Contratación del Servicio de Distribución de Publicaciones y Envíos de Correspondencia del Ayuntamiento de Fuenlabrada.

(1)

Gabinete de Alcaldía P la z a d e l a C o n s ti tu c ió n , 1 – 2 8 9 4 3 F u e n la b ra d a ( M a d ri d ) w w w .a y to -f u e n la b ra d a .e s

Contratación del Servicio de Distribución de Publicaciones y

Envíos de Correspondencia del Ayuntamiento de Fuenlabrada.

Pliego de Prescripciones Técnicas

Es objeto del presente pliego de prescripciones técnicas, determinar la forma y manera por la que se ha de regir la prestación y gestión del servicio de Distribución de Publicaciones y Envíos de Correspondencia del Ayuntamiento de Fuenlabrada.

Especificación del objeto del servicio a contratar

Distribución de carácter masivo del boletín informativo municipal, de cartas y comunicados bien en forma de buzoneo indiscriminado, bien en forma de entrega direccionada a buzón concreto; así como otros soportes como carteles, folletos, bandos, comunicados, etc.

Modalidades en la prestación del servicio, a cada una de las cuales el ofertante propondrá un precio unitario sin IVA, siendo aplicable el tipo vigente, que en la actualidad es del 21%

- Boletín Informativo Municipal, buzoneo indiscriminado.

-Hasta 75.000 ejemplares por número... 0,05 €/unidad

- Carteles, bandos y similares en tamaño hasta 30x50 pegados con cinta adhesiva, especificando el precio unitario según las siguientes cantidades:

-Entre 1 y 500... 0,23 €/unidad -Entre 500 y 3.000...0,22 €/unidad -A partir de 3.000... 0,21 €/unidad

(2)

P la z a d e l a C o n s ti tu c ió n , 1 – 2 8 9 4 3 F u e n la b ra d a ( M a d ri d ) w w w .a y to -f u e n la b ra d a .e s

- Carteles y similares en tamaño hasta 50x70 pegados con cinta adhesiva, especificando el precio unitario según las siguientes cantidades:

-Entre 1 y 500... 0,32 €/unidad -Entre 500 y 3.000... 0,30 €/unidad -A partir de 3.000... 0,28 €/unidad

- Octavillas, folios o notificaciones mecanizadas, especificando precio para buzoneo indiscriminado y para las siguientes cantidades:

-Entre 1 y 500... 0,057 €/unidad -Entre 500 y 3.000... 0,047 €/unidad -A partir de 3.000... 0,036 €/unidad

- Folletos de hasta 8 páginas distribuidos por buzoneo indiscriminado, ofertando precio unitario para las siguientes cantidades:

- Hasta 10.000 ejemplares... 0,047 €/unidad - A partir de 10.000 ejemplares... 0,036 €/unidad - A partir de 30.000 ejemplares... 0,036 €/unidad - A partir de 50.000 ejemplares... 0,036 €/unidad

(3)

- Entregas por buzoneo direccionado, ofertando precio unitario para las siguientes cantidades:

- Hasta 10.000 ejemplares... 0,27 €/unidad - A partir de 10.000 ejemplares... 0,22 €/unidad - A partir de 30.000 ejemplares... 0,22 €/unidad - A partir de 50.000 ejemplares... 0,22 €/unidad - Manipulado:

- Hasta 10.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 10.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 30.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 50.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - Alzado:

(4)

P la z a d e l a C o n s ti tu c ió n , 1 – 2 8 9 4 3 F u e n la b ra d a ( M a d ri d ) w w w .a y to -f u e n la b ra d a .e s - Etiquetado:

- Hasta 10.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 10.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 30.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - A partir de 50.000 ejemplares... 0,015 €/unidad - Ensobrado:

- El licitante presentará su oferta económica con el número máximo de decimales contemplados en cada una de las modalidades. En caso contrario se considerará incorrecta y dará lugar a su no valoración.

CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

-El licitante y adjudicatario deberá tener el nivel de solvencia exigible en la clasificación Grupo R, subgrupo 9, categoría a.

-El precio unitario, sin IVA, por cada modalidad será el mismo en días festivos que en días laborables.

-El licitador propuesto como adjudicatario deberá acreditar, mediante declaración jurada, un conocimiento real del término de Fuenlabrada y su callejero.

-El licitante y adjudicatario deberá actuar con la máxima diligencia y estará obligado, cuando las necesidades lo determinen, a repartir o distribuir en fines de semana y festivos sin coste adicional a los precios de la licitación.

(5)

-Se propone una licitación por dos años, prorrogable por otros dos anuales, con el fin de favorecer la estabilidad del servicio y de las estructuras materiales y humanas necesarias para la mejor realización del mismo.

-El licitante y adjudicatario pondrá especial cuidado en la manipulación y entrega de documentos que porten datos informatizados de uso personal, evitando especialmente copia, falta de custodia, pérdida o entregas equivocadas. Asimismo, el adjudicatario estará obligado a respetar la Ley de Protección de Datos en esta materia.

-La información municipal en sus diferentes elementos está dirigida para que llegue a cada vecino. El adjudicatario deberá comprometerse expresamente a poner en los buzones de cada vecino los elementos que sean objeto de esta distribución, realizando si fuera preciso las gestiones oportunas con las comunidades de vecinos, o porteros, para evitar dejarlos en los buzones publicitarios comunes.

-En el caso de distribuciones de carácter masivo a toda la ciudad, el plazo de ejecución de los trabajos no podrá superar los tres días. Se valorará cualquier mejora en los tiempos de distribución.

-El adjudicatario estará obligado a realizar el seguimiento y evaluación de la eficiencia de todos los procesos, especialmente el de entrega de documentos y embuzonado. El Ayuntamiento podrá solicitar el oportuno informe de seguimiento y evaluación de los trabajos de distribución.

-El punto de recogida del material objeto de distribución lo marcará el propio Ayuntamiento.

Fuenlabrada, 4 de julio de 2013

Fdo.: Pablo Corbalán Marlasca Director Técnico de Estudios y Programas