CONVOCATORIA LABORAL PROMOTORES LOCALES Y ASISTENTE CONTABLE PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO A LAS OSC.

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CONVOCATORIA LABORAL PROMOTORES LOCALES Y ASISTENTE CONTABLE PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO A LAS OSC.

MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

El Secretariado Diocesano de Pastoral Social, es un organismo de servicio dependiente de la Diócesis de Santa Rosa de Osos, que acompaña, orienta y anima programas de orden social, económico y político con instituciones oficiales y privadas, que concretan el compromiso de la Iglesia para conseguir la promoción integral del hombre y la mujer en los caminos de la solidaridad, la justicia, la reconciliación y la paz, a la luz de la Palabra de Dios y de la Doctrina Social de la Iglesia.

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE PROMOTORES LOCALES

1. OBJETO

Incorporar personas profesionales responsables del acompañamiento, monitoreo y evaluación en las áreas organizativa, administrativa y financiera a las Organizaciones de Sociedad Civil de los municipios de Ituango, Tarazá, Caucasia, Nechí, participantes del programa de fortalecimiento de las OSC para el mejoramiento de la Gobernabilidad y Gobernanza en 38 municipios de Colombia.

La presente convocatoria está abierta a todas las personas que consideren tener el perfil adecuado a los Términos de Referencia que la rigen, independientemente de cualquier otra consideración. El SEPAS (Secretaría de pastoral social) no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género o cualquier condición social o económica.

2. FORMACION PROFESIONAL

Profesional en ciencias sociales o humanidades: sociología, antropología, psicología social y comunitaria, trabajo social o afines. Con experiencia en fortalecimiento organizativo, gestión interinstitucional, rendición de informes técnicos y financieros, registro en bases de datos, acciones de monitoreo y evaluación de calidad; como mínimo de 2 años en cargos similares.

3. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Aptitud y actitud para el trabajo en equipo, el diálogo interdisciplinario y el intercambio participativo de saberes.

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Con experiencia y habilidades para acompañar y fortalecer a las OSC. Excelente manejo de Microsoft Office y nuevas tecnologías de la información.

Institucionalidad: Respeto y aceptación de los criterios, modos de acción de la Iglesia Católica de Colombia, así como el sentido de pertenencia por la institución, en cumplimiento de la visión, misión y valores del SEPAS.

4. REQUISITOS GENERALES:

 Capacidad de Liderazgo, coordinación, planeación y autoevaluación crítica de los asuntos a su cargo.

 Capacidad de trabajo en equipo, autónomo, inmediato y bajo presión.

 Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas.

 Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.  Disponibilidad de viajes y desplazamientos según requerimientos del cargo.

 Exclusividad para el desempeño de la función asignada por el cargo y por el tiempo a contratar con el SEPAS.

 Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.

 Protección y reserva efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que el SEPAS, no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.

 Residir en la sede asignada. 5. FUNCIONES:

5.1 De orden técnico

 Contextualizar la metodología del programa de acuerdo a las condiciones y necesidades tanto de las OSC asignadas como del contexto geográfico, cultural y sociopolítico en el que se implementará.

 Construir con las OSC ganadoras de la convocatoria y pertenecientes al (los) municipio(s) asignado(s), el plan de fortalecimiento interno en las áreas: administrativo -financiera, estratégica y sociopolítica.

 Acompañar las acciones de fortalecimiento en función del plan construido con las OSC.

 Propiciar las condiciones para el fortalecimiento de las OSC, a partir de relacionamientos estratégicos con la institucionalidad local.

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 Monitorear los resultados de las acciones fortalecimiento en virtud del cumplimiento del plan de las OSC.

 Dar cuenta de los resultados del programa a través de los informes técnicos y financieros a su cargo, al igual que otros entregables a su cargo solicitados a lo largo de la operación del programa, de manera oportuna y de acuerdo a los plazos establecidos, entregando productos de calidad, con información veraz y bajo el criterio de confidencialidad de la información.

 Alimentar las bases de datos y los sistemas de información establecidos para el programa.

 Vigilar el uso adecuado de los recursos asignados por convocatoria a las OSC a su cargo, para el fortalecimiento de las mismas.

 Mantener informado del desarrollo y avances a los especialistas regionales y nacionales, así como la coordinación del proyecto y director del SEPAS.

 Legalizar oportunamente los gastos económicos del proyecto y observando rigurosamente la legislación tributaria y las normas procedimentales en materia financiera.

6. CONDICIONES CONTRACTUALES

Contrato laboral a término fijo y renovable, por un período inicial de 6 meses, de acuerdo con la legislación laboral Colombiana vigente, y con sede de trabajo en Ituango, Nechí, Caucasia, Tarazá.

7. REMUNERACIÓN SALARIAL

El salario básico mensual será de un millón ochocientos mil pesos m.cte ($ 1´800.000,oo), más prestaciones sociales.

8. CRONOGRAMA PARA PROCESO DE SELECCIÓN Publicación de la convocatoria: 03 de agosto de 2015. Recepción de hojas de vida

Fecha de inicio: 03 de agosto de 2015 Fecha de cierre: 05 de agosto de 2015

Preselección de hojas de vida por cumplimiento de requisitos: 05 agosto de 2015 Proceso de selección, entrevista y contratación: 06 de agosto de 2015, Curia Diocesana Santa Rosa de Osos.

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Inicio de labores: 10 de agosto de 2015

Favor enviar hojas de vida UNICAMENTE con copia a los siguientes dos correos:  [email protected]

 [email protected]

Por favor abstenerse de enviar hojas de vida que no cumplan con los requisitos básicos

9. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA Pastoral social Diócesis Santa Rosa de Osos Dirección y contactos:

Diana Marcela Muñoz.

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TERMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATACIÓN ASISTENTE CONTABLE

NÚMERO DE VACANTES: UNA (1) 1. OBJETO

Contar con Contador o un estudiante de contaduría pública, que esté cursando últimos semestres, con conocimientos sólidos en contabilidad, impuestos, control presupuestal, inglés hablado, escrito, manejo de programa contable y de Excel.

La presente convocatoria está abierta a todas las personas que consideren tener el perfil adecuado a los Términos de Referencia que la rigen, independientemente de cualquier otra consideración. El SNPS no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género o cualquier condición social o económica.

3. FORMACION PROFESIONAL

Contador o Estudiante de contaduría pública, cursando últimos semestres. Con experiencia en manejo de proyectos.

4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

 Conocimientos actualizados de Legislación Contable, Tributaria y Laboral

 Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes contables, preferiblemente SIIGO.  Manejo fluido de herramientas informáticas y acceso a las mismas, como: Excel, Word

Power Point e Internet

 Manejo de procedimientos contables y sistemas de archivo físico.  Experiencia de trabajo en equipo.

 Buenas habilidades en redacción y ortografía.  Con manejo del idioma inglés escrito y hablado. 5. REQUISITOS GENERALES

 Realizar sus actividades bajo la supervisión del Contador, teniendo en cuenta las directrices y procedimiento del SNPS.

 Capacidad de trabajo en equipo, inmediato y bajo presión.

 Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas.

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 Disponibilidad inmediata y permanente para contratar y ejecutar las tareas a su cargo.  Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.

 Protección y reserva efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que el SNPS/CC no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.

6. FUNCIONES

 Orientar al personal vinculado en el proyecto, al SEPAS y a las organizaciones de la sociedad civil, sobre normas Tributarios, legales y procedimientos establecidos por el SEPAS, SNPS, y por la agencia, para el correcto manejo de los recursos del proyecto; indicando los documentos requeridos para soportar los gastos y transacciones.

 Preparar certificaciones renumeradas, sobre exención de IVA e Impuestos, para los proveedores del proyecto y llevar el archivo correspondiente. Dar instrucciones al personal del proyecto para obtener facturas sin el cobro de impuestos

 Revisar que los documentos soportes de gastos, entregados por el personal vinculado al proyecto, los SEPAS y las organizaciones, estén acordes a los rubros autorizados y cumplan con la normatividad legal y tributaria.

 Hacer observaciones y seguimiento sobre las legalizaciones para obtener documentos con el lleno de requisitos.

 Realizar registros contables por todas las transacciones del proyecto, teniendo en cuenta las fechas, vencimientos de retención y cierres mensuales.

 Contabilizar las nóminas del personal contratado por el SEPAS para el proyecto, diligenciar planillas para el pago de seguridad social. Registrar las prestaciones sociales y velar porque se pague oportunamente los salarios, prestaciones y seguridad social

 Diligenciar la planilla de tiempos, utilizado en el proyecto y recibir y controlar las planillas diligenciadas del personal vinculado

 Realizar conciliaciones bancarias y hacer seguimiento de partidas conciliatorias, para su registro contable o cruces necesarios.

 Hacer seguimiento a pagos, cobros y registros, de las cuentas por cobrar, por pagar y anticipos por legalizar, efectuados desde el proyecto.

 Elaborar informes financieros en los formatos establecidos por la agencia financiadora y el SNPS, atendiendo las fechas establecidas en el convenio.

 Verificar la concordancia de informes de ejecución financiera vs los registros contables y preparar informes de ejecución mensual, hacer seguimiento presupuestal junto con el Coordinador o Promotor

 Preparar la documentación soporte de los informes financieros para presentar al SNPS, la agencia financiadora y las auditorias.

 Diligencias información para medios magnéticos, si el proyecto lo requiere.

 Revisar en coordinación con el Coordinador o Promotor del proyecto, el flujo de fondos mensual para solicitar recursos al SNPS

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 Actualizar base de datos (Rut, Casas de encuentros, tabla de transportes y entidades prestadoras de servicios)

 Organizar y Archivar de manera ordenada y consecutiva la información financiera; y garantizar que los soportes del proyecto se conserven en original, en buen estado y que correspondan a los informes enviados.

 Demás actividades acordes al cargo asignadas por el Contador General del SEPAS.