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SECCIÓN I: INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
1. OBJETO. La Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Santa Cruz, que en adelante se denominará el "Convocante", en el marco del Reglamento Interno de Adquisiciones, emite esta convocatoria pública que tiene por objeto licitar la:
CONTRATACIÓN DE SEGURO MÉDICO
UCB – “SAN PABLO" – REGIONAL SANTA CRUZ
2. DOMICILIO. El domicilio del Convocante es:Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Campus Universitario Km. 9 Carretera al norte
Telf.: 344-2999 Fax: 344-2999 Int. 151 www.ucbscz.edu.bo
Santa Cruz – Bolivia
3. TIEMPO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El servicio debe ser prestado por un año académico desde el 15 de febrero del 2016 hasta el 30 de diciembre de 2016.
4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN. El cronograma establecido por el Convocante para la presente convocatoria es:
1 de diciembre Publicación de Pliego de Condiciones en prensa y página web 1 al 4 de diciembre Recepción y respuesta a consultas: [email protected]
7 de diciembre Plazo de presentación de propuestas hasta las 10:00 7 de diciembre Apertura pública de propuestas a las 10:30
5. CONSULTAS. El Convocante recibirá las consultas, de acuerdo al cronograma, a través del
teléfono 344-2999 int. 104 o al correo electrónico [email protected]
6. ENMIENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES.
6.1 El Convocante podrá realizar enmiendas al pliego de condiciones, en atención a las
consultas efectuadas por los proponentes, siempre y cuando no afecten al fondo del pliego de condiciones.
6.2 Las enmiendas serán comunicadas en el link en el que fue publicado el pliego.
6.3 Todas las enmiendas y aclaraciones, se constituyen en parte del pliego de condiciones
en los numerales que correspondan.
7. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. El Convocante se reserva el derecho de ampliar el plazo para la presentación de las propuestas.
8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. Cada Propuesta deberá tener una validez de Ciento veinte (120) días calendario a partir de la fecha de presentación.
9. FORMATO DE LA PROPUESTA. Cada Proponente deberá tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para la presentación de su propuesta:
9.1 El Proponente deberá preparar una carpeta original y una copia diferenciando
claramente cuál es original y cuál es copia.
9.2 Esta documentación será colocada dentro de un sobre claramente identificado, el
mismo que deberá cerrarse de tal manera que si hubiera algún indicio de apertura previa a la formal no será responsabilidad del Convocante. El lugar de cierre debe ser firmado y sellado debidamente.
9.3 El Sobre tendrá como rótulo lo siguiente:
9.4 La entrega de las propuestas será registrada y también se registrarán las
observaciones, si las hubiere, del estado en el que se encuentre el sobre.
9.5 Cada propuesta deberá tener un índice numerado que permita la ubicación de los
documentos.
9.6 La documentación requerida deberá seguir el orden correlativo especificado en el
numeral 10.
9.7 No se aceptarán las propuestas que contengan textos entre líneas, borrones, ni
tachaduras.
10. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Cada Proponente deberá presentar la siguiente documentación en el orden correlativo que se requiere:
10.1 Documentos Originales:
a) Carta de presentación firmada por el representante legal de la empresa de acuerdo
al Formulario 1 de la Sección II.
b) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario 2 que se encuentra en la
Sección II.
10.2 Documentos Legales: Fotocopias simples
a) Testimonio de Constitución de Sociedad de la empresa y de la última modificación a
los Estatutos, registrada en el Registro de Comercio FUNDEMPRESA o, en caso de no ser una empresa comercial, documento idóneo que acredite su personalidad jurídica.
b) Poder General del Representante Legal, con facultades expresas para presentarse en
licitaciones, propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, así como cobrar el monto del contrato, registrado en el Registro de Comercio FUNDEMPRESA. Requisito no necesario para empresas unipersonales.
UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL SANTA CRUZ
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Km. 9 Carretera al norte Santa Cruz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE LICITACIÓN PÚBLICA 15/2015
2DA. CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE SEGURO MÉDICO UCB – “SAN PABLO" – REGIONAL SANTA CRUZ
c) Matrícula de Comercio actualizada a la última gestión otorgada por el Registro de Comercio FUNDEMPRESA.
d) Padrón Biométrico del NIT.
e) Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal.
10.3 Cobertura y propuesta económica.
a) Carta de Presentación de la Propuesta Económica y forma de pago, según
Formulario 3 de la Sección II. La Propuesta Económica debe estar en moneda
nacional (bolivianos).
b) Descripción detallada de la cobertura propuesta de acuerdo a los términos de
referencia señalados en la Sección III.
c) La experiencia del Proponente según el Formulario 4 (Experiencia de la Empresa)
respaldada por fotocopias de los certificados o actas de recepción definitiva de las obras indicadas, emitidas por las entidades que las contrataron en las últimas cinco gestiones.
11. PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
11.1 Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección indicados en la
convocatoria.
11.2 Si el Convocante prorroga el plazo para la presentación de propuestas, todos los plazos
previstos se modificarán conforme al nuevo plazo de presentación de propuestas.
11.3 El proponente es responsable que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener
el recibo de recepción.
11.4 El Convocante está obligado a registrar en el formulario de recepción de propuestas el
nombre del proponente, su dirección para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el nombre de la persona que la presentó, esta última firmará como constancia de entrega; en dicho formulario se incluirá cualquier observación que se considere importante.
12. CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.
12.1 El Convocante efectuará el cierre de recepción de propuestas en el día y hora fijadas en
la convocatoria.
12.2 Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta
ha ingresado al lugar en el que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los próximos minutos.
12.3 Se considerará la hora de la entidad Convocante como oficial.
13. PROPUESTA PRESENTADA FUERA DE PLAZO. Las propuestas que pretendan entregarse fuera de la hora señalada en la convocatoria, podrán ser recibidas a criterio del Convocante hasta antes del inicio de la apertura de sobres.
14. RETIRO DE PROPUESTAS. El Proponente podrá retirar la propuesta, siempre y cuando su solicitud sea formulada por escrito, antes de que venza el plazo fijado para la presentación de propuestas. La devolución del sobre, se realizará bajo constancia escrita.
15. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN. El Convocante conformará una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 5 miembros.
16. APERTURA DE SOBRES. La Apertura de las Propuestas se realizarán en sesión pública en las que participarán al menos dos miembros de la Comisión de Evaluación en el plazo establecido en el cronograma. En la sesión pública se verificará el cumplimiento de los requisitos mediante el método de cumple o no cumple y se consignará el precio de cada proponente.
17. EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN DE LAS PROPUESTAS. En sesiones privadas la Comisión de Evaluación evaluará y calificará las propuestas que hayan cumplido con los
requisitos. La Comisión de Evaluación elaborará las actas de Apertura, Evaluación y
Recomendación Final respaldadas por toda la documentación pertinente. Seguidamente, las autoridades regionales de la Unidad Académica Santa Cruz emitirán el informe final que será enviado al Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional para su tramitación ante la Junta Directiva de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”.
18. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Se rechazarán las propuestas por las siguientes causas: 18.1 Rechazo de la Propuesta:
a. No presentar toda la documentación esencial requerida.
b. Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el
Convocante rechazará la recepción de la propuesta y registrará en el formulario de recepción de propuestas sus observaciones. El proponente tendrá la opción de subsanar las observaciones y presentar nuevamente la propuesta siempre y cuando no se hubiera vencido el plazo para la presentación de las propuestas.
18.2 Inhabilitación de la Propuesta:
a. Si el proponente no presentara la documentación en el orden establecido en el
numeral 10.
b. Si el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier documento no
esencial requerido en el pliego de condiciones. La Comisión, si considera oportuno, podrá otorgar un plazo de 24 horas para presentar el documento omitido.
c. Si el plazo de validez de la propuesta es inferior al requerido en el pliego de
condiciones.
d. Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la quiebra de la empresa
proponente.
e. Si se verificase que existe alguna demanda judicial de incumplimiento de contrato.
f. Si los documentos que se presenten estén en otro idioma que no sea español.
19. DECLARATORIA DESIERTA. La Comisión de Evaluación, declarará desierta la presente convocatoria en los siguientes casos:
19.1 Cuando no se hubieran recibido por lo menos tres propuestas.
19.2 Cuando la Comisión de evaluación considere que ningún proponente hubiese cumplido
los términos de referencia solicitados.
19.3 Cuando todas las propuestas económicas excedieran el presupuesto fijado para la
contratación.
20. ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN. El Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional tramitará ante la Junta Directiva la recomendación de la Comisión de Evaluación para la aprobación de adjudicación o rechazo de la propuesta. Posteriormente se notificará al Proponente adjudicado para que presente la documentación requerida para la elaboración del contrato.
SECECCIÓN II: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Fecha: ____________________ SeñoresUniversidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional Santa Cruz Presente.-
Ref.: Licitación Pública para la CONTRATACIÓN DE SEGURO MÉDICO UCB – “SAN PABLO" –
REGIONAL SANTA CRUZ
Distinguidos señores:
Después de examinar el Pliego de Condiciones, ofrecemos nuestra propuesta para la:
CONTRATACIÓN DE SEGURO MÉDICO UCB – “SAN PABLO" – REGIONAL SANTA CRUZ En conformidad con todos los documentos, por el monto anual de Bs…………..por alumno según nuestra carta de presentación de la propuesta económica - financiera.
Asimismo, declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos a su Entidad pida toda la información que considere necesaria para verificar la documentación que presentamos y en caso de comprobarse cualquier irregularidad en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el derecho a rechazar nuestra propuesta.
Convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de ciento veinte (120) días a partir de la
fecha fijada para la presentación de las propuestas.
Esta propuesta constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal.
____________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal
____________________ Aclaración de la firma
FORMULARIO 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. Nombre o razón social: __________________________________________________________
2. Dirección principal: _____________________________________________________________
3. Ciudad:_______________________________________________________________________
4. Correo Electrónico de contacto :___________________________________________________
5. Teléfonos:___________________________________ 7. Fax:___________________________
6. Nombre del representante legal en Bolivia: __________________________________________
7. Nombre de la persona de contacto:________________________________________________
8. Tipo de Organización (marque el que corresponda)
Unipersonal ( )
Sociedad Accidental ( )
Sociedad de Responsabilidad Limitada ( )
Sociedad Anónima ( )
Otros ( )
_____________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal
____________________ Aclaración de la firma
FORMULARIO 3
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
Fecha:______________________ SeñoresUniversidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Regional Santa Cruz Presente.-
Ref.: Licitación Pública para la CONTRATACIÓN DE SEGURO MÉDICO
UCB – “SAN PABLO" – REGIONAL SANTA CRUZ Distinguidos señores:
De acuerdo con la Convocatoria de referencia y con la información contenida en el Pliego de
Condiciones, la empresa ... (Indicar el nombre de la
empresa) ofrece un seguro de salud por:
Bs.
Por lo tanto, declaramos mantener dicho precio sin alterarlos durante la contratación hasta que se firme el contrato con los precios ofertados.
_____________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal
____________________ Aclaración de la firma Notas Importantes:
FORMULARIO 4
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente debe especificar los servicios prestados que realizó en los últimos cinco años, adjuntando los certificados de respaldo.Cada Proponente deberá ENFATIZAR los servicios similares.
a. A Ñ O TIPO DE PRESTACIÓN (1) ENTIDAD CONTRA TA NTE (2) TIPO DE ENTIDAD (3) MONTO TOTAL DEL CONTRA TO (4) DOCUMENTOS DE RESPALDO (5) 1 2 3 . . N
Nota: Se considerará la ejecución de servicios similares tanto en magnitud como en precio. 1. Tipo de Prestación: Especifique los servicios que se realizó.
2. Entidad Contratante: Nombre la institución contratante.
3. Tipo de Entidad: Indique si la Entidad es pública o privada.
4. Monto Total del Contrato: Indique el monto total del contrato, ya sea en dólares o bolivianos.
SECCIÓN III: TÉRMINOS DE REFERENCIA
La Universidad Católica Boliviana “San Pablo” regional Santa Cruz tiene aproximadamente 2500 estudiantes. Los alumnos realizan su actividad académica en las distintas sedes de la Universidad en Santa Cruz, así como fuera de sus instalaciones en sus prácticas profesionales. La UCB proveerá a la aseguradora de una lista de estudiantes cada semestre para incluirlos en la cobertura.
El seguro médico deberá contener como mínimo las siguientes prestaciones:
1. Atención médica general dentro del campus a los alumnos, docentes y administrativos.
2. Dotación de insumos e instrumental necesarios para el buen funcionamiento de un consultorio
dentro del campus universitario.
3. Atención de accidentes personales y emergencias al 100%.
3.1 Atenciones médicas de emergencia las 24 horas todos los días de la vigencia del
contrato.
3.2 Interconsulta médica especializada.
3.3 Exámenes complementarios mínimos: radiografía simple, fluoroscopia, ecografía,
análisis de laboratorio, electroencefalograma, tomografía.
3.4 Internaciones. 3.5 Cirugías. 3.6 Medicamentos de internación. 3.7 Fisioterapia. 3.8 Psicología. 3.9 Odontología. 3.10 Ambulancia. 3.11 Enfermería.
4. Cobertura mínima de $us 2.000 por muerte accidental.
SECCIÓN IV: SISTEMA DE CALIFICACIÓN
La Calificación de las Propuestas se realizará en dos etapas:
Primera se verificará la presentación de los documentos solicitados a través del método Cumple / No cumple.
Segunda se procederá a la calificación de acuerdo al siguiente cuadro:
PROPONENTE DOCUMENTOS Calificación P rop u e st a T é cn ic a y Ec on óm ic a . Propuesta económica 50 Oferta de prestaciones 30
Experiencia y trayectoria del proponente 20
