Consejo Estatal de Participación Social

(1)

Integración y Funcionamiento del Consejo Estatal de Participación Social

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Secretario de Educación Emite acuerdo ejecutiv o autorizand o la constitución del Consejo Estatal Reuniones para f ormación de grupos de trabajo 1 Reúne y da seguimiento a cada

uno de los grupos de trabajo y unidades Fin 1 Elabora los inf ormes Emite conv ocatorias para cada niv el de consejo de participación social El consejo estatal establecerá la coordinación ejecutiv a Asesora permanentemente al consejo estatal, los municipales y escolares Designa Secretario Técnico La coordinación ejecutiv a sirv e de enlace entre la autoridad educativ a estatal, municipios y el consejo nacional

(2)

Consejo Estatal de Participación Social

Integración y Funcionamiento de los Consejos Escolares de

Participación Social.

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Responsable de la Unidad Unidad de Consejos de Part. Soc. recibe y rev isa la documentación y

la concentra

Recepciona y actualiza los datos

estadísticos

Elabora el inf orme f inal

Fin

1 Env ía f ormatos y

lineamientos a Deptos. De Educación Básica y URSES 1 Apoyo

Aclara dudas con respecto a los consejos

Registra los nuev os consejos y elabora el concentrado

estatal

Asiste a las reuniones de Superv isores de Educación Básica de inicio de ciclo escolar Emite lineamientos y

f ormatos SEGE-CEPS-UCPS-No. 1

para los directiv os de Educación Básica

(3)

Integración y funcionamiento de los consejos municipales de

participación social

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor LaraTorres

Autorizó

Proceso

Inicio Responsable de la Unidad Emite lineamientos y f ormatos para los

directiv os de Educación Básica y

Autoridades Municipales

Recepción y rev isión de doctos.

de URSE’s Asiste a las reuniones de integración de Consejos Municipales de Part. Soc. Recibe, ev alúa y detecta impacto que las líneas de trabajo prov ocaron

Aclara dudas con respecto a los consejos Registra los nuev os consejos y elabora el concentrado estatal Recepciona y actualiza los datos

estadísticos

Fin

1

Apoyo

(4)

Consejo Estatal de Participación Social

Organización y Funcionamiento de las asociaciones de padres de

familia escolares

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Elabora lineamientos para personal directiv o de Educación Básica Env ío de lineamientos a trav és de URSES y Niv eles Educativ os

Elabora y recepciona Formatos SEGE-CEPS-UAPF- F1 y SEGE-CEPS-UAPF- F2 de cada centro de trabajo de educción básica 1 Concentra Inf ormación de f ormato SEGE-CEPS-UAPF-F1

Elabora inf orme Final de Ingresos -Egresos Fin 1 Responsable de la Unidad

Recepción, rev isión y archiv o de f ormato SEGE-CEPS-UAPF-F1 y SEGE-CEPS-UAPF-F2 de parte de URSES y Centros de Trabajo de la región centro.. Responsable de la Unidad Apoyo

Concentra inf ormación contenida en Formato SEGE-CEPS-UAPF-F2

(5)

Registro de las Asociaciones de padres de familia escolares

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Elabora f ormatos para concentrar datos de las Asociaciones

Recibe inf ormación, y captura los datos

para elaborar directorio estatal de

mesas directiv as.

Fin

. Env ía el formato SEGE-CEPS-UAPF- F1 Y SEGE-CEPS-UAPF-F2

a los niv eles educativ os y URSES

Responsable de la Unidad

(6)

Consejo Estatal de Participación Social

Integración y Funcionamiento de las asociaciones de padres de

familia municipal y estatal

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Elabora lineamientos para la Constitución de Mesas Directiv as Municipales y Estatal. Env ío de lineamientos a trav és de los Niv eles Educativ os

y URSES

Responsable de la Unidad

1

Elabora normativ idad para

constitución de mesas directiv as municipales y estatal Env ío de normativ idad a trav és de los niv eles educativ os y

URSES Fin 1 Responsable de la Unidad Apoyo Apoyo Recepción de documentos de Constitución de Mesas Directiv as Municipales y Estatal Responsable de la Unidad

(7)

Registro de las Asociaciones de Padres de Familia Municipal y

estatal

Formuló

Profr. Víctor Lara Torres

Revisó

Profr. Víctor Lara Torres

Autorizó

Proceso

Inicio Elabora f ormato para el Registro de las Mesas Directiv as Municipales y Estatal SEGE-CEPS-UAPF-F3 Y SEGE-CEPS-UAPF-F4

Env ía Formato de Registro a trav és

de los Niv eles Educativ os y

URSES

Recibe copia del Formato de Registro a trav és

de URSES y Niv eles Educativ os

1 Registra la Mesa Directiv a de la Asociación Municipal y Estatal de Padres de Familia Realiza el concentrado estatal Fin 1 Responsable de la Unidad Apoyo Responsable de la Unidad Asigna el Número de Registro de la Mesa Directiv a de la Asociación Municipal y Estatal

(8)

Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares

Constitución y Registro de Cooperativas y Parcelas

Escolares

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso

Registra los libros de la Cooperativ a en su diario de control Emite f ormato de reporte de escuelas que no operan Cooperativ a

Env ía el f ormato a las Superv isiones

Recibe la inf ormación, la analiza y registra los datos en su libro

de control. Entrega a los Superv isores la relación de escuelas y la documentación para constituir su Cooperativ a.

Recibe y rev isa la documentación de constitución de Cooperativ a. Emite la constancia de registro y autorización de la Cooperativ a

Autoriza los libros de la Cooperativ a

Regresa por el mismo conducto los

libros y la documentación a las escuelas que constituy eron y registraron su Cooperativ a 1 Asigna el número de registro de la Cooperativ a 1 INICIO FIN Jef e de la Unidad Asesor Asesor Jef e de la Unidad

(9)

Funcionamiento y Registros Contables

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso

Lo acepta Recibe y rev isa de las

escuelas, el programa de activ idades Elabora su Programa Lo entrega al Jef e de la Unidad

Recibe, rev isa y aprueba el Programa de

Activ idades

Vigila y v erif ica el av ance y retraso

del plan de activ idades

1

Lo regresa porque no cumple con los

requisitos

1

Registra cómo opera la Cooperativ a

Visita escuelas para v erif icar operaciones Comprueba los registros de certif icación de aportación y f ondo repartible Constata que se realicen los registros a tiempo en los libros

Verif ica depósitos bancarios y saldo NO SI Jef e de la Unidad Asesor Asesor Inicio Fin

(10)

Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares

Aplicación de Fondos

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso Recibe acta de asamblea acordando distribución de f ondos Entrega al responsable de f iscalización los saldos de cada cooperativ a Expide disposiciones para aplicación de recursos 1 Recibe y rev isa el

inf orme de operaciones contables Expide circular para distribución de utilidades Responsable de f iscalización 1

Recibe y rev isa el trámite de solicitud de autorización Llena el recuadro de autorización Firma la autorización de gastos

Recibe y rev isa los comprobantes Cancela los comprobantes aceptados Cancela los comprobantes aceptados 2 2

Autoriza y f irma los comprobantes Autoriza y f irma los

comprobantes Expide disposiciones para aplicación de recursos SI NO Regresa el trámite que no cumple con los

requisitos NO SI 1 Regresa los documentos originales a la escuela Concentra la inf ormación que

registra de las escuelas

Entrega inf ormes al Jef e de la Unidad

Recibe, rev isa e integra los inf ormes al resultado Estatal

Recibe, rev isa e integra los inf ormes al resultado Estatal Asesor Asesor Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Titular de la SEGE Jef e de la Unidad Inicio Fin Registra las escuelas

que aceptan los f ondos de apoy o

Responsable de f iscalización

(11)

Revisión, Recepción y Autorización de Informes de

Actividades

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso

1 Recibe y rev isa

inf ormes

Elabora y entrega el resultado de

rev isión Emite disposiciones para rendir inf ormes

Autoriza los inf ormes

Concentra Inf orme de su niv el educativ o Elabora y entrega el Inf orme concentrado 1 Solicita corrijan errores En caso de haber errores Concentra los Inf ormes de los

Asesores

Entrega el Inf orme de la Sección de Control y Seguimiento al Jef e de la Unidad Concentra la inf ormación de la Sección de Control y Seguimiento con la de las URSE’S

Elabora el Inf orme Estatal

Env ía el Inf orme Estatal a la Titular

de la SEGE

Env ía copia del Inf orme a las demás autoridades

en SEGE

Fin Recibe y rev isa los

Inf ormes concentrados de los Asesores 1 SI NO Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Asesor Asesor Inicio Responsable de la Sección de Control y Seguimiento

(12)

Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares

Renovación de los Integrantes de los Órganos de

Gobierno y Control

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso

Recibe y rev isa los Inf ormes concentrados de los

Asesores 1

Recibe y rev isa inf ormes

Elabora y entrega el resultado de

rev isión Emite disposiciones para rendir inf ormes

Autoriza los inf ormes

Concentra Inf orme de su niv el educativ o Elabora y entrega el Inf orme concentrado Concentra los Inf ormes de los

Asesores

Entrega el Inf orme de la Sección de Control y Seguimiento al Jef e de la Unidad Concentra la inf ormación de la Sección de Control y Seguimiento con la de las URSE’S

Elabora el Inf orme Estatal

Env ía el Inf orme Estatal a la Titular

de la SEGE

Env ía copia del Inf orme a las demás autoridades en SEGE 1 Fin ¿existen errores? Solicita corrijan errores SI NO Asesor Asesor Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad Inicio Responsable de la Sección de Control y Seguimiento

(13)

Emite conv ocatoria y calendario para reuniones de asesoría

Asesoría y Supervisión de las Cooperativas y

Parcelas Escolares

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso Inicio Elabora la documentación y apoy os didácticos para las reuniones

Realiza las reuniones 1 1 Recibe solicitudes de asesoría e interv ención en conf lictos y los turna al asesor correspondiente

Detecta escuelas con problema de cooperativ a e interv iene para

solucionarlos

Fin Elabora agend a para las

Reuniones

Inf orma por escrito al Jef e de la Unidad el resultado de las

reuniones

Inf orma resultados de cada una de sus

interv enciones

Dá seguimiento a los asuntos hasta su solv entación Jef e de la Unidad Jef e de la Unidad

Asesor

(14)

Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares

Control de Parcelas Escolares Y Asistencia

Técnica

Formuló

Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso Recibir solicitudes Registrar solicitudes Analizar vi abilidad Programar visitas Solicitar inf ormes

Se el abora el inf orme final del ciclo Recibir infor mación

Llevar a cabo reuniones de as esorí a

sobre nor mati vidad

Entregar mat erial de apoyo para l a elaboración de los

informes.

Revis ar y analizar información.

Aprobar inf ormes.

Elaborar concentrado por región.

Infor me fi nal del ciclo escolar Enviar cal endario de reuniones de as esorí a

Inicio

Fin

Responsable de Vinculación con URSE

Elaborar el informe de res ultados

(15)

Atención a la Vinculación con URSE’s

Formuló

L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

Revisó

Prof. Virgilio A. Gálvez Sánchez

Autorizó

Proceso

Recibir infor mación de URSE

Revis ar y analizar información

Aprobar inf ormación.

Elaborar concentrado por URSE y a nivel

Estat al. Corregir y complementar información. Emitir Documento de Infor me anual de res ultados Inicio Fin Responsable de Vinculación