PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST EN
DUWEST COLOMBIA S.A.S
AUTORA:
LINA SAMANTA GONZÁLEZ RODRÍGUEZ 20141377094
DIRECTOR:
ANGELA PARDO HEREDIA
MODALIDAD:
PASANTÍA CONTRATO DE APRENDIZAJE
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA
INGENIERIA EN PRODUCCIÒN BOGOTÁ D.C
Agradezco primero que todo a Dios, por tenerme con vida y darme todas las capacidades para llegar hasta esta meta propuesta.
A mi madre, por todo su apoyo incondicional.
A DUWEST COLOMBIA S.A.S. por permitirme realizar la ejecución de esta propuesta dentro de sus instalaciones y así mismo por el crecimiento profesional que me brindó.
Finalmente, quiero agradecer a los profesores, que me guiaron en este camino, que con su paciencia y sabiduría me brindaron su conocimiento y experiencia para aplicarla a mi vida personal y profesional.
¡GRACIAS!
LISTA DE CONTENIDO
Pág.
1. GENERALIDADES ... 16
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ... 16
1.2 OBJETIVOS ... 18
GENERAL ... 18
ESPECIFICOS ... 18
2. METODOLOGÍA ... 19
3. MARCO REFERENCIAL ... 20
3.1 DUWEST COLOMBIA S.A.S. ... 20
SECTOR ECONÓMICO ... 20
CONTEXTO DE LA EMPRESA ... 22
MISIÓN ... 25
VISIÓN ... 25
3.2 MARCO TEÓRICO ... 25
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ... 25
SEGURIDAD ... 27
SALUD ... 29
4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN ... 31
4.1 POLÍTICA ... 33
4.2 PLANIFICACIÓN ... 35
INTERVENCIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ... 44
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES ... 58
4.3 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN ... 61
ASIGNACIÓN DE RECURSOS ... 61
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ... 63
PLAN DE TRABAJO ANUAL ... 67
COPASST ... 68
DOCUMENTACIÓN ... 70
PLAN DE CAPACITACIÓN EN SST ... 71
CONDICIONES DE SALUD... 74
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ... 76
GESTIÓN DEL CAMBIO... 76
4.4 VERIFICACIÓN / EVALUACIÓN ... 76
INDICADORES DEL SG-SST ... 78
ACCIONES DE MEJORA ... 80
CRONOGRAMA MEDICIONES AMBIENTALES Y OCUPACIONALES ... 80
4.5 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ... 81
5. CONCLUSIONES ... 83
LISTA DE GRAFICOS
Pág.
Grafico 1 Ciclo de mejora continua ... 32
Grafico 2 Tipos de exámenes ... 74
LISTA DE ILUSTRACIÓNES
Pág.
Ilustración 1 Ubicación DUWEST COLOMBIA S.A.S. ... 21
Ilustración 2 Plan de trabajo anual ... 68
Ilustración 3 Plan de trabajo anual Comités y brigada ... 69
Ilustración 4 Formato reporte condiciones SST ... 78
Ilustración 5 Matriz de indicadores del SGSST ... 79
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1 Horarios Laborales ... 22
Tabla 2 Centros de trabajo ... 22
Tabla 3 CARGOS ... 23
Tabla 4 Diagnóstico Inicial Liberty ... 36
Tabla 5 Diagnóstico inicial Evolucionar ... 37
Tabla 6 Diagnostico de cumplimiento inicial ... 44
Tabla 7 Factores de riesgo ... 45
Tabla 8 Matriz de riesgos Gestión Interna ... 48
Tabla 9 Matriz de riesgos Gerencia y Comercial ... 51
Tabla 10 Matriz de riesgos Financiero ... 54
Tabla 11 Matriz de riesgos Logística ... 56
Tabla 12 Matriz de requisitos legales... 59
Tabla 13 Cronograma actividades con Evolucionar ... 73
GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo. (GTC 45, 2010)
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable. (Decreto 1072, 2015)
ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. (Decreto 1072, 2015)
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. (Decreto 1072, 2015)
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación
normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución. (Decreto 1072, 2015)
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y estandarizable. (Decreto 1072, 2015)
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa. (Decreto 1072, 2015)
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. (Decreto 1072, 2015)
AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. (Decreto 1072, 2015)
CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o
área· a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada. (Decreto 1072, 2015)
CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo, a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. (Decreto 1072, 2015)
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. (Decreto 1072, 2015)
DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. (Decreto 1072, 2015)
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: Resultado del procedimiento
sistemático para determinar el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de movilidad de la población trabajadora. (GTC 45, 2010)
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. (Decreto 1072, 2015)
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. (Decreto 1072, 2015)
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
(Decreto 1072, 2015)
EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud. (Decreto 1072, 2015)
ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Dispositivo que sirve como
barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona. (GTC 45, 2010)
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción. (Decreto 1072, 2015)
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las características de éste. (Decreto 1072, 2015)
MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. (Decreto 1072, 2015)
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización. (Decreto 1072, 2015)
NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros. (Decreto 1072, 2015)
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización. (Decreto 1072, 2015)
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas. (Decreto 1072, 2015)
RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño. (Decreto 1072, 2015)
REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización. (Decreto 1072, 2015)
RIESGO: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones
o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. (Decreto 1072, 2015)
SALUD: Estado de bienestar o de equilibrio que puede ser visto a nivel subjetivo
(un ser humano asume como aceptable el estado general en el que se encuentra) o a nivel objetivo (se constata la ausencia de enfermedades o de factores dañinos en el sujeto en cuestión). (Decreto 1072, 2015)
SEGURIDAD: Ausencia de peligro, disposiciones obligatorias que tienen por
objeto la prevención y limitación de riesgos, así como la protección contra accidentes capaces de producir daños a las personas, a los bienes o al medio ambiente derivados de la actividad industrial o de la utilización, funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones o equipos y de la producción, uso o consumo, almacenamiento o rehecho de los productos industriales. (Ingeniería industrial métodos, estándares y diseño del trabajo, Niebel Freivalds)
SG-SST: Siglas de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
SISTEMA DE GESTIÓN: Conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que
permite trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad. (Mejora tu gestión. Tomado de: http://mejoratugestion.com/mejora-tu-gestion/que-es-un-sistema-de-gestion/)
VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
RESUMEN
La presente propuesta de implementación, está compuesta por un factor principal que es el cumplimiento legal del Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa DUWEST COLOMBIA S.A.S., la cual sirve como guía para las demás empresas interesadas en implementar este sistema de gestión.
Se realiza un diagnóstico inicial de DUWEST, con el apoyo de la ARL Liberty y Evolucionar Servicios de Salud S.A.S., en el cual, se evidencian falencias en diversos factores exigidos por el Ministerio de Trabajo en materia de Seguridad y Salud; lo cual permite realizar el plan de trabajo para iniciar con la propuesta de implementación.
Se crea la Política en Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo los requerimientos legales exigidos, articulada a la misión y visión de la empresa; siendo esta, pilar fundamental, para la implementación del sistema; siendo el cuidado de la salud el factor principal a tener en cuenta, se realiza la matriz de riesgos y peligros a los que están expuestos los actuales colaboradores de DUWEST COLOMBIA S.A.S., según su cargo y lugar de trabajo; además se crea la matriz de requisitos legales, como base de conocimiento de la normatividad aplicable en materia de SST.
Para la implementación del sistema, se asignan los recursos necesarios como lo son los económicos y humanos, junto con las responsabilidades de cada miembro de la empresa, como aporte al cumplimiento del SG-SST. Se llevan a cabo los estudios de la salud por medio de exámenes periódicos como paso inicial para la creación del Plan de Vigilancia Epidemiológica.
Por último, se realiza la documentación necesaria, como lo son procesos y formatos de gestión del cambio y de control de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permiten la mejora del sistema, y continuidad en el ciclo PHVA.
ABSTRACT
This proposal for implementation, is composed of a main factor is the legal compliance of Decree 1072 of 2015, Book 2, Part 2, Title 4, Chapter 6, Management System Safety and Health at Work for the company Duwest COLOMBIA SAS, which serves as a guide for other companies interested in implementing this management system.
An initial diagnosis of Duwest, with the support of the ARL Liberty is made and Evolve Health Services S.A.S., in which flaws are evident in various factors required by the Ministry of Labor Safety and Health; which allows the work plan to start with the implementation proposal.
Policy on Safety and Health at Work was created under the required legal requirements, articulated mission and vision of the company; this being a fundamental pillar for the implementation of the system; being health care the main factor to consider, the matrix of risks and dangers they are exposed Duwest current partners COLOMBIA S.A.S. is done, according to their office and workplace; plus legal requirements matrix is created as a basis of knowledge of the applicable regulations OSH.
To implement the system, the necessary resources such as financial and human, along with the responsibilities of each member of the company, as a contribution to the implementation of OSHMS are assigned. Health studies are conducted through periodic reviews as an initial step towards the creation of Epidemiological Surveillance Plan.
Finally, the necessary documentation is done, as are processes and formats change management and control Safety and Health at Work, which allow improving the system, and continuity in the PDCA cycle.
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INTRODUCCIÓN
El presente proyecto propone la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a la empresa DUWEST COLOMBIA S.A.S.
La propuesta surge por el interés de abarcar el área de la seguridad y salud ocupacional, aplicando los diversos conocimientos adquiridos en la preparación profesional y así mismo aumentar la experiencia laboral en esta rama; además la necesidad del cumplimiento en el marco legal por parte de DUWEST COLOMBIA S.A.S., y la sensibilización hacia los empleados en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST).
Este proyecto se crea, teniendo en cuenta las directrices establecidas que abarcan una política en SST, evaluación inicial, prevención de peligros, cumplimiento legal, asignación de los diversos recursos para la implementación, ejecución y mantenimiento, realización de capacitaciones, sensibilización a los colaboradores, recopilación, actualización y creación de la documentación faltante, por ultimo verificación por medio de acciones de mejora que permitan dar cumplimiento al Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 (antes Decreto 1443 de 2014).
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JUSTIFICACIÓN
La empresa DUWEST COLOMBIA S.A.S., no ha implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que no solo está atrasada en fechas de implementación, sino que además evidencia el descuido en dichas temáticas dentro de la organización.
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1. GENERALIDADES
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
DUWEST COLOMBIA S.A.S, evidencia la falta de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, bajo la normatividad del Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6; siendo un incumplimiento legal a los requerimientos por parte del Ministerio de Trabajo.
El problema radica en la falta de un profesional que se encargue de todas las temáticas de Salud Ocupacional y las actuales del Seguridad y Salud en el Trabajo, para dar cumplimiento no solo a los diversos decretos y reglamentaciones que exige la ley, sino también para dedicar más tiempo en el bienestar de los trabajadores.
Es importante, dar cumplimiento a la legislación actual para evitar clausuras o cierres de la empresa. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, en desarrollo de la potestad policía administrativa, mediante Auto debidamente motivado, podrán el cierre o clausura del lugar de trabajo cuando existan condiciones pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así:
a) (3) días a (10) días hábiles, conforme a lo dispuesto en inciso 2° del artículo 8° la Ley 1610 201.
b) De diez (10) días a treinta (30) días calendario, conforme a lo dispuesto en inciso 4° artículo 8° la 1610 de 2013, en caso incurrir nuevamente en cualquiera los hechos sancionados conforme al literal anterior.
Términos de tiempo para suspensión de actividades o definitivo de empresa por parte de Directores Territoriales. En caso que continúen los hechos que originaron la medida cierre hasta por un término de treinta (30) días calendario, o haya reincidencia, Inspector Trabajo y Seguridad Social trasladara el caso al Director Territorial, quien conforme al artículo 13 de la Ley 1 de 2012, podrá imponer la medida hasta por un término de ciento veinte (120) días hábiles o proceder al definitivo la empresa.1
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Además de diversas sanciones legales como lo puede ser: La no afiliación y el no pago de dos o más periodos mensuales de cotizaciones, le acarreará al empleador multas sucesivas mensuales de hasta quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.2
Por estas razones es de vital importancia la implementación del SG-SST, para dar una orientación, ejecución, evaluación y control del mismo prevaleciendo la seguridad y bienestar integral de todos los trabajadores de DUWEST COLOMBIA S.A.S.
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1.2 OBJETIVOS
GENERAL
Diseñar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo los parámetros requeridos por el Ministerio de Trabajo, según el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, con la estructura de OHSAS 18001 de 2007, para DUWEST COLOMBIA S.A.S.
ESPECIFICOS
Crear la política en Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde a la actividad económica de la empresa, clara y comprometida.
Realizar una evaluación inicial de la situación actual de DUWEST COLOMBIA S.A.S., en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer la matriz de riesgos y peligros, que refleje el nivel de riesgo según el cargo de cada uno de los colaboradores de la empresa.
Crear la matriz de requisitos legales que aplican a la actividad económica de la empresa.
Definir la asignación de responsabilidades de DUWEST COLOMBIA S.A.S., la alta dirección y de los colaboradores de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar el plan de trabajo que permita la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer el cronograma de capacitaciones en temáticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Programar exámenes periódicos a todos los colaboradores de DUWEST COLOMBIA S.A.S.
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2. METODOLOGÍA
La presente propuesta de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se lleva a cabo mediante metodologías de certificación apoyadas en la OIT, OHSAS 18001,2007, bajo el cumplimiento legal del Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, ejecutadas por medio de las siguientes fases:
Fase 1: Planeación
En esta primera fase, se lleva a cabo el estudio de la organización en primera instancia por observación y escucha de los trabajadores, siendo esta una ventaja al realizar las pasantías en el puesto de Gestión Interna; luego se realiza un diagnóstico inicial en materia de seguridad y salud en el trabajo con el apoyo de Liberty, seguido, de la realización de la matriz de riesgos y peligros, por medio de la clasificación de los procesos, actividades y tareas de los cargos que hay en la organización, identificación de riesgos y peligros asociados a cada cargo, clasificación de factores de riesgos, identificación de los controles existentes para reducir los riesgos asociados a cada peligro, valoración de los riesgos y determinación de la aceptabilidad del riesgo. Para realizar la matriz de requisitos legales se crea el documento de proceso de identificación de requisitos legales, como guía para la actualización y mantenimiento de la misma.
Fase 2: Implementación
Para llevar a cabo esta fase, se tiene en cuenta la asignación de los recursos necesarios para la implementación del sistema entre los cuales están los económicos y el personal requerido, teniendo en cuenta los recursos actuales para su debido aprovechamiento, como estrategia en reducción de costos de implementación. Para determinación de responsabilidades de todos los colaboradores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se crea el plan de trabajo, conformación de comités, plan de capacitaciones y el estudio de las condiciones de la salud de los trabajadores, mediante la realización de exámenes periódicos.
Fase 3: Verificación
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3. MARCO REFERENCIAL
El estudio del presente proyecto, es realizado para la empresa DUWEST COLOMBIA S.A.S., y sirve como guía para demás empresas que deseen implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.1 DUWEST COLOMBIA S.A.S.
La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en
DUWEST COLOMBIA S.A.S., no tiene ningún precedente, por lo tanto es la
primera vez que se realiza la propuesta para la incursión de dicho decreto exigido por el Ministerio de Trabajo.
SECTOR ECONÓMICO
Razón Social: DUWEST COLOMBIA S.A.S NIT: 900.091.949-8
Objeto Social: Distribución y comercialización de insumos agrícolas
Dirección: Autopista Medellín Kilómetro 2 Parque Empresarial Oikos La Florida, bodegas 5, 6 y 7.
Teléfono: 8643041 - 8643512
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Ilustración 1 Ubicación DUWEST COLOMBIA S.A.S.
Actividad Económica:
Actividad CIIU: Comercio al por mayor de productos químicos básicos, plásticos y caucho en formas primarias y productos químicos de uso agropecuario.
Código CIIU: 4664
HISTORIA DE DW
En 1991, se forma un Joint Venture, entre Westrade Inc. y E.I Dupont de Nemours (50/50) formando Duwest Inc.; cuya casa matriz se encuentra en ciudad de Guatemala. Desde la fundación de sus antecesores, hace más de 40 años, se han distinguido como la mejor opción para el agricultor en la región de Centro América y Caribe. Para cumplir con este compromiso Duwest Inc, cuenta con una red de empresas afiliadas en cada uno de los países de Centro América y el Caribe y Colombia.
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Dominicana y se adquiere la empresa Cruz del Sur en Panamá, formando Cruz del Sur Duwest.
Duwest Inc, compra acciones de Punto agrícola y asociados con sanicultivos, para crear DUWEST COLOMBIA S.A.S, la cual es una comercializadora de productos químicos para la agroindustria. Desde hace dos años se radica en Colombia atendiendo los mercados de: Antioquia, Boyacá, Cundinamarca y Tolima. En Antioquia, particularmente, tiene presencia en todas las zonas, (Oriente, Norte, Suroeste, Urabá y Flores). Además tiene presencia en 11 países: Colombia, USA, Canadá, Chile, Francia, Mexico, Italia, España, Perú, Ecuador y Costa Rica.
Las líneas de productos comerciales incluyen: Emulsificantes, adherentes, Herbicidas, Insecticidas, insecticidas nematicidas, Fungicidas, Fertilizantes Foliares, Equipos de Aplicación y otros productos relacionados.
CONTEXTO DE LA EMPRESA
DUWEST COLOMBIA S.A.S., cuenta actualmente con 86 empleados a nivel nacional, de los cuales 35 laboran en el centro de distribución principal en Cota.
Tabla 1 Horarios Laborales
Área Administrativa
Lunes a Vienes de 6:30am a 4:30pm Lunes a Viernes de 7:00am a 5:00pm
Área Logística Lunes a Sábados de 6:00am a 4:30pm
Tabla 2 Centros de trabajo
Cota – Cundinamarca Autopista Medellín Km 2 Parque Empresarial Oikos La Florida. Bodegas 5, 6 y 7.
Rio Negro – Antioquia Carrera 47 N° 64ª 163 Bodega 47
Parque Empresarial Rio Negro
Zona Occidente – Pereira Centro Empresarial La Villa Calle 94
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Actualmente, DUWEST COLOMBIA S.A.S, tiene 25 cargos Ver Anexo 2 Cargos
DUWEST, distribuidos de la siguiente forma:
Tabla 3 CARGOS
# CARGOS DW Empleados
1 PROMOTOR DE VENTAS 18
2 COORDINADOR DE LOGISTICA 2
3 CONDUCTOR 8
4
REPRESENTANTE TECNICO
COMERCIAL 15
5 AUXILIAR BODEGA 4
6
LIDER DE TERRITORIO EJE
CAFETERO 1
7 LIDER DE TERRITORIO FLORES 1
8 AUXILIAR DE COMPRAS 1
9 PASANTE TECNICO 1
10 LIDER DE RECURSOS HUMANOS 1
11
AUXILIAR SERVICIOS
GENERALES 2
12
COORDINADORA CALIDAD Y
MEDIO AMBIENTE 1
13 AUXILIAR DE CARTERA 4
14 REPRESENTANTE COMERCIAL 5
15
LIDER DE TERRITORIO TOLIMA -
LLANOS 1
16 AUXILIAR DE SISTEMAS 1
17 LIDER TERRITORIO ANTIOQUIA 1
18 LIDER SUR OCCIDENTE 2
19
ANALISTA DE RECURSOS
HUMANOS 1
20 GERENTE DE PAIS COLOMBIA 1
21
COORDINADOR TECNICO Y DE
MERCADEO 1
22 JEFE DE CONTABILIDAD 1
23 AUXILIAR ADMINISTRATIVA 2
24
25 ANALISTA COMERCIAL 1
26 PASANTE GESTION INTERNA 1
27
AUXILIAR DE SERVICIO AL
CLIENTE 2
28 PASANTE COMPRAS 1
29 JEFE DE CREDITO Y CARTERA 1
30 RECEPCIONISTA 1
31
LIDER DE TERRITORIO CUNDI -
BOYACA 1
32
REPRESENTANTE COMERCIAL
FLORES 1
33 AUXILIAR CONTABLE 2
34
LIDER DE TERRITORIO
SANTANDERES 1
35
AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA 1
TOTAL EMPLEADOS 89
De los cuales, se pueden destacar el 20% que son Promotores de Ventas, siguiéndoles el 17% Representantes Técnicos Comerciales; evidenciando así la importancia del equipo comercial en la organización. (Ver Anexo 2 Cargos
DUWEST). Los productos representativos o casas comerciales, de Duwest
Colombia S.A.S. son:
a) BASF b) BAYER c) CHEMINOVA d) CHEMTURA e) DOW
f) DUPONT g) EVOFARMS h) HELM ANDINA i) ISAGRO
j) OMA
k) SUMITOMO
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MISIÓN
“Proveemos soluciones, desarrollando relaciones a largo plazo con nuestros clientes, colaboradores y accionistas; superando sus expectativas por medio de un
equipo con alto ESPIRITU de innovación y COMPROMISO que VIVE los
VALORES CORPORATIVOS”.
VISIÓN
“Somos reconocidos por nuestros clientes y proveedores como la primera opción en aquellos mercados en donde participamos, siendo nuestra ventaja competitiva un equipo humano altamente comprometido y realizado”.
3.2 MARCO TEÓRICO
Para la ejecución del presente proyecto, es necesario tener como base ciertos términos en materia de seguridad y salud, que permitan una mayor comprensión de la normatividad a implementar, Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Seguridad y Salud en el Trabajo – SST, es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.3
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y
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que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).4
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:
a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales5.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
4 Ministerio de trabajo. Op.cit, Páginas 77 – 78.
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indispensable para la planificación. ejecución y. evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.6
SEGURIDAD
Evaluación y gestión de riesgos: El peligro y el riesgo, son dos factores
característicos en materia de seguridad; de los cuales se puede decir que hay un desconocimiento de ellos, pues no son claramente distinguidos en las organizaciones.
La evaluación de riesgo es un proceso en el cual se puede determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que este ocurra; así mismo es relacionado con el nivel de severidad de las consecuencias que éste puede dejar, en el que la persona puede sufrir daños o se puede ver expuesta a un peligro.
Para identificar los peligros, se requiere de un proceso para establecer si éste existe y así mismo definir sus respectivas características; puede derivarse de un peligro químico (propiedades intrínsecas), de trabajo en alturas (situación), electricidad (energía potencial). La semejanza que hay entre riesgo y peligro es la exposición, puesto que puede ser inmediata o a largo plazo.
El enfoque para la evaluación de riesgo se realiza a través de cinco pasos:
a) Identificación de peligros
b) Determinar quién y cómo resulta afectado c) Evaluar el riesgo y determinar las precauciones d) Registrar conclusiones y llevarlas a práctica
e) Examinar la evaluación y actualizarla si es necesario
Estos pasos se realizar con el ciclo PHVA, dado a que siempre se buscara una mejora continua para eliminar riesgos y así mitigar peligros.
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Equipo de protección personal: Para ciertos riesgos profesionales graves, ni la
prevención técnica ni las disposiciones administrativas pueden ofrecer un grado suficiente de protección. Por consiguiente, es necesario aplicar un tercer tipo de defensa, a saber, el equipo de protección personal7.
Debido a la naturaleza de algunas operaciones y a las consideraciones económicas, el cambio en los métodos, el equipo o las herramientas quizá no elimine ciertos peligros. Cuando esto ocurre, los operarios deben contar con un equipo de protección personal. Este tipo de quipo incluye anteojos, máscaras, cascos, delantales, chalecos, pantalones, cubre piernas, guantes, zapatos y equipo para respiración.
Para asegurar que el personal de operaciones usa siempre el equipo de protección, las compañías deben proporcionarlo a los empleados ya sea a cierto costo o sin costo. 8
Organización de la seguridad e higiene del trabajo: El método más eficaz para
obtener buenos resultados en la prevención de los accidentes de trabajo abarca los elementos siguientes:
Reconocimiento de la importancia de la responsabilidad del empleador de garantizar que el lugar de trabajo sea seguro y no presente riesgos para la salud de los trabajadores.
Adopción de una política de seguridad e higiene del trabajo que prevea el establecimiento de una buena organización de la seguridad e higiene en la empresa.
Estímulo de una amplia participación de los trabajadores en las actividades de seguridad e higiene en el lugar de trabajo, con inclusión de la creación de comités de seguridad, servicios de inspección e investigación de los accidentes, y el nombramiento de especialistas.
7 George Kanawaty. Oficina internacional del trabajo, Introducción al estudio del trabajo OIT. Página 63.
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Es importante que los trabajadores estén suficientemente informados de la índole de los riesgos profesionales a que pueden estar expuestos; esto se debe considerar como un derecho fundamental. Además, los trabajadores deben tener siempre derecho a retirarse de una situación de trabajo que tienen razones para creer que entraña un peligro inminente y grave para su vida o su salud.
La responsabilidad de la seguridad y la higiene en una empresa no puede aislarse de funciones cotidianas como la administración, la producción, el mantenimiento y otras actividades de servicio conexas9.
SALUD
Es de vital importancia preservar la seguridad y la salud de los trabajadores en especial bajo los parámetros de prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, disconfort; así mismo, el ambiente y entorno físico debe estar alineado en las diversas aplicaciones de seguridad, higiene industrial y ergonomía; todo ello, bajo el seguimiento de las condiciones de trabajo tanto físicas como psíquicas, que puedan afectar el bienestar de los empleados en la organización.
Campo General de la prevención Accidente
de trabajo
Enfermedad
Profesional Disconfort
Ambiente y entorno físico Seguridad Higiene
Industrial Ergonomía
Hombre/Mujer
Condiciones Físicas Medicina del trabajo Condiciones
Psíquicas
Psicosociología aplicada, motivación, formación, capacitación
Fuente: Elaboración propia
Orden y limpieza: El orden, que en el caso de una fábrica o lugar de trabajo es un
término general que abarca todo lo referente a pulcritud y estado general de
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conservación, no sólo contribuye a prevenir los accidentes, sino que constituye igualmente un factor de productividad. De hecho, examinando aspectos como la forma en que están almacenados los materiales y el equipo, si los pasadizos y corredores están libres de estorbos y la limpieza de las zonas de trabajo, es posible hacerse una idea de la actitud general de la dirección de la empresa con respecto a la productividad y a la seguridad.10
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4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
La implementación del Sistema de Gestión de se lleva a cabo mediante el ciclo PHVA, a través de:
Planear:
Llevar a cabo la identificación de peligros, con el apoyo de la ARL, para obtener la matriz de riesgos.
Realizar una evaluación inicial para cumplir con todos los requisitos legales Compromiso de implementar SST, definir, firmar y divulgar la misma a todos
los empleados.
Definir un plan de trabajo que contenga objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades.
Hacer:
Involucrar los diversos comités en la ejecución de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar una integración de los demás sistemas de gestión y procesos actuales que ejecuta la compañía.
Realizar reuniones en las cuales se logre la comunicación asertiva entre los empleados para asignar responsabilidades
Recolección de documentación y evidencias, para presentar en el ministerio de trabajo
Realizar campañas de sensibilización al personal con el cuidado personal, higiene postural, pausas activas, seguridad, etc., que demuestren la prelación del bienestar organizacional.
Verificar:
Realizar una evaluación sistemática de los diversos procesos, evidencias y documentos
Ejecutar a través de auditorías el cumplimiento y conocimiento del personal de SST.
Actuar:
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Tener en cuenta los resultados obtenidos en la verificación para llevar a cabo una mejora continua.
Fuente: Elaboración propia con base en las directrices de la Organización Internacional de Trabajo SGSST
La OIT, ofrece el modelo de mejora continua Ver gráfico 1, en materia de seguridad y salud en el trabajo, como modelo internacional11 que refleja las pautas
del sistema de gestión; teniendo en cuenta la política en SST que involucra todas
11 Organización Internacional de Trabajo. Sistema de gestión de la SST: una herramienta para la mejora
continua. Página 6.
POLÍTICA EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PLANEACIÓN Y APLICACIÓN
EVALUACIÓN DUWEST
COLOMBIA
ACCIONES DE MEJORA
MEJORA
CONTINUA
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las partes de la organización, DUWEST COLOMBIA, como empresa con rendición de cuentas, competencia, formación y documentación; seguida de la planeación y aplicación conformada por: diagnóstico inicial, planificación, objetivos de SST, elaboración e implementación del sistema, prevención de riesgos y peligros. Luego, la evaluación realizada por medio de la supervisión de los resultados de inspecciones, investigación y auditorías. Finalmente, las acciones de mejora que son medidas de prevención y corrección que dan continuidad en el ciclo para la mejora continua.
4.1 POLÍTICA
En primera instancia, es importante que la misión de la empresa refleje sentido de pertenencia, actividad, partes interesadas y demás consideraciones que considere DUWEST COLOMBIA S.A.S., además, debe estar articulada con las políticas del sistema de gestión; a continuación se propone la siguiente misión:
“Proveer satisfacción a nuestros clientes mediante excelentes relaciones junto con colaboradores y accionistas, superando sus expectativas por medio de estándares de calidad de nuestros productos y servicios, posicionándonos como empresa líder en comercialización de productos químicos para la agroindustria apoyados por la calidad de nuestro talento humano, compromiso y valores corporativos.”
La política en Seguridad y Salud en el trabajo, es compromiso de la alta dirección comprometiendo a toda la empresa, bajo el Decreto 1072 de 2015, libro 2, parte 2, título 4, Capítulo 6, debe cumplir los siguientes parámetros:
a) Compromiso de DUWEST COLOMBIA S.A.S., con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Específica y apropiada según la actividad que ejerce actualmente la empresa, para la naturaleza de los peligros.
c) Concisa, clara para todo el personal, fechada y firmada.
d) Difundida al personal, sin importar su medio desde que sea accesible a todas las partes interesadas para DUWEST COLOMBIA S.A.S.
e) Revisada y si es necesario actualizada mínimo una vez al año.
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DUWEST COLOMBIA S.A.S establece dentro de sus prioridades velar por el completo bienestar físico, mental y social de sus colaboradores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de incidentes de trabajo y de enfermedades laborales para bien de la empresa y de los colaboradores, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.
Los colaboradores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los requisitos de salud y seguridad establecidos, lograr los objetivos trazados y crear una conciencia y cultura de autocuidado y protección de compañeros.
La dirección es responsable de proporcionar los recursos necesarios para brindar un ambiente de trabajo sano y seguro. Así, como cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y Salud en el trabajo y garantizar el mejoramiento continuo.
A continuación se propone la política en Seguridad y Salud en el Trabajo, articulada a la actual política en Salud Ocupacional, misión y visión:
Política en seguridad y salud en el trabajo
Es política de DUWEST COLOMBIA S.A.S, en sus operaciones de comercio al por mayor de productos químicos básicos, plásticos y caucho en formas primarias y productos químicos de uso agropecuario, en todos los centros donde opera, reconocer la importancia del capital humano y comprometerse al más alto nivel de la organización con la implementación y mejoramiento continuo a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual va encaminado a promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores y demás partes interesadas, ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. En concordancia con lo anterior, contempla los siguientes objetivos:
a) Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
b) Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
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d) Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las partes interesadas
Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa, será revisada anualmente y comunicada a todos los trabajadores.
Jorge Enrique Giraldo Gerente General
Enero 2016, Versión 1.0
4.2 PLANIFICACIÓN
DUWEST COLOMBIA S.A.S., proporciona gran responsabilidad y funciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, a los aprendices de gestión interna; los cuales son un apoyo fundamental para la líder de recursos humanos; se puede evidenciar la falta del profesional estable para dichas labores; dado a que esto, estando en manos de aprendices, se demoran más mientras pasan por la curva de aprendizaje, adicional, son problemáticas que el personal evidencia ante la falta de continuidad en temáticas de SST, puesto que pasa cada seis meses, y esto sin ser
constante en la búsqueda de un nuevo aprendiz. Ver anexos 14 y 15:
Organigrama área gestión interna DW y Organigrama general DW.
Por esta razón es necesario realizar en primera instancia un diagnostico general en las instalaciones de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para ver en qué nivel se encuentra, con que se cuenta y así poder realizar la ejecución de implementación del Sistema de Gestión.
EVALUACIÓN INICIAL
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en el trabajo; para mayor información Ver Anexo 4 Diagnostico Incial Liberty del, se obtuvo el siguiente resultado:
Tabla 4 Diagnóstico Inicial Liberty
TOTAL PREGUNTAS No. de Preguntas TOTAL PESO TOTA L
PREGUNTAS APLICADAS con 1 X PREGUNTAPONDERA DO
1. ESTRUCTURA 24 18% 24 16 12% 17 0,12 1,50 17 12%
DOCUMENTO SG-SST 19 14% 19 13 9% 14 0,10 1,43 14 10%
COPASST 5 4% 5 3 2% 3 0,02 0,07 3 2%
2. DESARROLLO 22 16% 22 5 4% 6 0,04 0,13 6 4%
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE TRABAJO 9 7% 9 2 1% 3 0,02 0,07 3 2%
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD 8 6% 8 3 2% 3 0,02 0,07 3 2%
PLANEACION DEL PROGRAMA 5 4% 5 0 0% 0 0,00 0,00 0 0%
3. INTERVENCION 72 53% 72 33 24% 36 0,26 1,61 36 24%
HIGIENE 7 5% 7 2 1% 3 0,02 0,07 3 2%
SEGURIDAD 13 9% 13 8 6% 9 0,07 0,59 9 7%
HIG Y SEG 11 8% 11 7 5% 7 0,05 0,36 7 5%
RESPUESTA A EMERGENCIAS 11 8% 11 4 3% 4 0,03 0,12 4 3%
CONSERVACION DE LA SALUD 11 8% 11 4 3% 5 0,04 0,18 5 4%
PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION 12 9% 12 2 1% 2 0,01 0,03 2 1%
ENTRENAMIENTOS 7 5% 7 6 4% 6 0,04 0,26 6 4%
4. MEJORAMIENTO 3 2% 3 0 0% 0 0,00 0,00 0 0%
ACCIONES DE MEJORAMIENTO 3 2% 3 0 0% 0 0,00 0,00 0 0%
5. AUDITORIAS 5 4% 5 2 1% 2 0,01 0,03 2 1%
PLAN DE AUDITORIAS 5 4% 5 2 1% 2 0,01 0,03 2 1%
6. RESULTADOS 11 8% 11 0 0% 0 0,00 0,00 0 0%
DESARROLLO DE INDICADORES 11 8% 11 0 0% 0 0,00 0,00 0 0%
DESARROLLO DE LA GESTION SST 4 0 0 0% 0 0%
TOTAL 137 100% 137 56 41% 61 0,45 0,54 61 41%
CALIFICACION DE LA EMPRESA 41%
NIVEL DE LA EMPRESA 2
NIVEL
1
2
3
4
D. El SG-SST se encuentra en excelentes condiciones de desempeño y se requiere determinar acciones de mantenimiento para la prevención de ATEP.
0 a 29%
30 a 59%
60 a 89%
mas de 90%
A. El SG-SST requiere de una inmediata intervención ya que las actividades que se realizan son insuficientes para prevenir los ATEP
B. El SG-SST requiere de una moderada intervención ya que las actividades que se realizan son tan solo regulares para prevenir los ATEP.
%
% %
RESULTADOS DIAGNOSTICO INICIAL
C. El SG-SST requiere de un refuerzo en algunas actividades ya que las actividades que se realizan tienen un buen desempeño para prevenir los ATEP.
INTERPRETACIÓN CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN
ASPECTOS A EVALUAR PESO
CALIFICACION DE LA EMPRESA
Fuente: Elaboración con acompañamiento de Liberty
37
43
Fuente: Elaboración con acompañamiento de Evolucionar
En la tabla 5, se evidencian los resultados obtenidos de la evaluación realizada con el acompañamiento de la entidad Evolucionar, lo cual refleja falta total de: política, documentación y registros, objetivos, indicadores, prevención, preparación y respuesta ante emergencias, gestión del cambio, auditoría, revisión por la alta dirección, investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y acciones preventivas y correctivas. Se obtiene un cumplimiento del 0,13% en las obligaciones generales, 0,29% del plan de trabajo anual del SGSST y 0,33% en capacitaciones; lo cual muestra falta total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Tabla 6 Diagnostico de cumplimiento inicial
Fuente: Elaboración con acompañamiento de Evolucionar
Una vez realizado el diagnóstico se procede a realizar el respectivo plan de trabajo de implementación Capitulo 8.
INTERVENCIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
DUWEST COLOMBIA S.A.S., debe adoptar diversos métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los diversos peligros y riesgos a los que se puedan ver expuestos todos los empleados dentro de la organización; de tal forma es necesario que cada vez que sufran de un incidente o accidente que afecte directamente el cuidado de su salud, este sea reportado de inmediato al encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Líder de recursos humanos, para que realice el reporte directamente a Liberty por medio del formato exigido por esta entidad. Ver Anexo 7 Formato investigación incidentes y accidentes Liberty.
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Tabla 7 Factores de riesgo
Principales Fuentes Generadoras
Ruido
Plantas generadoras, eléctricas, pulidoras,
esmeriles, equipos de corte, equipos
neumáticos, motores, bombas.
Vibraciones
Prensas, martillos neumáticos, alternadores,
fallas en maquinaria, falta de anclaje en motores y bombas, transportadores.
Iluminación Lámparas, luz solar, luminarias (insuficiente,
inadecuada, sin controles adecuados)
Hidráulica Tránsito de fluidos (agua, producto, aire)
Neumática
Equipos con piezas neumáticas ejm: gatos hidráulicos, montacargas, grúas, equipos de presión
Presión barométrica Av iación, buceo, etc.
Calor
Hornos, calderas, ambientes cerrados,
Soladuras, cortos eléctricos, temperatura
ambiental.
Frío Refrigeradores, congeladores, temperatura
ambiental. Radiaciones
Ionizantes Rayos X, gama, beta, alfa y neutrones
Radiación ultrav ioleta
Sol, lámparas de v apor de mercurio, lámparas de gases, lámparas de hidrógeno, arcos de soldadura, lámparas de tungsteno y halógenas, lámparas fluorescentes, etc.
Radiación Visible Sol, Lamparas incandescentes, arcos de
soldadura, tubos de neón, etc.
Radiación Infrarroja Sol, superficies calientes, llamas.
Microondas y
Radiofrecuencia
Estaciones de radio, emisoras de radio y TV,
instalaciones de radar, sistemas de radio
comunicaciones. Polv os Orgánicos
Polv os Inorgánicos Minería, cerámica, cemento, madera, harinas,
soldadura. Humos Metálico
Humo no metálico Combustión, polv os de v ías sin pav imentar.
Fibras De v idrio.
Nieblas Rocios
Líquidos Reactiv os Productos químicos tales como: crudos,
dispersantes, desengrasantes.
Gases y
Vapores Químicos
Monoxido de carbono, dióxido de azufre, óxidos de nitrogeno, cloro y sus deriv ados, amoniaco, cianuros, plomo, mercurio, pinturas. Animales
Animales
-Endémicos
Vegetales Musgos, helechos,
semillas, deriv ados de
Polv o v egetal, polen, madera, esporas,
micotoxinas, sustancias antigénicas
Fungos Hongos
Protista Ameba, Plasmodium Condiciones de saneamiento básico ambiental,
manejo de alimentos al interior de la empresa
Monera Bacterias
Condiciones de saneamiento básico ambiental, contacto con fluidos biológicos (no están los v irus)
Aerosoles - Líquidos
Ebullición, limpieza con v apor de agua, limpieza con pulv erización, pinturas.
Factores de Riesgo Biológico
v ertebrados e inv ertebrados, deriv ados de
Pelos, plumas, heces, sustancias antigénicas, larv as de inv ertebrados, picaduras de insectos, presencia y contacto con reptiles o animales Clasificación de Factores de Riesgo de acuerdo a las condiciones de
trabajo. Condiciones de Higiene Factores de Riesgo Físico Energía Mecánica Energía Térmica Energía Electrom agnética Radiaciones No Ionizantes
Factores de Riesgo Químico
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Contenido de la tarea
Funciones no
definidas
Trabajo repetitiv o o en cadena, monotonía,
ambiguedad del rol, identificación del
producto, relaciones sociales (consumo de alcohol).
Organización del Tiempo de
No se cuenta con una política.
Turnos, horas extras, pausas - descansos, ritmo (control del tiempo).
Relaciones Humanas
Comportamiento en
grupo.
Jerarquía, cooperativ as, funcionales,
participación, hábitos culturales. Seguridad
Física
Agentes externos
Terceros
-Amenaza, presencia de grupos al margen de la ley, soborno.
Gestión Tareas fuera de su rol
Evaluación del desempeño, planes de
inducción, capacitación, politicas de ascenso, estabilidad laboral, remuneración.
Carga
Estática Posiciones De pie, sentado.
Posturas inapropiadas en el sitio de trabajo, diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos.
Esfuerzos
Desplazamientos (con o sin carga), al dejar carga, al lev antar,
Diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos.
Mov imientos Cuello, extremidades,
tronco
Mov imiento inapropiados, diseño del puesto de trabajo, altura de trabajo, ubicación de controles, sillas, espacio, equipos, peso y tamaño de objetos. Trabajo repetitiv o
Herramientas manuales, equipos de presión,
puntos de operación, manipulación de
materiales y equipos, mecanismos en
mov imiento.
activ idades deportiv as o recreativ as
adelantadas
v ehículos (liv ianos o pesados) armas.
Alta tensión Baja tensión Electricidad estática
Superficies de trabajo sistemas de almacenamiento Distribución de áreas de trabajo falta de orden y aseo
Espacios confinados Trabajo en alturas Trabajo en excav aciones
Señalización, demarcación o rotulación
insuficientes
Estructuras e instalaciones. Deficiente iluminación Radiaciones
Contacto con sustancias Almacenamiento
Transporte de materiales peligrosos Manipulación de productos químicos
Terrestre Desplazamientos. Tránsito de v ehículos en el
área, conducción de v ehículos.
Aéreo Desplazamientos en helicópteros, av iones,
av ionetas. Tránsito aéreo, pilotaje.
Maritimo / Fluv ial Desplazamientos en lancha, embarcaciones.
Soldadura y/o Cortado, Chispas eléctricas, Electricidad Estática, Chispas/calor por Fricción, Rayos eléctricos en presencia de
sustancias/materiales combustibles o inflamables.
Conexiones eléctricas, tableros de control, transmisores de energía
Condiciones ambientales (tormentas eléctricas) Plantas eléctricas, diferencial de potenciales.
Factores de Riesgo Locativos
Factores de Riesgo Físicos
Factores de Riesgo Químicos Condiciones
Ergonómicas
Factores de Riesgo por carga
física Carga
Dinámica
Condiciones de Seguridad
Factores Riesgos Mecánicos
Factores Riesgo Eléctrico
Factor de riesgo transporte
Incendio y/o Explosión Condiciones
Sicolaborales
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Para llevar a cabo la matriz de riesgos y peligros se tiene en cuenta diversos factores de riesgo, los cuales son asociados a cada cargo y lugar de trabajo Ver
tabla 7 Factores de riesgo.
En DUWEST COLOMBIA S.A.S., se resaltan los factores a tener en cuenta por su actividad: riesgo físico por energía mecánica (iluminación), energía térmica (calor y frio de temperatura del sector). Riesgos químicos (gases y vapores). Riesgo psicolaboral (contenido de la tarea y gestión). Riesgos por carga física (carga estática y carga dinámica, la cual se evidencia especialmente en el área de logística). Riesgos locativos (superficies de trabajo, almacenamiento, distribución áreas de trabajo, orden y aseo, trabajo en alturas, espacios confinados, señalización, estructuras e instalaciones. Riesgo de transporte (terrestre) dado por la conducción de vehículos y desplazamientos de la mercancía entre ciudades y municipios.
Para realizar la matriz de riesgos y peligros, se propone el documento: Ver anexo
21 Proceso de identificación de riesgos y peligros, para ser aplicado a cada área,
se tienen en cuenta el proceso a evaluar, lugar, tipo de actividad, tareas, evaluación si es rutinario o no, tipo de peligro, posibles efectos, exposición, evaluación del riesgo obtenida por el nivel de deficiencia (ND), nivel de exposición (NE), nivel de probabilidad (ND*NE). Valoración del riesgo que tiene en cuenta el nivel de consecuencia, nivel de riesgo (NR) e intervención y la interpretación del nivel de riesgo. Criterios para establecer controles donde se evalúa la peor consecuencia y la existencia de un requisito legal específico asociado.
