ANEXO 2
ALCALDIA Í\J1p,YORDE BOGOTA, D.C.-INSTITUTO DE DESAF<ROLLO URBANO
PLAN DE GEEm(')N SOCIP.L CONSTRUCCI6~~ DE Lp$ OBRAS REQUERIDAS E~j EL SITIO LA CALERA TRf.\fv10 I 1'1P/\LClrvlf\ - F<ESTN)Rf\~nE TRNv10NH BCj(30TJ\ D,e;
SITIO LA CALERA
LISTA DE CHEQUEO PLAN DE MANEJO SOCIAL
íTEM Parámetros Evaluados por Actividad C1 C2 Calificación
100%
0,0%
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL GRUPO DE MANEJO SOCIAL
Cumplió con el Dejó de cumplir las El equipo de Manejo social cumplió aconformidad con las 100% de las obligaciones y B1 obligaciones contractuales, requerimientos y solicitudes de obligaciones y compromisos
la Interventoría compromisos asumidos
asumidos ETAPA DE PRECONSTRUCCION
2.PROGRAMA DE INFORMACION A LA COMUNIDAD
2.
1
.
REUNIONES GENERALES INFORMATIVASConsultó el protocolo dela Oficina deComunicaciones del Consultó el No consultó el IDU para la realización de animaciones 3D (render) y protocolo de la protocolo de la B2 fotomontajes de la presentación den Power Point para la Oficina de Oficina de
reunión de inicio como parte del proceso de aprobación de Comunicaciones Comunicaciones del
la misma. delIDU, IDU,
Realizó una (1)reunión general informativa de inicio de Si realizó la obra con la comunidad del área deinfluencia del proyecto.
reunión general No realizó la reunión Esta presentación se desarrolló deacuerdo con las
informativa de general informativa temáticas y logística establecidas enel programa y la
inicio bajo todos de inicio o no siguió B3 convocatoria hecha a la comunidad en general, los actores todos los parámetros
sociales identificados y las autoridades locales. los parámetros y y componentes Se entienden realizadas las reuniones con la entrega de componentesestablecidos en el establecidos en el las actas, listas de asistencia y elregistro fotográfico de las programa, programa, mismas,
3.PROGRAMA DE DIVULGACION DEL PROYECTO 3.1REGISTRO FOTOGRAFICO DE INICIO DE OBRA
Levantó registro No levantó registro Levantó registro fotográfico de iniciode obra de acuerdo fotográfico y lo fotográfico o nolo
B4 hizo de acuerdo hizo de acuerdo con
con el protocolo de la Oficina de Comunicaciones del IDU
con el protocolo el protocolo establecido, establecido,
3.2 PUNTOS SATELlTE DE INFORMACION Instaló la totalidad de los8 Puntos Satélite establecidos Instaló la para el programa de divulgación enlos lugares para ello totalidad de los 8 determinados. Instaló losvolantes deobra requeridos, Puntos Satélite y
No instaló la totalidad los dotó de de los Puntos Satélite B5 Se entenderán instalados los Puntos Satélites después de volantes de o no los dotó de los
entregados los volantes de divulgación yel divulgación, de
volantes de diligenciamiento del formato de entrega de piezas de acuerdo con las divulgación, divulgación en cada Punto así como con el soporte de cantidades y
registro fotográfico y el formato deactualización de los distribución
Puntos Satélites, establecidas
3.3 VOLANTES DE INFORMACiÓN
Siguió el No siguió el procedimiento
establecido por la procedimiento Siguió el procedimiento establecido por la Oficina de Oficina de establecido por la B6 Comunicaciones para laemisión depiezas de divulgación Comunicaciones Oficina de
del proyecto, con su visto bueno, para la emisión Comunicaciones para de piezas de la emisión de piezas divulqación, de divulgación,
~,
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ALC,L\LDIA [v1,il,YORDE BOGOTA [J,C,-INSTITUTO DE DESí-\RF~OL.LO URBANO
PLAN DE GESTI()N SOCiAL CONSTRUCCiÓN DE L,il,S OBRAS REQUERIDAS EN EL SITIO LACALERA
TRI\MO I!\FO~\LOiv1A PEST f\lJRf\NTE TF<l\fv10NTI.BOC30TA D,e
íTEM
Parámetros Evaluados
por
Actividad
C1
C2
Calificación
100%
0,0%
Radicó solicitud Radicó con 7días
Radicó con por lomenos 8 días hábiles de anticipación a de diseño depiezas con 8 días hábilesanticipación ao menos desu
B7 sudistribución las piezas que requieren diseño de la OGS hábiles de distribución la
- Comunicaciones (Volantes), anticipación a su solicitud de diseño de
distribución, piezas.
Entregó la totalidad de los 1000 Volantes de Inicio de Obra Entregó el 100% No entregó la
en cada predio del área de Influencia definida para esta de los volantes y totalidad de los B8 actividad y conla distribución dispuesta, Se entenderán diligenció el volantes o no
repartidos los volantes con el diligenciamiento total del formato diligencio el formato
formato de entrega de los1000 volantes de Inicio de Obra, correspondiente correspondiente
Entregó en 100% No entregó el 100%
Convocó a una (1) reunión general informativa de inicio de de volantes a la de volantes a la obra através de volantes informativos de reunión, Total comunidad, comunidad en B9 volantes convocatoria: 25,Se entenderán repartidos los actores sociales
general, actores
volantes coneldiligenciamiento total delFormato de identificados y sociales identificados
entrega respectivo. autoridades y autoridades locales, locales,
3.4 AFICHES Imprimió y
No imprimió y/o
Imprimió 50 afiches de información ylos distribuyó en los distribuyó la distribuyó la totalidad
totalidad delos
Puntos Satélite y a los actores sociales identificados dentro 50 afiches de afiches
B10 del Directorio yde acuerdo con ladistribución propuesta en informativos en informativos en los
elApéndice, Su diseño e impresión siguieron los los puntos y con Puntos y con los
requerimientos y esquemas del IDU, los parámetros parámetros
establecidos, establecidos,
4.PROGRAMA DE ATENCION AL CIUDADANO
Instaló línea de
atención al No instaló línea
Instaló la línea telefónica de atención al ciudadano yel ciudadano ycorreo electrónico telefónica y/o correoelectrónico enel B11 correo electrónico para larecepción de quejas, en el plazo Plazo requerido o no
sugerencias y/oreclamos de la ciudadanía desde el día
uno de la etapa depreconstrucción, requerido,100% de lascon el cumplióespecificacionescon todas las
especificaciones descritas descritas, La línea de atención al La línea de atención ciudadano
funciona en el telefónica no funciona
La línea de atención al ciudadano funciona 20 horas a la horario en el horario B12 semana de lunes a viernes y cuenta con todo el material establecido y establecido o no
de registro necesario, cuenta con todos cuenta con todo el
los equipamiento
equipamientos necesario,
necesarios, Atendió y tramitó
en el plazo No atendió y/ono dio
Atendió las quejas, reclamos, inquietudes y solicitudes de establecido el trámite a la totalidad
la comunidad conforme a lo establecido en elprograma 100% de de requerimientos de B13 específico de atención alciudadano en etapa de pre requerimientos de lacomunidad o no los
construcción, Seentenderá realizada laactividad con los la comunidad y registró
formatos deatención alciudadano diligenciados y el losrég istró adecuadamente en el consolidado deatención al ciudadano, adecuadamente formato elaborado
en el formato para talfin,
elaborado para al fin,
ALCALD!!'\ fv1fWOR DE BOGOT}'\', D.C. -INSTITUTO DE DESARROL.LO URB!'\NO
PLAN DE GESTiÓN SOCI,b,.LCONSTRUCCiÓN DE L,b,SOBRAS REQUERID!~S EN EL SITIO LA CALERA
TR/\MO LA PALOMA- RESTNJRNHE TF<AJv10NTI BO(;OT/, D.C
íTEM
Parámetros Ev
a
l
uado
s por Actividad
1
00
C1
%
0,0%
C2
Calificación
5.PROGRAMA DE GENERACION DE EMPLEO
Divulgó los No divulgó los
Divulgó los mecanismos de contratación ylasvacantes mecanismos de mecanismos de
814 disponibles para el personallocalidad de acuerdo con los parámetros delno calificado residente enplan de la vacantescontratación ylas contratación yvacantes disponibleslas
manejo social. disponibles enla en la reunión de
reunión deinicio. inicio. Recibió 100% de hojas devida provenientes delos
residentes enla localidad interesados en hacer parte del
proyecto y las entregó al administrador del contratista y a Garantizó la No garantizó la
lossubcontratistas vinculados alaobra. contratación del contratación del 30%
Garantizó que el30% de contratación de personal no 30% de personal de personal no
815 calificado beneficiara a los residentes delárea de no calificado enel calificado en el área
influencia del proyecto o bien delas zonas descritas enel área de influencia de influencia del
Plan demanejo Social. Se entenderá por efectuada la del proyecto y en proyecto y en la
contratación de dicho personal, con el diligenciamiento de lalocalidad. localidad.
la planilla de personal no calificado según especificaciones del IDU para el proqrama.
ETAPA DE CONSTRUCCION
6. PROGRAMA DE INFORMACION A LA COMUNIDAD
6.1.REUNIONES GENERALES INFORMATIVAS
Consultó el protocolo de laOficina deComunicaciones del Consultó el No consultó el IDU para la realización de animaciones 3D(render) y protocolo de la protocolo de la
816 fotomontajes de la presentación denPower Point para la Oficina de Oficina de
reunión de finalización como partedel proceso de Comunicaciones Comunicaciones del
aprobación de la misma. delIDU. IDU,
Realizó una(1)reunión general informativa definalización Sí realizó la
de obracon la comunidad del áreade influencia del reunión general No realizó lareunión
proyecto al 95% de avance de laobra. informativa de general informativa
La presentación se desarrolló deacuerdo con las
finalización bajo de finalización o no
817 temáticas y logística establecidas enel programa y la todos los siguió todos los
convocatoria hecha a la comunidad en general, los actores parámetros y parámetros y
sociales identificados y las autoridades locales. componentes
Se entienden realizadas lasreuniones con la entrega de componentes establecidos enel establecidos enel
las actas, listas de asistencia y el registro fotográfico de las programa. programa. mismas,
7,PROGRAMA DE DIVULGACION DEL PROYECTO
7.1, REGISTRO FOTOGRAFICO DE AVANCE Y FINALlZACION DE OBRA
Levantó registro No levantó registro
Levantó registro fotográfico de avance de obra almes del fotográfico de fotográfico de avance
818 inicio de la etapa de construcción, deacuerdo conel avance ylohizo o no lo hizo de
protocolo de la Oficina de Comunicaciones dellDU de acuerdo conel acuerdo con el
protocolo
establecido, protocolo establecido, Levantó registro No levantó registro fotográfico de
Levantó registro fotográfico de finalización de obra de finalización de fotográfico de 819 acuerdo con elprotocolo de la Oficina de Comunicaciones obra y lo hizo de finalización de obrano lo hizo de acuerdoo
dellDU acuerdo con el conel protocolo
protocolo
establecido, establecido,
7,2 VOLANTES DE INFORMACiÓN
Siguió el No siguió el
procedimiento
establecido por la procedimiento
Siguió el procedimiento establecido por la Oficina de Oficina de establecido por la
820 Comunicaciones para la emisión de piezas dedivulgación Comunicaciones Oficina de
del proyecto, con su vistobueno, para la emisión Comunicaciones para
la emisión de piezas
de piezas de de divulgación,
j ;
2
f-\LCJ\LDI,A. MAYOR DE BDGOTA, D,C.- INSTITUTO DE DES!-\F<FWLLO URBANO
PLAr~ DE GEST!()N SOCIf>.L CONSTRUCCIÓN DE L.4.SOBRAS REOUERIDAS EN EL SITIO LA CALERA
TRNvl0 U\ F;I\LOMf\ - REST!,URf-\~JTE TRArvl0NTI. BO(30TA D.e
íTEM
Parámetros Evaluados por Actividad
C1
C2
Calificación
100%
0,0%
Radicó solicitud Radicó con 7 días
Radicó con por lo menos 8 días hábiles de anticipación a de diseño depiezas con 8 días hábiles o menos deanticipación a su
821 su distribución las piezas que requieren diseño de la OGS hábiles de distribución la
- Comunicaciones (Volantes). anticipación a su solicitud de diseño de
distribución. piezas.
Convocó a una (1) reunión general informativa de Entregó en 100% No entregó el 100%
finalización y socialización del estado final dela obra a de volantes a la de volantes a la
822 través de volantes informativos de reunión. Total volantesconvocatoria: 25. Se entenderán repartidos los volantes comunidadactores sociales, comunidad engeneral, actores
con el diligenciamiento total del Formato de entrega identificados y sociales identificados
respectivo. autoridades. y autoridades locales.
Distribuyó la No entregó la
totalidad de los
volantes de totalidad de los
Distribuyó no menos de 16 volantes de información información para volantes informativos
ciudadana destinados a las contingencias o imprevistos en todos los puntos
823 durante el periodo de construcción. La actividad se imprevistos o establecidos o no
entenderá como realizada con el diligenciamiento de los contingencias en diligenció en su
el 100% de los
formatos de entrega de volantes. puntos totalidad el formato
establecidos por de entrega de los
el proQrama. mismos.
7.3. PUNTOS SATELlTES DE INFORMACION
Actualizó el100% No actualizó la
de los Puntos
Actualizó los Puntos Satélites de Información cada vez que Satélite de totalidad de losPuntos Satélite de
el proyecto lo requirió y realizó un registro de las piezas de Información y se Información o dejó de
824 divulgación e información, preferiblemente cartas diligenció el
informativas, entregadas en cada uno por cada correspond iente diligenciar el
actualización. formato de correspondiente
control de Puntos formato de control de
Satélite. Puntos satélite.
7.4.PLEGABLES DE MANEJO DE TRÁFICO
Siguió el No siguió el
procedimiento de
Siguió el procedimiento establecido por la Oficina de la Oficina de procedimiento de laOficina de
825 Comunicaciones para la emisión de piezas de divulgación Comunicaciones
Comunicaciones para
del proyecto, con su visto bueno. para la emisión
de piezas de la emisión de piezas
divulgación. de divulgación.
Radicó solicitud Radicó con 7 días
Radicó con por lo menos 8 días hábiles de anticipación a de diseño depiezas con 8 días hábiles o menos deanticipación a su
826 su distribución las piezas que requieren diseño de la OGS hábiles de distribución la
- Comunicaciones (Plegables). anticipación a su solicitud de diseño de
distribución. piezas.
Distribuyó la No entregó la
totalidad de los
Distribuyó 2000 plegables de divulgación del Plan de plegables PMT totalidad de los
Manejo de Tráfico de acuerdo con la distribución en el 100% de los plegables PMT en
establecida en el apéndice. puntos todos los puntos
827 establecidos o no
establecidos por diligenció en su
La actividad se entenderá como realizada con el el programa cada totalidad el formato
diligenciamiento de los formatos de entrega de plegables. vez que hubo una de entrega de los
contingencia
ALCAl_DIA fv1AYOR DE BOGOTf\, D.C.- INSTITUTO DE DESARFWLLO URBANO
PLAN DE C-iESTI()N SOCIAL CONSTRUCCI()N DE Lí',s OBRAS REQUERIDAS EN EL SITIO LA CALERA
TR/\fv10 IJ Pf\LOMf\- RESTI\UR!\!'-JTE TF<f\MOr~n BOC;OT!.l, D.C
íTEM
Parámetros E
v
a
luado
s
p
or Actividad
C1
C2
Calificación
1
00
%
0,0%
8.PROGRAMA DE ATENCION AL CIUDADANO
8.1.FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE ATENCION AL CIUDADANO
La línea telefónica y el correo electrónico funcionaron 20 La línea
horas semanales de lunes aviernes tramitando los telefónica y el La línea de atención
requerimientos de lacomunidad. correo electrónico a la ciudadanía y el
828 funcionaron 20 correo electrónico no
El trámite de la atención fue soportado y archivado en horas semanales funcionaron el horario
de lunes a establecido
físico.
viernes Atendió y dio
trámite al 100% No atendió o no dio
Incluyó mensualmente el balance deatención a la de las trámite oportuno ala
829 comunidad enlos registros de atención. manifestaciones totalidad de las
Se entenderá como realizada la actividad con los formatos recibidas dela manifestaciones
de atención alciudadano y elconsolidado de su atención. comunidad recibidas de la
durante la etapa comunidad
de construcción
8.2.RECORRIDOS PERIODICOS DEL RESIDENTE SOCIAL
Elresidente social realizó recorridos periódicos cada Realizó recorrido No realizó recorrido
periódico cada 15 periódico cada 15
830 quince días porecogiendo lasrinquietudes cel área deinfiudadanasluencia directa del proyecto, quejas, reclamos o días y recogió días o no recogió
inquietudes de la inquietudes de la
sugerencias con referencia a la obra.
comunidad comunidad
Atendió y dio
Incluyó mensualmente lasquejas, reclamos, sugerencias trámite al 100% No atendió o no dio
de la comunidad recibidas personalmente en el balance de de las trámite oportuno a la
atención a la comunidad en el informe presentado a la manifestaciones totalidad de las
831 Interventoría. recibidas manifestación-es
personalmente de recibidas
Se entenderá como realizada la actividad con los formatos la comunidad personalmente dela
de atención alciudadano y el consolidado de su atención. durante la etapa comunidad
de construcción
9.PROGRAMA DECAPACITACION AL EMPLEADO Y SUBCONTRATISTAS
Realizó el 100% No realizó el 100%
de capacitaciones de capacitaciones
Capacitó dos veces al mes al 100%delos empleados y establecidas en el establecidas en el
programa programa
830 subcontratistas en el tema demanejo social dentro delas
convocando a la convocando a la
inducciones SISO.
totalidad de totalidad de
empleados y empleados y
subcontratistas subcontratistas
10.SOPORTES DOCUMENTALES Y PLANEACION DEL TRABAJO
10.1 SOPORTES DOCUMENTALES
Tiene a No tiene a
disposición del disposición del Itotalidad de los DU la
Tiene adisponibilidad dellDU todos los soportes de las IDU la totalidad soportes de las
831 actividades que realizó en cada unade las etapas del de los soportes actividades
proyecto. de las actividades
realizadas encada
en cada etapa del
una de las etapas del
proyecto. provecto.
10.2 PLANEACION DEL TRABAJO
Entregó los No entregó Planes de
Elaboró y entregó ala Interventoría laPlaneación de planes de trabajo trabajo y
832 Trabajo para cada uno delos componentes del Plan de y cronogramas cronogramas del Plan
Manejo Social y elcronograma de actividades. del Plan de de Manejo Social.
