino@hotmailcom.

(2) DISEÑO DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA EMPRESA SERVITEX.. JOHANA AURORA NIÑO FONTECHA. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE ARAUCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA ARAUCA 2015.

(3) DISEÑO DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA EMPRESA SERVITEX.. PRESENTADO POR: JOHANA AURORA NIÑO FONTECHA. Trabajo de Grado para optar al Título Profesional de Contador Público. C.P. DAISSY VIVIANA RÍOS CHACON TUTOR DE PRÁCTICAS. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE ARAUCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA ARAUCA 2015.

(4) Nota de aceptación:. ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________. ______________________________________ C.P. CARLOS SAMUEL RODRIGUEZ Tutor Práctica Profesional.

(5) Arauca, 13/11/2015. DEDICATORIA Dedico este trabajo a mi Padre Celestial por la bendición de darme la vida, por darme la sabiduría que necesitaba para realizar mis estudias y las fuerzas para llegar hasta etapa. A mi madre Aurora Fontecha, por su apoyo incondicional, por su motivación, por darme la fuerza que necesitaba cuando me sentía cansada, por su amor, por sus cuidados, este logro no es solo mío, también es tuyo mami. A Luis Alberto Cáceres, esposo amado por tu paciencia, tu ayuda, por cuidar de mí y de nuestra familia, cuando lo necesitaba. A mis hermosas hijas, Alejandra y Valentina, porque son el motivo y la razón para continuar, porque ellas son el motor de mi vida, porque todo es por ellas..

(6) AGRADECIMIENTOS. Al Contador Público DAISSY VIVIANA RÍOS CHACON, tutor de esta práctica profesional, por sus conocimientos, por su disposición a orientarme, por su apoyo incondicional, por su comprensión, por retarme cada día a ser cada vez mejor. A SERVITEX, quien me brindó la oportunidad de realizar mis prácticas, a mi hermano JAIME NIÑO FONTECHA, quien ha creído en mis capacidades, por la oportunidad de aprender, por abrir las puertas de su empresa para crecer profesionalmente, a mis compañeros por su ayuda y colaboración. A todas aquellas personas que aportaron algo durante este proceso de formación como profesional. Gracias..

(7) Tabla de Contenido RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................................... 10 INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 12 1.. JUSTIFICACION ............................................................................................................................... 13. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................... 15 3.. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 17. 3.1.. Objetivo General ............................................................................................................................. 17. 3.2.. Objetivos Específicos...................................................................................................................... 17. 4.. MARCO TEORICO............................................................................................................................ 18 RESEÑA HISTORICA ................................................................................................................... 18. 4.1.. .................................................................................................................................................................... 21 4.3 MISION ............................................................................................................................................... 22 5.. Marco Legal ........................................................................................................................................ 24. 6.. METODOLOGIA ............................................................................................................................... 29. 6.1.. Naturaleza de la investigación ........................................................................................................ 29. 6.2.. Método ............................................................................................................................................ 29. 6.3.. Corrientes metodológicas................................................................................................................ 29. 6.4.. Fuentes y técnicas de recolección de la información ...................................................................... 29. 7. RESULTADOS ESPERADOS ........................................................................................................... 30. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 30 1.. USO DEL MANUAL ......................................................................................................................... 32. 1.1.. SECCIÓN A – ASPECTOS GENERALES ................................................................................... 32. 1.1.1. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 32. 1.1.2. PROPÓSITOS............................................................................................................................. 33. 1.1.3. ALCANCE .................................................................................................................................. 34. 1.1.4. RESPONSABLES ...................................................................................................................... 35. 1.1.5. ACTUALIZACIÓN .................................................................................................................... 37. 1.1.5.1. Recepción de información de nuevos hechos económicos: ........................................................ 37. 1.1.5.2. Estudio de hechos económicos actuales: .................................................................................... 37. 1.1.5.3. Análisis de la información recibida: ........................................................................................... 38. 1.1.5.4. Preparación de un borrador de nueva política o de modificación a la existente: ........................ 38.

(8) 1.1.5.5. Aprobación del borrador para exposición: .................................................................................. 38. 1.1.5.6. Exposición pública dentro de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA: ........................... 39. 1.1.5.7. Ajuste al borrador y preparación de la política definitiva: .......................................................... 39. 1.1.5.8. Actualización de los sistemas de información: ........................................................................... 39. 1.1.5.9. Capacitación:............................................................................................................................... 40. 1.1.6. USUARIOS................................................................................................................................. 40. 1.1.7. FECHA DE VIGENCIA ............................................................................................................. 41. 1.2.. SECCIÓN B - MARCO CONCEPTUAL PARA POLÍTICAS CONTABLES ............................. 41. 1.2.1.. MARCO LEGAL CONTABLE.................................................................................................. 41. 1.2.2.. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS ............. 42. 1.2.2.1. Objetivo....................................................................................................................................... 42. 1.2.2.2. Alcance ....................................................................................................................................... 42. 1.2.2.3. Política Contable ......................................................................................................................... 43. 1.2.3.. USUARIOS ESTADOS FINANCIEROS .................................................................................. 43. 1.2.3.1.. Objetivo................................................................................................................................... 43. 1.2.3.2.. Alcance ................................................................................................................................... 44. 1.2.3.3.. Política Contable ..................................................................................................................... 44. 1.2.4.. RESPONSABILIDAD DE EMISORES DE ESTADOS FINANCIEROS ................................ 45. 1.2.4.1.. Objetivo................................................................................................................................... 45. 1.2.4.2.. Alcance ................................................................................................................................... 45. 1.2.4.3.. Política Contable ..................................................................................................................... 45. 1.2.5. CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS E HIPÓTESIS FUNDAMENTALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ............................................................................................................... 47 1.2.5.1.. Objetivo................................................................................................................................... 47. 1.2.5.2.. Alcance ................................................................................................................................... 47. 1.2.5.3.. Política contable ...................................................................................................................... 47. 1.2.6.. RECONOCIMIENTO DE ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .................... 51. 1.2.6.1.. Objetivo................................................................................................................................... 51. 1.2.6.2.. Alcance ................................................................................................................................... 51. 1.2.7.. MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ............................ 53. 1.2.7.1.. Objetivo................................................................................................................................... 53. 1.2.7.2.. Alcance ................................................................................................................................... 53.

(9) 1.2.7.3.. Política Contable ..................................................................................................................... 53 PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................ 54. 1.2.8. 1.2.8.1.. Objetivo................................................................................................................................... 54. 1.2.8.2.. Alcance ................................................................................................................................... 54. 1.2.8.3.. Política Contable ..................................................................................................................... 55. 1.2.9. 1.3.. POLÍTICAS DE PREPARACIÓN ESTADOS FINANCIEROS ............................................... 55 SECCIÓN C - POLÍTICAS CONTABLES GENERALES ........................................................... 57. Cuentas por cobrar por concepto de intereses de mora.................................................................... 64 Retiro y baja en cuentas ......................................................................................................................... 65.

(10) RESUMEN EJECUTIVO. La práctica profesional fue efectuada en SERVITEX, distribuidora de implementos de seguridad industrial, ensamble, recarga y mantenimiento de extintores, empresa que ha estado en el departamento de Arauca desde hace más de 20 años, donde la actividad es realizar el diseño de políticas contables bajo normas internacionales de información financiera para la empresa. Las políticas contables son parámetros, que sirven para preparar los estados financieros, para ser entendidos, leídos y comprendidos por los usuarios, bajo qué criterios están elaborados. Las políticas deben nacer por el acuerdo entre la gerencia y el área contable, para que expresen la realidad de la empresa..

(11) ABSTRACT The professional practice was carried out in SERVITEX, distributor of industrial safety, assembly, recharge and maintenance of fire extinguishers, a company that has been in the department of Arauca for more than 20 years, where the activity is to design the accounting policies under international financial reporting standards for the company.. The accounting policies are parameters, which serve to prepare the financial statements, so that when a third party reads said financial statements, they can understand under which criteria they are prepared. The policies must be born by the agreement between the management and the accounting area, so that they express the reality of the company..

(12) INTRODUCCION. Una de las prioridades a nivel no solo contable si no financiero dentro de las organizaciones, es la implementación de NORMAS INTERNACIONALES DE LA INFORMACION FINANCIERA (NIIF), esto para contar con la permanencia en el tiempo y para ampliar los horizontes de la empresa en el mercado, por tanto se debe realizar un proceso de implementación con seriedad y responsabilidad para la adopción de las NIIF, que les permita enfrentarse a los rápidos cambios del mundo de hoy. Es responsabilidad de la administración y directivos desarrollar un sistema que garantice con las fechas estipuladas para el cumplimiento de los objetivos de la empresa y se convierta en una parte esencial de la cultura organizacional.. Dentro de los grandes cambios que se han generado con la profesión contable está el hecho de asesorar y generar en algunos casos los mecanismos necesarios para enfrentar el reto de la contabilidad internacional ampliando los horizontes de las empresas y de los profesionales de la contabilidad, debido al poco conocimiento que se tiene sobre el tema, por ello con la presente practica se pretende llevar a la práctica los conocimientos sobre las NIIF, enfrentado en una empresa real, los posibles inconvenientes que podemos encontrar, resumiendo en un artículo científico los hallazgos encontrados para dejar una precedente, de la experiencia en la implementación de las NIIF, en una microempresa comercial del municipio de ARAUCA..

(13) 1. JUSTIFICACION. La adopción de normas globales permite a las empresas posicionarse en el mercado internacional, mejorando su competitividad. Las NIIF incrementan la comparabilidad y la transparencia de la información financiera y agilizan los negocios, brindando credibilidad y facilitando el acceso a crédito y a oportunidades de inversión. Las NIIF para las PYMES, permiten tener información razonable, comparable y de máxima calidad, que servirá para facilitar la toma de decisiones, el Sector empresarial tendrá que formular modelos financieros basados en los mercados de las competencias. Por tanto las NIIF para las PYMES, se convierten en un paso de globalización muy importante, ya que es el principio de una red mundial para estar debidamente informados, actualizados, identificación de con la, toma decisiones, además servirá como un parámetro de mejora continua. En Colombia, la Ley 1314 de 2009 reglamenta la convergencia de las normas contables colombianas con las normas internacionales (NIIF) y fija los plazos para su adopción; eso indica que se abandona la contabilidad tradicional que se venía aplicando de acuerdo al decreto 2649 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, basados en leyes mercantiles y tributarias; en este nuevo cambio cada entidad deberá seleccionar sus propias políticas basadas en las NIIF para PYMES, a fin de Reconocer, Medir, Presentar y Revelar las cifras contenidas en los Estados Financieros, lo que indica que los encargados del mando en una organización, requieren tener conocimiento de las NIIF para las PYMES, a fin de alcanzar el lenguaje de negocios. En el departamento de Arauca una de las principales quejas de las empresas, ha sido la falta de preparación de los contadores. Según Berrio, “70% de los contadores en Colombia no están.

(14) capacitados técnicamente en la normatividad y un gran porcentaje de ese 30% restante tiene una capacitación básica, lo que evidencia un atraso”. Sin embargo el pensamiento de los empresarios respecto a este tema ha tenido que ver con el incumplimiento de las fechas propuestas, en vista que fueron postergando los procesos hasta ver que era un tema inminente y podían existir sanciones, al igual que la necesidad de poseer los estados financieros bajo NIIF, para trámites legales como créditos y postulación para licitaciones entre otros; muchos no iniciaron un proceso de convergencia adecuada. Todo cambio genera oportunidades y amenazas; fortalezas y debilidades, es el momento de identificarlas para sacar el mayor provecho, y poder dar a conocer la importancia que tiene el trabajo del contador, para que se deje a un lado la imagen de tenedores de libros y se tenga en cuenta la información que él pueda suministrar, para la toma de decisiones. Algunos autores como Eva K. Jermakowicz y Sylwia Gornik-Tomaszewski (2006), Andreas Hellmann, Héctor Perera y Chris Patel (2010) y Önder Kaymaz y Yasemin ZenginKaraibrahimoğlu (2011), quienes han concluido en sus investigaciones que el proceso es costoso y que, en la gran mayoría de los casos, se requieren inversiones importantes en capacitación y recursos tecnológicos, de personal y de otra naturaleza, para aplicar las NIIF, en SERVITEX, es evidente que se cuentan con las mismas falencias, teniendo el interés de la implementación e iniciar el proceso, no se cuenta con personal apto para asumir este reto y no hay los recursos suficientes, para realizar la inversión..

(15) 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. La globalización de las economías y de las empresas hace indispensable orientarse a un único criterio contable. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) surgen de la necesidad de unificar la elaboración y presentación y, por consiguiente, la lectura y análisis de los estados financieros de empresas en distintos países.. Al brindar la posibilidad de comparar la información financiera de empresas en todo el mundo, las NIIF constituyen un único conjunto de parámetros para analizar el desempeño de las empresas, incrementando la transparencia y confianza para los inversionistas.. Mi pymes representan más del 90%, de las empresas en Colombia, de las cuales el 55% se dedican a la prestación de servicio, y el 26% a la comercialización, dentro de este grupo que es de gran importancia para la economía colombiana; se encuentra, SERVITEX, una distribución de implementos de seguridad industrial y prestación de servicio de recarga y mantenimiento de extintores, persona natural régimen común, obligada a llevar contabilidad.. Siendo imprescindible el diseño de políticas contables, como punto de partida para el proceso de implementación, al igual que para la preparación, de los estados financieros de apertura, dichas políticas deben tener en cuenta los criterios para realizar registros, mediciones y las revelaciones de los estados financieros posteriores..

(16) 2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los criterios para definir las políticas contables para el proceso de implementación NIIF dentro de una organización?.

(17) 3. OBJETIVOS 3.1.. Objetivo General. Diseñar las políticas contables, bajo estándares internacionales de la empresa de seguridad industrial SERVITEX. 3.2.. Objetivos Específicos. 3.2.1. Recopilar información de Estándares Internacionales de Información Financiera y el proceso de adopción.. 3.2.2. Identificar las principales modificaciones y mejoras efectuadas en las NIC/NIIF, estructurando el tipo de aplicación que incurriría en la empresa. 3.2.3. Definir criterios para la creación de políticas contables bajo NIIF para la empresa SERVITEX, creando el diseño pertinente..

(18) 4.. MARCO TEORICO 4.1. RESEÑA HISTORICA. El departamento de Arauca está dividido en 7 municipios: Arauca, ciudad capital, Arauquita, Cravo Norte, Fortul, Puerto Rondón, Saravena y Tame; un corregimiento, 77 inspecciones de policía, así como, numerosos caseríos y sitios poblados.. En el municipio de Arauca, durante el año 2014, se inició a dar los primeros pasos frente al reto sobre la adopción de las NIIF, en las empresas, partiendo de la capacitación de los contadores y gerentes; entes como la cámara de comercio y comfiar han dado grandes aportes brindado seminarios y diplomados que han tenido gran aceptación en el mercado. Es notorio que el decrecimiento de nuestro país, afectado al comercio araucano lo que se ve reflejado en falta de dinero para la inversión en tema de la convergencia hacia NIIF, no es un secreto que este cambio no se le ha dado la importancia pertinente, al no, existir sanciones para las empresas que nos cumplan con esta ley, por tanto las empresas no consideran importante dicha inversión, adicional es de tener en cuenta que los costos que se están cotizando en el mercado son bastante elevados.. SERVITEX, es una empresa con un recorrido de más de 30 años en el departamento de Arauca, donde se inició ofreciendo el servicio de ensamble, recarga y mantenimiento de extintores, donde han ampliado su portafolio ofreciendo implementos de seguridad industrial, elementos de protección personal y dotaciones..

(19) 4.2. GENRALIDADES DE SERVITEX. RAZON SOCIAL: JAIME NIÑO FONTECHA / SERVITEX. NIT: 91.251.786 UBICACIÓN: Calle 15 N° 16 – 60. CIUDAD: Arauca. DEPARTAMENTO: Arauca. TELÉFONO: 8854891 1ILUSTRACIÓN. 1. SERVITEX ARCHIVO. 1. LOGO SERVITEX.

(20) ILUSTRACIÓN 2 UBICACIÓN GEOGRAFICA:.

(21)

(22) 4.3 MISION SERVITEX tiene como misión la comercialización, ensamble, recarga, mantenimiento de extintores y venta de elementos de seguridad industrial. a empresas públicas y privadas,. orientándose a satisfacer las necesidades de sus clientes con materia prima y repuesta de alta calidad, personal idóneo, y mediante la prestación del servicio de forma oportuna y a los mejores precios.. 4.4 VISION SERVITEX se proyecta para el año 2025 como la empresa líder a nivel Nacional, reconocido por el alto nivel de calidad en el ensamble, recarga, mantenimiento de extintores y distribución de elementos de seguridad industrial y dotaciones..

(23) 4.5. ILUSTRACIÓN 3 ORGANIGRAMA DE SERVITEX. GERENTE JAIME NIÑO COORDINADOR DE CALIDAD MARTHA HERNANDEZ. CAPATAZ LUIS CACERES. TECNICO EN RECARGA DE EXTINTORES. WILLIAM NIÑO. CONTADOR ALEX VELASQUEZ. ASISTENTE ADMINISTRATIVA JOHANA NIÑO. AUXILIAR CONTABLE FRANKLIN GUTIERREZ.

(24) 5.. Marco LegalLa Ley 43 de 1990 se creó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública que es un organismo permanente de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, adscrito al Ministerio de Comercio, para el año 2009 en la ley 1314 replantea las funciones de la Contaduría Pública, quedando derogadas las descritas en la ley 43 de 1990. 5.2.. La Ley 1314 de 2009, señala que las normas de contabilidad y de información financiera son un sistema compuesto por postulados, principios, conceptos, normas técnicas generales, específicas y de revelación, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones. y guías que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,. interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante y comprable. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente con su forma legal. 5.3.. Los últimos Decreto emitidos en materia de Normas Internacionales son el Decreto 2420 y Decreto 2496 de diciembre de 2015, reglamentado mediante la Ley 1314 de 2009, en el cual se regulan los principios y las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información aceptadas en Colombia. En esencia, los términos NIC y NIIF significan lo mismo. Es decir, los dos conceptos se refieren a las Normas Internacionales de Contabilidad. La diferencia de terminología surge debido a que al organismo que hoy se le conoce como IASB, antes se le denominaba IASC (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad).. 5.4.. Todas las normas que se emitieron bajo la responsabilidad del IASC, desde 1975 hasta el 2001, se designaron con el nombre de NIC. En 2011, el IASC fue reestructurado y se.

(25) convirtió en IASB. En esta oportunidad, se decidió que las normas emitidas hasta la fecha serían revisadas y actualizadas por el IASB, conservando el nombre de NIC y las normas emitidas a partir de esa fecha se designarían por el nombre de NIIF (IFRS) 5.5.. Decretos 2784 del 2012, 1851 del 2013, 3023 del 2013, 3024 del 2013. GRUPO 1. 5.5.1. Fecha de aplicación. Fecha de transición (Balance de apertura):. 1 de enero de 2014.. Fecha de aplicación (Primer comparativo):. 31 de diciembre de 2014.. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF):. 31 de diciembre de 2015.. 5.5.2. Requisito para permanecer al grupo 1. 5.5.2.1. Emisores de valores;. 5.5.2.2. Entidades de interés público;. 5.5.2.3. Entidades que tengan activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:. 5.5.2.4. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF;. 5.5.2.5. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF;. 5.5.2.6. Realizar importaciones (pagos al exterior, si se trata de una empresa de servicios) o exportaciones (ingresos del exterior, si se trata de una empresa de servicios) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos, si se trata de una empresa de servicios) o de las ventas (ingresos, si se trata de una compañía de servicios), respectivamente, del año inmediatamente.

(26) anterior al ejercicio sobre el que se informa, o Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF. 5.6.. Decretos 3022 del 2013. GRUPO 2. 5.6.1. Fecha de aplicación. Fecha de transición (Balance de apertura):. 1 de enero de 2015.. Fecha de aplicación (Primer comparativo):. 31 de diciembre de 2015.. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF):. 31 de diciembre de 2016.. 5.6.2. Requisito para permanecer al grupo 2. 5.6.2.1.. Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1;. 5.6.2.2.. Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y. treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; 5.6.2.3.. Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor. máximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV. Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa. Para la clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales.. 5.7.. Decretos 2706 del 2012, 3019 del 2013. GRUPO 3..

(27) 5.7.1. Fecha de aplicación. Fecha de transición (Balance de apertura):. 1 de enero de 2014.. Fecha de aplicación (Primer comparativo):. 31 de diciembre de 2014.. Fecha de reporte (Estados financieros en NIIF):. 31 de diciembre de 2015.. 5.7.2. Requisito para permanecer al grupo 3. 5.7.2.1.. Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos legales vigentes.. 5.7.2.2.. Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.. 5.8.. ESTRUCTURA DEFINIDA LEY 1314/2009. Órganos profesionales. Reguladores. MCIT. 5.9.. MHCP. Normalización. Registro y sanción. CTCP. JCC. El Decreto 0302 es de aplicación obligatoria por los revisores fiscales que presten sus servicios, a entidades del Grupo 1 (obligados y voluntarios), y a las entidades del Grupo.

(28) 2 que tengan más de 30.000 (SMMLV) de activos o, más de 200 trabajadores, según lo establecido en los Decretos 2784 de 2012 y 3022 de 2013, aplica para Estados Financieros individuales y consolidados. Su aplicación será para trabajos que se inicien a partir del 1 de enero de 2016. 5.10. No se puede hablar de la aplicación de estándares internacionales de información financiera NIIF, sin considerar los estándares internacionales de evaluación de esa información (NAI). 5.11. Marco Conceptual. Las NIIF son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad e información financiera que establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros, es decir su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo. Las Normas Internacionales de Información Financiera son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) ubicado en Londres Inglaterra. Sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, que permite que los estados financieros, brinden información financiera UTIL para la toma de decisiones por parte del Estado, los propietarios, funcionarios de las entidades, los inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas. La implementación de las NIIF requiere un cambio de mentalidad en las organizaciones en razón a que este nuevo modelo contable exige el cumplimiento riguroso de las normas, que contienen nueva y mayor información..

(29) 6. METODOLOGIA 6.1.. Naturaleza de la investigación El tipo de investigación a desarrollar es de tipo descriptivo, que se fundamenta en un análisis cualitativo y cuantitativo, entorno a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad en las empresas y la determinación de los aspectos claves para diseño de políticas contables como base para la implementación de NIIF, con el objeto de diseñar y estructurar una guía de procedimientos.. 6.2.. Método Para el problema de investigación se utilizará el método científico, teniendo en cuenta que el trabajo de investigación se basa en modelos y elementos generales, que pueden ser utilizados en todas las investigaciones que se desarrollan en la academia.. 6.3.. Corrientes metodológicas Se usará la corriente metodológica deductiva, para llegar a una solución específica partiendo de un problema general, al igual se emplea la corriente analítica.. 6.4.. Fuentes y técnicas de recolección de la información La principal fuente de información son las normas internacionales de información financiera y la contabilidad SERVITEX, al igual que su proceso contable aun cuando es muy empírico, se tomara como base para iniciar el proceso y poder dar forma a lo que será la contabilidad y su procedimiento..

(30) 7. RESULTADOS ESPERADOS. Documentar el proceso de convergencia hacia las NORMAS INTERNACIONALES DE LA INFORMACION FINANCIERA, partiendo del diseño de políticas contables, permitiendo dar una herramienta más que contable financiera, enfocada a la apertura de nuevos mercados, facilitando el análisis de la situación de la empresa.. SERVITEX / JAIME NIÑO FONTECHA. VERSIÓN 001. MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES NIIF para PYMES. Febrero 24 de 2015. Manual General de Políticas Contables. INTRODUCCIÓN. SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA inscrita en la Cámara de Comercio de Arauca, quedando constituida bajo el número de matrícula mercantil 8056, del 14 de febrero del 2004, el término de duración es indefinido.. Servitex tiene por objeto: GENERAL. Ensamble, recarga y mantenimiento de extintores, la comercialización de implementos de seguridad industrial, suministros de dotaciones y elementos de protección personal, dentro de departamento de Arauca. Servitex, tiene su domicilio principal en la ciudad de Arauca..

(31) La preparación del Manual, además de cumplir con la ley 1314 del 2009, consulta la realidad económica de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, toma los aspectos relevantes y aplicables de las mejores políticas contables a nivel mundial y logra que los Estados Financieros que se presenten gocen de transparencia y confiabilidad. El Manual comprende tres (3) secciones: Primera: Aspectos generales del Manual, que ilustra acerca de aquellos elementos relevantes que sustentan el por qué y el para qué. Segunda: Marco Conceptual para las políticas contables, que referencia a las normas contables internacionales que deben ser aplicadas por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA y el marco contable sobre el cual se fijan las políticas contables. Tercera: Políticas contables específicas, que se establecen para SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de hechos económicos específicos incluyendo en cada sección el objetivo de la política, el alcance de la misma, la política contable específica, las políticas para la revelación y presentación de la información, los controles contables que se deben llevar a cabo. Además, se incluye un Glosario en el cual se presentan definiciones que permitan al usuario del Manual un mejor entendimiento de los términos utilizados y casos prácticos que permitan claridad de aplicación de la política. Es importante destacar que uno de los aspectos relevantes del Manual es mantenerlo actualizado y esto es responsabilidad, de una u otra forma, de todas las personas que trabajan en SERVITEX.

(32) Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, pues el entorno social, los hechos económicos y las leyes cambian continuamente. 1. USO DEL MANUAL. Esta sección pretende ilustrar a los usuarios del Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA acerca de la forma en que podrá ser utilizada de tal manera que facilite su consulta y análisis. Para ello se ha establecido un orden que parte de los aspectos generales y termina en hechos particulares. El Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes está compuesto por las siguientes secciones: Sección A: Aspectos Generales. Sección B: Marco Conceptual para las Políticas Contables. Sección C: Políticas Contables Específicas. 1.1.SECCIÓN A – ASPECTOS GENERALES. La Sección A ilustra acerca de aquellos aspectos relevantes que sustentan el por qué y el para qué de este Manual. Incluye las siguientes subsecciones: 1.1.1 OBJETIVOS.

(33) Hacer del Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA una guía obligatoria y de fácil consulta, para todo el personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA LIMITADA que participa en el registro, ajuste, elaboración y presentación de los Estados Financieros. Este Manual tiene como objetivos principales: 1.1.1.1. Darle cumplimiento a la Implementación del decreto 3022 de 27 diciembre de 2013 del Ministerio de Comercio, Industria y turismo y a la Ley 1314 del 2009 del Congreso de La República. 1.1.1.2. Establecer las políticas contables que SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA debe seguir para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de sus hechos económicos. 1.1.1.3. Mantener actualizadas las políticas contables que serán utilizadas por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, de acuerdo a todos los cambios y nuevos proyectos que tengan las NIIF-IFRS para Pymes. 1.1.2 PROPÓSITOS. Orientar al personal involucrado en la elaboración y presentación de Estados Financieros, en el entendimiento y aplicación de las normas y políticas contables que rigen a SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Este Manual debe cumplir los siguientes propósitos:.

(34) 1.1.1.1. Sirve para que los hechos económicos que surgen en el desarrollo de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, que tengan características similares y el mismo tratamiento contable. 1.1.1.2. Sirve como elemento de consulta al tomar decisiones sobre el tratamiento contable de hechos económicos realizados por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. 1.1.1.3. Sirve como elemento de entrenamiento al personal nuevo responsable de los procesos contables. 1.1.1.4. Sirve de soporte acerca de la forma en que SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA reconoce, mide, revela y presenta los hechos económicos en los Estados Financieros, de acuerdo con el marco regulatorio de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes. 1.1.3 ALCANCE Indica qué personas deben hacer uso del Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes y los aspectos contables que cubre. Este Manual debe ser utilizado bajo los siguientes parámetros: . Es de uso obligatorio para SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA.. . Es de uso permanente de la Dirección Administrativa. Así mismo, debe ser consultada por todas las personas responsables de generar hechos económicos en el momento en que se debe decidir el tratamiento contable de cada uno de ellos y en el momento en que se deben preparar los Estados Financieros..

(35) Este Manual debe ser utilizado para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos generados por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA relacionados con: . La preparación y presentación de la información (Estados Financieros) bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes, por parte de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, con destino a entes gubernamentales colombianos y entes de vigilancia y control que soliciten información bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes, y demás usuarios que así lo requieran.. 1.1.4 RESPONSABLES Determina las responsabilidades en materia contable de cada una de las personas involucradas con los hechos económicos generados SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Con el fin de asegurar que el Manual cumpla los objetivos para los que fue creado y se mantenga actualizado, se establecen las siguientes responsabilidades: 1.1.4.1. Responsables de informar nuevos hechos económicos: Todos los empleados, funcionarios y contratistas de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA son responsables de informar a la Dirección Administrativa, cualquier nuevo hecho económico que se presente en las actividades de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA que requieren el establecimiento de una política contable. Será la Gerencia al que se le informará cualquier hecho que impacte económicamente a SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA; se le deberá informar inmediatamente se conozcan dichos hechos..

(36) 1.1.4.2. Responsables de analizar la información recibida: Los responsables del análisis de la información son: La Gerencia y la Asistente Administrativa, éstos deben analizar todas las inquietudes formuladas y procederán a establecer una nueva política, a modificar, a eliminar, o a complementar una política existente siguiendo el procedimiento indicado en la Sección 1.1.5. Actualización del Manual. 1.1.4.3. Responsable de aprobar cambios en el Manual: La gerencia es la responsable de aprobar las nuevas políticas o las modificaciones a las existentes. 1.1.4.4. Responsable de divulgarla y actualizar el Manual: Es responsabilidad de la Gerencia de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA divulgar las modificaciones a las políticas existentes o las nuevas políticas, y a su vez de actualizar la información incluida en el correo corporativo SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, relacionada con el Manual y de asegurar que todos los involucrados la entiendan. 1.1.4.5. Responsable de creación y cambios del plan contable y los centros de costos: Es responsabilidad de los siguientes cargos: Contador Público: homologación, creación, adecuación y divulgación del plan contable utilizado por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Además la asignación del recurso al Centro Costos si aplicare..

(37) 1.1.5 ACTUALIZACIÓN Según las responsabilidades indicadas en el numeral 1.1.4, el siguiente es el procedimiento para mantener actualizado el Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes: 1.1.5.1 Recepción de información de nuevos hechos económicos: La recepción de información acerca de nuevos hechos económicos debe ser recopilada de la siguiente manera: 1.1.5.1.1. El responsable del nuevo hecho económico deberá reportarlo a la gerencia, presentando un estudio técnico donde se refleje la probabilidad del riesgo que pueda generar el nuevo hecho económico, para efectos de que sea estudiado y se normalice el procedimiento contable respectivo. Las solicitudes se canalizarán, a través, de la gerencia a fin de preparar un borrador inicial, que será discutido posteriormente por el equipo contable, en su reunión mensual de Comité Técnico Financiero (si se requiere una respuesta inmediata frente algún hecho económico se procederá a realizar un comité extraordinario), a fin de producir un pronunciamiento oficial. 1.1.5.1.2. Referenciación permanente de nuevas normas legales y de nuevas políticas contables a nivel internacional. 1.1.5.2 Estudio de hechos económicos actuales: La gerencia de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA debe estar permanentemente analizando los Estados Financieros de ésta y sus hechos económicos, a fin de determinar, a la luz de las nuevas circunstancias, qué parte del Manual debe ser modificada, ampliada, complementada o anulada..

(38) 1.1.5.3 Análisis de la información recibida: La gerencia para el análisis del nuevo hecho económico tendrá la labor de recopilar toda la información indicada, a su vez debe presentar un documento resumen de las inquietudes planteadas, para presentarlas en la próxima reunión del Comité Técnico, del mes o antes (comité extraordinario), si las circunstancias así lo exigen. El Comité debe estudiar cada una de las nuevas situaciones y, de acuerdo con ello, debe decidir si amerita expedir una nueva política, un cambio a las existentes, una complementación o la eliminación de alguna de ellas. Todas las decisiones que se tomen quedarán soportadas en actas escritas, las cuales serán responsabilidad de la secretaria del Comité Financiero. 1.1.5.4 Preparación de un borrador de nueva política o de modificación a la existente: El responsable de preparar el borrador de la política, deberá tener en cuenta (para su preparación) la estructura planteada en este Manual. Además, deberá preparar la política indicando su justificación, análisis sustentado de los hechos que conllevan a la nueva política, efectos de la aplicación y fecha esperada de entrada en vigencia. 1.1.5.5 Aprobación del borrador para exposición: El encargado de preparar el borrador de la política, debe presentarla al Comité Técnico debidamente justificada. Este es responsable de estudiarla, debatirla, complementarla, ajustarla y darle su aprobación en la misma reunión en la que sea discutida. En ese mismo momento se deberá redactar el borrador de la nueva política en la cual se indicará claramente las partes del actual Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes que serán modificadas..

(39) 1.1.5.6 Exposición pública dentro de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA: Una vez aprobado por la gerencia y por el Comité Técnico, el borrador de la política se debe informar por medio del correo corporativo, sitio establecido para tal fin, para que todo el personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, la conozca y emita sus comentarios. El objetivo de este procedimiento es asegurar que se han canalizado apropiadamente los comentarios recibidos y que la misma está completa y ajustada a la realidad. Quien desarrolló el estudio la administración debe encargarse de la publicación de las Políticas de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA Como todo el personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA puede discutir la política, así ya esté aprobada, el responsable asignado para el análisis de la nueva política o para el cambio de una política, recibirá comentarios sobre la misma durante dos (2) días hábiles, posteriores a la publicación del borrador. 1.1.5.7 Ajuste al borrador y preparación de la política definitiva: El Comité Técnico Financiero analiza los comentarios que resulten del público en general y determina los ajustes que se deben efectuar al borrador de la política. Prepara la política definitiva indicando la fecha en que empieza a regir, para que sea el Gerente General quien la apruebe definitivamente. 1.1.5.8 Actualización de los sistemas de información: El responsable asignado para el análisis del hecho económico, debe proceder a incorporar la nueva política (o las modificaciones establecidas) en el Manual y a su vez el personal de sistemas debe incorporarlos en los sistemas de información que contiene el Manual de Políticas Contables bajo.

(40) el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes asegurándose de que queda actualizada. 1.1.5.9 Capacitación: El responsable asignado para el análisis y estudio del hecho económico, prepararán sesiones de actualización al personal involucrado a fin de asegurar que entiendan las nuevas políticas y actualizar los instructivos donde existan en cada una de las áreas. 1.1.6 USUARIOS El Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes deberá ser utilizado por todo el personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA y en particular por las siguientes personas: . Personal de la Gerencia.. Se deben asegurar que las políticas se cumplan y sigan apropiadamente. Deben asegurar que se actualicen las parametrizaciones en los sistemas de información. . Todo el personal. Todo el personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA en cabeza de la gerencia y el área contable, cada vez que se presente una nueva política o modificación del manual se reunirán y obligatoriamente una vez en el año, y son responsables de seguir las políticas establecidas en este Manual según los hechos económicos que generan..

(41) 1.1.7 FECHA DE VIGENCIA. Para efectos del cumplimiento del decreto 3022 de 27 de diciembre de 2013, este Manual entra en vigencia para la preparación y presentación de información financiera a partir del 01 de enero de 2015, para la Elaboración del Balance de Apertura. 1.2.. SECCIÓN B - MARCO CONCEPTUAL PARA POLÍTICAS CONTABLES. Este marco conceptual ha sido elaborado con el fin de establecer los criterios generales contables relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA el cual tiene como objeto: . Ayudar al Comité Técnico Financiero de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA en el desarrollo de futuras políticas contables.. . Ayudar a los usuarios del Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes en su entendimiento y comprensión.. El marco conceptual comprende las siguientes subsecciones: 1.2.1.. MARCO LEGAL CONTABLE.  Decreto 3022 de 2013: por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 2..

(42)  Ley 1314 de 2009 por la cual se establece la convergencia de las normas contables colombianas hacia estándares de contabilidad e información financiera aceptados mundialmente.  Aplicación del estándar Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para pymes emitido por IASB.. SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA por ser sujeto pasivo y responsable de los diferentes impuestos que operan en el país, debe ceñirse a la regulación tributaria vigente, establecida en el Estatuto Tributario, esto para efectos de la contabilidad fiscal. SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA debe dar cumplimiento a las políticas contables establecidas en este Manual, siempre y cuando no contravengan la normatividad vigente del país, en cuyo caso, las políticas sólo deberán cumplirse para efectos de reportes a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando lo requieran. 1.2.2.. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.2.1 Objetivo Preparar y presentar Estados Financieros confiables, oportunos y de alta calidad que reflejen la verdadera situación financiera de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, de tal manera que sirvan para la toma de decisiones a los diferentes interesados. 1.2.2.2 Alcance Cubre los Estados Financieros indicados en la sección 1.2.8.3..

(43) 1.2.2.3 Política Contable Se establece como política contable, la presentación, de Estados Financieros que reflejen en forma razonable la realidad económica y la totalidad de los hechos económicos de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. El estudio y análisis de esta información por parte de los distintos usuarios, les permitirá tomar decisiones, acordes con la razonabilidad de los mismos. Por lo tanto, se espera que los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA sirvan fundamentalmente para: . Evaluar la gestión de la Administración.. . Dar a conocer la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la Administración y su uso en forma transparente, eficiente y eficaz.. . Predecir los flujos futuros de efectivo y la capacidad de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA de generarlos y utilizarlos con eficacia.. . Determinar posibles necesidades futuras de crédito y la capacidad que tiene SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA para la captación positiva de efectivo y para el cumplimiento de sus obligaciones.. . Apoyar a la Administración en sus procesos de planeación, organización y dirección de sus proyectos.. 1.2.3.. USUARIOS ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.3.1. Objetivo Determinar los usuarios de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, estableciendo políticas sobre la divulgación de la información y su periodicidad..

(44) 1.2.3.2. Alcance Esta política cubre a los potenciales usuarios de los Estados Financieros de tipo general. No incluye necesidad de información solicitada por terceros para propósitos específicos diferentes de los Estados Financieros. 1.2.3.3. Política Contable Los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA preparados después del año 2015, se deben preparar para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios de acuerdo con las siguientes políticas: . Prestamistas:. Los acreedores financieros están interesados en conocer la información financiera de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA que les permita determinar la capacidad de pago de las deudas y los intereses asociados a las mismas. . Proveedores y otros acreedores comerciales:. Los proveedores y demás acreedores comerciales, buscan lo mismo que los acreedores financieros. Probablemente los acreedores comerciales estén interesados en SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA por períodos más cortos que los prestamistas. . El Estado:. El Estado está interesado en conocer la estructura y resultados financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA de tal forma que les permite evaluar la capacidad de continuidad en la prestación de los servicios. El gobierno obtiene información SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, para regular su actividad, fijar políticas internas y fiscales, y utilizarla como base.

(45) para otorgar el fondo recaudado por las estampillas y garantizar el buen uso de dicho recurso. Por esta razón se les entrega Estados Financieros a las Entidades Gubernamentales que así lo requieran. . Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia:. Se debe presentar información anual a la Superintendencia de Industria y Comercio. Para los siguientes entes este Manual de Políticas Contables no es de aplicación. . Contaduría General de la Nación de Colombia.. . Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.. 1.2.4.. RESPONSABILIDAD DE EMISORES DE ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.4.1. Objetivo Establecer la responsabilidad que tiene cada uno de sus empleados y áreas responsables ante la preparación y divulgación de los Estados Financieros. 1.2.4.2. Alcance Esta política cubre a todo el personal que interviene en forma directa e indirecta en el proceso de registro de las transacciones económicas, la depuración de la información contable y la preparación y divulgación de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes. 1.2.4.3. Política Contable Las siguientes son las políticas aplicables a las diferentes áreas y responsables de los Estados Financieros:.

(46) . Todas las áreas:. El personal de todas las áreas de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, es responsable de registrar en el Sistema de Información correspondiente los hechos económicos de su responsabilidad, de acuerdo con el Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes. Lo deben hacer con integridad, razonabilidad, veracidad y oportunidad. Cada área y empleado de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA es responsable de reportar en forma oportuna, usando el medio dispuesto para tal fin, en forma veraz, íntegra y razonable, todo hecho económico o situación que afecte los recursos de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Cuando existan dudas frente a la veracidad, integridad y oportunidad del reporte de estos hechos económicos, el área o empleado afectado deberá comunicarse con la Gerencia SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, quienes les deberán dar la respectiva explicación y el apoyo requerido. . Gerencia:. Esta dirección es responsable de brindar apoyo y soporte técnico contable a todas las demás áreas de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA y en particular, es responsable de las siguientes actividades: . Reportar en forma oportuna cualquier cambio en las normas contables aplicables y/o en las políticas definidas en el Manual, a las áreas afectadas.. . Capacitar al personal de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, en la aplicación de las normas y políticas contables contenidas en el Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes..

(47) . Atender consultas técnicas del personal de las diferentes áreas y brindarles la mejor orientación posible a fin de lograr oportunidad, veracidad, razonabilidad e integridad de los hechos económicos.. . Gerencia. Es responsable de analizar los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA y darles la respectiva aprobación. 1.2.5.. CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS E HIPÓTESIS FUNDAMENTALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA. 1.2.5.1. Objetivo El objetivo de esta política es establecer los fundamentos básicos sobre los cuales se sustenta la información contable y las cualidades y características que debe reunir en el proceso de registro, elaboración y revelación de Estados Financieros. 1.2.5.2. Alcance Cubre el proceso de recopilación, registro, sistematización, preparación y difusión de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. 1.2.5.3. Política contable A continuación se describen las políticas que se deben cumplir en el proceso de elaboración y divulgación de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Los responsables de prepararlos deben asegurarse de que se cumpla esta política. . Características Cualitativas de los Estados Financieros:.

(48) Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la información suministrada en los Estados Financieros. Las seis (6) principales características cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad, Representación fiel, Esencia sobre la forma y comparabilidad. a.. Comprensibilidad: La información financiera de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, debe ser tan clara que por sí sola permita a sus usuarios, formarse un juicio sobre su contenido.. b.. Relevancia: Cuando la información que contienen los Estados Financieros ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los usuarios, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.. c.. Fiabilidad: La información contable y financiera posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.. d.. Representación fiel: Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente.. e.. Esencia sobre la forma: Si la información sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal. Neutralidad: Para ser fiable, la información contenida en los Estados Financieros debe ser neutral, es decir, libre de sesgo. Los Estados Financieros no.

(49) son neutrales cuando, debido a la selección o presentación de la información, influyen en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado. Prudencia: Es la inclusión de un cierto grado de precaución en el ejercicio de juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de modo que los activos y los ingresos no se expresen en exceso y que las obligaciones y los gastos no se expresen en defecto. f.. Comparable: En la elaboración de los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, se deben aplicar homogéneamente principios, normas, procedimientos y políticas contenidas en el Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes, que permiten satisfacer las necesidades de confrontación en el tiempo..  a.. Requisitos de la Información Contable: Oportuna: La información contable de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA debe estar disponible en el momento que sea requerida por cualquiera de sus usuarios y tener la posibilidad de influir en la toma de decisiones.. b.. Consistente: Debe existir correlación entre los fines que persigue el sistema y lo que revela la información contable de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA.. c.. Verificable: La información contable de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, debe ser susceptible de comprobación y conciliaciones exhaustivas o aleatorias, internas o externas, que acrediten y confirmen su procedencia y magnitud, observando siempre la aplicabilidad estricta de las normas contenidas en el Manual de.

(50) Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes para el registro de los hechos económicos..  a.. Hipótesis fundamentales de la Información Contable: Base de acumulación: Con el fin de cumplir sus objetivos, los Estados Financieros se prepararán sobre la base de la acumulación o del devengo contable. Según esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), así mismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los Estados Financieros de los períodos con los cuales se relacionan. Los Estados Financieros elaborados sobre la base de acumulación o del devengo contable informan a los usuarios, no sólo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de información, acerca de las transacciones y otros sucesos pasados, que resulta más útil a los usuarios al tomar decisiones económicas.. b.. Negocio en marcha: Los Estados Financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento, y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma importante la escala de sus operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los Estados Financieros deben tener que prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso debería revelársela..

(51) 1.2.6.. RECONOCIMIENTO DE ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.6.1. Objetivo Precisar los criterios que deben tener en cuenta al preparar y presentar información financiera, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Políticas Contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes. 1.2.6.2. Alcance Cubre todos los hechos económicos realizados por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA Política Contable El reconocimiento está relacionado con el proceso de incorporar los hechos económicos a la contabilidad de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, que luego se reflejará en el Estado de Situación Financiera o en el Estado de Resultados, a través, de una partida que cumple la definición del elemento correspondiente.. . Reconocimiento de los Elementos de los Estados Financieros:. Los Estados Financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los Estados Financieros. Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeño en el Estado de Resultados son los ingresos y los gastos. A continuación se establecen las políticas a considerar para el reconocimiento de cada uno de los elementos de los Estados Financieros:.

(52) a.. Activos: Se reconoce un activo en el balance general cuando: i) es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos, y, además ii) Que dicho activo tenga un costo o valor que pueda ser medido razonablemente. Si el hecho económico no cumple este requisito, debe ser tratado como un gasto del período.. b.. Pasivos: Se reconoce un pasivo en el balance general cuando: i) Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual, y para cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos, y, además ii) que la cuantía del desembolso pueda ser determinada razonablemente.. c.. Ingresos: Se reconoce un ingreso en el Estado de Resultados, cuando: i) se ha percibido, un incremento en los beneficios económicos futuros,. que tienen relación con un. incremento en los activos o una disminución de los pasivos, y, además ii) el valor del ingreso es cuantificable y puede ser valorado razonablemente. d.. Costos y gastos: Se reconoce un costo o un gasto en el Estado de Resultados cuando i) surge una disminución de los beneficios económicos futuros relacionados con la disminución en los activos o el incremento en los pasivos, y, además ii) el costo o gasto es cuantificable y puede ser valorado razonablemente..

(53) 1.2.7.. MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.7.1. Objetivo Establecer las bases contables para la medición y valoración de los hechos económicos que se reconocerán en los Estados Financieros SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. 1.2.7.2. Alcance Esta política cubre todos los hechos económicos que realiza SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. 1.2.7.3. Política Contable La medición se refiere al proceso de determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y registran contablemente las transacciones financieras que efectúa SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Para realizar la valoración es necesaria la selección de una base o método particular de medición. La cuantificación de los hechos financieros y económicos, debe hacerse utilizando como unidad de medida el peso colombiano, moneda nacional. Para efectos de valuación se aplicará, como regla general el costo histórico (dependiendo de lo establecido en las políticas especificas), el cual será objeto de actualización, utilizando para ello criterios técnicos acordes a cada circunstancia. En los Estados Financieros se emplean diferentes bases de medición, con diferentes grados y en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes: a.. Costo histórico: Está constituido por el precio de adquisición, o importe original, adicionado con todos los costos y gastos en que ha incurrido SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, para la prestación de servicios, en la formación y colocación de los.

(54) bienes en condiciones de utilización o enajenación. Además hará parte del costo histórico las adiciones y mejoras objeto de capitalización efectuadas a los bienes. b.. Costo corriente: Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente. Los pasivos se llevan contablemente por el importe sin descontar de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo que se precisaría para liquidar el pasivo en el momento presente.. c.. Valor realizable (o de liquidación): Es el precio que se obtendría por la venta no forzada de los activos en el momento actual, o el precio que se estaría dispuesto a pagar, para liquidar el pasivo en condiciones normales.. d.. Valor presente: Corresponde al valor que resulta de descontar la totalidad de los flujos futuros generados por un activo o pasivo, empleando para el efecto una tasa de descuento.. 1.2.8.. PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS. 1.2.8.1. Objetivo Establecer las bases para la presentación de los Estados Financieros. 1.2.8.2. Alcance Esta política será aplicada por SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA para reportar los Estados Financieros del periodo contable..

(55) 1.2.8.3. Política Contable SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA debe preparar los Estados Financieros de acuerdo con las normas legales vigentes, y divulgarlos en forma oportuna, de tal manera que reflejen fielmente su situación financiera, económica y satisfagan por tanto, las necesidades de los usuarios. Se preparan al cierre de un período para ser conocidos por los usuarios, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, para generar flujos favorables de fondos. Para ambos propósitos se prepararán los siguientes Estados Financieros: a.. Estado de Situación Financiera.. b.. Estado de Resultados.. c.. Estado de Flujo de efectivo.. d.. Estado de cambios en el patrimonio.. e.. Notas a los Estados Financieros.. 1.2.9.. POLÍTICAS DE PREPARACIÓN ESTADOS FINANCIEROS. Se establece que los Estados Financieros de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA, deben ser preparados y presentados de acuerdo con las políticas contables indicadas en el Manual de Políticas contables bajo el Modelo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes de tal forma que reflejen fielmente la situación financiera de SERVITEX Y/O JAIME NIÑO FONTECHA. Concretamente para su preparación se debe tener en cuenta que:.

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