ASIGNACIÓN N DEL PERFIL Gesti. mica

(1)

GESTI

(2)

ASIGNACI

ASIGNACIÓ

Ó

ÓN DEL PERFIL

N DEL PERFIL

““““Gesti

Gesti

Gestióóóón econ

Gesti

n econ

n econóóóómica

mica

mica””””

(3)

MEN

(4)

Configuración del curso económico

FUNCIONALIDADES

Consultas Actividad económica Presupuesto

Estado de las cuentas

Cambio del curso económico

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

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(12)

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(15)

(16)

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(18)

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(20)

(21)

(22)

- Crear apuntes

Crear apuntes

-Contraapuntes

Contraapuntes

- Apunte del Seguro escolar

Apunte del Seguro escolar

- Asignaci

Asignaci

Asignacióóóón de pagos a un grupo,

n de pagos a un grupo,

un libramiento y una v

un libramiento y una víííía de

a de

financiaci

financiacióóóón.

n.

---- Trasferencias

Trasferencias

(Apuntes de comisi(Apuntes de comisi(Apuntes de comisi(Apuntes de comisióóóón)n)n)n)

-IRPF

IRPF

(23)

CREAR APUNTES

(24)

CREAR APUNTES

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

Com ComCom

(30)

CONTRAAPUNTE

(31)

APUNTE DEL SEGURO ESCOLAR

Creamos el apunte de ingreso Creamos el apunte de ingreso Creamos el apunte de ingreso Creamos el apunte de ingreso

La cantidad introducida para la línea 'Seguro escolar' debe ser un múltiplo entero de la cantidad estipulada de 1.12 euros.

(32)

Realizamos el pago Realizamos el pago Realizamos el pago Realizamos el pago

(33)

Si hacemos el pago por transferencia tendremos que ordenar la tr Si hacemos el pago por transferencia tendremos que ordenar la tr Si hacemos el pago por transferencia tendremos que ordenar la tr

Si hacemos el pago por transferencia tendremos que ordenar la transferencia ansferencia ansferencia ansferencia desde la opci

desde la opci desde la opci

(34)

(35)

Autom Autom Autom

(36)

ASIGNACI

ASIGNACIÓ

Ó

ÓN DE PAGOS A UN GRUPO, UN LIBRAMIENTO

N DE PAGOS A UN GRUPO, UN LIBRAMIENTO

Y UNA V

Y UNA VÍÍÍÍA DE FINANCIACI

A DE FINANCIACI

A DE FINANCIACIÓ

A DE FINANCIACI

Ó

ÓN

N

Para que podamos rendir cuentas de los gastos agrupándolos por grupos, por libramientos o por vías de financiación, al realizar un apunte de gasto se deben identificar todos esto datos.

Anotaremos desde los niveles más altos de financiación hasta los pagos a proveedores.

V V V

Víííías de financiacias de financiacias de financiacióóóón as de financiaci n n n Libramiento Libramiento Libramiento Libramiento Grupo Grupo Grupo Grupo GastoGastoGastoGasto Para poder hacer esta asignación previamente hemos debido definir :

---- La vLa vLa vLa víííía de financiacia de financiacia de financiacia de financiacióóóónnnn ---- El libramientoEl libramientoEl libramientoEl libramiento

---- y el grupoy el grupoy el grupoy el grupo

Posteriormente se registrará el Gastoel Gastoel Gastoel Gasto.

De esta manera el apunte está completamente identificado y podamos además localizarlo sin dificultad.

(37)

ASIGNACI

ASIGNACIÓ

Ó

ÓN DE PAGOS A UN GRUPO, UN LIBRAMIENTO

N DE PAGOS A UN GRUPO, UN LIBRAMIENTO

Y UNA V

Y UNA VÍÍÍÍA DE FINANCIACI

A DE FINANCIACI

A DE FINANCIACIÓ

A DE FINANCIACI

Ó

ÓN

N

1111ºººº Registramos la vRegistramos la vRegistramos la vRegistramos la víííía de financiacia de financiacia de financiacióóóón.a de financiaci n.n.n. Por defecto en Rayuela aparecen las asociadas a fondos Europeos, pero podemos registrar otras diferentes:.

(38)

(39)

2 22

(40)

(41)

3 33

3ºººº Libramiento o ingreso :Libramiento o ingreso :Libramiento o ingreso : Una vez definida la vía de financiación y creado el Libramiento o ingreso : grupo, se relaciona el apunte de ingreso que hayamos recibido (libramiento o ingreso en banco), con la vía de financiación que se ha definido, así como con el grupo al que se va asociar el ingreso.

(42)

(43)

4 4 4

4ºººº Gasto: Gasto: Gasto: Gasto: Al realizar los apuntes de gasto se tendrán que asignar los gastos al grupo y libramiento creado:

(44)

(45)

Resumen de gastos por grupo

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TRANSFERENCIAS

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(49)

(50)

Detalle de la transferencia Detalle de la transferenciaDetalle de la transferencia Detalle de la transferencia

(51)

Asignar comisi Asignar comisi Asignar comisi

(52)

Detalle del apunte de comisi Detalle del apunte de comisi Detalle del apunte de comisi Detalle del apunte de comisióóóónnnn

Se crea un nuevo apunte Se crea un nuevo apunte Se crea un nuevo apunte Se crea un nuevo apunte

(53)

Ejemplo práctico de pago de I.R.P.F

Conferenciante al que hay que pagarle, charla, desplazamiento y media dieta.

Es necesario realizar tres apuntes ya que tiene retenciones diferentes:

I.R.P.F

(54)

Abono del kilometraje:

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(56)

Pagos y liquidaci Pagos y liquidaciPagos y liquidaci Pagos y liquidacióóóón.n.n.n.

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Liquidaci Liquidaci Liquidaci

(59)

MODELOS DE LIQUIDACI

(60)

(61)

www.agenciatributaria.es:

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

(67)

Declaraci

Declaracióóóón a trav

n a trav

n a travéééés de

s de

s de ““““Informativas

s de

Informativas

Informativas”

Se necesita:

- Programa “Informativas” descargado desde la página de la AEAT

- Cargar en Informativas el modelo del cual se quiere hacer la declaración

(68)

Para descargar el programa de Hacienda y el modelo de declaración de Informativas, entramos en la página de la AEAT

(69)

(70)

(71)

Debes descomprimir el fichero para después adjuntarlo:

(72)

Una vez tengamos el programa, lo ejecutamos y cuando este instalado le agregamos los modelos que vayamos a declarar:

(73)

(74)

(75)

Y a partir de nuestros datos podremos abrir el modelo para rectificar o completar los datos o obtener la declaración.

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Las especificaciones de configuraci Las especificaciones de configuraciLas especificaciones de configuraci

Las especificaciones de configuracióóóón del fichero de descarga que se genera n del fichero de descarga que se genera n del fichero de descarga que se genera n del fichero de descarga que se genera en Rayuela asigna a todos los proveedores Clave F y Subclave 2,

en Rayuela asigna a todos los proveedores Clave F y Subclave 2, en Rayuela asigna a todos los proveedores Clave F y Subclave 2,

en Rayuela asigna a todos los proveedores Clave F y Subclave 2, pero puede pero puede pero puede pero puede cambiarse.

cambiarse.cambiarse. cambiarse.

(78)

Las claves que deben asignarse son: Clave A

Clave AClave A

Clave A: Suma de todos los importes que, por el concepto de indemnizaciones por razón del servicio o dietas sujetas a gravamen, se le han abonado en el año y que están sujetos a retención.

Para proveedores con cantidades sujetas y no sujetas a retención. (En el ejemplo puesto anteriormente, pago de ponencia)

En este caso es necesario registrar los DATOS ADICIONALES del proveedor. Clave F, subclave 02

Clave F, subclave 02Clave F, subclave 02

Clave F, subclave 02: Suma de todos los importes por el concepto cursos, ponencias, conferencias, etc...;

Proveedores en CPR

Clave L, subclave 01 Clave L, subclave 01Clave L, subclave 01

Clave L, subclave 01: Suma de todos los importes abonados por el concepto de indemnizaciones por razón del servicio o dietas, exentas de gravamen.

Para proveedores con cantidades no sujetas a retención. (En el ejemplo puesto anteriormente, pago de la media dieta)

(79)

Haciendo doble clic sobre el proveedor accedemos al detalle: Haciendo doble clic sobre el proveedor accedemos al detalle: Haciendo doble clic sobre el proveedor accedemos al detalle: Haciendo doble clic sobre el proveedor accedemos al detalle:

(80)

(81)

(82)

(83)

(84)

(85)

- Arqueo de caja

Arqueo de caja

- Anexo VI

Anexo VI

Anexo VI ---- Cuenta de gesti

Anexo VI

Cuenta de gesti

Cuenta de gestióóóón por curso

Cuenta de gesti

n por curso

- Anexo XI

Anexo XI

Anexo XI ---- Conciliaci

Anexo XI

Conciliaci

Conciliacióóóón de cuentas

Conciliaci

n de cuentas

(86)

Para cerrar el curso econ Para cerrar el curso econ Para cerrar el curso econ

Para cerrar el curso econóóóómico necesitaremos:mico necesitaremos:mico necesitaremos:mico necesitaremos:

---- Hacer un arqueo de caja si tenemos dinero en caja.Hacer un arqueo de caja si tenemos dinero en caja.Hacer un arqueo de caja si tenemos dinero en caja.Hacer un arqueo de caja si tenemos dinero en caja.

---- Datos del extracto bancario, necesarios para generar el anexo Datos del extracto bancario, necesarios para generar el anexo Datos del extracto bancario, necesarios para generar el anexo Datos del extracto bancario, necesarios para generar el anexo XI y el anexo XI y el anexo XI y el anexo XI y el anexo VI (cierre de curso) o anexo VII (cierre del ejercicio)

VI (cierre de curso) o anexo VII (cierre del ejercicio) VI (cierre de curso) o anexo VII (cierre del ejercicio) VI (cierre de curso) o anexo VII (cierre del ejercicio) Para cerrar el curso nos pedir

Para cerrar el curso nos pedir Para cerrar el curso nos pedir

Para cerrar el curso nos pediráááán que confirmemos que los anexos han sido n que confirmemos que los anexos han sido n que confirmemos que los anexos han sido n que confirmemos que los anexos han sido generados y est

generados y est generados y est

generados y estáááán correctos: n correctos: n correctos: n correctos:

CAMBIO DE CURSO ECON

(87)

ARQUEO DE CAJA ARQUEO DE CAJA ARQUEO DE CAJA ARQUEO DE CAJA

(88)

Anexo XI Anexo XI Anexo XI

(89)

Anexo VI Anexo VI Anexo VI

(90)

COMPROBACI COMPROBACI COMPROBACI

(91)

Con los dos documentos correctos accedemos a cerrar el curso eco Con los dos documentos correctos accedemos a cerrar el curso ecoCon los dos documentos correctos accedemos a cerrar el curso eco

Con los dos documentos correctos accedemos a cerrar el curso econnnóóóómicon micomicomico

Tras cerrar el curso debemos abrir el siguiente ya que si no al acceder a las diferentes pantallas de gestión nos dará el siguiente aviso:

(92)

Para poder seguir trabajando con la gestión económica es necesario abrir un nuevo curso:

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- Registro del presupuesto

- Copia del presupuesto del curso

PRESUPUESTO

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Es copia del presupuesto del curso pasado con los saldos inicial Es copia del presupuesto del curso pasado con los saldos inicialEs copia del presupuesto del curso pasado con los saldos inicial

Es copia del presupuesto del curso pasado con los saldos iniciales de este curso.es de este curso.es de este curso.es de este curso.

Es necesario cuadrarlo Es necesario cuadrarloEs necesario cuadrarlo Es necesario cuadrarlo.

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MEMORIA DE GASTOS POR OBJETIVO, para presupuesto MEMORIA DE GASTOS POR OBJETIVO, para presupuesto MEMORIA DE GASTOS POR OBJETIVO, para presupuesto MEMORIA DE GASTOS POR OBJETIVO, para presupuesto